全国电磁辐射设备

全国电磁辐射设备申报登记信息系统使用指南1软件简介全国电磁辐射设备申报登记信息系统20版（2007版）是在国家环保总局信息中心制作的10版（2005版）基础上，在六省市申报试点工作之后，采纳各单位提出软件修改的合理化建议，对原版本的升级优化。本系统针对环保局处理电磁辐射源设备业务的日常工作而开发设计，将全国电磁辐射源设备数据集中管理起来，采用WINDOWS风格窗口设计，用户可以在统一的操作环境中灵活地实现管理、查询分析、信息统计等数据操作，系统充分考虑了用户的使用特点，利用快捷菜单、树状视图等手段灵活地展示各类信息，为用户提供了便利。2007版在数据导入和统计方面作了较多改进，提高了软件的可用性、准确性，减少了工作人员的工作量，为我们环保部门对电磁污染源的管理提供了便利的途经。简化了电磁辐射源数据管理的难度，提高了环境数据管理的水平。本系统采用客户端单机操作，使用MICROSOFTACCESS数据库存储数据。客户机可以采用WINDOWS9X/2000/XP操作系统中文版。客户机还需要MICROSOFTACCESS接口软件支持以及其他一些组件，这些组件都在本系统的安装过程中一并装入。客户机最低配置为PII400，3G以上硬盘空间，SVGA监视器（1024768），16位增强色显示或更好，128MBRAM。2软件的安装21安装过程执行全国电磁辐射源设备申报信息管理系统安装光盘中的安装文件SETUPEXE。首先出现欢迎窗口，单击“下一步”即可。出现软件说明窗口，这是本软件的许可说明，您需要仔细阅读，点击遵守协议后，单击“下一步”。出现选择安装位置窗口，这是您要将本系统安装在哪个目录下，缺省目录是CPROGRAMFILESPOLLUTE，您也可以选择其它目录，但必须是“POLLUTE”，否则安装成功后进入系统时会提示数据库找不到。确认无误后单击“下一步”，如图点击“下一步”后，提示确认安装本系统，点击“安装”开始安装系统，可以点击“取消”按钮撤销安装，也可以点击“上一步”重新配置安装信息。系统自动安装后，出现如图窗口，点击“完成”，就成功安装了本系统。会在开始菜单的程序中找到新安装本系统。22卸载程序用户如果不再使用本软件，可以在开始菜单下程序中找到卸载程序。3系统界面及使用流程31系统界面电磁辐射申报登记系统为WINDOWS风格的单机版软件，界面简单宜用，功能明晰，窗口包括菜单栏和功能区。页面上方是主菜单栏包括六个功能菜单数据管理、数据查询、数据汇总、数据统计、数据传输、系统维护。所有查看、维护等功能主要在功能区进行操作。每个主菜单下面都有子菜单，所有菜单可以通过鼠标选择打开，也可以使用快捷方式打开，主菜单使用快捷键“ALT字母”打开，子菜单使用“CTRL字母”打开。32系统使用基本流程本系统依据环保系统电磁辐射源设备的申报工作设计，充分按照申报工作的流程进行。操作流程如下图所示，具体操作步骤以下章节分别做详细讲解。我们要强调登录系统有两种首次登录和再次登录。在一台电脑上安装软件后的第一次登录称为首次登录，首次登录要完成系统初始化、系统级别设置、新增用户这些操作。以后再登录则直接进入管理数据的操作即可。软件使用流程图4首次登录系统系统安装好之后，点击运行程序，弹出以下登录界面，在首次登录时，应该软件系统的最高管理员登录系统，以用户名称“SYSTEM”，用户密码“SYSTEM”登录系统。系统区分大小写，我们的用户名和密码都为小写，输入时注意键盘大写锁是否开启。我们强调软件系统安装后的首次登录应为软件系统的最高管理人员，主要是为了软件使用和数据安全、一致，请严格按照流程和要求操作。5系统初始化首次登录进入系统之后，首先要完成初始化，系统中可能存在一些已有数据，所以登录系统后首先把数据库清空。