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文档简介

1有效的测量企业文化诊断与评估的工具和基础什么叫企业文化企业文化与企业管理效率与产出效率有什么关系如何建设企业文化如何创新与变革现有的企业文化以上所有这些问题是我国正是处于转型期的我国企业所要回答和解决的问题,也是许多管理学者与企业文化专家致力于回答和解决的问题,更是管理咨询领域的热门话题。然而,关于文化的各种定义大约有四百中之多,至于企业文化的定义,目前也有数百种之多,而且随着新的研究者的加入,这个数目还在增多。第二个问题,企业文化对企业经营业绩的贡献是实业界和理论界都认可的,1992年,美国哈佛大学商学院的约翰科特教授与詹姆斯核斯克特教授合著的企业文化与经营业绩一书的研究成果表明,企业文化对企业长期经营业绩有着重要的影响。瑞士洛桑国际管理学院(IMD)对企业国际竞争力的研究显示,公司文化与企业管理竞争力的相关系数最高,为0946。(其它几个方面与企业管理竞争力的相关系数分别是,生产效率0742;劳动力成本055;公司业绩0892;管理效率0898。)企业文化的建设、创新与变革是我国企业目前所迫切需要的。二十一世纪的企业也在向着文化管理阶段迈进,企业对人员的关注超过了以往的任何时期,人作为社会经济2发展中的重要资源站在了企业舞台的最前沿。如何引进、培养、稳定和激励人员是企业面临的最重要的问题之一,对这一问题的解决方法是强势、合理的企业文化。我国企业文化建设的实践当中,往往是比较重视CI建设,对企业理念缺乏很好的阐释,没有从一个系统的、深层次的角度来认识企业文化和价值观建设。在改变组织文化和个人行为方式上缺乏系统的策略和方法。在惠特曼领导的德国BAY公司总部流传着这样一种说法凡是变动的东西都需要测量。企业文化不是一个静止的概念,在进行企业文化建设时,我们首先要对现有的企业文化进行诊断、评价和测量,使之量化,从而确定现有企业文化的特征,比较现实与期望的差异,比较本企业与全行业的差异,衡量企业文化变革发展的方向与企业长期发展战略的适应性。测量、评价以及再测量、再评价,对于制定企业文化建设的战略与策略起着重要的作用。依照测量学家史蒂芬(STEVENS)的解释,测量是“依照规则赋予事物特征特定数字的程序”。企业文化的测量是强企业文化的特征加以“量化”的过程,是企业文化的量化研究不可缺少的程序,也是企业文化诊断和评估的工具和基础。国内一直缺乏对企业价值观的实证研究,2001年,仁达方略管理咨询有限公司根据霍夫斯塔德的企业文化分析3方法和维度划分,开发出了“企业文化诊断评估系统”(CMAS),其核心也是通过维度和要素的划分,使用调查数据和综合考量技术(如SWOT分析),准确寻找企业价值观的核心层面。通过大量的企业文化咨询实践表明仁达方略所开发的这套企业文化测量问卷具有很好的信度(RELIABILITY)和效度VALIDITY。与此同时,仁达方略具有国内外一流水平的抽样理论基础、娴熟的调查实务,以及强大的统计分析基础和工具,从而为对问卷数据的深入分析,有效的诊断和评价企业文化,制定企业文化建设的战略和策略,实现价值观的起飞与落地打下深厚的基础。企业文化的测量、诊断与评价是不断丰富和发展的,仁达方略在国内仅仅是首先迈出了一小步,随着中国企业的不断发展,随着世界经济一体化的趋势,企业组织在不断的变革与发展,有关企业管理和企业文化的理论也在不断的发展,企业文化的测量工具与评价手段也需要不断的适应这种发展。仁达方略的咨询师与研究人员正在不断的探索研究,以期为我国企业文化的建设、创新与变革提供最佳的解决方案。4怎样建设你的企业文化杨序国深圳君合智联管理咨询公司高级咨询师企业文化被定义为在组织的各个层次得到体现和传播,并被传递至下一代员工的组织运作方式,其中包括组织成员共同拥有的一整套信念、价值观和行为方式等。作为新型人力资源经理人员,你的工作说明书上“工作职责”部份增加了“企业文化建设”之类的字样,“下属”一栏也有了“企业文化主管”或“企业文化专员”。在老板的信任中你开始了公司的“企业文化建设“之旅。但也许对于到底如何来建设企业文化,你可能感觉无从下手,于是你对企业文化的建设就变成了单纯的“文体化”与甚至是“口号化”。我们先来回答表1所提供的几个问题也许有助于你对企业文化建设的认识表1,公司文化现状与文化建设现状诊断工具5好了,本文为你提供一套操作简单的企业文化建设的实施方案,你所要做的就是STEP1,你首先成立一个公司企业文化研究会之类的运营团队,组织你的团队开始调查分析现有文化状况,了解企业的文化历史和环境条件,以一定的标准(见表1)来诊断公司现实的文化与文化建设现状。STEP2,分析公司的行业特征、使命、远景与战略,通过对“企业文化七要素”的界定,对你的文化进行再定位POSITIONAGAIN。如图1。6STEP3,在你成功地定位你的文化之后你就可以提炼你科学、简炼、准确的核心价值观了,这就是企业文化的精神层面。STEP4,以核心价值观为中心,在宣传与贯彻中形成相应的典型案例,并且构造一种能复制与放大你的核心价值观的机制与策略,这就是运用人力资源管理的具体策略(任用、培训、绩效与激励、沟通等),将你的核心价值观灌输到员工的头脑中、体现在员工的行动上,并结合公司7战略与目标,形成公司的管理制度体系。这就是公司文化的行为和制度层面。