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文档简介
交际与口才全集第二部分20101118194728|分类默认分类|字号订阅交际与口才全集第二部分恭维得体,缩短距离(1)恭维的话人人爱听。你对人说恭维话,如果恰如其分,他一定十分高兴,对你有好感。恭维是深交的敲门砖。越是傲慢的人,越爱听恭维话,越喜欢你的恭维,还有一种人表面上义正辞严,说自己不受恭维,愿意接受批评,这是他的门面话,你如果信以为真,毫不客气地直言批评,他心里一定非常不快,表面上未必有所表示,内心却是十分不悦,对于你的印象,只有降低,绝不会增进。“人告之以有过则喜”只有子路才有此雅量,一般自命为君子的人,还容不下别人的批评呢,普通人更不用说了。说说切合实际的恭维话,别人听了舒服,而且自己也不降低身份,所以说恭维话是处世的一门重要功课。1对不同的人说不同的恭维话每个人都有希望,年轻人希望寄于自身,老年寄望于子孙,年轻人自以为前途无量。和年轻人交谈,你如果举出几点,证明他的将来,大有成就,他一定十分高兴,引你为知己,你如果称赞他父母如何了不起,他未必感到高兴。至多你说他是将门之子,把他与他的父母一齐称赞,才配他的胃口,使他笑逐颜开。但是老年人则不然。他自己历尽沧桑,几十年的光阴,如果他还未曾达到他预期的目的,对于自己,已不复十分自信,不复有十分希望。他所希望的,是他的子孙。你如果说他的儿子,无论学识能力,都胜过他,真是出类拔萃,虽然你是当面批评他,抑父扬子,他不但不会责怪你,反而十分感谢你,口头连说,你说得好,未必,未必,过奖了。他的内心,却认为你是慧眼识英雄呢这是说恭维话对于年龄应特殊注意的要诀。对于商人,你如果说学问好,道德好,清廉自守,安贫乐道,他绝对无动于衷,你应该说他才能出众,手腕灵活,现在红光满面,日进斗金,他才听得高兴。对于官吏,你如果说,生财有道,定发大财,他一定不高兴;你应该说他为国为民,一身清正,廉洁自持,劳苦功高,他才喜形于色。对于文人,你如果说,学有根底,笔下生花,思想正确,宁静淡泊,他听了一定高兴。他做什么职业,你说什么恭维话。对于对方的职业,应该特殊注意这也是“看人说话”。有个笑话,某甲是拍马屁专家,连阎王都知道他的大名,死后见阎王,阎王拍案大怒,“你为什么专门拍马屁我是最恨这种人”马屁鬼叩头回道“因为世人都爱拍马屁,不得不如此,大王是公正廉明,明察秋毫,谁敢说半句恭维的话。”阎王听了,连说是啊是啊谅你也不敢,实则阎王岂不爱听恭维话。不过说恭维话的方式,与普通不同罢了。这个故事说明了世人之情都爱恭维,你的恭维话有相当分寸,不流于谄媚,实在是得人欢心的一法呢西洋有句谚语说“一滴蜜比一桶毒药所捉住的苍蝇还多。”对人亦如此,要想得到别人的注意,先要使他相信你是他的一个朋友,就如同一滴蜜吸住了他们的心,这是通向他心灵的一座桥梁。2不轻意拆穿吹牛者如果事实上只有110,或者连110都不足,话却说到十分,虚多而实少,靠他三寸不烂之舌,说得非常动听,一部分人也许会上他的当,信以为真。比方他对于某种学问技术,不过初窥门径,并未升堂,更未入室,居然自命为专家,到处宣扬,不认识他的人,自然不易拆穿,这叫做吹牛唬人。比方他对于自身经历,说得煞有介事,某事是他做的,某计划是他拟的,某问题是他解决的。好像是他足智多谋,好像他是万能博士,不是参与此事的人,自然不能证实其虚实,这叫做吹牛盗名。比方他的事业,并无什么发展,他却说经营如何有把握,手中的货物如何充足,某批生意赚多少钱,说得大家有些动心,这叫做吹牛欺人,日久天长就会被别人揭穿。他和某一位达官贵人实在并没多少关系,他却对人说,某人如何器重他,某人如何借重他,某事曾和他商量过,某事曾由他经手过,把某人的私生活描写得十分详细。不是知内情者,自然不易拆穿,这叫做吹牛借势。吹牛的动机,是表示他的了不起,是骗得大众的信任,或者借此提高他的身份,或者借此售其某种诡计,凡此都是不合道德的。交际与口才全集第二部分恭维得体,缩短距离(2)对于有地位,有权力的人,力求接近,巧言令色,卑躬屈膝,专从小处上,猎取对方的欢心,色示而先应,未命而先趋,凡可以使对得舒适的,无所不用其极。为要直接与对方接近,甘为对方的奴才,侍候奉承,惟恐有失;不能直接接近对方,则不惜做奴才的奴才,借奴才做接近的阶梯,卑鄙龌龊,无耻之尤,这叫做拍马。拍马的人,必会吹牛,吹牛的人,往往也会拍马,拍马完全是上谄,吹牛则近于下骄,上谄下骄,是小人的两种矛盾性格。你看见世上会吹牛善拍马的,趾高气扬,春风得意,也许会发生一种感想,以为吹牛拍马,是成功的秘诀。不会吹牛,不善拍马,虽有真才实学,一世不会腾飞。但是,吹牛拍马的人,真能成功么吹牛总有拆穿的一天,一朝被人拆穿,人将唾弃之不顾。虚是虚,实是实,以虚作实,总有细心人会看出他的破绽。狐狸的尾巴露出,便显原形。所以吹牛的成功,是假的,是暂时的。3留意恭维话的题外话口才虽要训练得流利,却必须合乎道德的原则,这也是处世要诀之一。对别人说恭维话要恰如其分,以免让人认为你居心叵测。另一方面,别人对你说些不切实际的恭维话时,你就要注意他的题外话。恭维话是打开对方心扉的第一步,接下来他就会滔滔不绝地开始谈话,这时候你千万不要打断他,须知“会说的不如会听的。”