安徽项目部oa协同管理系统项目建议书

深圳市泰富华投资发展有限公司安徽项目部OA协同管理系统项目建议书北京用友致远软件技术有限公司2009年7月目录1项目背景111前言112深圳泰富安徽项目部需求简述12实现目标13房产行业建设协同办公系统的价值131提高公司管理可控性132提高房产公司工作敏捷性233改善公司内外部沟通状况24方案实现341协同办公应用342业务流程管理443公司文档资料一体化管理1544人事档案管理1645公司公告、讨论、新闻发布管理1746公司公文发布195产品运行准备206实施和服务2061项目实施目标2062项目实施主要工作流程217后期服务23一、项目背景11前言通过本次建设协同OA系统是满足企业信息化建设的需要,更好的协助集团进行信息化管理,实现工作审批流程规范化，信息传递及时、有效并能够实时跟踪等。12深圳泰富安徽项目部需求简述协同办公应用提高组织内部沟通效率；业务流程管理规范业务和流程管理；公司文档资料一体化管理对于知识的沉淀；人事档案管理；公司公告、讨论、新闻发布管理快速传递公司管理意志；集团信息发布规范内部重要制度规定的准确传递；13实现目标提高公司行政办公的信息化水平搭建统一的工作平台，提高部门与员工的沟通效率。规范业务流程管理，逐步加强标准化建设强化审批管理，提高审批效率构建信息化办公环境，带动企业其他业务领域的信息化建设水平二、建设协同办公系统的价值提高公司管理可控性有效授权培养书面授权习惯，降低目标的传递衰减或变形扁平化直接分配任务对象和路径，确保执行资源通过流程图建立可视的责任关系，培养事事有责的习惯多级授权实现过程管理，即时感知任务执行状态、结果、过程变动及时掌握结果，确保执行资源加强制度执行规范将重大事项，如采购审批、合同审批、项目审批等重要制度、规范变成“制度、规范模版”以“表单”“流程”形式将制度转化为“可见”的管理“行为约束”。将模版授权给对应的执行者，把过程行为转化成“协同记录”22提高房产公司工作敏捷性提高个人效率改变协作手段推行时间管理加强计划管理提高个人效率建立动态组织随需应变组建“跨部门”的动态的项目团队所有项目过程“自动“归集到“项目文档”所有项目成员全面“信息对称”项目完毕解散团队，可保留所有“过程和结果”内外相应把对外部信息的响应转化为内部流程把内部流程处理结果转化为外部响应23改善公司内外部沟通状况用互联网连接各子机构之间的工作有效沟通，实现及时的上下互动利用移动通信技术，实现移动协同充分利用公告、调查、论坛、在线通讯等建立新型的内部文化提倡协作团队树立质量、服务、成本有效性的核心文化建立以人为本的人性管理倡导有社会责任感的价值观24管理外部代理商及供应商用友独有管理模式三、方案实现协同办公应用在用友致远的A6协同办公平台上（后简称A6办公平台），公司的所有拥有登录帐号的员工均可在任何一台客户端登录系统，并通过协同工作模块完成日常面临的任务下达、工作请示、文件上报、工作审批、活动信息传递等工作，并能够在各项事务处理的过程当中，事件负责人轻松督查事务进展和获得他人的反馈意见，所有协同工作内容都有历史保留，重要事件随时归档。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。支持手写签名、公章管理、痕迹保留，支持WORD、EXCEL文件的读写，支持单位内部协同信息与电子邮件之间的相互转换。A6办公平台的界面操作简单，功能的灵活性极高，可使我们日常80的沟通工作实现无纸化。另外，A6办公平台还提供了在线呼叫系统，所有在线用户均可像使用QQ一样进行信息沟通，使沟通更加便捷。