询价文件 苹塘镇中心小学教学设备需求书 我校拟招标采购一批教学设备设施,详细要求见清单。诚邀符合条件的厂商和经销商前来参与投标。投标时需注意以下事项。 一 投标单位应符合_第1页
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文档简介

询价文件采购项目编号GDLDX2014081采购项目名称教学设备项目(罗定市政府采购招标办公室)编制发布日期2014年9月30日目录第一部分询价邀请书第二部分采购项目内容第三部分报价须知第四部分合同书格式第五部分报价文件格式第一部分询价邀请书(罗定市政府采购招标办公室)受(罗定市苹塘镇中心小学)的委托,拟对(教学设备项目)询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号GDLDX2014081二、采购项目名称教学设备项目三、采购预算招标文件第部份要求四、报价文件递交截止时点2014年10月14日1530分。五、报价文件递交地点(罗定市行政服务中心六楼会议室)。六、询价时间2014年10月14日1530分。七、询价地点(罗定市行政服务中心六楼会议室)。采购代理机构罗定市政府采购招标办公室联系人陈先生电话07663818621传真07663818621联系地址罗定市龙园路44号邮编527200开户行中国银行罗定市支行帐号727657760257(罗定市政府采购招标办公室)2014年9月30日第二部分苹塘中心小学教学设备采购清单学生课桌椅915套仪器柜23个学习园地黑板22块垃圾箱28只幼儿园塑料书架20个阅览桌椅45套合计苹塘中心小学教学设备参数学生课桌椅规格桌子600400MM,椅子370360MM,桌椅采用4020MM椭圆形无缝冷轧钢管,壁厚可为1012MM,桌斗采用0408MM厚冷扎钢板,桌面板采用15MM厚胶合板贴果绿色防火板饰面,椅板采用10MM厚胶合板贴果绿色防火板饰面,脚塞采用天然橡胶塞,表面处理,经脱脂、除油、酸洗,磷化、纯化、过清水等十二道工序除油除锈,产品焊接采用CO2气体保护焊接,焊口牢固,波弦均匀,无脱焊、气渣、虚焊等现象,涂装处理,采用静电喷漆,经215度高温固化成形,板边经倒角、打磨、抛光,然后喷上环保聚酯漆,桌面与脚架采用加硬自攻螺纹连接,椅板与脚架抽芯钉连接。产品为固定式,可折拆,不可以调节高低。仪器柜产品采用俄罗斯进口冷轧板材料,柜体材料04MM,层板厚度05MM,柜子高上面三层,下面三层,分体上移玻,下移铁。学习园地黑板规格124M,绿色面,采用进口镀锌板制作而成,高档泳荼色宽边,书写流利,永不生锈,使用寿命耐用。表面用户外写真彩图。垃圾箱规格304不锈钢管子,高18M,壁厚07CM,管子直径47CM。上面双面用进口户外写真材料,形成宣传标语。幼儿园塑料书架规格808080CM拆装式主材料15MM双面防火色板,封优质PVC线条耐用性更强,视觉性更高。阅览桌椅1桌子尺寸为800180025CM形状为双鸭嘴边;内芯这高密板热压防火板,红择色。2椅子脚管采用22圆管10加厚弯管焊接成型椅子,坐板为多层胶合板,热压防火板打磨油漆成型。3钢架采用307015CM扁圆钢管,框架为252510CM钢管经焊接打磨喷涂高温烘烤。苹塘镇中心小学教学设备需求书我校拟招标采购一批教学设备设施,详细要求见清单。诚邀符合条件的厂商和经销商前来参与投标。投标时需注意以下事项。一、投标单位应符合以下几点1、投标单位须在中华人民共和国境内注册的具有独立行使民事权利并承担民事责任法人,取得合法工商营业执照的厂商或经销商。2、投标单位须在本地区有服务点,(需提供工商营业执照复印件,原件备查)有能力为我校提供长期技术和售后服务。二、售后服务承诺1、质量保证产品享受一年质保,1小时回应,并在24小时内提供维修,享受维修服务,但人为损坏除外。2、免费调试按客户指定地点,按清单规定的产品型号、数量将产品运到指定地点,并负责调试,安装。三、付款方式中标后必须在6个工作日内完成安装,调试并投入使用。经本校主要成员验收合格后,本次货款分叁年6次付清(注每上半年4月和下半年9月)。注以上证件一律采用A4规格纸张,所有证件复印件均需加盖单位公章,招标方留存。联系电话3361026投标单位必要提供的有关资格证照资料1、工商营业执照正本复印件(加盖单位公章),投标时携工商营业执照副本原件和投标人身份证原件。如无副本原件的要有营业执照副本复印件(加盖公章)和当地工商部门出具(证明营业执照副本复印件与原件相符有效)的证明。2、投标人必须到检察机关开具有效的行贿犯罪档案查询告知函,附上下列附件格式。3、投标文件必须打印,投标时提供一式两份文件。4、其他证明材料。5、投标方保证金为投标资格条件之一;投标方必须向招标方提供2000元作投标保证金;投标保证金于提交投标文件时直接缴交现金或汇入“罗定市政府采购招标办公室“的银行账户,开户银行中国银行罗定市支行;账号727657760257。以上所有要求必须达到,否则采购办有权对其投标文件不予受理。附件申请书(格式)罗定市人民检察院我公司因参加XX省XX市XX区XX项目投标工作,需检察机关开具我公司、公司法人(姓名)、投标代表(姓名)有无行贿犯罪档案证明。XXX公司(盖公章)XXXX年XX月XX日第三部分报价须知投标报价表投标项目名称投标报价览表(人民币元)标的名称金额大写小写大写小写合计大写小写说明请投标供应商在投标报价表上加盖公章一、说明1适用范围11本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。2定义21“招标采购单位”是指22“政府采购代理机构”是指罗定市政府采购招标办公室。23“监管部门”是指罗定市财政局采购管理股。24“报价人”是指响应本文件要求,参加询价的法人或者其他组织、自然人。25合格的“报价人”是指1符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2符合询价文件规定的资格要求。3)符合本询价文件采购项目的特殊条件要求26“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。27“询价文件”是指供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3合格的货物和服务31“货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。32“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4报价费用41报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。42本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行。二、报价文件5报价文件的构成51报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成1)报价邀请函2)采购项目内容3报价须知4合同书格式5报价文件格式6在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等52报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),报价人没有按照询价文件要求提交全部资料,或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、报价文件的编制6报价文件编制基本要求61报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。62报价人提交的报价文件及其与(罗定市政府采购招标办公室)就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。63报价文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。64如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给报价造成困难的,其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。