当然你最后你会着手解决公司文化的器物层面的建设问题。在文章的最后,你会看到一组知名公司的核心价值观。(一)对你的公司文化进行再定位优秀企业文化产生的共同的价值观、认同感,加强了员工间、部门间的沟通与协调,打破它们之间的障碍,对以整个企业为载体的核心能力的营造无疑十分关键。但由于企业文化中的价值观、信念等因素一旦形成,往往在一定时期内保持稳定,而企业战略、核心能力由于持续的学习、创新以及外部条件的变化,处于一种动态发展的状态中,所以伴随着上一个阶段企业战略、核心能力的企业文化对下一阶段企业战略、核心能力的营造会有很大的影响,在多数情况下往往是不利的影响。企业文化的规则限定了的工作能力和企业有效运作,这要求企业内要有一支勇于变革的领导团队,能够不断更新和改变企业文化(即企业文化的再定位),塑造尊重人才的高素质职业经理人,为人才创造良好的工作环境,使企业文化在企业战略执行、核心能力营造中始终发挥积极的作用。一番现状分析与与诊断下来,相信你对公司现实的文化与文化建设现状有了一个客观的认识,做完这一步并不难,8难的是公司的核心价值观应该是什么样子,如何提出你的核心价值观核心价值观实质上是公司所重视的一系列关键特征,如下表2。因此我们通过对表中的七个特征(文化定位的七大要素)的界定,而你就可以提炼出你的核心价值观了。员工对以上七个要素的认知就构成你的公司文化。你的公司的使命、远景、战略等等决定了你会作出何种选择。(二),提炼出公司的核心价值观你当然知道,任何组织想继续生存和获得成功,首先一定要有健全的核心价值观(WORTHAVIEWINCORE),作为所有政策和行动的前提。而且企业成功最重要的唯一因素是忠实地遵循这些核心价值观,如果违反这些核心理念,就必须加以改变。在进行文化定位时,关键步骤是把握自己真正相信的东9西,而不是抓住其他公司定为价值观的东西,也不是外在世界认为应该是理念的东西。有了对公司文化要素的界定你就可以轻松拟定你的核心价值观草案了,对核心价值观的陈述可以用不同的方法,但应该简单、清楚、纯真、直接而有力。通过自上而下和自下而上反复沟通,最后确定36条(不要超过6条,否则你可能会抓不住真正的核心价值观)。于是公司的核心价值观就摆在了你的案头。(三)将你的企业文化建设策略化、制度化关于海尔集团被业界称为“海尔三步曲”的企业文化建设的流程你肯定不陌生,其第一步是提出理念与价值观,进而推出典型人物与事件(THEMODELPERSONALITIESANDAFFAIRS),第三步是在核心价值观的指导下建立保证人物与事件不断涌现的制度与机制(SYSTEMANDMECHANISM)。举个例子,海尔提出“人人是人才”、“赛马不相马”的理念,继而推出“部长竞聘上岗”、“农民合同工当上车间主任”等案例,最后构造“人才自荐与储备系统”、“三工并存、动态转换”、“末位淘汰制”等管理机制。你肯定知道,企业文化的形成在很大程度上要与企业的人力资源管理相结合,才能将抽象的核心价值观通过具体的管理行为相结合,真正很到员工的认同,并由员工的行为传达到外界,形成在企业内、外部获得广泛认同的企业10文化,真正树立公司外部形象。具体的人力资源管理策略主要有以下几个方面1,将你的核心价值观与公司的用人标准结合起来作为人力资源经理人员的你会设计你的招聘政策,你要通过有目的公关活动和广告宣传,让你的赞颂在员工了解企业文化,特别是公司的核心价值观,接下来你要开发合适的测评工具,并且对招聘主管人员与用人部门经理进行严格的技能培训,你只会录用与本公司文化契合程度较高的人员。在制定职位“入职要求”时会请企业文化主管人员的参与。同样,你也会相应制定员工的员工发展政策,你会明确地告诉员工,公司只培养与发展那些与本公司文化契合程度较高的员工。如图2。2,将你的核心价值观的要求贯彻于企业培训之中在公司各类培训活动中,你会采用一些比较灵活的方式,如非正式活动、非正式团体、管理游戏、管理竞赛、“师傅11带徒弟”等方式将公司核心价值观在这些活动中不经意传达给员工,你会营造一种强大的文化氛围,潜移默化地影响与改变员工的行为。例如联想的“入模子”。3,将企业文化的要求融入员工的绩效与激励之中在公司的绩效与激励管理体系内要将公司的价值观的内容作为考评与激励内容的一部份,其具体做法是将公司核心价值观用各种职业化行为标准来具体描述,通过鼓励或反对某种行为,达到诠释公司核心价值观的目的。或者采用通用电气公司的做法,如图2。WELCH指出如何对待“”员工是你公司文化建设能否成功的关键。对于“”员工可以区别不同时期以及该员工在公司的职位高低、影响力大小而区别对待,但倾向于将其清理出局。特别是那些职位较高、影响力较大的员工,他们的职位越高、影响力越大对公司文化的破坏作用就越大、越恶劣。4,企业文化的形成要与沟通机制相结合,接下来你应做的就是通过各种灵活务实的沟通机制,以致于你的核心价值观达到上下理解一致,从而在员工心目中真正形成认同感。你的公司可以开展象征性的企业欢庆仪式、礼仪、纪念活动,也可以通过树立本公司典型的英雄人物、传奇人物,通过“树立典型”的方法,明确她告诉员工公同地提倡什么、鼓励什么,公司员工也就知道自12己该怎么做。当然这也要求所有的管理人员参与其中,并成为忠实实践公司核心价值观的表率。机制打造的同时你会着手修订公司制度上与企业文化建设不相符合的部份,用公司的核心价值观来指导公司各项管理制度的修订与完善。