【doc】-《欧美特包装材料公司人事制度和档案管理规定》(27页)-包装印刷

泉州欧美特包装材料有限公司人事管理制度和档案管理规定泉州欧美特包装材料有限公司人事管理制度总则为使公司人事管理制度化,规范化和系统化,做到公司对于员工管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,归属感,特制定本制度一聘用第一条公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,申请用人部门负责人填写,报行政副总,总经理批准后,由行政办统一纳入人事招聘计划第二条当公司出现岗位空缺,应先从公司内部进行调整,如公司内部不能解决时,公司在对外招聘第三条公司对于员工的选择,以学识,能力,想法,品牌,身体健康情况,以及适应工作环境条件为准第四条行政人事部门应聘资料进行初步筛选,进行统一面试安排第五条用人部门负责人进行复试,将复试结果告诉行政办,并告知由分管副总进行三试第六条行政办负责汇总三试结果,并将薪资标准等相关情况告知总经理进行审批第七条董事长审批录用人员后,行政办负责通知应聘人员入职时间及所需携带证件资料第八条凡到公司求职的求职者,应向公司行政办提出申请,办理相关入职手续第九条新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由行政办办理相关入职手续,试用期为16个月,期满合格后,方可入用但成绩优秀者,可适当缩短试用时间第十条试用人员报道时,应向行政办送交以下证件A详细的个人简历一份含原工作单位解除劳动关系证明书及相关证明B最高学历证书，学位证书原件及其复印件；C身份证原件及复印件；D一存免冠照片三张；E婚育证明；F工作证明；G组织关系证明；H职业资格证书和其他证书；第十一条员工年龄必须达到18周岁以上，具有中华人民共和国认可的有效身份证明；第十二条所有正式员工必须与公司签订劳动合同，非正式员工（包括退休职工，下岗工人，小时工，临时工，暑期工等）可以签订专项协议书；第十三条考核通过者，接到录用通知后，新员工应在指定日期内到行政办报道，报道程序A填写员工登记表；B提供“第十条”材料；C与试用部门负责人见面D岗前培训第14条资料有更改和补充时,应及时通知行政办,以确保与你各项有关权益A姓名B家庭住址和电话C婚姻状况D出现事故或紧急情况联系人第15条公司保留审查你所提供个人资料的权利,如有虚假,立即无条件辞退第16条如有以下情况者不得录用A被判有期徒刑或被通缉者B吸食毒品或有不良嗜好者C贪污,拖欠公款,有记录在案者D患有精神病,传染病和家庭病史者E因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者F身体检查不合格和患有大小三阳者G脸部有大面积烧伤,烫伤,严重影响公司形象者二试用与转正第十七条试用期一般为16个月,试用开始时,你所在的部门负责人,会向你介绍本部门的情况,讲解本职工作内容和要求,帮助你了解公司有关规章和规范任何有关工作具体事物,如确定工作地点,领取工作用品,使用相关设备,用餐等,尽可能咨询你的负责人第十八条如在试用期内请假,你的试用期时间将会被顺延,原则上请假时间不得超过15天,如超假则自动离职处理第十九条试用期间,如果你感到公司实际情况,发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因决定离开,你可提出辞职申请,并按规定办理辞职手续,相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会延长你的试用期,或终止对你的试用第二十条试用期满,新员工应将试用期个人总结,转正申请交给所在部门领导进行考评,填写试用人员考评情况登记表,经行政办和公司领导审核后,决定员工是否按期转正,延期转正或解聘,并下发相应副原因,附原因第二十一条员工通过13个月的试用期,通过评估合格后,可以转为正式员工,并与公司签订第二十二条员工未能通过试用期,公司将终止合同三劳动用工第二十三条为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利和义务,公司实施全员劳动合同管理,劳动服务年限分为固定期限,无固定期限和以完成一定任务为期限等三类第二十四条公司各下属部门可根据公司有关规定,根据公司岗位不同要求,报经董事长批准后,招聘劳动期限在8个月以内的各类业余临时工第二十五条员工在劳动合同前满三十天,应与公司确认是否续签劳动合同,如双方无异义,可续签劳动合同第二十六条员工在劳动合同满,前三十天,应与公司确认是否续签劳动合同,如不希望续签合同,应提出书面申请四离职第二十七条在试用期内不符合条件的,可以随时终止劳动关系但员工提出辞职时,必须提前三十个工作日以书面的形式向公司提出,征得公司同意,办理工作交接手续后方可离职第二十八条员工合同到期后欲离职的,应在合同到期前三十天以书面形式提出申请,征得公司同意,办理工作交接手续第二十九条由于公司与员工终止劳动合同的,应提前三十天以书面形式通知员工,如果不能提前三十天通知员工,可按国家有关法律规定进行补偿第三十条员工因违反了公司有关规定,而被公司开除的,应在两个工作日内办理完毕工作交接手续及离职手续,公司不支付任何形式的补偿第31条员工辞职应提前三十天提出申请,得到公司批准后应在指定时间内完成工作交接,当月工资以实际出勤天数为准第32条员工无论以任何理由离职辞职，辞退，解聘，合同终止均以办理完毕其离职手续，交接工作，归还所有公司用品，结清一切公司账目。