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文档简介
江苏省省级政府采购货物和服务项目招标文件项目名称江苏省美术馆场馆座椅采购项目编号JSZCG2009205江苏省政府采购中心二九年七月二十日第一章招标公告(项目编号JSZCG2009205)江苏省政府采购中心受江苏省美术馆委托,就江苏省美术馆所需配套的场馆座椅项目组织公开招标,现欢迎符合相关条件的合格供应商前来参与招标。、采购项目名称及编号江苏省美术馆场馆座椅项目(项目编号JSZCG2009205)二、采购项目简要说明本次采购为江苏省美术馆所需配套场馆座椅项目。共计采购场馆座椅326座;其中普通席座椅286座、贵宾席座椅40席;具体项目要求详见“JSZCG2009205”号招标文件。三、参加招标供应商的资质要求1、参加本次招标采购的供应商必须是经有关部门批准有合法经营资质、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定的法人或经济组织。2、除应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定外,还须符合下列特定条件(1)参加本次政府采购活动的投标人必须为场馆座椅最终生产厂商,不接受家具代理商及非独立企业法人参加招标;且投标人企业法人营业执照上载明的注册资金必须在1000万元以上(含1000万元)。(2)投标人须具有ISO9001、ISO14001认证证书。(3)2007年以来,投标人已经履行的300座以上(含300座)的类似场馆座椅项目合同至少有2个以上。3、投标供应商在递交投标文件的同时,必须按照采购文件的要求送交规定数量和规定要求的家具实物样品。4、本次采购只接受非进口家具产品(指整件)参加投标。进口产品(指整件)是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。5、本次政府采购活动不接受供应商以联合体的方式参与招标。四、开标时间、地点及招标文件接收信息开标时间(投标截止时间)2009年8月14日上午930;开标地点南京市北京西路77号江苏教育学院百草园宾馆二楼会议室;投标文件接收时间2009年8月14日上午830930;投标文件接收地点同开标地点;投标文件接收人付钢(王闳慧),联系电话02583633820。五、实物样品要求及接收1、实物样品要求投标供应商必须提供一张与“招标产品要求相符合的实物样品作为参加招标活动的一部分,否则将被拒绝投标。样品制作及运输费用由投标企业自行承担。中标供应商实物样品在采购结束后将由江苏省美术馆会同中标候选人共同封存,并运送至江苏省美术馆指定地点,以备验收。在此期间,实物样品将由江苏省美术馆负责保管。未中标供应商提交的样品在活动结束后退还,由供应商自行搬走,在此期间实物样品由供应商自行保管、自行负责。2、实物样品接收时间2009年8月13日下午130下午600,过时拒收3、实物样品接收地点南京市北京西路77号江苏教育学院百草园宾馆二楼会议室;4、实物样品接收人付钢(王闳慧);5、实物样品递交时不得具有任何商标、品牌或其他显示商品厂家名称的标志,否则该实物样品将被拒收六、本次招标采购联系事项江苏省美术馆联系人陈岚联系电话02584511728江苏省政府采购中心采购现场组织人付钢(王闳慧),联系电话02583633820采购文件制作人魏雯、李进联系电话02583633811传真电话02583633810江苏省政府采购中心地址南京市山西路43号4楼邮政编码210009“江苏省政府采购网”网址WWWCCGPJIANGSUGOVCN七、保证金汇款银行、帐号及户名汇款户名江苏省政府采购中心汇款银行招商银行南京分行城西支行汇款账号07797251081455910001参加招标采购所需交纳的保证金必须是人民币,投标保证金的交纳形式为有效银行本票(同城)或银行汇票(异地)。采购中心不接受转帐、现金、转帐支票或其他形式的保证金。否则,由此给供应商造成的后果自负。八、其他应说明事项1、招标文件在“江苏省政府采购网”(网址WWWCCGPJIANGSUGOVCN)“免费下载”,如确定参加本次采购活动请如实填写参与采购确认函并按要求传真(回复号码02583633800)。如投标人未按上述要求去做,将自行承担所产生的风险。2、有关本次采购的事务若存在变动和修改,敬请继续关注“江苏省政府采购网”发布的信息更正公告。江苏省政府采购中心2009年7月24日第二章招标文件正文(一)投标人须知前附表序号内容1项目名称江苏省美术馆所需场馆座椅标书编号JSZCG20092052采购人名称江苏省美术馆招标组织单位江苏省政府采购中心3招标采购文件在“江苏省政府采购网”自行下载,如确定参加招标请如实填写参与采购确认函并按要求传真。4投标保证金金额为人民币贰万元整;拒绝现金江苏省政府采购中心开户行招商银行南京分行城西支行;账号07797251081455910001;投标保证金应在招标开始之日后三十天内保持有效。5投标有效期招标开始时间之日后三十天6开标地点南京市北京西路77号江苏教育学院百草园宾馆二楼会议室;开标时间(投标截止时间)2009年8月14日上午930;投标文件递交至开标地点;投标文件接收时间2009年8月14日上午830930,不接受该时间段外的投标文件投标文件及实物样品接收人付钢(王闳慧);采购文件制作人魏雯、李进;联系电话02583633811传真电话02583633810;实物样品提交时间2009年8月13日下午130下午600,过时拒收,实物样品接收地点南京市北京西路77号江苏教育学院百草园宾馆二楼会议室。7江苏省美术馆联系人陈岚;联系电话02584511728。