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文档简介
出勤管理规定1目的为加强公司员工考勤管理,使全体员工养成守时习惯,准时出勤,特制定本规定。2范围公司全体员工。3内容31员工正常工作时间为上午800下午500,每周日不上班(加班另行通知),因季节变化需调整工作时间由人事科另行通知。32考勤内容321上班时间已到而未到岗者,即为迟到。322未到下班时间而提前离岗者,即为早退。323工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。324迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到者,均为旷工,不到半天者按旷工半天处理,不到一天按一天处理,以此类推。33本公司员工一律实行上下班刷卡制度。34本公司除下列人员以外,均应按规定于上下班时间刷卡341总经理及经总经理核准免于打卡者。342因公出差填妥“出差申请单”经主任核准者。343因故请假,经核准者。344临时事故,事后说明事由,经主任核准者。35本公司员工上、下班均应亲自刷卡,如有下列情形之一者,均以旷工一天论,并按其情节轻重酌以惩处。351委托他人代刷卡者(代理人给予记过一次处分)。352有涂改情况者。353故意毁损工卡者。354伪造工卡者。36所有人员须先到公司刷卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经部门主任签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。37员工外办理业务前须向本部门主任说明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。38上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并经予警告一次的处分。39员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50,达5次者扣发100全勤奖,并给予一次警告处分。310员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分,每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工超过3天者,给予除名处理。311员工下班未刷卡,除有正当理由经部门主任核准签注外,视为早退论,上项核签必须于下次上班日上午9时前亲自呈部门主任核签为限。312职工因公出差,须事先填写出差登记表,科长以下人员由部门主任批准;各部门主任出差由总经理批准;工作紧急无法向总经理请假时,须在总经理办公室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。313出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人事科备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。314当月全勤者,获得全勤奖XXX元。出勤及奖惩管理办法1目的本公司为使员工勤于职务,提高工作效率,特制定本办法。2范围公司全体员工。3内容;31员工因迟到、早退、记过及记功者均依下列标准扣分或加分311迟到每次扣0。5分。312早退每次扣0。5分。313申诫一次扣1分。314记小过一次扣3分。315记大过一次扣9分。316嘉奖一次加1分。317记小功一次加3分。318记大功一次加9分。32上项累积分数于次月发薪时按下列标准加(减)薪金,并公布姓名。321迟到、早退、申诫、记过每扣一分减1的当月薪金。321嘉奖、记功每加一分增1的当月薪金。员工考勤制度第一章总则第一条为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。第二章公司作息制度第二条公司上班时间为8001700(可分为夏季、冬季作息时间)。第三章工作制第三条公司一般实行每天小时标准工作日制度。实行每周天工作周制度,周工作小时为小时。第四条其他工作时间制度1缩短工作时间。主要针对特别繁重和过度紧张劳动,夜班工作,哺乳期的女职工。2计件工作时间。按计件定额工作。3不定时工作时间。主要为公司领导、部分值班人员、司机、装卸工等,因工作性质需机动作业的工作岗位。4综合计算工作时间。工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。第五条遵照国家双休日及法定节假日制度。1每周公休日2天。2法定节假日(1)元旦,放假1日;(2)春节,放假3日;(3)国际劳动节,放假1日;(4)国庆节,放假2日;(5)法律、法规规定的其他节假日,如妇女节、青年节、建军节、少数民族节日等。第四章考勤范围第六条公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。第五章考勤办法第八条在有条件的情况下,采用考勤机刷卡制度。未采用考勤机时,可填写员工考勤表。第九条任何员工不得委托或代理他人打卡或签到。第十条员工忘记打卡或签到时,须说明情况,并留存说明记录。第十一条考勤设置种类1迟到。比预定上班时间晚到。2早退。比预定下班时间早走。3旷工。无故缺勤。4请假。可细分为几种假。5出差。6外勤。全天在外办事。7调休。第十二条员工须出示各类与考勤有关的证明材料。第六章考勤统计及评价第十三条行政主管负责每月填写月度考勤统计表。