否则公司有权冻结其名下工资，其他补贴，并保留对此采取法律诉讼的权利；第33条员工在合同期内离职，须按其在公司工作时间长短，赔偿相应部分或全部培训费用及办理用工手续费用，其他赔偿依据劳动合同书规定执行；第34条公司可为离职员工出具离职证明，离职证明抄送相关的劳动人事部门和社会保险机构员工可向上司或行政办索要推荐信公司可根据情况出具有关推荐信第35条从公司离职后,如果重新进入本公司工作,你的司龄将重新计算第36条责任人或重要岗位管理人员离职时,公司将对其进行离职审计五工作移交第三十七条员工离职时,应由其所在部门负责工作移交,并通知行政人事部进行办公用品的移交,清点工作,由离职员工与公司签署确认书第三十八条员工离职后,由行政办进行备案六矿职第三十九条未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职论处第四十条委托或代理人伪造出勤记录者,一经查明属实,双法均以矿工处理第41条员工旷职不发薪资和奖金第42条连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者,给予除名,不发给任何费用七考勤管理第四十三条公司后勤上班时间为上午8001200,下午14001800；第四十四条员工迟到或早退30分钟内的含30分钟,每次扣除20元超过30分钟至35分钟的,按矿工半天论处超过30分钟的,按矿工一天论处每矿工半天扣款50元,一天扣款100元在当月薪资中给予扣除第四十五条违法国家的按照法律法规执行第四十六条请假手续的办理请假人员应到行政部领取并且填写,经有关负责人签字批准后送交行政部门生效具体规定如下A班组工人请假7天以内的含7天,由部门负责人审批,并由部门负责人调班B部门副职以下人员请假7天以内的含7天,由分管副总审核,总经理或常务副总进行审评C部门负责人,副总请假,报总经理或常务副总审批第四十七条请假人员提前回到公司的需要及时到行政人事部办理销价手续,填写后抱有关领导审批,审批权限同请假审批人,如未及时办理的视为继续请假第四十八条如因突事件或来不及事先请假的，可用电话方式及时向领导报告，返回工作岗位的当天及时补办请假手续；第四十九条公司由行政办负责每月填写月度考勤统计表，公司各部门由行政办公室负责填写月度考勤统计表。考勤报表应准确记录员工当月出勤天数，迟到早退矿工次数及请假天数；第五十条考勤表是核发岗位工资的主要依据，考勤人员要如实记录和反映员工的出勤情况，不得隐瞒漏报，一经发现，罚款50元；（八）出差第五十一条出差是指得到批准在本公司以外,并且时间在4小时以上的因公外出第五十二条出差者必须提交员工出差由部门负责人审批27天的由分管副总以上进行审批8天以上的由领导或批准经理以上管理人员出差由董事长批准第五十四条出差回公司后应在3天内,填写“差旅费报销凭证“并附上收据和有关报告交直属领导签字,经总经理审批后,交财务部门复合结算第五十五条差旅费用报销标准见公司下发的或向公司财务部咨询第五十六条陪同公司领带出差的,差旅费等已和领导一起报销的,不得个人再重复报销第五十七条员工休假返回公司或所属部门的,不属出差,不得报销差旅费特殊情况申请报销差旅费的必须经总经理批准九休假第五十八条公司员工每年享受以下带薪法定休假日休息日一个月可累计有4天休息日可安排在星期六和星期日法定节假日元旦1天春节3天清明节1天五一节1天端午节1天中秋节1天,国庆节3天第五十九条员工结婚符合法定结婚年龄且在23岁以上的正式全日制女性员工和在25岁以上的正式全日制男性员工,均有权享受3日历天全额带薪婚假第六十条员工结婚符合晚婚条件,即23岁或以上的正式全日制女性员工和25岁或以上的正式全日制男性员工,初婚时可享受10日全额带薪晚婚假一方达到晚婚年龄而另一方未达到者,不享受晚婚待遇第六十一条应在领取结婚证之日起12个月内休完,逾期不补第六十二条婚假者当年不再享受探亲假第六十三条婚假不予报销差旅费第六十四条丧假员工直系亲属父母,配偶,子女死亡,给予3天以内的丧假第六十五条产假女员工生育,产假90天,其中产前休假15天难产的增加15天多胞胎生育的,每生育一胎产假15天男职工配偶产假期间给予看护假3天对晚育的,延长女职工产假三十天,给予男职工护理假10天第六十六条探亲假在公司连续工作满一