xx集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)729页

XX集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编全套729页XXXX集团公司公司内控精细化管理流程和制度汇编XXXXXXXX有限公司XX年1月目第1章公司内部控制资金录11资金管理风险与关键环节控制111资金管理风险112资金管理关键环节控制12职责分工与授权批准121资金管理岗位设置122资金支付授权审批制度123货币资金授权审批制度13现金和银行存款控制131现金收支控制流程132现金清查处理流程133备用金支付控制流程134现金管理控制制度135银行存款控制流程136银行存款控制制度14票据和印章管理141票据管理规范142印章管理制度1第2章公司内部控制采购21采购管理风险与关键环节控制211采购管理风险212采购管理关键环节控制22职责分工与授权批准221采购管理岗位设置222采购授权审批制度23请购与审批控制231采购计划编制流程232采购申请审批流程233采购申请审批制度234采购预算管理制度24采购与验收控制241采购询价比价流程242供应商选择流程243供应商评定流程244购货合同签订流程245采购验收控制流程246采购控制制度247验收管理制度25付款控制251付款审批流程2252退货管理流程253付款控制制度254退货管理制度255应付账款管理制度第3章公司内部控制存货31存货管理风险与关键环节311存货管理风险312存货管理关键环节控制32职责分工与授权批准321存货管理岗位设置322存货授权审批制度33验收与保管控制331存货采购管理流程332存货采购控制制度34验收与保管控制341外购存货验收流程342自制存货验收流程343存货储存管理制度344仓库调拨管理规定35领用与发出控制351材料领用工作流程352成品出库工作流程3353存货领用管理制度354存货发放管理制度36盘点与处置控制361存货盘点工作流程362滞料处理工作流程363存货盘点管理制度364废损存货管理制度365存货核算工作规范第4章公司内部控制销售41销售管理风险与关键环节控制411销售管理风险412销售管理关键环节控制42职责分工与授权批准421销售管理岗位设置422销售授权审批制度43销售与发货控制431销售业务控制流程432客户信用等级控制流程433销售合同订立控制流程434销售合同执行控制流程435销售发货控制流程436销售退回控制流程4437客户信用管理制度438销售合同管理制度439发货、退货管理制度44收款控制441预付款结算控制流程442延期付款审核控制流程443应收账款催收控制流程444预期账款回收控制流程445货款回收管理制度446应收账款管理制度447销售回款奖惩制度448问题账款管理办法449应收票据管理制度第5章公司内部控制工程项目51工程项目管理风险与关键环节控制511工程项目管理风险512工程项目管理关键环节控制52职责分工与授权批准521工程项目管理岗位设置522工程项目授权批准制度53项目决策控制531工程项目决策流程5532项目决策管理制度54概预算控制541概预算控制流程542概预算审查制度55价款支付与工程实施控制551进度款支付控制流程552工程实施控制流程553工程变更控制流程554工程实施管理流程56竣工决算控制561竣工验收控制流程562工程竣工决算流程563竣工清理管理制度564竣工验收管理制度565竣工决算审计制度第6章公司内部控制固定资产61固定资产管理风险与关键环节控制611固定资产管理风险612固定资产管理关键环节控制62职责分工与授权批准621固定资产管理岗位设置622固定资产授权批准制度663取得与验收控制631固定资产采购审批流程632固定资产验收管理流程633固定资产购置管理制度634固定资产验收管理制度64使用与维护控制641固定资产维修流程642固定资产盘点流程643固定资产保管制度644固定资产投保制度645固定资产折旧制度646固定资产维修制度647固定资产盘点制度65处置与转移控制651固定资产报废流程652固定资产转移流程653固定资产处置制度654固定资产转移制度第7章公司内部控制无形资产71无形资产管理风险与关键环节控制711无形资产管理风险712无形资产管理关键环节控制772职责分工与授权批准721无形资产管理岗位设置722无形资产授权批准制度73取得与验收控制731无形资产投资审批流程732无形资产购置控制流程733无形资产取得