另外也要求你按照公司的核心价值观的要求,花时间来培训你的管理人员,从而在管理方式上作出相应改进。通过机制与制度建设以及管理改进,新的价值观的群体意识逐步形成。企业文化建设的目标得以实现。当然在最关键的步骤完成之后你开始将你的核心价值观扩展到物质与形象层面。好了,最后我们来看一组知名公司的核心价值观(表4),也许对你有所借鉴。表3,知名公司的核心价值观13资料来源詹姆斯C柯林斯、杰里I波特勒合著,真如译基业长青,中信出版社,2002年。企业文化的“认知五层次”企业文化目前成为大家谈论的热点,可谓“仁者见仁、智者见智”。对企业文化的认知水平,是建立优秀文化的第一步。对企业文化的认知不是一蹴而就的,需要经过一个循14序渐进的过程,在我们经过大量的理论和实践研究后,认为对于企业文化的认知分为五个阶段,可参看下面的“企业文化认知金字塔”图。从这个图我们可以看出,对企业文化的认识水平基本上是逐级递减的,达到“实践和省悟”阶段的企业和个人很少,大部分企业和个人对于企业文化的认识,还是处于“认知金字塔”的底层,也就是“片面和混乱”的阶段。下面我们看一下各个阶段有什么样的特征。一、混乱阶段。处于这个阶段的企业,高层管理者可能从来没有接受过企业文化的理论,或者只是初浅的通过报纸、杂志或者培训对企业文化有了一些基本认识,但就是不知道自己该怎么做。如何体现“以人为本”,如何体现“创新”诸如此类的问题会深深的困扰着企业的高层管理者们,有些企业投入了一定的时间和精力,但没有起到预想的效果,就把企业文化打入“冷宫”,依旧按照原来的理念和方式进15行管理。另外,不少企业歪曲了企业文化建设的精髓,没有在价值观提升和塑造上下功夫,而是急功近利,把企业文化建设当作一种竞争策略来做,希望进行文化建设后,企业的管理水平和凝聚力马上就能发生质的提高,经营业绩也随之变好,所以导入CI,大搞文娱活动,开展培训和研讨,但这些都是企业文化的表象,而不是精髓,力量没有用到刀刃上,所以企业文化建设往往是“雷声大、雨点小”,长此以往,企业文化往往成为“形式主义、虚而不实”的代名词。二、片面阶段。也有不少企业能够摆脱认知的“混乱”,对企业文化有了相对比较正确的认识,对企业文化建设比较重视,开始着手提炼和塑造自己的企业文化,但是往往会比较的片面。具体表现在1文化没有个性国内企业在进行文化塑造时,总有“以人为本、团结、拼搏、创新”这样的企业理念。没有两片完全一样的树叶,也不存在两家文化完全一样的企业。企业文化受很多因素影响,包括创业者个性、行业特点、企业历史、愿景目标、发展战略等,企业文化是企业对自身成功经验和思想的总结和提升,因此,应该具有很强的独特性。“索尼的先驱16精神”,诺基亚“科技以人为本”,松下“造人先于造物”,惠普之道,迪斯尼“想象力与魔力文化”,这些卓越的公司都从自己企业的角度提炼和宣扬自己的文化,非常富有个性。2缺乏核心理念也有些公司在提炼公司理念时,从愿景、使命、价值观、哲学、精神,一直到人才理念、营销理念、研发理念、竞争理念等,但往往让员工一头雾水,不知道究竟企业文化的核心是什么。我们认为,企业文化必须明确企业的核心理念,包括企业使命和核心价值观,是企业经营发展的源动力和最高准则。使命是企业发展的责任感、追求与理想,是一种崇高的精神境界。比如索尼公司在自己刚创业,根本没有什么知名度时,就立志改变日本产品在世界上的“劣质低价”的形象;强生在1886年创立之初,就以“减轻病痛”为理想,到1908年,这个目标逐渐成为一种企业的哲学,并把顾客服务和关心员工放在股东报酬之前。核心价值观是组织长生不衰的根本信条,即公司深信不疑、笃定遵守的最高指导原则。核心价值观区别于一般价值观,通常只有3到6条。小罗伯特约翰逊写下强生的信念时并不是基于一种信念和利润的理论,而是因为他内心深深拥护、希望保存这样的价值观“顾客第一”。173企业文化不一致这个阶段的企业,企业文化往往给人比较散的感觉,也就是说可能理念与制度、行为、物质四个层面并不统一,理念倡导的是创新,可公司实际上可能比较的保守,不允许失败。安然公司2000年年报上所陈述的公司价值观是沟通、尊重、诚信、卓越,但安然公司的所作作为显然严重违反了诚信的原则,它一直强调收益增长和个人主动性,加之缺乏通常的公司制衡机制,使企业文化从推崇进攻性战略转变为日益依赖不道德的投机取巧。安然雇佣了一批律师和会计师,使安然成为违背法规而不被抓住的行家。这种建立在不良企业文化基础之上的公司,轰然倒塌是必然的。三、系统阶段。如果对企业文化能够正确认识并进行系统建设,那可以说基本上就是比较优秀的企业文化了,至少在表面上看是这样的。系统建设的意思就是从企业文化的四个层次进行全面塑造,并且具有统一性。这四个层次是理念、制度、行为和物质。我们以前为一家空港地面服务公司做过企业文化建设,这家公司是首都机场与新加坡璋宜国际机场合资成立的,总经理由中方和新方每2年轮流担任一次,主要从事首都18机场的客运、货运、特服、飞机维护等服务。BGS引进新加坡地服公司的先进管理方法,又有新加坡方面的人员出任高层管理,因此企业管理非常规范,人员素质也比较高,在同行中很有竞争力。该公司的2000年对整个企业文化进行了重新的整合和塑造,首先通过诊断和研讨,公司决定塑造以“精品服务”为核心的企业文化体系,并且采用扬弃的办法,重新提炼了公司的理念体系,包括价值观、经营理念、企业精神等;其次,鉴于公司在激励等方面的薄弱,设计了相应的激励、沟通制度;第三,规范了从高层、中层、基层和普通员工的行为,高层需要定期自我检查、召开跨越沟通会议、定期走访等;最后是设计了相应了VI、海报等表层的文化。