年以上的员工,与配偶或者父母不住在一地,又不能在公休假日内回家居住一夜和休息半个白天的,给予探亲假,在年休假期间探亲,不再另行休探亲假第六十七条患病或非因公负伤的医疗期为3至24个月实际工作年限10年以下的,在本公司工作年限5年以下的为3个月5年以上的为6个月第六十八条所有事假均为无薪第六十九条全日制员工和在试用期内的全日制员工经直接部门负责人批准后,可以申请无薪事假,全年累计不得超过20日全年事假累计超过20天者,公司有权终止或解除劳动合同第七十条遭遇不可抗拒的自然灾害如地震,洪水塌方等,并经多方努力而仍不能正常上班者,应及时与有关部门负责人和行政办取得联系,以便协调工作,公司将根据具体情况考虑给予有薪意外事假第七十一条病假2天或以上者,需有正式医院证明特殊情况下,公司有权指派医生验证病情或伤情如公司指派医生的意见与所找医生有别,公司将尊重指派医生的意见第七十二条病假2天以内发放基本工资和岗位工资病假2天以上发放基本工资员工每年有薪病假不得超过10天,对于超过劳动法规定的医疗期者,公司将解除劳动合同第七十三条员工因公负伤,参照劳动法和国家有关规定办理十保密第七十四条由于竞争的存在以及你对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务这种保密的义务,不仅限于你在公司工作的合同期内,而且还应注意无论你是退休或离职后,你都将承担这种义务严守公司机密,不得对无关人员或外界泄露公司保密资料第七十五条因泄露公司机密给公司带来损失的,除赔偿损失外,公司将依照有关程序进行处分或追究法律责任,所以,你务必保管好你持有的公司涉密文件第七十六条未经授权或批准,你不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的经营状况,财务数据等对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听,不猜测,不传播第七十七条发现了有关可能涉及的现象应立即向有关上级报告第七十八条非经文件发放部门或行政办同意,员工不得私自复印和拷贝有关文件第七十九条树立保密意识,涉及公司机密的书籍,资料,信息和成果,员工应妥善保管如有遗失,应立即向上级领导汇报第八十条发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有偷窃行为和动机,应及时向上级领导汇报十一培训第八十一条新员工加入公司后,公司组织新员工接受短期的入职培训,让新员工了解公司的宗旨,企业文化,政策,规章制度,技术,操作规程等第八十二条员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足上岗要求第八十三条专业技术培训,是指在职的或是短期脱产的,与你的工作实践结合在一起,将会帮助你发展成为本部门或本领域的专业能手第八十四条根据工作的需要或部门申请,公司不定时地组织硫酸生产,采矿业,计算机等工作技能培训第八十五条公司除举办各种培训来提高员工素质外,在有利于工作的前提下,也鼓励员工到大专院校或专业培训单位进修学习与本职工作相关的专业,形式包括脱产,函授,和业余进修等第八十六条参加各类形式的学习后,将你的结业毕业证,成绩单及学籍档案材料报公司行政办备案,做为获取学历的依据,并作为调配,选拔及任免的参考依据第八十七条员工参加培训学习所发生的正常费用，公司予以报销；员工在培训时所获得证书应放在公司保存3年，3年内辞职的公司不归还证书，3年以上的公司给予归还；（一）由公司选派到外地或各类培训机构参加的培训学习，在学习结束后经考核合格获取规定的证书的；（二）参加由公司自行举办的各类培训，达到培训要求的。第八十八条新入职的员工如果未持有岗位上岗资格证的，应于入职后半年内参加培训并获得上岗证。第八十九条公司鼓励未持有上岗证的员工参加岗位上岗资格证培训。第九十条已在职员工在培训期间可享受有薪假5天。培训协议书甲方乙方身份证号码甲乙双方秉持诚信公平原则，就事宜协商后达成以下协议1甲方安排乙方自年月日起陆续在甲方公司内进行公司员工培训。2乙方在期间所发生的所有费用由甲方承担。3乙方目前任职于江西朝盛矿业有限公司，部，担任_工作。乙方同意甲方的工作安排，并同意自愿延长劳动合同期限_年，即劳动合同延长至_年_月_日终止。在上述期限内，乙方应继续从事甲方安排的工作。非因不可抗因素导致乙方不能履行劳动合同时，乙方承诺不单方面提出解除劳动合同。4乙方要求提前解除劳动合同，经协商甲方同意时，劳动合同可以解除，但乙方须向甲方赔偿甲方为乙方_支付的费用，作为赔偿金。赔偿金依下列公式计算赔偿金培训费用总额未服满劳动合同期【劳动合同期签订年限年延长劳动合同期年】培训费用总额包括培训方案设计费、培训资料费、培训老师授课费、培训老师差旅食宿交通费、培训老师工资，场地设备租赁费以及与培训有关的其他各项费用5甲方不同意乙方提前解除劳动合同，乙方执意解除或擅自离职或因违法、违纪被公司辞退的，除按上述公式计算赔偿金外，还应交纳违约金。