复件 西安某企业员工手册

目录第一章前言5第二章公司简介5一、公司概述5二、公司近期荣誉6三、企业文化体系7第章人力资源管理制度8一、招聘管理制度81、基本政策82、入职手续83、试用期84、聘用的终止95、劳动合同96、离职手续9二、安全教育培训91、厂级教育92、车间教育103、班组班组10三、绩效管理制度121、总则122、绩效管理流程123、绩效考核134、绩效沟通与反馈145、绩效申诉146、考核成绩管理与应用157、附则15四、薪酬设计实施方案151、薪酬设计总体框架152、等级工资设计说明163、相关职等序列划分174、员工职等薪点的评定185、岗位工资的细化说明186、工资体系的调整20五、福利待遇201、员工之家202、开设浴室203、免费提供食宿21第四章公司规章制度21一、考勤打卡制度211、出勤212、请假223、迟到、早退和旷工的处理224、公休235、考勤统计23二、员工考勤、请假、休假制度231、考勤机制232、休假、请假批示说明243、请假条的填写、传递要求24三、员工的辞职、辞退管理制度241、辞职流程242、辞退制度25五、行为规范要求261、着装要求262、办公场所及环境卫生26六、办公设备管理制度271、办公用品的分类272、办公用品的请购273、办公用品的审批284、办公用品的采购285、办公用品的入库296、办公用品的保管297、办公用品的领用298、办公用品的报废29七、上班期间着装及工作电话的执行条例30八、车辆管理制度311、车辆日常管理312、车辆使用管理313、车辆保养管理314、违规与事故处理325、车辆用油管理326、车辆行驶里程管理33九、员工宿舍管理制度33十、员工餐厅管理制度331、职责332、安全管理343、就餐管理344、食堂收支管理355、惩罚条例35第五章安全生产、劳动保护管理制度36一、总则36二、机构与职责36三、教育与培训37四、设备、工程建设、劳动场所38五、电信线路39六、易燃、易爆物品39七、个人防护用品和职业危害的预防与治疗40八、检查和整改40九、奖励与处罚40第六章特殊工种安全操作规程44一、电工安全操作规程44二、焊工安全操作规章45三、数控冲剪机工安全操作规程46四、数控机床工安全操作规程47第七章员工建议和投诉47第十一章手册执行47第十二章结束语48员工手册第1章前言欢迎您来到西安有限责任公司大家庭，愿的工作成为您事业新的起点。这是您的手册，也是我们西安有限责任公司对人员管理的基本准它的目的是帮助您在新的工作中不感到茫然和拘束，并且告诉您一些必须了解的信息，向您陈述乐乐大家庭的价值观，介绍乐乐大家庭内部最基本的规章制度，讲解你在乐乐所拥有的基本权利、应履行的责任和义务，请您仔细阅读。熟悉和经常重温本手册会有助您在乐乐大家庭工作期间快乐的工作和充分发挥自己的才能。规则对一个公司的经营来讲是必不可少的，尤其象大家庭这样追求卓越的公司，规则有助于我们卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工作时，为了共同的目标，我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境，为此我们相信本手册将会帮助您做到这一点。总之，愿您在西安乐乐大家庭的工作快乐、生活开心、事业顺利第二章公司简介一、公司概述西安有限责任公司成立于1998年，座落于中华民族的摇篮、文明的发祥地古都西安。我公司位于西安西郊鱼化工业园中段，生产建筑面积38000M2，目前为共有职工109名，其中管理、工程、技术人员23名。公司具有健全的组织机构，完整、全面、科学的质量管理体系，并严格按照ISO9001质量体系标准推行各项工作。公司设有行政部、生产部、技术部、质检部、供销部、财务部、售后服务部以及生产车间和仓库。企业拥有3个专门从事防火门加工的车间。一车间为钢质防火门生产车间，二车间木质防火门生产车间，三车间为配套模具加工、维修车间。防火门的生产、检验设备齐全。具有每年15万的产能。在批量生产的同时，满足国家对环境保护的要求，对有污染的废水、废气、废液的均进行了综合治理，取得了西安环保部门的环境评估检测报告。公司成立十几年的时间，生产的产品在当地消防部门的检查中均未发现质量问题。历次的公安部消防评定中心的监督检查、换证更是一次性通过。公司在2009年获得满足GB129552008新防火门国家标准的型式认可后，经过多年积累及近三年的实践，技术人员根据市场需求并在贯彻公司“全面创新,持续进步”的质量方针的基础上。在满足国家GB129552008标准要求上根据现有设备、模具及部分添置设备设计开发了钢木门防火门、玻璃防火门、并对获证的木质、钢质防火门进行了结构调整，并向公安部评定中心进行了申报工作。凭借成熟的产品架构，以及与客户良好的长期战略合作伙伴关系，乐乐门业将乘着行业蓬勃发展之大势，公司现有三个分公司分别设立于陕北及北京。设备先进，技术力量强大、资金雄厚有足够的供货能力和强大的生产研发保障。自建厂成立以来，一直以优良的品质，完善服务，火场的考验获得客户一致好评。我公司在获得新版防火门型式认可证书后更加积极阔拖进去额，创造出防火性能更加稳定、经典创意与精湛工艺融会贯通的防火门窗、防火帘系列产品使“乐乐金盾”品牌成为实用与艺术结合的标志。“立足西北，走向全国”，打造门业航母、打造百年企业，服务国内市场，面向国际市场，向现代化、国际化公司迈进，为产业报国、振兴民族工业做出贡献。