具体操作步骤首先，点击菜单栏“系统维护”；然后，点击“系统初始化”；系统弹出提示窗口后，选择“确定”初始化系统；系统初始化成功后弹出提示窗口，点击“确定”完成初始化操作，返回主窗口。如下图所示系统初始化仅限系统首次登录或者数据库中全部数据均无效时使用，使用时需慎重，数据一旦删除则无法恢复。6系统级别设置本系统首次登录是以管理员身份登录的，管理员使用系统级别设置登录用户所在的地区。在级别设置上应选择正确、恰当的地区级别，系统级别分为全国省市县区。设置级别的操作如下点击主菜单的“系统维护”；再点击“系统级别设置”；如图所示，选择了“浙江省杭州市西湖区”；点击“确定”后，系统会提示“要将级别应用到所有的用户吗”；点击“确定”则用此管理员创建的用户和现有的用户登录后的默认地区都会是本次设置的地区；如果选择“取消”按钮，则以后该管理员创建的用户登录后的地区是本次设置的地区，对已经存在的用户不产生影响。如果系统级别选择“全国”则系统需要用户输入正确密码才能设定成功。提倡使用合适的级别，这样方便工作、管理。假设输入某省数据，我们要一个市录入完成后，再录入下一个市的数据。录入某市数据，要一个县区录入完成后，再录入下一个县区的数据。对于以上的操作可以先把级别定义为某省某市某县区一，完成以后再把级别设置为某省某市某县区二。7新增/修改用户为了使系统更好更安全的使用，系统设置了三种不同的用户身份。每种用户身份对应的权限各不相同，按照权限从大到小的顺序依次为系统管理员录入用户查询用户。本系统的使用者提倡一人操作，但也允许在录入时，多人多台电脑同时操作，每台电脑分配一个使用者，即一个用户，为了不使数据混乱，一个用户可以专录一个地区数据，而且规定它只有录入功能。管理员可以新增用户，新增用户的界面见下图用户录入用户名、中文名、密码和用户级别后点击“保存”按钮，则保存成功，创建的用户有三种级别，查询用户，即只有数据查询和数据汇总中的查询可用，其它的都不可用。录入用户，即可以数据管理、数据查询以及数据审核可用，其它的项不可用。管理员，即系统的所有的功能都可用。点击“修改用户”则选择要修改的用户，编辑后，点击“保存”按钮则保存成功，点击“取消”按钮则修改失败，想删除该用户，点击“删除”按钮则删除。注意系统默认的用户“SYSTEM”可以修改密码，但是不允许删除。8生成/修改申报登记代码完成上述步骤之后，准备工作基本就绪，可以进入申报登记信息的录入工作了。申报登记录入工作地开展首先要为申报单位分配一个唯一的申报登记代码。第一次填写申报单位信息时，需要通过“生成申报登记代码”功能生成申报登记代码。单击主菜单栏“数据管理”下的“生成申报登记代码”，如下图所示弹出生成申报登记代码界面首先设定申报年度，年度可以选择，也可以直接录入，填写单位名称，选择所属地区和所属行业。其中“所属地区”和“所属行业”均是从系统代码中进行选择，由系统自动生成；登记代码的前8位由“所属地区代码所属行业代码”组成，后四位为用户自己添加，我们强调此登记代码由环保部门统一分配，此代码非常重要，是此系统唯一标志地污染源单位分配登记代码权限可放在区县及环保局，表征该辖区内此行业电磁污染单位顺序编号。“登记代码”必须为12位。当录入完代码信息后，即可进入基础数据信息录入界面。申报登记代码生成以后，只能通过“修改申报登记代码”进行修改，用此功能可以修改与该单位申报登记代码相关的所有数据，如图打开修改界面弹出修改界面后按照实际情况进行调整。9录入/修改基础数据信息点击主菜单“数据管理”下的“修改基础数据信息”，如图基础数据信息包括两部分“单位基本信息”和“电磁环境设备信息”。用户必须先录入“单位基本信息”后才可以录入“电磁环境设备信息”。信息在录入时有以下注意事项。必填项目系统将采用蓝色文本框标识必填项，并将必填项目放在数据信息的上方，方便用户识别。