云景君悦酒店管理手册

目录第一章、总则2第二章、组织管理制度3第三章、工作质量监理制度14第四章、工作质量管理制度16第五章、会议管理制度21第六章、劳动人事管理制度23第七章、主管以上人员管理制度29第八章、财务管理制度31第九章、物资采购管理制度34第十章、物品损坏赔偿管理制度39第十一章、饮食卫生管理制度40第十二章、清洁卫生管理制度48第十三章、设备设施管理制度49第十四章、设备设施维修制度51第十五章、安全及消防管理制度54第十六章、值班管理制度62第十七章、员工设施管理制度64、总则第一条适用范围酒店全体员工。第二条经营方针通过严格的管理，高效的工作，以合理的价格，配套的设施，优质的服务吸引宾客。第三条服务宗旨宾客至上，服务第一，努力满足宾客的要求。第四条服务准则一笑（微笑）；二轻（讲话轻，动作轻）；三热情（迎客热情，待客热情，送客热情），服务于宾客开口之前。第五条管理原则严格管理，与人为善。第六条管理理念10010。第七条管理方法分级管理、逐级负责、责任明确、责权利相结合。第八条管理目标1、向宾客提供高质量的服务；2、向宾客提供卫生、安全、舒适的住宿、餐饮环境和娱乐、购物等综合性服务；3、强化精神文明建设，使员工树立店兴我荣、以店为家的主人翁思想；4、各类事故为“0”（技安、治安、食品卫生、服务质量等）。第九条员工守则1、爱岗敬业，举止文雅大方、品行端正；2、有主人翁思想，热爱集体，讲究职业道德，社会公德；3、努力学习业务知识，不断提高工作能力和服务水平；4、工作中要服从调动、听从指挥、忠于职守；5、工作做到主动、热情、耐心、迅速、周到；6、爱护设施、设备、勤俭节约，提高经济效益；7、不利用工作之便谋取私利；8、严格遵守酒店各项规章制度。第二章组织管理制度第一条实行总经理负责制，贯彻总经理、部门经理、主管、领班的分级行政管理体制。第二条云景君悦酒店组织机构（附图一）第三条各部门职能一、综合办公室1、负责文秘、行政管理工作；2、负责酒店内部会议管理工作；3、负责协调各部门之间大的工作关系；4、负责人事、劳资管理工作；5、负责员工培训工作；6、负责工作质量的监督管理工作；7、负责安全保卫及消防工作；8、负责酒店员工宿舍管理工作；9、负责酒店车辆管理工作；10、负责酒店网络维护工作；11、负责酒店各类工程维修工作；12、负责对外租赁、承包部位、部门的管理。二、财务部1、负责财务分析、利润规划、费用成本分析与控制、资金预算等项财务管理工作；2、负责核算、收银、报表、统计、合同管理工作；3、负责现金、支票管理工作；4、负责酒店各类物资采购、保管工作；5、负责酒店商场的管理工作；6、负责酒店员工灶的管理工作。三、餐厅部1、负责酒店餐饮的销售和服务工作；2、负责大型宴会的组织和接待工作，确保宴会服务质量；3、负责本部门员工的岗位业务培训，不断提高全员业务素质；4、负责餐厅部的财产管理，做好各项成本费用控制；5、负责餐厅的安全和日常质量管理，严格按照工作规程、标准服务。四、厨房部1、负责酒店餐厅各类食品、菜肴的加工制作；2、根据市场需要，不断加强员工队伍的建设与更新，提高服务质量与技巧，优化饭菜质量和服务质量；3、执行食品卫生法，强化食品卫生管理，杜绝各类食品、机械、质量事故的发生；4、扩大营业收入，加强经营核算，降低营业成本。五、客房部1、负责客房及楼层会议室的管理、服务、卫生等工作；2、负责客房部的财产管理，做好各项成本费用控制；3、杜绝各类技安事故和治安事故的发生；4、加强员工队伍建设，不断提高服务质量。六、市场营销部1、制定公共关系目标、计划，宣传酒店形象，提高酒店知名度，促进和提高酒店的综合效益；2、负责各类单位或个人订房、及会议的接洽、安排工作；3、负责酒店客户的协议签订及账务催收；4、实施企业营销策划，完善客户档案；5、及时反馈市场信息及客户信息；6、实施企业形象的市场推进。七、娱乐部1、负责酒店KTV的日常经营管理；2、制定本部门管理规章制度、服务规范、操作程序、岗位职责；3、根据市场变化，及时调整经营方式，定期开展各种催销活动；4、重视客人意见，及时处理客人投诉；5、科学组织，严格控制各项费用支出，保证完成部门经营任务。第四条各部门经理岗位职责一、总经理1、全权负责处理酒店的经营、管理等事项，带领全体员工努力工作，完成上级所确定的各项任务。2、制定酒店发展的经营方向和管理目标。建立组织系统，实施业务推广。3、实施工作状态监理，加强安全督导。4、学习、运用现代化管理手段，加强内部管理。增加酒店凝聚力，以高度热情和责任感去完成好本职工作。5、保持良好的公共关系，优化组合各类资源，并使之创造更高效益，提高整个酒店的服务质量和员工素质。二、综合办公室主任1、全面领导酒店综合办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。2、安排周例会、月例会等会议管理，做好文秘、文件归档、收发、接待和印章管理工作，制定每周工作计划。3、负责酒店治安、消防等安全工作。4、负责管理酒店员工宿舍。5、负责酒店对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。6、负责酒店人员招聘、培训及人事管理工作。7、负责酒店各部门工作质量的监督管理工作。8、负责酒店车辆管理。9、负责酒店网络维护管理。10、负责酒店工程各类维修保养工作。11、负责酒店外来相关部门检查接待、配合工作。12、负责酒店对外租赁、承包部位、部门的管理。