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文档简介

甲供(含分包)材料供应管理工作手册一、材料供应管理工作手册目录材料供应管理之一甲供(含分包)材料供应管理责任划分工作制度材料供应管理之二甲供(含分包)材料价格及供应内容说明工作制度材料供应管理之三甲供(含分包)材料付款节点、付款比例工作制度材料供应管理之四甲供(含分包)材料合同、结算数量工作制度材料供应管理之五甲供(含分包)材料保修期、质保金期限工作制度材料供应管理之六甲供(含分包)材料订货、到货工作制度材料供应管理之七甲供(含分包)材料验收工作制度材料供应管理之八甲供(含分包)材料入库工作制度材料供应管理之九甲供(含分包)材料出库工作制度材料供应管理之十甲供(含分包)材料台帐工作制度材料供应管理之十一甲供(含分包)材料库房管理工作制度材料供应管理之十二甲供(含分包)材料款项支付工作制度材料供应管理之十三精装修计划成本及结算成本材料供应管理之十四工程联系单及使用说明二、材料供应管理工作手册全文以上目录对应文件,详见22甲供(含分包)材料供应管理工作手册。华业地产招标采购部材料供应管理之一甲供(含分包)材料供应管理责任划分工作制度据公司工作责任分配,招标采购部将承担毛坯验收阶段及精装修验收阶段材料供应工作,涉及与其他部门工作责任逐一明确如下,请上市公司及各城市公司遵照执行一、集团采购材料项目定标工作责任及工作流程1、集团采购材料由招标采购部负责组织、汇报及请示。2、集团采购材料意向书协议由上市公司合同预算部负责。3、集团采购工作内容移交及工作交接(1)集团采购材料意向书签订后资料移交、保存意向书一经确定,须将执行资料移交给各城市各公司(移交资料含材料制作工艺、质量标准、单价组成、付款条件、供应货期、封样样品实物及该样品有关证明等内容2份/式)。招标采购部存备查资料(含实物样板)1份/式。(2)集团采购材料意向书签订后各城市执行工作内容意向书为采购框架协议,各城市公司据本项目需采购内容完成采购合同的签订、订货、货物到场、验收、付款及结算等工作内容(精装修甲供含甲分包除外)。二、毛坯验收阶段材料定标工作责任及工作流程1、毛坯验收阶段材料定标工作有八类由招标采购部负责(详见附件一表21)。2、工作内容明确(1)招标工作开始此类材料技术部设计版(个别项目含图纸)完成并签署意见及招标文件涉及其他部门。(2)招标工作内容招标开始至完成拟定标申请按招投标管理办法开展工作。(3)招标工作要求若设计方案重新调整,此招标开始时间调整为新设计方案(个别项目含图纸)确定之日起计算。招定标工作期限最长14个工作日完成,特殊情况另议。因方案或其他原因影响工程或材料进场责任应由相关部门承担。(4)拟定标后资料移交及保存供应单位及价格一经确定,须将执行资料移交给各城市各公司(移交资料含材料制作工艺、质量标准、单价组成、付款条件、供应货期、封样样品实物及该样品有关证明等内容2份/式)。招标采购部存备查资料(含实物样板)1份/式。(5)定标后续工作责任人及内容拟定标完成后的合同签订、订货、货物到场、验收及付款等事项均由项目公司自行完成。3、工作流程(详见附件二表31)。4、拟定标结果定标会议要求拟定两家单位中标上报,按批复结果提报中标审批。5、汇报程序招标采购部组织评定标会议,由招标负责人上报总公司达到定标或下一步工作方向指示。6、工作原则(1)材料定款定价工作不允许以公文形式报批及按公文付款流程办理付款。(2)审批工作的流程按照招投标流程办理审批,特殊事项按照议标流程办理。(3)极其特殊紧急工作另议。三、精装修施工材料【(材料(含分包)】定标工作责任及工作流程1、精装修施工材料项目共有二十三类由招标采购部负责(详见附件一表22)。2、工作内容明确(1)招标定标以上材料招标到拟定标完成由招标采购部负责。(2)合同签订以上材料采购合同完成由招标采购部负责。(3)材料采购合同执行如订货、货物到场、验收及付款由装修设计部完成。(4)材料管理按材料管理制度招标采购部各城市公司采购责任人为材料采购员,装修设计部现场材料员为材料保管员。3、工作流程(详见附件二表32)。4、拟定标结果定标会议要求拟定两家单位中标上报,按批复结果提报中标审批。5、汇报程序招标采购部组织评定标会议,由招标负责人上报总公司达到定标或下一步工作方向指示。6、工作原则(1)材料定款定价工作不允许以公文形式报批及按公文付款流程办理付款。(2)审批工作的流程按照招投标流程办理审批,特殊事项按照议标流程办理。(3)极其特殊紧急工作另议。三、样板间、售楼中心及会所等前期提前完成精装修工程材料供应工作原则1、精装修材料价格信息提供范围仅为本文“精装修施工材料二十三类”中内容,具体提供项目以招标文件要求为准,其他均在施工招标投标中竞价确定。2、材料由甲方供应(含改为甲供的),一律采用零星采购方式办理订货、付款。3、招标采购部负责提供的材料价格应按招议标流程报批。四、以上工作执行制度依据1、确定供应单位及价格按照招投标管理办法开展工作。2、其他按公司相关制度开展工作。