8投标文件正本份数1份;投标文件副本份数4份9签订合同采购结束七个工作日后,首先由采购人江苏省美术馆与中标供应商按照招标文件所规定的合同格式自行签订政府采购合同,待双方签字、盖章后再到江苏省政府采购中心办理政府采购合同见证手续。10交货地点南京市长江路333号江苏省美术馆新馆。交货日期合同签订后,中标供应商必须在30天内合格地完成全部家具货物供货、安装与调试,并不得迟于2009年9月20日。111实物样品要求实物样品必须与本招标文件中所提要求一致(允许在文件附图的基础上有细节上的深度的设计和调整变动),式样、材质、工艺等也均需经评委会认定无重大偏离,否则,该投标供应商将因为实质性偏离而失去投标资格。实物样品递交时不得具有任何商标、品牌或其他显示商品厂家名称的标志,否则该实物样品将被拒收中标候选供应商实物样品在采购结束后将由江苏省美术馆会同供应商共同封存,以备验收。在此期间,实物样品将由江苏省美术馆负责保管。未中标供应商提交的样品在活动结束后退还,由供应商自行搬走,在此期间实物样品由供应商自行保管、自行负责。12中标人履约保证金的退回合同履行结束后,中标供应商凭采购人签署的政府采购合同履约完毕证明或本合同整批货物质量验收合格证明(证明格式自定)、中标履约保证金交纳收条原件,履约项目的政府采购合同复印件,前往江苏省政府采购中心内审科办理保证金退回手续。采购中心经办人毕宏光、郁盈,联系电话0258363380913采购代理服务费本次采购活动不收取采购代理服务费。(二)投标人须知一、总则1、采购方式及适用范围11本次采购采取公开招标的方式12本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述的家具项目的采购。2、合格的投标人21合格的投标人资格条件同“第一章招标公告”中的要求。22投标人在本次采购活动中的行为必须遵守中华人民共和国政府采购法、合同法和反不正当竞争法等相关法律、以及政府采购相关法规的规定,如有违反,将有可能被视为不合格投标人,导致其投标文件无效。23有能力按照本招标文件规定的要求交付货物和服务,且同时符合本条前述各款合格投标人条件的供应商,均可被认定为合格的投标人。3、投标费用及文件解释权31投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,江苏省政府采购中心(以下简称采购中心)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。32本招标文件的解释权在政府采购中心。二、招标文件4、招标文件构成41招标文件包括第一章招标公告第二章招标文件正文一、投标人须知前附表二、投标人须知三、合同条款前附表四、合同条款五、合同格式六、货物清单及技术要求文件七、基本服务要求第三章投标文件格式一、投标函格式开标一览表(投标文件不可分割的一部分,必须单独用信封封装,主要用于开标现场唱标)二、投标报价表三、投标供应商资格声明四、技术要求响应表五、主要家具设计图纸六、货物主要用材、部件价格明细表及其证明材料七、企业主要设备明细表(应注明设备用途)八、质量保证体系九、主要货物的生产工艺流程及所用材料说明十、货物的验收方案十一、服务承诺十二、资格证明文件十三、投标人认为有必要提供的其他文件请仔细检查招标文件是否齐全,如有缺漏,请立即与采购中心联系解决。42投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求和规定编制投标文件及提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,其风险应由投标人承担。没有实质上响应招标文件要求的投标将有可能被拒绝。5、招标文件的澄清51任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止日期前十五个工作日前按招标公告中的通讯地址,以书面形式(如信件、传真、邮件电报等)具名通知采购中心,采购中心对投标截止日期十五个工作日前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,同时将此书面答复传送给每个“书面答复发布前下载招标文件并向采购中心传真回执的投标人”(采购中心认为适当的时候也可以召开答疑会的形式答疑),答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。6、招标文件的修改61在投标截止期十五个工作日前的任何时候,采购中心均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。62招标文件的修改将以书面形式在江苏省政府采购网进行公布,并将以书面形式(包括电子邮件、传真和电传等形式),通知所有“修改上网发布前下载招标文件并向采购中心传真回执的投标人”,并对其具有约束力。投标人应立即以传真或电报形式回复采购中心,确认已收到修改文件。63为使投标人编写投标文件时有充分的时间对招标文件的修改部分进行研究,采购中心有权根据财政部(2004)18号令的相关规定推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更书面通知所有“变更上网发布前下载招标文件并向采购中心传真回执的投标人”。三、投标文件的编制7、投标文件的语言及度量衡单位71投标人提交的投标文件以及投标人与采购中心就有关投标的所有来往函电均应使用简体中文。72除技术规格中另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均须采用国际单位制。