13、围绕总经理意图，负责酒店内的综合管理工作，协调各部门的工作关系。14、做好调查研究，收集行业信息，为总经理提供决策参考。15、制订酒店行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化,提高办事效率。16、负责酒店员工奖惩管理，处理员工投诉。17、完成总经理交办的临时性任务。三、财务部经理1、负责组织全酒店的经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表，并向上级财政部门负责报告工作，按上级规定时限，及时组织编制财务预算和决算。2、负责审查各项开支，密切与各部联系，研究并合理掌握成本和费用水平。3、审查各部门的开支计划，并转报总经理。4、做好各项资金的计划平衡，管理和掌握各项资金的运用，调剂业务部门所需资金，保证各项业务活动正常开展。5、每月组织一次全面检查库存现金和备用金情况，并不定期抽查各业务部门、各收款岗位库存现金、备用金。6、督促有关人员抓紧应收账款的催收工作，加速资金回笼。7、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度，组织财务人员学习和执行“会计法”。8、联系各业务部门，了解经营情况和市场信息，及时提出意见供总经理作决策。9、负责与财、税、金融部门的联系，密切与这些部门的关系，及时掌握财、税等变化情况。10、根据上级有关规定和董事会对财务工作的决议，经总经理的有关指示，制定、修改“酒店财务管理制度”。11、保存酒店关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。督促本部员工完整地保管企业合作期内的一切账册、报表、凭证和原始单据。12、负责酒店各岗位收银员业务培训工作，使各岗位收银员熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序，能独立工作，并使各收银员具备在酒店所有收银岗位都能独立工作的能力。13、负责酒店一级库的管理工作，教育库房管理员要树立正确的服务思想，确保一线经营部门随时领取使用，督促并保证各库房库容整洁，各类物资管理到位。14、负责酒店员工灶的管理工作，合理安排员工伙食，保证食品安全卫生。15、负责酒店商场的管理工作，做到服务周到、帐物相符。16、负责酒店采购供应的全面工作，确保各项采购任务的顺利完成。17、审核年度采购计划，统筹策划和确定采购内容。18、熟悉掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对酒店的物资采购要求和质量负有领导责任。19、参与大宗商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。20、教育采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿、受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务活动。21、抓好部属人员的思想、业务培训工作，开展经常性的文明礼貌教育和法制教育。四、市场营销部经理1、根据酒店销售目标、营销策略，在总经理的领导下，协助制定并实现销售计划。2、通过营销环境分析，确定目标市场，制定产品策略、渠道策略、价格策略和促销策略。3、建立预订网络，设置销售网点，组织销售代表做好商务、团队、会议、政府机构、商社企业等各类客源群体的销售工作，完成销售计划。4、通过销售活动、调研活动，对外树立酒店形象和洞察市场的动向，为酒店创造经济效益和社会效益。5、负责酒店产品的促销工作，建立客户档案。6、做好市场调研，了解和掌握市场资讯，进行市场预测和分析；了解和掌握同行的业务状况，收集业务情报，向总经理提供报告，便于经营决策。7、协助酒店产品开发、设计并制定房价及有关折扣原则。8、组织酒店产品推销工作，对外签订订房合同，乘接预订并接待。9、协调与酒店其他各部门关系，使外联成果在酒店内部得以保证。10、负责及时回收酒店挂账协议单位的账款。11、凡年、节日与大的纪念性活动，要向有业务联系的单位和个人、老客户、常客发贺电、贺信和贺年卡，有的可以邀请他们参加酒店组织的庆祝或纪念活动。12、负责酒店前厅的日常管理工作。五、餐厅部经理1、负责酒店餐厅部的全面工作,对总经理负责。2、认真执行总经理下达的各项工作任务和工作指标,对餐厅的经营好差负有重要的责任。3、拟定餐厅部每年的预算方案和营业指标,审阅餐厅部各单位每天的营业报表,进行营业分析,并作出经营决策。4、熟悉本酒店的主要目标市场，了解消费者的餐饮需求，并有针对性地开发和提供能满足他们需求的餐饮产品和服务。5、制定餐饮促销计划，扩大餐饮销售渠道，提高餐饮销售量。6、制订和改进各项经营、管理的新计划、新措施。7、促进宴会销售，加强宴会组织与管理，提高宴会服务质量。8、负责餐厅部的日常经营管理，亲自组织、安排大型团体就餐和重要宴会，加强对餐厅工作的巡查督促。定期培训和日常督导各级管理人员严格履行岗位责任制。9、主持日常餐厅部的部务会议,协调部门内部各岗位的工作,使工作能协调一致地顺利进行。10、负责本部门的安全和日常的质量管理工作，检查和督促餐厅各岗位严格按照工作规程和质量要求进行工作，实行规范化作业。11、负责本部门员工的岗位业务培训，督促餐厅有计划地抓好培训工作，提高全员业务素质。