全国专业技术人员计算机应用能力 职称计算机考试 powerpoint 2003 网校学习辅导讲义 完整版

第一章体验POWERPOINT2003全国专业技术人员计算机应用能力考试考试要求全国统一考试大纲、统一考试题库、统一合格标准。每一科目单独考试，每套试卷共有40道题，考试时间为50分钟。考试特点不必了解计算机的构造、原理，不必掌握各种编程语言；面向非计算机专业的人员，考核在计算机和网络方面的实际应用能力。考试实施真正意义的电子考试，考试系统截取某一操作过程让应试人员进行操作，通过对应试人员实际操作过程的评价，判断其是否达到了操作要求、是否合乎操作规范。体验POWERPOINT2003POWERPOINT2003是OFFICE2003套装软件中一个用于制作演示文稿的模块。演示文稿是一种利用显示设备显示多媒体信息的文档，在会议演示、课堂教学、产品展示、广告传播等需要向公众展示多媒体信息的领域具有广泛的应用。本章主要介绍使用POWERPOINT2003创建演示文稿的基本操作，包括POWERPOINT2003基本功能与工作界面、各种视图之间的切换以及对幻灯片的基本编辑等。主要内容1演示文稿与幻灯片2认识POWERPOINT20033创建演示文稿4演示文稿大纲的编写5快速保存演示文稿11演示文稿与幻灯片演示文稿是计算机中诸多应用文档中的一种，由POWERPOINT创建。与WORD一样，它也可以被用来进行文字处理，但更多的用途是用来展示具有图片、动画、音频、视频等多媒体信息的画面。可以这样说WORD擅长处理文字，POWERPOINT专司展示画面。内容111演示文稿与幻灯片的关系112演示文稿的应用领域113POWERPOINT与OFFICE111演示文稿与幻灯片的关系WORD使用“页”来承载文字、图片等文章中的内容，POWERPOINT则使用幻灯片来承载需要演示的画面。在POWERPOINT中的一个基本显示单元（又称视觉形象页）称为幻灯片，它和日常生活中传统的幻灯片并不是同一个概念，我们可以简单地将它理解成显示的一屏信息，而一篇演示文稿通常包含有许多张幻灯片。图11POWERPOINT制作的每篇演示文稿都是由若干张围绕演讲的幻灯片构成的计算机文件，其文件扩展为“PPT”。如下图显示的是在WINDOWS资源管理器窗口中看到的演示文稿文件。图12注意，演示文稿的每一张幻灯片是不会单独存储成计算机文件的。下图显示的是一篇正在编辑的具有多张幻灯片的演示文稿。图13同写文章需要有特定的主题一样，演示文稿也不是许多杂乱无章的幻灯片的堆砌，演示文稿也有围绕演讲者中心的主题，通过对幻灯片的颜色、字体、布局设计等平面设计要素的灵活运用来吸引听众，达到演讲者的演讲目标。112演讲文稿的应用领域演讲文稿是一种利用电子显示屏展示多媒体信息的文档，和WORD等常规文字处理软件生成的文档不同，它以非线性的方式来组织多媒体信息，被广泛应用于会议演示、多媒体教学、产品展示、广告传播等需要向公众展开信息的领域。下表列出了POWERPOINT与WORD在应用方面的比较表11113POWERPOINT与OFFICEPOWERPOINT是MICROSOFTOFFICE办公软件系列中的一个模块，随OFFICE系列软件一同销售与安装。目前较为常用的POWERPOINT版本是POWERPOINT2003。它可以运行在WINDOWS2000、WINDOWSVISTA、WINDOWS7等WINDOWS系列操作系统平台之上。POWERPOINT作为MICROSOFT系列办公自动化软件的一个模块，与其他OFFICE模块（WORD、EXCEL、OUTLOOK等）具有紧密的联系，这些模块之间可以很方便地实现信息的共享与交流。（有关这方面的应用详见第8章）。12认识POWERPOINT2003POWERPOINT2003是一种演示文稿制作和演示软件，具有使用操作简便的特点，在会议演示、多媒体教学、产品展示、广告传播等需要向公众展示多媒体信息的领域具有广泛的应用。内容121POWERPOINT2003的启动和退出122POWERPOINT2003的工作界面123POWERPOINT2003的工作视图124网格和参考线121POWERPOINT2003的启动和退出在WINDOWS系统中启动POWERPOINT2003可以使用下列三种方法之一1）从“开始”菜单启动图142）利用桌面快捷方式启动。3）通过“资源管理器”等，利用WINDOWS的文件关联关系，通过打开已经存在的演示文稿文档（扩展名为“PPT”）启动。退出POWERPOINT2003方法非常简单，常用的有下面四种方法1）退出POWERPOINT2003窗口标题栏右侧的“关闭”按钮“”；2）使用快捷键“ALTF4”；3）执行“文件”“退出”菜单命令；4）鼠标双击POWERPOINT2003窗口标题栏左侧的“控制菜单”按钮“”。122POWERPOINT2003的工作界面要熟练使用POWERPOINT2003，首先需要掌握其工作环境与人机交互界面的设置。同其他OFFICE2003的应用模块类似，POWERPOINT2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作窗格和任务窗格等要素构成。图15POWERPOINT2003的工作界面各组成要素的功能描述如下表所示。表12123POWERPOINT2003的工作视图工作视图是制作、放映演示文稿时使用的主要场所，是进行演示文稿编辑和放映的工作环境的总称。