二、公司近期荣誉1我公司是陕西省唯一通过国家公安部消防局考核后批准进入国家消防协会的消防门业厂家（国家公安部消防局颁发）；22010年12月份我公司荣幸成为“陕西省消防协会第六届常务理事会员单位”（陕西省消防总队颁发）；3我公司法定代表人宁伟被选举为陕西省消防协会理事会常务理事、省消防产品质量鉴定委员会委员（陕西省消防总队颁发）；42011年9月份我公司荣幸成为“西安市消防协会第七届常务理事会员单位”（西安市消防支队颁发）；5我公司2010年通过ISO90012008质量管理体系认证和环评认证；6在西北商贸城火灾中我司生产的防火门、防火卷帘起到了阻止火势蔓延的作用，并获得建设方及消防部门表扬及颁奖；7我公司于2011年5月在国家防火建材检测中心顺利通过了适用于飞机场、科技馆、会展中心等所需要的大跨度弧形提升式特级防火卷帘的检测，中心距可控制在320以内。8我公司“金盾”商标于2011年11月份获得西安市工商行政管理局颁发的“西安市著名商标”。9我公司“金盾”商标于2012年1月份获得陕西省工商行政管理局颁发的“陕西省著名商标”。10我公司2012年7月份被中国消防协会评选为陕西省唯一“中国消防协会信用等级评价AA级防火门生产企业”（中国消防协会颁发）；11我公司2012年8月份被中国3G行业门户注册中心授予为“3G行业门户体系示范单位”。122012年11月份我公司荣幸成为“中国消防企业联盟委员会理事单位”（中国消防企业联盟委员会颁发）；132012年12月份我公司荣幸获得西安市消费者协会颁发的“诚信单位”（西安市工商局颁发）；三、企业文化体系1企业精神激情拼搏，求实创新2企业使命厚德载物，竞求卓越“厚德载物”一语出自易经，原文是“天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物”。“厚德载物”意思是说，以深厚的德泽育人利物。3核心价值观以诚立业，以人立企今日之乐乐，有资金、有技术、有人才、有市场，源于“诚以立业，以人立企”的理念。正是靠着这个理念，乐乐不止淘到了第一桶金，更在此后十几年的成长中，得以持续、稳健、快速发展。4企业愿景打造具有独特竞争优势的知名企业5企业目标完善企业文化建设，优化企业机构，扩大企业的市场占有率，成为消防安全门业的领导者之一加强经营管理，打造核心竞争力，争做中国消防门业最具有竞争力的稳健型企业。6用人理念任人唯贤，德才兼备，人尽其才。7管理理念以质量求生存，以创新求发展。8市场理念您所期待的，正是我们要改进的。9员工理念有爱在乐乐，成就在乐乐。第章人力资源管理制度一、招聘管理制度1、基本政策1公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；2职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；3工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。2、入职手续1应聘者通过公司笔试、面试，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。新入司员工必须填写应聘人员登记表；2部门经理在新员工入司之日应就工作说明书与新员工面谈。3公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。3、试用期1新员工被录用后，一律实行试用期，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。；2试用期薪资执行公司制度标准；3试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。4、聘用的终止1试用期间以后，公司或员工均可提出终止劳动合同，但应提前一个月提交书面通知。2若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。5、劳动合同新员工在入司一个星期内，公司与其签订劳动合同和保密协议书，员工应严格执行劳动合同和保密协议书。6、离职手续1凡离职者，必须先填写离职申请书。2员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。3未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还；如薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任。二、安全教育培训三级安全教育是指新入厂职员、工人的厂级安全教育、车间级安全教育和班组安全教育。三级安全教育制度是企业安全教育的基本教育制度。企业必须对新工人进行安全生产的入厂教育、车间教育、班组教育；对调换新工种，采取新技术、新工艺、新设备、新材料的工人，必须进行新岗位、新操作方法的安全卫生教育，受教育者，经考试合格后，方可上岗操作。1、厂级教育人力资源专员及安全员负责进行。1讲解公司的架构，考勤制度、工资发放、假期、处罚、辞职等问题。2讲解国家有关安全生产的政策、法规，使用劳动保护的意义、内容及基本要求，使新入厂人员树立安全第一、预防为主和安全生产，人人有责的思想。3介绍公司的安全生产情况，包括企业设备分布情况（着重介绍特种设备的性能、作用、分布和注意事项）、主要危险及要害部位，介绍一般安全生产防护知识和电气、机械方面安全知识。4介绍企业的安全生产组织架构及成员，企业的主要安全生产规章制度等等。5介绍企业安全生产的经验和教训，结合企业和同行业常见事故案例进行剖析讲解（着重讨论对案例的预防），阐明伤亡事故的原因及事故处理程序等。6提出希望和要求（如要求受教育人员要按企业管理制度积极工作）。要树立安全第一、预防为主的主要思想，在生产劳动过程中努力学习安全技术、操作规程，经常参加安全生产经验交流和事故分析活动和安全检查活动。要遵守操作规程和劳动纪律，不擅自离开工作岗位，不违章作业，不随便出入危险区域及要害部位，注意劳逸结合，正确使用劳动保护用品等等。2、车间教育在进行车间安全教育时，应根据车间的特殊性详加讲解。由车间主任及安全员负责。1重点介绍本车间生产特点、性质。