8、投标文件构成81投标人编写的投标文件应包括下列部分1合同条款;2按照第9、10条要求填写的开标一览表、投标函格式、投标报价表;3按照第11条要求提供的投标单位情况介绍;4按照第12条要求对技术规格要求以书面形式所做出的技术规格响应表;5按照第13条要求提供的货物设计图纸;6按照第14条要求对货物主要用材、部件价格明细表进行填写,并提供证明材料;7按照第15条要求提供企业主要设备明细表;8按照第16条要求提供的质量保证体系;9按照第17条要求提供的主要货物的生产流程及所用材料说明;(10)货物验收方案(由投标人自定格式);(11)按照第18条服务要求以书面形式所做出的服务承诺以及售后服务的机构、人员情况;(12)按照第19条出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,中标人有能力履行合同;13按照第20条规定要求提交的投标保证金。9、开标一览表91投标人必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写;开标一览表内容应与投标文件中明细表内容一致,否则评标时一律以开标一览表内容为准,开标一览表必须盖章或签字。92开标一览表必须单独封装在独立的投标信封中,并且在投标截止时间前与投标文件一并递交采购中心,否则将被认定为无效投标。93开标一览表中不得填报选择性报价或选择性投标方案付款方式及交货时间也不得有选择性,否则将被认定为无效投标。10、投标函格式和投标报价表101投标人应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表,说明所提供的货物的品牌、产地、单价、数量及投标总报价,并对所提供的主要货物作简要介绍。所有投标人的报价数量必须统一为本文件采购清单的初定数量,即普通座椅286张,贵宾席座椅40张。102投标应以人民币报价,每种规格货物只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。103本次采购采用总承包方式,因此投标人投标总报价应包括全部货物和服务的价格及相关税费、货物的备品、备件和专用工具费用、包装费用,运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、检测验收、技术支持、售后服务与维保等有关费用、企业利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。上述费用其中还包括项目实施过程中所需的本采购文件中未单独列出的相关辅助材料和费用、规定的破坏性试验所发生的检测费等。上述内容不论投标人报价时是否遗漏,均不再单独计算,均视为能满足招标文件货物清单及技术规格要求。104中标候选供应商的投标总报价一般不得超过采购预算(投标人有支付能力的例外)。11、投标单位情况介绍111投标人按规定的格式完整地填写,且必须满足格式中规定、要求的信息。在此基础上,投标人可对格式做适当的修改。12、技术规格要求的响应121技术规格响应表应对招标文件中所做出的技术要求逐项作出实质性响应。13、设计图纸131投标人在投标书中应提供所供货物的详细图纸(含前立面图、俯视图、侧立面图及其他节点大样图,在此基础上还可提供彩色效果图或实物照片)。132图纸应按一定的比例绘制,图中应标注各种尺寸、做法以及所用的材料,并给予一定的说明。14货物主要用材、部件价格明细表的填写及其证明材料141按照投标人所提供图纸中所涉及到的各种材料、部件的品种、规格,并对照表格的要求按实填写,同时还请投标人提供所填报材料、部件的进货证明材料。15、企业主要设备明细表151投标人目前所具有的主要设备的品种、数量、使用年限以及该种设备的性能与用途。16、质量保证体系161投标人应具有的质量管理的组织体系、管理制度、质量管理人员的资质与技术水平以及企业所具有的质量检测体系(含质量验收标准、制度、质量管理及检测方面的硬件)。17、主要货物的生产工艺流程及所用材料说明171投标人所提供货物的生产过程、工艺要求与技术要点、所用设备以及每一个过程所用的材料。18、服务承诺及售后服务机构、人员的情况介绍181投标人的服务承诺应按不低于招标文件中基本服务要求的标准作出响应182提供投标人有关售后服务的管理制度、售后服务机构的分布情况、售后服务人员的数量、素质、技术水平情况以及售后服务的反应能力。19、证明投标人合格和资格的文件191投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。192投标人提交的合格性的证明文件应能满足采购中心的要求。193投标人除必须具有履行合同所必需的提供货物和服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。194投标人应填写并提交招标文件中所附的“资格证明文件”。20、投标保证金201投标人应以人民币提交贰万元整的投标保证金,并作为其投标的一部分。投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,招标人在因投标人的行为受到损害时,可根据本文件规定没收投标人的投标保证金。202投标保证金必须是人民币,投标保证金的交纳形式为有效银行本票(同城)或银行汇票(异地)。采购中心不接受转帐、现金、转帐支票或其他形式的保证金。否则,由此给供应商造成的后果自负。203在开标时,对未按要求提交投标保证金的投标,采购中心将视其为非响应性投标而予以拒绝。204未中标人的投标保证金,将在按采购中心规定的投标有效期或在经投标人同意延长的投标有效期期满后一个月内予以退还,不计利息。205中标人的投标保证金,在中标人按本文件规定签订合同并按规定足额交纳了规定的履约保证金后五天内予以退还,不计利息。206下列任何情况发生时,投标保证金将被没收(1)投标供应商在投标有效期内撤回其投标文件或者在投标过程中退出投标活动;(2)为谋取中标,投标供应商投标过程中提供的相关文件被确认是虚假的、不真实的;(3)投标供应商之间被证实有串通、欺诈行为或者恶意竞争,影响采购人合法权益的。