充分调动部门员工的工作积极性，实施有效的激励手段。12、负责餐厅部财产的管理，做好餐厅的餐具、布草、易耗品的成本控制，并拟订好餐厅各项设备的添置、更新和改造计划，不断完善服务项目。13、审阅和批示部属呈交的报告及各项申请。14、与厨师长一起，进行固定菜单和变动菜单的筹划与设计不断推出新的菜肴品种。15、参加总经理召开的各部经理例会及业务协调会议，与各部门建立良好的协作关系。16、采取有效方法，广泛宣传餐饮工作的特色，建立良好的公共关系，广泛听取和搜集宾客及其他部门的意见，处理投诉，不断改进工作。六、厨房部厨师长1、全面负责酒店厨房部食品的制作，控制厨房出品。2、制定厨房管理制度、服务标准、操作规程，制定各岗位职责，了解各岗位人员的技术水平和专长，合理安排工作岗位，确保厨房工作的正常运作。3、制定各餐厅菜单和厨房菜谱，确定出品价格，控制成本费用，保持良好的毛利率。4、亲自收集客人对食品质量的意见，了解餐厅经理、主管、销售经理对市场行情的看法，不断研制、创制新菜式，推出时令菜式，推广特别介绍，组织特色食品节。5、熟悉原材料种类、产地、特点、价格，熟悉时令品种，掌握货源供应质量、价格，对重要宴会的货物采购，要亲自与采购部门联系，并亲自验收。6、巡视各厨房工作情况，组织大型宴会、酒会的食品制作，合理调派人力和技术力量，统筹各个工作环节。7、每日检查各个厨房的卫生，检查各个厨房的食品质量，把好食品卫生安全质量关。8、检查各厨房设备运转情况和餐具、用具的使用情况，制定年度采购计划。9、检查各厨房原料使用和库存情况，防止物资积压超过保质期，防止变质和短缺，制订原料采购计划，控制原料的进货质量。10、加强与楼面及有关部门之间的联系，搞好合作，处理重要投诉。11、主持厨房日常工作会议，每周召开一次业务研讨会议，确保日常运作，不断提高出品质量，提高营业收入和利润水平。12、有针对性地组织厨师外出学习，重视新知识、新技术的运用和推广。13、制定烹饪技术的培训计划，亲自负责培训工作，提高厨师的技艺，保持酒店的餐饮特色。14、亲自负责对主要业务骨干的招聘，想办法引进有一定客户支持的有专长的技术人才，关心员工的工作和生活，及时提供必要的工作指导和帮助，切实调动他们的工作积极性。15、抓好设备设施的维修保养，确保各种设施处于完好状态，防止发生意外事故。16、严格执行消防操作规程，定期组织检查消防防火器具，做好防火安全工作。17、精通烹饪知识，通晓食品生产加工过程，按工序工艺要求，妥善安排各个环节的工作，善于发现出品方面的问题，能正视问题，解决问题，善于开发新产品，组织和开展各种食品的促销活动。18、熟知全国各地区各民族的饮食习惯、偏好和进餐方式，熟知货源存放保管、加工知识和技术，有个人的名牌菜式，能组织指挥各类宴会的菜肴制作，操办各种规模的大型或特大型宴会的食品出品。七、客房部经理1、参加部门经理会议，主持客房部管理例会和有关员工会议，传达布置、执行会议决议和上级指令，负责计划、组织、指挥客房部工作，检查上级指令的完成情况。2、履行业务管理职能，监督客房服务和公共区域卫生清洁、绿化情况，监督洗涤公司对客房部布草的洗涤熨烫服务符合要求。3、督导、协调全部客房部运作，为住客提供规范化、程序化的优质服务及个性化服务。4、监督设备检查，研究改进或增设房间物品、操作工具和劳动用品，降低部门费用支出，并保持酒店客房服务的标准。5、制定本部门人员编制、员工培训计划，合理分配及调度人力，并检查员工的礼节礼貌、仪表仪容、劳动态度和工作效率，执行有关人事的权限规定，参与管理人员鉴定和工作绩效考核，决策员工调动、奖罚、录免、提级和增薪事宜，发展员工良好关系，解决人事问题。6、检查VIP房，迎送VIP客人，探访住客，技巧地处理投诉，发展同住店客人的友好关系，与安保部门紧密协作，确保客人的人身财产安全。7、协调加强部门之间的工作关系，不断改进工作、提高效率，建立客房部完整的工作体系，并处理客人遗留物品上交酒店。8、配合监督客房的清洁、维修保养、设备折旧成本核算、成本控制等工作，拟定上报客房部年度工作计划、季度工作安排等事宜。9、对部门员工进行培训、考核、奖惩、选拔、培养，调动员工工作积极性，并同有关部门沟通协作，保证客房部工作顺利完成。10、定期检查消防器具，经常注意培养员工的安全意识，做好本部门防火、防盗等安全工作。八、娱乐部经理1、接受酒店总经理的督导，全面负责酒店娱乐部的经营管理工作。2、根据酒店的市场环境，部门的历史数据和现实情况，编制部门年度预算，并根据酒店批准的部门预算，组织控制和实施，保证顺利完成预算。3、制定娱乐部经营管理规章制度、服务规范、服务标准、操作程序、岗位职责，检查贯彻执行情况，发现存在问题，及时提出整改措施，不断提高服务质量。4、熟悉娱乐部的工作流程、服务标准，能指导客人活动，具有示范能力，善于交际，能吸引稳定老客户，拓展新客源。5、经常巡视属下各部门，检查清洁卫生情况、设备设施运转情况、员工在岗情况、服务质量情况，确保日常工作的顺利进行。6、配合酒店市场营销推广，制定相关计划制度、操作流程、折扣优惠服务，发挥配套功能，提高设备利用率，拓展知名度。7、根据市场和客户需求变化，提出调整经营方式、经营时间、收费标准的新方案，开展各种推广促销活动，报酒店总经理批准实施，最大限度的增加酒店娱乐部的营业收入。8、负责重要客人的接待工作，亲自接待贵宾、娱乐活动，确保服务处于最佳状态，保证贵宾得到特别的关注和接待。