如车间的生产方式及工艺流程，车间人员结构，安全生产组织及活动情况。2车间主要工种及作业中的专业安全要求；车间危险区域、特种作业场所，有毒、有害岗位情况。3车间安全生产规章制度和劳动保护用品穿戴要求及注意事项，事故多发部位、原因及相应的特殊规定和安全要求。车间常见事故和对典型事故案例的剖析，车间安全生产的经验与问题等。4根据车间的特点介绍安全技术基础知识。5介绍消防安全知识、走火通道。3、班组班组班组是企业生产最前线，生产活动是以班组为基础。由于操作人员活动在班组，机器设备在班组，事故常常也发生在班组。因此，班组安全教育非常重要。由班组长负责。1介绍本班组生产概况、特点、范围、作业环境、设备状况，消防设施等。重点介绍可能发生伤害事故的各种危险因素和危险部位，用一些典型事故实例去剖析讲解。2讲解本岗位使用的机械设备、工器具的性能，防护装置的作用和使用方法。3讲解本工种安全操作规程和岗位责任及有关安全注意事项，使学员真正从思想上重视安全生产，自觉遵守安全操作规程，做到不违章作业，爱护和正确使用机器设备、工具等；介绍班组安全活动内容及作业场所的安全检查和交接班制度。4教育学员发现了事故隐患或发生事故时，应及时报告领导或有关人员，并学会如何紧急处理险情。5讲解正确使用劳动保护用品及其保管方法和文明生产的要求。6实际安全操作示范，重点讲解安全操作要领，边示范，边讲解，说明注意事项，并讲述哪些操作是危险的、是违反操作规程的，使学员懂得违章将会造成的严重后果。调换新工作岗位，主要指职工在车间内换工种，或调换到与原工作岗位操作方法有差异的岗位，以及短期参加劳动的干部等，这些人员应由接收班组进行相应工种的安全生产教育。教育内容可参照“三级安全教育”的要求确定，一般只需进行班组安全教育。但调作特种作业人员，要经过特种作业人员的安全教育和安全技术培训，经考核合格取得操作许可证后方准上岗作业。工伤后的复工安全教育。首先要针对已发生的事故作全面分析，找出发生事故的主要原因，并指出预防对策，进而对复工者进行安全意识教育，岗位安全操作技能教育及预防措施和安全对策教育等，引导其端正思想认识，正确吸取教训，提高操作技能，克服操作上的失误，增强预防事故的信心。休假后复工安全教育。职工因休假（节、婚、丧或产、病假等）而造成情绪波动，身体疲乏，精神分散，复工后容易因意志失控或者心境不定而产生不安全行为，导致事故发生。因此，要针对休假的类别，进行复工安全教育，即针对不同的心理特点，结合复工者的具体情况消除其思想上的余波。如重温本工种安全操作规程，熟悉机器设备的性能，进行实际操作练习等。三、绩效管理制度1、总则（一）目的1通过绩效管理将部门和员工个人的工作表现与公司战略目标紧密地结合起来，确保公司战略快速平稳地实现。2在绩效管理过程中促进管理者与员工之间的交流与沟通，形成良好的沟通机制，增强公司凝聚力。3通过绩效管理提高公司的管理水平、提升员工的工作绩效，促进公司快速发展。4通过对员工工作绩效、工作能力等进行客观评价，为员工薪资调整、职位变动、培训与发展等人力资源管理工作提供有效的依据。（二）适用范围公司所有人员，但下列人员除外。1公司总经理2临时工、小时工3在试用期内的员工2、绩效管理流程绩效管理主要包括制订绩效计划、绩效实施与管理、绩效考核、绩效反馈4项工作，它是一个循环的工作流程，各自的主要工作事项见下图。制订绩效计划确定绩效目标根据绩效目标制订绩效计划绩效实施与管理被考核者完成本职工作各级考核者为被考核者提供指导和帮助各级考核者观察并记录被考核者的工作表现及完成的工作业绩绩效反馈告知被考核者考核结果对被考核者的优点与不足之处进行分析针对被考核者有待提高的内容制订绩效改进计划绩效考核各级考核者根据被考核者的实际工作表现对其展开评估绩效管理实施循环图3、绩效考核（一）考核人员分类根据员工所担任的职务不同，将员工分为高层管理人员、中层管理人员、基层管理人员及部门一般工作人员（包括一般生产、技术人员、财务人员、行政人事类人员、销售人员）4类。（二）考核实施主体考核由人力资源部负责组织，督促和指导各级主管对其下属员工进行考核，并对考核中出现的问题给予协调和处理。员工考核由部门经理组织实施；中高层领导考核由总经理组织实施。（三）考核期及考核时间考核分为季度考核和年度考核两种，具体考核时间如下表所示。考核期及考核时间安排一览表考核时间考核类别考核实施时间考核结束时间考核对象1月1日12月31日年度考核1月10日1月25日所有人员每个季度季度考核下个季度第一个月的上旬所有人员（四）考核内容考核分为工作业绩、工作能力、工作态度三大部分，不同部门和不同职位的员工，其考核权重也不同，各部门应根据各职位的要求来确定其权重所占比例的大小。1工作业绩任务绩效，与具体职务的工作内容或任务紧密相连，是对员工本职工作完成情况的体现，主要考核其计划任务完成情况。2工作能力工作能力管理岗位和的考评内容不同，管理岗位主要考核领导能力、组织能力、协调能力、策划能力、创新能力、工作责任、成本控制、判断能力、解决问题能力等，一般工作人员的考核内容主要为工作效率、成本意识、工作责任、道德素养、服从意识、学习能力、解决问题能力等。3工作态度工作态度主要考核员工对待工作的态度和工作作风，其考核指标可以从工作主动性、工作责任感、工作纪律性、协作性、考勤状况5个方面设定具体的考核标准。（四）附加分值附加分值主要是针对员工日常工作表现的奖惩记录而设立的。（五）年度考核得分计算1高层管理人员年度考核得分季度考核得分的平均分70年度考核得分302中层管理人员年度考核得分季度考核得分的平均分65年度考核得分353基层管理人员年度考核得分季度考核得分的平均分60年度考核得分404一般工作人员年度考核得分季度考核得分的平均分50年度考核得分504、绩效沟通与反馈（一）绩效沟通人力资源部将考核结果告知被考核者，被考核者的直接上级会就绩效考核的结果与被考核者面谈，若被考核者对考核结果无异议，则在考核结果表上签字确认；若有异议，则可进行绩效考核申诉。