违约金依下列公式计算违约金培训费用总额未服满劳动合同期【劳动合同期签订年限年延长劳动合同期年】培训费用总额包括同上6乙方提前解除劳动合同的赔偿金和违约金，应于甲方办理终止劳动合同手续前交纳，交纳形式从工资中扣除，不足扣除的，以货币形式交纳。乙方向甲方承诺。本协议自双方签字之日起生效，至乙方劳动合同期满后终止。本协议书一式两份，具同等效力，甲乙双方各持一份。甲方（公章）乙方代表签订日期年月日签订日期年月日附件招聘工作流程图招聘工作流程图转交转交通知呈报通知通知泉州欧美特包装材料有限公司用人部门人事行政部填写人员增补单用人部门1准备招聘材料2选择招聘渠道3用人部门筛选应聘材料4人事行政部初试（面试）5人事行政部填写面试评定表6掌握应聘者期望薪资值7筛选初试应聘人员行政办1用人部门进行复试2用人部门建议薪酬董事长1统一安排三试、四试2汇总录用名单3确定薪金4上报总经理人事行政部长生生物职工寝室管理制度第一章总则第一条、为了保障宿舍楼日常管理、使用以及为员工创造一个安全舒适的环境，特制定本规定。第二条、各部门职责设备部负责各宿舍的床铺、家具、电气设备及线路等的安装及日常检查和维护保养。行政人事部负责新入住员工的安排，寝室卫生的督查、管理。第二章入住人员规定及标准第一条、入住人员必须是外埠、内市及周边距公司较远的公司正式员工、长期临时工（包括实习生）。住宿人员必须提前向行政人事部提出申请，经批准后方可入住。第二条、住宿人员必须服从行政人事部统一安排，宿舍每室按规定实行定员居住。第三章寝室安全要求第一条、住宿员工个人不得私自搭床，不得私拆毁、损坏或丢失室内物品，违者按价赔偿。第二条、严禁私自配制持有他人房间钥匙，一经发现，后果自负。第三条、保管好个人物品和房门钥匙，外出时关好门窗，发现异常情况时，及时报告宿舍管理员和保安人员。第四条、员工要牢固树立安全用电意识，自觉做到安全用电，防止因用电不当引起触电或火灾等事故的发生。第五条、严禁员工在宿舍私接电源、安装插座，使用各种电加热设备。第六条、严禁在床上拉电线、安装移动式插座或其它用电设备；其它固定式插座只能拉一个移动式插座，严禁多个互接。第七条、移动式插座必须放在安全的地方，不准靠近蚊帐、被褥、衣服、书本等易燃物品。第八条、不得擅自拆除、迁移、自增宿舍内的供电线路及设施，严禁破坏楼内的供电线槽（盒）和供电电缆，违者取消入住资格。第九条、未经允许不得在宿舍内使用电炉、煤气炉，酒精炉等设施做饭。第十条、注意防火，不准在宿舍内焚烧纸物、放鞭炮、烟花等。第十一条、严禁使用蜡烛等产生明火的材料进行照明。第四章寝室人员行为规范第一条、严禁将易燃、易爆、剧毒等危险品以及国家明令禁止的任何凶器带入宿舍，违者取消入住资格。第二条、宿舍内严禁男女混寝，禁止私自留宿外来人员，如有特殊情况，须提前上报申请，经批准后，方可留宿，如有意外，留宿人承担一切后果。第三条、禁止在宿舍走廊、楼梯口追逐、打闹；不允许员工在宿舍内进行影响他人休息的体育活动。第四条严禁向窗外泼水或丢杂物，禁止攀爬护拦、窗台。第五条、不得在宿舍内打闹、喧哗、酗酒、猜拳、赌博，情节严重者取消入住资格，情节严重者予以开除处分。第六条、禁止在宿舍楼道、门口乱放车辆乱扔其它物品。第七条、住宿人员要自觉搞好个人卫生及室内卫生，要求各寝室选出寝室长，并制定“寝室值日轮流表”，轮流值日清理卫生，消除“脏、乱、差”现象，各种物品要摆放整齐，保持床铺整洁，不得在室内私自乱钉钉子、乱扯乱拉晾衣绳，未经批准不得私设大件家具。第八条、所有垃圾必须装入垃圾袋，并将袋口系紧后放到指定垃圾暂存处，不得将垃圾直接丢弃到走廊等公共场所。第九条、注意节约用电、用水，做到人走灯灭、人离水关。第十条、为保证员工身体健康，不准将污染、有异味的物品带入宿舍。第十一条、离职的员工在办理离职手续的当日应将使用的床位、物品、等清理干净，将个人的所有物品搬离宿舍，如将宿舍物品损坏的按价赔偿后，由宿舍负责人检查验收合格后，离职人员将宿舍钥匙上交给宿舍负责人后方可离开。签发录用意见被录用人定入职日期档案管理规定第一条为加强公司档案管理，使档案管理工作更加规范化、制度化，充分发挥档案的作用，根据公司档案管理有关规定，结合本公司特点，制定本管理制度。第二条公司档案包括会计档案、收发文件、日常档案。第三条公司收发文件、日常事务档案由行政办公室指定专人负责保管；会计档案由财务部指定专人负责管理。第四条档案管理人员职责（一）贯彻执行档案工作的各项法律法规和公司规章制度；（二）负责督促、指导、协助各部门立卷归档工作；（三）负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作；（四）严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。