9、随时收集客人的意见，接受并处理好客人的投诉，及时审阅经理、主管、领班的工作日志，解决下属人员不能解决的疑难问题并向总经理汇报。10、负责与酒店其他部门经理的横向联系，确保酒店服务的一致性。11、审核物品采购申请，批准物品领用和费用开支，控制成本费用支出，提高经济效益。12、负责本部门人员的招聘、培训、考核、督导和使用，制定培训计划，负责对直接下级的培训，指导各主管进行员工培训，使客人得到迅速、有礼的服务。13、抓好部门的服务质量检查工作，跟进服务质量检查发现的薄弱环节，提高酒店的整体服务质量水平。14、定期组织检查消防器具，做好通缉协查、防火、防盗工作，负责本部门的安全职责。15、督导收银员严格按照酒店的财务制度和财务工作程序进行操作。16、关心员工的工作和生活，及时提供必要的工作指导和帮助，切实调动员工的工作积极性。17、完成酒店总经理布置的其他工作。第三章工作质量监理制度为了建立激励机制，强化管理，使酒店服务规范化、程序化、系统化，不断提高服务质量和各项工作质量的整体水平，特制定本制度。一、组织管理成立工作质量监理领导小组，直接受总经理领导并向总经理负责。组长综合办公室主任成员酒店各部门经理二、质量监理领导小组职责1、总经理授权随时对酒店各部门的工作质量、执行规章制度情况进行全面的检查和抽查，并做好记录；2、每月3日1500召开工作质量监理小组会，并依据云景君悦酒店管理手册规定，提出经济考评和行政考评奖惩方案，供总经理参考；3、制定和完善酒店考评制度；4、严格会议纪律，任何决定事项在未公布之前，不得随意向外扩散或私下议论；5、质量监理小组成员每月必须拿出检查记录，否则，处罚检查责任人100元/次；6、各部门内部检查发现的违章、违纪现象，可按部门内部制度规定自纠处理；7、由质量监理领导小组成员发现的违章、违纪行为，发现人必须在12小时内将情况反馈给其所属部门；8、由质量监理领导小组成员发现的违章、违纪由酒店处理，最低处罚标准为主管以下人员20元/次、主管50元/次、部门经理以上人员100元/次；9、凡由酒店处理的违章、违纪一律实行部门经理连带责任制，即处罚当事人外，对部门经理连带20（部门有主管的责任主管连带10）以上的经济处罚；10、对于同一违纪、违章现象，酒店和部门只进行一次处罚，不重复处罚。、质量监理领导小组职权1、对酒店各部门的工作有权提出意见和建议；2、在总经理领导下，对酒店各部门及员工的工作实施奖励和处罚。第四章工作质量管理制度第一条坚持质量第一，以优良的服务质量吸引宾客占领市场的经营方针；贯彻和坚持全面的、全过程的、全员参加的质量管理。第二条确立“宾客就是上帝”的观念和意识，任何时候任何场合都要把宾客放在第一位，尽最大的努力满足宾客合理的要求。第三条热情为宾客服务，坦诚地回答宾客的各种问题，把宾客看成是支付我们工资、奖金和保证我们生存的上帝。第四条不将任何不良的情绪带到工作岗位上。第五条随时将本部门发生的非正常运转情况，以最快速度向上一级领导作如实汇报。第六条各部门质量管理标准（一）、市场营销部1、全面负责市场开发、联系客源，定期进行市场调研，收集信息，制定销售策略，确定销售方针，掌握市场动态，反馈市场信息、存在问题及改进方案；2、熟悉本部门业务工作，掌握市场营销的技能，具有一定营销基础知识；3、保持仪容、仪表整洁和高尚的职业道德、热情礼貌地对客人服务、向客人展示一种积极诚恳的态度；4、清楚地了解酒店的各项服务设施并向客人介绍，熟记每天入住的重要客人。（二）、客房部1、严格遵守各项接待操作规定，确保房间的清洁、幽雅、舒适，清洁程度达到百分之百；2、了解掌握客情，核准房间状态、熟悉该层入住的重要客人和常住客姓名；3、搞好文明服务、坚持礼貌用语、态度和蔼、语音亲切；4、做好宾客入客房“一分钟简介”，做好交接班记录，内容准确、及时、无误；5、发现各类问题及不安全因素及时汇报反映，保证客房所有设备、设施完好无缺损。（三）、餐厅部1、严格执行贯彻岗位职责、服务程序和服务标准，具有熟练的服务技能，了解中餐菜式的加工过程并具有各种菜肴知识，熟记菜单、酒水单的内容、价格，具有一定的语言表达能力和应变能力；2、善于推荐菜肴、水酒，尽可能的满足客人的需求；3、做好餐前准备工作，服务热情、礼貌、主动、周到，餐具的摆设和上菜程序按要求进行，摆放餐具要细心，避免人为损坏；4、做好统计报表，掌握经营情况。（四）、厨房部1、熟知餐饮业各项法规制度，精通烹饪知识，具有高度的责任感和严谨的工作态度；2、必须保证提供与食谱相符、与标准相符的食品，不断研制和推出新的花色品种，具有成本控制能力和较强的业务创造性；3、严格执行食品卫生法，杜绝食物中毒事故的发生。（五）、财务部1、熟悉会计法、企业经营法和各类经济法规，贯彻执行财务管理制度，具有当家理财的经营思想；2、精通收款工作程序、工作内容，掌握酒店收银各个环节之间关系，忠于职守，秉公办事，坚决维护酒店和消费者利益；3、成本核算准确，统计百分之百准确，收货或验收付款时，必须与有关部门共同把关；4、熟悉和掌握业务情况，对酒店所需物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地要了如指掌；5、要在采购过程中遵纪守法，讲信誉，不索贿、受贿，做到货比三家，并在预算内尽量节省开支；6、根据采购计划保质保量按时完成酒店各类物资的采购任务。