第十四条公司通过打分法综合评价每个员工的出勤情况。第十五条考勤计分办法。1迟到。迟到10分钟扣2分,迟到1030分钟扣5分,迟到3060分钟扣10分,迟到60分钟以上扣20分。2早退。早退10分钟扣2分,早退1030分钟扣5分,早退3060分钟扣10分,早退60分钟以上扣20分。3旷工。旷工一次扣20分。4请假超期。一天扣20分。以100分为基数扣除,考勤成绩分为五级优90分以上;良8090分;中7079分;及格6069分;差60分以下。第十六条公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。第七章附则第十七条公司行政部会同人事部执行本制度,经公司总经理批准颁行。春节放假细则一凡春节停工前一日及春节后开工的日有关事项均属之。二春节停工应自农历除夕之日起至正月初四日止,正月初五日正式上班开工,初五日如遇例假,顺延之,春节期内临时指定加班者除外。三农历除夕至正月初二日,为例假,薪资照给,初三至初四为停工,有特休假者扣特休假两天抵充,无特休假者,该两日薪资不计,工厂如欲增加春节放假天数,可由管理组协调各单位,以星期,例假日调换,并应将调换情形,列表报公司人事组备查,公司部分农历除夕上午照常上班下午放假外,春节放假可参照关系企业情形另行公布。四农历除夕停工前一日,应办事项如下1上午8时至下午3时照常工作。2下午3时起一律停工,收拾机械设备,并打扫工场内外。3下午4时起关闭工场窗门,各工场进出之门,除仅留一门从外加锁外,其余一律在内部插闩,凡由外上锁的大门,均应加贴吉封由管理部供给。44点10分打下班铃,如有摸彩等节目时,亦同时开始。五各工场关闭前,应由驻厂的副理级以上主管,组成巡视小组,至各工场巡视一周以策安全,再行关闭大门。六交通车开驶时间,视当时情形由厂区管理单位临时决定。七正月初五正式开工之日应办事项如下1上午7点30分应由上夜的值夜人员督导守夜人开启各工场大门。2交通车开到时,燃放鞭炮一挂,以示开工大吉。3各单位如需自行举办开工典礼,一律在上午10时前举行完毕,10时后不得再有燃炮行礼事情,同时清理工场内外环境。4各单位举行开工典礼,除果点以外,如需备酒,每单位以一瓶为限,五人以内的单位不得备酒。510时起,各级人员应正式工作,不得再有擅离岗位。八开工庆典时,不得赌博,违者处分。九春节团拜。1公司部分在开工上班之日上午9时在公司会议室举行团拜,并由总务组供应茶点。2工地部分在开工之日上午10时前,由管理组在工地会议室举行团拜。十春节停工期间应派值日。十一值日、值夜人员的编排以抽签方式决定。十二应参加抽签的名单及方式由管理单位列入通知。十三列入抽签名单内的各级人员,接获抽签通知后,不来参加亲自抽签时可由管理单位代为抽签,事后不得抗议或拒绝值日、值夜。十四凡户籍在本市者,均应参加抽签值日、值夜,试用及临时人员免。十五凡值日、值夜名单公布后不到者记小过一次。十六值日、值夜人员应注意事项照平时值日规定办理。十七值日时间由上午8时至下午5时,值夜自下午5时至翌日8时止。十八值勤人员的伙食费,每人每日30元由管理单位代办。十九值勤人员车资费用如下1值日每人给予300元往返车补费用。2值夜每人给予400元往返车补费用。二十值夜人员由工地管理单位准备卧具及安置睡眠地址。二十一公司值日按平时轮值表自初三日开始轮值,其值勤费比照第十八、十九条支给,公司不再代办膳食。二十二本细则经奉准后实施。加班管理规则第一条本公司同仁在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必须继续工作者,称为加班,加班分下列二种一临时加班因工作繁忙需要在规定时间外继续工作者。二休假日加班因工作繁忙需要在休假日工作者。第二条本公司同仁于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得推诿,否则视情节轻重惩处。第三条本公司各单位同仁因工作需要必须加班时,应填写加班单附表739生产单位以打卡为准,经单位主管签认后,送财务部核发加班费。第四条加班津贴支付标准规定如下一平日加班时间超过1小时不足2小时者按平日每小时工资加给三分之一支付加班津贴含误餐费。二平日加班时间超过2小时不足4小时者按平日每小时工资加给三分之一支付加班津贴含误餐费。三平日加班时间超过4小时以上,每增加1小时支付津贴30元含误餐费。四例假日含星期假日加班工资加倍发给含误餐费。五误餐费每餐规定为30元如情形特殊,午餐伙食费比照误餐费支付固定津贴时,每人每月暂以600元计算六固定加班费司机除外,点心费一律不得支付。第五条上列加班时间,除生产单位外,其他单位一律不准在下半夜指夜间12点以后加班。第六条本公司职员级以外的作业员加班,悉依劳动法规定办理。第七条本办法经呈准后实施,修改时亦同。加班管理制度第一条目的为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用适用于公司全体员工第三条责任各部门主管、经理第四条程序内容公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。第五条加班申请及记录1工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的2加班申请交到总部的人事部分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。3周末加班者,员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。