（二）制订绩效改进计划对被考核者的绩效考核结束后，各级考核者与被考核者应及时对被考核者绩效中未达到公司要求的内容进行分析并制订出相应的改进计划。各级考核者应为被考核者提供绩效改进指导和帮助，并跟踪其改进结果。5、绩效申诉（一）提交申诉被考核者有权利了解考核的成绩，如对考核结果不服，可以按照本制度规定的程序进行申诉。考核申诉有效期为绩效沟通结束后的一个星期之内。被考核者进行绩效考核申诉时需填写绩效考核申诉表，交至人力资源部。（二）申诉受理人力资源部接到员工绩效考核申诉后，应作为独立的第三方向员工直接上级的上级领导、员工直接上级和员工了解情况，进行调查核实，并将具体情况反映给员工所在部门经理，由被考核者所在部门经理对其考核结果进行复查。人力资源部与员工所在部门经理、员工三方共同协商并寻求解决的办法。（三）申诉处理人力资源部在接到申诉后的十个工作日内给予员工答复，并做好相应的记录存档。6、考核成绩管理与应用（一）考核成绩资料的管理经被考核者签字确认后的考核成绩资料由人力资源部进行存档，（二）考核成绩的划分公司采用强制正态分布法将员工的考核成绩分为4等，优，占5；良，占20；中，占60；差，占15。（三）考核成绩的应用员工考核成绩作为其薪资调整、奖金发放、职务晋升或降职或辞退、人员培训等的重要依据，具体内容见公司员工薪资管理制度、职位管理办法等相关规定。7、附则本制度自颁布之日起生效，未尽事宜另行参照人力资源部制定的相关制度；本制度的解释权归人力资源部所有。四、薪酬设计实施方案1、薪酬设计总体框架薪酬划分为工龄工资、年终绩效和基本工资三大部分栏目主要特点附加说明岗位工资依据不同岗位特点，确定各自岗位的工资等级，体现岗位对企业的价值贡献每月固定保持不变浮动工资与员工的业绩挂钩（通过月度考勤和季度考评体现）按月度扣除，考评后按季度发放业绩提成用于工程部、销售部员工按月发放基本工资工资浮动工资计时计件工资用于生产岗位主要操作工人，体现其工作价值按月发放2、等级工资设计说明各岗位在等级工资中将占据一定的薪带区间，上限代表任职资格的最高目标，下限代表任职资格的最低要求。结合本地实际情况，最低等级工资起薪点点数定为1000，最高等级工资薪点上限定为9200，最高等级工资与最低等级工资的比值为92倍；薪点值直接影响公司整体薪酬调整水平，具体点值数可根据企业效益进行调整（暂可定义为1点/元，未来企业效益好，可调整为12元/点，依次类推）考虑员工的未来职业发展需要和岗位评价、定级需要，将其岗位共分为30级。等级工资用与固定工资和标准业绩工资的计算基数，事病假工资计算基数及其他相关基数。具体薪点表说明等级差值设计思想为体现不同岗位的价值贡献，员工的岗位价值越高，其岗位的级别差值也就越大，其岗位等级差将逐渐递增。具体操作将各岗位分级列等，在最高薪点值与最低薪点值之间划分为10等29级，三级为一等，每等级差均不同。3、相关职等序列划分根据岗位分布现状，将公司岗位分为以下四种职位序列，并进行职等划分。4、员工职等薪点的评定1员工入职时由行政人力部与其协商薪酬总额，该薪酬总额原则上与应聘岗位的最低级别工资持平或略低（80为宜）。特殊人才（指公司急需，人才市场短缺的人才或人力）薪酬数额不受此限，具体由总经理确定，超出部分另行发放；2员工实习期结束后，原则上依照职等划分中设定从最低级别开始定级；3员工的职务调整依照季度考核结果进行，季度工资级别调整考评结果作为年度绩效统计的依据。5、岗位工资的细化说明依据员工所从事的岗位工作对企业的价值，所给予的固定薪资岗位工资等级工资分配比重系数岗位工资将按月考勤情况发放员工的岗位工资不与其考核业绩挂钩，但应与其月度考勤分数挂钩实得岗位工资应得岗位工资月度考勤分数浮动工资按季度考评发放依据员工所从事的岗位工作绩效表现，所进行的奖惩激励浮动工资标准业绩工资员工考核系数不同的考核分数对应不同的考核结果员工考核结果对应考核系数表考评结果优95分以上）良（8095分）中（6080分）差（60分以下）考评系数1512105举例假如一名财务人员，他的等级工资根据薪点表应该是1800元，其中1600元为固定工资，200元为标准业绩工资。按照月度扣除的规定，到季度末时，其扣除的标准业绩工资总额为600元，财务总监对其进行考评，如果考评业绩为优，其发放的浮动工资应为60015900元如果考核为差,其发放的浮动工资应为60005300元意义员工发放浮动工资的水平将与个人的工作表现和工作绩效相联系计时计件工资主要适用于生产部工人，计时计件工资按月发放，相关计时计件标准可由生产部内部制订，报公司人力资源部审批后，开展实施，不同工种的计时计件标准应根据不同岗位的技术需求、复杂程度、部门业绩状况等综合情况统筹考虑，进行设计。计时计件提成标准应保持适当稳定，并兼顾部门的经济效益状况。计时计件计算流程图6、工资体系的调整五、福利待遇1、员工之家为进一步丰富员工业余文化生活，营造和谐奋进的企业文化氛围，公司在抓好生产经营的同时，高度重视员工后勤文化生活的建设，建立了员工之家，增设娱乐设施。自员工之家开放以来，员工闲暇之余相约来到员工之家，开展各类娱乐活动，看电视、下象棋等。大家在娱乐的同时锻炼了身体、放松了身心，也加强了相互之间的交流，拉近了员工之间的距离，增强了员工的凝聚力和责任感，有力地促进了企业文化建设2、开设浴室为提高员工的生活质量，在员工繁忙的工作之后能洗个舒服的热水澡，公司免费开设浴室。3、免费提供食宿为方面员工的生活，减轻员工生活负担，公司为员工免费提供食宿。住宿主要是是针对离家远、外地、单身的员工；餐厅为在外住的员工免费提供午餐，为住宿员工免费提供三餐。4、为员工庆生为了增加员工与公司之间的凝聚力，公司为在职员工庆祝生日，免费享用公司准备的贺卡和生日餐，为员工送上生日祝福，使员工深深地感受到公司领导对员工的关心，让每位员工都能感受到大家庭的温暖。