与验收控制制度74使用与保全控制741无形资产使用控制流程742无形资产使用管理制度75处置与转移控制751无形资产处置控制流程752无形资产处置与转移管理制度753无形资产重大处置集体合议审批制度第8章公司内部控制长期股权投资81长期股权投资管理风险与关键环节控制811长期股权投资管理风险812长期股权投资管理关键环节控制82职责分工与授权批准821投资管理岗位设置822投资授权批准制度83投资可行性研究、评估与决策控制8831投资可行性报告评估流程832长期股权投资决策流程833长期股权投资决策制度84长期股权投资执行控制841长期股权投资执行控制流程842长期股权投资执行管理制度85长期股权投资处置控制851长期股权投资处置控制流程852长期股权投资处置管理制度第9章公司内部控制筹资91筹资管理风险与关键环节控制911筹资管理风险912筹资管理关键环节控制92职责分工与授权批准921筹资管理岗位设置922筹资授权批准制度93筹资决策控制931筹资决策控制流程932筹资决策管理制度94筹资执行控制941筹资执行控制流程942筹资执行管理制度995筹资偿付控制951筹资偿付控制流程952筹资偿付管理制度第10章公司内部控制预算101预算管理风险与关键环节控制1011预算管理风险1012预算管理关键环节控制102职责分工与授权批准1021预算管理岗位职责1022预算授权批准制度103预算编制控制1031预算编制工作流程1032预算编制管理制度104预算执行控制1041预算执行控制流程1042预算执行控制制度105预算调整控制1051预算调整控制流程1052预算调整管理办法106预算分析与考核控制1061预算管理工作流程1062预算执行分析制度101063预算审计管理制度1064预算考核管理制度第11章公司内部控制成本费用111成本费用管理风险与关键环节控制1111成本费用管理风险1112成本费用管理关键环节控制112职责分工与授权批准1121成本费用管理岗位设置1122成本费用授权批准制度113成本费用预测、决策与预算控制1131成本费用预算管理流程1132成本费用预测管理制度1133成本费用预算编制制度114成本费用执行控制1141成本费用报销管理流程1142成本费用执行控制制度115成本费用核算1151成本费用核算流程1152成本费用核算制度116成本费用分析与考核1161成本费用考核流程1162成本费用分析制度111163成本费用考核制度第12章公司内部控制担保121担保管理风险与关键环节控制1211担保管理风险1212担保管理关键环节控制122职责分工与授权批准1221担保业务控制岗位设置1222担保授权审批制度123担保评估与审批控制1231担保评估控制流程1232委托评估控制流程1233担保审批控制流程1234担保风险评估制度124担保执行控制1241担保执行控制流程1242履行担保责任控制流程1243担保业务执行管理制度第13章公司内部控制合同131合同管理风险与关键环节控制1311合同管理风险1312合同关键环节控制132职责分工与授权批准121321合同管理岗位设置1322合同授权审批制度133合同编制与审核控制1331合同对象选择控制流程1332格式合同编制控制流程1333合同文本编制控制流程1334合同审核控制流程1335合同会审制度134合同订立控制1341合同订立控制流程1342合同印章使用控制流程1343合同专用章管理制度135合同履行控制1351合同变更解除控制流程1352合同违约处理控制流程1353合同纠纷处理控制流程1354合同违约及纠纷处理制度第14章公司内部控制业务外包141业务外包管理风险与关键环节控制1411业务外包管理风险1412业务外包关键环节控制142职责分工与授权批准131421业务外包管理控制岗位设置1422业务外包授权审批制度143外包策略及承包方选择1431外包业务承包方选择流程1432技术服务外包合同范例144外包业务流程控制1441业务外包需求识别流程1442外包业务控制流程1443外包业务管理制度第15章公司内部控制子公司管理151子公司管理风险与关键环节控制1511子公司管理风险1512子公司管理关键环节控制152对子公司的组织及人员控制1521子公司管理控制岗位设置1522委派董事管理制度1523总会计师委派管理办法1524委派子公司高管人员绩效薪酬制度153对子公司的业务层面控制1531子公司重大投资项目控制流程1532对子公司进行内部审计流程1533子公司重大交易事项报告与披露流程141534子公司重大投资项目管理控制制度1