新品发布会策划方案

新品发布会策划方案产品发布会策划方案一活动宗旨1精心打造中国时尚盛典，着力提升中国在国内外的整体形象，强力推动中国时尚化趋势，深入研讨行业发展前景及其对策开创精品化新时代，杜绝粗制滥造，努力提升品质公信度，有效拉动消费需求，推进中国走向世界通过签订“三亚宣言”，成立“中国诚信联盟”。有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。二活动要素1活动名称中国20XX新品发布会暨发展论坛2时间地点0XX年1月9日10日，海南省三亚市国光豪生酒店3活动主题“中国迎接精品时代的到来”4参加人员总计约200人1全国行业协会领导，2海南省及三亚市领导，3海内外知名及相关厂商代表，4国内外珠宝专家和学者，5社会名流和特邀嘉宾，6媒体记者。三组织机构1举办单位主办中国珠宝玉石首饰行业协会海南省商务厅三亚市人民政府时尚传媒集团承办三亚海润珠宝有限公司芭莎珠宝BAZAAR杂志新丝路模特机构广州分公司北京佳楠信合文化发展有限公司海南文化影视传播有限公司2组委会人员、职务或有变动名誉主任孙文盛国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任江泽林中共海南省委常委、三亚市委书记李国梁海南省人民政府副省长主任孙凤民中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长，国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任裴真海南省商务厅厅长王勇中共三亚市委副书记、三亚市市长执行主任李柏青三亚市副市长李龙生海南省商务厅处长刘江时尚传媒集团联合总裁秘书长史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长3工作机构组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作，并委托专业文化公司进行运作。四支持媒体1网络媒体中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。2平面媒体时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。3电视媒体中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。4行业媒体中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。五主题活动1三亚市政府欢迎晚宴请到天涯海角来给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇，安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。1主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始介绍到场的主要领导和贵宾三亚市领导致欢迎词行业协会领导讲话自由就餐主办、承办、协办单位领导祝酒音乐伴奏表演主持人宣布次日活动安排。2中国三亚宣言签订仪式为逐步改善中国市场形象，树立中国在市场的品牌地位，加强中国行业自律，培养中国软文化，促进中国生长的生态环境保护工作，推动中国行业的可持续发展能力，特拟定三亚宣言。与会商家自愿签署三亚宣言，并在此基础上，由签约商家组成“中国诚信联盟”，这也将成为本届年会的重要成果。3中国20XX媒体见面会安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士拟定。赵雅芝，形象端庄，气质高雅，肌肤玲珑剔透、珠圆玉润，面善亲和，和饰品的外形、品质相得益彰，交相辉映，正相匹配。，与参加活动报道的媒体记者见面，并通过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情况并回答记者提问。1主持人开场致欢迎词中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点协会副秘书长介绍本次年会新产品设计风格和特点三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程协会副会长简要介绍中国发展方向与会领导回答记者提问主持人邀请记者参加中国发展国际论坛。4中国发展论坛电视访谈节目拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式，探讨中国行业的精品化路线的重要性和必要性。1主持人宣布论坛开始和致开场词主持人介绍与会主要领导和贵宾各代表发表主题演讲主持人进行总结发言和宣布论坛结束。5芭莎珠宝与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式举行自助式的露天或室内芭莎珠宝时尚黑白晚宴，为行业年度人物颁奖，同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。