(4)整个采购活动中采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(5)与采购人、采购中心相关工作人员恶意串通的;(6)向采购人、采购中心相关人员(含评委会成员)行贿或者提供其他不正当利益的;(7)中标供应商在规定期限内未能根据规定签订合同;(8)中标供应商在规定期限内未能根据规定交纳履约保证金。21、投标有效期211投标有效期为开标之日后三十天。投标有效期比规定短的将被视为非响应投标而予以拒绝。212在特殊情况下,采购中心于原投标有效期满之前,可向投标人提出延长投标有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。投标人可以拒绝接受采购中心的这种要求而放弃投标,采购中心将在接到投标人书面答复后,在原投标有效期满后五天内无息退还其投标保证金。同意延长的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。本文件有关投标保证金没收和退还的规定在延长的投标有效期内继续有效,同时受投标有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。22、投标文件份数和签署221投标人应按照投标人须知的要求,准备一式五份投标文件(一份正本、四份副本),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准;222投标文件的正本和所有的副本均需打印或印刷,并由投标单位法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“授权证书”(原件)附在投标文件中。投标文件的每一页都应由投标人法定代表人或其授权代表用姓或首字母签字或用公章压骑缝。223除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标文件签署人签字或盖章。四、投标文件的递交23、投标文件的密封和标记231投标人应将投标文件正本和所有副本用单独的信封密封,且在信封上标明“正本”、“副本”的字样,开标一览表应单独封装在独立的投标信封中。232密封后的投标文件、开标一览表均应按“投标人须知前附表”注明的地址送达采购中心文件接收地点,采购中心不接收邮寄方式的投标文件。233如果信封未按要求密封,采购中心将对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,采购中心将予以拒绝,并退回投标人。24、投标截止日期241采购中心收到投标文件的时间不得迟于投标人须知前附表中规定的截止时间。242采购中心可以通过网上公告的方式延长投标截止日期。在此情况下,标书购买者和投标人的所有权利和义务以及投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。25、迟交的投标文件251采购中心将拒绝在其规定的投标截止日期后收到的任何投标文件。26、投标文件的修改和撤回261投标人在递交投标文件后,可以在规定的投标截止日期前,以书面形式通知采购中心,修改或撤回其投标文件。262投标人的修改文件应按本文件的规定进行编制和签署,并按规定进行密封、标记,同时还应在封套上加注“修改”字样。修改文件同样必须在投标截止日期前送达采购中心。263在投标截止日期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。264在投标截止日期至采购中心在招标文件中规定的投标有效期期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将被没收。五、开标与评标27、开标271采购中心将在“投标人须知前附表”中规定的时间和地点组织公开开标。投标人应委派代表准时参加,参加开标的代表须签名以证明其出席,投标单位法定代表人或其授权代表参加开标时必须携带有效身份证明原件,以备评委会验明身份。272开标仪式由采购中心主持,招标领导小组成员及监督委员会成员、采购人代表及有关工作人员参加。273按本文件规定,同意撤回的投标将不予开封。此外,不论投标单位中标与否,投标文件均不退回。274开标时采购中心将当众拆封宣读每份投标文件中“开标一览表”的各项内容,包括投标人名称、投标价格、产品规格型号、产地等相关信息及其他内容。未列入开标一览表的内容一律不得在开标时宣读。开标时未宣读的投标报价信息,不得在评标时采用。275采购中心将指定专人负责做开标记录并存档备查,开标记录包括开标时宣读的全部内容。276开标一览表内容与投标报价表内容不一致的,评标时不作为无效标处理,一律按开标一览表内容为准。28、评标委员会281开标后,采购中心将组织评标委员会(以下简称评委会)进行评标;评委会成员将按政府采购的相关法律、法规抽取产生,由五人以上单数的行业及经济、法律专家等组成;282在政府采购活动中,评委会成员、采购人代表、招标领导小组成员及监督委员会成员与供应商有利害关系的,必须回避。283评委会成员应坚持“公平、公正、科学、效益”的原则,独立开展工作,负责审议所有投标文件,并推荐中标候选人。284采购结束后,评委会成员名单将在中标公告上宣布。29、招标评审过程保密29L在宣布采购结果之前,凡属于审查、澄清、评价、比较投标文件等有关信息,相关当事人均不得泄露给任何投标供应商或与采购工作无关的人员。292投标供应商不得探听上述信息,不得以任何行为影响采购过程,否则其投标文件将被作为无效投标文件。293在招标采购期间,采购中心将有专门人员与各投标供应商进行联络。294采购结束后,采购人代表、评委会成员均不得向投标供应商泄露采购过程中的相关信息,否则,采购中心将报请有关部门对各当事人(包含所涉及的供应商)进行追究问责。