535对子公司进行内部审计制度1536子公司重大事项报告及对外披露制度154母子公司合并财务报表及其控制1541母公司合并财务报表编制流程1542母公司合并财务报表管理制度第16章公司内部控制财务报告编制与披露161财务报告编制与披露风险与关键环节控制1611财务报告编制与披露风险1612财务报告编制与披露关键环节控制162岗位分工与职责安排1621财务报告编制与披露的岗位设置与职责1622反财务舞弊与投诉举报制度163财务报告编制准备及其控制1631会计凭证订立与审批控制流程1632财务报告编制准备控制流程1633财务报告编制准备管理制度1634会计凭证管理办法1635财产清查管理制度164财务报告编制及其控制1641财务报告编制控制流程1642财务报告编制管理制度15165财务报告的报送与披露及其控制1651财务报告报送与披露控制流程1652财务报告报送与披露管理制度第17章公司内部控制人力资源管理171人力资源管理风险与关键环节控制1711人力资源管理风险1712人力资源管理关键环节控制172岗位职责与人力资源需求计划1721人力资源管理岗位设置1722公司人力资源需求计划173招聘与培训控制1731外部招聘控制流程1732内部选拔控制流程1733委托招聘控制流程1734入职培训控制流程1735脱产培训控制流程1736岗位轮换控制流程1737招聘管理制度1738培训管理制度174绩效考核控制1741绩效考核控制流程1742考核申诉控制流程161743绩效考核管理制度175薪酬与激励控制1751绩效工资发放控制流程1752年终奖金发放控制流程1753薪酬与激励管理制度176晋升与离职控制1761员工晋升控制流程1762员工辞职控制流程1763辞退员工控制流程1764晋升与离职管理制度第18章公司内部控制信息系统181信息系统管理风险与关键环节控制1811信息系统管理风险1812信息系统管理关键环节控制182职责分工与授权批准1821信息系统管理岗位设置1822信息系统管理授权审批制度183信息系统开发、变更与维护控制1831信息系统开发、变更与维护控制流程1832信息系统开发、变更与维护管理制度184信息系统访问安全管理171841信息系统访问安全控制流程1842信息系统访问安全管理制度185信息系统硬件管理1851信息系统硬件购买控制流程1852信息系统硬件维护控制流程1853信息系统硬件管理制度186会计信息化及其控制1861会计信息化控制流程1862会计信息化综合管理制度1863会计信息化岗位责任制度1864信息化会计档案管理制度1865会计信息系统安全保障制度1866会计信息系统软、硬件管理制度第19章公司内部控制衍生工具191衍生工具管理风险与关键环节控制1911衍生工具管理风险1912衍生工具管理关键环节控制192职责分工与授权批准1921衍生工具管理岗位设置1922衍生工具业务报告制度193衍生工具交易控制1931衍生工具交易控制流程181932衍生工具交易管理制度194衍生工具交易监督与检查1941衍生工具交易监督与检查控制流程1942衍生工具交易监督与检查管理制度第20章公司内部控制并购201并购管理风险与关键环节控制2011公司并购风险2012并购管理关键环节控制202职责分工与授权批准2021公司并购管理岗位设置2022并购交易授权审批制度203并购交易前期准备及其控制2031并购交易前期准备控制流程2032并购交易前期准备管理制度204审慎性调查及其控制2041公司内部开展审慎性调查控制流程2042公司对外部机构审慎性调查控制流程2043并购交易审慎性调查制度205并购交易财务控制2051并购交易财务控制流程2052并购交易财务控制制度第21章公司内部控制关联交易19211关联交易管理风险与关键环节控制2111关联交易风险2112关联交易关键环节控制212关联交易及其控制2121关联方界定依据编制流程2122关联方界定控制流程2123关联交易控制流程2124关联交易回避制度213关联交易报告与披露及其控制2131关联交易报告与披露控制流程2132关联交易报告与披露控制制度第22章公司内部控制内部审计221内部审计管理风险与关键环节控制2211内部审计风险2212内部审计关键环节控制222审计机构人员2221内部审计岗位设置2222审计人员工作规范223审计内容与过程控制2231内部审计实施流程2232内部审计管理制度224舞弊行为的预防、检查与汇报202241舞弊行为检查工作实施流程2242舞弊行为预防、检查、汇报制度225内部审计质量控制2251审计项目自我质量控制流程2252内部审计督导控制制度2253内部审计质量控制制度2254内部审计外部评价制度21第1章公司内部控制资金11资金管理风险与关键环节诶控制111资金管理风险资金,是指公司所拥有或控制的现金。