7计量单位71除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、报价要求8对于本文件中未列明,而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、保证金履约金101报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金,保证金作为询价文件的组成部分。102保证金交纳形式_现金_时间开标前。103凡未按规定交纳保证金的,其报价文件为无效报价。104如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的报价人保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,(罗定市政府采购招标办公室)将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。105成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。106有下列情形之一的,保证金将被依法没收并上缴同级国库1)成交后无正当理由不与采购人签订合同的;2)将成交项目转让给他人,或者在询价文件中未说明,且未经采购人同意,违反询价文件规定,将成交项目分包给他人的。107中标者需交中标额5的合同履约金(履约金验收合格后无息全额退回)。六、询价文件的份数、封装和递交11报价文件的份数和封装111报价人应将报价一览表一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。112询价文件的封装袋正面应当标明1)项目编号;2)项目名称;3)包(组)号及报价货物、服务名称;4)报价人名全称;5)日期。12询价文件的递交121所有询价文件应于第一部分报价邀请函中规定的截止时点前递交到(罗定市政府采购招标办公室)。122迟交的询价文件,按政府采购法的规定,(罗定市政府采购招标办公室)将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。七、报价的步骤13报价文件的澄清131任何要求对报价文件进行澄清的报价人,均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。(罗定市政府采购招标办公室)将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,(罗定市政府采购招标办公室)将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人(答复中不包括问题的来源)。132报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的,(罗定市政府采购招标办公室)将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。14报价审查审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清。八、签订合同15成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同。九、适用法律16(采购人)、(政府采购代理机构)及报价人的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用中华人民共和国招标投标法及其配套的法规、规章、政策。十、投标单位必须出具营业执照正本复印件(加盖公章)和副本原件,并由法人或法人委托人参加开标会(投标人必须出具身份证原件),随时接受评委询问,并予以解答。如不是法定代表人则要出具委托授权书及委托人身份证原件。十一、如无副本原件的要有营业执照副本复印件(加盖公章)和当地工商部门出具(证明营业执照副本复印件与原件相符有效)的证明,否则其投标无效。十二、本次招标采用最低评标价法评标(即在全部满足招标文件实质性要求的前提下)。投标商在报价出现相同的情况下,报价相同的投标商进行现场第二次报价。第二次报价最低投标商中标。十三、投标文件必须打印,投标时提供一式两份(正、副本)文件。十四、以上要求达不到的作自动放弃投标资格。第四部分合同书格式政府采购合同书(货物类)采购编号项目名称注本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲方电话传真地址乙方电话传真地址项目名称采购编号根据项目的采购结果,按照中华人民共和国政府采购法、合同法的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。、货物内容序号商品名称品牌、规格型号、配置(性能参数)产地数量单价元金额元1234合计总额元;大写合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为(大写)_元(_元)人民币。三、设备要求1货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。2交付验收标准依次序对照适用标准为符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;货物来源国官方标准。3进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。5乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1交货期2交货方式3交货地点五、付款方式由甲方按下列程序在内付款1预付款签订合同后,支付合同总价的。2设备安装调试结束,提交全部报告材料,调试完成并验收合格后,支付至合同金额的,同时无息退还乙方的合同履约保证金。3从验收合格之日起,正常使用个月后,支付合同总价的。六、质保期及售后服务要求1本合同的质量保证期(简称“质保期”)为年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身免费/有偿维修保养服务。2质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。3对甲方的服务通知,乙方在接报后1小时内响应,4小时内到达现场,48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。七、安装与调试乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收1)货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。2)进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。3)货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4)乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5)甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5的违约金。2乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3向乙方偿付违约金。4其它违约责任按中华人民共和国合同法处理。十、争议的解决1合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十一、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。4除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效1)本合同在甲乙双方

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