本文附件如下附件一材料项目、供应形式及说明一览表附件二工作流程及说明附件一材料项目、供应形式及说明一览表材料项目、供应形式及说明一览表表21(毛坯验收阶段材料)序号项目名称材料供应形式序号项目名称材料供应形式一屋面材料(钢瓦、水泥瓦、陶土瓦等)甲供或甲分包五首层大堂花灯(含安装)甲分包二上人屋面防滑地砖甲供六入户门及锁具(含安装)(见备注)三外墙装饰材料1临时入户门及锁具(含安装)甲指1外墙干挂石材甲供2正式入户门(含安装)甲分包2外墙涂料甲指(见备注)3正式入户门锁具甲供3外墙砖甲供七室内散热器甲供四公共区域墙面及地面材料(首层大堂及标准层)八开关面板及插座(强电)(见备注)1石材公共区域首层墙、地面;入户门槛石、电梯厅门套等石材甲指2墙地砖(首层公共区域墙砖;公共区域标准层墙、地面砖)甲供备注外墙涂料原则上此内容甲指(仅为品牌及技术要求指定),若项目公司需要改变承包方式由项目公司主导报审批。入户门及锁具(含安装)(1)精装修项目临时入户门及锁具(含安装),由项目公司负责,建议在总包招标中一并纳入承包范围。正式入户门及锁具(含安装)工程现场管理系装修设计部,设计定版为规划设计部,承包范围含临时门拆除。(2)非精装修项目无临时入户门有正式入户门及锁具(含安装),工程现场管理系项目公司,设计定版为规划设计部。开关面板及插座(1)精装修项目毛坯施工阶段该项材料属土建总包乙供内容,产品品牌按施工图要求;精装修施工阶段此材料属甲供,由精装总包二次更换。(2)非精装修项目此材料属甲供内容。材料项目、供应形式及说明一览表表22(精装修施工材料)序号项目名称材料供应形式序号项目名称材料供应形式一洁具十二橱柜制安(含人造石台面)甲分包1座便器甲供十三成品淋浴房(或淋浴房五金件)(见备注)2洗面盆甲供1卫生间淋浴房五金件甲供3浴缸甲供2成品淋浴房甲分包二卫浴龙头、花洒十四室内门制安1面盆龙头(含冷、热给水管)甲供十五浴室柜制安(含人造石台面)2浴缸用龙头及花洒甲供十六卫生间排气扇(或浴霸)甲供3淋浴房用龙头及花洒甲供十七灯具(筒灯及防雾筒灯均配光源)三其他小五金甲供十八空调制安(户内)甲分包1给水角阀甲供十九热水器制安甲分包2给水编织管二十固定家具制安(见备注)3地漏二十一开关面板及插座(强电)(见备注)四室内门锁具甲供二十二厨下式净水器甲分包五客厅地砖甲供二十三厅、房及阳台墙面材料六阳台砖甲供1壁纸(见备注)七木地板制安甲分包2涂料甲分包八卫生间马赛克甲供二十四窗帘、饰品及家私非招标采购部负责九厨、卫墙地面瓷砖1花灯(美观性要求高的灯具)甲分包十厨房水槽、龙头2窗帘及窗纱制安甲分包1厨房水槽甲供3衣柜甲分包2厨房水槽龙头甲供4床及床垫甲分包十一厨房电器(见备注)5沙发甲分包1厨房灶具甲分包6茶几、餐桌、椅子甲分包2厨房微波炉甲分包7饰品甲供3厨房抽油烟机(含抽拉式)甲分包4厨房烤箱备注厨、卫电器所有涉及燃气接驳内容(接驳施工及接驳材料)产品供应商不负责。成品淋浴房(或淋浴房五金件)淋浴房五金件属甲供,若项目采用成品淋浴房属甲分包。开关面板及插座(1)精装修项目毛坯施工阶段该项材料属土建总包乙供内容,产品品牌按施工图要求;精装修施工阶段此材料属甲供,由精装总包二次更换。(2)非精装修项目此材料属甲供内容。花灯(美观性要求高的灯具)属甲分包,系指样板间、售楼中心等特殊美观性要求高的灯具,不含公共区域花灯。固定家具制安精装修交楼标准以外的固定家具制安不属招标采购部负责。壁纸(1)仅样板间、售楼中心及会所等前期提前完成精装修工程的该内容属甲指乙供。(2)精装修工程交楼标准涉及此内容的属甲供应内容。窗帘、饰品及家私不属于招标采购负责内容,属装修设计部负责内容。附件二工作流程及说明工作流程及说明表31(毛坯验收阶段材料供应管理)责任岗位工作内容配合部门招标采购部招标文件范本及推荐单位邀请按计划发出备注以上流程诠释详见工作流程及说明中表33。工作流程及说明表32(精装修施工材料供应管理)责任岗位工作内容配合部门收集评标资料、选样、定样城市公司专业工程师招标采购部发标招标采购部评标分析(资信、商务、技术)城市公司完成招标文件修订、参与投标单位推荐评定标会议招标采购部组织招标采购部组织组织城市公司招标采购部组织上报定标结果及移交定标信息招标采购部城市公司招标小组城市公司后续合同起草、签订;材料管理,材料付款、材料结算招标采购部招标文件范本及推荐单位邀请按计划发出备注以上流程诠释详见工作流程及说明中表33。工作流程及说明表33(材料供应管理工作责任说明)工作责任人及完成时间要求毛坯验收阶段精装修施工材料阶段序号具体工作内容责任部门完成责任部门完成下一工作环节责任部门工作目标按材料管理制度装修设计部材料订货、进场及验收招标采购部城市公司办理合同结算收集评标资料、选样、定样城市公司专业工程师装修设计部发标招标采购部评标分析(资信、技术)装修设计部及城市公司完成招标文件修订、参与投标单位推荐评定标会议招标采购部组织招标采购部招标采购部组织组织上报定标结果及移交定标信息招标采购部装修设计部执行定标结果的后续合同起草、签订;城市公司合同预算配合装修设计部及城市公司时间时间1各城市工程计划城市公司负责人2天城市公司负责人2天招标采购部编制招标计划2材料招投标计划招标采购部2天招标采购部2天装修设计部计划纳入项目统筹对应专业信息(图纸及说明)城市公司技术(含专业)2天装修设计部技术(含专业)2天招标采购部招标用图纸对应专业信息提交(工程承包范围,施工进度等)城市公司工程(含专业)3天装修设计部工程(含专业)3天招标采购部招标用图纸、承包范围及验收标准对应专业信息提交(数量,报价,付款,