30、评标方法301评标的依据为招标文件和投标文件。301本项目评标分成三个阶段第一阶段,由评委会对各投标人的投标文件进行初审;第二阶段,由评委会再对各投标人提交的各包的实物样品进行评审;第三阶段,由评委会对投标人进行综合评价并按照最终得分进行排序(按照得分的多少从高往低排)。301根据对投标文件及实物的综合评审,最后推荐出本次招标的第一、第二中标候选人,如果没有特殊的原因和理由,第一中标候选人将是首选的中标人。31、对投标文件的初审311投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。312资格性审查指评委会将依据法律法规和招标文件的规定对投标文件中的资格证明、是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格内容进行审查,以确定投标人是否符合合格投标人资格条件,是否具备投标资格。对于资格条件的审查,评委会只能投标人在投标文件所提供的资料,而不能寻求外部证据;投标人未提供的资料,评委会在评标时将视为没有;313符合性审查指评委会将依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指影响到招标文件规定的供货期、供货数量、质量和性能,或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中见证方与甲方的权利或投标人的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评委会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部证据。314如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评委会将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。315评标过程中,若评委会认为某投标供应商的标价明显低于其自身成本,涉嫌恶意竞争,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,则评委会有权要求其在规定的时间内提供书面文件予以说明理由,并提交相关证明材料。若该供应商拒绝说明或虽有书面说明但仍无法证明其报价合理性的,则评委会有权取消其投标资格。316对投标文件的初审中,如果发现投标文件属于下列情况之一的,应当在资格性、符合性检查时按照无效投标处理(1)应交未交投标保证金的;(2)开标一览表未单独封装;(3)未按照招标文件规定要求密封、签署或盖章的;(4)不具备招标文件中规定合格投标人要求的或;(5)投标人未提交实物样品或提交的实物样品数量不符合要求;(6)提交的实物样品不符合招标文件的实质性要求;(7)对招标文件不能做实质性响应的;(8)涉嫌恶意竞争,经评委会认定,投标总报价明显低于其自身成本价的;(9)投标人对交货时间或付款方式的偏离致使采购人无法接受的;(10)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。本招标文件中,涉及斜体下划线部分,均作为实质性条件处理。315评委会将允许修正投标书中不构成重大偏离的、不一致的或不规范的地方,但这些修改不能影响任何投标人相应的名次。316评委会将对确定为实质上响应的投标进行进一步的审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下(1)如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准进行修正;(2)当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正;只有在评委会认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修改单价。(3)如果开标一览表报价与投标报价表中价格不等时,以开标一览表报价为准。317评委会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。32、投标文件的澄清321评标期间,为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评委会有权要求投标人对其投标文件中含混不清之处进行澄清,但并非对每个投标人都作澄清要求。322接到评委会澄清要求的投标人应派人按评委会通知的时间和地点做出书面澄清,书面澄清的内容须由投标人法定代表人或其授权代表签署,并作为投标文件的补充部分,但投标的价格和实质性的内容不得做任何更改。323接到评委会澄清要求的投标人如未按规定做出澄清,其风险由投标人自行承担。33对实物的评审331在评委会对投标人提供的投标文件有一个深刻了解后,评委会将对各投标人提供的实物小样进行现场评价。对实物的评审采用模糊式评审,即评委会对实物只按编号对实物样品评审,而不需弄清所评审货物生产厂家名称的做法;实物编号由采购人单位纪检人员或公证人员临时、随机编制,评委会成员不得提前进场。332评委会的工作顺序是先看实物,再判别是否存在“重大负偏离”,最后再对非“重大负偏离”实物进行打分。实物评分不单独针对实物单件,而是对整组实物进行综合评审。各投标供应商递交的一组家具实物中(具体内容见本文件实物要求),只要其中任何一件实物出现“重大负偏离“,则该组实物均将被判为“重大负偏离”。在实物的评审过程中,如果实物样品不能满足招标文件的要求(包括外观、尺寸、材质、五金配件、漆膜质量、工艺水平、有害物质含量等),且该项偏离为“重大负偏离”或不符合国家强制性规定等,则该投标人的投标将被视为不能实质性响应招标文件,因此该投标将被拒绝。