尽量增加选择方式，减少录入。为了让用户录入方便，系统尽量采用下拉选择框的方式让用户选择录入信息，这样可以降低用户录入错误信息的概率，并保证信息规范。采用选项卡的方式对两种数据信息进行划分，最上方显示申报单位信息。每个信息录入界面都包含“添加”、“修改”、“保存”、“删除”、“取消”功能。91单位基本信息的录入/修改“单位基本信息”界面如下图所示，最上方的申报单位信息是生成申报登记代码时生成的，在这里不能修改，如有误，请通过“修改申报登记代码”子菜单修改。标有必添字样的区域为必添项，必须如实填写，否则无法存入数据库。必添项下方是有关环保的一些信息，尽量填写完整。点中标有“单位信息”表格的一条，再点击一排功能按钮中的某个即可对数据进行操作。点击“添加”按钮，填写单位基本信息，其中录入框是蓝色的是必填项，填写完成后，点击“保存”按钮，单位基本信息添加成功，在页面下方列表中出现添加成功的单位信息。可以对其进行修改，点击“修改”按钮，对相应项进行修改后，点击“保存”按钮，则修改成功。可以删除该单位，点击“删除”按钮，确认删除，则删除成功，删除将同时删除该单位填写过的所有电磁环境设备。92电磁环境设备信息的录入/修改“电磁环境设备信息”共分为两部分上方是电磁环境设备分类信息，下方是对应的设备类型具体设备信息。一种分类只能被录入一次，分类下的设备信息可以录入多条。设备信息又附带三部分选填信息，分别是监测信息、投诉信息、事故信息。信息录入顺序必选先添加电磁环境设备分类信息，然后才能填写具体的设备信息，选填部分可以根据情况选择填写。填写完单位信息后，点击“电磁环境设备”标签页，进入下图所示界面。1修改应用类型点击页面上方的“添加”，选择所要添加的应用类型，填写应用类型的基本信息，填写完成后，点击“保存”按钮，则添加成功的类型就会显示在类型列表中。注意其中的电磁设备数量必须与具体设备类型中填写的设备一样多。例如电磁辐射源设备类型中，填写“广播电视发射设备”的设备数量是1个，那么在填写“广播电视发射设备”的设备信息时，也只能填写一个设备，否则在数据审核时将被提醒。2修改应用类型在类型列表中选择要编辑的应用类型，点击“修改”按钮，对其内容修改，点击“保存”按钮，则修改成功。3删除应用类型在类型列表中选择要删除的应用类型，点击“删除”按钮，确定删除，则删除成功。1添加设备见上图，页面下方是对应用类型相应设备的管理。在页面上方应用类型列表中选择要添加设备的类型，点击页面下方的“添加”按钮，填写设备基本信息，填写完成后，点击“保存”按钮，则设备添加成功，添加成功的设备在设备列表中列出来。这里需要注意的是“通信、雷达及导航发射设备”类别内还有一个小类“基站”，“输电线路系统设备”下有一个小类“变电站”，见下图如果想添加小类所属设备，那么选中小类，即上图的“变电站”，然后就可以正常添加了。填写有一项内容为“设备序号”，这个序号是系统自动产生的顺序号，显示为灰色，软件用户不用填写。“设备数量”必须填写，否则会造成统计、汇总数据不准确，如果只有一台就填“1”。交通系统设备和输电线路系统设备需要填写线路总长度，其他几种类型需要填写标称总功率和运行总功率，添加应用类型时，如果输入框为灰色显示，代表该类型不需要输入灰色部分。例如，添加广播电视发射设备时，总长度项为灰色，标称总功率和运行总功率输入框为白色底色，代表可以输入标称总功率和运行总功率，而总长度不需填写。添加设备的标称总功率和运行总功率时，可以点击单位下拉框选择单位，包括“MW、KW、W”三种，保存后将统一按照W显示。其中的电磁设备数量必须与具体设备类型中填写的设备一样多。例如电磁辐射源设备类型中，填写“广播电视发射设备”的设备数量是1个，那么在填写“广播电视发射设备”的设备信息时，也只能填写一个设备，否则在数据审核时将被提醒。