银行存款和其它资金。可以说,资金是公司进行生产经营活动的必要前提条件,没有资金或资金不足,公司的经营活动就难以实现,因此,公司进行资金管理,保证资金安全,提高资金使用效率至关重要。公司在进行资金管理过程中,至少应当关注以下风险,如图11所示。风险1风险2风险3风险4风险5资金管理违反国家法律、法规,可能遭受外部处罚,导致经济损失和信誉损失资金管理未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失银行账户的开立、审批、使用、核对和清理不符合国家有关法律、法规要求,可能导致公司受到处罚造成资金损失资金记录不准确、不完整,可能造成账实不符或导致财务报表信息失算有关票据的遗失、变造、伪造、被盗用以及非法使用印章,可能导致资产损失、法律诉讼或信用损失112资金管理关键环节控制公司在进行资金管理、实施资金内部控制过程中,为减少或避免上述可能发生的风险,应加强对图12所示的关键环节控制。22关键环节1关键环节2关键环节3关键环节4职责分工、权限范围和授权审批程序应当明确,机构设置和人员配备应当科学、合理现金、银行存款的管理应当合法合规,银行账户的开立、审批、使用、核对、清理、严格有效,现金盘点和银行对账单的核对应当严格按规定执行资金的会计记录应当真实、准确、完整和及时票据的购买、保管、使用、销毁等应当完整记录,银行预留印签和有关印章的管理应当严格有效图12资金管理关键环节控制12职责分工与授权批准121资金管理岗位设置1资金管理控制岗位职责资金管理的基本要求为账款分离,公司实行资金内部控制,应建立岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理资金业务的不兼容岗位相互分离、制约和监督。公司中资金管理所涉及的岗位及其职责权限如表11所示。表11资金管理控制岗位职责一览表资金管理控制岗位1公司管理层主要职责制定公司开户的政策、程序并进行适当的授权审批有关资金管理制度审批现金、银行存款的支付申请不相容职责具体的财务、会计工作与金融机构洽谈业务232各部门管理岗位3财务总监4财务经理5资金主管6资金合理专员7出纳部门用款申请授权范围内审批部门个人用款申请审核有关资金管理制度批准银行开户与金融机构洽谈权限范围内审批现金数目组织制定有关资金管理制度权限范围内审批现金数目与金融机构洽谈指导、协调资金管理工作抽查现金盘点表、支票登记本、银行余额调节表制定有关资金管理制度办理银行开户、撤销等复核现金盘点表复核银行余额调节表复核部门及个人用款申请复核现金记录和支票登记本盘点现金,填制现金盘点表核对银行存款对账单,编制银行存款余额调节表各种记账凭证、报表文件的整理、归档办理部门及个人用款申请手续银行预留印签和有关印章的保管填制银行、现金日记账保管现金,控制现金数目开出支票并进行登记按规定办理部门及个人用款支付定期与总账核对银行、现金日记账具体的财务、会计工作与金融机构洽谈业务具体的财务、会计工作具体的记账、入账工作审核有关资金管理制度复核现金记录复核银行月调节表填制现金盘点表制作银行余额调节表办理现金、银行存款支付登记现金和银行存款日记账复核现金盘点表复核银行余额调节表支票开出与使用登记审批现金数目复核现金记录复核支票登记本保管财务专用章制作银行余额调节表248会计人员9审计人员购买、保管空白收据、支票等票据审核业务经办人员缺的或填制的原始凭证编制记账凭证填制资金总账审批资金日记账审核资金总账审核资金办理手续盘点库存资金取得或填制原始凭证办理资金业务制资金日记账及总账办理资金业务保管资金2资金管理岗位工作职责1财务总监岗位工作职责,如表12所示。表12财务总监岗位工作职责一览表岗位名称财务总监部门名称/编号直接上级总裁工作联系内部外部公司内各部门、各科室银行等金融机构,税务、工商等政府部门工作目标依据公司总体战略计划和经营目标,进行公司财务战略规划,审核各项财务管理制度,对财务管理、会计计算和资金运作等工作进行总体控制,及时作出财务分析和财务预测报告,为公司经营决策提供依据1234序号工作职责审核公司资金管理、会计核算、财务分析、固定资产管理、预算、财务审计等管理制度并监督执行根据公司经营战略及经营目标,制定公司财务战略规划及年度财务计划监督、指导、调控公司财务工作及日常资金运作,领导、督促、考核公司的会计核算、财务