合同范本等)城市公司合同预算部(含专业)5天项目公司合同预算部(含专业)5天招标采购部招标图纸、承包范围对应商务条款3招标文件范本修订对应专业信息提交(材料种类、价格差异)/装修设计部材料(含专业)5天招标采购部4投标单位推荐通知上市、各城市公司5天上市、各城市公司5天招标采购部广征投标单位5招标文件讨论及呈批稿城市公司各专业1天装修设计部1天招标采购部招标文件修订6拟投标单位报批上市、各城市公司1天上市、各城市公司1天招标采购部各渠道7发标装修设计部2天招标采购部1天招标采购部3家以上单位参与8标书发出后至回标上市、各城市公司2天招标采购部1天招标采购部投标文件标准一致资信标装修设计部2天招标采购部装修设计部1天上市、各城市公司定标会议内容技术标分析各城市公司(设计、工程各专业)3天装修设计部2天上市、各城市公司定标会议内容9投标文件分析商务标分析各城市公司(预算部各专业)3天各城市公司(预算部各专业)2天上市、各城市公司定标会议内容10评标会议上市、城市公司(各专业)1天招标采购部1天上市、各城市公司拟定2家目标供应单位11定标会议及定标内容报批审批上市、城市公司(各专业)1天招标采购部1天装修设计部定标内容报批由装修设计部12合同洽谈、起草、提交城市公司(各专业)510天招标采购部装修设计部510天上市、各城市公司材料供应完成13材料管理(订货通知等)招标采购部/装修设计部/物业公司最终移交物业其他未尽事宜(1)具体工作中涉及问题责任人自行上报主管领导。(2)材料采购(含安装)涉及专业内容(如制作加工详图;安装类工程主、辅配件要求;涉及国家强制验收标准),此内容由对应专业负责提供,凡招标阶段未提出的,合约签订前未提出的,后期验收、安装或其他影响工期影响质量的均由对应专业负责。华业地产招标采购部材料供应管理之二甲供(含分包)材料价格及供应内容说明工作制度计量标准序号甲供(含分包)精装修标准构成分项甲供(含分包)采购货物包含内容采购单价包含内容采购入出库特别提示马桶马桶、密封圈(马桶下水)、马桶水箱上下水、普通马桶盖。(水箱上下水配件提前约定按项目采购数量2赠送或合约体现单独采购价)套套马桶给水编织管谈判时留意有免费可能马桶阻尼盖板盖板及连接件套套谈判时留意有免费可能洗脸盆(台上/台下)盆套套1洁具浴缸(15M/17M浴缸详见备注1、3、4套套洗脸盆用龙头(台上/台下)1、龙头及冷热水编织管(接头以国标4/4为准,若是英式标准需要配4/3阀门或采购国标角阀配置4/3转换接头)。2、龙头软管长度一般45CM(若60CM价格一致采购60CM),提前约定按项目采购数量2赠送配套加长管或合约体现单独采购价,应对现场个别长度不足。3、提拉式排水龙头中多含去水头、密封圈、提拉杆三种配件(这三种配件提前约定按项目采购数量2赠送或合约体现单独采购价)。套套浴缸龙头(含花洒、软管)浴缸龙头、花洒、软管、密封圈、固定安装件。提前约定按项目采购数量2赠送易丢失配件并合约体现单独采购价套套恒温浴缸龙头(含花洒、软管、恒温装置)浴缸龙头(带恒温)、花洒、软管、密封圈、固定安装件。提前约定按项目采购数量2赠送易丢失配件并合约体现单独采购价套套2卫浴龙头、花洒淋浴房龙头(含花洒、软管)淋浴龙头、花洒、软管、密封圈、固定安装件。提前约定按项目采购数量2赠送易丢失配详见备注1、3、4套套件并合约体现单独采购价恒温淋浴房龙头(含花洒、软管、恒温装置)淋浴房龙头(高档楼盘考虑恒温)、花洒、软管、密封圈、固定安装件。提前约定按项目采购数量2赠送易丢失配件并合约体现单独采购价套套花洒升降杆升降杆、花洒安装上下活动件、软管(有的厂家是在升降杆包装内,有的是与龙头搭配)、皂盒。提前约定按项目采购数量2赠送易丢失配件并合约体现单独采购价套套角阀角阀区分冷热水、尺寸是否3/4支支地漏(10CM或12CM)地漏分洗衣机和其它两类,关于防臭土建阶段有高水封只采购装饰性地漏不考虑防臭,土建阶段未考虑高水封的采购防臭地漏套套洗衣机用地漏(10CM或12CM)地漏分洗衣机和其它两类,关于防臭土建阶段有高水封只采购装饰性地漏不考虑防臭,土建阶段未考虑高水封的采购防臭地漏套套马桶给水编织管编织管根根马桶采购能免费提供脸盆去水1、弹跳式去水头、密封圈。2、翻盖式去水头、密封圈。3、提拉式龙头已含配件。提前约定按项目采购数量2赠送易丢失配件并合约体现单独采购价套套脸盆S弯(含短接)脸盆S弯(含短接)。(提前约定如因排水位置偏差造成的超宽、超长加工费不再另收费用,提前约定按项目采购数量2赠送易丢失配件并合约体现单独采购价套套脸盆S弯8分上接头脸盆S弯、8分上接头。(提前约定如因排水位置偏差造成的超宽、超长加工费不再另收费用,提前约定按项目采购数量2赠送易丢失配件并合约体现单独采购价套套个别厂家不需要8分上接头浴缸去水(带软管)浴缸去水(带软管)套套3其他小五金洗衣机龙头洗衣机龙头详见备注1、3、4支支4室内平开门锁锁扣盒、锁扣板、执手、锁体、锁芯、安装详见备注套套用螺丝、钥匙平开门锁(无锁眼)锁扣盒、锁扣板、执手、锁体、锁芯、安装用螺丝套套门锁推拉门扣手扣手含螺丝(2只/套)1、3、4套套5客厅地砖地砖带包装箱(若有要求加工的按设计图纸验收)详见备注1、3、4M2片M26阳台砖地砖带包装箱(若有要求加工的按设计图纸验收)详见备注1、3、4M2片M2木地板(含安装)1、木地板、防潮垫、踢脚线(含接头件)、地板胶、扣条、含安装及施工材料损耗。