你也许有这样的感觉当你同别人谈话时,如果他将头扭向一边,表现出一副爱理不理、漫不经心的样子,你谈话的兴致一定会大减,“看他这副样子,好像不大想跟我谈话,算了,不浪费时间”有的时候对方在你说话时也附和着说两句“是吗”、“噢”、“是这样”、“原来如此”等一类的话,但他的神色闪烁不定,好像在提醒你“别浪费口舌,他根本没听你在谈什么。”于是,好好的兴致被破坏了,一场谈话也只有半途而废,你所有的准备都白费了。相反,如果听众对你的话聚精会神,侧耳聆听,并且不时提几个问题,你的心情一定会大不一样,你谈话的兴致也会大大增加,你心里一定会说“噢瞧他听话的那副样子真认真,似乎他对我说的挺有兴趣的。”并且,如果对方边听边点头,并不断地说“嗯、嗯”之声,那么你一定会谈兴大增,同时你对自己也会产生更大的信心,话题也会源源不断地涌出,思路也变得清晰流畅,这场谈话一定能愉快地进行下去。显然,这样良好的效果是由于善于倾听的人在无形中起到了鼓励对方的作用。如果你在交际场所要建立良好的人际关系,那么专注认真地倾听别人谈话,向对方表示你的友善和兴趣,将会对你有极大的帮助。在谈话的过程中,你如果能耐心地倾听对方说话,这就等于向对方表示了你的兴趣,等于说是告诉对方“你说的东西很有价值”,或“你很值得我结交”。无形中,你让说者的自尊得到了满足,使他感到了自己说话的价值。反过来,说者对听者的感情就会发生一个飞跃,“他能理解我”,“他真是我的知己啊”,于是,二人心灵的距离缩短了,交流使两人成了好朋友。交际与口才全集第二部分访谈会晤,风度翩翩(1)访晤,是日常生活中的一项活动,是为了礼仪或某种特定目的而进行的拜访会晤。按其性质可分为公务访晤和私人访晤。公务访晤,大多与国家、社会的政治、经济、文化等密切联系,至少也关及一个部门、一个单位的工作与发展,所以是一种严肃的正式的交际活动,一般都要事先安排,精心组织,要注意到许多细节。在人际交往活动中,走亲访友是一种常见形式,这就是私人访晤。借助这种交际活动,可以达到互相了解、沟通信息、加深感情、增进友谊的目的。所以,私人访晤不但是必要的,也是有益的。从形式上看,私人访晤有初访、重访、回访的不同;从内容和特点上去看,也有礼仪性访晤、事务性访晤和随意性访晤的区别。初访往往比较郑重,重访,是关系趋密的表现;回访,则体现了“来而不往,非礼也”的传统民俗和道德观念。至于礼仪性访晤,主旨上在于融洽人际关系;事务性访晤,大多为了解决某些具体事务(例如托事、邀约等),随意性访晤,一般发生在至亲好友之间,可以聊天谈心,拉家常,“侃大山”,礼仪也少一些。不同形式不同特点的访晤,会话语言自然千变万化。然而,它们在结构上,也存在着共性,即访晤语大体上包括“进门语”、“寒暄语”、“晤谈语”和“辞别语”四个部分。1进门语到了亲友家门口,要先轻轻地敲门,或者短促地按一下门铃。即使门开着,也应很有礼貌地问一声“在家吗”或者“房间里有人吗”不要贸然闯入,以免别人措手不及。同主人见面后,要立即打招呼,然后再跟着主人进房。同主人打招呼也分几种情况(1)你如果是初访者,一般可以用这样的话打招呼“啊一直想来拜访,今天如愿以偿了”“初次登门,就劳您久等,真不好意思”关系比较密切的,可以随便一点说“哦,原来你就住在这儿”或者“难得上门,叫你久等了吧”(2)你如果是重访者,因为关系比较亲密,打招呼就不必多礼,一般只需简单地说一句“好久没来看你了”即可,或者说“我们又见面了,我上次来,是一个月以前吧”关系密切的,开个玩笑,也不乏幽默感“我又来了,不讨厌吧”(3)回访大多出于礼仪或答谢,打招呼时要考虑这个特点,打招呼要有致谢的口气。通常你可以这样说“上次劳您跑了一趟,我今天登门拜谢来了。”“您上次刚走,我就想,无论如何要到府上再谢谢您”初访和回访目的性一般较强,多属礼仪性访晤或事务性访晤。相比之下,重访虽然也有一定的目的(如联络感情、交流信息等),但其随意性较大。所以初访、重访、回访的进门语,还要从礼仪性、事务性、随意性方面去加以考虑。(4)礼仪性访晤大多与唁慰、祝贺、酬谢等有关,进门语每每要同有关的唁慰、祝贺、酬劳的的内容联系起来,比如初访时,说“一直没有机会登门,今天给您拜年来啦”“好久不见,借你走马上任的东风,给老朋友贺喜了”回访时可以说“上次家父过世,劳您大老远地赶来,叫我一直于心不安。”(5)如果你去做事务性访晤,进门语就要从本次访晤目的上去多考虑。如“无事不登三宝殿,求您帮忙来了”或者“小周,你要我办的事,有眉目了。”但初访一般不宜如此“开门见山”,进门语应多注重礼节,“己求人”的话语不必过于谦恭,别人求自己的时候,说话亦不可傲慢无礼。(6)随意性访晤一般无拘无束,双方关系又比较密切,所以进门语可有可无,想说什么就说什么。需要考虑的一点是,要讲的话在门外说好,还是进屋说好。“有朋自远方来,不亦乐乎”作为主人,对来作客的访晤者的进门语,一定要热情,或表示慰问、感谢。譬如,您可以说下面这一类话“我也一直想在家里同您聊聊,快请进”“我也懒,好久没上你那儿去。”“哎呀,上次已经打扰了,还让您再跑一趟,叫我怎么感谢您。”作为主人,一定要热情大方,使客人无拘无束,宾主尽欢。2寒暄语寒暄是人际交往中双方见面时叙谈家常的应酬语言,既不是虚情假意的客套,也不是胁肩谄笑的阿谀;它有助于人们互相了解,应当体现出对他人的真诚的关切。交际与口才全集第二部分访谈会晤,风度翩翩(2)在访晤中,双方坐定以后的寒暄语,可注意以下的几个问题(1)语题应由双方都熟悉或有兴趣的事物自然引出。寒暄的内容常常是天气冷暖、工作忙闲、学习好坏、身体健恙、最近活动、朋友过从、亲属今昔等。