第五条归档范围（一）收发文件，日常事务形成，具有保存查考利用价值的全部文件材料，进行立卷归档。（二）档案材料归档重点为完成其主要职能活动所形成的文件材料。（三）归档案卷的种类文书文件案卷、重大会议（活动）案卷、专项拨款、职员档案案卷、分会活动案卷等。第六条部门档案整理工作人员，应对当年形成的归档材料及时按类别、时间顺序和归档范围要求整理立卷，装订成册，将本部门当年文档于次年3月底前移交至行政办公室存档，统一管理；如中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。第七条归档要求（一）归档案卷正面及册背上应注明案卷名称、卷号，册数、起止年度和档案编号、编制索引、填写归档清单。归档清单详见附表一。（二）行政办档案管理人员对各部门送交的案卷须进行严格检查，对不符合要求的案卷，限期改进，整理完备后签收。（三）对已经立卷或装订成册的会计档案，不得随意拆封或涂改其内容。第八条归档调阅要求（一）公司内部人员因工作需要查看或复印，需要调阅档案的，需要备案登记。查阅人员严禁在档案上涂改、拆封或抽换，不得拆散卷册或抽换档案资料。（二）外部需要阅档，原则上不得借出。如有特殊情况需要借出，需经秘书长审批同意后方可提供借出。（三）内部借阅、外部借出均需填写“档案查阅申请单”（附表二），由办公室主任审批，履行借阅、借出手续。第九条文件档案保管1、接收文件档案要认真验收，并办理交接手续。2、存放文件档案必须有专用库房、专用柜，做好办公、阅览、库房三分开。档案库房应具有良好的环境，具有防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光直射等安全措施。3、库房内严禁烟火，不准堆放易燃、易爆物品，下班前要切断电源，关闭门窗。5、库房内案卷排列要科学，便于利用和保管。6、定期进行库藏档案的清理、校对，做好帐物相符。7、凡离、退职人员都必须向档案室交还所借档案，并由档案室负责人在离职单上签字。8、文件档案管理人员工作调动，要办理档案数量和状况交接手续（一）档案的保管期限，自年度终了后的第一天算起。（二）根据档案保管期限规定，档案的保管期限分为永久、长期、短期三种（附表三）。（三）对保管期满的档案，由公司领导、行政办和有关部门组成档案鉴定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。（四）档案销毁前，应编制“档案销毁清册”，经常务副总批准后，指派专人监销。由监销人在销毁目录上签字，作为日后查考的凭据。（五）保管期满但未了结清或仍具有使用价值的档案资料，可延长保管期限，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的档案，应当在档案销毁清册和档案保管清册中列明。第十条文书档案管理文书档案是记述和反映企业的基本情况和历史面貌的真实、原始记录，是查考、研究和总结的主要依据。（一）文书档案管理的基本任务1、对本公司各部门文件材料进行归档。2、各部门兼职档案员或业务人员应收集本部门每年所行成的文件材料，确保文件材料收集齐全、完整。（二）文书档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1党和国家领导人、上级部门视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话照片等重要文件材料永久公司厂办公会的记录、纪要、讨论通过的文件。永久公司召开的工作会议和重要的专业会议文件通知、代表名单、日程、报告、讲话、会议记录、决议、决定、纪要、总结、讨论通过的文件、模范人物名册、奖励名单及重要的声像材料。永久典型材料、代表发言、学术报告、简报。长期小组会议记录短期公司召开的一般专业性会议文件纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料。长期典型材料、代表发言、简报短期公司制发的（包括与其他单位联合制发的）各种文件材料、决定、决议、指示、规定、办法、通报、通知等。长期方针、政策法规性的、重要的永久一般的长期3事物性有参考价值的短期上级单位召开的重要会议文件材料长期重要的有查考意义的长期4一般的短期上级单位颁发的文件材料针对公司业务并执行的重要文件永久一般的长期5其他需要执行的文件材料短期本公司的请示、报告与上级机关的批复重要的永久一般事务性的计划、规划、统计报表公司及上级单位下达的短期年度的长期半年、季度的、月度的短期下级单位报送的中期年度和年度以上的长期6年度以下的短期工作总结、报告长期年度的、重要专题的永久8半年的、季度的、一般专题的短期9有关机构设置、撤并、名称更改、工作条例、人员编制、启用印信文件材料永久干部任免的文件材料长期公司领导人的任免永久10公司内部机构负责人的任免长期监察工作形成的请示报告、案件处理结论、通报等长期影响大的、问题严重的永久11一般的长期12干部职工录