办公软件word的基本操作知识培训课件

办公软件WORD的基本操作知识培训课件一WORD的基本操作一、WORD启动方法双击WORD图标方法开始程序MICROSOFTWORD二、WORD窗口的组成1、标题栏显示文件名称2、菜单栏3、工具栏4、标尺用于设定左右边界。显示隐藏标尺视图标尺5、编辑区显示编辑的文档内容6、滚动条改变当前显示区（上下左右翻页）7、状态条显示光标所在的位置及当前编辑状态如图所示编辑区标题栏菜单栏工具栏滚动条状态栏三、WORD的基本操作1、新建OFFICE按钮新建空白文档确定2、保存OFFICE按钮保存输入文名保存F123、关闭单击标题栏关闭按钮OFFICE按钮关闭4、打开OFFICE按钮打开定位路径打开CTRLO四、信息录入1，输入英文直接输入。输入大写CAPSLOCK大小写切换OURTEACHERISMRWANG2，输入汉字直接输入完后，自动换行，如果分段换行，按“ENTER”键，显示分段符在任意地方输入文字即点即输删除多余行，光标置于行首，按退格键3，输入符号，。、输入特殊符号利用功能区利用软键盘五、文字的定位用鼠标定位单击用键盘定位HOME行首END行尾PAGEUP上移一页PAGEDOWN下移一页CTRLHOME文档开头CTRLEND文档结尾四、文字的选定1、鼠标选定将光标放至文章左侧，形成“I”时拖动鼠标进行选择。2、快速选定行前单击选中一行行前双击选中一段行前三击选中全文全选CTRLA3、选定不连续的区域先选中一个区域，然后按住CTRL键不要松手，再依次选择其它区域，选好后，先松开鼠标左键，最后松开CTRL键五、移动、复制及删除1、移动击右键剪切CTRLX鼠标左键拖动2、复制击右键复制CTRLC开始剪贴板复制按下CTRL键鼠标左键拖动3、粘贴将光标移至目的击右键粘贴CTRLV开始剪贴板粘贴4、删除选定所需文字击DELETE键；5、BACKSPACE退格键删除光标以前的内容；DELETE删除光标以后的内容。快捷键功能CTRLO打开CTRLP打印CTRLN新建F4重复CTRLY恢复CTRLZ撤销CTRLA全选CTRLS保存CTRLG定位ALTF4关闭ALTTAB切换二WORD的文字排版六、文字排版课件通知课件字体格式设置字符大小、字符加粗、字符格式、字符倾斜字符颜色、字符下划线、字符边框，项目符号字符背景、字符删除线、字符位置、字符间距、数字上下标文字排版必须要注意文档录入完后，才能设置格式，一定不能边做边设置格式（课件学生请假条）附录查找与替换课件查找替换基本用法删除空格删除空行制作填空题七、段落格式（课件鲁迅小说课件缩进行距）1、缩进左、右缩进、首行缩进、悬挂缩进2、间距段前、段后；行距固定值、最小值、多倍行值3、对齐方式左对齐/居中/右对齐/分散对齐/两端对齐注按下ALT同时拖动或同时按鼠标左右键可以微调。课堂排版练习（课件牙膏使用说明书课件水调歌头课件考试注意事项）知识点格式刷的使用（将被选中的（对象）段落或文字的格式传递给其它段落或文字）选定样版对像，单击使用一次或双击可多次使用格式刷，用光标刷刷目标对像八、制表位（课件办公自动化目录）是指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处，制表位的三要素包括制表位位置、制表位对齐方式和制表位的前导字符左对齐式制表符居中对齐制表符右对齐制表符小数点对齐制表符对齐式制表符三WORD的文章排版1、边框和底纹（页面布局页面边框）（课件有一种智慧叫欣赏）1边框设置方框线型、颜色、宽度2页面边框3底纹填充、图案4取消边框底纹无取消边框底纹5,首字下沉6,页面背景7,水印2、页面设置（页面布局页面设置）A、页边距设置正文内容离页周边的距离和纸张的方向。