（六）、综合办公室1、熟悉酒店管理的接待服务工作，掌握国家的政策和法令，了解酒店经营等方面的知识，以身作则、为人师表，有强烈的管理意识和责任感，带头遵守酒店各项规章制度；2、处理好酒店对内、对外业务以及日常事务，做好各部门之间的协调工作，督促各部门完成总经理下达的各项指令；3、严格按照规定招聘新员工，做好人力资源的最佳配置；4、对全酒店的服务工作质量、清洁卫生、酒店规章制度执行情况进行定期检查和抽查；5、对酒店的保安和消防设备进行经常性检查，强化员工的治安意识，熟知酒店要害部位和各巡查岗位的工作要点，不断提高防范手段、技术水平，能够适应和处理突发事件，并在第一时间将事件情况报告总经理；6、具有消防设备控制、消防事故处理和消防调配能力，对酒店范围内的安全工作实行24小时昼夜管理。7、熟悉酒店范围内的设备性能及运行状况，能够胜任职责范围内设备的检查、维修、保养和排除故障；8、坚持每日巡检制度，防患于未然，月计划维修、保养的完成率达百分之九十五以上，一般设备设施问题应在24小时内维修好，急活随叫随修。娱乐部1、严格按照各项操作规程服务；2、保持卫生清洁，设备设施运转正常；3、重视VIP客人的接待，保证服务始终处于最佳状态；4、善于交际，能吸引新客户、稳定老客户；5、定期检查消防器具，做好防火、防盗工作；6、理性处理客人投诉，避免发生争执，杜绝治安案件的发生。第七条服务规则1、实行站立服务、动态服务；2、简明、礼貌地用普通话回答宾客的问语；3、微笑、低声、轻柔、敏捷，不准在工作场所干与工作无关的任何事情；4、不准在客人面前暴露内部矛盾；5、说话和气，有问必答；6、在客人面前不掏耳、不剔牙、不抓头、不挖鼻、不阅读书刊、不打哈欠、不伸懒腰、不吃东西；7、如遇宾客有不礼貌言行，勿与客人争吵，应婉言解释或及时向领导汇报；8、严禁议论、讽刺、嘲笑任何宾客，不许与宾客开玩笑；9、对宾客一视同仁，公平的对待每位客人，不得以肤色、衣着、信仰、种族取人；10、必须高度重视宾客的投诉，事项不论大小，应立即将意见反映给你的上级，及时做出处理；11、前台、客房服务中心、订餐台及其它经营场所或服务点在营业时间内电话铃响三声之内必须接起；12、不准和宾客搞不正当来往，不准私自接受客人的物品、小费；13、任何人不得以任何理由，用任何形式利用酒店工作经营的任何资源擅自为自己或亲属提供服务；14、任何人不得以任何理由随意降低服务质量标准；15、员工下班后非公原因要立即离店，不得在酒店非公逗留；16、员工必须走员工通道，上下班和搬运物品均不得出入酒店客用通道（上班期间主管以上管理人员因公可走酒店客用通道）；17、非主管以上管理人员非公情况不得乘坐客用电梯；18、酒店各种数据、资料与火警、匪警必须经总经理同意后方可对外报出；19、自觉执行并维护酒店制定的各项规定。第八条杜绝下列情形1、与宾客发生争吵，不论服务员有无道理；2、工作责任心不强影响酒店正常工作或造成客人投诉，如卫生做得不彻底、客人用品不清洁、值班脱岗、服务态度不好、维修不及时影响服务质量、领料找不到保管员以及宾客投诉的其它事项；3、推迟时间营业或提前终止营业；4、未按规定标准配发物品，如不按规定给客人发放日常消费品、菜量不足等；5、违反服务工作操作程序和规范、随意降低服务质量，如不按规定着装、上班吃东西等；6、工作失职、引起上级领导批评或投诉；7、随意拒绝接待宾客；8、由于员工个人责任造成前台无法营业；9、由于责任心不强，给客人造成轻微伤害；10、由于责任心不强，造成酒店能源浪费或经济损失；11、由于工作失职影响酒店工作或声誉；12、由于违反工作操作程序和规定引起重大质量问题，如责任心差，造成经济损失、食物中毒等。第九条对于违反“第七、第八条”规定中任一条者，处以20元以上罚款直至开除。第五章会议管理制度为进一步强化管理，提高会议效率、及时准确地传达上级指令，解决经营、服务、管理工作中的有关问题，特制定如下规定一、会议种类1、月例会会议由综合办公室主任主持，总经理做主要发言，酒店全体员工参加，每月的10日下午1500举行（节假日或特殊情况向后顺延）。2、周例会会议由总经理主持，主管以上人员参加，每周一下午1400分召开（节假日或特殊情况向后顺延）。3、其它需要召开的会议，临时通知。4、各部门会议由各部门自行安排。二、会议内容1、月例会总结上月工作，通报管理目标经营任务完成情况，安排部署本月酒店的工作要点。2、周例会安排本周工作要求，检查上周工作任务完成情况。三、会议纪律及管理1、各种会议的通知及会议纪律的考勤由综合办公室负责；2、与会人员必须按规定和要求准时出席各种会议，严格遵守会议纪律。对迟到者、不履行请假手续中途离会、旷会者，部门经理以上管理人员扣罚100元/次，主管扣罚50元/次，员工扣罚20元/次；3、对周例会布置的任务务必于本周内完成，由于客观原因不能按时完成任务者务必于本周末前报办公室，以便重新安排或采取其它措施。对不能按时完成又不按期反馈情况者，每项次扣罚责任人主管50元/次、部门经理100元/次以上罚款；4、对月例会布置的工作，部门经理或主管务必组织所属员工按照要求于本月内完成，否则，扣罚责任人主管50元/次、部门经理100元/次以上罚款；5、与会人员在开会期间务必将手机等通讯工具设置为无声状态，会场内不允许吸烟，认真纪录会议内容，否则处罚责任人20100/次；6、严格会议纪律，任何决定事项在未公布之前，不得随意向外扩散或私下议论；酒店所有不该向外界透漏的信息坚决不得外传，否则因此造成的一切损失均由责任人自负，酒店将处以100元/次以上罚款甚至追究其法律责任。第六章劳动人事管理制度第一条人事管理一、根据酒店工作性质和工作任务划分岗位。