《人力资源管理手册》员工关系模块(58-83)2011827

、人力资源管理手册员工关系模块一、工作目的为规范公司的员工关系管理工作，创建和谐的劳资合作关系，特制定本制度。二、适用范围及对象公司全体员工。三、员工关系职能1、员工入职管理；2、员工转正管理；3、员工调动管理；4、员工离职管理；5、员工劳动合同管理；6、员工档案管理。四、员工关系体系及工作内容员工关系管理调动离职转正劳动合同入职档案管理员工关系管理说明1、入职面试合格的员工在报道当日须到人事行政部办理入职手续。员工应按公司要求诚实地提供完整的个人信息、资料及相关证件，个人情况发生变化应及时到人事行政部更新。公司保证对员工个人资料保密。如果员工提供的个人资料与真实情况不符，公司可与其解除劳动关系而不承担任何责任。11入职准备111由人事行政部向应聘合格者发放员工录用意向书和体检通知书，并与用人部门确定入职时间；112体检新员工需持体检通知书到公司规定的医院参加体检。12入职报到121新员工需持员工录用意向书中所需要的资料办理入职手续；122提交资料A身份证、户口本（首页本人页）、学历证及其他资格证书复印件B4张1寸彩色近照（白底）C离职证明原件D兴业银行卡号（工资发放使用）（身份证、学历证书及背景调查如不真实，公司将不予录用且不承担任何补偿）123填写员工入职登记表124新员工入职培训（一般1周左右完成）125人事部门将新员工介绍给公司各部门126到所属部门进行工作安排2、试用期转正试用期适用于所有全职员工，包括离职后再雇佣的全职员工。公司规定试用期不超过3个月，所有全职员工试用期满前12周，均须人事行政部与用人部门共同进行协商转正事宜，并填写员工试用期工作报告，评估结果分为合格与不合格两种情况21合格通知试用期转正员工写书面申请，由人事行政部与用人部门共同进行协工作表现评估，报人事行政部及公司总经理审批，批准后由人事行政部签发转正函，成为正式员工；22不合格对试用期内表现未达到要求者，应及时记录不符合工作要求的情况，员工本人签字后存档，并适当延长试用期，但总试用期不得超过6个月。延长期期间上司有责任指导其改善工作表现和方法，如评估结果仍未合格，公司可根据劳动法与其解除劳动合同。3、调动员工根据个人工作业绩及工作表现，适时进行职位晋升及降职，其职位及薪资将根据具体情况进行调整。31员工调出、调入部门协商调动事宜，由人事行政部协助相关工作。32由人事行政部及总经理共同审批。33审批通过后，调动者办理员工异动交接工作。34由人事行政部协助业务部门安排调动者调动后工作。35调动员工到新工作岗位工作。4、离职41离职申请正式员工辞职需提前1个月向部门负责人及人事行政部提交书面辞职报告，试用期员工需提前3天提交辞职报告。42离职审批部门负责人及人事行政部负责人需作出同意或不同意的审批。对绩效良好的员工可以与辞职员工沟通，努力挽留，探讨提高其工作环境、条件和待遇的可能。43离职交接离职到期日之前，由人事行政部通知离职员工办理离职交接手续，离职交接主要包括以下内容431所在部门工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认。432财务部对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。433人事行政部收回离职员工办公用品等，计算员工考勤，由经办人及人事行政部负责人签名确认。434离职员工在员工离职交接表上，对离职交接内容签名确认。435人事行政部开具离职证明，与员工签订终止解除劳动合同证明书。436经总经理签批确认离职手续无异议后，发放离职证明，完成离职手续。5、劳动合同签订51按照劳动法规定，所有员工必须与公司签订劳动合同；52公司规定，新员工入职均必须在30天内签订劳动合同，劳动合同的期限为三年，试用期不超过6个月，劳动合同的签订时间为员工入职时间；53合同到期是否续签将根据员工在合同期内的工作表现及公司的内部需求以及员工意愿双方协商而定，双方均须严格执行及遵守劳动合同内的各项条款；54劳动合同一式两份，公司及员工本人各执一份，公司留存份由人事行政部存档。55劳动合同续签员工劳动合同期满前两个月与员工签订续订劳动合同意见征集书，员工将在三日内将意见以回执形式回复给人事行政部。员工劳动合同期满前40天与员工签订劳动合同续订通知书，员工将在三日内将回执回复给人事行政部。任何一方不同意续签劳动合同的，人事行政部将按规定在员工劳动合同期满前40天通知另一方结果，并与员工签订劳动合同届满终止通知书。