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文档简介

公司办公室管理规定（试行）1目的为加强事业部行政事务管理，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2适应范围事业部全体员工3内容31办公室管理311遵守公司各种规章制度，不许迟到、早退；严禁在办公室内吃食物（工作应酬除外）。312在上班期间不许窜岗，不议论是非，不许上网聊天，玩游戏，偷菜等QQ游戏；不得嘻闹；不得大声喧哗；313服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，经上级主管决定，应立即遵照执行；314对同事团结友善，不得无故与公司人员发生吵闹现象。315爱护公共设施，不损坏公物，爱护环境，不随地吐痰，不乱扔烟头、纸屑，不得在办公桌、电脑、墙面等办公室设施上乱画乱涂。爱护公司物品，严禁挪为私用。316持有办公室钥匙者对办公室安全负责，上下班关好门窗、电源，如因钥匙保管不当或其他人为过失造成的办公资产的损失将追究当事人责任，必要时承担相应的经济损失。317正确、迅速、谨慎地打、接电话。通话简明扼要，不得在电话中聊天或打私人电话。严禁上班期间私自外出，超过半小时应向部门领导请假。违者罚款20元。318接洽业务要和对方说“请”和“谢谢”，进入他人办公室不可随意翻阅别人的公文。对来访客人要主动、热情、大方、微笑服务。319以上制度参照集团奖惩赔条例执行。32电脑信息及数据维护321装有软驱的微机一律不得入网。322对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档。323对于尚未联网的计算机，其软件的安装由信息部负责；324任何计算机需安装软件时，由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由电脑信息部负责安装；325所有计算机不得安装游戏软件，严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予20元50元罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。326使用人在离开前应退出系统并关机；327任何人未经保管人同意，不得使用他人的计算机；328事业部所有员工应遵守公司的保密规定，禁止非办公室人员进入电脑操作系统，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予50200元处罚，情节严重者公司予以开除。33办公室卫生管理331各部门负责保持本部门和事业部公共场所的整洁、卫生，定期打扫；332事业部领导办公室的卫生由综合办公室工作人员负责；333每天卫生时间定为1700以后；334每周六下午四点开始为集体大扫除时间，办公室所有人员参与对事业部的责任区域
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