二、酒店所有员工实行聘任制、合同制。三、酒店员工变更职务、工种，工作需要变动，必须经上级主管同意，由综合办公室办理调动手续。调入什么岗位，享受什么岗位待遇。四、酒店所有外培人员必须报总经理批准，并签定外出培训合同。五、酒店重大人事调整，需上报董事会批准。六、酒店员工调配合理调配人员，提高劳动生产率，做到人力资源的最佳配置，是人员调配的原则。被调配人员必须从接到通知的次日，到所分配的岗位报到，3日内无正当理由未到新部门报到者予以辞退。七、酒店员工的录用、辞职、辞退与开除严格人事管理是强化管理的重要内容。在录用和辞退员工的工作中必须履行的手续有如下规定（一）录用1、任何部门录用人员必须经总经理批准。2、被录用人员必须在上岗前到县卫生防疫部门办理健康证，并将此证及流动人口婚育证明交到酒店综合办公室，由综合办公室统一管理，未办理健康证及流动人口婚育证明者酒店不予安排上岗。3、被录用人员必须按规定交纳各类押金。4、被录用人员必须履行云景君悦酒店录用员工手续表规定的内容后方可上岗试用。5、被录用人员办理手续的程序规定、到办公室领取手续表和工号牌，进行有关登记并交押金500元，并办理相关手续；、接受管理制度培训；、接受安全消防知识培训；、上岗前专业技术知识培训；、被录用人员考试；、考试通过后，交总经理批示，将表存档；、上岗试用；上岗头7天为试工期，试用期为一个月（含试工期）。6、任何人不得违反规定及程序擅自录用人员，对擅自录用员工的责任人扣罚100元/次，并对擅自录用者予以辞退。（二）辞职1、在云景君悦酒店劳动合同期内经酒店和酒店员工协商同意可以解除合同时或酒店员工合同到期需要辞职时，辞职者必须提前一个月提出书面申请，逐级获准后需办完云景君悦酒店离职单方可离店，否则不予退还押金。2、在试用期内，员工提出辞职需提前3天提出书面申请，逐级获准后需办完云景君悦酒店离职单方可离店，否则不予退还押金。3、试工期内因员工自身原因主动要求辞职的，酒店将不予发放试工期的工资。4、管理人员辞职需经总经理批准。5、任何人员办理离职手续时，应先到综合办公室领取员工离职单，按照离职单上的要求进行手续交接及归还酒店的财产、资金和领用物品，经相关人确认并签字，工作服及被褥等物品应清洗整理后归还，不清洁和未整理的物品，相关接收人员不允许接收，否则一切后果自负。6、离职人员所在部门应将离职人当月考勤报至综合办公室，综合办公室核实工资后交财务部以便清算离职人工资，离职人所遗失的酒店任何财物及损坏未交清的物品，离职人应照价赔偿。（三）辞退员工因自身工作表现不佳，或不胜任本职工作者，部门应以书面形式上报酒店综合办公室，综合办公室将对其进行岗位调整或予以辞退，被辞退者在接到通知3日内必须办理完离职手续（与辞职手续相同），否则逾期酒店将不再办理，按开除处理。（四）开除员工因严重违反酒店各项规章制度，或给酒店造成重大经济损失及名誉损失者，酒店将对违纪者进行开除处理，被开除者的各类押金、未发工资、奖金等酒店将全部予以扣除，以弥补酒店损失，对情节特别严重者，酒店还将追究法律责任。第二条工资管理一、工资分配原则1、按岗按责分配，岗动薪动；2、根据员工的行为考评实行动态管理。二、员工工资标准1、酒店员工工资按照当地劳动力薪酬标准制订。2、酒店员工工资管理条例酒店员工工资实行月工资制，工资收入由三个部分构成。、基本工资按服务工作岗位划分。依照附件二标准执行。、工龄工资每位员工自签订劳动合同之日起，每满6个月每人每月增加工龄工资50元，依此类推。（承包部门除外）、奖金A、全勤奖员工每月出勤为全勤时（有薪假除外），将享受当月全勤奖100元，试用期员工不享受全勤奖；当月有迟到、早退三次以上者、旷工者均不享受全勤奖。B、年终奖酒店每年年底将按照员工实际出勤情况发放年终奖（奖金金额将根据当年酒店实际经营状况决定）；C、委屈奖在接受管理和服务客人时由于无故原因遭到辱骂、殴打时，酒店将为该员工发放委屈奖金并致以慰问，视情况为员工追究相关赔偿补助。三、基本工资晋升办法1、新入职员工上岗后7天内为试工期，试工期内无论何种原因员工离职的，酒店均不发放工资（上岗前培训期无工资）；新入职员工在试用期内实行试用期工资，试用期一个月（含试工期），试用期满，经考核合格签定劳动合同后,按所在岗位的合同工资执行；2、酒店所有员工在日常工作中有重大贡献或工作表现特别优秀者，主管部门可以申请为其晋升工资，但需上报总经理批示同意后方可执行。第三条劳动管理一、全体员工必须按照酒店有关规定执行，实行岗位责任制。二、综合办公室在定员内根据工作需要招聘员工。三、各种假期及休假1、凡是酒店员工均享有国家规定的法定节假日元旦（1月1日）1天、春节（农历除夕、正月初一、初二）3天、清明节（4月4日）1天、劳动节（5月1日）1天、端午节（农历五月初五）1天、中秋节（农历八月十五）1天、国庆节（10月1、2、3日）3天，共计11天。2、凡在酒店成为正式员工（从签定合同之日起算），均享受2天有薪假，由各部门根据工作情况安排轮休。3、当月出勤不满23天（含23天）者不享受有薪假。4、酒店所有员工当月未休完假期（确因工作需要），由各部门经理或主管在月底给员工开具换休条（需在酒店综合办公室确认并盖章后生效），并交于员工自行保管，日后需要休假时附于考勤表上。换休条丢失概不补发。四、请假手续和审批权限1、员工休假不论时间长短，不论何种假别，都必须亲自办理请假手续，在征得部门经理同意后按规定权限批准后有效；事假须提前24小时向部门请假，病假须说明病因，换休假有换休条；请假未被批准私自不上班者按旷工处理；旷工一天除扣除当事人当天的基本工资外，另外处以当日工资两倍的罚款。