1主持人开场白，欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾来宾自由就餐主持人介绍新品发布活动安排主持人提醒来宾前往新品发布现场。6中国20XX新品发布会大众化种类展秀由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度新品，以及精雕细凿的高档精品，同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时，安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。1主持人开场白和介绍主要领导和来宾中国20XX年度新品发布主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。7中国新资迅发布会可选项目建议去除教授的介绍国内外最新资迅环节，建议开通中国论坛官方网站，发布行业最新动态及最新产品综合信息。1主持人开场白和介绍主要领导和贵宾介绍国内外最新资讯。六活动项目及日程安排见下表日期时间活动项目地点1月9日星期六10002400来宾代表报到国光豪生酒店18002030“请到天涯海角来”欢迎晚宴集体合影1月10日星期日10001030中国三亚宣言签署仪式10501140媒体见面会网络直播12001300安排领导及记者中餐15001730中国发展国际论坛电视访谈节目18002000芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式与时尚共赢主题晚宴0002100品牌新品上市发布会活动方案一、推介会时间XXXX年XX月XX日二、推介会地点XX大酒店多功能厅三、推介会主题环境艺术生态家居XXXX新品上市发布会四、主题活动版块1新品发布会暨媒体见面会新品亮相陈列展示活动设计师艺术沙龙酒会直营店配合促销活动五、活动目的1为XXXX新产品的上市，打开市场局面，形成品牌影响力加强与媒体沟通，有效宣传XXXX的品牌文化、产品品质。联络XXXX与设计师的认知与维系，并为抢战十一旺季市场打响前奏通过高规格的媒体推介形式，树立XXXX的强势品牌概念增强经销商对XXXX新产品的认识与经营信心。加强公司与各合作公司以及顾客之间的沟通与交流。六、拟邀嘉宾与参会人员A行业协会领导1中国林产工业协会中国建筑装饰协会国际建筑装饰室内设计协会中国建筑装饰装修材料协会上海市室内装饰行业协会B拟邀媒体记者1平面媒体包含专业杂志与报刊，具体名录与公关公司考量后确定网络媒体新浪家居、搜狐焦点、搜房网、和家网、CHINADESIGN、筑龙网等广播电视媒体第一财经时尚家居栏目等，协助视频拍摄C设计师群体1全国著名设计大师上海设计届精英各地经销商设计代表设计院、装饰公司的关键人物D经销商代表七、推介会流程及内容1与会嘉宾签到就座并发放礼品资料主持人开场白、介绍嘉宾及推介会内容安排XXXX公司领导引荐讲话行业领导与嘉宾讲话剪彩仪式、XX新品亮相与展示设计师产品点评鉴赏与交流媒体访谈、记者问答冷餐会及文艺表演致答谢辞并欢送嘉宾八、推介会现场布置以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等烘托热烈、隆重又不失优雅的气氛。A场外布置1彩虹门吉祥树升空汽球及彩飘鲜花礼仪小姐迎宾演奏人员小提琴、大提琴、萨克斯风等演奏会场主通道沿途布置展板或POP海报签到暨礼品发放处布置台面布置设X张台面，分别为嘉宾签到台和媒体签到台，覆红色绒布台上物品签到本X册、名片箱X个、指示牌X个礼品准备笔、本，XXXX宣传册及新品资料，矿泉水，礼品一份，用XXXX手提袋分装好人员配置每张签到台X人，分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到、分发礼品袋等工作。B场内布置X中心舞台大幅主题背景板设计主题以XXXX艺术XX新品的高雅、尊贵的风格演讲台及麦克风嘉宾访谈座椅产品展示道具音响设备，笔记本电脑、投影仪等X嘉宾席桌上摆放到会嘉宾姓名座牌、饮料、纸、笔等X记者席设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及USB电源附件等X经销商等其他参会席X会场两侧布置形象广告展板易拉宝或海报摄像机三角座架、拍摄区域配置服务人员若干C酒会用餐区域布置1主题背景板以设计师艺术沙龙在XXXX的表现主题主持人与嘉宾演讲台演艺人员表演舞台演奏道具及音响设备自助用餐及酒水区九、媒体宣传计划X媒体投放节奏以XXX月份为本次推介会的媒体投放周期投放节奏前期为蓄水期预热，推介会期间集中释放，推介会后以活动报道和市场反馈推介频次以渐进式以至密集型为要，占领主流媒体重点时段为X月下旬至XX月上旬。X媒体选择前期以专业媒体为主，推介会期间大众媒体与行业媒体相结合，线上为主、线下为辅。