整个企业文化建设从导入到实施持续了一年时间,为企业的经营发展提高了巨大的指导作用。四、实践阶段。一般企业的文化建设如果能进入系统阶段,就应该能够体现企业文化的威力,企业的管理水平已经大大提高,但是系统建设的企业文化还只是停留在文化的表层,尤其对于那些利润丰厚,员工福利待遇很高的企业。这些企业的老总会比较在意两件事情一、如何提高公司的核心竞争力,使公司能够保持现在的竞争优势,面对日益激烈的市场竞争;二、如何塑造优秀的企业文化,使企业能够基业19常青,永葆青春。我们曾经接触的一家电力建设的企业就是这样,总经理本人对企业文化很有见地,也非常的重视文化建设,他们公司的企业文化已经比较系统,宗旨是“缔造精品,以义求利”,核心价值观是“人才为根,诚信为本,客户为尊,拚搏为魂”,另外企业理念里还有企业远景、目标、质量方针等。这位总经理对企业文化很有理解,希望能够更上一层楼,在大量实践和成功经验的基础上,提出许多很有见地的企业哲学思想,包括“过程比结果更重要”、“义大于利、义利结合”等。企业为了创造学习与创新的文化,在公司内部设立“项目管理学院”,专门用于企业人才的选拔与培养,尤其加强企业文化的灌输与执行,使企业文化建设落到实处。企业文化的这个阶段我们称之为“实践阶段”,用哲学的话说就是“实践是检验真理的唯一标准”,不管企业文化的理念有多好听,多深奥,如果转化不成员工的行为,都会成为一种形式。因此,企业文化建设的关键在于实践,也就是把理念转化为企业的制度、流程、策略等各项行为上。构建企业的理念体系并不是难事,困难的是如何把这样的思想融入企业的日常管理和员工的日常行为,如果能够解决这个问题,企业文化建设就处于更优秀的“实践阶段”。20五、省悟阶段。企业文化的最高境界是“形神合一”,企业的“形”包括一切外在的东西,包括企业制度、流程、策略、组织结构、责权体系、领导风格、产品等,而“神”则是指愿景、价值观、使命、精神、经营理念等这些指导企业发展的思想。“形神不合”的企业文化会得“精神分裂症”,因为员工不知道究竟应该遵循什么。企业文化的最高阶段,是“省悟”的阶段,这个时期,企业需要追求“天人合一”思想,企业要考虑如何顺应天道,包括经济规律、伦理道德、人文观念等,要把人的需求与企业发展和社会进步有机结合起来,增强企业的使命感与责任感。惠普之道、索尼的先驱精神、波音的“永为先驱”就是明证。企业文化的最高阶段对企业家提出了更高的要求,需要企业家具有禅者的智慧和修养,“无为而无不为”,“悟道而修身”,用独特的智慧透过纷杂的事物表象,抓住事物的本质和区别。孟子说“人性犹如水性”,作为企业家或者高层管理者在进行文化塑造时,更需要从人性的角度去“布道”,对待人性要象对水性那样,要因势利导,而非“围追堵截”,从满足人的需求角度来建设企业文化,真正体现“以人为本”。我们都知道大禹治水的故事,大禹之前的舜,采取的是“堵”的方式,结果堤坝越修越高,21可洪水一来,就形同虚设了,而大禹采取的是“疏导”的方式,顺应水的本性,而不是强迫改变他,这样就达到了“治水”的目的。从禅学的角度看待世界,万事万物都存在着密切的联系,笔者曾经拿“馒头”来做比喻,通过馒头中水与面的关系来解释企业中文化与制度、无形与有形、硬性与软性的关系,其实就是一种“悟道”。文化管理是一门艺术,需要管理者从哲学的角度,回答企业文化是什么、为什么要建设企业文化、如何建设企业文化这些基本问题,如果能参透这些问题,那一定能够进入“省悟”的阶段。企业文化测评的几个基本概念为了对企业文化实施有效的诊断与评估,为了测量现有企业文化的特征、优势与劣势以及实现企业文化的创新、重构与变革,我们首先需要了解企业文化测评涉及到的基本概念测量尺度SCALE、信度RELIABILITY、效度VALIDITY以及常模NORM。下面分别讲述这四个基本概念。1测量尺度任何测量必须有测量的准则和依据,例如测量桌子的22长度时,或者用掌距来量、或用台尺来量、或用米尺来量,总要有个依据才行。这个作为测量的准则或依据,也就是测量的尺度。在测量时采用不同的尺度,对事物或变量特征的描述和说明将提供不同的信息。以上述测量桌子的长度为例,采用不同尺度测量的结果,可能是五个掌距,也可能是三尺三寸、或一百公分。虽然桌子的长度不变,但因测量尺度不同,故对桌子长度的说明也不一样。尺度的种类大致有四种一是名义尺度NOMINALSCALE、二是顺序尺度ORDINALSCALE、三是等距尺度INTERVALSCALE、四是比例尺度RATIOSCALE。这四种尺度具有不同的特征,也有不同的作用。在进行企业文化测量时必须了解这四种尺度的性质,才能选择适当的尺度,用来编制测量工具。以下分别叙述四种尺度的性质(1)名义尺度NOMINALSCALE名义尺度是按照事物的特征或属性的不同,赋予不同名称,作为一种标记,进而可以将特征或属性相同的事物归为类别,所以也称为”类别尺度”CATEGORICALSCALE。换句话说,名义尺度的主要作用是在区分类别,给每一个类别适当的名称,借以辨识。比如人的性别可区分为男性与女性;婚姻状况可区分为已婚与未婚;都是应用名义尺度来分类。