doc-《天剑运动用品公司(行政人事办公制度)员工手册》(58页)-人事制度表格

东莞天剑运动用品科技有限公司员工手册目录一、前言3二、员工行为准则41、服务规范42、办公秩序43、计算机管理规定54、保密制度7三、档案资料管理81、总则82、组织管理与职责83、档案管理分工94、档案的归档及移交95、立卷归档原则106、文件材料的归档范围107、文件材料的归档方法128、档案的日常管理149、秘级档案的管理1610、违反处理条例1611、附则16四、办公室物资管理条例231、物资分类232、物资采购243、物资领用管理244、公司物资借用245、附则24五、物资管理办法251、固定资产管理252、低值易耗品管理26六、印章管理及使用须知26七、人事管理制度261、原则322、人员招聘、聘用、解聘管理33八、考勤管理制度351、作息时间352、休假时间363、考勤登记364、违纪界定365、请假界定37九、福利管理制度381、福利382、基本社会保险39十、工资管理制度401、工资计算期间及支付日402、支付办法40十一、绩效考评制度411、考评的目的和用途412、考评的原则413、考评的内容和分值414、考评的一般程序425、保密426、其他事项42十二、安全管理制度421、目的422、机构与职责433、无人员伤亡的交通事故44十三、会议管理规定451、基本原则452、会议分类463、会议的性质和组织464、会议经费475、会议文件的准备476、会务的组织477、会议纪律48十四、费用开支管理办法481、费用开支计划482、审批权限及程序493、行政费用管理49十五、费用报销制度50十六、仓库管理制度511、仓库管理制度512、物品入仓制度523、物品领用制度524、工具管理制度535、物品盘点制度546、物品申购制度547、物品采购制度55一、前言为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。二、员工行为准则1、服务规范11、仪容仪表公司员工应仪表整洁、大方得体12、微笑服务在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方鼻梁部位，微笑应答，切不可冒犯对方；不得因个人言行给公司造成不良影响。13、礼貌用语在任何场合应用语规范，语气温和，言语礼貌，音量适中，严禁大声喧哗。14、现场接待遇有客人进入工作场地应礼貌接待，上班时间包括午餐时间办公室内应保证有人接待。15、电话接听接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，接听电话，务必说“您好，东莞天剑，请问您找哪位”。重要电话作好接听记录，并准确转达。严禁占用公司电话时间太长。或者拨打私人电话。16、禁止吸烟办公场所，禁止吸烟，详见吸烟管理规定。17、不得把个人情绪带到工作中。2、办公秩序21、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、抽烟，看闲书报，大声喧哗，确保办公环境的安静有序。不得做与本职工作无关的事情22、职员间的工作交流应在规定的区域内进行大厅、会议室、接待室、总经理室或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟特殊情况除外。23、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁，私人物品不得摆在桌面上，需存放抽屉或柜中，工作中如需离开座位时，需整理桌面，椅子半位，以示主人未远离；长时间离开岗位时，应整理好桌椅、物品，并告知上司或前台人员，说明本人去向及所用时间。24、个人办公区域卫生每天个人维护清理，公共区域由行政部负责维护，整体卫生，每周轮流值日进行清理。25、爱护公司财物，电脑、传真机、打印机、复印机等物品由专人管理，其他人未经允许不得擅自拆卸，如有损坏，当事人要照价赔偿。发现办公设备包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。3、计算机管理规定31购置和维护、维修311公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。312公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选包括设备的采购。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。313软、硬件设备的原始资料软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。314公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。32使用321公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。322使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。323使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。324未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。325严禁使用计算机玩游戏。33安全措施331公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。332公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。333未经许可，任何私人的光盘、软盘、U盘等不得在公司的计算机设备上使用。