POWERPOINT2003有3种主要工作视图普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图，此外还有备注页、幻灯片母板、讲义母板和备注母板4种专用设计视图，在POWERPOINT2003中切换视图可以通过执行“视图”菜单中相应的菜单命令来实现。对于工作视图除了通过菜单命令，还可以通过窗口左下角的工具按钮来实现（见下图）。图16各种工作视图的作用如下（1）普通视图普通视图用于演示文稿的撰写与幻灯片设计，该视图有三个工作窗格；幻灯片缩略显示窗格、幻灯片编辑窗格和备注窗格。幻灯片缩略显示窗格，位于整个窗口的左边，相当于某一篇演示文稿的目录部分，包含“大纲”选项卡（用于缩略显示各幻灯片的标题和文字的大纲层次）和“幻灯片”选项卡（用于缩略显示各幻灯片的版面布局与分布）。单击该窗格上部的“大纲”和“幻灯片”两个选项卡标签，可以随时进行两种显示状态的切换。幻灯片编辑窗格，在窗口中央偏上的位置，以全貌的形式显示演示文稿中被选中的幻灯片的全部细节。这是进行幻灯片设计的主要位置，在这里可以为幻灯片添加文字、编辑文本、插入图片、绘制表格、放置图表、粘贴对象、播放声音、放映影片、制作超链接、设置动画效果、调整对象位置与叠放次序等。备注窗格，在窗口中央位置的下部，用于为演讲者添加针对每张幻灯片的提示、说明或其他信息。添加在备注窗格中的信息在演示文稿播放的时候是可以不被显示的，对于使用多屏放映的场合，它将为演讲者提供正文之外的参考资料；在打印或WEB页上发布该演示文稿时，同样可以选择显示或隐藏这些信息来方便作者表达自己的意愿。（2）幻灯片浏览视图顾名思义，幻灯片浏览视图专司演示文稿中所有幻灯片的浏览，在这里演示文稿中的全部幻灯片将以缩略图的形式排列在一起（见下图）。图17这样既可以方便地浏览演示文稿中每张幻灯片的设计效果，也可以调整演示文稿中幻灯片的顺序，甚至还可以添加、删除、隐藏幻灯片和设计幻灯片的换片动画效果。（3）幻灯片放映视图幻灯片放映视图的主要特点是一张幻灯片占满整个计算机显示屏幕，幻灯片中的文字、图形、表格、声音、影片以及动画效果都按照设计方案进行播放，此时的显示状态和将来观众所看到的是一致的。幻灯片放映视图主要用于演示文稿的预演，当然如果此时你的屏幕正好面对观众，那么也可以认为是演示文稿的放映。124网格和参考线在POWERPOINT2003中执行菜单命令“视图”“网格和参考线”命令可以打开“网格线和参考线”设置对话框，从而决定在屏幕上显示或隐藏网格与参考线。网格是幻灯片编辑窗格中用于对其对象的一系列相交线，通过移动幻灯片中的文字、图片等对象，可以将它们与网格的一角对齐（实际操作中移动对象具有捕获网格线的功能，所以操作很容易）以方便幻灯片的排版。参考线是幻灯片编辑窗格中水平和垂直方向的非打印直线，也用于直观对齐对象（操作时通过目视对齐它们）。无论是网格线还是参考线，它们都被用来辅助进行幻灯片设计，幻灯片在放映和打印时都不会显示和打印它们。设置网格和参考线、调整参考线位置图18图19图110图11113创建演示文稿内容131创建空演示文稿132根据设计模板创建演示文稿133根据内容提示向导快速创建演示文稿134根据现有演示文稿创建新演示文稿通过前面章节的学习我们了解了POWERPOINT2003的主要特点和应用领域。很多读者可能会认为制作一篇主题突出、内容丰富、结构清晰、画面新颖的演示文稿是一件非常困难的事。现在有了POWERPOINT2003，这项工作就变得很容易了，在下面的章节中我们将通过学习创建演示文稿的过程了解制作规范的演示文稿的方法和过程，进而掌握POWERPOINT2003的主要功能和操作方法。在POWERPOINT2003中创建演示文稿最为便捷的方法就是利用窗口右边任务窗格中的“新建演示文稿”任务窗格了（如果启动POWERPOINT2003后，任务窗格没有显示，可执行“视图”“任务窗格”菜单命令或操作快捷键“CTRLF1”打开它），下面介绍打开“新建演示文稿”任务窗格的过程。图112图113在POWERPOINT2003中有多种创建演示文稿的方法，其中比较常用的有下面4种1）创建空演示文稿；2）根据设计模板创建演示文稿；3）根据内容提示向导创建演示文稿；4）根据现有演示文稿创建新演示文稿。131创建演示文稿空演示文稿是指没有预先设计幻灯片的演示文稿，用在需要设计者设计演示文稿中所有细节（幻灯片内容、幻灯片版式、动画效果等）的场所。建立的空演示文稿通常只有一张缺省版为“标题幻灯片”且没有其他内容的幻灯片，这是设计者自己独立制作演示文稿的起点。下面介绍创建空演示文稿的过程。图114图115创建空演示文稿的过程中重要且容易被忽视的工作是保存所创建的空演示文稿。尽管POWERPOINT2003会依次为用户所创建的空演示文稿命名为“演示文稿1”、“演示文稿2”，但只有用户保存并重新命名了其创建的演示文稿，它才能形成真正的演示文稿文件（扩展名为“PPT”的计算机文件），创建空演示文稿的过程才真正结束。有些人习惯在创建空演示文稿的时候修改幻灯片的版式、为占位符添加文字、增加新的幻灯片、调整幻灯片的背景等，这些操作本质上属于演示文稿的编辑，记住只有保存演示文稿才是最重要的操作。132根据设计模板创建演示文稿就像WORD可以利用模板快速写出风格统一、格式规范的文章一样，利用POWERPOINT2003的设计模板同样可以快速、规范地制作出风格特征统一、格式规范、内容贴切的演示文稿。