2、计价结算标准按实际铺贴面积计量(含损耗、安装及以上主辅材料)。M2M2客厅踢角线踢脚线(含接头)米米木地板制安成品保护地毯、地板防潮垫或塑料薄膜、钉子(极其细小)、钉眼的修复,保护必须打钉固定形成满铺封闭保护层。(报价前提供华业公司确定保护方案)M2M27木地板制安结构地面找平局部找平或全面做结构地面详见备注2、3、4M2M28卫生间马赛克马赛克马赛克成品(分背网或者贴纸)详见备注1、3、4M2片M29厨、卫墙地面瓷砖墙、地砖带包装箱墙、地砖(若有要求加工的按设计图纸验收)详见备注1、3、4M2片M2厨房水槽台上或台下盆(单、双盆)台上盆、配套去水(含滤渣、排水管)。提前约定按项目采购数量2赠送易丢失配件并合约体现单独采购价套套10厨房水槽、龙头水槽龙头龙头、冷热给水管、密封圈。提前约定按项目采购数量2赠送易丢失配件并合约体现单独采购价详见备注1、3、4套套抽油烟机抽油烟机、排风管、安装架(均要求国标)套套11厨房电器抽拉式抽油烟机抽拉式抽油烟机、排风管、排风扇(均要求国标)详见备注2、3、4套套燃气灶燃气灶(打火电源或电池要求具备)提前约定按项目采购数量2赠送易丢失配件并合约体现单独采购价套套电陶炉电陶炉(注意功率一般配16A插座)套套电磁炉电磁炉(注意功率一般配16A插座)套套电烤箱电烤箱、烤箱配备工具套套冰箱(单开门、双开门)冰箱(单开门、双开门)套套橱柜1、材料地柜柜体、地柜门板、地柜调节脚、吊柜安装件、吊柜柜体、吊柜门板、执手、铰链、地脚封板。2、计价结算标准按实际套数(含损耗、安装及以上主辅材料)。套套12橱柜制安人造台面石台面石、正面档水、滴水线、侧收口、菜盆开洞(台上、台下);含台下盆的安装及台下盆的成品保护;含配合其他专业的所有开口工作如燃气等详见备注2、3、4米米成品淋浴房有门淋浴房,无门淋浴屏。详见备注2、3、4套套13淋浴房淋浴房五金件有门淋浴房五金(玻璃合页、顶杆、横拉杆、连接件、档水条、拉手)无门淋浴房五金(顶杆、横拉杆、连接件、档水条)。详见备注1、3、4套套设计也有不考虑淋浴屏只有挡水石单开门(门宽900、800、700MM)1、材料门副框、门扇、门框、挡音条、门吸。2、安装门、门锁安装。套套14室内门制安(户内)推拉门(单扇、双扇)1、材料门扇、门框、挡音条、门吸、推拉门轨道,门扣手。2、安装门、门扣手安装详见备注2、3、4套套浴室柜1、材料柜体、门板、执手、铰链、安装件、调节脚、地脚封板、水槽下方防潮垫。2、计价结算标准按实际套数(含损耗、安装及以上主辅材料)。套套15浴室柜制安人造台面石台面石、正面档水、滴水线、侧收口、脸盆开洞(台上、台下)详见备注2、3、4米米静音式排气扇排风扇、三相电源线1米长(电源线无插头,无排风管)。详见备注1、3、4套套16卫生间排气扇(或浴霸)浴霸包含浴霸主机、排风管(拉伸后长度为12米)、塑料卡带2个、说明书、止回阀、十字槽扁圆头螺钉4个、浴霸开关及防溅盒、开关电源线长度为4米。取暖灯泡4个详见备注1、3、4套套(275W/个,防爆玻璃材质),照明灯泡1个(40W/个)22W阳台吸顶灯吸顶灯灯罩、基座,用普通灯泡或节能灯的无光源有灯头、环形灯的含变压器含环形灯管套套4寸防雾筒灯防雾筒灯(无光源)套套3寸普通筒灯筒灯(无光源)套套17灯具(筒灯、防雾筒灯均配光源)光源节能螺旋式灯管(暖光8W/9W/11W)详见备注1、3、4支支19空调制安空调设备及安装1、空调主机、室内机、排风管道、装饰风口改为出回风口回风代替检修口、电源插座(无)及电源线(挂机按成品,风管机按1米范围内接线,要求总包线按设计留多05米线长)、控制面板改为遥控器及遥控接收器、铜管、冷凝水管接入土建预留口,包空调设备安装。2、空调安装打洞。3、将空调穿墙或板的防水加入空调施工范围。详见备注2、3、4套套燃气热水器燃气热水器、带保护电源插头、排风管、安装支架(要求土建预留强电插座位置与日后热水器位置符合燃气验收规范)套套20热水器制安电热水器电热水器、带保护电源插头、排风管、安装支架详见备注2、3、4套套暗藏衣柜1、材料衣柜柜体、隔板、挂衣杆、抽屉含轨道、铰链、衣柜门板、执手。2、衣柜安装。3、衣柜成品保护。套套沙发(钢构件固定,布艺饰面)1、材料钢固定件、沙发座垫、沙发套、沙发靠背。2、沙发安装。3、沙发成品保护。套套书桌及书架1、材料桌面、连接件、桌腿、书隔板柜。2、安装书桌及书架安装。3、书桌及书架安装成品保护。套套储物柜1、材料柜体、隔板、铰链、柜门板、执手。2、储物柜安装。3、储物柜成品保护。套套21固定家具制安洗衣机吊柜1、材料柜体、隔板、铰链、柜门板、执手、吊柜吊码。2、吊柜安装。3、吊柜成品保护。详见备注2、3、4套套22开关面板及插强电类开关及插座开关含装饰板、插座含装饰板。详见备注2、3、4套套座23厨下式净水器厨下式净水器1、含材料(接角阀专用设备、净水设备、出水龙头);2、含安装。详见备注2、3、4套套24样板间工程甲供材(含分包)材料明细参考以上“122”采购货物包含内容参考以上“122”详见备注3参考“122”内容参考“122”内容备注1、仅甲供材单价应包含费用(1)选款及深化设计配合;(2)生产制造阶段;(3)运输、装卸阶段(明确卸货至甲方指定仓库,仓库不排除设置在地下室);(4)成品保护阶段;(5)保修阶段;(6)人身及产品投保(对特殊产品,如易发生人身伤亡或易造成其它损失的产品要求厂家为本工程投保有关额度及年限另议);(7)产品质量问题造成损失的赔偿;(8)税金;(9)精装总包配合及管理费免收;(10)甲方仓库费免收。