因此,应用名义尺度测量或描述事物的特征23时,就要设法将该事物按照其特征加以分类,并标示类别的名称,然后给它一个代码CODE。(2)顺序尺度ORDINALSCALE顺序尺度是将事物按照其特征或属性的大小、或多少的程度,排成顺序或等级。比如,将是将十家啤酒公司的产量按高低自1排至10,这就是顺序尺度的应用。换个方式来看,如果以顺序尺度来测量班上50名同学的成绩,请问小明的成绩如何答案可能是“小明是第五名”,而不是“小明的成绩是80分”。顺序尺度的主要功用是排列等级,比较顺序。在等级或顺序的排列中,可以比较个体之间的地位,可说明“大于”或“小于”的关系和差异,但个体之间的差异并无相同的单位。故全班第一名的成绩与第二名成绩的差异,未必等于第二名成绩与第三名成绩的差异。这个特征要特别留意。(3)等距尺度INTERVALSCALE等距尺度是一组具有连续性、单位又相等的数值。如果应用等距尺度来测量变项,乃是依其特征或属性之不同赋予不同的数值。使这些数值不仅显示大小的顺序,而且数值之间具有相等的距离。例如,以等距尺度测量员工的数学考试成绩,乃在0分至100分的范围内,依员工的答题表现给予一定分数。从员工的分数既可看出员工成绩高低的顺序,也可以了解员工之间成绩的差距。24由上述的说明可知,等距尺度的主要特征在于1分数、2连续性、与3等距;而其主要功用则在于采用连续且等距的分数说明变量特征或属性的差异情形。(4)比例尺度RATIOSCALE比例尺度具有等距尺度的全部特征,而且有”真正零点”。因此比例尺度的数值之间有相等的比例RATIO,不仅可以加减,也可以作乘除的运算。例如。人的身高,可以采用比例尺度来测量,以0代表没有高度,0以上的不同数值代表实际高度,而身高200公分即为身高100公分的两倍。体重的测量也是如此。又如年龄也可以采用比例尺度测量,因为零岁是真正的零点。据此可知,比例尺度所提供的信息最多,作用最大,但在实际测量的应用上却不多见。一般说来,物理特征的测量(如重量,长度等)比较可能采用比例尺度,但心理特征的测量大体以等距尺度为主,因为人类的心理特质很难找到真正零点。2效度效度是指根据测量结果推论变量特征的适合性APPROPRIATENESS。就是测评的有用程度,考察我们所测的结果是不是我们想要测得的东西。比如,我们想了解员工的工作动机,因此采用一个工作动机量表加以测量,每一个员工都得到一个“分数”,我们要根据这个分数来推论员工的工作动机。在此种情况下,25我们要先确定,依据这个分数来推论员工的工作动机是否适切是否有意义是否有用换言之,这个测量所得的分数能否真正解释工作动机如果答案是肯定的,那么依据这个测量结果所作的推论就有效;如果答案是否定的,那么推论就无效。不过,效度并非“全有”或“全无”的概念,而是程度高低之分。由此可知,效度是测量的必要条件,缺乏效度则推论与解释都不适切,这个测量就没有意义,也没有用处,因为它不能解释真正想解释的特征或属性。一个未曾提示或说明效度的测量工具,难以确定其测量结果的适合性,因此不能冒然使用。3信度按照通俗的说法,信度是指测评结果的可靠性。如果照美国教育与心理测验标准之定义,信度指的是测验分数未受测量误差ERRORSOFMEASUREMENT影响的程度。这两种解释并不冲突,盖测量误差愈小,测量结果越可靠。换言之,如果测量的结果能反应受试者真实的特征,而不因其它因素(如测验情境、受试者心理情绪状态、测验题目的性质等)而影响其测验分数,那么这个测验所测量的结果是可靠的。信度也是测量的基本要素之一,缺乏信度的测量就不具意义,也不能使用。因此,在使用测量工具时,一定要知道测量的信度。然而如何估量测量的可靠程度呢26信度指标系数。通常采用斯坦福大学STANFORDUNIVERSITY柯隆巴克LEEJCRONBACH教授所发展的系数,依一定公式估量测验的内部一致性,作为信度的指针。其公式如下K测验题数SX测验分数的标准差SI第I个题目分数的标准差一般而言,一个测量工具的信度至少应在070以上,才称得上可靠。信度是效度的必要条件,信度太低的测量工具,就不可能具有适当的效度。4常模企业文化的测量,一方面是要探寻本企业现有企业文化的特征,另一方面要将本企业的企业文化特征与行业平均水平进行比较,已发现自己的企业文化的优势与劣势。测量的结果必须提示一个说明群体内差异情形的分数架构,作为解释个别分数的标准与依据。这个群体的分数架构就是俗称的常模NORM。在企业文化的测量中,常用的常模有行业常模。如以电力行业企业文化的总体特征作为电力企业文化的常模。我们在全部电力企业中抽取具有代表性的一部分企业(按照现27代抽样调查理论),测评这些企业的企业文化,得到整个电力行业企业文化的特征(通过定性与定量数据展示)。通过这个总体特征就可以建立起电力行业企业文化常模。通过这个常模我们就可以在测评某家电力企业的企业文化时,比较该电力企业的企业文化与整个电力行业企业文化的差异,找出该企业的优势与劣势,作为制定企业文化建设战略的依据。以上分别说明了尺度、效度、信度、与常模四个概念及其相关的方法与程序。这四个概念都直接关联到测量工具的编制与使用。尺度是编制测量题目的依据,效度与信度是保证测量结果之可靠性与适合性的指标,而常模则解释测量结果的架构。一个有效的企业文化研究模型企业文化概念的提出和研究缘自20世纪七八十年代日本企业的崛起,以及日本经济实力的强大对美国乃至西欧经济形成的威胁和挑战。