4假日加班者,员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。5严格执行为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。6加班时数周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。7紧急任务特殊情况需要临时计划加班者包括分公司员工,相关部门主管或经理要加以额外的说明8领导出差如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见EMAIL致相应的人事管理人员,总部为,分公司为各地办公室主任或考勤管理人员9加班打卡无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。第六条加班工资计算1经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。2工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后),付给其本人50元加班补贴;周六、日加班付给其本人全部工资的200;国家法定节假日加班,付给其本人全部工资的300。3加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一起发放。考勤管理制度第一条总体规定1考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据,各级人员都必须予以高度重视;2公司的考勤管理由人事部劳资处负责,各部的考勤管理由综合处或专人负责;3各处(班组)必须指派责任心强的人员担任考勤员,逐日认真记录考勤。第二条考勤员职责1按规定及时、认真、准确地记录考勤情况;2如实反映本单位考勤中存在的问题;3妥善保管各种休假凭证;4及时汇总考勤结果,并作出报告。第三条考勤记载符号出勤事假病假旷工婚假丧假产假、探亲假工伤假、夜班、计划生育假、看病、倒休。第四条各部门应在28日前将当月考勤汇总报劳资财务部门核算工资奖金,季初五日前将该季度考勤汇总报公司人事部劳资处。第五条事假1员工遇事须于工作日亲自办理的,应该事先请假。如不能事先请假的,可用电报、电话、书信、口信等方式请假。如果假期不够应提前办理续假手续;2一般员工请假4天内,由其直接主管审批,5天以上由部门主管审批,一般主管请假,由部门主管或总经理审批;部门主管请假,由公司总经理审批。事假期间不发工资。3员工每季度累计事假不足4天者照发工资,同时带薪事假天数可累计使用,但不得提前或跨年度使用。带薪事假的天数假定2月底前到公司工作者为11天;3月至5月底到公司工作者为8天;6月至9月底到公司工作者为5天;9月至11月底到公司工作者为2天;12月到公司工作者不享受带薪事假。全年事假天数不足应享受带薪事假天数者,不足的天数按加班处理。第六条病假1因病或因公受伤,凭合同医院病休证明,准病假。非合同医院的病休证明经主管领导批准,也可给予病假;2年累计病假超过半年,其工龄满9年的员工按75计发工资;工龄满4年(含4年)的员工按70计发工资;工龄不满4年的员工按65计发工资;3到医院看病,给假半天,记“看病”考勤,不影响工资,超过半天记事假考勤。第七条工伤1因公负伤,因工致残,持医院诊断证明并经人事部确认,可按工伤假记考勤,工伤期间工资照发;2因公负伤的职员,伤愈复发,经鉴定后,以工伤处理。第八条婚假员工结婚持结婚证书,享受婚假4天。男女双方都到晚婚年龄(男26岁、女24岁)者增加婚假6天;因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增加路程假。婚假期间工资照发。第九条丧假员工配偶、子女、父母或养父母死亡,给丧假4天;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,给丧假3天;如在外地酌情计路程假,假期工资照发。第十条产假、计划生育假1产个一般为57天,5个月内的早产产假为30天,双胞胎产假为70天,产假应产前产后连续计算,假期工资照发。2符合晚育年龄(女24岁)并领取独生子女斑点者产假为70天。女员工生育无人照顾者,经女方单位出具证明,可酌情给男方15天以内的假期,按计划生育假记录考勤;3女员工计划外生育,其休息时间以事假论处;4各处节育、绝育手术按医务部的休假证明准假;5配偶在本地工作,行绝育手术后需护理,可持绝育手术证明享受三天的计划生育假;6员工如果一年内做两次人工流产,其中一次按事假记。第十一条探亲假1享受探亲假的条件如下(1)工作期满一年的正式员工,如果不能利用公休假日与其父母或配偶团聚且父母或配偶异地分居者,可以享受探亲假待遇;(2)员工丧偶已满1年且未重新结婚者,如有未成年(18岁以下)的子女寄养在外省市,也可享受探亲假的待遇;(3)自幼由养父、养母或抚养人抚养长大,现仍与其保持经济关系的员工,经养父母、抚养人所在单位或街道办事处开具证明,可享受探亲假待遇;(4)领取结婚证书的员工,可在当年享受最后一次探亲假的待遇;(5)已婚职员父母均在外地居住者,每三年可享受一次探亲假待遇。2具有以下情况的员工不能享受探亲假待遇(1)各种学校毕业生,在试用期间不享受探亲待遇。试用期满,方可享受探亲待遇;(2)员工在培训期内不享受探亲待遇,培训期满后,方可享受探亲待遇;(3)丧偶、离婚的职工,当年不能享受每年一次探亲假的待遇;(4)家居远郊,已按规定给予了交通补助费的员工,不再享受探亲待遇;(5)员工与其父或母任何一方可利用公休日团聚连续满一个月,未婚员工当年与父母团聚连续满二十天者,不享受探亲待遇。