2、供应制作含安装类单价应包含费用(1)选款及深化设计配合;(2)现场测量阶段(土建竣工即可测量,乙方自行考虑施工预留尺寸,安装时有偏差的修改方案须经甲方认可,并承担方案不合理带来的返工或重复生产等责任,甲方不支付任何费用,尤其是门、柜等产品);(3)生产制造阶段;(4)运输、装卸阶段(明确卸货至甲方指定仓库,仓库不排除设置在地下室);(5)安装阶段(含按照施工工期进行分步安装);(6)成品保护阶段(含施工中对其他成品损耗的赔偿费,所有乙方负责安装的甲供材的损坏由乙方无条件赔偿);(7)人身及产品投保(对特殊产品,如易发生人身伤亡或易造成其它损失的产品,要求厂家为本工程投保,额度及年限另议);(8)产品质量问题造成损失的赔偿;(9)税金;(10)垃圾清运费(工完场清,自施工作业面运抵项目内总包垃圾箱);(12)精装总包配合及管理费免收(甲供材分包工程的管理、配合费,事先已与精装总包约定并计价);(13)现场水、电费免收(甲供材分包工程的水电费,事先已与精装总包约定并计价)。(14)甲方仓库费(仓库由甲方在现场统一搭建,要求乙方租用,仓库管理及费用乙方自行承担,产品报价中明确列项并明确不足部分自行承担属包干项;待甲方仓库成本核算完成,结算时一次性扣回租用面积项下的仓库费);(15)现场水、电费免收。(16)厨、卫电器所有涉及燃气接驳内容产品供应商不负责。3、样板间、售楼处(中心)、展示空间精装修工程甲供材(含分包)单价应包含费用以上“1”“2”中的甲方仓库费、水电费、精装总包配合及管理费共三项费用免收。含2年内2次免费拆装(拆及装算一次),含乙方免费拆装中材料损坏费用,含以修复为主的全力配合修复并达到甲方验收标准的费用。样板间采购物品均要求有保修期、质保金期限,如果不需要保修的保修款项扣回。4、以上信息需在精装施工合同中约定,并要求精装修总包必须在合同中明确列项并明确不足部分自行承担(样板间施工甲供材(含分包)供应单位的水电费、精装总包配合及管理费共两项费用需土建总包免收)。华业地产招标采购部材料供应管理之三甲供(含分包)材料付款节点、付款比例工作制度到货款安装后款项结算款序号甲供(含分包)项目预付款付至验收合格到货额付至验收合格内容付至结算额质保金备注(住宅)10809551洁具(公寓/其他)10809552卫浴龙头、花洒10809553其他小五金10809554室内门锁10809555客厅地砖10809556阳台砖10809557木地板制安1070859558卫生间马赛克10809559厨、卫墙地面瓷砖108095510厨房水槽、龙头108095511厨房电器107085955橱柜10708595512橱柜制安(含人造石台面)人造台面石107085955成品淋浴房10708595513成品淋浴房(或淋浴房五金件)淋浴房五金件108095514室内门制安107085955浴室柜10708595515浴室柜制安(含人造石台面)人造台面石10708595516卫生间排气扇(或浴霸)108095517灯具(筒灯、防雾筒灯均配光源)108095518空调制安(户内)10708595519热水器制安10708595520固定家具制安10708595521开关面板及插座108095522厨下式净水器10708595523厅、房及阳台墙面材料1080955甲供料100保留质保期要求24样板间工程甲供材(含分包)甲分包955质保期内包免费拆装1次(含损害修复)华业地产招标采购部材料供应管理之四甲供(含分包)材料合同、结算数量工作制度一、数量数据来源(工作依据详见附件一)(一)预算部提供数量1、以个数为准的材料计量标准图纸标注位置同类材料个数累计;2、铺贴类材料计量标准图纸标注位置图纸量预算损耗应计入量预留物业应计入量;3、甲分包工程材料计量标准图纸标注位置图纸量。以上信息预算部将登入(“材料供应管理之十四(精装修计划及结算成本)附件二某项目套内面积及精装涉及数量统计第一阶段用表”。(二)合同签订数量标准1、以个数为准的材料计量标准以“(一)预算部提供数量1”为准;2、铺贴类材料计量标准“(一)预算部提供数量2”预留物业应计入量;3、甲分包工程计量标准以“(一)预算部提供数量3”为准。二、甲供(含分包)合同签订数量以“一、甲供材(含分包)数量数据来源”为准,具体内容详见(“材料供应管理之十四(精装修计划及结算成本)附件二某项目套内面积及精装涉及数量统计第一阶段用表”。三、甲供材(含分包)合同结算(一)与供应商的材料结算1、以个数为准的材料结算以材料员提供手续齐全产品验收单为准;2、铺贴类材料计量以材料员提供手续齐全产品验收单为准;3、甲分包工程计量以材料员提供手续齐全产品验收单为准,若合同中约定以竣工内容为准结算的以预算部及现场完成竣工测量数据为准。(二)精装修施工总包单位材料领用汇总提供合同结算,正常领用及超领用数据提供合同预算部(工作依据详见“材料供应管理之十四(精装修计划及结算成本)附件二某项目套内面积及精装涉及数量统计第二阶段用表”。)