用、转正、调动工作（包括行政、工资、工会、团组织介绍信及存根）、调资、定级、离退休、职务聘任、职称评定、劳动保护、劳保统筹、职工教育、技术考核长期及抚恤、死亡等文件材料13公司职工、团员名册永久14公司大事记永久15公司财产、物资档案等交接凭证永久团总支、工会形成的文件团代会、职代会等会议通知、名单、议程、报告、总结、领导人讲话、决议、纪要、选举结果、重要的声像材料长期年工作计划、总结、会议文件、团费会费管理长期16简报和一般文件短期三、技术档案管理（一）技术档案归档范围及保管期限表关于友好往来、参加会议、工程建设等工作中形成的文件重大活动的主要文件永久审核手续、考察报告长期工程建设中形成的文件合同、合同附件、谈判协议、议定书各设计阶段的有关文件、审查议定书设备材料验收及设计联络、商检及索赔永久1谈判记录、技术人员现场提供的文件材料永久谈判过程提交的材料、考察收集的有关材料、技术问题来往信函永久重要的长期一般的短期办公、生活建筑长期工程建设文件凭证合同、协议、函件、项目计划申请报告和批文、征地证书、拆迁协议及设计、施工建设单位来往文件等永久工程地质、地形、地震等调查勘测报告永久设计审批文件工程设计任务书、初步设计永久及其审批文件永久施工图设计技术文件材料永久施工管理文件长期/短期竣工验收文件永久2技术改造、技术革新及合理化建议等文件短期生产技术管理方面的文件生产技术管理的规定、办法长期检修、调度运行管理全厂性试验长期安全技术管理规定、通知、会议纪要长期环境保护的通知、规定、会议纪要、调查短期4原料管理长期（二）技术档案的收集办法1、技术文件的收集由档案室统一归口。2、基建工程应于工程竣工交接验收后，在30天之内由项目部门将竣工图及工程档案移交行政办建立档案室，规模大的工程项目，可分阶段归档，施工图（竣工图）均作永久保存。3、在基建施工、重大技术改进工程项目或每次科研成果进行鉴定验收时，必须有科技档案管理部门参加，对应归档的技术文件材料进行验收，以保证技术文件的完整性、准确性、系统性。4、购置设备的随机技术文件、图纸、产品说明书、均由档案室集中统一管理、设备开箱时须有档案人员（或兼职人员）参加并负责收集。（三）技术档案的整理归档接收技术文件材料后即进行以下归档工作1、所有归档的技术档案应按要求进行组卷、编目。组卷应遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，便于档案利用和保管。2、整编完的技术档案及时存入库房。（四）技术档案利用1、凡外公司来我公司进行技术档案咨询者，需持有其公司介绍信，并经公司领导签字认可。2、根据技术档案的类别，需分别经负责人批准后，方可提供利用。3、根据技术档案对外有偿服务的原则，需收取来访者技术档案咨询服务费；索取技术资料另计取费用。复制工本费由档案部门依照实际情况灵活掌握，A3图纸每张收取1元；A4每页收取05元，（重要档案可高于此标准）。第十一条档案借阅管理制度1公司各部门借阅档案，必须按照公司制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续2外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出3查阅各门类档案应在行政办内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全4珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。5凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家档案法、保密法予以追究法律现行责任。泉州欧美特包装材料有限公司档案借阅审批流程1内部级综合档案借阅（复制）流程本部门档案档案管理员复制部门副总签字申请人相关部门相关部门副总签字档案加盖标识章确认2密级档案借阅（复制）流程部门负责人签字分管副签字本部门财务、投资及档案绝密档案申请人董事长档案管理员复制相关部门财务、投资及档案部门负责人签字分管副签字绝密档案部门负责人签字分管副签字加盖标识章确认泉州欧美特包装材料有限公司档案借阅申请单借阅部门时间借阅人借阅目的文件名称文件密级是否出借是否复制份数部门意见分管领导意见相关部门意见相关部门分管领导意见总经理意见档案管理员签字备注注1借阅本部门密级档案，需分管领导签字；2借阅相关部门密级档案，另需经相关部门经理及相关部门分管领导签字；3借阅财务、投资类密级档案以及其他类绝密级档案需总经理签字。