3员工探险亲假期(1)员工探望配偶,每年给予一方探亲假一次,假期一个月;(2)未婚员工探望父母,每年给假一次,假期为20天;自愿两年探亲一次的可两年给假一次,假期为45天;(3)已婚员工探望父母者每三年给假一次,假期为20天。四年起始时间是结婚第二年;(4)探亲假期是员工与亲人团聚的实际时间,员工探亲时公司根据实际情况给予路程假。探亲假期包括公休日,但不包括法定节日;(5)探亲假期内工资照发;(6)探亲假原则一次性使用。如有特殊情况,员工经批准也可分两次使用探亲假,但只给一次路程假,报销一次往返路费。4探亲假管理(1)员工探亲,须事先填写探亲申请表,经部门领导批准并报人事部审核,财务部凭人事部批准的探亲申请予以报销往返路费;(2)各部门应根据工作的情况,有计划地安排员工探亲,员工本人应服从组织的安排。第十二条加班倒休1充分利用正常工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要而加班加点应经公司领导批准;2主管人员平时加班3小时以上按实际加班同等时间存休,不足3小时的加班加点,不累计加班存休;3员工平时加班按实际加班时间给予同等时间存休,确实不能倒休时按本人日平均工资的百分之一百五十计发加班工资;4公司员工在法定节日加班(元旦、五一、十一、春节)按本人日工资的百分之二百计发加班工资。5员工有特殊事务,可存休或倒休。但存休不能跨年度使用,同时各部门应加强存休的记录管理。第十三条旷工管理1凡下列情况均以旷工论处(1)采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明;(2)未请假或请假未被批准,即不到岗;(3)不服从工作调动,经教育仍不到岗;(4)打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗;(5)其他违规违纪行为造成缺勤。2旷工扣发相应工资第十四条本制度未尽事宜按公司有关规定执行。第十五条本制度自批准之日起执行。本制度解释权归人事部劳资处。派赴国内关联公司人员管理办法第一条目的为本公司派赴国内关联公司人员以下简称支援人员使其善尽工作而无后顾之忧,对其调迁、年终考绩、晋升、年终奖金、退休金、抚恤金及福利等的办理有所遵循,特订定本办法。第二条适用范围本办法所称关联公司系指凡本公司因投资关系、营业往来、技术援助、财务融资等政策上必须派员前往协助经营管理三个月以上的本关系企业外的公司均属于此。本关系企业系以包容于连锁商标内的各公司为标的。第三条人员派遣一支援人员应为本公司编制内人员,如为本关系企业内其他公司编制内人员时,可先调属本公司后派遣之。二支援人员由派出部门拟定,科长级不含以下人员呈本公司总经理,以上人员呈董事长核准并在本公司办理停薪留职年资照计手续后派赴之。第四条支援人员的籍隶支援人员于派赴后其在本公司的籍隶部门,视情形的需要可归属于总经理室或其他部门如投资部门其人事异动悉由归籍部门节制。第五条支援人员的管理支援人员在关联公司必须遵守各该公司的人事管理规则外,本公司应保留其职位、底薪;至于其年终考绩、薪资调整、晋升、年终奖金、员工奖励金、退休抚恤金、福利等除照本公司人事管理规则及其他办法的有关规定外并按下列方式办理。一年终考绩、薪资调整及晋升于每年年底由归籍部门会同派遣于关联公司中的最高职称位人员研核后办理。二年终奖金、员工奖励金、退休金或抚恤金等的核算,以在本公司当年度的底薪及职位为准并按归籍部门的标准由归属籍部门会同人事、会计部门办理。该等金额在关联公司实际给付额少于前项标准计算的给付金额时,由本公司弥补其差额,上项差额弥补期限,于办理派赴手续时,由主管视实际情况预定改善所需时间一并呈核,但最长以三个年度为限。三派遣人员除有关宿舍部分经呈准后可以住用外,不再给予其他福利待遇。第六条派遣人员的归建一派遣人员奉准返回本公司服务时,即予办理复职手续,其复职时的薪资职位以复职年度依本办法第五条第一款规定所核定者为准,职称则依本公司的实际需要另行呈请核定,原在关联公司的职称位薪资等均不予认定。二关联公司归属关系企业内公司之一时,如本公司认为原派赴的人员已无继续留任的必要即予调返复职,否则溯自原派赴日期视同自本公司调任该公司。至于其原核定的待遇差额弥补期限尚未届满部分仍得续予给付至期满为止。第七条实施及修改本办法经决策会通过后实施,修改时亦同。出差管理制度总则第一条目的为使正龙公司出差管理有所遵循,维护公司利益,特制订本制度。第二条范围正龙公司及所属部门、分厂员工因公出差,依本制度办理出差事项及支取差旅费。出差管理细则第三条正龙公司员工因业务需要远途出差时必须事先填报“出差申请书”,写明出差日程、出差目的地及出差事由等,呈部门经理或系统总监核准后方可出差。第四条远途出差员工在“出差申请书”添附“出差旅费概算表”向财务部门预支差旅费。第五条未及呈准出差人员须补办手续后方得支给差旅费。第六条出差人员因急病或不可抗力无法在预定期限返回销差而必须延长滞留,根据出差者申请,经调查无误支给出差旅费。第七条出差人员必须在公毕返回后三日内填具“出差旅费报销单”,预算内费用送请各部门经理核准,预算外费用呈总经理核准后,出纳人员方得凭以报销。第八条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发A部门级每日元B一般级每日元第九条出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理一乘坐出租车原则上应取得汽车公司开具的统一发票。二电报电话费应取具电信局的收据为凭。三邮费应取具邮局的证明为凭。四因公宴客的费用,应以统一发票正式收据为凭。