管理等工作按照公司规定的权限审批公司各部门的各项预算及费用计划并监督执行,在权限范围内审批现金数目负责程度全责全责全责部分2556789定期对公司经营状况进行财务分析与财务预测,提出财务改进方案,审核财务分析报告并上交上级领导审批根据董事会的指示和公司的经营要求,组织资金筹集、供应和管理工作与银行等金融机构、工商税务等政府部门洽谈业务,保持良好关系组织制订审计计划,根据规定组织实施年度财务收支审计、经营成果审计、离职任审计及重大违纪审计等工作组织建立并不断完善公司的财务管理体制、核算体系及财务监控体系全责全责部分全责全责10参与公司重大投资项目、重大财务问题的决策,提出专业的意见与建议部分确认生成日期我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责确认人确认日期批准日期2财务部经理岗位工作职责,如表13所示。表13财务部经理岗位工作职责一览表岗位名称财务部经理部门名称/编号直接上级财务总监工作联系内部外部公司内各部门、各科室银行等金融机构,税务、工商等政府部门工作目标全面主持公司的会计核算、财务管理、资金管理等各项工作,组织协调、指导监督财务部的日常工作,监督执行财务计划,为公司各项决策提供财务信息,完成公司财务目标1序号工作职责组织制定公司财务管理、会计核算、资金管理等各项规章制度负责程度全责2623456789并贯彻执行根据公司的经营发展目标制订公司财务收支及资金计划并落实、检查组织有关部门编制财务预算并汇总,上报领导审批后监督执行组织进行会计核算和财务处理等工作,审核各项会计报表、抽盘现金、抽查银行余额调节表等并技术上报根据公司营业的实际情况,进行成本预测。控制、分析和考核,适时提出成本控制方案权限范围内审批部门及个人用款申请定期或不定期地对公司经营状况。新投资项目进行财务分析、财务预测等并提交财务分析报告,并对重大经营活动提供财务数据支持组织进行税收整体筹划与管理,监督按时完成纳税申报等工作协助拓展、疏通融资渠道,与银行建立正常的信贷、结算关系,满足公司经营运作中的资金需求全责全责全责全责部分部分部分部分10组织进行公司的各项审计工作11财务组织建设、财务部门内部费用控制与日常行政管理、员工考评等部分部分确认生成日期我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责确认人确认日期批准日期3资金主管岗位职责,如表14所示。表14资金主管岗位工作职责一览表岗位名称资金总监部门名称/编号直接上级财务部经理27工作联系内部外部公司内各部门、各科室银行等金融机构工作目标建立、完善公司资金管理制度,编制资金使用计划,掌握资金流动动态,规范现金、银行存款收付业务,加强对资金的合理运用,确保IQYE资金供求平衡,推进公司经营目标的实现123456789序号工作职责制定公司资金管理、资金授权与审批制度等,上报领导审批后贯彻实施组织编制公司年度、月度资金预算,并监督资金预算的具体执行组织编制公司月度流动资金计划,分析月度资金使用情况,根据发现的问题提出调整建议负责现金、银行存款的管理工作,并监督办理公司现金支付、银行结算等业务活动,复核现金盘点表、银行余额调节表、现金记录及支票登记本等定期对公司资金的使用情况进行盘点,掌握公司资金动态复核部门及个人用款申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付公司是否妥当等负责资金的核算与管理,适时调拨公司内部外部资金,提高资金使用效率协调公司与开户银行关系,确保合理、安全地调度和使用资金根据公司需要,经批准后办理银行开户、定期清理、核对等工作负责程度全责部分全责全责全责全责部分部分全责确认生成日期我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责确认人确认日期批准日期284资金管理专员岗位工作职责,如表15所示。表15资金管理专员岗位工作职责一览表岗位名称资金管理专员部门名称/编号直接上级资金主管工作联系内部外部公司内各部门、各科室银行等金融机构工作目标具体负责公司资金的日常管理,并跟踪、核实资金的实际使用情况,以提高资金使用效率123456789序号工作职责协助主管编制公司有关资金管理制度,并贯彻执行些组制订公司月度流动资金计划,并对计划的执行情况进行实时跟踪定期盘点货币资金余额,掌握公司资金动态定期取回并核对银行存款对账单,编制银行存款余额调节表,上报资金主管复核按规定的权限和程序,对公司有关部门和个人用款制度申请办理相关手续开展定期和不定期的现金盘点工作,确保现金帐面余额与实际库存相符负责公司资金各种记账凭证、报表文件的整理、装订、归档工作定期对公司资金使用情况进行调查分析,及时提交资金使用情况分析报告保管银行预留印签及有关印章,做好使用记录负责程度全责全责全责部分全责全责部分全责全责确认我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责确认人确认日期29生成日期5出纳岗位工作职责,如表16所示。