具体媒体名录与公关公司商议后确定X媒体推介形式媒体推介形式以新闻通稿及访谈软文为主要形式，并连续周期性投放系列主题硬广。十、活动组织人员为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，设立新闻推介会工作组，规划组织结构安排，责任到人、分工协作。新闻推介会总顾问XXXX职责总体把关，督促检查，高层联络执行总监XXXX职责全盘负责，计划实施，分工推进下设分类项目执行小组A行政组组长本组职责1会场洽订与物品供应保障活动道具与器材和租赁与筹备礼品采购与分装发放礼仪与演艺人员的调配主持人、嘉宾的演说安排与讲稿餐会、酒水与食宿以及车辆安排B外联组组长本组职责1确定参与人员名单并加以跟进落实与会嘉宾的邀请与即时电话联络与会嘉宾的迎送、接待参会人员的照应与协调嘉宾的活动安排与礼金发放C产品组组长本组职责1现场展示产品的出样出样产品的运输、配送等现场活动物料的运送D媒体组组长本组职责1负责公关公司和合作媒体的邀请与联络来访记者的接待与安排媒体采访报道的监督与实施媒体记者的稿费发放新闻通稿与采访提纲的提供媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿E制作组组长本组职责1与广告制作公司的洽谈与联络活动现场的场景布置与展示设计制作出样产品的展示表现与陈列方式活动广告物料的设计与制作邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作活动现场的拍摄F财务组组长1专项活动费用的财务统计现场人数、礼品的数目统计其它物品的领用、登记、统计与核实各类赠送礼金的准备、分包及统计活动现场现金支出的供应与登记以上各组的工作内容有分工有协作，需要互相配合。为了保障活动的顺利进行，针对过程中可能的突发情况，各组组长共同形成应急处置方案十一、具体工作布署A前期筹备1X月XX日前，合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定，善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定X月XX日前，新产品宣传册设计、定稿、印刷完成X月XX日前，活动地点，会场租用协议签定，对场地的熟悉了解到位X月XX日前，主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作X月XX日前，出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定X月XX日前，发放正式邀请函，X月XX日前电话跟进一次X月X日前，最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数X月XX日前，所有物品准备完善，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位X月X日前，与合作公司一起联系场地，安排布置，场外宣传牵涉相关部门的协调，用餐菜单及规格确定，详细的服务方案落实就位X月XX日前，会场内外及过道，门店等处，气氛、背景、物料安装全部到位，器材设备调试正常，桌椅安排及来宾座席位置确认到位。B活动议程一、新闻推介会1XXXX工作人员与服务人员全部就位，产品、设备、器材、物品全部备置妥当。XXXXXXXX媒体、嘉宾签到，工作人员发放礼品，礼仪小姐引导进入会场。XX分钟XXXXXXXX参会人员全部就座，文艺表演及音乐伴奏。XX分钟XXXXXXXX主持人开场白串词，感谢领导莅临、欢迎来宾到场，介绍与会领导嘉宾，嘉宾分别与观众致意。XX分钟XXXXXXXX公司领导致辞XX分钟以内XXXXXXXX各位嘉宾讲话XX分钟左右XXXXXXXX剪彩仪式，产品亮相并展示，主诗人介绍产品，媒体拍摄并记录。XX分钟XXXXXXXX媒体现场访谈，记者提问，公司领导作解答。XX分钟XXXXXXXX记者采访相关人员，公司给记者发放新闻通稿及稿金。其他与会人员交流。XX分钟10XXXXXXXX设计师点评与鉴赏，设计师之间交流。XX分钟11XXXX主持人中场串词，礼仪小姐引导嘉宾及记者去酒店出席酒会。二、艺术沙龙酒会1主持人串词公司领导致答谢辞文艺表演开始自助式冷餐酒会设计师及嘉宾互相交流酒会结束，欢送嘉宾，安排住宿C广告行程X月XX日，网络媒体广告启动X月XX日，产品系列广告开始投放X月XX日，网络媒体专业杂志媒体刊发硬广X月X日，户外媒体、车身广告开始投放X月XX日，报刊杂志，软文报道X月XX日，新闻通稿，软文刊发，X月XX日，软文刊发，活动报道X月XX日，产品软文，促销硬广，密集投放X月XX日，大众媒体，专业媒体，硬广、软文集中投放XX月X日XX月XX日，促销海报，活动硬广、软文刊发十二、会前预演排练为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，于会前排练主要事项，并针对可能的突发情况筹备应急处理方案。排练时间XXXX年X月XX日在正式会程前五天进行预演排练安排按照活动方案分