“员工过生日”是公司企业文化的一个重要组成部分，是公司加强与员工之间的沟通，逐渐完善公司对员工的福利制度，使员工对企来加深归属感，保持企业生机勃勃的一项关怀活动，以实际行动关心员的生活，增加集体融洽的氛围。第四章公司规章制度一、考勤打卡制度1、出勤（1）工作时间各部门职员须按以下时间出勤上班时间8001730，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。（2）迟到每天上午、中午上班前签到考勤，迟到30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准，对于因工迟到，排除在此以外。（3）早退每天下午1730下班时考勤后离开，1730前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。2、请假1员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日请假或在当日上午830前用适当方法请假，并在办公室备案。2上班时间外出办事须在办公室登记。超过规定上班时间到岗被视为迟到。3员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，登记考勤，否则视为旷工处理。4请假有以下情况之一者视为旷工A未办理请假手续擅自离开工作岗位者；B要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者；C准假期满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者；D请假理由经查明是编造假情况者；E经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者。3、迟到、早退和旷工的处理（1）请假未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。（2）迟到上班开始至30分钟之内未到者视为迟到；30分钟后（不包括30分钟）视为旷工处理。（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理）迟到考核10元/次。（3）早退提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核10元/次。（4）旷工按正常工资的两倍核算扣旷工工资。4、公休当月休假、请假一周以上者（含一周），当月考勤以实际出勤天数为准。当月工资计算方法（月合计工资全勤奖）当月天数实际出勤天数5、考勤统计由办公室对考勤记录进行登记，1每月考勤时间本月1号至本月31号2有以下情况之一者，扣除当月全勤A全月累计迟到4次者（包括4次）B除公休外，请假1天者以上者（包括1天）C月度旷工1次者（包括1次）3对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录每日外出登记记录等来进行考勤，并报财务处理。二、员工考勤、请假、休假制度公司要求员工坚守诚信原则，如实记录出勤时间。凡在考勤方面有舞弊行为，一经发现，每次乐捐200元。当月累计超过3次以上，公司将予以辞退。1、考勤机制1公司全体员工当月除规定休假外的请假次数超过3天的，按实际工资总额的90发放；2公司全体员工当月旷工1次的，按实际工资总额的90发放，当月累计旷工2次的，按实际工资总额的80发放，当月累计旷工超过3次的，公司行政人资部可以直接予以除名；3公司全体员工当月迟到早退累计超过5次以上的，除去应扣的当月费用外，按实际工资总额的90发放，当月迟到早退累计超过10次以上的，除去应扣的当月费用外，按实际工资总额的80发放，当月迟到早退累计超过15次以上的，公司行政人资部可以直接予以除名；4公司设立全勤奖，连续一个季度无请假、旷工、迟到早退的，奖励100元季度全勤奖，全年无请假、旷工、迟到早退的，奖励500元年度全勤奖。2、休假、请假批示说明1张欣请假、休假需由总经理批准；2公司办公室人员请假、休假需由张欣批准；3公司生产车间人员请假、休假由车间班组长签字，报张欣批准。3、请假条的填写、传递要求1员工除法定节假日外的正常换休、请假（包括病假、事假、工伤假等），都必须填写请假条。2请假条必须由请假人本人填写，需写明请假天数、起止日期、事由。因特殊情况（病假、异地续假）本人无法填写，待休假完毕后补写假条。3员工换休、请假必须提前一天申请，当天请当天假的，按请假无效处理。4员工拿到批示后的请假条交由行政人资部，行政人资部在接到合格的假条后统计考勤。如果未接到合格的请假条，行政人资部一律按照旷工对待。5公司办公室所有员工按照每月2天换休来执行，如有特殊原因及部门，需由总经理最后审核方可获批。三、员工的辞职、辞退管理制度1、辞职流程1在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失；到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失；工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。2员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。3员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。4已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。