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文档简介

驻马店市豫龙同力水泥有限公司标准化管理活动先进班组推荐材料在豫龙同力水泥有限公司标准化管理活动开展当中,文秘管理员张巧云一直负责标准化管理的具体实施工作。一年来,她积极响应集团公司号召,在公司经理标准化领导小组的具体指导下,带领标准化管理推行员,扎扎实实地开展着标准化管理的各项活动。在豫龙公司整体形象旧貌换新颜的全新转变过程中,她发挥着不可忽视的作用。1、在标准化管理领导小组和标准化管理活动实施小组的指导下,张巧云组织并参与制定了公司标准化管理实施方案,负责起草了豫龙同力水泥公司标准化管理考核办法(草案)和相关达标细则(办公室及后勤现场5S达标考核标准和生产现场5S达标考核标准),并以此为标准,组织各部门标准化管理员对各部门在标准化管理实施方案和标准化管理推进方案(内部)中所要求内容的落实情况,进行检查评比,实施量化考核。2、组织召开标准化管理活动工作会议,组织人员对公司原有规章制度、工作流程和操作规程进行分析研究,进行全面梳理,汇总整理了各类规章制度40余项;对业务操作的5个工作流程和10个记录表单进行了优化和整合。编印了驻马店市豫龙同力水泥有限公司制度文件汇编、岗位说明书(试行)及相关业务流程、岗位操作规范等三个管理体系文件。3、组织人员利用版报、宣传标语、宣传广告板等多种手段,大力宣传标准化、“5S”管理,树立以标准化管理来促进本职工作的思想意识,形成了良好的舆论氛围。张巧云提出环境形象宣传整改方案,组强人员对原破旧道路指标牌进行了统一更换,更换醒目、能够体现5S管理的道路指标牌22块,方便了进出厂人员及车辆;在变电站南侧、西侧墙体、余热发电、中控楼东侧墙体及散装发货广场分别悬挂体现公司2008年整体工作思路、理念文化及客户温馨提示的宣传图板;对车棚进行了修复、刷漆,并在其南侧悬挂5S宣传图板,使员工处处感受5S的存在。为了全面掌握各部门执行宣讲情况及员工对“5S”内容的熟知度,张巧云挑选试题,于6月上旬随机抽调各部门员工共40人,进行了“5S”内容测试,抽查合格率达到100。4、精心制作标准化管理、“5S”幻灯片,对中层干部及二岗以上工作人员进行5S培训,并组织车间代表到驻马店市白云纸业进行参观学习,将学习到的内容同我公司当时状况对比,以5S幻灯片的方式进行专题点评。从视觉上、感官上加深、加强中层管理人员及车间主要岗位管理人员对5S的认识,使车间在5S推行的具体做法和思路上更加明晰。5、参与了公司整体环境形象、工作生产环境的整体规划和大力整治工作,组织相关部门人员新增草坪25000平方米、新增各类苗木760余株,整修道路五条,对生产设备及环境卫生进行了全面清理,增补各类标识牌118块,使公司整体形象有了一定的改观。组织人员完成了全厂主要干道(近3800米)的车道划分和两侧路沿石、隔离墩刷漆,道路及附属设施经过加固和油漆,显得更醒目、更美观。6、在公司标准化管理小组的领导下,负责制定公司每月标准化管理活动安排,下达各部门、车间。并按时限要求对每月、每周各部门提交的标准化活动安排的实施情况进行督促、检查。组织标准化管理小组成员定期对各部门开展的标准化管理活动进行督促、检查。在检查中,对5S实施的“亮点”和不合格点进行对比拍照,对公示不合格项的整改情况进行了重复拍照,除了要求限期整改外,在进行汇总整理后,将5S检查情况通报公示在公司宣传栏内。张巧云提出了“重激励,多整改,少扣罚”的标准化管理推行原则,以对比拍照,张贴公告为手段,对标准化实施情况进行通报和评比。通过5S实施“亮点”和“不合格点”的对比公示,进一步加了深员工对5S的认知,同时激发员工“不落人后”的自我完善意识,促进员工对自身及所管辖区域进行认真整改和完善,对个人要求不断提高。组织召开标准化管理推行员会议,提出了“区域分片治理,实施重点突破”的新做法。要求每个车间都规划出重点整治区域,从重点区域开始一片一片整理,严格落实到位。整理内容包括区域内的设备标识、地面通道、区域线路标识、绿化、路面、水沟统筹治理,不留二次整改事项。依据此办法,张巧云起草了关于设置标准化管理试点区和试点岗位的通知,对试点区、试点岗位推行要求、标准化管理负责人职责、考核标准进行了明确要求,按此通知要求进行分片实施,重点整治,收到了很好的效果,在全公司被广泛推广。6、组织并参与了公司的“顽疾”区域熟料库进行重点整治工作,负责熟料库周边卫生清理工程的招标、议标、合同签订、具体实施情况的监督、验收等工作。目前,熟料放料时的扬尘已得到根本治理,基本无扬尘;组织并参与了窑墩、熟料库刷漆工程的招标、议标、合同签订、具体实施情况的监督、验收等工作。目前熟料库、窑墩经过刷漆美化,使生产系统更加整洁、美观。7、督促各部门开展对标管理活动。在各主任、工程师办公室及生产现场设置了产、质量月度图表,主机设备运转率及台时图表,每月定期检查其填报情况。要求生产车间及质量技术部门每月将上月的生产经营情况及主机设备运行、各类消耗指标及波动原因分析都以版报形式展示。以便及时了解最新的生产经营、各指标的对比情况以及与同行业先进企业的差距。标准化管理是一个长期的,需要巩固坚持的工作。2009年,张巧云将在巩固前期成果的基础上,加大推

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