但是,寒暄时具体谈什么,要有所选择。访晤双方都要善于从贴近处挑选双方均有兴趣或均有鲜明感受的话题。譬如,天气特别冷,你可从注意身体谈起;对方近日获奖,你可从工作、学习谈起;身体有病,则从强身保健谈起。总之,话题须出于自然,包括墙上挂历、耳际音乐等,都可引起寒暄语。寒暄语一定要突出选择性,若对方对这一话题不感兴趣,就要马上考虑换个话题。(2)建立认同心理。所谓“建立认同心理”,就是双方要多寻找共同语言,以求得心理上的接近趋同。这样,寒暄对整个访晤活动,就是一个有推进作用的桥梁,谈话才能自然而然地深入下去。请你看下面的例子甲这幅画是你自己画的画得真不错乙你过奖了,我不过在业余艺校学了几天。甲你也进过业余艺校乙怎么听口气,你也不是外行。甲我在鲁迅业余艺校跟老师学过画。乙真的太好了,我们都是老师的学生这一段寒暄语,话不多,一下子使双方缩短了心理差距,在感情上靠拢了,从而为双方进一步晤谈建立了良好的基础。(3)创造和谐气氛。寒暄的目的,就是创造和谐气氛。访晤,如果缺乏一个和谐的气氛,就不是一次成功的访晤,甚至可以说失去了价值。所以,寒暄时,双方的语言要诚恳,而不可虚情假意;要坦率,而不可吞吞吐吐;要自然,而不可卖弄做作。特别是,要由衷地关注对方的苦乐,急人所急,爱人所爱,并以相应的语言表达自己的真实情感。这样,才有利于创造出越来越投机的和谐气氛。3晤谈语晤谈同一般性的交谈没有什么大的区别。由于现代家庭小型化,所以除了集体访晤,晤谈往往成为二三人之间的谈心,随意性访晤尤其如此。但是,如果访晤地点为受访者的家庭,你作为拜访者就要“嘴下留神”。凡是受访者不希望在家人面前交谈的内容,尤其是可能令受访者尴尬、不快的话,或令受访者家人担忧、生疑的话,都不要信口乱说。非说不可时,也要寻找时机,注意音量,或者在主人送客时单独说。你如果有求于人,在双方寒暄时要尽量将话题引到与所求之事相近的话题上去。这样,顺水推舟,就可以相当自然地提出请求。假如双方关系密切,求人犹如求己,又另作他论。因为在你们之间,平常不要寒暄。当然,也不可因关系密切,而言谈不顾效果,肆无忌惮。礼仪性访晤虽然目的明确,但晤谈时的话题却往往如游龙飞鸟,很不确定。不过,你还是要尽量“扣题”,即同本次访晤的目的扣得紧一些,不要给受访者造成一种不佳印象,以为拜访者的来访完全出于敷衍。4辞别语辞别语同进门语相照应,向主人表示感谢,请主人“留步”,如有可能则要邀请对方来自己家作客。譬如,你可以说“今天初次拜访,十分感谢您为我花了这么多时间”“送客千里,终有一别,还是请回吧”“老同学,我走了,你什么时候到我家坐坐”需要注意的是,邀请对方需适可而止,不可勉强,不可含有责怪对方不来拜访自己的意思,像“我总是到你这儿来,你什么时候来我家”这类话,非知己不可说,免得给人留下“来得冤枉,不该来”的印象。假如是事务性访晤,辞别时,你不妨再有意点一下“这件事就拜托你了,非常感谢”礼仪性访问,则不要忘记再次表示唁慰、祝贺或谢忱。至于主人,也要感谢来客的访晤,诚恳邀请客人下次再来,也可以预约回访时间。最后,谈一谈访晤的几个注意事项如万不得已,作了不速之客,要向主人致以歉意,一见面就要说“真抱歉,没打招呼就跑来了”。访晤时交谈的用语和口气,要顾及对方的辈分、地位等,要看互相的关系,不可生搬硬套,不合时宜。访晤见面时,常常需要介绍。交际与口才全集第二部分访谈会晤,风度翩翩(3)拜访者不要忽略同主人的亲属适当交谈。如果是集体访晤,不要一个人抢着说话,要让大家都有开口的机会。对受访者敬烟不要忘记表示感谢,如果自己要抽烟,就说“对不起,我可以抽烟吗”如果是交情不错的朋友,也不必太拘礼。遇到另有来客,应“前客让后客”,说“你们谈吧,我先走一步了”。由于交谈的内容、目的、背景、对象的复杂性,还需要交谈者灵活运用口语规律,掌握多种交谈策略和方法,才能使交谈取得更好的成效。1人在屋檐下,不妨把头低“忍人之所不能忍,方能为人所不能为。”汉初名将韩信年轻时家境贫穷,他本人既不会溜须拍马,做官从政,又不会投机取巧,买卖经商。整天只顾研读兵书,最后连一天两顿饭也没有着落,他只好背上家传宝剑,沿街乞讨。有个财大气粗的屠夫看不起韩信这副寒酸迂腐的穷书生相,故意当众奚落他说“你虽然长得人高马大,又好佩刀带剑,但不过是个胆小鬼罢了。你要是不怕死,就一剑捅了我;要是怕死,就从我裤裆底下钻过去。”说罢双腿架开,立了个马步。众人一哄而上,且看韩信如何动作。韩信认真地打量着屠夫,想了一想,竟然弯腰趴地,从屠夫裤裆下面钻了过去。街上的人顿时哄然大笑,都说韩信是个胆小鬼。韩信忍气吞声,闭门苦读。几年后,各地爆发反抗秦王朝统治的大起义,韩信闻风而起,仗剑从军,驰骋天下,威名四扬。韩信忍胯下之辱而图盖世功业,成为千秋佳话。假若他当初一气之下,一剑刺死羞辱他的屠夫,按法律处置,则无异于以盖世将才之命抵偿无知狂徒之身。假若他当初为一时之快,与污辱他的屠夫斗殴拼搏,也无异于弃鸿鹄之志而与燕雀论争。韩信深明此理,宁愿忍辱负重,也不愿争一时之短长而毁弃自己长远的前程。这样的忍耐,不是屈服,而是在退让中另谋进取;不是逆来顺受、甘为人奴,而是委曲求全以便我行我素。一旦时机成熟,他就能如同水底潜龙冲腾而起,施展才干,创建伟业。当你在逆境中暴怒、哀怨或者颓废、自弃的时候,记住2000多年前孟子说的一句醒世恒言“天将降大任于斯人也,必先苦其心志、劳其筋骨、饿其体肤、空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,增益其所不能。”