2、批假权限部门经理3天以内（含3天），综合办公室主任7天以内（含7天），7天以上者由总经理批准。批假实行逐级负责制，由部门经理批准后再上报综合办公室或总经理批准，部门经理以上人员休假必须由总经理批准。3、请假超假，无正当理由一律按旷工处理，当月累计旷工3天（含3天）以上者开除。五、劳动纪律1、员工上下班必须遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，不串岗、脱岗，迟到1小时以上者按旷工半天处理，迟到3小时以上者按旷工1天处理；2、工作中有私事，非本人办理不可的，必须由部门经理同意，当月因私外出时间累计8小时者，扣当事人工资一天，并按事假规定处理。3、员工上班必须服从调动、听从指挥，不得拒绝工作、顶撞领导。4、考勤表必须用签字笔按规定填写，公开考勤，严禁涂改，当月由各部门经理确认后，统一上报酒店综合办公室，考勤表由综合办公室统一管理。5、员工上班必须佩带工号牌，工号牌不得互借或互让，丢失损坏，照价赔偿。6、工作时间，各部门各岗位的各位员工必须严格按酒店有关规定着装，季节性换装时间由综合办公室统一规定。7、男员工不得蓄长发，留胡子；女员工应化淡妆，长发要盘头，均不得留长指甲，不得佩带首饰。8、在任何工作场所、工作时间不允许干私活，如洗衣服、看书报杂志、下棋、闲聊、吃东西、饮酒划拳、打牌、睡觉等与工作无关的任何事情。9、在任何工作场所、工作时间不允许私自会客；10、严格执行交接班制度，工作结束后认真清理现场，保证设备干净，物品放置整齐。11、不允许任何人在工作时间带小孩子进入工作岗位；12、任何人未经批准不得擅自变更和调换班次，自行确定休假日；13、禁止在非吸烟场所（餐厅、厨房、洗碗间、粗加工间、员工灶、员工餐厅、接待大厅、库房、液化气房、电梯等其他客用场所）吸烟或流动吸烟。14、员工之间无论在任何场所不得发生吵架、打架等不文明行为，也不允许与外人发生口角、打架等行为，员工因违纪打架受伤，不能上班需要医疗者，按事假处理，住院费、医疗费等所有因打架造成的费用由责任人自理，因打架等不文明行为给酒店带来的一切经济损失均由责任人承担。15、酒店任何人不得偷拿、偷盗酒店及酒店客人物品；16、酒店任何人不得触犯国家法律法规；17、违反以上规定者，酒店将视情节处以20元以上罚款直至开除。第七章主管以上人员管理制度为了强化管理，建立一支有效的管理人员队伍，特制定本制度。一、职业素质1、有强烈的事业心和责任感，精通业务，勇于进取，能以高度的自信心和自己的行动带动属下。2、有较高的政治素质修养，为人正直、办事果断、讲求效率。3、具有较强的组织协调能力，能合理地安排本部门人员的业务工作，能协调各有关部门之间的关系。4、仪表整洁、思维敏捷，有较强的理解能力、接受能力和自控能力，身体素质好，心理状况稳定，能吃苦耐劳。5、善于处理各类的紧急事件及日常关于本部门的投诉。二、工作原则1、严格执行国家的法律法规，店规店纪，以身作则，严于律已，廉洁奉公，不以权谋私。2、团结协作、分工不分家，以酒店的大局为重，协调一致联系群众、关心爱护员工。3、下级服从上级，部门利益服从酒店整体利益，令行禁止。4、严禁自由主义，会议所讨论的内容不应传达的严禁外传外泄，更不可把表决发言人的态度泄漏给他人。5、坚持原则，实事求是，言行一致，表里如一，敢于管理，工作不推诿扯皮。6、对所辖部门的工作全面负责，全力完成主管领导交办的工作任务。三、管理1、主管以上人员因私请假，必须填写请假单，经总经理批准后，方可休假（换休需征得总经理同意后，方能休假）。2、工作时间因公、因私外出办事，需提前请假，经总经理批准后，方可外出，酒店总经理不在时由综合办公室主任代办。3、严格执行分权管理，责任不推诿，矛盾不上交，但出现重大问题或客人投诉须报总经理。4、凡向酒店外报出的任何文件、报表、材料、资料等必须报总经理审批后，方可办理报出。5、各项请示申请以文字报告为准，上级自接到下级的报告，三天之内必须有回复。四、主管以上人员的任免考核1、酒店总经理全权负责主管以上管理人员的任免。2、有下列行为之一者解聘其职务部门与部门之间协调配合差，部门利益不服从全酒店利益，影响酒店工作质量的主要责任者；不能完成酒店下达的年度经营指标和主要岗位责任目标者；由于本人工作责任心不强，所辖部门出现重大责任事故者；连续三个月工作计划、经营指标非客观原因完成率低于80者；以权谋私者；严重违反酒店各项管理制度者。五、主管以上管理人员违反酒店各项管理制度，扣罚主管50元/次、部门经理100元/次以上罚款直至撤销职务、解除劳动合同。第八章财务管理制度一、各部门用款，在其规定的范围内使用；超其定额，按规定支付贷款利息。二、加强现金的管理。各部门的营业收入，必须在规定时间前全部送交规定地点。不得截留收入、私设小金库。三、任何营业收入款项不得违章保存和挪用，杜绝白条顶库，未经董事长许可，任何人不得以任何理由挪用营业款。各收银点收银员有权监督其营业收入是否全部入帐，发现问题及时向酒店总经理反映。四、各收银点严禁给陌生人调换零钱或整钱，严防“切汇”案件发生。五、各营业场所在营业中应先收款、后付货，严防“调包”案件发生。六、宾客在酒店的住宿、订餐消费，必须事先交押金，否则，谁担保，谁负责清帐。对挂帐单位和个人的消费，各经营部门必须一月一结，不得跨月转帐。