五因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。第十条出差人员交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可利用空运交通工具。无特殊情况不得私自乘坐出租车。第十一条出差人员交通费凭乘车证明以实费计算支给。第十二条使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。第十三条住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给。第十四条出差人员住宿费必须取得住宿费凭证,但住宿自宅未取得住宿费凭证者减半支给住宿费。第十五条与部门经理以上人员随行,其住宿费不够时须呈经部门经理核准,凭住宿费支给凭证支给与部门经理同等住宿费。第十六条远途出差如利用夜间午后9时以后,午前6时以前车次,住宿费减半支给。第十七条出差人员每日填写出差日报向各直属主管报告。第十八条各分支机构人员因业务需要或受命到总公司述职,比照远途出差支给。第十九条市内及短程一日内出差人员,除按实报支车资外,另可报支误餐费。误餐费标准为午餐()元,晚餐()元。下午一时以后销差者准报午餐。下午七时以后销差者准加报晚餐。第二十条奉令调遣的人员,可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费一天及行李运费。第二十一条调遣人员若在公司用膳,则不得报支误餐费。第二十二条调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的,可以由公司酌情予以补贴。第二十三条员工差旅费,应据实填报核发,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情节轻重,予以惩处。附则第二十四条公司各级领导、员工每日伙食补助金额、住宿标准由会计部根据公司实际情况具体制定。第二十五条本办法经董事会通过后施行,修改时亦同。本办法如有未尽事宜得随时修改员工外出学习(培训)管理规定一、员工外出学习(培训)的类型1外出学习(培训)分为公派、自费两种。2公派指因工作需要经公司批准派出;自费指本人要求经公司审批后外出。二、员工外出学习(培训)的审批1公派外出学习(培训)的审批遵循逐级的原则。董事长外出由董事会决定,总经理外出由董事长决定,总监(助理)外出由总经理决定,部门经理(含主管)外出由系统总监(助理)审核后报总经理批准。2自费外出学习(培训)由本人申请,经部门经理(主管)同意,报人力资源部批准。3实施雄心计划员工外出学习(培训)由人力资源部批准。4凡外派学习(培训)人员经有关部门批准后,必须将申请原件的复印件交培训部备案。三、员工外出学习(培训)的要求1外出人员(无论公派、自费)都应遵守企业的规章制度,注意维护个人和企业形象。2公派外出学习(培训)人员必须与公司人力资源部签订“外出培训协议书”。3外出学习(培训)人员在外出受训之前必须到培训部填写“外出学习(培训)登记表”。4外出学习(培训)人员必须认真学习做好记录,争取做到在较短时间内取得最大收获。5外出学习(培训)人员在学习结束后,必须及时(24小时内)向批准人汇报,并在3天内送交一份学习报告至批准人。由批准人根据学习(培训)内容,同相关部门和人员进行交流。如属专业技术内容,应由受训人所在部门会同相关部门召开专业交流研讨会。6如属人力资源部批准的外出学习(培训),学习报告应交至人力资源部备案。7外出学习(培训)人员在学习结束后,必须将携带回来的资料交至培训部签收,以利于公司培训使用,培训部收到资料回签后,受训人员以回执联到财务部报销费用。8外出学习(培训)人员对公司秘密事项不可泄密,并负有保密的责任。四、培训部对本规定有检查权及解释权。因公出国管理规定第一条为使员工因公出国的管理工作规范化,根据公司的实际情况特制定本规定。第二条员工因公出国可分为两种情况(一)公司自己组团赴国外考察学习,必须有对方出具的邀请函。(二)公司随国家有关部门组团外出考察,必须有国家组团出具的任务批件和任务通知书。第三条公司内部出国申报程序本人书面提出申请并出具以上的有关证明,报总经理审批,最后交由董事会研究通过。第四条公司外部出国申报程序公司外部出国申报工作由秘书室主管负责。秘书室主管按以下程序办理。第二条第一种情况(一)携带对方的邀请函、出国人员申请书(申请抬头为天津市外经贸委)、企业营业执照(以上文件均需备有两份复印件)到区外经贸委申请,区外经贸委批准后递交市外经贸委。(二)市外经贸委批准后,携带批准文件和邀请函到市外办办理出国任务件。(三)携带出国任务件和出国人员身份证到区委领取政审表,并携带政审表赴员工档案所在地政审,政审通过后到区委做政审批件。(四)携带政审批件、出国任务件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心做护照,一般为五个工作日。(五)取护照,填写出国申请表,并在出国服务中心递交护照,办理签证。第二条第二种情况(一)携带任务批件复印件、任务通知书、出国申请书到区外经贸委申请出国批文。(三天)。(二)携带任务批件复印件、任务通知书、区外经贸委批文到市外办办理出国确认件。(二天)(三)携带任务批件复印件、任务通知书、市外办确认件到区委领取政审表,到区人事局政审,完毕后到区委做政审批件。(二天)(四)携带政审批件、出国任务件、通知书、确认件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心做护照。