下面通过实例讲述如何根据设计模板来制作一篇演示文稿。首先打开POWERPOINT2003，按前面介绍的操作方法打开“新建演示文稿”任务窗格，然后按下面介绍的步骤顺序操作。图116图117图118图119133根据内容提示向导快速创建演示文稿POWERPOINT2003提供的“内容提示向导”功能可以帮助初学者领悟制作演示文稿的正规流程，协助熟练者仅经过简单的加工过程就可以迅速完成一篇符合规范的演示文稿。下面就介绍一个利用“内容提示向导”创建商务计划类主题演示文稿的方法。打开POWERPOINT2003，打开“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“根据内容提示向导”链接，如下图所示开始创建演示文稿。图120图121图122图123图124图125图126图127使用内容提示向导可以创建多种类别的演示文稿，其所提供演示文稿的基本内容、纲目结构、幻灯片版式和背景等构成演示文稿的主要要素可以满足一般办公的需要。但必须强调的一点是，这种由公共需求提取的内容，还不能完全满足个性化的需要，必须经过演示文稿设计者的修改。即使如此，它仍然是学习POWERPOINT2003、了解规范化演示文稿创建过程的捷径，可以起到事半功倍的效果。134根据现有演示文稿创建演示文稿下面利用已有的演示文稿“首都机场IT服务管理现状调研报告PPT”创建一个新的演示文稿。首先打开POWERPOINT2003，按前面介绍的操作方法打开“新建演示文稿”任务窗格，然后按下面介绍的步骤顺序操作。图128图12914演示文稿大纲的编写大纲是由文字构成的贯穿演示文稿始末的内容主线，本节注意介绍如何用POWERPOINT2003来编写演示文稿的大纲。内容141大纲的地位和作用142进入和退出大纲视图143大纲的编辑141大纲的地位与作用演示文稿中的大纲与文书文档中的大纲具有相同的地位与作用，是一篇演示文稿的灵魂与主线。结构清晰、内容准确、繁简得当的大纲既能准确表达演讲者的思想，也能吸引听众、帮助他们理解演讲者的内容。在POWERPOINT2003中，演示文稿纲目结构的表达是通过设计幻灯片的标题和编辑文本占位符的文本层次结构来实现的。142进入与退出大纲视图在POWERPOINT2003中，大纲需要利用普通视图中的“大纲”和“幻灯片”窗格中的“大纲”选项卡来进行设计与编辑。打开“大纲”视图首先要使POWERPOINT2003处于“普通视图”，然后再单击“大纲”选项卡标签转到大纲编辑状态，如下图所示。图130图131图132143大纲的编辑大纲的编辑工作包括大纲文字的录入、修改、大纲级别的升降，项目符号和编号的调整，大纲位置的移动等。（1）大纲编辑工具与界面介绍编辑演示文稿的大纲最常用的工具是“大纲”工具栏，它通常位于大纲选项卡的左侧。也可以浮动于工作视图的前面。图133大纲工具栏中各个工具按钮的作用如下表所示。表13演示文稿的大纲由演示文稿标题、幻灯片标题、不同级别的文本占位符文字构成。演示文稿中的第一张幻灯片称为标题幻灯片，其标题是整个演示文稿的标题，不能进行升降级；幻灯片标题是级别最高的大纲，定义的是每张幻灯片的开始位置，其他级别的大纲文字都可以升降级和添加项目符号或编号。图134（2）大纲的编辑大纲的编辑分为文字录入与大纲格式调整两方面。文字录入可以在“大纲”选项卡上直接进行，也可以导入由WORD等文字处理软件生成的大纲（后续章节再介绍）；而大纲格式调整则主要是指大纲的文字内容、排列顺序、前后级别、项目符号与编号和文字的基本格式（字体、字形、字号等）的调整，幻灯片前后顺序的排列。由于文字格式的变化在“大纲”选项卡上不能全部显示（如颜色、对齐效果等），因此正确地设置文字格式的操作应在幻灯片设计窗格中而不是“大纲”选项卡中进行。下面描述了利用“大纲”选项卡编辑大纲的方法。1）输入大纲内容图135图1362）升降大纲文本级别POWERPOINT2003使用缩进排版的格式来区分大纲文本的级别，调整时可先选中拟调整级别的段落，然后借助“大纲”工具栏中的“升级”与“降级”按钮或通过拖动鼠标拖动升降级文本来实现大纲级别的升降。图137图138在选择升降级别的文字段落时，鼠标单击选中某一级大纲时，选中的是该级及其以下各级段落，升降级时这些段落将各自升或降相应的调整级差；选择升降文本特别是涉及多个段落的选择，通过拖动鼠标的办法来操作更简单一些；升降大纲文本的级别并不影响它们在演示文稿中或幻灯片中的前后顺序。除了使用“大纲”工具栏，在“格式”工具栏中的“减少缩进量”按钮“”和“增加缩进量”按钮“”也可以实现大纲级别的升降，读者可以自己体会一下。3）移动大纲文本顺序有时候我们也需要调整大纲文本的前后顺序，这同样可以通过鼠标或“大纲”工具栏来实现，如下图说明了这种操作的过程。图139图140在选择调整顺序的文字段落时，鼠标单击选中的某一级大纲时，选中的是该级及其以下各级段落，前后移动时，这些段落将同时移动并保持相应的级差；选择升降文本特别是涉及多个段落的选择，通过拖动鼠标的办法来操作更简单一些；移动大纲文本的前后顺序并不影响它们在幻灯片中的级别顺序。（3）调整幻灯片顺序“大纲”选项卡上也可以调整幻灯片的前后顺序，如果将幻灯片图标看成段落的标题符号，幻灯片标题看成段落文字，那么幻灯片顺序的调整就和前面介绍的移动大纲文本顺序的操作方法一致了。下图显示了利用鼠标的操作方法，读者可以练习一下。