对信誉差的单位和个人要取消挂帐资格，以现金结算。七、各类人员必须坚持原则，照章办事，严格遵守财经纪律，作到帐目清楚，手续完备。各类报表数据必须在规定时间内准确完成。八、财务人员要树立为经营服务的思想，态度和蔼，礼貌待人，充分发挥其监督职能。九、费用报销管理制度（一）、必须遵守的程序1、按计划采购物资2、保管员验收签字3、经办人、验收人在验收单上签字4、送部门经理签字5、送总经理审核签字6、会计审核报销付款（二）、必须履行的手续规定1、外购物品必须取得税务发票（特殊情况可用收据代替），否则会计不予报销。2、外购物品必须报经批准，按计划在规定时间内保质保量完成。对盲目采购，不符合质量要求或超过保质期的产品，保管员有权拒绝验收签字，会计不予报销。3、对于票据不符合要求，手续不全的，一律不准报销。否则，责任自负。4、厨房部主副食原料及其它日常消费用品，由部门经理下达计划。主副食品原料及干货不超过一个月的用量，鲜肉不超过两周的用量，鲜菜不超过两天的用量。（三）、费用报销时间1、日常业务性开支，如主副食品原料、易耗品的采购等，报销时间一般不超过五天。2、当月发生的费用，必须当月结清，各部门的盘点表必须在次月3日前送交财务部，如影响会计报表的上报，因此而发生的罚款由责任人承担。3、差旅费报销按照酒店相关制度执行，月底由相关负责人汇总后上报财务部，财务部应认真核对考勤中出差纪录，按照出差次数及公里数如实报销。（四）、回扣处理，对于购物中发生的回扣，一律用于冲减价格或上缴财务，不得中饱私囊。十、部门内部帐务管理制度1、各部门每月的工资、奖金、酒水提成等发放表应注明实领、实发及结余数额并反馈计财部。2、各部门的垃圾费均由酒店财务部统一处理，所得收入由财务部列入专项管理。3、各部门所有的支出都应有（包括部门经理）两人以上签字。4、现金库绝对禁止个人借条顶帐。5、各部门中分别管帐和管钱的人员如对本部门帐务有异议，可直接向酒店总经理反映。6、上述各条，酒店将定期抽检。如有违犯，将追究有关人员责任。十一、财务部负责酒店各类经济合同管理。十二、无论以何种理由造成跑漏帐者，一律由当事人无条件全额赔偿。十三、违反上述各项规定的任何一项扣罚责任人100元以上罚款、开除或追究刑事责任。第九章物资采购管理制度为了降低经营成本，实行物资的统一管理，加速资金的周转，特制订本制度。一、物资采购工作质量监理1、成立物资采购工作质量监理小组。组长财务部经理组员各部门经理、采购员、保管员2、酒店所有物资采购实行定点供应，由采购监理小组组长及两名以上组员在保证质量、货真价实的前提下，对每一类物品共同确定三个以上采购供应点，并签定供货合同。3、采购监理小组组长直接对总经理负责，采购监理小组每月进行市场调研不少于两次，了解物品价格和质量，掌握市场状态并将调研结果汇报给总经理。二、总库物品采购管理（一）请购1、任何物品均由财务部统一采购、入库、保管，各使用部门凭领料单领取。2、使用部门必须在每月26日前上报物品采购计划交财务部保管员。3、保管员根据采购计划检查签字后在每月28日前交财务部经理。4、财务部经理对保管员上交的补库计划和部门计划进行审查，每月30日前交总经理审批，审批后由财务部安排采购员进行采购。5、保管员每月盘库后做补库计划时，应核对日常用品日消耗量。对日常用品、办公用品可保持1015天存货，保管员根据每月消耗量，对各部门报的采购计划有权调整，对库房有的可替代品，有权建议使用，从而减少采购数量的品种，处理积压物品。6、各部门急需的紧急物品，可报临时采购申请单，直接交总经理批阅后，交财务部统一采购。7、采购员根据经过批准的采购计划或者临时采购申请单，安排采购事宜。（二）订货1、采购员根据经过批准的采购计划或者临时采购申请单，在酒店采购监理小组指定的供应点进行采购。2、对常用物品订货后，采购员要留货物样品，以便检验每批货物的质量是否符合要求，根据使用情况及时反馈供应商，以便更好的满足使用部门的要求。3、如采购员采购不到临时采购申请单上要求的物品，要及时通知请购部门，若购买代用品，应事先征得请购部门的同意，并汇报财务部经理。4、对技术性要求比较高的物品，采购员应要求使用部门派一名技术员一起订购。5、对总经理批准的临时采购申请单，采购计划及合同，财务部经理自留一份后送采购员一份，以便按时间采购到位；送请购部门一份以便了解送货时间；送仓库一份，以便核对验收，安排仓位。6、采购员不得因自身工作质量或物品价格因素而影响酒店经营工作。7、任何人未经采购监理小组同意不得随意更换采购供应点或者在其他地方采购。（三）验收1、保管员对入库商品，首先检查是否是计划内所需商品，若是非计划采购，可拒绝验收入库。2、保管员对入库商品、物品，要严格把好质量关、数量关，有权拒收质量低劣，规格不符的物品。专业性较强的物品验收时，保管员应让相关使用部门的负责人进行验收。3、保管员对已有稳定价格的货品价格突然发生变化，有权拒绝接收并及时上报部门经理或总经理进行核定后方可入库。4、保管员及各经营部门的酒水员、商品售货员要随时对所管商品进行保质期检查，及时反馈信息给部门经理或总经理，以便根据具体情况，寻求解决办法。因未及时处理而造成的酒水、食品过期失效，责任全部由保管员或酒水员、售货员承担。5、保管员要树立为一线经营部门服务的思想，做到各种物品随时领取，周到服务。6、各经营部门酒水员、售货员要严格控制商品的存货量，各种酒水商品的存货量最多为10天的库存量。7、上级管理人员有权不定期复查货物数量和质