5离职员工交接重点个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员；原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交；个人所负责之各项本册移交；呈报手中未完成的客户单予会计查核。6员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。7员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。8员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。2、辞退制度员工有以下行为者，公司有权予以辞退1一年内记过三次者；2连续旷工三日或全年累记超过六日者；3营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；4工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者；5违抗命令或擅离职守，情节重大者；6聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；7仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；8因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；9品行不端、行为不简，屡劝不改者；10擅自离职为其他单位工作者；11违背国家法令或公司规章情节严重者；12泄漏业务上的秘密情节严重者；13办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；14精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者；15为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；16年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；17因公司业务紧缩须减少一部分员工时；18工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；19员工在试用期内经发现不符合录用条件者；20由于其他类似原因或业务上之必要者。五、行为规范要求1、着装要求1服装要求得体，协调、整洁、悦目。2员工上班时间统一穿着工作服，勿戴过多饰品。3个人卫生男士不留长发长须，女士不要化浓妆。2、办公场所及环境卫生1保持工作场所整洁美观，物品材料等摆在规定地点，不随地吐痰，乱扔杂物，垃圾应倒入指定的地点。2雨天雨具请放在指定地点，不能在办公室或车间随地晾晒雨具。3开关门窗应小心避免动作幅度过大，车辆停放在指定的停车点，并保持车容整洁。4办事主动、积极，对部门上司分配的工作及要求按质保量的完成。5培养讲卫生美德，不随地吐痰，丢纸屑等杂物，维护本厂清洁卫生的环境。6所有有机会接触本厂业务技术，属于保密性质资料的人员，均不准传播或泄露，如有泄密事件而造成公司之损失，泄密者必须负完全责任（轻者辞退、重者开除并扣除全部工资）。7生产机器操作人员，均应遵守机器操作规程，以免造成机器损坏。8工作重地未经许可不得擅自进入，厂区内未经许可不得有与公司无关的人员随意进入（包括员工亲属）。9注意工作方法，提高工作效率，维护公司形象。10下班时必须关灯、关水、关电脑及相关电源、关锁门窗等，避免浪费确保公司安全。11员工须自觉认真阅读公司张贴的公告及通知。若因未认真阅读而造成的一切后果由员工自己负完全责任。12厂区禁止任何人吸烟，违者严惩。13上班时间睡觉者，一经发现将按条例严肃处理当事人与其直属负责人。14生产现场员工离开工作岗位必须佩戴离岗证。六、办公设备管理制度办公用品作为公司的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本制度。本制度适用于公司内所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。具体内容如下1、办公用品的分类办公用品分为低值消耗品、管理消耗品、管理品、高值管理品。1低值易耗品主要指签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头笔、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子；2管理消耗品涂改液、白板笔、记事本等价值较低的日常用品；3管理品剪刀、钉书机、计算器、档夹、印台、笔筒等；4高值管理品为电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。2、办公用品的请购1办公用品的采购申请需要填写办公用品采购申请单。2各部门人员根据自己部门每月办公用品的需要，于每月15日之间填写次月办公用品采购申请单，部门主管审核完后于5日下午交于行政人资部，由行政人资部统一规整采购。3各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写办公用品采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，报财务总监及总经理批准后由行政人资部负责实施采购任务。3、办公用品的审批行政人资部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写采购物品清单，应当于每月月初的5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交责任人进行审核。