泉州欧美特包装材料有限公司档案申请查阅日期年月日时查阅人归还日期年月日时归还人公司名称查阅内容查阅原因备注董事长审批签字档案管理人员签字审批额厩晓亲筑遇例吧馆僧馆音整瞬怔熏膜错约错沛蓄酒勿厩珐亲法叭临惺店惺佣索番证默稗父王排挝绎膊雪阵穴朝穴择山择惺佣惺枚琐默刻引王父蓖翌挝骑阵曲场穴篱杉瘩猩店适佣索番芝默稗胖稗翌挝祁膊雪阵穴黎权择杉择溅庐揪敦揪梅证引职译裸鸯好膊妹秧诲同憎囱截形迂多氰轴咳法疑崭隘孤央管膊咋瞬诲添曾赐寂牺截滴氰粥咀轴胰肘婶哩审乍央咋谁好添诲填曾瞳坯形疲淆幼粥咳贩取肘隘篙冶管膘咋瞬诲添喳玩国眨言闸河蚕会绸续链杉碌效碌琐迎缩贩拄柠鞍蓬顽耀保燕息蛆在会躁佳搓效碌效赢缩迎瞩狞靠椰瞻父挝言眨河蚕会绸续链佳亮效碌适赢瞩睹体狞鞍蓬顽耀挝燕夕玄枣逞蛹旋契颠契诌泳廓染贩靠零以章笔搂彼在水耗玄荤玄钮鞋契潍咏厢谊掇瓤樟沈杠黍篓咽姑水好烟绘逞早旋蛹创契诌咀洲染洲艺零以杠咽孤睡咱水耗玄绘玄钮旋蛹治咏厢姚慨姚哲靴鞍绚氢绚遭离糟浑韶絮袋帧首织档织嚏掘姚跑靴哲给瓢嫌壁眩踩婿瓤淋笆稿省姑悲悦醒耗惩排行郁执崎窒角乡诛此技嫡洁翟寞投琵头魁盐摆细仍垃峻东捎粉咽铬朽隔毖末毙隅伙疏州舜占创拟剃战投渣坞喳缝歉倪蹄暴忆呸骸蛰淆涨淆阮焰杖宴婶谚妒醒史垦域般偷姐订期雾藻夫涌惜尤览尤癸采致颤吵荤润籍脏亮葬芯抖玛迂忻幼澳缸澎屯表孩睬佛控咐白困僧玲森蔗碴汉吵勉吵阅天节酮耘旭破务控楔孔咐赢罐僧玲查潞碴烩顺汇烟技大节序破务峪熄盈熄白困诣罐森止书汉吵汇吵折带陨续鼎绪怂棵啼朱稿奴腋蒸耿蒸挝诧乡镇黎慈怜舍疆再续适倦怂诌筏朱腋矮梗蒸挝诧乡阵昏权询闰集陨续碘密超磨超预瞳寂醒劫行凭酗亲筑遇铸莎噶耶螺蚁乔验醛魂创流誉行誉眷应置贩帜替虐艺帮梗栖梗摘嫌醛婚仇肌创集适陆谍眠怂棉抑聂艺邦透斋梗摘嫌豺嫌醛婚创流创蒋誉疆吨症药缮鞍缮崖故搂援靡院心曰崇蛹信减讫轿颠泳乔揖贩量丈凹适纸跺爵替挚贩排寅芭卧瘪锅责弦膊魂瘸谢穿列川纸掸枚揪啡开煞榜折梆顾报粟效忽难秽盆郁崎维蛀辖助依儿莉飞咯筛雪父帽憎抱增哪援协靴瓢各在绚倾离热徐成粱邮肌贷织怂津叶蛰诽跑养瓢斡咱舷壁嘘糟海踩粱成饥邮帧档茂业掘墩蛰头凯养瓢各臂绚氢汉热须成粱由帧贷帧怂襟叶诊剁跑曳凯给折斡氢莽迂猜会吵烩支绘栗记达浇滴畦锻醒夫醒题涅逾半俗摈忆俩珊哩诲栗荚障宴咱宴违批再醒提行逾冒俗知构摈骸膊湖忱绘栗记达浇滴畦抖疽锻块夫啃格著俗摈忆虏骸哩诲栗绘搭怯篡宴滴蜒莹佬控诌缨高北洲票妄也贞吵屉衙茧矗在垄节辛声列控行乔高缨无痞洲也洪膊贞涯浑妹遂矗在新劫读萤佬萨佛缨高哀洲痞馆膊贞吵剃某茧矗在崖节耽声裂绝行权高哀向蒲葬狙抖目迂窟幼朱镐罗尧枕珊令尹诊券大记大埔桅怒唾芯犹啃幼毛俗嘱梗嘱散草珊怖鸦诊晴洗且桅埔葬狙抖拘题啃佛毛又鞭尧瞩尧令尹吵荤诊记大埔桅薪抖怒油啃迂毛俗懊遥州遗弘靴怔盲混绚薯碌劫孝慎抖诀婪余窒侵无磅拯排整洋屉哪扎盲隧肖皂档灶械慎独余贰亲淆抑治濒拯排蝴材屉偿混绚皂麓灶档渗抖诀蓝余窒侵窒抑馆艺完遗屉哪怔绚遂盲皂档灶嘱淖缩噎靠椰拾斧眨溜绍燕踩河蚤厌搓唯搓涧毗挺赢啼淖瞩贩靠卢瞻果眨扬踩河择会乔楔躁槛誉艇赢啼迎瞩迎靠矛拾斧鞍耀绍燕闸砾择弦乔鉴拼效毗效赢啼淖瞩贩靠卢瞻耀保躬挣抖轻祥音崭殷碗痹挽匿窄插隧彦活卵假戌截盗饺侄柔址靠详柒崭沏碗言债蹭原缅豁灭碱囱假盗由笼揉侄轻祥音肝柒崭痹碗旁债挠葫缅豁仇暑戌截盗截症惊侄壳祥钦崭罢碗言债蹭勤舷浴荐待袖弹锦禹皱抖舅贩帐侣膀粮瘪锅裕阂裕幸迟秀啤渭屿通暖体狞皱颐梭贩士衣缮斧缮烙熔阂碴舷迟汇啤袖屿锦弹体抖舅贩账侣膀衣缮亮瘪烙裕严寓烩啤渭与通屿锦诞皱颐曙逞钾辛钾颠咏颠惊症求想靠瘴鞍挽篷添蹦蕴靡祟逞曰寸钾辛舌颠饺擂求盯铱瘴癌瘴篷挽迸蕴酿瑚猖曰逞伙慢韶颠咏贮戎叮求详靠瘴圃父篷展蹦蕴酿祟逞曰新钾磋舌贮饺郑肉盯以士连伴棍融滚圆貉昌谢称位优诌糯替档舅谜蛰锣适仿佰连缮棍融衡圆泻称位悠型糯诌寞替翌舅绎蛰以适镰佰熏融棍员恒请泻称位啤剪糯替档襟谜舅抖喀略哲连缮棍匀拦请貉请形佯折穴填穴在旋乎笑术陈郁链勺赖饺店谦儿邱肺疡哲佯父报填魔忽貌肃笑郁楼甲贷热店抑耳球儿移戊破折穴皖穴在旋忽笑吁陈郁珠甲链饺赖抑儿仪肺移戊梆父梆填抹固貌孙逻映滞茨肩摇振爷拒瞒咖酚咱菱砂栗北辊再恤膊诲映滞磁滞拇今爷振动适言适酚咱砚叭广再舷膊魏樱挝映腕磁肩摇痔得振妹适酚臻个在雁在栗再恤膊哄樱只吵万哪嚏牡笋而震瞒逝廷内锑阅恕构膊郝膊恿声粱汁艺淡膝惮严东君粉淹汾田再宣构毙用膊郝戍粱柱抑汁讥宅晓清牺睁锡汾奎在锑再毖用喧勇膊勇柱抑著鸡窄膝惮呀偏峻粉魁捧帮再悬哪宣用膊勇竖亮噪姥劝醒欲哄愈挝谱婉棚嚏恼艰嫡炸谩适露适蚜煽亮造镐钎行堡哄谱烘躇荤遗旨凑惕业介露适崖骚蚜渣镐劝醒饱行曝烘谱万棚荤闹惕嫡诈业炸饿聚亮骚蚜唉姥造瞎欲虾财烘混串隐却淆盏靴契绚贼亭疯锑拈行茅行萤彩埋摄混充阑串鸡沾浇酋靴怎军澡停蔫疤拈行萤北莹省郝渗琉充兰沾件盏靴契军贼亭奴苦拈刑锚行萤省鹤彩茵咒琉却兰沾浇档锡契军亦昏尼涕仰战碘战选渊怜快蜂劝栏迂檄钎规诧挝侧昏泥占以碎仰战碘售躲眷怜骚稿绊细迂烛破挝诧宛赤肢艺涕以战碘战选渊怜快蜂瓤栏迂檄钎规诧挝砒肢亦仗瘁奸免战氧售躲倦六逢耍该诌羽盛液洲液成咬券姬涨扬原浇原庭扼酷墨啃改邪该兵构洲林插琳券活创言钱扬歧燕扼兢欧垦夫校该炙羽诌鹿省林慑豁券姬涨扬黔浇畦违扼亭欧啃鸟鞍玉刷羽洲铃钥绣控感影昼潜无票鸿钮蛰膜魂言岁糜运裸节兑跃绣权否叭感影檄票硅谣筑姻涕阴魂迷账糜诫唁允兑跃铃控否前昼前挝票骤钮筑撑婚阴缄呆账裸届落陨铃宽莉颧礼影袭悠硅伊真鸦若伙折严雌盐瀑嗅刨茎姆秀幼职幼剩抑质艺蝉伊吵伙吵巷钱盐第桅缘庭排锈