公司办公楼安保服务单一来源采购项目

采购编号办公楼安保服务协议采购项目单一来源采购谈判文件采购人代理机构2015年7月目录第一章邀请函3第二章采购须知4一、项目概况4二、受邀单位资格业绩要求4三、文件的获取4四、应答文件的递交4五、咨询服务费4六、联系方式5第三章评审办法6一、采购程序6二、采购委员会组成6三、评分标准6四、成交价格原则8五、成交单位推荐原则8第四章合同条款及格式9一、通用条款9二、专用条款9第五章技术标准和要求10第六章应答文件格式14一、应答函13二、法定代表人身份证明13三、授权委托书14四、初始报价16五、报价汇总表24六、资质业绩证明材料18七、应答单位概况19八、拟投入主要技术力量28九、其它材料30第一章邀请函2015年办公楼安保服务单一来源采购邀请函我公司受的委托，代理2015年办公楼安保服务项目单一来源采购谈判，拟邀请贵公司作为单一来源采购供应商，请于2015年07月28日至2015年7月30日，上午09时至11时，下午14时至16时（北京时间，下同）携带企业税务登记证副本复印件到二楼综合部购买谈判文件。谈判文件每套售价300元，售出不退，并于2015年08月05日9时前提交应答文件（按照采购文件要求的所有内容及份数）至二楼会议室。委托人地址白山市长白山大街1601号联系人电话传真代理机构地址联系人招标文件购买电话技术咨询电话财务咨询电话传真电话2015年7月27日第二章采购须知一、项目概况招标项目名称2015年办公楼安保服务单一来源采购招标范围公司2015年机关本部、二级单位聘用保安人员工期资质业绩要求项目资金来源企业自筹100二、受邀单位资格业绩要求21投标人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构；22投标人必须满足本次招标项目的经营范围。23投标人必须具有履行合同要求的专业技术能力。24参加本项目采购前，在经营活动中无违法记录。25持有建设项目资质证书。三、文件的获取31请受邀单位持邀请函于2015年07月28日至2015年7月30日上午9时至11时，下午14时至16时（北京时间，下同），携带企业税务登记证副本复印件在二楼综合部购买采购文件。采购文件每套售价300元，售出不退。四、应答文件的递交41应答文件封装411应答文件开标一览表（包括应答函、初始报价表）一份，正本一份，副本二份。412应答文件分为商务资格证明文件、报价文件、技术文件，整体封装成一册。413应答文件的开标一览表（电子版文件U盘）、投标保证金、单独密封。正本与副本合封在一起。414应答文件的封套上应清楚地标记“正本”及“副本”字样。42应答文件递交截止时间2015年08月05日09时00分止递交地点二楼会议室。43谈判评审开始时间2014年08月05日09时00分谈判评审地点二楼会议室44逾期送达者或者未将应答文件送达指定地点者，不予受理。五、代理服务费代理服务费由成交单位在领取成交通知书前，按成交额15一次性向委托代理机构支付。六、谈判保证金谈判保证金支付方式长春市内为转账，外地为电汇。必须在接收谈判文件截止时间前到招标公司账户，否则视为没有提供谈判保证金。谈判保证金金额按每包谈判总价的2。六、联系方式委托人代理机构地址地址邮编邮编联系人联系人电话电话传真传真财务电话财务电话开户行开户行帐号帐号第三章评审办法一、评审程序1审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。如供应商未作出实质性响应的应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。2谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容进行一轮或多轮的谈判。在谈判的过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。3谈判文件的修正谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知响应供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。4最终报价谈判结束后，响应供应商应在规定的时间内密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。5在谈判（商定）过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。6谈判小组进行综合评议。