333评委会对实物进行评价时,主要考虑以下几个方面(1)实物的外形尺寸、用材的符合性;(2)实物的工艺水平;(3)实物的美观程度及总体与技术文件的符合性;(4)有无更好的创新。实物评审过程中,招标小组成员将各自独立评审,按照“下表”的格式对各组随机编号的家具实物进行打分。办公家具实物评分表家具实物随机编号序号实物评价指标分值得分1实物总体与技术文件的符合性,总体方案5分2外观尺寸色彩手感、涂饰与漆膜观感、设计合理性7分3用料材料的相符性材料缺陷、材料的质地五金件与零部件的相符性其他评委认为应该考核的内容5分4工艺工艺的相符性翻转机构和阻尼机构舒适性覆面的严密与平整配件安装情况,支承零件的组合部件配合是否严密、平整、端正牢固其他评委认为应该考核的内容8分5有无更好的创新(没有就不给分)2分6合计得分(总分27分)总体印象、主要缺陷记载7(该部分内容具体评审时可以另见附表)8重大负偏离的情况认定若该座椅实物存在重大质量缺陷或质量问题,并导致被认定为实物出现“重大负偏离”,那么请评委会在下面具明理由并不再予以评分理由34、评分标准本次招标采取综合评分法进行评标,满分为100分。评委会将仅对确定为实质性响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。综合得分由高到低依次确定第一、第二中标候选人。评标委员会将按下列评分具体办法和标准进行A、投标总报价满分30分满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格为满分30分,其他投标人的价格分按照下列公式计算投标报价得分(评标基准价/投标报价)30(小数点保留1位)。B、投标文件的完整性(3分)C、对招标文件技术规格要求的响应情况(在不发生实质性偏离的基础上,对投标文件进行评审)(8分)投标人对付款方式和交货时间等商务条件的响应情况(2分)对招标文件中技术要求(图纸、用材、工艺、尺寸、式样等)的响应情况(6分)D、对投标单位的总体评价(9分)投标人的基本情况(含资产、业务量、规模、财务状况、设备)的评价(4分)2007年以来企业300座以上(含300座,不满300座不算)场馆椅项目的成功案例(5分)E、投标人的质量保证(8分)投标人的质量保证组织体系与人员素质(3分)货物验收方案(5分)F、投标人的售后服务(6分)对基本服务要求的响应(3分)投标人售后服务机构及人员、素质、技术水平(3分)G、实物样品分(满分27分)H、投标产品如为自主创新产品(4分)自主创新产品是指纳入财政部公布的政府采购自主创新产品目录的货物和服务。投标主要产品如为自主创新产品投标人需提供有关证明材料。I、投标生产厂商列入国家财政部、发改委下发的环境标志产品政府采购清单“家具”类范围内,并且认证证书处于有效期内。(3分)J、投标产品中使用纳入环境标志产品政府采购清单的货物(2分)35、投标人不满足法定数量的情况351到投标截止时间为止,在招标文件及招标程序符合法律规定的前提下,符合项目资格条件的供应商若只有两家(或只有两家报名参加),经采购人书面申请、评委会审议,报经江苏省财政厅政府采购管理处批准(江苏省政府采购公开招标限额以下的不需要报告),可以按照公平、公正和竞争的原则,继续进行谈判采购;如果只有一家(或只有一家报名)参加时,则按照单一来源采购方式进行采购。352两家供应商继续参加谈判采购时,一样适用本次采购的招标技术要求、合格投标人条件,但采购过程应参照政府采购竞争性谈判程序来执行,中标原则也由公开招标采用的“综合得分最高中标”改为“符合采购需求、质量和服务相等,报价最低成交”。353只有一家投标供应商参加单一来源采购时,评委会可按照政府采购的有关规定,在投标供应商实质性响应采购文件要求的前提下,在双方主体平等的条件下,只要双方达成一致,即可成交,但采购结果不得超过本项目的采购预算。36、废标条款361在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人。六、授予合同37、合同授予标准371评委会将对实质上响应招标文件要求的投标人进行综合评审,按评审结果,由高向低排列,分别向项目招投标领导小组推荐出第一中标候选人、第二中标候选人。372招投标领导小组审查通过后,由采购人在规定的时间内对评委会推荐的中标候选人进行确认。38、中标供应商的推荐与确定381采购结束后一个工作日内,中标候选人名单将在“江苏省政府采购网”进行公示,公示时间为七个工作日。若无特殊情况,原则上应确定评委会推荐的第一中标候选人为中标人。383若有充分证据证明,第一中标候选人出现下列情况之一的,将被取消中标资格(1)提供虚假材料谋取中标的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;(5)因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的;(6)恶意竞争,投标总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的;(7)不符合法律、法规的规定的。在此情况下,报经项目采购领导小组批准,采购中心有权将项目授予“综合得分次高”的下一个投标供应商,或者重新组织采购。39质疑处理391参加招标供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以从采购结果开始上网公示之日起七个工作日内,以书面形式向采购中心提出质疑。非书面形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理。392采购中心应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。