2导入设备广播电视设备、基站设备、输变电线路、变电站可以从电子导入，在相应的维护信息中，点击“导入XXX设备数据”按钮，可以选择已保存好的数据，格式为XSL文件。导入表格前一阶段已经下发，只有这些表格可以导入相关信息。导入时，系统自动判断数据格式是否规范，需要注意的是A导入前请认真核对电子表格中的数据，切勿漏填、错填B登记代码必须是企业的登记代码。C导入前必须关闭文件，否则无法导入。D导入过程中间一旦发生错误提示，切记退出系统、修正数据、重新登录系统、重新导入否则，导入会出现重复数据，影响信息准确性。错误提示事例E导入前对电子表格必须做以下操作（电子表格填写完成后最好做以下操作，此工作电子表格填写者即可完成此步）I以下图为例，假设记录填到第七行，第八行开始没有记录了，那么用鼠标点击最前面的记录号“8”，这时出现下图所示选中全行。II然后同时按键盘“SHIFTCTRL”，选中表下半部分全部空行，如下图。III在蓝色区域处点击鼠标右键选择“删除”，如下图所示。IV保存。3监测、投诉、事故信息针对单台设备，满足将来管理需要，还设置了监测、投诉、事故信息的录入界面，如下所示10数据查询系统提供了常用信息查询，包括按地区、行业、企业规模、隶属关系查询。同时为用户提供自定义查询，可以查询各种信息。我们推荐使用自定义查询，方便、灵活，可以根据需要，查询出更多有用信息，为将来汇总数据也能提供数据。登录系统后可以点击主菜单“数据查询”下的相应查询功能来实现查询。101按地区、行业、企业规模、隶属关系查询按地区、行业、企业规模、隶属关系查询功能的使用方法基本相同，我们以“按地区查询”为例说明常用查询的使用。点击菜单栏的“数据查询”，选择“按地区查询”，进入查询页面，见下图页面上部分是查询条件，下方是要查询结果。查询条件可按照申报年度、地区、应用类型逐级设定，同时单位名称被逐级筛选。设定要查询的数据表，查询条件设置完成后，结果就会在列表中显示出来。查询出来后就可以对其进行其他所有的操作了。另外查询条件可以重置，点击“重定义条件”即可。点击“存为EXCEL”按钮，可以将查询结果保存为EXCEL表格。在新的窗口中选择存放的EXCEL表格名称及存放位置，就可以将记录导出。点击“打印结果”按钮，系统将当前页面显示的所有记录打印出来。点击“查看报表”按钮，系统将自动按照格式显示所有的查询记录，并且可以按照格式打印。通过“查看报表”功能打印的记录是按照固定格式打印的，而直接打印记录则是按当前显示方式打印。如果要求表格美观，建议按照“查看报表”方式打印。显示查询结果的区域具有分组功能，此功能可以很方便的查看数据，一些手工的分组汇总也可以通过此功能较方便的完成。操作方法是点击字段题头拖动至灰色区域，这样就会按此字段分组。如果需要按好多字段逐层分组，可以按层次拖动多个字段到灰色区域，字段间会有连线，表明他们之间的层次关系。其他简单查询仿照“地区查询”方法操作。102自定义查询如果需要按照其它条件查询，可以通过自定义查询方式进行。我们极力推荐用户使用自定义查询，它几乎可以完成所有条件的查询和信息分类。点击菜单栏的“数据查询”，点击“自定义查询”，进入查询页面。如下图，数字标出了操作顺序自定义查询可以通过设置查询的字段、查询条件、判断条件等方式进行选择，并且可以设置显示的字段及查询的分类。例如需要查询申报年度2005年的所有单位的基本信息，但只需要查看单位所在城市和地区名称及登记代码字段，设定申报年度为2005，在条件的“字段名称”中，选择“单位所在城市”，操作符中选择“类似于”，操作数中选择“黄浦”，数据表名称中选择“单位基本信息”，点击查询，将显示符合该条件的所有记录。如果还有其他条件可以点击“逻辑关系”，选择“并且”或者“或者”后，点击“增加条件”按钮，即可添加条件。