仓储管理-物资出入库管理

仓储管理物资出入库管理仓储管理物资出入库管理物资出入库管理仓储作业过程主要由（入库）、（保管）、（出库）三个阶段组成。卸车、检验、整理入库、保养管理、拣出与集中、装车、发运任务某仓储企业2011年8月25日收到美乐高有限公司的入库通知单，其中包括800台长虹彩色电视机、300台242L海尔冰箱、500箱饼干、1000箱快速面、600箱可口可乐饮料、400箱矿泉水、500袋洗衣粉等商品，需入库存放。仓储作业管理入库过程保管过程出库过程1接运作业2检验货物3安排货位4搬运堆垛5登账建档1衬垫苫盖2保养维护3整理移库、移位作业1对单备货2复核拆垛3点交记帐4理货验交5签单6搬运装车7运输实物流信息流单据处理订单处理订单处理是从接收订货到发运交货、受理客户单据处理等的全过程，具体包括（订单准备）、（订单执行）、（订单状况的报告）等要素。订单处理订单准备订单执行订单状况的报告1订单审核2确定库存可得性1运输安排2整装备运3制单发运1订单跟踪2信息交流库存可得性是指当顾客需要存货时，物流企业所拥有的库存能力，意味着拥有存货，能保证始终如一的满足顾客对所需物品的需求。它提出了当客户想要得到产品时可能面临的时间和空间距离问题，它是衡量物流系统功能的首要指标，也是物流系统优化的最主要目标。仓库作业过程的特点作业过程不连续作业量不均衡作业对象复杂作业范围广泛任务某仓储企业2011年8月25日收到美乐高有限公司的入库通知单，其中包括800台长虹彩色电视机、300台242L海尔冰箱、500箱饼干、1000箱快速面、600箱可口可乐饮料、400箱矿泉水、500袋洗衣粉等商品，需入库存放。入库前准备接运验收验收准备核对资料验收货物入库安排货位搬运堆码办手续商品入库业务也叫收货业务，它是仓储业务的开始。商品入库管理，是根据商品入库凭证，在接受入库商品时所进行的卸货、查点、验收、办理入库手续等各项业务活动的计划和组织。提货收货入库步骤图一、入库前准备仓库主管、仓管员、搬运设备作业人员熟悉物资状况安排货位确定苫垫方案确定堆垛方法制定装卸搬运工艺准备苫垫材料、作业用具、验收工具、文件单证等掌握库场情况编制仓储计划二、货物接运（1）到车站、码头提货货物到库后,仓库收货人员首先要检查货物入库凭证,然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。（2）到货主单位提取货物（3）托运单位送货到库接货（4）铁路专用线到货接运任务粤美仓库收到广州火车站发来的一份到货通知，得知到站货物有各种型钢共25吨、化肥10吨、洗衣粉5吨、子午线橡胶轮胎500条。粤美仓库马上组织人员进行相关工作，准备把货物运回仓库。预报和接车准备、卸车前的检查、卸车及检验、办理交接三、商品入库验收1商品验收的基本要求及时准确严格经济2商品的验收程序验收准备核对凭证确定验收比例实物检验验收报告问题处理验收内容商品条码数量验收质量验收包装验收货物的入库流程货物交接货物堆放货物登帐货物立卡货物建档四、入库交接1交接手续1接收物品2接收文件3签署单证备注合同号货位运单号号车重量件数单位标记品名发货人发站收货人送货人接收人经办人表41到接货交接单3登账主要内容有物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额,注明货位号或运输工具、接发货经办人。2、堆放4立卡物品入库或上架后,将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上,称为立卡。5建档出库任务红叶仓储企业二号仓库2011年8月25日收到一份提货单，得知有800台34寸长虹彩色电视机、300台242L海尔冰箱、500箱500G嘉士利饼干、1000箱碗装康师傅快速面、600箱335ML可口可乐饮料、400箱550ML雀巢矿泉水、500袋1KG立白洗衣粉等商品需出库，仓库需马上组织人员进行商品出库的准备工作。出库过程管理出库过程管理是指仓库按照货主的调拨出库凭证或发货凭证（提货单、调拨单）所注明的货物名称、型号、规格、数量、收货单位、接货方式等条件，进行的核对凭证、备料、复核、点交、发放等一系列作业和业务管理活动。物品出库方式1送货2收货人自提3过户4取样5转仓移库）一、物品出库的要求物品出库要求做到“三不、三核、五检查”。“三不”未接单据不翻账未经审单不备库未经复核不出库“三核”核实凭证核对账卡核对实物“五检查”品名规格包装件数重量三、出库业务程序2出库程序核单备货一一复核一一包装一一点交一一登账一一清理等过程。出库必须遵循“先进先出，推陈储新”的原则，使仓储活动的管理实现良性循环。1出库前的准备工作预先做好出库物品的包装和标志标记。包装整理组装、分配用品准备设备调配人员组织出库单的填制与流转出库单的内容包括编号、收货单位或提货单位（有些还会著注明提货车辆的车号等），发货方式（自提、送货货代运等），货品名、型号、规格、数量、重量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期以及业务部门或者客户单位的签章的主要内容。