在线呼叫系统,实现即时消息传递事件流程及他人意见清晰可见支持痕迹保留、手写签名与电子印章32业务流程管理实现集团本部的行政类、HR类的审批流程管理，实现下属分子公司对集团的业务数据等信息上报、业务协调等工作，领导通过协同OA系统检查业务工作，为整个集团提供业务沟通平台。行政类审批流程业务类表单应用支持表单的统计查询针对房地产行业的案例，我们建议可搭建在A6办公平台中的制度各种行政、人力资源请示档案、图书、音像资料借阅审批单员工假期申请表名片印刷申请表办公设备故障申报单工作请示单物业公司员工转正表工作计划与总结招聘需求表专政审批表异动审批表外派培训审批表各种合同付款流程订金/预付款申请审批表媒体广告付款申请表质量保证金付款申请表退投标保证金申请审批表财务结算付款申请表设计费付款申请审批表其它合同付款申请表各种合同会审流程土建/安装类施工合同会审单装饰施工合同会审单景观材料采购合同会审单装饰材料（含样板房）采购合同会审单办公物资（含电脑设备/复印设备等）采购合同会审单三大材及其它材料采购合同会审单各种销售申请单合同条款变更申请单退还销售款申请单业主更名申请单销售换房申请单折扣申请单其他部门类型表单工程部管理值班表周工作总结计划一季度安全工作小结年度工程进度指标资金资金计划表付款申请扣款签证统计月产值统计工程合同付款一览表工程费用计划表技术二期工程施工组织设计工程预案窗效果图二期土建招标计划工作布置工程问题给排水方案污水外线技术要求汇沫罐技术要求消防考察报告招投标承包商评定表资质预审物业工程/材料尾款/质保金支付联系单招投标计划塑钢窗评标会记录材料供货招标文件回标统计表混凝土合同风险政策环境灾害天气受灾损失初步报告规划地块规划方案预算部审计一览表防火门投标单位基本情况物业通讯录评标会记录办公室通讯录简历物业服装标准景观工程师人选加强春节安全防范的通知目标责任状绩效考核方案项目公司薪酬背景情况调查固定资产申报总工办护栏技术要求护栏图纸铝门窗安装节点图挡墙施工图幕墙技术标准招标技术要求招标技术文件安装节点图样窗型材截面要求地下车库图,地下室顶板排水图外墙外保温面砖争议艺术地坪图游泳馆效果图排风道设计图2楼结构图群房部分结构,梁板,墙体月度资金计划周总结,周计划材料部电梯投标价格对比防盗门招标技术资料外墙砖标书防火卷帘制作及安装供货通知单供货合同招标文件回标汇总考察报告地热材料材料付款格式材料规格明细表材料接收单资质预审文件限价单材料设备报表资质汇总开发部项目开发费用计划表二期开发费用明细配套勘察单位明细配套资金计划地下室面积及缴费明细销售部合同金额周报表,月报表员工购房名单购房说明二期房源奖金发放说明,业绩表,考评结果开盘任务分解按揭明细回款任务分解银行按揭,个人购房贷款所需材料三期价格表工程问题汇总二期客户处理情况分析认购试算单认购客户处理补充方案公积金调整组织架构公司领导执行董事总经理行政副总财务副总营销副总工程副总2人综合管理部办公室主任人事主管2人档案主管总务工程档案2人财务部会计2出纳3工程部土建主管土建工程师副经理水暖工程师电气工程师总工办建筑设计结构设计主管景观工程师主管预算部副经理电气预算员水暖预算员土建预算员材料部副经理材料员开发部开发主管配套主管市场部市场部经理市场助理销售部副经理销售主管外联主管置业顾问销售内勤营销策划部战略发展部部门业务（举例）策划部门业务管理方向工作内容产品市场研究一期成本指标产品策划重新定价销售特殊房间说明开盘销售请示开盘执行方案新盘信息表项目策划XX项目原创方案初稿XX项目售楼部包装参考可研报告销售细则车位销售细则计划调整注册申请商铺建筑/装饰/设备标准商铺装修修订投资估算分析房屋编号图项目专题会露台面积内部登记策划创意信息库成交分析报告楼盘近期信息抢先看项目考察报告品牌品牌推广素材需求品牌礼品参考品牌推广主线品牌战略规划地图异地品牌推广策略品牌形象推广策略图品牌价