迎新晚会活动安排流程表

2011北师大数科迎新晚会活动流程安排表九月八号全体文艺部员开会，分配刷寝任务，并为演员报名。确定以后有部员催促演员准备节目。九月十三号（周二）召集演员，进行节目汇总，部分演员需要进行搭配，部分演员需要准备剧本等初步筛选出演员。九月十三号到九月十七号文艺部准备出宣传海报，宣传板，并初步拟定节目，主持人台词，以及娱乐主持游戏内容。演员准备节目，文艺部安排人员监督并指导演员排练。期间并把教室批了。九月十八号（周日）第一次节目审核，重点选拔歌唱类节目。最终确定节目单。九月十九号（周一）准备演出道具（详细看演出道具），制作宣传单，制作演出PPT，整理演员所需伴奏等。九月二十日邀请院内领导，宣传工作（详细看宣传制作）。九月二十一日节目彩排，重点练习节目衔接，保证道具摆放速度，演员上下场，做好时间的调整。九月二十二日做好准备工作，确保演出道具完整，检查演出器械。部员分组，安排次日演出各部员工作任务。九月二十三日（周五）演出（详细看演出流程）。小建议小建议迎新晚会本来目的是迎新，但也可应用商业元素，与公关部合作可以招赞助带来一比收入，为文艺部日后活动有所准备。同时在节目上如果加入一些专业演员的指导会让晚会精彩许多，可以扩大对其他院系的宣传，扩大规模，打出招牌，这样对文艺部会的发展有不小推助。每个节目都有专人负责指导和监督，保证质量。宣传制作宣传制作张贴宣传海报，主要是秋季端与中北楼之间，以及在教九，教七，教十，摆放宣传板。宣传单由文艺部员发至各宿舍，并口头宣传，首先保证数科观众数量，外系同学可以通过蛋蛋网，海报，以及传单等方式宣传（学子秋季端门口发）。制作宣传单时，背后要留有节目表，但是一些比较神秘的作品要保留，不可流露，可在宣传单中给以观众少量提示诱惑。海报制作要有主题，最好有温情流露，给新生及时的关爱之感。演出道具演出道具舞台（教九502以及隔壁小教室），灯光，音响，麦克风（麦克风支架），电脑，舞台装饰品（彩带，气球等），贵宾席准备嘉宾牌和矿泉水，拍手器，荧光棒，棒棒糖，宣传单（节目单），必要的云南白药喷雾剂（去年康娟受伤了）另外为演员和工作人员准备水（化妆演员需要吸管）。演出必要道具和服装由各节目负责人负责。游戏环节的礼品，以及化妆品。演出流程演出流程时间九月二十三日1930（暂定）地点教九502分组1各活动负责人负责帮演员准备道具2迎宾小姐（四人，两个门各两个）负责迎接观众以及发送传单。3迎宾小哥（两个门各两个）负责发放拍手器以及礼品等。4搬运小组（十人以上，可以让其他部门人员帮忙），负责舞台道具的摆放和舞台布置（音响），以及贵宾席的贵宾牌子和水的摆放。以及配合灯光师摆放灯光。5摄影小组（两人），负责整个活动的照片以及视频的现场拍摄。6电脑操作员（两人）负责切换PPT以及为配合演员提供BGM7机动组（剩余人员），哪里需要人就去哪里。演出时负责递麦克风，以及搬运演出道具登场，以及现场一切跑腿工作。8维修组（一到两人），主要负责音响以及麦克风，电脑的维修工作。谁行没有人行的话就不要了。9购物小队（两人），及时去超市购买需要物品10导演组，控制整个晚会的节奏，现场及时调配任务。时间安排17301800晚饭后所有人到办公室集合，各节目负责人带演员以及演出道具到教九502旁小教室化妆，部分人（如主持人）的妆比较麻烦要提前到，搬运小组随队将音响、麦克风、桌椅、等剩余演出道具一并带到现场。17001730带演员去舞台试站位和话筒效果18001900布置舞台，确保麦