附件一项目精装修工程甲供(含分包)材料签订合同数量及竣工物资移交工作标准附件一项目精装修工程甲供(含分包)材料签订合同数量及竣工物资移交工作标准合同签入数量竣工后的库房物资盘点报批剩余库存移交物业材料数量种类参考(3种)方案一方案二开发商保管内容材料涉及内容合同签入数量依据图纸量(1)图纸定额损耗量(2)为物业维修预留量(3)按原定维修预留量按剩余库存按批示保管备注按个供应类(洁具、龙头、锁具、灯具、开关面板等)(1)(1)(2)(3)建议不考虑甲供铺贴类(马赛克、墙地砖、壁纸等)(1)(2)(3)(1)(2)(3)建议(2)20按地产为物业维修预留量补足不再补足100甲分包橱柜、室内门、固定家具、浴室柜、空调(户内)、热水器等(1)(1)(2)(3)建议不考虑精装修施工甲供应材料发放标准以上数据为准以上数量提供责任部门城市公司合同预算部城市公司合同预算部城市公司装修设计部推荐方案一华业地产招标采购部材料供应管理之五甲供(含分包)材料保修期、质保金期限精装项目保修期、质保金期限约定请示序号甲供材(含分包)项目保修期限(年)质保金期限(年)保修期限起点1洁具32房屋销售合同约定业主收房日期2卫浴龙头、花洒52同上3其他小五金11同上4室内门锁315同上5客厅地砖21同上6阳台砖21同上7木地板制安2(白蚁防治15年)2同上8卫生间马赛克11同上9厨、卫墙地面瓷砖11同上10厨房水槽、龙头11同上11厨房电器烟机5年;灶3年电磁炉(电陶炉)1年2同上橱柜22同上12橱柜制安(含人造石台面)人造台面石1515同上成品淋浴房1515同上13成品淋浴房(或淋浴房五金件)淋浴房五金件1515同上14室内门制安22同上浴室柜22同上15浴室柜制安(含人造石台面)人造台面石22同上16卫生间排气扇(或浴霸)排风扇电机保修期2年或4万小时浴霸21同上17灯具(筒灯、防雾筒灯均配光源)11同上18空调制安(户内)21同上19热水器制安32同上20固定家具制安22同上21开关面板及插座强电51同上22厨下式净水器同上23厅、房间及阳台墙面材料21同上24样板间工程甲供材(含分包)同室内工程采购同室内工程采购同上备注1、以上保修期限(年)信息须随国家要求及时调整,此信息编辑依据时期为2010年5月。2、依据以上文件移交销售部门保修承诺详见本文附件一附件一保修期承诺信息保修期承诺信息序号甲供材(含分包)项目精装项目保修期约定保修期限(年)保修期限起点1洁具3房屋销售合同约定业主收房日期2卫浴龙头、花洒5同上3其他小五金1同上4室内门锁3同上5客厅地砖2同上6阳台砖2同上7木地板制安2(白蚁防治15年)同上8卫生间马赛克1同上9厨、卫墙地面瓷砖1同上10厨房水槽、龙头1同上11厨房电器烟机5年;灶3年电磁炉(电陶炉)1年同上橱柜2同上12橱柜制安(含人造石台面)人造台面石15同上成品淋浴房15同上13成品淋浴房(或淋浴房五金件)淋浴房五金件15同上14室内门制安2同上浴室柜2同上15浴室柜制安(含人造石台面)人造台面石2同上16卫生间排气扇(或浴霸)排风扇电机保修期2年或4万小时浴霸2同上17灯具(筒灯、防雾筒灯均配光源)1同上18空调制安(户内)2同上19热水器制安3同上20固定家具制安2同上21开关面板及插座强电5同上22厨下式净水器同上23厅、房间及阳台墙面材料2同上24样板间工程甲供材(含分包)同室内工程采购同上华业地产招标采购部材料供应管理之六甲供(含分包)材料订货、到货工作制度一、订货(一)首次订货现场材料员以合同签订数量的80下发工程联系单完成订货工作,上报招标采购部材料员审核后方可订货,有关文件编号均由上市公司招标采购部负责发放。工程联系单详见“材料供应管理之十四”。(二)第二批次订货以“材料供应管理之四”第二阶段数量表数据审批为准,现场材料员汇总整理合同应订货物数量,将补货内容工程联系单上报招标采购部材料员审核后方可订货(本批次订货不含已发出订货数量)。(三)后续订货(原则上总订货数量不超过三次)应供应数量不足或非应供应内容补货,由施工现场负责判定补货原因并签署书面意见,现场材料员拟定工程联系单描述后续补货信息,上报招标采购部材料员审核后方可订货。因施工单位原因补货的材料禁止退库,责任一律由领用单位承担。二、甲供(含分包)材料验收按货物到达现场前15天进行厂家制作情况第一次验收,并上报制作情况,有任何疑问及时上报处理。按货物到达现场前5日再次验收,要求到货数量达到100制作完成,100质量合格,有问题及时上报处理。三、材料到达(一)甲供材货物到达在现场具备仓储条件情况下,保证按施工进场时间,提前1个月货到工地(洁具等易碎物品除外)。(二)甲供材(含分包)货物到达在现场具备仓储条件情况下,按精装设计部施工组要求时间进供应单位现场库房,有关仓库管理由供应单位自行负责。四、材料验收、出入库及登记台帐等手续材料进场验收等工作参照材料供应管理之七、八、九、十工作制度。华业地产招标采购部材料供应管理之七甲供(含分包)材料验收工作制度一、材料验收材料入库前,由现场材料员据合同约定供应内容,对材料的品种、规格、质量和数量进行检查和核对。二、材料验收的要求和步骤材料进场验收由现场材料员负责组织,验收工作须在一定期限内完成。要求做到及时验收、及时入库。既满足施工现场工期要求;又能在时效规定内完成产品验收单签字手续。一材料进场验收工作步骤。1、核对有关单、证,进行实物检验。