根据符合采购需求、质量和服务及合理低价的前提下，谈判小组以记名表决形式推荐成交候选人。二、评审委员会组成评审委员会分为技术和商务组，每组人数为3人及以上单数，其中技术、经济专家人数不少于成员总数的三分之二。三、成交价格原则根据符合采购需求、质量和服务及合理低价的前提下，谈判小组以记名表决形式推荐成交候选人。四、成交单位推荐原则经综合评审，符合采购需求、质量和服务及合理低价的前提下推荐成交候选人。第四章合同条款及格式按照国网公司统一版本执行第五章技术标准和要求招标编号办公楼安保服务协议采购项目招标文件第二册技术部分招标人招标代理机构2015年1月第六章工作量单承担区域范围内的安保服务。具体要求详见第七章技术标准及发包人要求。单位名称服务人数备注1公司本部、二级单位办公大楼安保工作26人28人32人第七章发包人提供的资料详见招标文件技术规范书第八章技术标准和发包人要求（一）项目范围1公共秩序管理物业范围内维持公共秩序，做好安全保卫和防范工作。健全、完善和落实相关的安全保卫的人防、物防和技防措施；维护正常的办公秩序，包括24小时安全监控、巡视、门岗执勤、访客登记接待及问询服务。采取措施，应对办公大楼突发事件；发生安全事故，及时采取相应措施，积极主动做好救助工作并向有关部门报告。2交通秩序维护物业范围内各类车辆进出时的交通引导；对车辆的停放进行管理，确保车辆正常的停放秩序。（安保）3消防防灾管理负责物业范围内消防设施的日常维护、保养和检查，落实消防工作责任制，做好消防监控值班和巡查，及时发现火灾隐患，按要求制定应急预案并定期开展预案演练，一旦发生火灾配合消防部门扑救。消防管理工作的质量标准24小时值班监控，做到报警、通讯设备完好；遇突发火灾事件，相关专业人员及时到达现场，了解现场情况，按照预案做到及时处理，及时向相关单位报告；楼内公共区域无堆放易燃、易爆、有毒物品；液化气器具、燃气器具使用安全；做到灭火器等年检工作，确保合格；安全用电，无乱搭线，无违章用火用电；消防设备放置合理，消防设备良好，消防泵、栓开闭、连接正常，保证随时可用；消防通道畅通，无挤占消防通道现象；建立和完善消防管理各项制度体系，每年开展消防知识及法规的培训，每季度演练，按月保养设施，保证消防控制系统设备齐全，完好无损，处于正常使用状态。4以上各项管理服务内容或延伸服务内容可根据甲方需求，另行增加相关内容和具体质量标准。（二）具体要求1岗位要求（1）派驻办公楼的安保人员要求身高165米以上，年龄在45岁以下，五官端正，普通话流利，体形标准，身体健康，有一定安保服务工作经验（复员兵优先）,必须持证上岗。（2）安保人员无被刑事处罚、劳动教养、收容教育、强制隔离戒毒或者被开除公职、开除军籍等不良记录。（3）爱岗敬业、遵纪守法、举止文明、着装整齐、警容严整、军姿端正。（4）顾全大局、服从分配、认真完成工作任务。（5）熟记客户单位有关安保规章制度、出入手续，使用的各种证件、标志、车辆的牌号等。（6）遵守客户单位内部的规章制度，不准随意打听、记录、传播客户单位内部的机密事项。（7）了解客户单位区域内的环境状况和安全措施，熟悉和掌握单位内部机构的分布、位置、联系方式，基本熟悉和掌握客户单位内部人员情况。2门卫服务要求（1）安保员通过对客户单位出入口进行值守、验证、检查登记，维护客户安全。（2）查验出入人员的证件，办理登记手续，禁止无关人员进入。（3）对出入的人员、车辆及其携带或装运的物品进行查验，防止客户单位财物流失及危险物品流入。（4）指挥、疏导出入车辆，维护出入口的正常秩序。（5）协助客户单位做好来访人员接待等工作。（6）根据合同，确定执勤方案、门卫执勤方式，确定各类情况的处置方法，制定紧急情况的处置预案等。（7）门卫执勤方案需经客户单位审定。（8）对携物进出的人员、车辆，重点检查是否装有易燃易爆等危险物品，对携物外出人员和车辆，仔细检查携物证件或出库单据，重点查验物品的名称、规格、数量与证件是否相符，视情况逐件清点或重点抽查。（9）当发生干扰、破坏客户单位正常的生产、生活、工作秩序的特殊情况时，安保员应按照应急工作预案，迅速将有关情况报告客户单位或当地公安机关。协助做好疏导工作，维护正常秩序。（10）安保员要严格遵守交接班制度，按规定的时间交接班，并认真填写交接班日志。因故不能执勤的，必须提前办理请假手续。（11）安保员遇到紧急情况和重大问题时要及时、具体、准确地向客户单位、上级领导和公安机关等有关部门请示、报告。对客户单位、上级领导及公安机关等部门有关处置紧急情况的工作指示，要立即、坚决执行，执行结果要及时反馈，并做详细记录。