(五天)(五)取护照,将任务件、护照送交国家组团处。第五条本规定由办公室制订并负责解释,报董事会批准后自公布之日起施行。商业企业加班管理办法第一条本公司各单位如因工作需要,主管人员需于办公时间外随时指派其所属员工加班,被指派者不得借故推诿。第二条加班员工应于加班的翌日填报“加班报备单”并依序呈请批示,并凭之核发加班费。第三条加班费以每3小时为半日依其基本工资核算,不足3小时或超过3小时者按比例折算。第四条加班费于次月10日连同工资同时发放。第五条下班后半小时起,且加班时间超过一小时以上者始准视为加班。第六条主管以上人员及领有职务加给者,不可申请加班费。第七条本办法如有未尽事宜,须呈请总经理核定修订。员工打卡管理规定第一条本公司员工上下班打卡,悉依照本办法办理。第二条本公司内勤员工上午上下班,下午上下班应打卡,住在市区内的业务人员,上午及下午到公司打进卡,外出工作时打退卡。第三条本公司员工下午加班者,普通下班时间不必打卡,待加班完毕才予打卡。第四条本公司员工因事早退或出差需要离开公司,且当天不再返回公司者,应打退卡后才能离开公司。第五条员工上下班,必须亲自打卡,若替人打卡,打卡者及被打卡者,均给予各记大过一次处分。第六条上班中因事外出者,其出入均不必打卡,但须向主管领导或指定人员提出外申请单,经核准后转交前台文员,前台文员将其出入时间,填妥于下班之前交人事部备查。工厂员工因事外出者,经直属主管核准外出申请单转交门卫,门卫将出入时间填入,于次日早晨交工厂管理部门转交公司人事部备查。第七条上下班忘记打卡者,持记录卡请直属主管领导证明上下班时间,并签名后,卡片放回原处。第八条本公司上下班时间,公司由前台文员或由人事部派人看守打卡情况及调整打卡钟,工厂由门卫负责。第九条在公司用餐时,内勤人员中午可免打卡仅上下班打卡即可,在外面用餐时,则按规定每日打卡四次。考勤制度10目的为确保公司进行有秩序的经营管理而制定20适用范围适用于公司一般员工到总监级员工30责任各部门主管、经理40程序内容41出勤工作时间每周工作五天,每天8小时,正常时间为上午9点到下午6点,因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为8001700或10001900,此项工作制需要部门经理和CEO的批准后,再到人力资源部登记后,方可实施。午休为一个小时1130200之间任选时段。打卡员工每天上班、下班,午休出入均需打卡共计每日4次。员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按C类迟到计算忘记打卡的员工,需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间EMAIL给,人事部会给予补签公出一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人力资源部登记请假任何类别的假期都需部门经理事前批准,并到人力资源部登记如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理和人力资源部并在上班当日补办手续,否则以旷工计。迟到、早退和旷工的奖惩制度全勤奖每月100元,以考勤卡为准迟到早退线上班915以后到达,视为迟到,下班545以前离开,视为早退特别条款在一个自然月份里,允许二次迟到不晚于1000,给员工应急时使用。超过1000,扣除缺勤时间的工资。迟到细则在一个自然月份里,第三次或更多的迟到处理如下A915930到,即迟到015分钟/次,扣款个人月工资1B931945到,即迟到1630分钟/次,扣款个人月工资2C9461000到,即迟到3045分钟/次,扣款个人月工资3D1000以后,按旷工一天计注若9001100间致电直接上级请假者,可补假,否则按旷工计算。早退细则A17301745到,即早退015分钟/次,扣款个人月工资1B17151730到,即早退1630分钟/次,扣款个人月工资2C17001715到,即早退3045分钟/次,扣款个人月工资3D1700以前,按旷工一天计算。42旷工连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出“辞退处分报告“。在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工,并予以辞退。43考勤统计各种休假单,加班单应于每月27日前交至人力资源部,由人力资源部统计外地办事处办公室经理应统一按附件考勤表汇总考勤,于每月27日前EMAIL至总部人力资源部。缺勤处理方法(一)员工的准时出勤是公司正常运转的必要前提。只有完成生产要求才能满足客户的要求。每一位员工都是这个团体的一分子,要达到目标,就必须保证出勤。缺勤或迟到状况都会被记录在案。准时公司希望员工能准时到达工作地点。迟到是指员工超过指定时间具体数字分钟以上到达工作地点。若预先知道可能迟到,应通知相关人员。由于迟到会妨碍其他员工的工作,准时到岗其实也是方便大家。迟到和早退都不被允许。计算方法规则如下缺勤半天以上,记缺勤一次。缺勤一天或多个连续工作日,记缺勤一次。如连续两天缺勤,记缺勤一次。先因生病缺勤一次,在工作一天以上后,因同种疾病再次缺勤,只记缺勤一次。连续缺勤将予以口头警告、书面警告、停职、甚至于解雇。程序若不能出勤,要预先通知相关人员,应不晚于正常开工时间。这样公司能作其他安排。除紧急情况,休假应至少提前24小时通知。若员工因疾病而缺勤并提前通知相关人员,可视为病假。因体格检查及与专业人士(如律师)的约会而缺勤,或可提供令人信服的理由,经上级批准,可视为事假。