(1)所谓单、证送货单据、产品质量检测报告复印件加盖供应商公章(同一批次产品一份即可),带包装箱产品要求有合格证、产品说明书、装箱单、产品品牌,发货票,涉及进场强制复检产品要等相关检测报告收到方可验收及招标采购部材料员通知验收信息等。(2)实物检验主要是对材料数量和质量的检验。(3)数量检验通常是根据供货单位附来的单证,按实到物资的品种、规格进行数量检点,数量检点可按各种材料不同的特点和计量单位,进行验收。对数量较大,而供应关系稳定、证件齐全、运输良好,包装完整的材料,也可采用抽样检点。抽样检点的比例,可以按以往的经验确定,或用数学方法如优选法确定。如抽点时发现数量不符,或有其他问题,应扩大抽点范围,以至全部点收。(4)质量验收责任人及工作内容仅供应材料的检验验收责任人由材料供应商、精装施工现场材料员、招标采购部材料员及精装修施工单位四方组成,验收方式为货到当天共同验收并签署意见直至完成产品验收单手续。供材料含安装的分两个阶段验收第一次阶段验收为材料进场验收,此验收与仅供应材料的验收责任人同。第二次阶段验收材料安装前隐蔽工程验收及安装后安装及成品质量验收,验收责任人由材料供应商、精装施工现场管理员、精装施工现场材料员及精装修施工单位四方组成,验收方式为现场共同验收并签署意见直至完成安装工程产品验收单手续。(二)材料检验的方法1、材料物理和化学检验凡须进行化学分析、试验才能确定其质量的材料,检验人员除了对材料的数量进行验收外,并应对其内在质量作必要的技术鉴定。部门在检验部门认为合格后,凭检验合格凭证,方可入库。2、材料的试用检验有些材料初次试用,检验经验和检验设备,往往以少量试用的方式来检验材质量,经试用,认为材料质量良好,可为下一步采用提供质量数据。这种检验,一般由招标采购部及精装施工管理进行。3、委托检验凡在使用方面有特别注意事项或特殊要求的材料各新型材料、电气件等,可委托第三方具备检测资质单位进行检验,并出具检验证明,据以进行验收。4、经验检验企业常用的非主要材料或工具,或固定单位供应的材料,一般均可按照历来经验进行验收。二填制产品验收单1、根据验收物品不同参照另附文件附件一材料验收用表对应具体验收表格逐项审验。2、审验合格、不合格产品工作流程详见材料供应管理之八材料入库流程。(三)材料验收工作中,会发生单、货不同时到达和品种、数量差异问题,根据不同情况,作适当的处理1、货到单未到材料已运,而有关单证尚未全部收到。此情况下,如果施工现场材料员决定收货,则可上报招标采购部材料员要求验收入库。如果施工现场材料员决定暂不验收,则可将材料单独堆放,进行临时保管,作为待验物资处理,等单证到齐后再进行验收工作。2、单到货未到供货商的有关单证和招标采购部门发出验收货物通知后,在规定时间内,未见材料到来,现场材料员应及时向采购部门反映,以便查询处理。3、错发材料品种凡供货单位错发材料品种或规格的物资,企业不宜验收入库,应将错发的部分核实数量,作好记录,另行堆放,妥善保管。同时,应由招标采购部门材料员与供货商联系,尽快解决问题,以免影响施工进度。4、数量差异凡数量差异材料,仓库按实收数入库。凡超过规定范围的,应做好验收记录工作,提出验收数据,并及时上报招标采购部材料员处理。在未处理之前,该批材料不应动用,以免批次混淆。5、运输、卸车损耗供应商提供货物负责运输及卸货的一切破损并保证快速保质保量补给损毁货物。附件一材料验收用表华业地产招标采购部材料供应管理之八甲供(含分包)材料入库工作制度材料入库工作流程供应方送货供应商提供货物对应质量报告等手续货物卸至采购方指定地点采购方货物封样样品对照采购方验收货物验收合格办理入库及产品验收单未及时办理产品验收单(仅供料、供料含安装均适宜)办理产品验收单办理产品验收单仅供材供料含安装材料进场验收安装完成验收持采购方入库单7日内补办产品验收单验收不合格办理退换货入库后发现不合格材料入库工作流程诠释1、供货方送货(1)供应商依据合同、按时按量供应货物,且提供送货单(单据除有货物应有信息外应有供货方指定送货人签字及供货单位公章)。(2)货物对应资料送货同时持有货物对应检测报告(要求进场强制复检的提供当批货物实检报告)、合格证、进口产品须持有报关单。(3)不含安装的货物采购方给予验收,验收合格办理产品验收单;含安装的采购方给予验收要分材料合格验收和安装合格验收两步办理产品验收单。采购方入库2、采购方验收货物(1)采购方材料采购员及材料库管员依据合同验收货物,核对货物名称、型号、材质、产地、规格、配件等等信息。(2)采购方专职采购员及材料库管员将货物与定标实物封样进行对比确认。3、验收、办理入库及产品验收单(1)验收、办理入库验收合格办理入库采购方材料采购员及材料库管员确认货物无误,办理入库单据签字手续,入库单共三联(第一联存根由仓库管理员留存,第二联记账凭单由专职材料员留存,第三联回执由专职材料员留存)材料采购员为经手人,材料库管员为保管人,材料管理员主管领导为主管,此单据签字手续必须齐全,并作为产品验收单附件,不做为付款依据。入库单格式范本详见附件一材料退库验收或入库后发现不合格办理退换货退换材料应填写入库单,数量按“负数”计。精装工程竣工后施工总包单位超领材料的退回原则上不接受施工单位退回材料,可协调退货工作。凡接受施工单位退库材料应填写出库单,数量按“负数”计。每批次材料到货,现场材料员应及时进行材料的验货工作,验货的依据为合同封样样板及厂家提供的相关检测资料。