2不要在一棵树上吊死人们在跑关系时,都希望自己所想或所做的事获得成功,但客观现实又往往不遂人愿。有的关系成功了,有的关系没有成功;有的关系一定意义上或部分地成功了,有的关系却完全办糟了。事情成功了,令人兴奋;事情没有成功或办糟了,叫人懊恼、悲伤。尤其是求人办事儿前寄予的成功“期望值”越大,而一旦事情没有成功或办错之后,其失落感就越强,心理上越得不到平衡,由此内心的悲伤、痛苦愈强烈。这种状态,势必影响工作,妨碍身心健康,其害无穷。因此,在交往时要先权衡一下彼此的分量。古人云知己知彼,百战不殆。你对自己都没有个正确的、客观的认识,连自己的“底”都不清楚,盲目地瞎撞,就不可能获得大的成功。无论是结交他人,还是求人办事情,都有成功与不成功两种可能。对事情只想到成功,而不想到失败,似乎是不客观、不现实的态度。我们做任何事之前都有两手准备,胸有成竹,不因事情顺利而沾沾自喜、忘乎所以,也不因事情受挫而悲观失望、牢骚满腹。人不可能都是“诸葛亮”,事事能掐会算。因此,在实践中学习,在实践中调整自己的行动,就是十分重要的了。这就是说在交往的过程中,及时地根据此时此地和彼时彼地情况的变化,来审视和调节自己,适时地采取相应的变通措施,才可能避免或减少失败。事变我变,人变我变,不把希望盯在某一点上。成功的可能性变小了,就全力争取,奋勇拼搏。不要在一颗树上吊死。3吃亏也要吃在明处人不怕吃亏,但要吃到明处,因为人际交往中要想让别人欠你个人情,就要学会吃亏。菜根谭上说“人之短处,要曲为弥逢;如暴而扬之,是以短攻短。”意识到别人有缺点和过失,就婉转地为他掩饰或规劝他,假若去揭发传扬,是证明自己的无知和缺德,用自己的短处来攻击别人的短处。所以,有时吃亏是要为朋友文过饰非,既让他觉得欠你个人情,又让他知道自己作错了,下回注意。会做人,有人情味的人,乐得为朋友遮掩一下,人就喜欢这一套。魏国公韩琦有两只玉杯,用举世无双的宝玉做成,他又用白金装饰它,看上去更加光艳。一次,韩琦宴请朋友,一位朋友不小心将两只杯子一齐打碎。他看上去甚为恐慌,连连对韩琦作揖道歉。韩琦神态依旧,笑着对友人说“所有的事物,或成或毁,都有他们自己的命运。你是失误打了它们,并非故意,何必道歉呢”为别人文过饰非,实在是交往的好机会,会消除犯错人的不安。谁都希望自己有一个好朋友,能在危急时刻拉自己一把,一旦你拉了他一把,他对你就会更加尽心尽力,以求内心的平衡。所以,当朋友在众人或是你面前犯了错,你一定要抱着吃亏的心理,干脆给他个面子,帮他一把,千万别“暴而扬之”,出言尖刻。大亏能吃,在于面子上的小亏更应照吃不误。吃大亏,可以让朋友对你另眼看待,吃小亏,则会让你避免冲突。生活中难免会有冲冲撞撞,何况亲密无间的朋友呢在交往中,假若你为了面子,与朋友翻脸,事后后悔,但又会因为将来搁不下面子,而放弃道歉,真是很愚蠢。因为虽然面子对中国人来说,真是无上重要,真正的智者却将它看得淡。面子是一时的面子,朋友却是一世的朋友,为了面子而失去朋友不值得。交际与口才全集第二部分成功交谈,提升效率如何成功地与人交谈,如何使交谈产生更高的效率,其中有许多值得我们学习的规则。1选择恰当的时机地点保证充分的交谈时间,选择一个不受他人打扰的谈话地点,是交谈必备的两个首要条件。不同内容和性质的谈话应当选择不同的时机场合,当你们闲谈时,应找一个轻松愉快的环境。当你与他人进行商谈时,应找一个正式的场合。良好的交谈必须慢慢开始,不可操之过急。当你走进老板的办公室,想谈谈自己的某一要求时,却看见他满脸怒色,这种情况下,你最好不要再提什么个人要求。当你发现某一员工工作心神不定时,切不可将一笔重大的生意委托于他。2明确自己交谈的目的如果你对自己将要进行的谈话一无所知,就不大可能很好地参与交谈。你不仅要了解将要交谈的主题,而且应该了解交谈的性质,还有自己所期望达到的效果,即它是理论性的,还是实用性的,交谈的目的何在。3选择合适的人选当你与他人交谈时,不要企图与任何人都可以无所不谈。即使是最好的朋友,也不可能什么都能很好地交谈。有些谈话必须要求交谈者具有共同的兴趣和条件、共同的性格,或者一定程度的友情。如果你明知某人对将要谈论的话题持反对意见,那最好别让他来参加。明智地选择参与交谈的人员,对整个交谈的效果具有重要意义。4避免毫无意义的讨论在我们的生活和工作中,并不是所有问题都值得去讨论,也不是任何话题都可以拿出来讨论。在有些情况下,因为个人的性格、兴趣和偏好不同,对问题的看法也不相同。这时如果去引发一场讨论,那一定没有任何结果,也毫无意义,这样做只能是浪费时间。5给别人讲话的机会在日常生活中,我们也许都碰到过这种情况当甲在说话时,乙似乎全神贯注地听着,而事实上,他只是礼节性地等着甲在讲完后将自己脑子里的东西倒出来。或许乙所讲的一切与甲所说的话题毫无相干。反过来,甲也会如此。这种情况下的交谈也是毫无意义的,它只是给各方提供了一个说话的对象和机会。在交谈中避免这种现象发生,要给别人讲话的机会,然后认真去听,真正达到交流。6避免跑题在交谈中听到提问时,首先弄清问题,然后根据自己的理解尽力回答,有些人把别人的提问当成是让自己说话的一种信号,于是当他听到提问时,脑子里正想着什么便说些什么,也不管自己的回答与他人的问题有无联系。其实,当你听到提问时,并不需要急于马上作出回答,应该首先弄清他人提问的内容和意图,然后再根据自己的知识和判断作出回答。