B、纸张大小设置纸张的大小。C、纸张方向设置纸张的方向。D、版式设置有关页眉页脚的内容。E、文档网格网格线的设置。（视图网格线）3、页眉、页脚与页码（插入页眉和页脚）（课件页眉页脚练习）1、插入页码插入页尾和页脚页码（位置、设置对齐方式）2、页码的格式设置3、删除页码双击页码并选定击DELETE键4、分栏（页面布局分栏）（课件分栏与项目符号）1，整篇文章分栏选定所有文字除末行段落标记外2，文章中间某段分栏选定某段3，取消分栏一栏4，分隔线及间距设置5，项目符号与编号（开始项目符号与编号）（课件分栏与项目符号）1，套用符号与编号2，符号颜色更正3，自定义项目符号与编号四WORD的图形与图片1，图形绘制（课件图形基本振作课件图形与图片）插入、删除图形调整图形大小、方向插入标准图形，调整图形大小与方向复制移动图形填充线条背景颜色改变图层位置，多图形组合2，文本框的使用1、插入文本文本框（横/竖排）将文字输入2、选中文字插入文本框（横/竖排）（1）调整文本框的大小单击框线，利用八个控制点调整大小（2）文本框设置A、对着文本框的边框单击，在菜单栏中会出现文本框工具格式B、对着文本框的边框右击设置文本框格式3、艺术字插入艺术字插入艺术字单击此按钮可加入新的艺术字。格式编辑文字改艺术字的字体及字号或增添新内容。艺术字移动格式位置4，图文混排插入插图图片1、图片的大小右键单击图片，利用八个控制点调整大小2、图片格式图片上单击右键设置自选图形格式3、删除图片选定图片击DELETE键4，图片位置移动点击图片格式下的位置五WORD的制作一、创建表格1、手动制表插入表格绘制表格2、自动制表插入表格插入表格二、行、列的增加与删除1、插入行（1）选定一行或多行，布局行和列（2）右键单击插入（3）将光标放入表格最末一个单元格内，击TAB键（4）将光标放入表格最未一个单元格后的段落标记符有，击ENTER键2、插入列（1）选定一行或多行，布局行和列（2）右键单击插入3、删除行/列（1）选定要删除的行布局行和列删除（2）选定要删除的行右击删除行/列三、调整表格的行高和列宽1、行高的调整（1）光标放至行线上，用双向箭头指定并拖动到相应大小（2）选定一行或多行布局表属性（3）右键单击表格属性（4）光标在单元格内击ENTER键,可扩宽行；击BACKSPACE键，缩小行；2、列宽的调整（1）光标放至列线上，用双向箭头指定并拖动到相应大小（2）选定一列或多列布局表属性（3）右键单击表格属性3、某个单元格列宽的调整（1）选定要调整的单元格，光标放至列线上，双向箭头指定并拖动到相应大小（2）选定要调整的单元格，布局表属性单元格（3）选定要调整的单元格，右键单击表格属性单元格注按ALT鼠标左键或同时按鼠标左右键可以微调。四、拆分和合并单元格1、拆分单元格（1）选定单元格布局合并拆分单元格（2）选定单元格右击拆分单元格2、合并单元格（1）选定单元格布局合并合并单元格（2）选定单元格右击合并单元格五、平均分布各行/各列1、选定表格若干行或列布局分布行/分布列2、选定表格若干行或列右击平均分布各行/各列六、表格边框及底纹1、光标所在单元格或被选中的单元格设计边框边框和底纹2、光标所在单元格或被选中的单元格右键单击边框和底纹七、自动套用格式选定表格设计表样式八、表格的相关操作1、拆分表格，选定表格布局合并拆分表格2、合并表格删除表格垂直间的内容3、表格内的斜线（1）选定单元格设置边框边框和底纹（2）表绘制斜线表头（3）铅表头工具绘制对角斜线九、单元格对齐方式（九种对齐方式）1、选择要设置的单元格右击单元格对齐方式2、选择要设置的单元格布局对齐方式六WORD的综合应用01青年文摘文字对齐首行缩进字体大小设置字体加粗格式刷首字下沉分栏设置插入图片