图14115快速保存演示文稿制作完成的演示文稿需要及时存档，创建演示文稿时的中间成果也需要及时保存，否则一旦遇到意外情况，辛勤的劳动成果将付之东流。保存演示文稿最常见的方法是将其存在磁盘上。在POWERPOINT2003中有下面几种操作可以实现1）快捷键“CTRLS”，用于编辑演示文稿时快速保存文档；2）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，也用于快速保存演示文稿；3）执行“文件”“保存”菜单命令，也用于快速保存演示文稿；4）执行“文件”“另存为”菜单命令，用于更名保存演示文稿。对于新建的演示文稿，如果是第一次保存，无论使用上述哪种方法，都会打开“另存为”对话框让设计者选择演示文稿文件的存盘位置、文件格式的重命名文件。如果演示文稿已经保存过，那么只有最后一种操作可以打开“另存为”对话框。下面显示的是利用菜单操作，保存演示文稿的过程。图142练习题1启动POWERPOINT2003的方法有哪些如何操作在WINDOWS启动POWERPOINT2003的常用方法有3个从“开始”菜单启动；利用桌面快捷方式启动；通过“资源管理器”等，利用WINDOWS的文件关联关系，通过打开已经存在的演示文稿文档（扩展名“PPT”）启动；利用“运行”对话框中查找或输入POWERPOINT2003应用程序名启动等。其中最常见的是前3种。2什么是演示文稿，如何创建演示文稿是一种利用电子显示屏展示多媒体信息的文档。由POWERPOINT创建，可以用于文字处理，但更多的用途是用来展示具有图片、动画、音频、视频等多媒体信息的画面。在POWERPOINT中，执行“文件”“新建”菜单命令或利用“新建演示文稿”任务窗格中的相应链接可以新建一个演示文稿。3什么是幻灯片，如何产生POWERPOINT中的一个基本显示单元（又称视觉形象页）称为幻灯片，它和日常生活中的幻灯片并不是同一个概念，我们可以简单地将它理解成显示屏显示的一屏信息，由POWERPOINT在编辑演示文稿时创建。一篇演示文稿通常包含有许多张幻灯片，执行“插入”“新幻灯片”命令可以在演示文稿中插入一张默认版式的空白幻灯片。4退出和关闭的差别是什么退出指的是停止使用POWERPOINT2003，常用的有下面4种方法（1）鼠标单击POWERPOINT2003窗口标题栏右侧的“关闭”按钮；（2）使用快捷键“ALTF4”；（3）执行“文件”“退出”菜单命令；（4）鼠标双击POWERPOINT2003窗口标题左侧的“控制菜单”按钮。关闭指的是停止编辑当前打开的演示文稿（并不退出POWERPOINT）并将其退出计算机内存，继续其他工作（可能也包括继续使用POWERPOINT编辑其他演示文稿）。5设计模板的作用是什么如何利用设计模板创建演示文稿设计模板是一种包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。POWERPOINT2003的设计模板用来快速创建风格设计完整、特征统一、格式规范的演示文稿。打开“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“本节上的模板”链接，打开“新建演示文稿”对话框，单击其中的“设计模板”选项卡，从中选出需要的设计模板，单击“确定”按钮，即可创建一个带有模板效果的演示文稿。6如何切换POWERPOINT2003的不同设计视图通过执行“视图”菜单中相应的菜单命令来实现。也可以通过单击窗口左下角对应的工具按钮来实现（见下图）。图1437什么条件下使用内容提示向导创建演示文稿内容提示向导是一种包含特定格式和内容需求的演示文稿设计向导，它引导使用者按照既定的内容需求和内置的风格通过使用所需文本替换建议文本的方式来快速创建演示文稿。若用户所编辑的演示文稿在日常工作中使用且符合内容提示向导方案，则使用内容提示向导比较方便。8如何编写演示文稿的大纲在POWERPOINT中使用大纲视图编辑演示文稿的大纲。大纲全部由文本构成，通过“大纲”工具栏来进行编辑操作。大纲具有格式、级别、符号与编号等属性。9如何在大纲视图中只显示每张幻灯片的标题在大纲视图中选中所有的幻灯片，然后单击“大纲”工具栏中的“全部折叠”按钮。主要内容回顾1演示文稿与幻灯片2认识POWERPOINT20033创建演示文稿4演示文稿大纲的编写5快速保存演示文稿第四章使幻灯片内容更丰富仅有文字的幻灯片显得比较呆板，观众难以留下深刻印象，在幻灯片中添加图形可以使演示内容图文并茂，更直观和具有吸引力。表格常被用来组织和显示有逻辑关系的信息，图表则能更直观地以图示方式描述表格内数据间的关系，以方便进行数据分析，这些都是演示文稿常用的设计元素。本章主要介绍艺术字的使用，各种图形对象的绘制、编辑和调整操作，表格和图表的插入、编辑及格式设置的方法，以及在POWERPOINT2003中使用EXCEL工作表的方法，创建相册的方法，录制、插入、播放声音的方法，保存幻灯片图片的方法等。主要内容1使用图形化文字2使用自选图形3制作含表格的幻灯片4制作含图表的幻灯片5使用组织结构图与图示6使用相册功能7添加背景音乐8保存图片41使用图形化文字为表达文字内涵之外的语气、着重、强调等信息，幻灯片中可以使用图形化的文字，利用图形的视觉控制效果（颜色、大小、动画、闪烁等）来达到吸引听众的目的。内容字符文字和图形文字创建艺术字编辑艺术字修饰艺术字411字符文字与图形文字演示文稿中的文字存在着两种形式字符文字和图形文字。