人们注意到日美企业管理模式以及文化的不同对企业管理和经营业绩的影响,进而发现了社会文化与组织管理融合的产物企业文化。目前被广泛认可的企业文化的概念,是指“在一定的社会经济条件下,通过社会实践所形成的并为全体成员遵28循的共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则的总和SCHEIN,1984,是一个企业或一个组织在自身发展过程中形成的以价值为核心的独特的文化管理模式”。企业文化是社会文化与组织管理实践相融合的产物。企业文化是西方管理理论在经历了“经济人”、“社会人”、“自我实现人”与“复杂人”假设之后,对组织的管理理念、管理过程与组织长期业绩的关系的又一次重新审视。企业文化传递的信息与组织发展战略和经营管理理念密不可分,并且直接影响到企业当中人的行为。基于此,了解你的企业的文化,以及文化如何影响你的企业的经营业绩变得十分重要。国外已经有了一些相对成熟的对于企业文化的测量与定量分析研究,比较著名的有美国密西根大学工商管理学院DANIELDENISON的企业文化模型、GREETHOFSTEDE的民族工作文化的四个特征,以及由此扩展的对组织文化的研究量表、PIERREDUBOIS许多美国跨国企业都能坚持各自独特的企业文化,但都能充分体现美国企业精神中的八大基本价值原则。这些公司都有一个构思良好的远景规划和员工一起分享。(一)核心经营理念核心价值观,即指导原则和宗旨体系;核心目的,即企业存在的最根本理由。它是不随时间而改变的指导原则,它对于企业内部成员有着内在的价值,例如在宝洁公司文化中注入“对卓越产品的关注”并不是仅仅作为获取成功的战略,而是近乎一种宗教信条,这一价值观在宝洁人中传递了年之久,开发和生产一流的产品成为了宝洁公司和员工的生存之本。在劳伦斯米勒指出八项基本价值中,正直是绝对不能妥协的一个原则,“正直”是许多跨国公司企业文化的磐石,这一磐石是成为优秀组织的重要标志。在这方面做得最好的公司,其总体经营成果往往也能长期保持最佳纪录,如强生、惠普、宝洁等。诚实正直意味着公司内外都按承诺办事,言而有信,高质量的产品和服务要求绝对的诚实正直,提供一种优质产品或优质服务不只是一种“严格按规格说明书办事”的行动。宝洁134公司的客户业务发展与服务副总监陈东锋先生阐释宝洁公司的核心价值观时指出,宝洁核心价值观就是宝洁人、领导才能、主人翁精神、诚实正直、积极求胜、信任。公司坚信宝洁的所有员工始终是公司最为宝贵的财富,是核心价值观的核心。宝洁公司的原则是尊重每一位员工,公司与个人的利益休戚相关。有策略地着眼于工作,创新是成功的基石,宝洁重视公司外部环境的变化和发展,珍视个人的专长,力求做到互相依靠、互相支持的生活方式。宝洁的核心价值观原则在其全球的任何一个分公司都是一样的。这样的企业文化吸引和造就了一批持同样价值观的优秀人才全身心地为这家公司工作,而且还吸引着更多的人才申请加入这家公司,公司现有的员工工作开心,人才流失率远低于同类型企业。不难看出,企业的成功是建立在坚实的道德准则上。公司的价值观被视为积聚人才和留住人才的生命线。(二)生动的未来前景规划在独特的企业核心价值观之外,许多外资企业还提出清晰明确而且又引人入胜的公司未来前景,即一个企业今后年的大胆目标,从而来鼓励推动员工为实现这个目标而奋斗。那是一种宏伟的承诺,可以清楚地使员工看到实现目标后的收益。以宝洁中国有限公司为例,其目标是展望年,宝洁产品进入中国的家家户户,遍布各式各样的销售网络,成为中国首屈一指的消费者用品公司。知135名跨国公司成功的重要原因应归功于它独特的、有效的企业文化。而企业内拥有一些所有员工都“虔诚”信仰的企业核心经营理念,而且每一位员工又能将企业核心价值观内化为其个人的工作信条,来自觉地作为其日常工作的指导原则。企业又通过给员工描述出一幅生动的令人向往的未来前景目标,成功地完成了这两步已能很好地帮助企业聚集众人的凝聚力,使大家有了明确的共同追求的目标。例如在宝洁公司,为了背景不同、性格各异的员工们能依照公司的核心价值观精诚团结、有效地合作,公司会选拔那些认同本企业文化的员工,并在新员工进入公司之后不断地将企业文化灌输给每一位员工,并使其贯穿影响在整个组织之中。企业文化对员工的影响力是深远的,许多在跨国公司工作过的中国员工,虽因地域、薪酬、移民等原因而离开这些大公司,但都十分珍惜他们在这些企业中所秉承的价值观。有不少在宝洁公司工作多年的人跳槽去民营企业,竟有感觉像移民一样,可见企业文化之深入人心。外资企业的企业文化大都体现了以人为本和以科技为本的管理理念。现代管理实践使我们相信,对人有效管理的关键,在于人力资源体系的开发利用。企业文化建设并不是一种随意性的文化活动,同样要制定科学规划,把员工生涯规划与企业规划结合起来。企业在建立优秀企业文化时要有效地做好以下几方面的工作一、寻找培136养高素质的领导人。领导人的素质对于一个企业是至关重要的。领头羊对于员工的榜样作用是非常关键的。企业领导的任务是在企业组织内部培养和灌输一种清晰的价值观、目标感,创造激动人心的工作氛围。二、规划并沟通企业成功路线。企业的发展计划就是一张成功导向图,根据企业的远景规划,在图中可以标明企业目前的起点,确立企业的发展目标和计划达到目标的方式。计划可以把远景变成现实。三、创造行诺文化()。