40、中标通知书40L自采购结果上网公示质疑期满或质疑处理完毕后一个工作日起,采购中心即可以向本次采购的中标供应商颁发项目中标通知书。402中标交人收到中标通知书后,须立即以书面形式回复采购中心,确认中标通知书已收到。403中标通知书将是合同的一个组成部分。对采购人和中标供应商均具有法律效力。中标通知书发出后,采购人改变中标结果的,或者中标供应商放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。41签订合同41L中标人应按中标通知书规定的时间、地点,按照采购文件确定的事项与采购人签订政府采购合同,且不得迟于中标通知书发出之日起三十日内。否则投标保证金将不予退还,由此给采购人造成损失的,中标人还应承担赔偿责任。412招标文件、中标人的投标文件及招标过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。413签订合同后,中标人不得将货物及其他相关服务进行转包。未经采购人同意,中标人也不得采用分包的形式履行合同。否则采购人有权终止合同,中标人的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的,中标人应承担相应赔偿责任。42、货物和服务的追加、减少和添购。421政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物和服务的,在不改变价格水平、合同及其他条款的前提下,可以与中标供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。422采购结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时,在双方协商一致的前提下,可以按照招标采购时的价格水平做相应的调减,并据此签订补充合同。423项目结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的添购时,由于须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,在添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的情况下,经相关部门批准,可以继续从中标供应商处按照单一来源采购的方式进行添购,且所牵涉的货物和服务的价格水平不得超过本次公开招标的水平且低于当时的社会平均价。货物和服务的添购,应在本次政府采购合同的基础上,另行签订货物和服务的添购合同。43、履约保证金431中标供应商中标后,原先向采购中心交纳的投标保证金将自动转为履约保证金,用以约束供应商在合同履行中的行为,并弥补合同执行中由于自身行为可能给采购人带来的各种损失432如果中标供应商没有按照规定去做,采购中心有权取消本次采购中标决定,并没收其投标保证金。在此情况下,报经项目采购领导小组批准,采购中心可将项目授予综合得分次高的中标候选人,或重新采购。433合同履行结束后,中标供应商凭采购人签署的政府采购合同履约完毕证明或本合同整批货物质量验收合格证明(证明格式自定)、投标(履约)保证金交纳收条原件,履约项目的政府采购合同复印件,前往采购中心内审科办理保证金退回手续。(三)合同条款前附表序号内容1付款应按下列条件进行(以下货物指合同规定的家具)1、签订合同后,甲方支付合同总价的20作为定金。2、验收后付款家具安装、调试结束,并经甲方及法定机构验收合格后,在乙方提交货物的“全额销售发票”10日内,由甲方支付至合同总价的95,同时签署意见,退还乙方交纳的履约保证金。3、最终付款经甲方确认,货物交付使用正常满1年后,由甲方一次性支付乙方剩余的全部尾款(包含这一过程中可能由于乙方违约而被甲方扣除或支付的部分)。4、付款方式银行汇票、转帐支票或甲方认可的其他方式。2以上货款由甲方以人民币直接负责结算3交货时间要求合同签订后,中标供应商必须在30天内合格地完成全部家具货物供货、安装与调试,并不得迟于2009年9月20日。4投标供应商在投标时应该响应本表规定,否则将影响评委会对投标供应商的评价。如果对交货时间或付款方式的偏离致使采购人无法接受的,将被作为无效投标处理。(四)合同条款1、定义本合同中的下列术语应解释为(1)“合同”系指甲方、乙方共同签署的,合同格式中载明的甲方、乙方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。(2)“合同价”系指根据合同规定,乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价格。(3)“货物”系指乙方根据合同规定向甲方提供的场馆座椅。(4)“服务”系指根据合同规定乙方须承担与供货及货物安装有关的所有辅助服务和其他类似的乙方应承担的义务。(5)“甲方”系指具体使用货物和接受服务的使用单位,本合同系指江苏省美术馆。(6)“乙方”系指提供合同货物和服务的供应商,系指参加JSZCG2009205公开招标的中标家具供应商。(7)“见证方”系指组织本次采购活动的江苏省政府采购中心。2、货物品名、规格、型号、技术标准及其数量21本合同应为完整货物及功能的提供,乙方所提供货物的技术规格应与乙方投标文件和合同中所规定的规格相一致;本合同所提供的货物、数量及技术标准详见乙方按公开招标文件要求提供的投标文件,且不得低于甲方在“JSZCG2009205”号家具公开招标文件中规定的品种数量及标准。22招标文件中与最后确定的名称、式样、规格、型号及数量不一致的,以最后确定的为准,但必须取得甲方的书面确认。家具数量初步按招标文件要求制作,在制作过程中,根据需要,甲方可以增减数量或改变设计。如要有变更则按实际发生数与投标报价表中的单价单价结算。