批准日期岗位名称工作联系出纳内部外部表16出纳岗位工作职责一览表部门名称/编号直接上级公司内各部门、各科室银行、公司开户及业务往来单位财务部财务部经理工作目标遵照国家及公司的财务和会计制度规定,负责办理本公司现金、银行结算业务及现金、银行存款日记账的记账、结账工作,并对公司库存现金、空白票据进行妥善保管序号123456789工作职责贯彻执行公司现金、银行存款管理制度和收支结算规定办理现金收付业务,并负责现金支票的保管、签发建立现金日记账,逐笔记载现金收支,确保帐实相符,出现差异及时汇报负责银行结算,办理银行存款取款、转账等业务,填制银行存款日记账根据审核无误的资金支付申请,按规定办理部门及个人用款支付,并及时登记现金、银行存款日记账定期进行现金、银行存款日记账与总账的核对些组会计人员做好公司员工每月工资的发放负责办理公司各项费用的报销工作,并定期上缴各项报销的原始凭证负责公司空白收据、支票等票据的购买、保管、使用、销毁工作,并保持完整记录负责程度全责全责全责部分全责全责部分全责全责我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责30确认生成日期批准日期确认人确认日期122资金支付授权审批制度制度名称资金支付授权审批制度受控状态文件编号执行部门监督部门第1章总则考证部门第1条为有效执行公司资金管理内部控制制度,规范资金支付审批程序,明确审批权限,提高资金使用效率,控制资金风险,特制定本制度。第2条本制度的制定依据是公司法、会计法、公司会计准则及公司相关制度。第3条本制度所涉及的对控股股东及其附属公司的资金支付项目,均应符合年度股东大会预先批准的范围和额度。第4条本制度主要规范公司资金支付,下属公司均应参照本制度制定相应执行文件。第2章资金支付的分类及审批权限第5条根据公司资金支付的性质,将资金支付分为以下两大类经营性支付和非经营性支付。第6条资金支付的审批流程。资金支付的审批流程如下图所示。31第7条资金支付的审批权限。开始用款人填写报销单或资金申请单并签名各业务部门负责人审核签字财务负责人核准管理层在授权范围内审批财务部会计审核并编制记账凭证出纳付款结束资金支付审批流程图经营性支付与非经营性支付的审批权限如下表所示。经营性支付与非经营性支付的审批权限说明表支付种类审批额度3万元以内含3万元,外币按记账汇率小额经营性支付折算,下同3万元以上对非关联方支付,50万元以内含50万经营性支付元,外币按记账汇率折算审批职责财务总监总裁总裁非经营性付大额经营性支付无事由无合同、对控股子公司借款除外对非关联方支付,50万元以上对关联方支付,30万元以内含30万元,外币按记账汇率折算对关联方支付,30万元以上30万元以内含30万元,外币按记账汇率折算30万元以上,300万元以内300万元以上第3章资金支付审签人的责任规定董事长总裁董事长董事长董事会股东大会32第8条用款人应如实反映资金支付内容,在资金申请单、报销单上签字,对资金支付结果负直接责任。第9条各部门负责人对本部门资金支付的真实性、合理性及必要性负责,并在此基础上审核签字,对资金支付的结果负部门领导责任。第10条对资金支付具有最终审批权限的人员,对资金支付的结果负领导责任。第11条违反本制度的责任人,未对公司造成直接损失者,个人处以50010000元罚款,部门处以200030000元罚款对公司造成直接损失者,按照相关证券监督管理法律、法规予以处罚涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。第4章附则第12条本制度由公司财务部负责制定、修订及解释,自董事会通过之日起执行。编制日期修改标记审核日期修改处数批准日期修改日期123货币资金授权审批制度制度名称货币资金授权审批制度受控状态文件编号执行部门监督部门第1章总则考证部门第1条为规范资金支付审批程序,明确审批权限,有效控制公司成本费用及资金风险,保障各项经营活动高效、有序地进行,特制定本制度。第2条公司所有的支出依照已批准的预算及审批程序核准后支付。