334公司所有重要技术计算机和外网计算机，必须设置登录密码，使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密，并在总办备案。335计算机的所有光驱和部分外网都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。34、注意事项341无工作需要，任何人不得随意进入总经理办公区。342具有团队合作精神，任何员工不得议论有关薪金待遇、他人言行等与工作无关之事，更不准搞帮派、特权、个人主义等破坏公司内部团结的行为。一经发现，立即辞退。343各部门员工各负其责，各自保守工作秘密。严格遵守保密制度，公司所有员工有责任保守本公司商业机密，做到不听、不问、不传，办公桌上不准长时间摆放重要文件和布控图表，机要文件的草稿纸应及时销毁，如有泄露，一经查实，公司将追究其法律责任。344员工入职、离职必须严格遵守公司相关程序，任何人不得例外。345本制度的检查、监督部门为行政人事部、总办共同执行，违反此规定的人员，将给予50100元的扣薪处理。4、保密制度1、总则11为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。12秘密分为三等级绝密、机密、密。2、细则21严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。22不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。23严格遵守文件包括传真、计算机盘片登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司行政主管。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。24严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理或总助批准。并按规定办理借用登记手续。25秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。26会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录或录音要集中管理，未经办公室批准不得外借。27调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经办，切不可随意移交给其他人员。28公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。3责任发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予50100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。三、档案资料管理1、总则11公司管理的档案是指公司在各项工作中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像资料等的总和，具体包括文书档案、项目档案、财务档案、人事档案、声像档案、磁介质档案含磁盘、磁带、光盘等和各种资质证书档案。12公司项目档案主要指公司科技项目档案、重大项目档案、对外投资项目档案、各类经营销售合同等其它档案。2、组织管理与职责21公司档案管理采取“统一组织，分类管理”方式，由总经理办公室统一归口管理。22各部门按照要求做好公司各种文件收集、整理、保管、统计、立卷、归档和移交工作。23公司根据需要，暂时由人事专员兼职档案管理人员，负责公司档案的管理、协调、指导等工作；各业务部门指定一人兼职负责本部门的档案收集管理工作。档案管理人员的职责是A认真贯彻执行中华人民共和国档案法和有关方针政策，认真履行职责，努力做好档案管理各项工作。B负责收集、整理、保管、立卷、统计、定期移交本单位的档案资料，执行公司档案管理的规章制度，遵守保密纪律，督促、检查、落实本单位档案管理执行情况。3、档案管理分工31总经理办公室负责归口管理公司各类档案管理工作，对各部门档案管理工作进行指导、督促和检查，并负责除指定部门管理外所有档案的归档和保管工作。32公司年度档案管理分工为总经理办公室负责公司各类基础档案、董事会文件档案、对外投资项目合同等的保管，公司控、参股企业的各类档案资料的管理，基础档案包括公司各类资质、图书资料、音像资料等；总经理办公室，暂时负责负责公司财务和审计档案的立卷归档和保管工作；人力资源部负责公司人事档案资料的管理；技术研发部负责本公司所有技术项目档案，及项目进程中发生的细节档案；运营市场部负责公司战略规划等基础材料档案的管理；各类政府重大科技项目档案的管理；各类业务档案的管理；其它部门负责本部门相关的档案资料管理。4、档案的归档及移交41下列文件材料应在事项办理完毕后及时归档A、企业章程、营业执照、税务登记、组织机构代码证书、商标注册证、撤销单位的印章等；B、各类合同书、协议书等文件材料；C、董事会、监事会、股东会会议决议等文件材料；D、重大活动中形成的录音、光盘、照片等声像材料；E、外出参加有关重要会议所形成及带回的重要文件材料；F、具有保存价值的荣誉证书、奖状、奖杯、题词等实物；G、应归档的传真等零散材料；H、其它临时活动中形成的文件材料。42公司档案于每年初对上年档案进行全面清理、归档。除财务档案、科技档案外，各部门业务档案要在清理、登记的基础上，向总经理办公室办理档案移交。移交档案时，应按照要求办理移交手续。43档案管理人员组织年终各种档案归档工作，及时解决立卷归档工作中的问题，保证工作的衔接和完成。各部门兼职档案人员负责每年向总经理办公室移交一次档案，移交时办理移交手续，填写移交目录。5、立卷归档原则51确定文件材料的归档范围要遵循历史的真实性、法律的证据性、决策的依据性和创新的原始性的原则。