急速而离题的回答也是毫无意义的。7提问要清楚明白当你向他人提问时,尽可能将问题提得明确易懂,不要做一个懒惰的提问者,也不要以为自己对某一问题十分清楚,就设想自己以任何简单的方式提出来都会让他人明白。不要接二连三地提问,所提问题不能毫无联系,也不要提问后对他人的回答不加任何评论,否则,这种提问方式就不是交谈,而只是某种形式的需要。也许你并不期望他人作出任何实质性的答复。面对不同的对象,你可能要采取不同的提问方式。8不要打扰他人讲话不要在他人话还没说完时,就将自己的话题接上去,然后使劲地将自己脑子里的东西全部倾出。如果你不尊重他人讲话,你也许会受到同等对待。因此,应让他人把话讲完,给人说话的机会。9尊重交谈当你听别人讲话时,不要无礼地与他人交头接耳,在与他人交谈的过程中,你说话的声调和方式都应该保持有礼有节。同时不要过于拘谨,否则会影响你的表达。假如你知道自己某些话非说不可,且说出后一定会冒犯他人,那应该注意一下方式,以避免伤害他人。如果你觉得某些话不得不说,而且必须此刻就说,那就大胆直言。交际与口才全集第二部分锋芒毕露,伤人伤己锋芒是刺激大家的最灵验的方法,但是如果仔细看看周围一些有人缘的人你会发现,他们与你完全相反。他们个个深藏不露,表面上看好像他们都是庸才,其实他们的才能,颇有出于你之上者;好像个个都很讷言,其实其中颇有善辩者;好像个个都无大志,其实颇有雄才大略而不愿久居人下者。但是他们却不肯在言谈举止上露锋芒,不肯做出众人物,这是什么道理呢有句俗话说得好人怕出名猪怕壮。因为他们有所顾忌,言语露锋芒,便很容易得罪旁人,得罪旁人便成为自己前进的阻力,成为自己成功的破坏者。行动露锋芒,便要招惹旁人的妒忌,旁人妒忌也将成为你的阻力,成为你的破坏者。如果你的四周都是你的阻力或你的破坏者,在这种形势之下,你的立足点就会被推翻,哪里还能实现你求之于人的目的呢年轻人往往会狂妄自大,树敌太多,与同事之间不能水融地相处,究其原因就是因为在语言表达上、行为举止上锋芒太露,以至影响到他人。言语、行为之所以锋芒太露,是急于求知于人的缘故,这也是遭人妒忌的最大原因。小王在年轻时代有“三头”之负,即笔头写得过人,舌头说得过人,拳头打得过人。在学校读书时,已是一员猛将,不怕同学,不怕师长,以为别人都不及他。初入社会还和在校时一样的锋芒毕露,结果得罪了许多人。但是还好总算觉悟得快,一经好友提醒便连忙负荆请罪,倒也消除了不少的嫌怨,但是无心之过仍然难免,结果终究还是遭受了挫折。俗话说,久病亦如医,他在受足了痛苦的教训后,才知道言语露锋芒,行动露锋芒,就是自己为自己前途设下的荆棘,有时为了避免再犯无心之过,就故意效法古人之三缄其口,即使不得不开口,也是多方审慎,虽然“矫枉者必过其正”,但是要掩盖先天的缺点,就不能不如此。当然,你也许会说,采取这样的办法不是永远没有人知晓了吗其实只要一有表现自己才能的机会,你把握住这个机会,并做出过人的成绩来,大家自然就会知道你,赞赏你。这种表现本领的机会不怕没有,只怕把握不牢,只怕做出的成绩不能令人特别满意。你如果已经具有真实的本领,就要留意表现的机会,如果还没有真实的本领,就要赶快准备了。易经上说“君子藏器于身,待时而动。”若无“器”也就罢了,若有此器则莫患无此时。锋芒对于年轻人,有的是害处,而好处却很大。这种锋芒好比是额头上长出的角,额上生角必然会很容易触伤别人,如果你不去想办法磨平自己的角,时间久了别人也必将去折你的角,角一旦被折,其伤害则会难以估量。交际与口才全集第二部分喜说人短,与人争辩金无足赤,人无完人;凡人皆有其长处,亦必有其短处。怎样在交谈中正确对待别人的短处,这也是一门学问。1不说人的短处人有短处是一点也不值得奇怪的。有的人也许因为长久以来形成一种固有的生活方式,而其他人大都对此看不惯,这便成了他的“短处”;有的人也许在自己的生活与处事中的确有些微小的毛病,但这些毛病对他的整个对外交往是无足轻重的;有的人也许不是出于主观的原因而出现一些较严重的缺点,但他自己却全然无知;如此等等,不一而足。对待他人的短处,不同的人则用不同方法。有的人在与他人的谈话中,尽量多谈及对方的长处,极力避免谈及对方的短处;也有的人专好无事生非,兴波助澜有声有色地编撰别人的短处,逢人便夸大其词地谈论别人的短处;有的人虽无专说别人短处的嗜好,但平时却对此不加注意,偶尔也不小心谈到别人的短处。用不同的方式对待别人的短处,所产生的效果也是截然不同的。避免谈及他人的短处,容易与他人建立起感情,形成融洽交谈气氛;好谈他人短处的人,最易刺伤他人的自尊心打击人家某方面的积极性,还会引起他人的讨厌;不小心谈别人短处的人,虽无意刺伤他人,但很难想象人家怎样理解你的用意和对你所作出的反应,一般来说易引起别人的误解与不满。由此可见,我们在与他人的交谈中,应该尽量避免谈论别人的短处。宇宙之大,谈话的资料取之不尽,用之不竭,我们何必一定要把别人的短处作为话题我们若仔细想想,就会明白,我们所知道的关于别人的事情不一定就完全可靠,也许别人还有许多难言之隐非我们所详悉。若我们贸然拿听到的片面之辞宣扬出去,那么就容易颠倒是非,混淆黑白。我们若说出了什么话,就很难收回来了,即使事后明白了事情真相,也必须设法收回去,找那些听过我们说此话的人作更正。因此,若我们不是确切地知道某件事情的真相,切忌胡说八道。