值评估报告形象代言人资料助学公益活动方案服务品牌启动仪式策划方案关系营销活动台帐媒体拜访计划品牌费用预算媒体汇总表特殊资源推荐表俱乐部俱乐部积分汇总表业主联谊方案活动请款登记表与XX合作立项特殊资源库月度关系营销总结，月度活动一览表网络营销论坛周报新盘数据信息表（新盘信息表网络意向客户名单处理抢票搜房名单开盘关系营销活动方案关系营销活动物料数据库网络营销整体思路及系统化建议活动总结表网络广告投放规范XX居文化解读业主同游会俱乐部VI销售策划项目排号（预热登记操作办法）（分期调整图）项目移交目录项目总体策略公司产业定位战略六大核心策略概念阐释中期战略目标研究土地一级市场开发建议土地市场区域价值研究品牌战略规划诊断报告土地及经营性资产增值研究年度区域房地产市场走势及策略建议年度经营指标创意中心酒店CAD图模型制作要求模型制作工作联系单酒店模型设计招标联系大堂设计资料联系大堂幕墙设计招标大堂平面图剖面图酒店设计文本酒店设计方案酒店指标酒店咨询公司酒店管理公司委托方案设计委托设计任务书样板区设计委托设计招标设计任务书方案汇报设计资料设计原则沟通会设计招标调整后总图设计原则讨论总平设计确定总平图单体方案外立面评审会样板楼成本估算设计调整实施方案方案汇报总平面/定位图/实施方案单体面积总平图总平面图幕墙委托实施方案策划新栋号栋号修改增加成本设计变更概念设计单位招标工作联系单项目会议设计任务书定位与策略河流改道确认限高工作联系高架桥测绘规划方案规划方案效果图策划指引书一期设计招标联系单总平奠基石坐标点参考效果图总平CAD图路网图开盘区范围公园样板城设计资料地形图（总图，彩平，鸟瞰）大堂设计资料大堂设计招标幕墙委托联系单基地报建面积公摊测算材料厂商资源联系单立面分隔设计变更效果图作业指导书设计任务书售楼中心概念方案售楼中心设计方案设计图（IBP路高层，样板房阳台玻璃栏杆）设计汇报酒店征名会议项目会议设计回复计划调整开盘前建筑控制点定材料流程装饰课题设计成本控制措施工程部部门工作内容交付物材料钢筋调查报告钢材信息表用车申请新材料信息材料分类材料认价认价指导书外墙涂料单位选样资产清单认价情况统计效果图材料样品库成本控制措施材料供应商XX总包标书XX回复单采购XX项目需求分析改造方案沟通会集团项目周报价格信息需求调研供应链信息库需求明细供应链每月统计设计图纸效果图实施方案技术技术研发技术讨论方案施工图结构技术给排水总图结构通用图叠合图，合同附图，产权图，特殊房间说明作业指导大门效果图安装技术空调节能方案XX空调施工图管线综合布置常规方案项目总结施工X月施工形象进度现场施工进度报告质量XX项目X月质量检查通报工程质量回访报告,处理意见、整改要求月度质量考核奖罚表风险控制体系文件质量问题专题会议罚款单楼梯间整改XX项目质量问题工程问题栏杆验收质量标准清单质量信息库规划质量控制的方法和手段安装工程实体质量分数趋势表土建材料控制办法XX项目预检报告管理X月工程月报标段工作总结，情况陈述报告请奖报告安全文明施工管理工地质量管理细则土建总包技术要求标准交房标准含钢量（限额设计指标管理办法）图纸审查流程和分工项目周总结/计划二期铝窗考察拟邀请单位流程项目阶段L创意建筑方案L技术初步设计（29天）L技术施工图设计（38天）L咨询总包单位（37天）L综管办施工许可证（15天）L事业部地下室顶板施工（44天）L综管办预售证（2天）L项目开盘33公司文档资料一体化管理将集团内部大量的文档有效地集中进行管理，提高了文件的利用率和文档使用的效率，方便大家随时对文档进行查找和阅读等，同时节约大量纸张。实际使用中的集团公司荣誉证书、重大活动报道、合同文档归档管理、薪酬管理、会议纪要、ISO9000质量管理体系文件的管理等为文件的创新和再利用创造了条件，公司的所有文件通过授权都可以进行有效的共享和管理。