缺勤超过三个连续工作日,并预先未通知相关人员,视为自愿辞职,并将从员工名册上除名。“认可”的缺勤公司需要将认可的缺勤理由记录在案,如病假或紧急任务。该记录需经查实。恶劣的天气尽管天气恶劣,员工仍要坚持工作。因为随时都可能出现紧急情况,保证出勤是唯一的解决方法。公司希望员工尽可能的到岗工作。只因恶劣的天气而未出勤的,视缺勤一次。缺勤处理方法(二)公司希望专业型员工能按时完成工作并能保证工作的完成质量。时间紧,员工应加班加点能提前完成任务,员工可自行安排剩余时间。但应强调的是,专业型员工不能滥用这一特权。专业型或类似员工可以较灵活地安排工作时间,公司也不想监视员工的一举一动,但缺勤处理方法的约束确实使工作计划的完成有了绝对性的保证。对于缺勤的处理,公司的指导方针如下缺勤未经许可,员工不得无故缺勤。上级认可的缺勤如下预先已安排的休假病假补偿性休养家人去世临时工作安排参加投票选举军事行动无法预知的紧急情况及时通知员工无法准时到岗工作,应在正常开工时间前通知相关人员,并获认可。若员工预先通知相关人员将要迟到或在完成工作的情况下早退,公司将会认为该员工有最好的判断力。未能及时通知若员工未能到岗工作,且事先未通知,公司有权视其缺勤。根据公司规章,员工未经许可缺勤达三个连续工作日或以上,且事先未通知,公司可视其为自愿辞职,并从员工名册中除名。若员工未经许可连续缺勤,公司将对其进行处理,或留职察看,或停职,甚至予以解雇。恶劣的天气如遇极其恶劣的天气,员工应向公司询问是否需要到岗。在这种情况下,员工应保证自身安全并及时向公司询问。缺勤处理方法要根据公司自身特点益处所有员工的到岗能保证公司运作环节相互间的充分配合,因此,与其他因素相比,员工缺勤和迟到会引发更多的问题。附件提供了两种不同的缺勤处理方法。第一种方法非常严格,适用于那些员工的出勤与高效工作对业务有极大影响的公司,如从事流水线生产的公司。第二种方法较第一种轻,适用于那些时间安排较灵活的公司,如从事销售的公司。这两种方法可单独使用,也可一起使用。应根据公司具体情况制订缺勤处理方法。附件中还包含一张简单的表格,用于记录员工的缺勤情况。外资企业考勤制度一、IC卡使用规定二、工作时间1、公司按有关规定对员工各班次工作时间规定如下正常班(办公室)800120013001700倒班制及其它班次依实际情况另行制定。如因特殊状况需调整工作时间,必须报备人力资源部门,经批准后方可实施;2、公司可根据生产需要做适当的工作时间调动安排。3、员工每天上下班必须打卡,因故未打(刷)卡,须由部门经理级人员签署证明(补卡),无打卡又无签署证明者,按旷工计算,旷工一天扣三天全薪工资。各员每月之签卡次数不得超过3次,否则每超过一次做罚款10元处理。4、员工如有迟到早退时间达10分钟的,按每次罚款5元计,超过10分钟以上30分钟以下者,按事假半天计算(扣除底薪及勤工奖);超过30分钟者按旷工半天论处。5、在任何情况下员工都不可以更改,涂污或删去考勤卡上的任何资料,否则按当天旷工处理。6、员工如因加班、病假、事假、公差、外勤等原因未打卡,应向所属部门上级报告,并由经理级人员签署(签卡时须注明原因)而不做罚款处理。7、严禁代他人打(刷)卡或委托他人打(刷)卡,代他人打卡或委托他人打卡是欺诈公司的行为,公司会给予严厉处分,甚至开除而不作任何补偿。8、公司日常临时安排工作任务时,亦按以上规定执行。三、加班1、根据公司运转要求,工作人员或部门主管可根据需要安排加班,在正常情况及无正当理由之情况下,员工不得拒绝加班;2、加班由申请人填写加班申请表呈部门主管/经理批准后,须提前交人力资源部门办理;3、公司办公室人员及主任级(含)以上之人员原则无加班津贴;4、各部门因工作临时加班者,加班单须不迟於次日1200交人力资源部门,否则加班作废。四、休息日与假日规定1、公司原则实行每周55天工作日,生产部门以实际需要进行调整。2、法定节假日(假期安排以预先公布为准)元旦1天春节3天国际劳动节3天国庆节3天3、婚假员工必须在本公司工作满一年以上方可享有婚假(且要求结婚登记日期为在职员工),结婚时凭结婚证书申请有薪婚假(服务满1年婚假为3天,服务年限每增加一年增加1天有薪婚假,但累计不超过7天有薪婚假)。4、有薪丧假如员工直系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母)不幸逝世,可申请3天有薪慰丧假。5、分娩假已婚员工(必须为在公司服务满一年之员工)申请分娩假时需呈交有关医院的婴儿出生证明,经批准后可享受有薪分娩假56天。6、事假61如有特殊情况需请事假,必须提前两天按本公司有关规定办理请假手续,未经批准不得无故缺席或擅自离岗,事假不予发薪;62如员工连续休无薪事假超过5天或以上,将不享有星期天的例假薪金。所有员工如需申请假期,必须填写假期申请表,循级批准后方为有效。63员工请事假必须由部门主管/经理批准,且事假不得连续超过7天,情况特殊者,需详述原因,并经总经理室批准后方为有效;64未经批准而离岗者,除会被扣除薪金外,更会受到纪律处分或解雇。7、补假员工如需补假,必须提前2天提出申请,并填写假期申请表,经部门主管/经理签署后生效。8、病假81员工请病假必须当日知会主管人员,并于病愈当天向人力资源部门交镇级以上医院签发之病历卡、病假证明等,按本公司有关规定办理手续。如无有效证明文件,一律按旷工处理。且不得伪造假证明,否则按欺诈公司论处。82病假薪金由公司按员工底薪50计发,每月最多3天。9、工伤假员工在公司期间,因公受伤而需休息或住院者(以公司安全调查及医院诊断为准),将享有有薪假期。10、有薪年假职员当年度在公司服务满一年者,次年度即可享有有薪假4天,满两年者可获多1天之年假,以此类推,但总计不超过7天;满试用期而不满一年者按比例享有,未满试用期者无。