另外,如果别人向我们谈起某人的短处的时候,我们该何以应对呢最好的办法是听了便罢,不要深信这种传言,不必将此记在心中,更不可做传声筒。而且还要提醒谈论别人的短处的人是否对所谈的事情有所调查、确有把握。人群相聚,都不免要找个话题闲聊。天上的星河,地上的花草;眼前的建筑,身后的山水;昨日的消息,今天的新闻,都是绝好的谈话内容。何必说东家长西家短,无事生非地议论人家的短处呢好说人家短处是一种不道德的行为,我们必须克服。2不要喜欢和人争辩在社交场合,无论你自己的知识多么丰富,也不要借此来压倒别人,使人难堪。在别人愿意听你的意见的时候,你可以把你所知道的讲出来,给别人作参考。同时,还要声明你所知道的是极有限的,如果有错误,希望大家不客气地加以指正。在听到自己不以为然的意见的时候,应不应该反驳呢这要分几种情形来决定(1)如果在座的人,大家都很熟悉,而且经常喜欢在一起讨论问题的,那么,就应该根据自己所知,讲出自己认为正确的道理。事实的事物,照实地讲出来,给大家做一个参考。否则就会失掉互相讨论的意义,而且也就犯了对朋友不忠实的毛病,会被人家称作“滑头”。不过在态度上应该谦虚,不要因为自己知识丰富,就显示出自命不凡,自高自大的神气来。(2)如果在座的人,大家都是初识,你对他们的脾气、身世、人格、作风都不大清楚的时候,那么对于那些你不同意的意见就最好不要反驳,也不必随声附和,冒充知音。如果别人问到你时,你可以推说“这几点,我还没有好好想过。”或者说“某人的话,也有他的道理,不过,各人看法不同,仁者见仁,智者见智,不能一概而论。”在比较陌生的场合,这不能够称作“滑头”,但如果自己明明不同意的意见,也大点其头,大加赞许,那才是真的“滑头”,虽然能够骗得那个发表意见的人一时的高兴,但却被那些冷眼旁观的人所不齿,失掉他们对你的信任。(3)如果有人在大庭广众之间,发表荒谬至极的意见,或散布对大家有害的谣言,那么就应该提出反驳。但是,在这种场合,就多少需要一点说话的技巧,一方面一针见血地揭露出对方的错误,一方面又能够轻松幽默地争取大家的认同。切忌感情用事、口齿不清,不但把气氛弄得太过于紧张,而且也不能让人明白你的意见。在这种时候,就需要考虑得十分周到。(4)倘若自己也熟悉的朋友,在社交场合说了一些不得体的话,或是发表了很不正确的意见,那么,就要设法替他“解围”。那就是想出一些表面上和他不冲突的话,实际上替他补充,叫别人觉得他的意见并非完全错,只是有点偏差,或是他的本意原非如此,只是措词上有一点不妥而已。但事后,却应当单独地向他解释,指出他的错误。总之,大家见了面,总不免要说话,也就不免会听到自己不同意、不满意的话。对这些话,要采取什么态度,是应该根据当时当地情形,好好地加以考虑。交际与口才全集第二部分奉承过头,弄巧成拙海克如果想升迁或者是加薪,必须经过顶头上司瑞德的同意,甚至可以说他掌握着这个部门里所有员工生杀予夺的权利。海克已经辛辛苦苦地为这个部门贡献了三年的血和汗,可是现在他还是一个小小的普通职员。经过朋友的一番指点,他才恍然大悟,是啊,应该多奉承上司几句,为自己以后升迁和加薪打下基础。“你这双皮鞋可真好我从来没有看到过这么好的皮鞋要是什么时候我也能穿上这么一双就好了”“不是吧,这双鞋已经有一年的时间了,我去年就穿过,难道你没有注意吗”显然瑞德因为海克这么长时间来没有注意到自己的皮鞋有些不满。海克仍然不灰心,一会看见瑞德起身倒水喝,连忙笑着过去说“你亲自倒水啊,我帮你倒吧”接着就给瑞德端过来了。瑞德满意地笑了,回答说“谢谢,我现在确实很忙啊”海克高兴不已,心想这个方法还真管用。“你亲自上厕所啊”下午在洗手间遇到了瑞德,海克满脸堆笑地说“你现在挺忙的吧”“挺忙连厕所都不能上了吗你这个人真是有趣”海克遭了白眼,被堵得三天没敢和人说话。遭遇这样的尴尬实在是很憋气。看样子,奉承话也不是那么好说的,说好了,对方心花怒放,说得不好就会弄巧成拙。对于别人的长处和成绩表示敬佩和高兴,是一个有修养的人应该有的行为。这种有意识地博得别人的欢心的行为被人们称之为“奉承”。奉承并不是鼓励一味地贬低自己,以此抬高别人,甚至牵强附会,毫无由头地大肆赞赏对方,那会被别人认为是有所企图的狡诈。会说奉承话,且能不动声色地把话说到别人的心窝里,不仅有助于提升人缘、拉近与对方的关系,而且还不会降低自己的人格。善于说奉承话的人是聪明且灵巧的,他们善于抓住别人确实存在而又值得夸奖的那一“点”,即使发出的赞美不完全出自于他们的本意,但别人听来至少是合乎实际的,是实事求是的。不说好话,不奉承几句似乎也行不通,但是如果奉承过头,恐怕别人又会怀疑你的诚意和用心。为了避免遭遇尴尬,背负“有心计”的臭名,你需要注意以下几个方面。(1)奉承要有点凭据,至少能自圆其说,不要好歹都叫好。首先要说的是,奉承过头有损你的个人形象。无凭无据的奉承肯定会让人认为你是个信口雌黄、轻浮肤浅和工于心计的家伙。比如,一个人很善良但也很懦弱,而你对他的评价是“你是我见过的所有人中最善良的一个,你表现出的雷厉风行的气度也让我大开眼界”对方会怎么想他会说你是不是搞错了对象你到底了解不了解我你在挖苦我的懦弱吗俗话说“人微言轻”,而另一方面,“言轻”也会导致“人微”。一个说话轻薄,没有什么分量的人自然会遭受别人的轻视、反感,甚至是防备,这不是适得其反吗另外,如果你奉承过度,很容易遭受尴尬。还是上面那个例子,别人不仅没有从你的好话中感受到愉悦和满足,反而还认为你有意揭他的伤疤,别人心里可谓打翻了五味瓶,很有可能满脸不高兴,并严词更正你说的在事实上并非如此。