如果添加条件过程中需要删除无用的条件，可以选中后点击“删除条件”。点击“字段设置”按钮，取消所有字段前的选择框，选择需要的几个字段，再次点击查询，即可以按照指定的字段显示所有记录。点击“打印结果”按钮可以按显示内容打印，点击“存为EXCEL”可以导出数据，用户可以根据需要进行调整。11数据汇总111生成汇总信息在查看汇总数据之前，必须要先生成汇总数据，点击“生成汇总数据”，出现下图选择要汇总的年份，点击“生成”按钮，系统会询问您是否真的要生成汇总数据，点击“确定”按钮，则开始汇总数据，数据汇总完成会给一个“成功汇总数据”的提示框，汇总数据完成。112查询基础表汇总数据在生成数据汇总信息之后，其他汇总功能便可以使用。点击“数据汇总”下的“查询基础表汇总数据”，见下图在汇总数据中选择要查询的分类，在汇总方法中选择汇总方法，其中汇总的方法有按地区、按行业、按单位类型、按隶属关系、按企业规模5种方法，如果右边选择同样的汇总数据，而只是汇总方法不同的话，在下面查询出的记录结果是一样的，只是其中显示的字段不同。例如上边的这个图的汇总方法是“按行业”则下方的显示结果第二列标题和第三列标题就是行业代码、行业名称，而当选择汇总方法是“按地区”，则显示的第二列标题和第三列标题就是地区代码、地区名称，其它都是随着相应的汇总方法的改变而改变。见图用户可以把汇总出来的数据通过查看报表来查看，点击“查看报表”按钮，则汇总出来的数据在新的页面显示出来，用户可以对此报表进行打印等操作。为了能直观的看出汇总出来的数据，我们通过点击“查看统计图”来实现，统计图如下用户可以在报表中对汇总的数据进行打印，还可以直接汇总完成后打印，点击“打印结果”，对打印进行设置后，就可以打印了。113查询投诉、事故汇总数据点击“数据汇总”下的“查询投诉、事故汇总数据”，进入投诉、事故汇总页面，见下图设定申报年度和汇总数据（投诉信息、事故信息），则页面下方统计出该区投诉或事故数量，可以把统计结果存为EXCEL表格或查看报表。114查询按应用类型汇总数据（数量）点击“数据汇总”下的“查询按应用类型汇总数据（数量）”，见下图设定查询年度，则汇总出下级地区不同应用类型下的设备数量情况。例如本级别是石家庄，查询出结果是石家庄地区下的平山县和藁城县的数据情况。当然可以对查询结果进行打印，也可以查看生成报表。115查询按应用类型汇总数据（功率）点击“数据汇总”下的“查询按应用类型汇总数据（功率）”，见下图设定查询年度，则统计出下级地区不同应用类型下的功率情况。例如当前级别是石家庄市，则查询出石家庄市下面平山县和藁城县的情况。可以对查询结果进行打印，也可以查看生成报表。116查询按设备用途汇总数据（数量）点击“数据汇总”下的“查询按设备用途汇总数据（数量）”，见下图设定申报年度，则汇总出下级地区不同设备用户的设备数量。例如当前级别是石家庄市，则会查询出石家庄市下面平山县和藁城县的情况。同样可以对查询结果进行打印和查看报表。117查询按设备用途汇总数据（功率）点击“数据汇总”下的“查询按设备用途汇总数据（功率）”，见下图设置申报年度，则汇总出下级地图不同设备用途的功率情况。例如当前级别是石家庄市，则会查询出石家庄市下面平山县和藁城县的情况。同样可以对查询结果进行打印和查看报表。12数据统计数据统计按照设备类别分成七种，点击主菜单“数据统计”下的某项统计将弹出如下界面。选择统计年度后，点击“统计”按钮，即生成统计信息，点击“存为EXCEL”导出数据信息。软件的统计是按照县区级地域划分的，也就是如果想统计出某市或者某省信息，通过软件是无法实现的。可以先将统计好的数据导出到相应的EXCEL文件中，然后手工再进行一次求和汇总。这样数据比较准确，操作起来相对灵活。需要注意的是与数量相关的统计要求在填写基础数