人力资源部帮助企业内部建立起良好的“契约”文化,他们都把自己工作做好,每个流程、每次作业、每位致力满足顾客要求的人每一次都会做到最低成本。四、授权团队走向成功。企业需要员工的责任心和信心。员工只有感到企业重视、尊敬和信赖他们,感到自己是企业中的一员,才会有信心和责任感。每个企业都是由人组成的,企业文化也必须由员工来维持和传播。因此,要保持良好的企业文化必须关心人、尊敬人、发展人。保持良好文化的秘诀外资企业大都强化感情投入,创造融洽和谐的气氛。摩托罗拉的一位经理说摩托罗拉是靠企业文化吸引雇员的,你加入摩托罗拉就加入了这个大家庭,你就会留下来,摩托罗拉中国公司举办过家庭日,邀请员工及其亲属参观工厂及其办公环境,举办丰富多彩的文体活动,让员工为自己能在这样的公司工作137而感到骄傲。要保持健康的企业文化,可以通过五个行之有效的策略进行直接沟通,善于沟通,可以使组织内部的凝聚力增强。中国传统企业组织内部的严格等级制度限制了人与人之间的沟通。上级是权威的,不可以质疑的,这使下属对待上司心存顾虑,因此,难以产生一个良好的沟通氛围。领导层与员工进行有效的沟通,不但可以博得员工对领导的信任,对公司的热爱,而且还可以使领导获得真实的信息,对企业的发展有利。营造信任氛围。在跨国公司很多年青的经理要承担很大的项目,这在传统的国营企业来说是非常少见的。公司的一种信任氛围使得年青人有机会做一些十分具有挑战性的工作,因为他的经理会说“没问题,你能干好”。良性健康的鼓励和充分信任,使年青人在这里可以展开手脚,发挥潜能,建立员工高度参与的工作模式。鼓励员工在工作场所个性化。让员工自己掌握对工作场所的装饰,员工有权力来根据个人的偏好把自己的办公环境搞得更舒适,员工也可以允许随意着装,现在很多在中国的跨国公司职员上班再也不必统一着装,或整天穿着西服领带,个性化随意化的着装已成为新时尚。在舒适的工作环境下,员工的工作效率高,也更愿意留在这种有个人自由的组织中。帮助员工规划他的职业发展,做到人尽其才,才尽其用。职业发展的管理是个人与138组织合作的过程,其最终目的是要达到员工个人的成长与组织的发展的和谐。通过员工和组织的共同努力与合作,使每个员工的职业生涯目标与组织发展目标相一致,使员工的发展与组织的发展吻合,职业发展管理包括一方面是员工的职业发展自我管理,员工是自己的主人,自我管理是职业生涯成功的关键,另外一方面,组织协助员工规划其职业生涯的发展,并为员工提供培训、换岗的机会,促进员工职业发展目标的实现。团队精神。在外企,员工对合作群体有着很强的归属感,同群体共享成功及实现价值的目标激励着员工为之努力。大公司为何能长盛不衰如果你查阅追求卓越或FORTUNE杂志上有关“最佳”企业的排名,就会发现榜上有名的企业往往良莠相混。例如,RUBBERMAID公司过去曾年复一年地入选最佳企业的排行榜,可是1998年却被一家不知名的企业收购。究其原因,是因为其股票已跌破了1991年的发行价。在执行总裁STANLEYGAULT10年的领导下,该公司曾是一家能给股东带来丰厚回报、曾制定过富有创意的员工守则的典范企业。可是当GAULT于1991年退休时,他的接班人WOLFGANGSCHMITT由于经营管理不善,使公司的业绩滑到了谷底。产品制造的质量不断下降、所制定的服务标准139却形同虚设,结果顾客纷纷流失。在近十年时间里,高级经理人和董事们只能干巴巴地望着企业的产权成为他人的囊中之物。高度成功的企业可以通过其产品和服务高踞企业排行榜首,但要保住这一成果不能仅仅只靠产品和服务。IBM在初期就是靠为最原始的信息处理系统生产穿孔卡片而一举成功。如果IBM的经理人把自己的思维只局限在专门生产穿孔卡片的业务上,那么这些IBM的经理人和IBM公司本身也许就不会一直存在到今天。自IBM创办以来,公司也经历过上下起伏,这并非因为公司在研究、制造或销售方面缺乏后劲,而是因为公司没有对市场作出正确的评估,结果IBM不但失去了自己的核心顾客,而且在吸引新的人才方面也显得一筹莫展、对如何以宽容的态度使用人才更是缺乏有效的良方。创新技术、市场定位及满足消费者的需求等内容通常决定一个企业能否荣登“热门商品”的宝座、能否成为媒体的宠儿和顾客所追随的地方。可企业是否能长期稳坐顶级企业的交椅,就要看它在一个进程中能否持续克服可预见的各种障碍,如竞争、成长阵痛、顾客越来越高的期望,以及能否应对令人措手不及的袭击,如新技术的推出、全球范围的相互依赖以及多变的经济环境。140不论什么样的企业,企业要获得长期的成功,就必须坚持以下五个关键步骤。提高所有的企业标准企业绝不可姑息业绩低下、服务草率以及言而无信等不良现象。试想,如果任这些现象泛滥将会导致什么后果让我们设想日本丰田(TOYOTA)每年生产约80,000辆车。如果汽车产品出厂时的不合格率占05,也就是说将有05的不合格汽车产品流入消费者手中而未引起他们的警觉。这意味着,4,000辆不合格的汽车产品至少会引起4,000位顾客对丰田的汽车产品产生不满。要想使顾客恢复对丰田的信心并令其对产品感到满意,解决好汽车质量问题所需的时间、人工和材料折合为每辆车需投入300美元,即公司盈利将减少100万美元。这种亡羊补牢的作法是丰田不能接受的。企业的标准不仅与看得见的服务水准或质量有关,它还涉及企业的价值体系和经营的道德观。例如,具有讽刺意味的是,企业一方面可以鼓起“勇气”一次性解雇上千人,可是另一方面却对为数不多的业绩低下员工表现得畏首畏脚。