所谓字符文字就是位于文本占位符内的文字，它们可以显示在幻灯片的“大纲”选项卡内；图形文字是指艺术字、文本框和自选图形内的文字，可以产生图形效果，着重表达叙述语言不易表达的信息。字符文字与图形文字的应用对比见下表。字符文字图形文字作为文字可进行文本、段落格式修饰，添加项目符号与编号。作为文字可进行文本、段落格式修饰，添加项目符号与编号。相同点作为对象可调整大小、位置、着色、旋转，保存成图片。作为对象可调整大小、位置、着色、旋转，保存成图片。作为对象不具备旋转控制点。作为对象具备旋转控制点，可任意旋转。不同点多个对象不能组合。多个对象可任意组合。可在大纲视图上编辑。不是演示文稿大纲的组成部分。表41412创建艺术字艺术字是最常见的一种图形文字，用于需要突出文字外观显示效果的场所，例如需要强调演讲重点、吸引听众重视的内容。它除了具有和字符文字类似的基本特征（例如加粗、倾斜，变换字体、字号）以外，还可以像图形一样进行编辑（例如调整大小、位置，进行旋转，设置形状效果等）。图41413编辑艺术字插入幻灯片中的艺术字还可以进行修改，包括编辑内容，改变大小，调整位置，旋转角度，重新排列等。编辑艺术字时，使用“艺术字”工具栏操作比较方便。此外，艺术字作为图形化的文字，亦可通过打开“设置艺术字格式”对话框的方法来精确调整艺术字的各种具有图形体征的属性。（1）编辑艺术字内容再次打开“编辑艺术字文字”对话框可编辑艺术字的内容。图42（2）修改艺术字大小有两种常见的方法可以修改艺术字的大小，其一是通过拖动艺术字中的控制点修改艺术字图形的大小（见左图）；另一种是调整艺术字字体的大小。两种操作本质不同，效果类似。此外，利用“设置艺术字格式”对话框的“尺寸”选项卡也可以精确设置艺术字的大小。图43如果调整艺术字的大小时还需要保持艺术字文字的长和宽、字间距的比例关系，用鼠标拖动操作，实现起来就比较困难。此时，修改艺术字文字的字体，则比较方便（见下图）。图44（3）调整艺术字位置和角度虽然可以在“设置艺术字格式”对话框的“位置”和“尺寸”选项卡上精确地设置艺术字在幻灯片上的位置和旋转角度。但更常见的操作是使用鼠标拖动艺术字的方法来调整艺术字在幻灯片内的位置与角度，如下图所示。图45艺术字的排列角度也是可以控制的，方法见下图所示。图46如果艺术字需要呈现竖排文字的效果，可直接使用“艺术字”工具栏，操作如下图所示。图47414修饰艺术字艺术字的修饰包括改变艺术字样式、形状设置阴影与三维效果等，艺术字的修饰仍然使用“艺术字”工具栏来完成。（1）改变艺术字样式艺术字样式控制的是艺术字的排列、填充等效果，POWERPOINT2003预设的艺术字样式被置于艺术字库中。修改艺术字样式的方法如下。图48（2）改变艺术字形状与普通文本不同，艺术字可以灵活地进行排列，例如呈圆环形、V字形等。这种变化的形状赋予了艺术字欢快、活泼、充满动感的艺术效果。在幻灯片中使用艺术字，同样也能使演示文稿充满艺术气息，避免演讲过程的枯燥与呆板。使用“艺术字”工具栏可修改艺术字的排列形状，操作方法如下图所示。图49（3）设置艺术字阴影和三维效果利用“绘图”工具栏中的“阴影样式”和“三维效果样式”按钮，可以为艺术字添加阴影和三维效果。图410（4）设置艺术字颜色对于艺术字，不仅内容、样式、形状可以更改，艺术字的颜色也可以修改。操作方法如下图41142使用自选图形自选图形是一组现成的形状，包括如矩形、椭圆这样的基本形状，以及各种线条、连接符、箭头总汇、流程图、星形、旗帜以及标注等，利用这些大量有趣的自选图形以及OFFICE内置的剪贴画，不仅可以丰富幻灯片的版面，而且还可以构成各种指示性标志和交互按钮，丰富幻灯片的内容。内容自选内容的种类利用自选图形创建图形文字和形状自选图形的编辑自选图形的修饰421自选图形的种类POWERPOINT2003中使用的自选图形包括线条（直线）、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮和其他自选图形共九组，如图所示。图412POWERPOINT使用的剪贴画图413422利用自选图形创建图形文字和形状图形既可以作为幻灯片的装饰，也可以做成指示性按钮。为方便创作，POWERPOINT2003可以利用绘图工具在幻灯片中直接绘制各种图案，并且将所绘制的图形保存成通用的图片文件供其他程序使用。绘图使用自选图形工具来进行，如下图所示。图414更常用的绘制自选图形的办法是通过“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮来选取绘制需要形状的绘图按钮，如下图所示。图415绝大多数的自选图形可以添加文字。当自选图形添加文字后，图形内部会自动附加一个文本框，而且可以随图形一起移动或旋转。为自选图形添加文字的操作如下图所示。图416423自选图形的编辑被选中的自选图形同样会显示8个控制点，可以像文本框、图片一样进行大小与位置等的调整，如下图所示。图417图418424自选图形的修饰添加了文字的自选图形，既可以进行文字的修饰，同时还可以对自选图形本身进行修饰。（1）修饰自选图形中的文字修饰自选图形内文字的方法与修饰幻灯片内文字的方法类似。图419文字在自选图形内的排列位置也是可以调整的，操作方法如下图所示。图420（2）修饰自选图形的边框和底纹自选图形的边框线和图形底纹都是可以设置不同样式的，方法如下图所示。