凡是直接记述和反映企业各项活动的；具有长远查考价值的；不同形式和载体的文件材料都应列入归档范围。52归档的文件材料，按照年度和文件形成过程及文件的内容联系等特征分类整理立卷，保证卷内文件齐全、完整，便于保管、查找、利用。53卷内文件按照文件的重要程度或文件形成的时间排列。按照批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发件在前，原件在后的方式立卷。54不同年度的文件，原则上不一起立卷项目档案除外。跨年度的请示与批复，放在批复年立卷；没有批复文件的，放在请示年立卷。55传真件不得立卷热敏纸，必须制成复印件后方可立卷归档。6、文件材料的归档范围61、归档的文件材料范围A、反映公司发展沿革和经营活动的，对集团公司发展、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；B、公司运营过程中形成的在维护国家、企业和职工权益等方面具有凭证价值的文件材料；C、公司需要贯彻执行的上级机关、股东会、董事会的文件材料、下属企业报送重要文件材料；D、其他对公司工作具有参考价值的文件材料。62、公司文件的分类A、公司的请示、报告、批复、批示、通知、函等B、公司制定的决议、决定、办法等C、公司年度工作计划、经营计划、总结报告及向上级领导部门的汇报材料D、公司年度财务决算、年度统计报表、资金回收情况报告等E、上级审计部门对公司的审计结论、公司审计部门对各投资项目的审计结论等F、公司对外投资项目的文件及重要的项目资料。包括合同、章程、协议、董事会和监事会文件等详见公司项目档案分类标准；G、公司章程、规章制度、机构设置、职责范围、人员编制、工作条例等；H、人事任免、员工培训、录用、工资、劳动合同等文件材料；I、外事活动、出访考察等活动形成的文字材料；J、在重要活动中形成的音像档案材料等；K、会议文件会议文件主要指公司股东会、董事会、监事会、总经理办公会议及经营工作会议。文件包括会议通知、与会人员名单、会议日程、会议决议或纪要、会议报告及有关的会议音像材料。L、公司对外投资企业的法律文件、投资企业的合同、公司章程、股东会及董事会决议；、投资企业上报的年度工作计划、经营计划、总结报告及重大事项的请示和批复；M、投资企业主要高管人员的档案资料等。、公司各类技术资质、证书、专利、版权、商标等属于知识产权范畴的法律文件等；、上级机关和其他部门印发的文件；上级机关，其他部门、单位印发的与公司业务有关，需要办理的文件或已经办理的重要文件。7、文件材料的归档方法71、卷内文件目录按文件的排列顺序的内容编写，抄录的文件标题应完整、准确。72、填写文件目录时须使用钢笔黑或蓝黑墨水，字迹工整、清晰，原件上凡是使用的圆珠笔、铅笔字迹应重新用钢笔描写后才能立卷归档。73、卷内文件凡有内容的页面用铅笔编页号阿拉伯数字，不足16开的单页文件应贴在16开的纸上，破损的文件应予修补后再编入档案卷内。74、凡属归档范围内的文件材料，各部门必须按有关规定，负责文件材料的收集和整理，定期移交档案部门集中归档，任何个人和部门不得以任何借口据为已有。75、公司档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。确定档案保管期限的原则A、凡是记述和反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司的经济建设、经营管理和历史研究有长远价值的重要文件材料，列为永久保管。B、凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为定期30年保管。C、只在短期内对公司有参考利用价值的文件材料，列为定期10年保管。76、永久保管的档案主要包括A、公司筹备、建立及重大机构调整过程中形成的文件材料；B、公司重要的管理规定和规章制度；C、公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；D、公司运营过程中形成的产权及产权变动、资本运营、股权管理、清产核资、多种经营等重要业务文件材料；E、公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；F、公司机构演变、人事任免等文件材料；G、公司房屋买卖、土地征用、重要的合同协议，产权登记等凭证性文件材料；H、上级机关制发的属于公司主管业务的重要文件材料；I、同级单位、公司所属企业关于重要业务问题的来函、请示与集团公司的复函、批复等文件材料；J、公司所属企业的成立、合并、分立、重组、解散、破产等产权变动等重要文件材料。77、定期保管的文书档案主要包括A、公司运营过程中形成的一般性业务文件材料；B、公司召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；C、公司人事管理工作形成的一般性文件材料；D、公司一般性事务管理文件材料；E、公司一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；F、上级机关制发的属于公司主管业务的一般性文件材料；G、上级机关和同级单位制发的非公司主管业务但要贯彻执行的文件材料；H、同级单位和公司所属企业关于一般性业务问题的来函、请示与公司的复函、批复等文件材料；I、公司所属企业报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告、重要的科技文件材料、法规性备案材料等文件材料。78、下列文件材料应在事项办理完毕后及时归档。A、企业章程、营业执照、税务登记、组织机构代码证书、商标注册证、国有资产产权登记证、撤消单位的印章等；B、各类合同书、协议书、意向书、备忘录等文件材料；C、董事会、监事会、股东会会议纪要、决议、决定等文件材料；D、重大活动中形成的录音录像带、光盘、照片等声像材料；E、因公出国考察和外出参加有关重要会议所形成及带回的重要文件材料；F、具有保存价值的荣誉证书、奖状、奖杯、纪念品、题词等实物；G、应归档的零散文件材料；H、企业机构改革和员工调动、离岗等留在部门或个人手中的文件材料；I、其他临时活动中形成的文件材料。