第3条公司对资金的支付实行分级授权批准制度。第4条本制度所称的货币资金是指公司在资金运作过程中停留在货币阶段的那一部分资金,是以货币形态存在的资产,包括现金、银行存款和其它货币资金。第5条本制度适用于公司各职能部门。第2章货币资金管理的原则与依据第6条为加强公司对货币资金的管理,本公司实行资金预算制度,资金预算的编制和审批严格遵循资金预算流程的规定。1公司根据实际情况,制定年度资金预算,对公司的资金管理工作起指导性作用。2公司根据年度资金预算和月度工作计划,编制月度资金预算,作为公司月度资金管理的指令性标准。33第7条公司财务部设资金管理岗,负责收集各部门的月度资金收支计划,编制公司的月度资金预算,并提交公司月度工作会议讨论批准。第8条批准后的月度资金预算是公司下月资金使用的准则,必须严格遵守。预算外资金的使用由使用部门申请,副总裁、总裁共同批准后,财务部方可办理。第3章资金支付的程序规定第9条公司各职能部门应按照规定的程序办理货币资金支付业务。1支付申请。各职能部门或个人用款时,应提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并应随附有效经济合同或相关证明。2支付审批。审批人应当根据货币资金授权批准权限的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。3支付复核。财务部复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。4办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账册。第4章货币资金支付申请的授权审批规定第10条公司资金支出申请的审批权限类别。1审核指有关管理部门及职能部门主要负责人对该项开支的合理性提出初步意见。2审批指有关领导根据审核意见进行批准。3核准指财务部负责人或指定人员根据财务管理制度对已审批的支付款项从单据和数量上核准并备案。第11条公司预算内资金审批权限规定。各职能部门资金支出申请按规定经领导审批后须由财务部门核准。具体各类用款的审批权限如下表所示。公司预算内资金审批权限说明表固定资产购置工作事项万元以内万元万元万元使用部门提出提出提出提出部门经理审核审核审核审核财务总监审批审核审核总裁审批审核董事会审批34货款支付宣传广告费用万元万元办公费招待费差旅费培训费通讯费元以内元以上提出提出提出提出提出提出提出提出提出审批审核审批审批审批审批审批审批审核审核审批审批利息支出工资、奖金、福利对外捐款赞助对外单位借款提出提出提出提出审核审核审核审核审批审核审核审批审核审核审批审批第12条公司预算外资金审批权限规定。公司预算外资金支出的审批程序为使用部门提出申请,财务部审核,财务总监审批如果有重大事项支出,应报总裁审批。第13条公司货币资金支出必须逐级审批,各级经手人必须签署审批意见并签字,严禁越级审批。第14条超过万元的资金使用,必须经过股东大会的审议,批准后财务部方可办理。第15条财务部资金管理专员负责保管财务印章,严格按照上述资金支出审批权限与程序监督各项资金支出的执行情况,同时资金主管应定期向财务总监、总裁汇报资金收付情况。第5章附则第16条本制度由公司财务部负责制定、修订及解释,本制度自董事会审批通过之日起执行。编制日期修改标记审核日期修改处数批准日期修改日期13现金和银行存款控制131现金收支控制流程35部门步骤总裁财务总监财务部出纳员监会计审计员内部部门授予权限制取凭证收付现金登帐审批审核制定资金管理制度明确各岗为人员职责及权限复核原始凭证收付现金登进现金日记账审核编制记账凭证填制或取得原始凭证部门领导签审现金盘点与定期对账132现金清查处理流程现金送存银行参与参与参与登记明细帐和总账现金盘点定期核对账薄现金业务定期审清查库存计36部门步骤制定现金清查制度总经理审批财务总监审核财务部制定现金清查制度出纳员参与审计员登帐与清点收付款凭证的分析清查小组清点现金进行财务处理审核查明长短原因成立清查组清点现金实存数填写现金盘点表长短否进行相应财务处理汇总现金收支原始凭证登记现金日记账按规定要求整理与清点现金分析盈亏原因填写现金盘点表参与37133备用金支付控制流程部门步骤总经理财务总监财务部出纳员会计内部职能部门制定备用金相关制度备用金申请与审批权限内审核与审批部门申请用款事项审核建立有关备用金管理制度用款人填制领款单部门领导签审审批备用金支付备用金使用并报销财务处理审批复核付款凭证支付备用金登记日记账审核编制备用金付款凭证登记账薄使