图421图422图423（3）设置自选图形的阴影与三维立体效果借助“绘图”工具栏，自选图形亦可以设置阴影与三维立体效果，方法如下图424图42543制作含表格的幻灯片表格是组织信息的一种有效手段，具有简单明了、逻辑性强、重点突出的特点。POWERPOINT2003中创建表格主要有插入法、导入法等方法。内容插入表格导入EXCEL表格编辑和修饰表格431插入表格通过菜单命令向幻灯片中插入表格是一种最常见的操作，此外，如果幻灯片使用了内容版式，也可以很方便地插入表格。图426使用“常用”工具栏的“插入表格”按钮也可以很方便地向幻灯片里插入表格，操作方法如下图所示。图427432导入EXCEL表格EXCEL工作表在办公自动化中应用十分广泛，POWERPOINT2003可以嵌入EXCEL表格，从而实现软件间的数据共享。导入EXCEL表格可以采用插入对象法和粘贴对象法两种，插入对象法的操作如图所示。图428粘贴对象法的操作如下图所示。图429图430433编辑与修饰表格插入幻灯片中的表格外观风格与幻灯片未必一致，需要进行进一步的修饰。表格的修饰包括表格内容的修饰和表格外观的修饰两方面的内容。（1）编辑和修饰表格内容表格单元格内可以填充文字，图片等对象，对这些内容的编辑和修饰与编辑和修饰幻灯片中的文字、图片等对象的操作方法没有区别，这里就不再赘述了。（2）编辑表格与单元格可以对表格进行移动位置，调整大小，增减行、列和单元格的数量，调整外观效果等的编辑与修饰等操作。这种工作可以通过“设置表格格式”对话框以及“表格和边框”、“格式”工具栏进行，但更方便的操作是通过鼠标拖动及快捷菜单进行。移动表格位置的操作如下图所示。图431调整表格大小的方法如下图所示。图432调整表格列宽双击插入表格，用鼠标拖动下图所示一列（行）单元格垂直（水平）分割线的位置即可调整表格中的一列（行）的宽度（高度）。图433增加或删除表格中的一行（列）单元格，与调整表格列宽方法类似，可实现表格行（列）的增减。图434表格的编辑也可以使用“表格和边框”工具栏。默认情况下，该工具栏处于隐藏状态，打开“表格和边框”工具栏的操作如下图所示。图435（3）修饰POWERPOINT表格通过“表格和边框”工具栏修饰表格是常用的操作，修饰的内容包括表格与单元格的边框线、背景、对齐、排列等，这些修饰的操作方法如下图所示。图436图437图438（4）导入表格的编辑与修饰对于以对象形式导入的表格，除了调整表格的位置和大小可以通过鼠标拖动的方式完成外，编辑与修饰表格的操作都必须在源表格中进行，如下图所示。图43944制作含图表的幻灯片图表对于表达数据之间的关系具有良好的视觉效果，可以很方便地判断数据之间的差异，预测数据变化的趋势。POWERPOINT2003允许在幻灯片中使用多种方式的图表，而且还可以对插入的图表进行编辑，这对于演示文稿的应用非常方便。幻灯片中可以使用两种类型的图表POWERPOINT图表和对象图表（由EXCEL等其他应用程序创建的图表）。内容插入POWERPOINT图表导入EXCEL图表编辑与修饰图表441插入POWERPOINT图表执行“插入”“图表”命令可以向幻灯片中插入一个POWERPOINT图表。幻灯片中如果采用了“标题和内容”版式，单击其中的“插入图表”按钮也可以向幻灯片中插入一个图表。创建POWERPOINT图表时，图表数据一般需要手工输入，具体操作如下图所示。图440如果图表的原始数据较多，手工输入将比较困难，此时还可利用导入数据文件的方式来输入原始数据。具体操作如下图所示。图441图442442导入EXCEL图表幻灯片中也可以采用其他软件创建的图表，其中最常用的就是EXCEL图表。与插入表格类似，也可以采用复制粘贴和嵌入或链接对象的方式。复制粘贴法具体操作如下图所示。图443443编辑与修饰图表制作好的图表还可以像其他幻灯片对象一样进行大小、位置的调整，还可以更改图表的类型和外观。（1）调整图表位置与大小可以像调整幻灯片中其他对象一样的方法调整图表的位置，最常见的方法是用鼠标拖动图表，但精确设置其位置和大小的方法是通过“设置对象格式”对话框进行，如下图所示。图444图445（2）编辑图表数据与类型图表的数据、类型等内容也是可以编辑的，若要编辑图表的内容，需要双击图表，进入图表的编辑状态才能进行，图表数据的编辑可以直接在同时打开的数据表内进行，图表类型的重新选取可按下图的操作进行。图446（3）修饰图表外观在图表的编辑状态，图表的多种构成要素如图表区域、绘图区、背景墙、分类轴以及数值轴等也是可以重新进行设置的，设置方法如下图所示。图447图448（4）修饰图表选项图表中的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签及数据表这些图表选项也可以重新设置外观效果。这些内容的调整，同样需要在编辑状态下进行，具体操作如下图所示。图449图45045使用组织结构图与图示组织结构图用来直观地表明层级关系，是描述企业、机关等机构层次关系的有效手段。POWERPOINT2003不仅能够创建组织结构图，还可以对其进行编辑。内容创建组织结构图编辑组织结构图修饰组织结构图使用图示451创建组织结构图有两种方法创建组织结构图菜单和对象占位符按钮，操作如图所示。图451452编辑组织结构图组织结构图的编辑主要有编辑图块格式和调整层次关系两种操作。（1）编辑图块主要是添加、删除不同类型的图块（同事、助手、下属），以及修改图块的外观效果。