79、公司形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和保管期限，按国家有关规定执行。8、档案的日常管理81、根据国家档案管理有关规定，实行科学化管理档案，按各类档案的不同内容分门别类登记保管，使之系统化、条理化和标准化，逐渐达标、升级，并逐步建立微机网络，达到微机化管理。82、定期定时对档案进行检查，一般为每年核对一次，检查时以案卷目录为准，逐卷核对，掌握档案变化情况，及时发现问题并采取措施予以处理。83、公司各种档案原则上不外借公司外部，特殊情况需借用时，须经总经理办公室批准，并办理借阅手续，借阅时间不超过5天。重要文件一律不外借。84、本公司人员因工作需要查阅、复印档案时，可在档案室查阅并复印；查阅、复印重要档案需经总经理办公室负责人批准。借阅公司档案，需填写登记借阅单，最长借阅期限为三天。确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经总经理办公室负责人核准后，方可带出，用毕即归还。85、阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，禁对卷内文件折叠、撕毁和私自拆卷，阅卷时严禁吸烟更不能随意乱放，以免遗失。86、认真贯彻执行中华人民共和国国家保密法，保证档案材料的安全保密，要确保档案室各种档案安全及有效使用，坚持“以防为主，防治结合”的原则，按照档案管理要求，做到防火、防盗、防尘、防虫、防有害生物，安全使用电器设备，严禁档案室内吸烟和使用明火，严禁存放易燃易爆危险物品，确保档案安全。87、总经理办公室对保存各类档案要定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案，按规定清销。88、对需要销毁的档案，根据公司档案管理分工，在销毁清册上登记，并写出书面情况报告，经总经理办公室审查，报经公司领导签字同意后方可销毁。档案销毁要由2人以上并在指定地点监销，监销人要在销毁清册上签字。89、做好立卷归档档案的统计工作，掌握档案总数和变化情况，对档案的收入、移出情况要及时登记。810、公司档案立卷归档工作于每年三月初开始，三月底结束。811、各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按计算机管理办法管理。812、备份盘与源盘应分开存放。9、秘级档案的管理91、秘级档案是指载有秘级标示的公司档案。秘级档案根据秘级程度分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种。92、秘级档案的管理和使用按照公司保密工作管理制度执行。10、违反处理条例101、本制度适用于东莞天剑运动用品科技有限公司各员工各部门。102、本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。103、下列行为之一，据情节轻重，给予50500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任、毁损、丢失或擅自销毁企业档案、擅自向外界提供、抄摘企业档案、涂改、伪造档案、未及时上报归档或管理不善的档案管理者、未按手续就借阅、外带者或越级查阅者档案管理者同罚11、附则本办法由总经理办公室负责解释，自下发之日起执行。附件档案保管期限及档案保管期限表附件档案保管期限表一、上级机关颁发的文件材料1、上级机关颁发的命令、决定、决议、条例、计划、批复和通知针对公司主管业务工作并要贯彻执行的重要文件永久、属于公司业务工作并要贯彻执行的一般文件30年、其它需要执行的文件10年2、上级机关召开的重要会议文件、主要文件30年、其它文件10年3、上级机关或有关部门对公司及所属单位检查工作形成的文件材料、重要的永久、一般的30年、本单位汇报材料30年二、投资企业报送的文件1、年度和年度以上的总结、统计报表，重大问题的专期报告30年2、年度以下的总结、统计报表，一般的专题报告和备案材料10年三、公司形成的文件1、公司制发的重要规章制度、中长期规划、发展纲要等文件材料永久2、公司的请求与上级机关的批复、批示、重要业务问题的永久、一般业务问题的30年3、同级单位、公司所属企业的来函、请示与集团公司的复函、批复等文件材料、重要业务问题的永久、一般业务问题的30年4、公司编辑、编写的文件材料、大事记、公司的组织沿革经过系统整理的永久未经过系统整理的30年、情况反映、简报、编辑出版物原稿和样本反映主要职能活动的原稿和样本永久一般的原稿和清样30年情况反映、简报10年5、会议方面的文件材料、董事会会议、总经理办公会议的记录、纪要,决议及讨论通过的文件材料永久、公司召开的工作会议和专业会议文件材料会议报告、通知、名单、日程、讲话、决定、会议纪要、重要声像材料录音、录像带、照片永久6、行政管理活动中形成的材料、行政管理工作制度、程序、规定等文件材料30年、行政管理工作中形成的备案文件材料10年、工商、税务部门颁发的20年含以上或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等文件材料永久、工商、税务部颁发的20年含以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等文件材料30年、公司财产、物资、档案等交接凭证、清册30年7、编制的各种计划、总结、统计、调研等文件材料、公司年度和年度以上的发展规划、计划、总结、统计、报表、结算、企业概况文件材料永久、各业务部门的年度工作总结材料10