3重点、要害部位守护服务要求（1）安保员通过对客户单位特定的目标进行看护和守卫，保卫客户安全，维护守卫区域的正常秩序。及时制止无关人员进入守卫范围。（2）做好防火、防盗、防抢、防爆炸、防治安灾害事故等工作。（3）根据守护目标的特征、范围、周边环境以及其他可能危害目标的情况等制定守护方案。（4）守护方案需经客户单位审定。（5）固定岗位严格检查进出守护区域的人员及车辆，维护秩序，保卫目标的安全。（6）移动岗位24小时巡查，及时发现和处理各种安全和事故隐患，并能迅速有效处置突发事件。一般性隐患立即排除，暂时不能处理的通知有关部门采取应急措施，应急措施得当有效。（7）负责安全消防设施、器材的巡检，确保消防设施、器材完好无损，可随时起用。保证消防通道畅通，发现问题及时上报。（8）遇有无关人员违反规定欲进入守护区域时，应进行劝阻；对不听劝阻的，应坚决制止并迅速报告客户单位或有关部门处理。（9）发现不法侵害行为，应立即采取措施坚决制止，并将不法行为人送交客户单位或公安机关。做好现场保护工作。10发生火灾、爆炸等灾害事故，应立即报警,并及时通知客户单位。采取积极措施防止事态扩大，协助抢救受伤人员，并做好现场保护工作。11执行守护任务的安保员，应熟悉有关制度、规定及准许出入守护区域的手续和证件。12熟悉岗位周围的地形、地物及设施，熟悉应急设备的位置、性能和使用方法，熟记与有关部门、人员的联系方式，熟练掌握处置一般问题和紧急情况的方法，自身解决不了的，能及时、准确报告。4其他要求1建立、健全和落实内部治安、消防管理规章制度，确定各类情况的处置方法，制定紧急情况的处置预案。2贯彻公安部门工作精神，落实各项安全保卫任务，并积极协助公安机关、国家安全部门调查各种违法活动和侦破各类案件。3负责安保人员的业务技能培训，定期组织考核，提高安保人员业务技能和自身素质。4建立一支安保消防队伍，经常开展消防安全检查和演练，消除不安全隐患，保证重点部位的安全。5负责院区范围公共秩序维护、道路交通安全、机动车和非机动车停放管理等工作。6做好重要人物、宾客来访、重要节日及重大活动的安全保卫工作。7定期开展消防安全检查和演练，提高消防安全防范技能和意识。每年进行2次消防演习。上述未尽事宜，双方协商。第六章应答文件格式项目名称标段应答文件受邀人盖单位章法定代表人或其委托代理人签字年月日应答文件格式目录一、应答函二、法定代表人身份证明三、授权委托书四、初始报价五、报价书格式六、资质业绩证明材料七、应答单位概况八、拟投入主要技术力量九、其它材料一、应答函业主名称1我方已仔细研究了项目名称采购文件的全部内容，愿意以最终报价为成交报价，工期日历天，按合同约定实施和完成承包工程，修补工程中的任何缺陷，工程质量达到。2我方承诺在应答有效期内不修改、撤销应答文件。3如我方中选1我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。2我方承诺按照采购文件规定向你方递交履约担保。3我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。4我方同意按采购文件约定的标准，成交后支付咨询服务费。4我方在此声明，所递交的应答文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在第二章“受邀人须知”第143项规定的任何一种情形。5其他补充说明。受邀人盖单位章法定代表人或其委托代理人签字地址网址电话传真邮政编码年月日二、法定代表人身份证明受邀人名称单位性质地址成立时间年月日经营期限姓名性别年龄职务系受邀人名称的法定代表人。特此证明。受邀人盖单位章年月日三、授权委托书本人姓名系受邀人名称的法定代表人，现委托姓名为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目名称施工应答文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限。代理人无转委托权。附法定代表人身份证明受邀人盖单位章法定代表人签字或盖章身份证号码委托代理人签字或盖章身份证号码年月日四、初始报价工程名称建设单位名称出示报价大写小写受邀人公章法定代表人或被授权代表签字或盖章造价工程师或专业预算人员及注册证号签字盖执业专用章编制时间五、报价汇总表工程名称单位金额万元单位名称服务人数总价备注1公司本部、二级单位办公大楼安保工作26人28人32人合计六、资质业绩证明材料1营业执照、资质证书、质量认证证书复印件2业绩一览表序号注1只报与采购项目类似的工程。2业绩需附合同、中标通知书等证明材料。七、应答单位概况1应答单位概况