(有薪假期原则放在春节期间申请休假)11、有薪假发放标准公司所有有薪假期之计算,概以员工基本工资做为计算基数,不包括其他之津贴及奖金。休假日期由个人提出申请后逐级批核,并由总经理室核准后执行。12、批准权限员工请假7天(含)以下由部门经理核准,请假7天以上须报总经理室按权责范围核准;所有请假原则必须提前申请。五、出差规定(公差)1、公司员工出差必须填具“出差申请单”,依规定呈请核准,待销差时连同差旅费凭证报支费用;员工出差日期得由派遣其出差之主管依事实需要而酌予限制,出差人除患病或因故阻滞外,不得任意逗留;若因私事请假或因故逗留者不得报支差旅费,由派遣主管审核确实,出差人因事、患病或因故未能於规定之日程折返时,应向主管人员报告备案并知会人力资源部门。2、员工出差前,得按实际需要预支旅费,出差完毕,国内应于3日内,国外应於5日内连同单据或证明单审批报销。3、国内出差31日支差旅费标准限额(人民币为单位)及规定如下职别董事总经理副总级经理级副经理主任职员住宿费30025020015010060膳食费自行视状况决定15012080503015交通费1、铁路、公路自行按实际需要选择安排(市内交通费以30元/日为限)2、飞机需事先呈上级核准后,按实报销311出差地逾公司200公里(含)以上或因工作需要而必须夜宿者,得依差旅费之标准,报支差旅费;312出差地逾公司200公里以下当日可返回者,应视“公出”,除交通费按实报销外,一律不支付住宿费,但因业务需跨用餐时间者,得依规定报支误餐费;32膳宿费以凭证为据,最高额不得超过规定标准(必须为出差地之正规发票或收据);33凡各地分支机构提供住宿者,不补住宿费;如各地分支机构未提供住宿而能自行处理,得报三分之二住宿补助,膳食费照付;34如遇上级主管同行时,其日支差旅费标准比照上级主管,如遇国外客户或重要宾客同行时,依实际状况,住宿费实报实销,膳食费照付;35若需搭乘市内计程车者,需详细列明并於出差后呈报批准,可实报实销;36出差期间,每日应尽量与公司保持联络;37出差期间所发生之交际费,除董事、总经理可自行决定外,其他职员不得超过300元,且均须有事实上之需要并呈上级主管批准;38如因特殊情况需自行开车出差时,必需事先呈报有关负责人核准后,始可报销过路费、过桥费、停车费,如发生事故或违反交通规则需自行负责,并向公司报告(公司视状况协助处理)。4、国外出差依据出差地之实际状况而签请报销。5、派任餐费、住宿费、交通费如果无外驻机构提供,公司根据每个案具体安排,依每个员工职位、派任地点、工作性质订定。6、公出61本公司员工外出办事当天可返回者,视为公出,除交通费按实报销外,不支住宿费62公出之餐费补贴标准为(中、晚餐)经理级人员20元/餐、经理级以下人员10元/餐。63凡核定公出人员无论在外长短,均不得报支加班费。六、招待费规定公司核定人员(经理级人员)因工作需要在招待政府、事业部门、客户时须遵循规定如下招待人招待对象人数招待费备注10800865065504380经理级人员客户技术顾问政府人员事业单位人员2200客户的特别要求使招待费超出规定可加以说明,由总经理签字认可。A以上规定必须严格遵循,如有超支而无正当理由,由招待人自负超支额;B如有代替XX经理招待客人而未列於以上级别之内,必须在招待后由XX经理签字认同;C本公司参与招待人数,原则不可超出所需招待之宾客;D在招待宾客时,必须预先取得上级主管经理人员之同意方可进行。有限公司考勤管理规定为促进本司员工自觉地遵守劳动纪律,提高劳动出勤率,确保正常的工作秩序,根据劳动法有关规定,结合我司工作的实际情况,制定本考勤规定。一、工作时间和休息、休假本公司根据劳动法有关规定,结合技术开发和市场营运的特点及岗位工作需要,实行每周工作35小时标准工时工作制,合理安排员工休息,依法安排员工休假。二、考勤内容1、上班时间上午9001230,下午200530,每日七小时。2、未经准假,上班时间应到而未到者,为迟到;未到下班时间,而提前下班者为早退。3、工作时间内,未经批准离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事者,为擅离职守。4、无故迟到、早退、擅离职守时间超过60分钟或未经准假不到班者为旷工。5、各部门员工的值班和加班,由各部门经理安排并自行决定补休时间,在保证每天工作七小时的原则下,工作时间也可做适当的弹性调整。三、考勤规定1、对于迟到、早退、擅离职守现象,应进行批评教育,属屡教屡犯的,给予适当的纪律处分,由上述行为造成企业损失或引起严重后果的,应作经济赔偿并追究当事人及相关人员的责任。2、对于旷工者,本人作出书面检讨,连续旷工15天以上或在12个月内累计旷工超过30天的,或旷工虽未达到上述天数,但屡教屡犯,一个月内累计旷工10次,或一年内累计旷工20次的应作除名处理。3、旷工按天数扣发工资,计算方法为扣发旷工工资工资总额/22旷工天数扣发旷工工资比例(100)四、假期、待遇(一)公假凡属下列情况为公假1、经我司批准出差、参加会议、学习、培训以及依法参加社会活动;2、因工(公)负伤在医疗期内;3、国家法定的公共假日元旦节一天、春节三天、国际劳动节三天、国庆节三天。4、工休假。普通人员按每星期五天工作休假制度,如因工作排班需要,可按月积休计假,员工个人积累工休假日一般不得超过十天。(二)婚假职工符合法律规定结婚,经批准的假期。休假天数说明婚期3天晚婚假加10天(1)假期工资、奖金照发,经批准超假的,超假
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