年、公司年度以下计划、总结、统计材料10年、公司阶段性或专项工作计划、总结材料10年、一般活动的总结、一般问题的调研材料10年8、公司在各项经济活动中形成的文件材料、固定资产投资、科技计划等项目的审批核准、管理、验收评估等文件材料永久、不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久、法律事务、公证、案件审理、合同纠纷、商业秘密、知识产权保护等文件材料永久、公司及公司批准的有关基本建设工程施工、竣工购置大中型设备的文件材料永久、集团公司直接管理的科研、生产、建设项目的科技文件重要的永久一般的30年、公司对外签订的协议、协定、备忘录等文件材料永久9、公司机构编制、干部人事、工作文件材料、机构设置、撤并，所属企业成立、撤消等文件材料永久、人事工作制度、规定、办法等文件30年、上级批准的干部任免文件永久、公司内部任免的文件30年、人事考核、职工评审工作文件材料永久、先进工作者的文件公司级以上的永久公司级以下的含公司级30年、有关人员的处分材料受到警告不含以上的永久受到警告处分的30年、公司职工调动工作的行政、工资、党、团组织关系介绍信根永久、职工名册永久10、外事活动中形成的文件出国考察、友好往来、参加会议等外事活动的文件重要文件30年其它文件10年11、事务管理文件材料、房产、土地所有权和使用权的文件材料永久、物资购置计划、审批、招投标、购买合同、转让等文件材料30年、固定资产管理登记、统计、核查清算、交接等文件材料重要的永久一般的10年、房产购置合同、协议和有关手续永久四、办公室物资管理条例为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。1、物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、实物资产（贵重物品）。低值易耗品笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如手机、助动车等实物资产物资价格达500元以上，如空调、电脑、摄像机、照相机等2、物资采购21、公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经总办同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，500元以下物品申购交部门经理同意，行政部门批准；500元以上含500元部门经理同意，行政部门同意，交由总经办批准。22、物资采购由行政部门指定专人负责，并采取以下方式1定点公司定大型超市进行物品采购。2定时每月月初进行物品采购。3定量动态调整，保证常备物资的库存合理性。4特殊物品选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。3、物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式低值易耗品直接向办公室物品保管人员签字领用管制品直接向办公室物品保管人员签字领用实物资产（贵重物品）由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。4、公司物资借用41、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可42、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还43、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿5、附则51、新进人员到职时由人力资源部门通知，向行政部门领用办公物品；人员离职时必须向行政部门办理办公物品归还手续，未经行政部门认可的，人力资源部门不得为其办理离职手续。52、行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。五、物资管理办法1、固定资产管理11、公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额在2000元以上含2000元均列入公司的固定资产范围。12、固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4的计算方法分类计提固定资产折旧。财务部应按月计提固定资产折旧，及时计算各固定资产原值、累计折旧及净值。13、公司如需添置固定资产，应由行政部事先填制物品申购单，经总经理审批后交至财务部备案。财务事后根据物品申购单和发票入账。14、财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡，明细卡一式二份，由财务部和行政部各执一份。明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、使用时间、使用地点、保管人或领用人、主要附属设备等有关资料，并由保管人或领用人签字。15、为便于管理，财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号，贴上标签，并将有关资料交由行政部备案。年末由财务部协同行政部对固定资产进行盘点，核对。16、固定资产在公司内部的使用地点如发生变化，办公室应及时通知财务部，会同更正有关备案资料，保证帐、卡、物一致。17、固定资产如发生外借，出租，出售，赠与情况，必须由行政部事先经总经批准，报财务备案或核销。18、固定资产如发生报废，盘盈，盘亏或毁损时，财务都应会同行政部查明原因，并由行政部出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务作出相应的处理。