注出库单一式四联，第一联仓库存根，第二联保管员留存，第三联仓库记账，第四联提货人留存（随货同行）。制单审核发货日期人民币（大写）总金额包装押金运费危险品标志章及备注实发数总价单价数量单位包装及件数国别及产地货号、品名、规格、牌号仓库地址发货仓库储存凭证号码客户名称出库单领料人发料人批准人备注实发数量领料数量单位规格材料名称编号发料日期日期领料单号领用单位领料单第四联第三联第二联第一联存查第一联电脑处理2、3、4联点收2、3、4联发料4联单制单会计部门生产部门仓库部门计划部门程序不可以提货时，用户发现规格开错，保管员可以自行调换规格发货。四、出库中发生问题的处理1出库凭证提货单上的问题如客户因各种原因将出库凭证遗失，若货已被别人提走，保管人员不承担责任是的出现提货数量与商品实存数不符的情况，一般是实存数小于提货数，什么原因如何处理四、出库中发生问题的处理2货物数量的问题当遇到提货数量大于实际商品库存数量时，无论是何种原因造成的，都需要和仓库主管部门以及货主单位及时取得联系后再作处理。所谓串发和错发货，主要是指发货人员由于对物品种类规格不很熟悉，或者由于工作中的疏漏把错误规格、数量的物品发出库的情况。四、出库中发生问题的处理3串发货和错发货问题如果物品尚未离库，应立即组织人力，重新发货。如果物品已经离开仓库，保管人员应及时向主管部门和货主通报串发和错发货的品名、规格、数量、提货单位等情况，会同货主单位和运输单位共同协商解决。一般在无直接经济损失的情况下由货主单位重新按实际发货数冲单（票）解决。如果形成直接经济损失，应按赔偿损失单据冲转调整保管账。包装破漏是指在发货过程中，因物品外包装破损引起的渗漏等问题。这类问题主要是在储存过程中因堆垛挤压，发货装卸操作不慎等情况引起的，发货时都应经过整理或更换包装，方可出库，否则造成的损失应由仓储部门承担。四、出库中发生问题的处理4货物包装问题的处理仓库发货时，没必要查看保质期。四、出库中发生问题的处理5带有保质期的货物问题的处理否仓库发货时，没必要查看保质期。四、出库中发生问题的处理6退货与回收货物的处理否配送中心一般业务流程进货分类储存分拣配货分放装配送货送达上海金光物流为第三方物流公司，当前为合肥美菱电器公司、杭州旺旺公司、武汉红桃K公司等企业提供仓储、运输、配送服务。200866接到合肥美菱公司传真，要求物流公司于200868向大润发杨浦店（中原路1003号）配送182LM冰箱25台（编号207810）、185LM冰箱7台（编号207813）、198LM冰箱4台（编号207816）。货品运输配送通知单编号000050备注数量单位型号货物名称货物编号送达日期发货日期地址收货方发货方委托方日期仓储作业通知单编号0000500金额单价数量单位型号货物名称货物编号估计出货时间收货方货主金光物流运行部签发日期运输配送通知单编号0000600备注数量单位型号货物名称货物编号出车时间送达地址收货人地址承运人托运人金光物流运行部签发日期金光物流运输配送作业回单编号0000400收货方签字（盖章）数量单位型号货物名称货物编号提货点送达地址收货方送达时间发货时间驾驶员车号车型发货方运行部调度日期客户传真、EMAIL、电话物流公司运行部填单派单仓管部门配货出货运输部门出车提货配送送达点签单回场缴单接单仓管、运输作业单配送流程四、出库中发生问题的处理1出库凭证提货单上的问题2提货数与实存数不符3串发货和错发货4包装破漏5漏记和错记账第三节商品在库盘点一、盘点作业的作用和内容1盘点作业的作用确保库存商品资料的真实性确保库存商品的安全与完整挖掘库存商品潜力，提高库存商品使用效率利于了解有关库存商品各项制度的执行情况2盘点作业的内容检查商品的账面数量与实存数量是否相符检查商品的收发情况检查商品的维护情况检查各种商品有无超储积压情况检查安全设施及安全情况二、盘点方法1账面盘点法账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数。2实地盘点法实际去库内清点数量，再依物品单价计算出实际库存金额的方法。（1）商品保管人员必须在场，协助盘点人员盘点。（2）按盘点计划有步骤进行，防止重复盘点或漏盘。（3）一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数量。期末盘点法循环盘点法盘点前准备确定盘点时间确定盘点方法盘点人员培训清理盘点现场清理库存资料盘点查清差异原因处理盘点结果三、盘点作业的基本步骤1盘点前的准备明确建立盘点的具体方法和作业程序配合财务会计做好准备设计打印盘点用表单准备盘点用基本工具盘点日期编号盘点单盘点人复核数量盘点数量存放位置物品名称物品编号2盘点时间的确定可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。3确定盘点方式根据实际需要确定盘点方法。