6、档案管理61员工纸质档案人事行政部为公司所有员工按照劳动合同编号，建立员工临时档案（原始档案由劳动局人才中心存档）；62员工档案内容包括621员工入职资料；622员工在职期间奖罚单；623员工异动手续办理文件；624员工薪资变动手续办理文件；624员工绩效考核表单；625员工培训记录表单；625员工离职手续办理表单；（离职员工）626其他涉及员工行为记录的表单；63员工电子档案员工纸质档案内容，需及时进行电子录入，保存电子版员工档案，以备随时查询；64员工档案使用641员工档案查阅6411查阅员工档案须经人事行政部负责人同意方可查阅，且在人事行政部现场查阅；6412不得翻看与查阅内容无关的档案记录；6413查阅档案不得带出任何档案纸质文件。642员工档案借阅6421借阅员工档案须填写相关表格由人事行政部负责人审批后方可借阅；6422对借出的档案人事行政部档案管理人员须当面进行清点并做记录，归还时进行对比，发现问题及时反应；6423档案借阅人员需在规定时间归还，逾期未能归还的需经人事行政部负责人签批；6424档案借阅人员对所借资料应当妥善保管，严守保密文件，不得在借阅资料上涂改或复印、转借，更不得损坏丢失；6425员工档案的内容原则上外借时间不超过2个工作日，如有特殊情况，需经人事行政部负责人审批。65档案盘点641定期进行员工档案的检查，及时增补缺失资料；642员工个人信息变更，及时更新档案内资料；五、员工关系费用管理1、体检费用员工在试用期合格后公司给予报销；2、离职费用离职预计发生的补偿金及赔偿金。六、工作流程（图表形式）1、附件1入职流程图2、附件2签订劳动合同流程图3、附件3续订劳动合同流程图4、附件4试用期转正流程图5、附件5调动流程图6、附件6离职流程图七、工作表格（表格形式）1、附件7员工入职登记表、员工人事记录2、附件8续订劳动合同意见征集书3、附件9劳动合同续订通知书4、附件10劳动合同届满终止通知书5、附件11员工试用期工作计划表6、附件12员工综合评估表7、附件13员工试用期工作转正报告8、附件14转正函9、附件15调动审批表10、附件16离职审批表11、附件17终止、解除劳动合同证明书12、附件18离职证明13、附件19员工档案借阅登记表工作流程（附件16）附件1、入职流程图入职流程图人事行政部业务部门入职员工发放员工录用意向书体检放弃录用且不承担任何补偿合格不合格安排新员工入职培训发放入职通知书公示建立员工打卡记录一个月内制定劳动合同、保密协议、聘书审核入职资料、证件及体检发放员工登记表提交入职资料填写员工登记表参加新员工入职培训指纹录入建立薪资核定单签订薪资核定单安排工作内容入职当天入职前确认入职时间附件2、签订劳动合同流程图签订劳动合同、保密协议、聘书流程图人事行政部业务部门员工拟定（一式两份）劳动合同、保密协议、聘书签订（一式两份）劳动合同、保密协议、聘书协助拟定聘书加盖公章一份存入员工档案一份本人留存附件3、续订劳动合同流程图续订劳动合同流程图人事行政部业务部门员工员工劳动合同期满前2个月与业务部门沟通协商续订相关事宜拟定续订劳动合同意见征集书届满前40天拟定劳动合同届满终止通知书一份存入档案否是签订劳动合同届满终止通知书回执书签订续订劳动合同意见征集书回执书届满前40天拟定劳动合同续订通知书签订劳动合同续订通知书回执书拟定新劳动合同一式两份签订新劳动合同一式两份加盖公章一份本人留存与人事行政部沟通协商续订相关事宜附件4、试用期转正流程图试用期转正流程图（试用期36个月）人事行政部业务部门员工继续试用或者辞退通过未通过总经理审批、签转正函接收转正函评估填写员工试用期工作报告评估审批申请协助评估提前12周与用人部门协商转正事宜协助人事行政部协商转正事宜写书面申请通过人事行政部审批附件5、调动流程图调动流程图人事行政部业务部门员工调动新岗位工作是协助业务部门安排员工工作员工调出、调入部门协商调动事宜由总经理和人事行政部审批办理调动手续填写调动审批表协助业务部门协商调动事宜办理调动交接手续填写调动交接表继续原岗位工作否安排调动后工作附件6、离职流程图离职流程图人事行政部业务部门入职员工业务交接领取离职证明财务核帐核查考勤人事行政部最高负责人审批签订终止、解除劳动合同证明书部门负责人审批总经理审批开据离职证明申请离职离职面谈提前30天提交离职申请撤销离职申请填写离职相关表格挽留同意离职财务部七、工作表格（附件719）附件7员工入职登记表数康集团员工入职登记表应聘公司应聘职位填表时间年月日姓名性别出生年月身高户口所在地民族婚姻状况体重政治面貌身体情况电子邮箱最高学历所学专业现职称贴照片处毕业学校身份证号现在住址联系电话紧急电话及联系人1特长及技能英语水平计算机水平其他证书2教学何时至何时学校名称专业经历何时至何时在何单位工作任何职务离职（调动）原因工作经历何时至何时培训机构培训内容所获奖项培训经历姓名与本人关系工作单位住址及电话家庭成员及主要社会关系以上信息本人承诺如实填写,如因提供虚假信息而被解除聘用，公司可不承担任何赔偿责任。