2、低值易耗品管理21、公司的生产资料凡使用年限在一年以下，单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。22、低值易耗品的核算采用一次摊销法。23、公司如需添置低值易耗品，经办人应按申购物品流程办理。24、财务部设立低值易耗品辅助帐，并由领用人或保管人签字。25、领用人或保管人发生变更，行政部应通知财务部，并由领用人至财务部签字。26、低值易耗品如发生遗失，损坏，报废等情况，领用人保管人应及时上报行政部，财务部应会同行政部查明原因，并由行政部出具情况说明或处理意见，报总经办审批签字后，财务部做相应处理。六、印章管理及使用制度第一章印章总则第一条为加强公司各类印章的使用管理，明确印章审批和使用程序，防范法律风险，特制定本办法。第二章印章的种类及用途第二条公司印章包括公章、合同专用章、法人代表人名章和财务业务专用章等具有法律效力的印章。第三条各类印章应在规定范围内使用。1、公章主要用于对外签订的需确定公司权利、义务的有关文件；对内所颁布的重要经营管理制度、人事任免文件；对外重要函件；授权委托书（授权委托书需同时加盖公章和法定代表人名章）、其它需以公司名义证明其权威作用的文件；2、合同专用章主要用于对外签署经济合同、协议及意向性文件；3、法定代表人名章主要用于授权委托书、财务确认单等加盖公司法人名章的文件资料。4、业务专用章只指处理会计业务的财务专用章、处理结算业务的结算财务专用章。会计业务主要用于财务、税务报表的填报，财务决算等；结算业务专用章主要用于结算业务票据、凭证及相关报表资料。第三章印章的刻制、启用第四条印章的刻制1、公司印章的刻制应首先提出申请，填写刻制印章申请表，结合公司实际拟出印章模式，经分管领导和总经理批准后，由总经理办公室指定专人凭登记管理部门核发的营业执照、等级证书或者所在地公安派出所出具证明，到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。待申请批准后，按照相关法律规定携带所需文件在国家公安管理部门指定的印章公司刻制。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。3、新印章刻制完成后由公司指定专人将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案第五条印章的启用1、新印章启用前，使用部门填写印章交接单，到总办办理印章领用手续，要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。第四章印章的管理第六条公司印章由总办指定人员保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，保管印章人员名单需报总办备案。1、公司公章由总办或者委托行政部门管理。2、公司法定代表人印章由公司法人或委托总总办管理。3、公司财务章由公司财务部管理。4、公司合同章由公司行政部管理。第七条印章保管人领取印章时需填写印章交接单，经批准后可领取印章。印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、监交人、移交时间、图样等信息。第八条公章不可私自委托他人代管，保管人因公外出，确需移交他人代管时，双方要做好交接手续。第九条各类印章的管理人员应将印章放置在安全稳妥、加锁的柜里和抽屉里或放置在专用保险柜里保管，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失。保管印章的人员应有高度的责任感，经常检查印章，确保印章的安全。丢失印章、违反规定使用印章或印章被盗用，要追究保管人员的责任，造成严重后果的则负有法律责任。如发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护好现场，报告领导，查明情况，及时处理，必要时应该报告公安机关协助查找。第五章印章的审批第十条需使用公司印章的，由使用部门填写用章审批表，经分管领导签字批示后报经公司总经理批准，方可用印。1、使用公司公章，由部门经理审批，行政部门审验，总经办批准方可使用；2、使用公司法定代表人印章，由公司法人代表签字批准，或授权公司总经理批准；3、使用公司财务章，由公司财务部批准，总经理批准，方可使用；4、使用公司合同章，需部门领导审核，行政部门审验，总经办批准方可使用。第六章印章的使用第十一条公司印章保管人应明确所保管公司印章的用途及使用权限。第十二条盖章前要了解文本内容，根据部门负责人和主管领导批示意见使用印章，建立印章使用登记表。1、保管印章人员须仔细检查文件是否符合发文要求和有无领导签发，凡无领导签发或不符合发文程序的公文，一律不得盖章。2、如主管领导出差等各项原因，无法在审批单上签字而又急需用印时，须由经办人当场通过电话向主管领导报告用印内容，征得同意后，主管领导短信或者EMAIL印章管理人，授权先予用印时，方可用印。同时，公司印章管理人员应将授权具体时间、内容备注于公司印章使用申请表上，并有经办双方签字确认，待主管领导返回时，补全签字。第十三条使用印章，必须做好记录，登记项目包括用印日期、申请部门，印章类型，申请事项，是否外带、申请人、批准人、保管人以及留存材料等项目。公司印章使用申请表的填写应遵循“一事一批”的原则，同一事项不重复审批。第十四条对经过审查、登记后的文件、材料，保管人员负责亲自用印。不得随意让人代取代盖，并要在办公室内监督用印。第十五条盖章时，用力要均匀，印章文字不能盖歪或盖得颠倒，印章应盖得端正、清晰，用力均匀，以增加印章的严肃性和美感度。第十六条盖印位置应在成文日期的上侧，要求上不压文，下要齐年盖月。带有存根的介绍信等用章，应在日期处盖印章，并在缝线上盖“骑缝章”，以备核查。抄写证言材料、公文等用纸在二页以上的，则应加盖“骑边章”。第十七条印章用完后，应及时锁入保险柜，不得随意携带，任何情况下不得借出。