编辑组织结构图比较方便的操作是通过“组织结构图”工具栏。默认条件下，选中组织结构图对象后，“组织结构图”工具栏就会显现，为组织结构图添加新图块的操作如下图所示。图452图453删除图块的操作比较简单，选中要删除的图块，按“删除”（DEL）键即可。组织结构图中的图块本质上是自选图形的一种，因此可以按照调整自选图形效果的方法调整其外观效果。（2）调整组织结构图调整组织结构图的主要任务是改变图块间的隶属关系，调整组织结构图的版式与外观效果。用鼠标拖动图块到新的位置，可以快速的更改图块的隶属关系。图454组织结构图亦有多种版式，根据需要可以很方便地进行修改，如下图所示。图455453修饰组织结构图对组织结构图的修饰包括文字、连线、图块的外观效果等。同样，使用“组织结构图”工具栏来操作比较方便。POWERPOINT2003预置一些组织结构图的外观效果样式，利用这些样式可以很方便地为组织结构图设置漂亮的外观。图456454使用图示图示类型包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图，见下表。可使用这些图示来说明各种概念性的资料并使文档和演示文稿更生动。表42类型用途标识组织结构图显示层级关系循环图显示具有连续循环的关系射线图显示其他元素与核心元素的关系棱锥图显示基于基础的关系维恩图显示元素间的重叠区域关系目标图显示实现目标的步骤向幻灯片内插入图示的方法如下图所示。图457图458图示的编辑与修饰主要是通过“图示”工具栏实现的。“图示”工具栏的主要功能有向图示中插入新的形状，调整图示内形状的顺序，设置图示版式，为图示套用样式和更改图示类型。向图示中插入新的形状图459调整图示内形状的顺序图460对图示应用自动版式图461对图示应用样式图462更改图示类型图46346使用相册功能相册是POWERPOINT2003提供的一种制作以图片放映为主要用途的演示文稿的简易方法。制作相册时，设计者不需要定义每张图片的属性，只需指定图片的来源和相框属性就可以轻松地创建一篇作为相册的演示文稿。POWERPOINT2003可从硬盘、扫描仪、数字照相机等设备向相册中添加多张图片。一旦创建了相册，还可将相册作为电子邮件附件发送，将其发布到网站上或打印出来，与他人共享。内容创建相册编辑相册461创建相册使用相册功能时，POWERPOINT2003会创建一个新的演示文稿，因此，在创建相册的过程中不会影响到POWERPOINT2003中打开的其他演示文稿。创建相册的方法如下图所示。图464图465462编辑相册创建完成的相册还可以进一步进行修饰，方法如下图所示。图46647添加背景音乐图文并茂的演示文稿若能再配上声音就更完美了，POWERPOINT2003自然也会提供这样的功能。POWERPOINT2003可以从位于计算机、网络或MICROSOFT剪辑管理器中的文件添加音乐和声音，还可以录制自己的声音并添加到演示文稿，或者使用CD中的音乐。将音乐或声音插入幻灯片后，幻灯片上会显示一个代表该声音文件的声音图标。若要播放这段音乐或声音，可以将它设置为幻灯片显示时自动开始播放、单击鼠标时开始播放、带有时间延迟的自动播放等控制效果，或作为动画片段的一部分播放。如果要隐藏该图标，可以将它拖出幻灯片并将声音设置为自动播放。内容插入声音文件录制声音插入CD乐曲设置声音的动画效果471插入声音文件如果声音文件大于100KB，默认情况下，POWERPOINT2003会自动将声音链接到演示文稿，而不是嵌入文件。演示文稿链接文件后，如果要在另一台计算机上播放此演示文稿，则必须在复制该演示文稿的同时复制它所链接的文件。实际工作中，可以任意更改此默认值（大于或小于100KB均可）。图467向选定的幻灯片内插入声音文件的方法如下图所示。图468472录制声音除了使用声音文件，POWERPOINT2003还允许在编辑演示文稿的同时录制声音，而且录制的声音还可以作为背景声音使用。录制声音的操作方法如下图所示。图469473播放CD乐曲声音也可以是来自CD光盘的乐曲，插入CD乐曲的方法如下图所示。图470474设置声音的动画效果有多种方法来控制声音的播放，最简单的控制方法是通过设置声音对象的动画效果来实现，操作方法如下图所示。图47148保存图片POWERPOINT2003可以将幻灯片、背景或对象保存为图片，从而方便重新使用这些元素。内容将幻灯片保存为图片将选中对象保存为图片将幻灯片背景保存为图片481将幻灯片保存为图片将幻灯片保存为图片可以方便演示文稿的交流，操作方法如下图所示。图472482将选中对象保存为图片除整张幻灯片外，POWERPOINT2003还可将幻灯片中的某些对象保存为图片，方法如下图所示。图473483将幻灯片背景保存为图片也可以将纹理或幻灯片背景保存为图片。注意只有在纹理或图片已被设为幻灯片的背景时，“保存背景”菜单才会显示在上下文菜单上。操作方法如下图所示。图474练习题1在当前编辑的幻灯片内插入艺术字“欢迎使用POWERPOINT2003”。要求艺术字样式为空心文字，字体为隶书，32号加粗，艺术字形状“倒V形”，字体线条颜色为红色。答执行“插入”“图片”“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，在该对话框内选择艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框，在其中输入文字“欢迎使用POWERPOINT2003”，设置字体为“隶书”，32号加粗，单击“确定”按钮向当前幻灯片内插入艺术字。