可以想象在那个时候你会有多么难堪(2)奉承的话要适量,不要有太多的溢美之词。赞美的话说得太多也没有意义,别人听得多了,也不会产生特别欣喜的感觉,反而让人觉得有失真诚,甚至会让人小瞧。在中国古典名著红楼梦里,刘姥姥对大观园的每样东西都赞叹不已,最后却成为大家的笑料。总之,在和人交往的过程中,应该根据对方的长处给予适当的赞美,以免弄巧成拙。善于说奉承话的人是聪明且灵巧的,他们善于抓住别人确实存在而又值得夸奖的那一“点”。交际与口才全集第三部分实话实说,有时欠妥“实话实说”是许多人的一句口头禅。实话实说不仅可以坦然表达自己的某种情绪,而且可以随时察觉周围环境的变化。实话实说的主题相当广泛,从日常琐事到工作安排,从面临的问题到最近的新闻,都可以列入实话实说的范围。某项社会调查显示,如果一个人能够在工作和生活中保持实话实说的态度,那么,他人的评价会集中在随和、亲切等积极的方面;反之,如果一个人总是忌病讳医,那么,他人对他的评价往往是隔膜、有距离感、缺乏必要信任。有一个关于美国总统里根的故事。据说,里根是一位相当“实话实说”的人,而且他的实话实说和崔永元一样时刻会爆发出“冷幽默”来。有一次,时代周刊的记者山姆唐纳逊在采访里根的时候,注意到他的新西服非常得体。于是,山姆唐纳逊对里根总统说“今天您的西服看起来非常得体,而且非常时尚,是不是新买的呢”里根微笑着回答说“不,这不是新西服,我已经穿了4年了。”采访过后,山姆唐纳逊回到杂志社,却忽然接到里根总统的电话。山姆唐纳逊觉得非常诧异,不知道总统先生有何贵干,岂料里根总统在电话中说“对不起,我想纠正一下,我的西服不是穿了4年了,而是穿了5年了。”但是,在实际的人际沟通中,实话实说也要讲究一定的策略和方法。片面追求实话实说有时会带来负面效果。如果沟通的对象仅仅限于两个人之间,实话实说无论如何也不会传递到第三者那里。但是,在一个企业或组织中,情况就显然不同了。如果你对某个人说了某些话,这些话迟早会传递到第三者、第四者甚至组织中的每一个人耳中。除非有人要求你再次论证你说过的话,否则经过传递的信息将会被贴上你的标签。考虑到这个因素,许多人宁愿在组织中三缄其口,明哲保身。任何一个组织都有自己的企业文化和价值观,这是组织中每个成员都必须尊重的游戏规则。在某些组织看来,能够接受、认同组织的企业文化和价值观远远比成员的能力重要。这对于增强组织的向心力和凝聚力是大有裨益的,但是,有时候事情往往过犹不及。组织中的成员担心自己的某些言语与组织的企业文化和价值观冲突而宁愿选择实话不实说。除此之外,人们选择实话不实说的原因还包括以下两个方面1距离疏远在一个组织和企业中,尤其是一个等级森严的企业,如果上级仅仅依靠自己的权威和权力下达命令,而下属则仅仅是按照公事公办的态度作出象征性的回报,那么,上下级之间的沟通就非常匮乏,这种疏远的感觉很难让人们(无论是上级还是下级)形成充分的信任感和安全感。于是,上级对下级了解不深,而下级对上级心存畏惧,双方都会选择把要说的话和想说的话咽进肚里。2层级过滤如果沟通信息的传递超过3个层次,信息的变形和扭曲程度就大大增加。在古代流传着一个“挖井得一人”的笑话有一个家庭由于距离水源很远,必须每天派出一名成员出去挑水回来,而其他人才能抽出时间从事各种劳动。长此以往,这个家庭觉得这样做实在浪费人力,于是,他们决定在家中掘一口井。经过他们愚公移山般的不懈努力终于挖掘出一口属于自己的井,从而,他们再也没有必要浪费一个人出去挑水了。他们高兴地说“挖了一口井,好比是多得了一个人。”这句话由甲传到乙的耳朵中,再由乙传到丙的耳朵中,最终传为“这个家庭挖井挖出一个人来。”为了避免“挖井得一人”情况的出现,在需要他人传递信息时,我们往往更不愿意把实话全盘托出,因为无论我们说的是不是实话,在经过信息的层层传递之后总有可能失真而成为谎话。对一个现代企业而言,团队合作是不可缺少的重要因素。但是,不幸的是,当组织中的某个成员实话实说的时候,某些团队领导会认为这些成员不服从团队的集体利益,不适合团队中的配合和协作。在这种情况下,这些人宁愿保持沉默,充当团队中的老好人,造成团队的假面一致认同。假面一致认同是与一致认同背道而驰的。一致认同是内在的,表示组织或团队中的每个成员都在内心深处认可、赞同组织或团队的决策、决定和决议;而假面一致认同则是外在的。尽管组织或团队中的每个成员都在口头上或沉默中承认组织的决策、决定和决议,但是,这种承认和认可是假面的,就好像是舞会中的每个人都戴了一副假面具一样尽管面具的表情是一个迷人的笑,但是隐藏在背后的脸庞却无法为外人知晓。在一片沉默和静寂中,每个成员都把自己的感受和想法隐藏起来,纷纷披上防御和逃避的软盔甲,无论是组织还是个人,都会因此而受害。当然,我们的意思并不是让你在任何场合都要肆无忌惮地实话实说,而是让你思考一下怎样做才能让你对组织和团队的贡献最大。如果你对组织营销方案的不足之处避而不谈,或者对你并不认可的项目计划假面认同,或者对涉及原则性的问题睁一只眼闭一只眼,那么,你可能会对组织和团队贡献不出什么力量,而组织和团队也会把你的重要性降到最低。实话实说似乎变成了一个烫手的山芋。如果实话实说,你可能会成为组织和团队中的异端;如果实话不实说,你又可能成为组织和团队中可有可无的盲肠。