第十八条印章保管人员对印章使用后果负有责任，印章管理人员不允许对空白凭证、合同、证明等盖印。但有些特殊情况，需作特殊处理，遇到特殊情况时，按以下要求进行处理1、要有公司法人的特别批准；2、此类凭证要有指明用途的特定格式，除了这种指定的用途外，不能再作别的凭证；3、此类凭证要逐页编号，最好装订成册，并须有存根；4、对此类凭证只作宏观上管理，即只办理领取登记手续，登记的项目包括凭证名称、起止号码、张数、领取人签名等。5、未使用的空白凭证必须立即收回第十九条印章原则上应在公司内使用，特殊情况确需携带印章外出的，由用印部门填写印章使用审批单，经批准后，由总经理办公室指定专人监章，用毕须立即送回，不得擅自带回家中。第二十条印章使用完毕，在登记的同时必须预留一份盖章的原始（或者复制）材料供管理部门存档备查。应整理留存材料，把用印留存的材料进行编号整理、归卷立档。公司印章使用申请表和用印留存的文件资料由公司印章管理人员于每月最后一天分类编目并归档。第七章印章的授权第二十一条因特殊工作需要，经总经理批准，印章可授权使用。1、被授权人与印章管理人员填写印章使用授权书；按授权时间、范围使用印章，并在印章使用登记表中做好登记。2、被授权人必须在授权时间结束内，把印章交回印章管理人员，并做好交接手续。第八章印章的停用作废第二十二条有下列情况，印章须停用1、公司机构撤销，更名，业务变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，在规定的媒体声明作废，如有必要，函告相关单位或个人。第二十三条印章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送总办，按照国家相关法律规定报印章备案机关登记销毁。第二十四条特殊需要留存的，需经总办批准并公告，经批准后予以登记并封存建立公章上交、存档、销毁的登记档案，并印发印章停用或作废的通知。第二十五条印章毁损或无法正常使用时，按本制度规定的程序和要求刻制和原印章相同的新印章，保管部门将原印章交综合部负责人按照法定程序登记、销毁。第二十六条销毁印章前要写出报告，销毁印章报告长期存档。第九章印章管理员责任和义务第二十七条印章保管人负责印章的日常监管和用章，印章管理人员对公司印章的使用必须严格把关，未经权限领导签批同意，坚决不予用印。第二十八条对违反规定擅自使用、私刻、丢失公司印章所造成的损失和责任，由印章保管人员承担全部经济和法律责任，必要时，公司将依照法律规定移送相关司法部门追究当事人法律责任。第二十九条印章保管人员为公司涉密人员，其应该保守因职务行为所知悉的包括单不限于公司经营、财务、技术、客户信息，违反该保密义务泄露公司信息的，公司有权追究其责任。第十章附则第三十条各子公司印章的保管、使用参照本制度执行。第三十一条公司员工若发现印章被伪造的情况，应及时向行政或公司相关领导报告。第三十二条违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。第三十三条本制度自颁布之日起生效。第三十四条本制度最终由公司总办负责解释。移交原因枚数印章图样移交人接交人监交人七、人事管理制度人事管理在现代企业管理中具有极其重要的地位，“以人为本”，是现代企业管理的重要理念。建立科学化、规范化、制度化的人事管理机制，充分调动员工的积极性、创造性，为企业经营发展提供人事保障。1、原则11、计划原则人员的招聘、解聘应当根据公司经营发展需要，制定人力资源计划，做到以事定岗、以岗定人。12、择优原则人才聘用应当择优录用，选贤任能。13、保障原则人才是企业的根本，要给员工提供一个基本的生活保障，切实保障每个员工的合法利益，同时也应当兼顾企业利益，保障企业利益不受侵犯。14、奖惩分明原则人才使用应当激励与鞭策相结合，鼓励先进，鞭策落后，优胜劣汰，竞争发展。2、人员招聘、聘用、解聘管理1、人事计划、总经办根据各部门岗位的人才需求，制定计划，统一调剂和配备人才。、各部门根据不同岗位，将用人标准、数量、学历要求、技能要求、经历要求以及其他要求上报总经办，由总经办制定招聘计划和方案报总经理审核。、部门经理以上职位的招聘计划，由总经办提出。、人事计划报总经理审批后，由总经办负责实施。2、人事招聘招聘应经过以下程序进行A、应聘人员填写、寄送或电传个人资料，包括简历，身份证影印件，毕业证、职称证明及资历证明影印件等，必要时要求有寸照和户口关系证明。B、总经办会同有关部门初步审核。C、安排初选合格人员初试，准备初试程序和资料，专项人员应当有专业人员协助初试。D、初试合格者，统一进行复试。E、初试、复试工作由人事人员组织，总经办应当参与各种测试。F、初试落选人员，应建立人才库信息档案，以备查阅。G、初试、复试结果形成报告，由主管分层审核，决定是否录用。3、岗前培训A、经复试合格的应聘人员，由人事人员组织不低于3天的岗前培训，特殊情况可减少或不经培训上岗。B、培训成绩合格人员人事人员办理相关备案文件，凭此文件到有关部门报到。C、岗前培训不合格的人员，由人事人员根据具体情况分别予以重新培训或淘汰处理。D、培训期间不做为企业员工，公司只提供工作日午餐。4、办理聘用手续A、人事人员签发上岗考察通知单工作起算时间，是被录用员工试用期开始时间，并同时签订试用期聘用合同。B、被录用人员应同时提供身份证、毕业证、职称证明、相关从业资格证书等证书的原件和复印件，以及一张近期免冠彩色照片证件原件核实后退还本人，员工要如实填写入职表，并提供相关证明。5、试用期管理规定A、所有新员工一律试用三个月。B、在试用期间业绩卓著，表现优异的员工经有关部门或单位提议，公司领导特批，可提前转为正式员工。C、试用期员工享受试用期待遇。公司的正式员工待遇对试用期员工不适用。待遇在相关制度和合同中规定。D、试用期间公司有权解聘其认为不适应岗位要求的员工，但必须以书面形式通知本人。E、试用期员工有权提出辞职要求，但须办理辞职手续。