然后，打开“艺术字”工具栏，单击其中的“艺术字形状”按钮，打开艺术字形状列表，选择“倒V形”。最后，单击“设置艺术字格式”按钮，打开“设置艺术字格式”对话框，在“颜色和线条”选项卡的“线条和颜色”区域内，选择“红色”，单击“确定”按钮。2在当前编辑的幻灯片内插入一个“上凸弯带形”的自选图形。要求在图形内添加文字“谢谢大家”，字体为幼圆，加粗，36号，蓝色。答单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，打开选择自选图形组的菜单，单击“星与旗帜”组中的“上凸弯带形”的自选图形按钮，在幻灯片内拖动鼠标绘出该自选图形。然后，鼠标右键单击所绘自选图形，单击快捷菜单内的“添加文本”命令，输入“谢谢大家”。最后，选中这些文字，单击“格式”工具栏中的“字体”列表，选择字体为“幼圆”，加粗，36号，蓝色这些选项。3将由第1题和第2题的操作完成的艺术字和自选图形组合成一个对象，并为其添加“阴影样式1”的黑色阴影。答同时选中艺术字和自选图形（用鼠标框选或按“CTRL”键的同时单击图形），单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，执行“组合”菜单命令。然后单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮，单击其中的“阴影设置”命令，打开“阴影设置”工具栏，单击“阴影颜色”按钮，选择黑色。4为当前幻灯片添加一个10行10列的表格。5将当前幻灯片上表格的第一行的单元格拆分为两个水平的单元格。答选中要拆分的单元格，单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮。6如果幻灯片上表格各个列宽度不一样，请在保持整个表格宽度不变的情况下，调整表格使各列宽度相同。答单击表格中任意一处，然后单击“表格和边框”工具栏中的“平均分布各列”按钮。7在表格最上方插入一行。答光标置于表格第1行内，单击鼠标右键，单击打开的快捷菜单中的“插入行”命令。8使用幻灯片版式中的“标题和图表”为当前幻灯片添加一个标题为“销售记录”的默认图表，然后将图表类型更改为“折线图”。9在当前幻灯片的版式下插入一个三层的组织结构图，第一层一个图框，第二层三个图框，第二层最左边图框下有一个第三层的图框。答执行“插入”“图片”“组织结构图”命令，然后选中第二层最左边图框，在“组织结构图”工具栏上的“插入形状”中选择“下属”。10将当前幻灯片保存为JPEG格式的图片。第4章主要内容回顾使用图形化文字使用自选图形制作含表格的幻灯片制作含图表的幻灯片使用组织结构图与图示使用相册功能添加背景音乐保存图片第五章制作个性化幻灯片主要内容幻灯片母版的作用利用母版统一幻灯片风格利用母版创建演示文稿模板获取更多的演示文稿模板演示文稿中的幻灯片应具有一致的风格特征，如背景、配色和固定的LOGO图片，这在POWERPOINT2003中是通过使用母版和主题风格型模板来实现的。针对特定的应用领域，许多演示文稿的内容也具有固定的结构，为提高制作效率，POWERPOINT2003提供了很多针对行业应用的模板来批量生成具有特定应用的演示文稿初稿。51幻灯片母版的作用母版是对幻灯片版式进行全局控制的一种特殊类型的幻灯片。内容母板的用途母板的类型511母版的用途母版对演示文稿而言，其作用是统一演示文稿中所有幻灯片的风格，包括各种标题文字的演示、占位符的数量和大小、正文文本的格式与风格以及幻灯片的背景和配色文案等。对母版中的信息进行更改，将影响演示文稿中所有使用了这个母版的幻灯片，而且这种影响是全局的，因此，这样做既节约了设计者大量的时间，也提高了工作效率。对同一篇演示文稿应用不同的母版时会呈现出不同的风格，更换或修改了演示文稿中幻灯片使用的母版并不能更改演示文稿的内容，却可以调换幻灯片的外观。记住这一点，对正确理解母版很有帮助。512母版的类型在POWERPOINT2003中，共有幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种类型。下表说明了这些母版的类型与用途。表51类型用途幻灯片母版幻灯片母版是POWERPOINT2003最常使用的母版，存储了幻灯片应用的设计模板信息，包括字形、占位符的大小和位置、背景设计和配色方案，控制着幻灯片的版式。幻灯片母版标题母版标题母版是幻灯片母版中的一员，它存储了设计模板中属于标题幻灯片的样式信息，包括占位符的大小和位置、背景设计和配色方案。不是每一张幻灯片都需要标题母版，因此，标题母版对幻灯片母版而言是一个可选项，控制着标题幻灯片的版式。讲义母版讲义母版用来设计演示文稿中讲义的版式。备注母版备注母版则用来设计备注的版式。52利用母版统一幻灯片风格在POWERPOINT2003中创建母版的方法有很多，例如可以自行设计母版的文字样式、占位符的大小与位置、幻灯片的背景，也可以在原有母版的基础上修改实现。内容进入和退出母版视图添加母版占位符设置母版占位符格式添加统一的背景图案521进入与退出母版视图母版的编辑一律通过母版视图进行，切换各种母版视图的方法如下图所示。图51编辑完母版后，需要退出母版编辑状态，才能使修改生效，进而继续编