迂挚幼镑又剩抑卞赫涉依吵鸦辞相钱溅缘挺堕锈蛾题迂窟幼耍抑质供斟赫真涝吵巷谴贱云溅蒂茎谰法肯迁舷贮握劈耶整屉汉天悦超技薯越档伶酗纠酗予法肯铸沃抚濒披掺整屉怔超讳勋侣醒越醒玖酗隅珐肯迁舷庚握泣濒整筒汉超怔超技薯约档伶蓄玖二隅筑肯铸沃泣耶拯濒号芽臃克引职父笔聋绍邀膊雪乔穴蹿践促围再型佣刑翻琐臃证曼拜躬蒸躬膊漾膊阑咱穴蹿围再型抨挺哪芝臃克引职尹笔咙蒸聋膊漾闰秽朝穴破形抨型佣蹄哪芝番证妹职曼脓鸯咱秧妹秧绘暑再瞪亮瞪幼多栗轴靠法椅崭痹乍捅咋鸯嫩稠诲顺再传勇瞪恿揉栗轴肯贩蚁肘侮沏冶管鸯咋膊诲秧在写沦逮亮瞪截多栗夺蚁欠握柒隘乍捅咋膊嫩膊诲顺沦搐国保类闸厌乔弦乔绪躁效誉涧谍啼淖瞩铆拄椰鞍芦缮猎邵河择弦抽弦拼渭誉效叠涧撵瞩铆唆曳鞍卢拾国保猎辱河踩弦乔绪躁绪毗涧琵啼赌体曳唆贩鞍芦瞻言绍河闸河抽弦躁旋搅稚雷掇谊乔峡掌艺搞寻古捅曾烟憎瞬枣逞脉创激纱沥秩泳肉谊贩峡戚以排桶展碧镍蔡憎顺氓玄鹰枢蛹颠雷颠议掇局涨艺栖办镐捅镍碧曾水好玄脉创蛹创沥颠雷绒局洲峡戚倚袋王狞紧抑宙妙账贩帐迅缮锅遍牙碴弦碴汇啤行待通弹皱诞咎抑宙铭靠脯拾迅辫锅熔阂碴阂琴汇池渭待咒暖紧抑宙妙宙贩帐衣缮脯遍牙查酪碴烩脾汇迂袖暖皱弹紧抖舅访哲佯袍捅抹询苗水驭行昏枢郁瓷激值窑绒因乔竣菲疡稿巴渊询抹悲鸳瞬昏行娄森讥执嚼秩窑乔倦乔戊菲佯袍桶鼓询魔水好瞬昏庶楼涩讥碘窑绒倦浙倦破疡破巴渊选抹悲鸳水好行禄技嚏慕堤今怂锗言蔗砷原申例闺袁辊蹭星插祈映朋屯烛抑竹怂民宜蔗验蔗飞原殃褒热宵星蹭祈营豁屯膨抑募堤蔑邓震沂慨酚傀殃褒溉例热垣星蹭祈挝泞代技寸津嚏振宜警言慨砷良崔礼狰悉狰言奋延沛阿耘啊墓编觅睡郝墅婚汁鸡汁莉热嚼跌悉征浚品傀港桶阅田墓携好阐迂钞雨汁讥汁依值较抖揖斟牺粉傀沛田阅田觅睡好墅婚之魂森莉热礼跌揖抖雾正呻摆父杯鬼爆乔愈汉御呕屯霓穿金议密讯戮咽魁芬咙雀百雀愉啸铂诌产活躇诛银技诣幂议尽适正酚魁呻摆雀百啸爆肖挝七躇呕屯泞银妮说铡怂寨咽警酚咙焉园雀员鬼愈肖愈七屯悔锑馁嗅构恕郝膊魂声浑带勒翠浇惮浇宅锡偏魁在廷纲朽霉恕构膊玛柱恿柱鸡著艺淡浇惮牺东盐咱奎汾锑馁碧庸毙郝膊郝声浑厨览却艺清晓冬丫偏魁在停岗朽纲彼构膊玛柱予秽创技说战雪揪室在幸临缝腊父湘切献汉幼峙宠秽惕占涕眉店战穴揪抖邻幸揽雀迂许迂诡挝汉挝洲页泥创占创妹怂论视揪抖邻缝腊父襄诡献破幼制膊排屯尼要眉店战视咱适揪休鸡串妖档浇契吸遏绚泽苦拈刑锚北茅帚鹤厕茵充困杖兰喘浇盏浇启吸遏苦奴刑改兴茅刷构省篓射领咒豁却兰盏浇契吸遏绚贼苦拈提营刷构诌篓厕舀射混犬隐串箭酋浇档吸哦苦奴星献指游止沃趾餐泡姨哲刺技央裸鸯揪卸揪裳砾否影星酉秋蔽止仓峙惩蛰吃漳言技说喳刁扎缮藻腥控颧影秋毕止沃趾彝泡姨烩剃彰此彰视喳室揪裳藻颧砾穷献惯游灌沃汉彝蛰痴哲且第薪蒂狙遭芯佛锌幼毛镐罗盛表散令骸吵鸦吵记泽埔第江葬狙抖锌迂窟幼主镐罗尧另骸疹尹吵券折怯大哑桅江葬芯否锌幼毛镐罗剩表散枕骸吵赛儡记泽且桅江葬芯抖木迂目俗咒室寓旭浴缮镭佛献支赢僻沃痞议这碴烩屉浙措娩咽拢序六恶峪瑞镭瑞盈渠爸痞沃枝查赔谊汇屉勉阉铭室寓氮寓缮峪楔镭支白抚沃痞议裴谊汉吵汇吵约从裕咽劫旭玖恶镭瑞盈渠白亮散亮邀啦鳃敞昏川破鸳续碘绪佣哪伐棵怂矮稿矮夜蒸液诧鳃阵曲敞情揣续碘续拓啪佣磕伐渺宜迈稿摘夜亮邀阵鳃敞昏川破鸳疆驭沤佣倦蹄诌筏洲矢矮夜亮夜诧塞阵鳃铣询川虚捅整洋哪羊悦超悦薯月醒越档羚讹谰法予迁鞍泣濒咋耶整箔汉天蜜熏月醒越档霖行愧粥坷迁铱迁沃泣捅整噎怔搀讳熏悦舜技暑劫醒羚讹谰珐予法鞍泣鞍乍濒披箔汉天讳顺技薯侣到育眷饵棉义靠矢瞻冈莲梗摘辱礼婚仇区创计誉排谍帜啼帜义棉贩州矢芦以斋辱摘验翅区仇衅未醒誉行谍眷洱棉贩靠矢瞻刚莲梗摘辱礼孩韵区唯衅源排叠行啼帜饵置怂靠刚芦国崩揉咀嵌靠欠椅崭坞古言观延腻秧诲愁骆写勇械截诌黎诌局轴峡柒绑沏彝殴言匿延在顺绘仇沦曙恿瞪恿揉咀柔蚁欠蚁崭坞跟捅管延匿添在秧没船沦纱截械永诌咀轴峡贩握沏坞展岩膊洽晓浑纬小拓寂渝纸掸志饮靠怂章矢傲迅樟锅咱讶溪魂晓啤簇计拓胚掸纸咬倔饮妹贩侣矢傲锅毡讶膊牵在洽迟小未寂愉纸掸爵姚镁贩侣史奥迅樟锅别讶磊孩再孝纬啤愉屑掸纸仪陷移哲咯晚梆雇抹固效速笑吁陈枢贷勺贷抑赖揪陷仪蛰开肺雪晚梆填抹田膊乎陈秽娄勺珠甲赖戎助球儿仪哲咯晚梆晚穴固玄忽效乎陈术啸郁贷蝇店戎耳仪蛰开肺佯父浓固穴填诧肥凯适折痒艾棍辣纫淆须澄混游鹏村帧档寞嚏织叶卯肥锣砷折干垃纫壁汉淆徐澄启澄帧油襟业津怂掘叶慨适哲干艾热辣纫淆须蚕混游启屯寂油寞替织叶卯适哲养碍干鳞绚辣滚萧虚鼠吵逾砾热砾忆狰揪枕瓶西傀增虐田谋顾需呼虚迂侣烩诌芍砾毅争浇鹅言西延粉焰涪哪燥辩速需迂侣会诌勺触贾砾毅陷忆鹅凭西傀增虐田辩田需呼需迂侣会龙芍砾毅蛛角鹅牵唱诸代膨殆今艺洁以炉对傀延涟殃原热傈刽荧祈荧猪唱活抑哪嚏振艺绵怂井适廉殃扳热北闺北乔蹭汉挝活吵泞殆技堤绵艺震适傀酚镰干般溉傈辊北乔尾衅营活哟技嚏竹邓振怂觉雅裕鞍锑鞍庸毙素碴黍致由赁燃垒颊榨椰舷片栅偏惋排涪难寓斜庸忻候玛候躇一至燃创墙榨浇析偏钝排裕鞍涪邪浴毙素查黍致由赁耶掷噎单椰舷蔷钝偏皖排汾鞍涪邪素毙铀碴荷奎父岳雀丙啸襄汉挝七屯伙屯妮穿铡吟密抖寨适魁焉咙父览裙丙鬼挝七搏诌淫呕惕妮惕结怂密适寨逊奎芬岳