(2)办理产品验收单未能及时办理产品验收单持采购方签署送货单按照本文“(二)工作流程解释1、供货方送货”内容要求在5个工作日内,报采购方验收并办理产品验收单,逾期采购方不予办理验收。及时办理产品验收单送货当日按照“(二)工作流程解释1、供货方送货”内容报采购方验收并办理产品验收单。产品验收单格式范本详见附件二附件一入库单格式范本附件二产品验收单格式范本附件一入库单格式范本三联入库单第一联存根由仓库管理员留存,第二联记账凭单由专职材料员留存,第三联回执由专职材料员留存附件二产品验收单格式范本产品验收单供货方卸货地点合同名称定货日期合同到货日期实际到货日期安装部位品名规格应到货数量实到货数量品名规格应到货数量实到货数量产品配件与封样产品相符是否说明与本批次采购数量相符是否说明与合同采购质量相符是否说明与合同约定其他方面(需要强调的)相符是否说明甲方验收意见日期乙方验收意见日期监理验收意见日期使用单位验收意见日期注1、本表原件一式四份,分别交甲方、乙方、监理、使用单位各一份。2、使用办法由甲方参与验收人员填写,参与各方签字,没有的项目由甲方验收人员写“无此项目”。3、本表作为结算唯一凭证,材料入库依据。华业地产招标采购部材料供应管理之九甲供(含分包)材料出库工作制度工作流程施工方领用材料施工方提交材料领用表精装施工对材料供应量审核按计划发放材料采购方开具出库单领用方签收采购方材料供应负责根据施工计划编制材料发放计划施工单位办理出库手续、材料领取工作流程解释1、领用材料(1)提交领用计划施工单位进场15个日历日,提交所辖工程承包范围内甲供应材料数量及使用位置一览表,详见(“材料供应管理之十四(精装修计划及结算成本)附件二某项目套内面积及精装涉及数量统计第二阶段用表”。(2)现场审核领用计划施工现场管理部门对施工单位提交领用计划信息进行审核。材料采购方(3)材料采购方编制材料发放计划材料采购方按施工进度计划安排及施工方领用材料计划编制材料发放计划。2、材料出库项目公司材料员应根据施工单位上报的书面领料单进行材料出库工作并及时填写材料出库单。材料的出库数量应严格按照双方确认的数量发放,严禁多发。原则上材料的出库时间应不迟于材料到货时间后3个工作日。附件一出库单格式范本附件一出库单格式范本三联入库单第一联存根由仓库管理员留存,第二联记账凭单由专职材料员留存,第三联回执由专职材料员留存华业地产招标采购部材料供应管理之十甲供(含分包)材料台帐工作制度一、材料账务盘点台帐1、周盘点现场材料员每周五上午1200前将本周货物入、出库明细及汇总台帐上报上市公司材料员(按项目管辖对口),抄送相关人员。2、月台帐每月25日(遇到休息节假日提前)盘点一次,由上市公司材料采购员审核并报主管领导审批。3盘点应认真作好记录,发现数量、质量问题应及时汇报,查找原因,采取对策。二、材料实物盘点台帐1、周盘点现场库房材料员每周五上午1200前将本周货物入、出库明细及汇总实物数量与台帐核对保证盘点账面数据与实物数据一致。2、月台帐上市公司材料员项目供应过程中保证两次前往项目所在地库房,突发核查库房物资盘存与台帐是否一致。3、盘点应认真作好记录,发现数量、质量问题应及时汇报,查找原因,采取对策。材料账务盘点台帐表格详见另附附件一附件一材料台帐用表华业地产招标采购部材料供应管理之十一甲供(含分包)材料库房管理工作制度一、为保证生产、经营活动正常运行及库房物资安全完整,确保物资的(台)账、(实)物一致性,特制定本制度。二、本制度适用于公司的材料供应仓库管理。三、仓库保管员在保证财产安全的前提下,做到账、物相符。四、仓库保管员组织相关人员据经批准的工程联系单订货通知书内容结合实际货物验收入库,为保证产品质量,在材料验收入库前,必须认真检验产品是否为合格产品,并与封样品进行对比,验收合格后方办理入库签字手续,所有不合格产品一律不予办理入库手续。五、入库产品仓库保管员必须如实填写一式三联入库单,一式三联入库单分别由库房、采购人(部门)、财务部留存。产品入库后保管员应及时登记材料物资台账。六、材料领用时间要求施工单位在指定时间内领取材料,强调工作计划性。七、材料领用手续施工单位持由精装设计部施工组负责人签批的领料单到仓库,仓库凭领料单发放材料物资。领料单一式三联,分别为仓库留存、财务记账留存、领料部门留存。八、所有材料物资进、出仓库时都必须同时有双方当事人的签字,采购方当事人须两人以上。因其他原因供应商送货单据未及时办理产品验收单,要求在5个工作日内补办产品验收手续,仅有送货或其他单据没有产品验收单的视为未交付货物处理,单据上的签署意见属个人行为。九、材料物资出库应遵循“推陈储新,先进先出”的原则。避免材料物资因长时间储存过期、变质。十、商品存放1、材料实行物资按位分类存放,即每一小类材料物资分并类标位摆放,同一材料物资集中摆放,不得多处摆放,做到一目了然;2、有包装、标识产品必须按照包装箱上的标识存放,正面包装、标识朝前3、仓库保管人员针对保管物品的特性,采用适当的贮存方法。对于怕潮或易受潮变质的物品应放置在干燥通风的场所处;对于易锈物品应存放于防雨、防潮的处。十一、对于仓库的日常管理,仓库保管员应保证整齐、清洁(每周应进行一次库房清

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