如尺寸有增减,参照该货物投标价以实际增减尺寸结算;如款式、规格均有变更,参照招标报价中与该货物最接近的货物单价进行结算。23乙方若对招标文件规定的各项技术规格及要求无异议,则应承诺在合同签订之日起5日内,向甲方提供本合同场馆座椅的检验标准的目录,且检验标准符合招标文件中对“货物技术规格及要求”的规定。若技术规格中无相应说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准,且不得低于乙方的企业标准。24本合同生效前,若甲方有要求,则乙方应与甲方一道,针对双方封存的乙方参加招标时提交的家具实物,邀请检测方面的专家再一次对实物提出修改意见,并将修改意见作为合同附件,待双方共同签字、盖章后,作为检测验收该货物的主要标准。3、专利权31乙方应保证甲方在使用货物、服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的指控。一旦出现任何第三方提出侵权指控,乙方必须与第三方交涉,并承担可能发生的全部责任。4、包装要求41除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按国家标准或行业标准规定的保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由乙方承担;42每件包装箱内应附一份详细装箱货物清单和质量合格标识。43、包装箱应有明显的包装编号和起吊部位标志,组装件应有明显的组对标志。5、交货方式与交货日期51甲、乙双方在签订合同后,乙方必须按甲方确认的技术规格要求进行批量生产;并应根据合同中规定的交货期和交货地点安排发货。52在确定了交货时间后,乙方应提前五天通知甲方做好接收准备。53现场交货,乙方负责办理运输和保险,将货物运抵现场并安装到位。有关运输和保险的一切费用由乙方承担。54乙方在货物出厂时,应提供制造厂签发的产品出厂质量合格证、产品鉴定证书等相关资料作为交货的质量证明文件,并执行GB529662004消费品使用说明标准。55乙方在交货时主要产品在原定数量外免费多提供一张座椅,供检验时做破坏性实验。56乙方提交的货物必须符合合同规定的货物名称、型号规格、数量,否则,一切后果均由乙方承担。6、货物的检验和验收61乙方应严格按照中标后双方共同确认封存的样品颜色、配料、质量和环保标准等要求组织生产。在货物的生产过程中,甲方有权随时随地组织人员对合同货物的生产进行抽查及派代表驻厂检查,以了解、检查与合同货物生产有关的一切信息(含材料进货来源),乙方必须配合,不得推诿、阻挠。否则,视为不履行义务。甲方代表抽查或驻厂检查的费用由甲方承担,但乙方应该提供一切方便。62乙方必须按照甲方的要求及采购文件规定的技术标准确保家具质量;所有家具必须完整注明产地、品名、型号、生产单位、等级、标准、主要材料等数据,并附质量合格证。所有选材都应当符合现行的安全及耐用标准,列出各个部位的材料选用表,并要求向甲方提交相关的检测报告。在发货前,乙方应对货物的质量、规格、数量等进行准确而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的合格证书。该合格证书将作为提交付款单据的一部分,但有关质量、规格、数量的检验不视为最终检验。63货物全部到达指定地点并安装结束后,应通知甲方,由甲方签字确认交付日期。随后甲方将组织专业人员(或相关行业专家)共同参加验收。64验收分两部分一部分是常规检查,包括数量、外观、质量、性能、质保单、包装等的检查;如发现问题由乙方负责包修、包退、包换,费用由乙方承担;若非乙方责任而出现因运输部门造成的破损、缺件等问题,也应由乙方承担全部责任,甲方有权拒收问题货物。另一部分则主要是按照招标文件要求对实物进行随机抽样检查和破坏性实验;如所抽检的货物不合格即视为该批产品均不合格。同时,若甲方认为有必要,也可不一定限于合同条款55条所限定的范围进行破坏性试验。在这种情况下,如试验检测合格,则检测费用由甲方承担,若试验检测结果为不合格,则检测费用由乙方承担。65对货物验收时,除合同规定的货物外,乙方还应保证无偿提供使用及维修所需的全部技术资料,包括1、制造厂家出具的产品质量合格证书;2、制造厂家出具的质量保修卡;3、制造厂家出具的使用维护手册;4、符合环保要求的该批次货物的检测报告。5、进口原料、配件的报关单6、实用性测试(含耐久性性试验)报告7、材料防火等级试验报告66质量验收标准在不低于国家标准的前提下,按照招标采购文件规定的技术要求及标准执行,招标采购文件没有约定的,按照国家标准执行,且不得低于乙方的企业标准。甲方在家具安装完毕后,室内空气质量标准必须符合国家环保标准。否则,视为验收不合格(如果有证据证明该指标是由其他装修材料造成的除外)。同时,乙方还应采取一切可能的方法,消除成品家具的异味。67甲方组织验收应在交付后10个工作日内完成,并在验收后签署产品质量验收报告。若甲方未在该期限内组织验收,又未提出质量异议,视为验收合格。68乙方在生产过程中,所涉及的每批主要材料,都应将采购合同或购买票据复印一份交甲方备案(进口原料及配件应交报关资料)。69在甲方指定地点,货物经甲方常规检查验收无误后,若后期的破坏性试验也符合要求,则本次采购所需全部货物中的最后一批合格货物产品运抵现场且安装、调试完毕的日期为真正的交货日期;最后一批货物的交货时间不得迟于合同规定的交货日期。逾期交货按违约处理。610如果甲方和乙方就质量问题有争议,最终结果以江苏省省级法定检测机构进行检测所出具的检测报告为准。7、伴随服务71乙方应按照不低于合同中所附的服务承诺提供服务。72伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。73质量保证
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