F、试用期员工未按公司规定办理离职手续且给公司造成损失或不良影响的，公司有权追究其责任。6、试用期转正管理制度A、新员工试用期满前二周，用人部门根据以往试用期的表现，结合岗位要求，填写新员工转正申请表，完毕后统一交人力资源部签核。如果新员工在试用期内表现优异，可以申请提前转正。B、转正申请未获批准的员工，一律仍视为试用员工，其试用薪资标准不变。人事部门将根据情况及公司主管领导指令安排其继续试用，或进行岗位调整或解聘处理。C、人事部签核后，报送总经办批示。在对其材料进行审核汇总后，由人事部同时负责安排转正员工与公司签订劳动合同。8、办理离职手续A、离职员工自愿离职必须提前7天递交离职申请，经批准后与交接人办理工作交接。财务部应在当月支付本人相应薪金，如当月工资已发应次月补发，无交接记录的，不予支付，特殊批准的除外；B、辞退员工严重违反公司规章制度；对公司名誉、信誉造成负面影响或对公司财物造成严重损失的，公司予以辞退，一切后果由本人承担；情节特别严重的，追究其法律责任并承担相应的经济损失。被公司辞退的员工，公司需提前3天和员工说明，员工应在公司规定时间内完成工作交接，不得因个人原因有意拖延交接手续或影响他人的工作。C、凡与公司办理完交接手续的员工，未经公司授权不得再以公司名义开展业务，不准私自与客户结帐，保守企业机密。以上如有违反，将视情节轻重追究其法律责任。八、考勤管理制度本公司实行八小时工作制，实行大小周工作制，按国家法定节假日休息。如因特殊情况需加班，则给予调休。员工要按时上下班，无故不得迟到、早退，严禁旷工。1、作息时间上午8301200，下午13001730，以实际上、下班时间为准。2、休假时间21法定节假日；元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等放假时间参照政府规定另行通知。22公休按大小周作息时间休息。3、考勤登记31在规定的上下班时间范围内，员工应按工作要求，自觉指纹签到考勤，因病、事假或因公外出等未能签到的，应报行政部备案，并在回来后及时填写员工请假单补假报直属上级及部门负责人签字，然后送行政部备案。否则视为缺勤,如因负责人原因未告知办公室，所出现的一切后果由部门负责人承担。32签到考勤记录作为每月工资结算的依据，由行政部负责监督，管理，月底将复印件送总经办，原件由行政部存档。33请假须跟上级领导请示并得到同意，一天以下含一天需经部门领导同意，前台备案后有效。一天以上不含一天须经总办签字批准，前台备案方有效。未经批准擅自休假者视为旷工。34若请假期间需延长假期的，必须在有效请假期内进行补假，返回岗位及时销假，并补齐请假单、说明延长假期原因，否则视为旷工。35签到如作假者双倍扣罚。4、违纪界定员工违纪分为迟到、早退、旷工、脱岗四种。管理程序如下41、迟到指未按规定时间到达工作岗位或作业地点。其处理如下相对上班标准时间，迟到15分钟以内扣除工资10元；15分钟至30分钟扣除20元；30分钟以上半天以内视为缺勤半天，半天内未补假者视为旷工。补充正式员工一个月内总次数不超过三次（包含三次）迟到分钟数累计不超过10分钟（含10分钟），不予扣工资。42、早退指提前离开工作岗位下班。其处理如下相对下班标准时间，早退15分钟以内扣除工资10元；15分钟至30分钟扣除20元；30分钟以上4小时以内视为缺勤4小时，4小时内未补假者视为旷工。43、旷工指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。旷工一日扣发三日工资，连续旷工三日自动离职。44、脱岗指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的。同类情况超过3次，公司作辞退处理，不予任何经济补偿。脱岗一次视为旷工，其处罚按旷工处理。5、请假界定员工请假分为病假、事假、丧假、婚假、产假、护理假、探亲假、年假等。51病假一月内享受半天带薪病假，超出部分按实际请假天数扣除工资。三天以上病假，需有区级以上医院开具的相关证明。全年病假累计超过1个月，不享受当年年终奖，全年病假累计在1个月以内的，按当年实际工作月份数计发年终奖。52、事假指员工因事必须亲自办理而请假。员工请事假须跟上级领导请示并得到同意，事假无工资53、丧假按照国家相关规定员工的直系亲属父母、配偶和子女死亡时，可以根据具体情况，由公司总经办批准，酌情给予一至三天的丧假；员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近，另给予路程假；丧假和路程假期间，员工的工资照发；54、婚假指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请假。正式员工达到法定年龄女20周岁，男22周岁结婚时，给予3天全薪婚假，晚婚女23周岁，男25周岁者再增加7天全薪晚婚假不包括法定节假日和公休日。婚假应事先征得部门主管同意，并向人事部提供有关证明材料。员工必须在结婚注册日后12个月内休假，超过时间自动作废。55、产假指女员工因生育而请假。正式女员工产假（符合国家生育政策）薪资按国家规定执行。正常产假为98天,其中产前假期为15天,产后假期为75天。难产增加产假15天。多胞胎每多生育一个婴儿，增加产假15天晚育增加30天已婚妇女满24周岁生育第一个子女为晚育56、护理假正式男员工妻子生育只限第一胎可以有35天带薪假不包括法定节假日和公休日。正式女员工可有12天/月带薪哺乳假，哺乳期为半年。57、年假员工在公司工作满一年后可享受有薪休假。正式员工满一年可享受3天年假正式员工满两年可享受5天年假正式员工满三年可享受7天年假年假最高7天。九、福利管理制度1、福利11、公司免费提供工作日午餐和加班餐，因公外出无法返回公司就餐的人，按照10元/每人次的标准报销（餐补只针对成都公司）。12、公司免费提供各项冷热饮。13、补贴包括业务通讯费补贴，交通费补贴等。根据职