公司赋予中高层管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权，对于2000元以内请购计划表由财务总监审批；大于2000元以上的请购表由公司总经理审批。经审核同意后方可由行政人资部统一实施采购。4、办公用品的采购1为有效完成采购任务，原则上由行政人资部统一负责实施采购任务。对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政人资部共同进行采购。临时急需低值易耗性办公用品可经行政人资部同意后由使用部门自行采购。对单价大于2000元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报财务总监及总经理同意后，方可实施采购任务。2行政人资部应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。行政人资部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。3在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购可订购的方式。4办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则，采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三个参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。5、办公用品的入库办公用品采购后，由行政人资部统一保管和发放。行政人资部将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予报销或付款。6、办公用品的保管备用的办公用品由行政人资部统一保管。行政人资部将办公用品统一存放在相应区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。行定期盘存制。盘存频率为一月/次，行政人资部于每月的25号至31号内抽取时间进行盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。7、办公用品的领用1办公用品的领用需要在办公用品领取登记本上签上领取人所属部门、姓名和日期。领取人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时，行政人资部应当对领取人做好登记记录。2各部门要及各使用人的办公用品使用标准每人每月最多领1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每天下午领用办公用品。各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。8、办公用品的报废公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。1对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。2可维修品出现问题的应当提交办公用品维修申请单见附表2，至行政人资部统一进行处理。3对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过了行政人资部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写办公用品报废申请单见附表3，经行政人资部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过2000元的，须报请公司总经理助理的批准；原购买价值单件超过5000元的，须报请公司总经理的批准。4高值报废品在得到报废审批后应当由行政人资部进行回收处理，以求极可能的开源节流。5高值管理品在完成报废程序后，应当将办公用品报废申请单交由行政人资部统一存档。七、上班期间着装及工作电话的执行条例1行政办公楼上班期间（周一至周五每天8001730）必须穿蓝（黑）色西装西裤，白衬衣，佩戴工牌。不正确着装者，每次乐捐10元，不正确佩戴工牌者，每次乐捐5元，如果不当场交纳乐捐款，财务部在接到行政人资部通知后，在其当月工资中按双倍乐捐款扣除。2生产车间上班期间（每天8001730）必须穿公司统一配发的蓝色工装，佩戴工牌，车间主要管理岗位需要佩戴相对应岗位的袖标。不正确着装者，每次乐捐10元，不正确佩戴工牌、袖标者，每次乐捐5元，如果不当场交纳乐捐款，财务部在接到行政人资部通知后，在其当月工资中按双倍乐捐款扣除。3公司所有员工，每天8002100期间不允许电话关机，各部门各岗位互相监督，如若发现电话关机因公无法联系的，每次乐捐50元，如果不当场交纳乐捐款，财务部在接到行政人资部通知后，在其当月工资中按双倍乐捐款扣除。4公司所有员工在工作期间不得早退，中午1200之前，下午1730分之前不得提前下班，公司食堂每天中午1210分，下午1740统一供餐。如若发现早退者，每次乐捐100元，如果不当场交纳乐捐款，财务部在接到行政人资部通知后，在其当月工资中按双倍乐捐款扣除；本条例由各部门各岗位之间互相监督，行政人资部统一监管执行。八、车辆管理制度1、车辆日常管理1公司公务车的证照及稽核等事务统由行政人资部负责管理，并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。2本公司人员因公用车需前一天向行政人资部申请填写请车申请单，行政人资部经理依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。3对于不按规定办理申请的，不得派车。有急事，需尽快用车的，需于行政人资部经理协商后派车。