那么,应该如何掌握分寸,既实话实说,充分表达自己的感受和想法,又能让组织和团队从中受益呢你必须遵守一个原则坦荡无私,而不是畏首畏尾;就事论事,而不是把矛头指向个人。交际与口才全集第三部分无话不谈,交友大忌懂得与朋友保持一定的距离,凡事采取中庸之道,适可而止,在别人面前从不显露冲动的言行,学习做个聆听者,如此你才能成功地与朋友交往。人和人之间的交往有一个误区,那就是交浅言深。人与人之间的感情是在交往中逐步建立的。就算是朋友,也不可能一见倾心,要知道,“逢人只说三分话,不可全掏一片心。”在与朋友交往中,有时你结识了新朋友,即使你对他有一定的好感,但毕竟交情不深,缺乏更深切的了解,你不宜过早地与他们讲深交、讨好的话。懂得与朋友保持一定的距离,凡事采取中庸之道,适可而止,在别人面前从不显露冲动的言行,学习做个聆听者,如此你才能成功地与朋友交往。1对新结识的朋友说话要有所保留在社交场合中,大家见面不管生面孔也好,熟面孔也好,都会点头致意,彬彬有礼。说话时像老朋友一样相互问好,热情开放,这是礼节礼貌。在这样的场合,对刚结识的朋友,说话要有所保留,能说三分的话,千万不要说到四分。有这样一个寓言一只虱子常年住在一个富人的床铺上,由于它吸血动作缓慢轻柔,富人一直没有发现它。一天,跳蚤来拜访虱子。虱子对跳蚤的性情、来访目的、是否对己不利,一概不闻不问。还把自己不该说的秘密告诉跳蚤“这个人的血是香甜的,床铺是柔软的。”跳蚤不过是路过这里,它听了虱子的话,就不想走了。当天晚上在富人进入梦乡时,早已迫不及待的跳蚤立即跳到他身上,狠狠叮了富人一口。富人在梦中被咬醒,愤怒地令仆人搜查。伶俐的跳蚤蹦走了,慢慢腾腾的虱子成了跳蚤的替罪羊。虱子到死也不知道引起这场灾祸的根源。在人际交往中,你若与朋友初交,就把心掏出来给对方,用心和他交往,那么有可能“受伤”。小王是一家公司的业务经理,在一次聚会上,偶与另一家公司的业务员相遇,两人很投缘,话也越说越投机,大有相见恨晚之感。小王把对方当成了自己的贴心朋友,结果在耳热酒酣之后,把自己公司将要开展的业务计划说了出来。一个月后,当小王的公司把新的业务计划投入实际运作时,却被客户告知别的公司已经在做了,并签了合同。作为与老板共知计划机密的小王,自然被上司批评一番,并罚俸降职,永不重用了。小王没想到把对方当成朋友,对方反而害了他。所谓逢人只说三分话之中的这三分话,还不在重要话之内,重要话是一句都说不得的。你所说的三分话,应该是风花雪月,应该是柴米油盐,应该是天上地下,应该是山海奇观,应该是稗官野史总而言之,应该是无关紧要的内容,虽然说得头头是道,说得兴味淋漓,说得皆大欢喜,其实是言之无物,这就是有效防止“交浅言深”的办法。2无话不谈要看对象生活中有些人交朋友很失败,做事业也很失败,关键的一点就是与泛泛之交的朋友无话不谈。在朋友交往中,除非是知己好友,否则是不能无话不谈的。有句老话叫做“祸从口出”,为人处世一定要把好口风,什么话能说,什么话不能说,都要在脑子里多绕几个弯子,心里有个小九九。每个人都有自己的秘密,都有一些压在心里不愿为人知的事情。朋友之间,哪怕感情不错,也不要随便把你的事情、你的秘密告诉对方。你的秘密可能是私事,也可能是公事。如果你告诉你的朋友,这些秘密就不再是秘密了。如果你是职场中人,你将你的秘密告诉你的同事,如果他是一个别有用心的人,虽然不在外面传播你的秘密,但在关键时刻,他会拿出你的秘密作为武器回击你,使你在竞争中失败。因为一般来说,个人秘密大多是一些不甚体面、不甚光彩甚至是有很大污点的事情,这个把柄若让人抓住,你的竞争力就会大大削弱了。一对好朋友,可能会因为各种原因而中断友谊或分道扬镳,那就很可能造成反目成仇的局面。由于昔日彼此不相防备,各自的内情外事也都知根知底,所以一旦关系破裂,翻起老账、揭对方的短处,便会使双方格外痛心、切齿难忘。不分青红皂白地把一般朋友当做知心朋友,动辄一吐心曲,是交友的大忌。特别是与朋友交情微酣或话语投机之时,要注意把握口舌关,该说的说,不该说的就藏在自己心里。如果你觉得别人在倾诉知心话时,如果自己不把心掏出来就欠了一份人情似的,这就错了。人际关系是经常变化的,今天的知心人或许就是明天的对手,你的知心话或许就会成为明天握在他手中的把柄。给自己留一点余地,留一条后路总会让人觉得安全、踏实。朋友之间相处,话不可露尽,于人于己都有好处,这才是交友之道。交际与口才全集第三部分送人礼物,勿犯禁忌(1)我们在选择、准备礼品时,应当自觉、主动地避开对方受礼的禁忌。比如1礼品禁忌(1)违法、犯规礼品。比如国家公务员在执行公务时,即使关系再特殊,我们也不要赠送任何礼品。送外国友人礼品的时候,还要考虑到不违犯对方所在国家的现行法律等。(2)坏俗礼品。挑选礼品的时候,特别是在为交往不深的对象或外地区人士、外国人挑选时,应当有意识地使赠品不与对方所在地的风俗习惯相矛盾,相抵触。在任何情况下,都要坚决避免把对方认为属于伤风败俗的物品作为礼品相赠。我国的大部分地区,老年人忌讳发音为“终”的钟,恋人们反感发音为“散”、“离”的伞和梨。在地区,严禁饮酒,当然酒类礼品也就不受欢迎了。(3)私忌礼品。由于种种原因,人们会忌讳某些物品。比如,高血压患者不能吃含高脂肪、高胆固醇的食品,糖尿病患者不能吃含糖量高的食品。如果送私忌礼品给人,对方反而会认为你没有把他放在心上,不尊重他。(4)有害礼品。有一些东西,会对
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