4盘点人员的组织与培训针对所有人员进行盘点方法训练针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练5清理盘点现场在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如已验收完成，属本配送中心，应及时整理归库，若尚未完成验收程序，同厂商应划分清楚，避免混淆。储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点。账卡、单据、资料均应整理后加以结清。储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。6盘点依实际盘存情况做好盘存记录。盘存作业使用的记录有很多种，如盘存传票、盘存卡、盘点单等。（1）盘存传票按计划要求制成盘存传票（记录品名、品号等）；送交盘存人；记录现货的数量及日期；撕去一半（表示已盘）；撕去的一半收回做统计等盘存处理。盘存传票及使用日期品名品号数量日期品名品号数量印盘存处理传票（送交）现货（收回）传票传票一分为二表示已盘（2）盘存卡盘存卡是要收回，不能留在现货处的。按计划要求，做成盘存卡（记入品号等）；送交盘存人；记录现货数量及盘存日期；收回作盘存处理。盘存卡1、材料编号材料类别1、材料编号材料类别2、材料名称3、数量单位4、存放地区代号2、材料名称3、数量单位4、存放地区代号填卡盘点卡号核对填卡盘点卡号第一联第二联7查清盘点差异的原因是否因记账员素质不高，致使货品数目无法表达是否因料账处理制度的缺点，导致货品数目无法表达是否因盘点制度的缺点导致货账不符盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料账差异的程度。8盘点结果的处理四、仓库盘点单和库存盘点表的填写1仓库盘点单步骤（1）将全体员工分组，明确各小组盘点的物品或区域。（2）各小组到指定区域或物品存放处清点货物品种、数量和物品外观质量，先由一人清点。（3）由第二人复点。（4）由第三人核对。（5）将盘点单交给盘点管理小组，合计物品库存总量。（6）盘点结束后，与账册资料进行对照。物品外观状况物品单价物品外观状况物品存放位置盘点单号码复核人盘点日期物品号码物品数量物品单价物品存放位置物品数量物品号码盘点单号码第二盘点人盘点日期物品存放位置物品外观状况物品单价物品数量物品号码盘点单号码第一盘点人盘点日期2库存盘点表8本页金额合计7654321数量金额金额数量金额数量溢余清点数帐面数单价进价单位规格品名编码短缺数量金额单位负责人仓储主管保管员制单复核上报思考题1商品出入库的作业流程是什么2出入库过程中发现问题如何处理3仓库盘点的程序一、货物接运（1）到车站、码头提货（2）到货主单位提取货物（3）托运单位送货到库接货（4）铁路专用线到货接运货物到库后,仓库收货人员首先要检查货物入库凭证,然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。进仓单、出仓单制作上海食品进出口公司从上海梅林罐头厂购入一批“梅林”牌午餐肉（39724听/箱）罐头（商品编号MAL397）。出口装运期间分批装运出口。进仓的具体日期如下2004年1月8日进仓500箱，2004年5月8日进仓200箱，2004年6月12日进仓中性包装100箱（商品编号ZHX397），2004年6月18日进仓400箱，上述商品单价均为每箱240元，纸箱包装，请分别开出进仓单仓库为食品一库，500箱放C1仓位，400箱放C2仓位，200箱放A1仓位，100箱放A2仓位。进仓单编号从J00001顺序编排，制单时间时入库的前一天。中性包装“午餐肉”的外销合同号为SC04001。数量在运输途中没有损耗，件数的计量单位同数量单位。2004年9月11日出口“梅林”牌午餐肉900箱，外销合同号为SC04002，按照先进先出的原则，请开出一张出仓单。要求制作进出仓单，画出进出仓业务流程。上海食品进出口公司商品进仓单编号J00001供货单位上海梅林罐头厂制单时间2004年1月7日合同号仓库/仓位食品一库C1入库时间2004年1月8日外销合同号120000元240元箱500500500纸箱“梅林”牌午餐肉（39724听/箱）MAL397实收数原发数金额单价单位数量件数包装品名规格商品编号保管员入库员业务制单公司开出进仓单交运输车队工厂取货仓库验单收货货物进仓货物挂牌记库存帐进仓流程图公司开出出仓单交运输车队仓库取货出库记账货送码头或其它储运地出仓流程图库存动态表一、2003年5月26日上海联亚化工有限公司送到DD611XF产品5500公斤，共100箱，收货后存放于A处（桩脚41943，起初数880公斤）；DD611XG产品2000公斤，共20箱，收货后存放于B处（桩脚41960，起初数500公斤）同日上海宏祁贸易有限公司打来电话，要求2003年5月27日送DD611XF产品3300公斤，DD611XG产品1000公斤。2003年5月28日上海太平洋化工厂送来DD611XF产品4400公斤，共80箱，收货后存放于C处（桩脚41973）。2003年5月29日上海太平洋化工厂送来DD611XF产品3300公斤，共60箱。收货后存放于D处（桩脚41988）。请填制相关