当企业对业绩低下感到无能141为力时,就逐渐演变成一种全局性的惰性,致使业绩继续下滑。直到高层管理开始纳闷,“事情怎么会发展到这种地步”之所以有今天正是由于企业的评估系统形同虚设。评估只重形式上的打分排名,而非实际业绩。每天都有那么多不称职的人来公司上班。他们根本不知道,正是由于他们的碌碌无为导致了生产力下降。究其原因就是不称职者不受惩罚,不称职者也没有机会进修提高,结果业绩一直得不到改善。与此同时,管理者的大量时间和精力全部都放在对产品的返工和产品缺陷的修补上。通过追求卓越来取代不良的业绩,实现让成就者得到应得的奖励、满足和尊敬。努力选拨合适的人才,下功夫培训他们,对他们要严格要求,对凡不符合要求的绝不宽容。树立责任心RITZCARLTON连锁酒店规定任何一名员工都有权支配高达2,500美元的金额为客人即时排忧解难。因此,当客人抱怨太喧闹、饭菜差、等候汽车时间过长以及其它令人不快的事时,员工无需征询管理人员的同意,可以立即决定给客人调高客房档次、提供免费餐或提供免费停车等优142惠,以平息顾客的不满。一般情况下,这些开支远远低于2,500美元。有人会问,会不会出现员工用1,000美元的开支来处理本来只需花500美元就能令客人满意的情况呢或许会有,但那又何妨当场解决客人合理的要求本身就能节省一大笔开支,这样做本身也会令客人满意。要想在整个企业内建立责任制与授权制,需要具备三个条件意识、价值观和技能。首先,要求每个员工要有经营场所的环境意识。日常生活里,顾客得不到及时服务是司空见惯的事,顾客往往要等到销售人员聊完天后,或等他接完私人电话才能得到服务。意识包括能设身处地去体会顾客可能需要的帮助。其二、企业的价值观必须人人知晓。价值观所包含的一项内容,就是公司之所以存在的理由。企业的存在不仅仅是为了赚钱。一般它们都有一个目的为顾客提供舒适的旅行、提供口味最佳的食品、推出家庭娱乐节目等等。价值观最好的体现是在结果上,如健康水平得到提高、令顾客更加舒适、获得更多的安全感和可靠性。143其三、员工需要掌握技能才能完成任务。没有工具箱,工人便不能修理发动机;没有人际沟通的技巧,售后服务代表就不能处理好消费者的投诉。这三种元素的相互结合是每时每刻做好事情的必备。缺少任何一种都可能置企业于死地。重建事理任何一个企业组织只有100的员工精力和才华可以利用。事实上,许多企业有富裕的人才,却没能真正派上用场。企业的目标应是,将员工90的特长和精力集中在对外经营效益上,即要投向顾客、产品、服务和供求关系。剩下的10,可以内耗在如奖励制度、闲扯、晋升、嫉妒、怠惰和贪婪上。内耗在某种程序上是无法完全消除的,甚至可以说它的存在一定程度上可能会对组织的健康发展有好处。但在大多数企业,两者间的比例大为失调先将50的时间和精力放在个人关注的内部事务,剩下的50才投向顾客和企业目标。提高生产力的窍门就在于重新调整重点。将现行的员工精力和时间从内外各投入50的比例调整内30外70。这一调整不需一分钱投入就可以大大提高生产力。组织的144存在不是为了帮助人们寻找精神寄托、找回失去的自尊或发现员工自己的内在。组织的存在是为了向顾客提供服务,从投资中获得回报。不能为发展而削减大量裁员是不愉快的事,因为他们通常使要为裁员负最大责任的高级管理层感到痛苦。组织架构膨胀的原因不是因为雇用了员工,而是因为当初雇用他们不是出于战略规划的考虑,或者是因为企业的发展方向未明。在这种形势下,任何人都可以为所欲为。人员增多是经理人放任自流的结果。大量裁员不仅造成许多人才流失,更严重地挫伤了企业留用人才的积极性。这些人本来完全可以为纠正轮船的航向献计献策。不同的是,被解雇的人是走了,工资是停发了,而留下的人不再用心考虑业务但同样可以拿工资。这也就是为什么减员后的组织不愿对留用员工的发展进行投资的原因。减员往往是对经营不良的结果作出的反应,而不良的经营几乎总是由于战略实施的不力。当战略没有被有效地转化成现实时,本来该追究行政总裁的责任,可是却不了了之或被转嫁到他人身上。145重要的不是员工的数量,而是如何安排合适的人才去接受适合他的挑战。高级管理层应确保对企业“人才库”作出像样的投入。这种投入一般包括精减职位以及选拨提升人才时应以规划好的未来业绩为基础,而不是看过去的功绩。设身处地与顾客交流善待顾客并不总意味着纵容他们或只对严重的问题作出回应。善待顾客仅仅意味着老老实实地说明能为顾客提供什么帮助,并且要言而必行。西南航空公司(SOUTHWESTAIRLINES)所经营的并不是什么豪华服务。公司所提供的飞机被戏称为“装有翅膀的破牛车”。但该公司既不掩盖事实真相,同时还能做到言而有信。公司以最低的票价,将旅客运送到他要去的任何地方,并且航班几乎总是正点飞行。公司拥有一个忠诚的员工队伍,忠诚的顾客,并获得了丰厚的利润。即使行业不景气,其它公司正在惨淡经营,该公司照样欣欣向荣。出众的公司在经历了一段时间之后,并不会陷入“我们这里就是这样行事的”思维定势。他们知道如何不断追求进步,如何在百尺竿头更进一步的同时不做成功的奴隶。146“操作”企业文化从流程开始真正有效的企业文化不是虚无缥缈的玄虚,不是道貌岸然的说教,更不是口不应心的标语,而应从实实在在的流程操作开始。企业文化为

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