本人签字日期员工人事记录时间公司和部门职位记录人入职情况时间公司和部门职位记录人工作变更记录奖惩记录备注以上信息由公司人事行政部门负责记录,记录人应及时准确按照员工工作变更情况进行录入附件8续订劳动合同意见征集书适用范围针对本期劳动合同将满，公司有续订意向的员工征集时间员工劳动合同期满前2个月续订劳动合同意见征集书（先生/女士）您于年月日与公司签订的劳动合同期限即将届满，请您自收到续订劳动合同意见征集书三日内将您的意见以回执形式回复给人事部门。有限公司年月日回执续订劳动合同意见征集书我已收悉，我（同意、不同意）与公司续订劳动合同。签字年月日附件9劳动合同续订通知书适用范围针对公司有续订意向并已向本人进行续订意见征求，本人同意与公司续订劳动合同的员工通知时间员工劳动合同期满前40天劳动合同续订通知书（先生/女士）您于年月日与公司签定的劳动合同期限即将届满，经公司研究决定同意继续与您续订年期限劳动合同，请您自收到劳动合同续订通知书三日内将回执回复人事部门，并于年月日到人事部门办理相关手续。有限公司年月日回执公司下发的劳动合同续订通知书我已收悉。签字年月日附件10劳动合同届满终止通知书适用范围针对公司无续订意向的员工通知时间员工劳动合同期满前40天劳动合同届满终止通知书（先生/女士）您于年月日与公司签订的劳动合同期限即将届满，根据公司业务发展需要，经公司研究决定您的劳动合同期限届满后，公司不同意继续再与您签订劳动合同，请您自收到劳动合同届满终止通知书三日内将回执回复人事部门，并于年月日到人事部门办理相关手续。有限公司年月日回执公司下发的劳动合同届满终止通知书我已收悉。签字年月日附件11员工试用期工作计划表员工试用期工作计划表姓名试用部门试用职位试用期自年月日起至年月日止试用期工作计划工作内容（部分负责人填写）ABCDEFGHIJKL工作计划考评ABCDEFGHIJKL部门负责人意见人事行政部意见总经理意见附件12试用期综合评估表员工试用期综合评估表姓名部门职位评估时间评估等级评估指标优秀良好一般较差职业素质行业经验专业能力工作效率服务意识业务部门综合评估业务综合评估意见评估等级评估指标优秀良好一般较差制度遵守诚信精神工作主动团队协作管理创新人事部门综合评估人事综合评估意见经过业务及人事部门的综合评定，评估结果如下A优秀B良好C一般综合意见D较差签字业务负责人人事负责人分管领导附件13员工试用期转正报告员工试用期工作报告姓名试用部门试用职位试用期自年月日起至年月日止试用记录1、专业知识。2、工作能力。3、工作态度。4、出勤情况。备注第13项由用人部门填写，第4项由人事部门填写，员工试用期综合评估表作为附件。试用部门意见1、试用满意，请按公司手续办理转正。2、需延长试用期月，从到。3、试用不合适，另行安排。部门负责人签字备注用人部门意见应在员工试用期结束前1周交人事部门。试用结论人事部门意见1、拟照试用部门意见，自年月日起，从等级薪资正式任用。2、试用不合格除发给试用期工资外，拟自年月日起辞退。3、其他。人事经理签字分管领导签字附件14转正函转正函女士/先生您好经过相关部门的综合考察，您在试用期的工作表现符合任职岗位的要求。我们非常高兴地通知您自年月日起您已成为有限公司的正式员工了。希望您在今后的工作中，继续严格遵守公司各项规章制度，爱岗敬业，勇于创新，能与公司共同发展，不断做出新的贡献。人力资源部年月日附件15调动审批单附件16离职申请表终止解除劳动合同证明书离职证明福建数康集团员工离职申请表所属公司填表日期年月日、/、/、1、2、姓名性别联系电话部门职位入司日期离职类别辞职辞退除名自动离职合同到期其它申请离职日期核准离职日期是否参加社保是否参加医保离职原因所属部门资料、工作及相关物品移交（可另附页）资料文件待办工作办公用品接交人接交日期行政及宿舍相关移交行政物品（厂服、厂帽、厂牌）接交人接交日期宿舍物品接交人接交日期财务审核审核情况审核人接交日期主管部门/公司负责人人事经理总经理部门审批董事长（部门经理及以上人员）备注本表依人事管理审批权限逐级核准。普工、组长、班长人员主管各部门经理人事经理（普工、组长、班长）以外人员各部门经理人事经理总经理部门经理及以上人员总经理董事长请按规