2、车辆使用管理1使用人必须具有驾照。2公务车不得借予非本公司人员使用。3使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4驾驶人必须严格遵守交通规则。5使用者应将车辆停放指定位置、停车场或适当合法的位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。6在不影响公务的情况下，酌情满足员工因私用车的要求。私人目的借用公车应先填写“请车申请单”，著名“私用”，并需经行政人资部经理核准。使用者应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。3、车辆保养管理1驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司制定的维修点修和更换汽车零配件，并做到提前电话汇报，且将换下的废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处理。在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具17的增值税发票，并提供相对应的零配件明细单，特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。2车辆于行驶途中发生故障或其他损耗急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费用超过2000元时，应与车辆专人联系请求批示。3如由于驾驶人使用不当或车辆专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。4、违规与事故处理1在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担。无照驾驶。未经许可将车借予他人使用。2违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与行政人资部经理联络协助处理。如属小事故，可自行处理后再向行政人资部经理报告。5、车辆用油管理1行政人资部建立车辆的用油台账，不定期进行核算、抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或行政人资部人员做好油卡记录，油卡有行政人资部登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。2行政人资部经理负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。3车辆使用者应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。4车辆油卡管理A公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度；B除特殊情况以外，公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。C油卡一经备案，不许变革，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理。D禁止车辆间互换油卡，禁止使用其他车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆（含外来车辆）加油，一经核实，将给予当车驾驶员一定的经济处罚，如遇到特殊情况，应报车辆管理人员同意。E驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，余地安顺序粘贴在车辆用油统计表上报财务审核。F驾驶员在每次交车前要记录油的使用情况，应及时报给车辆管理员，由车辆管理员申请加油相关费用。G车辆分配给公司专人用的，由负责人填写“用车费用申请表”。6、车辆行驶里程管理1每车设置“车辆管理记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。2行政人资部每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理，并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用的权利。九、员工宿舍管理制度1为保证员工的正常休息,晚2200后,白天800以前,宿舍谢绝会客晚上起夜要轻，不得在楼梯处奔跑，宿舍内不得疯狂、打骂。2严禁在宿舍进行任何形式的娱乐活动以及工程作业。3晚1000后宿舍里不准大放收录机,出门关门应轻声,上下楼梯不准大声喧哗若有同楼的人员投诉或被值班检查人员发现,一次性扣除工资300元整，严重者将取消其住宿资格。4未经同意不得私用他人物品、以免造成误会,引起不必要的纠纷偷盗他人财务之行为,一经发现，将受到开除并移交公安机关。十、员工餐厅管理制度1、职责（1）行政人资部1负责食堂的日常管理；2负责食堂日常食材的采购；3负责对每日菜品质量的跟踪；4负责对各类食材进行成本核算，加强伙食费用的控制和高性价比；5负责对食堂每日收支进行统计。（2）厨师1负责对每日饭菜的具体操作；2负责菜品的洗切；3每天必须检查食品新鲜与否、对隔夜、隔顿菜肴要妥善处理，避免发生中毒事故；4养成良好的卫生习惯，注意自己的健康状况，不随地吐痰，勤剪指甲、勤洗手、勤理发、勤换工作服；5合理制定菜谱，根据大多数人的意见，供应不同样式的饭菜，做到饭菜可口，营养合理；6卫生管理；开饭前完成就餐区及厨房的清洁工作，保证就餐区无垃圾、无油迹；用餐结束后，将就餐区的桌、椅凳摆放整齐；将需要清洁的餐具、厨具分别放置，用洁净过的抹布将使用过