树形分类与WINDOWS文件管理类似亲切的应用感受多级目录，多级管理员界面按权限显示安全的共享多种二级功能可将常用文档发布到首页多种形式的查询功能可直接转发协同或邮件静态知识随时动态流转34人事档案管理功能与价值人事管理插件是为满足人事部门日常工作需要设计的业务模块，支持人员档案、人事异动等管理。可满足简单的人事管理需要。主要特点人员档案支持简历和照片上传支持多级人事管理员，适用于集团型企业应用举例员工档案管理，人事异动管理支持后台设置的员工信息直接导入支持新员工基础信息的录入支持人事变动的管理支持相应的查询统计支持自定义扩展信息的增加35公司公告、讨论、新闻发布管理公告发布在协同发布各类重要公告信息，可以使员工以最及时的时间收到消息，并且发布者可对其它用户的查看情况进行统计。新闻在协同上发布企业新闻快讯电子版及各种公司电子新闻，方便员工快速了解公司最新情况及其他部门或行业的相关信息，另外，新闻版块用户可自定义设置。讨论通过发布各种讨论，使员工们可以对相关主题发表自己的意见，对一些特定专题还可以广泛收集大家的建议和意见，有利于集思广益，共同发展。四、产品运行准备硬件要求服务器端，要求CPUP420G，内存1G，硬盘80G，网卡10M/100M/1000M客户端，用普通PC，无特殊要求目前市场上的低端服务器均可满足此要求。软件要求服务器端操作系统中文、WINDOWS2000/2003/XP、LINUX、浏览器IE60以上。客户端，操作系统支持IE60的操作系统，浏览器IE60以上五、实施和服务项目实施目标用友致远OA系统根据他“实施快、易学易用、安全稳定”的系统特点，实施目标可以从以下几个方面体现展现企业文化、提供员工交流平台第一快速。一般需要710天就可以完成标准化产品的实施应用。傻瓜式安装，简单化部署，方便使用。是短时间内实施的关键和保障。第二准确。通过实施前的深入论证和完善的咨询调查，保证了产品部署安装的准确性。第三个性化。在系统中用户可以根据客户的办公特点和应用需求个性化的设计出大量的应用模版，以达到最贴切的使用效果。而产品的授权到个人的形式。可以对每个操作者的使用范围和功能作了严格的区分。52项目实施主要工作流程实施工作计划和主要步骤具体实施计划将由实施顾问和泰富公司详细讨论后按照实施计划表定制甲方泰富公司协同OA系统实施工作计划表乙方用友乙方人天投入甲方人员投入阶段活动任务实施顾问项目经理核心组责任人选择交付成果/文档确定准确项目周期及工作天数与甲方确定项目进度需要项目进度甘特图准备项目启动会确定时间/人员/场地/布置必须项目启动会安排确定项目指导会成员/核心组成员明确各成员项目角色及任务必须项目组成员名单确定通讯、网络、服务器等辅助设备保障硬件到位，网络环境畅通必须项目准备阶段小计项目启动会公示项目计划/项目组成员/职责及分工必须项目启动会纪要项目启动和调研阶制定调研计准备调研提纲、问卷，制定调研计需需求调研提纲、问卷划划要、项目调研表流程业务需求调研面访分部门/岗位调研/报表收集必须项目调研报告需求调研报告整理确认双方进行整理需求分析必须需求分析报告关键流程确认关键业务需求确认、流程整合必须需求分析报告流程整合需求分析报告必须需求分析报告段小计测试与培训系统环境准备必须安装培训与测试环境根据合同安装、调试必须系统安装确认项目组产品培训组内产品培训及考核必须培训总结、项目组成员考核成绩表产品安装小计系统初始化初始数据准备必须辅助系统运行制度建设必须系统运行制度系统环境准备检查必须产品安装、调试、正式确认必须产品环境安装确认书集团统一基础数据和参数设置初始数据导入必须按实施范围建立单位账、分配单位管理员权限、基础数据分配、参数控制、数据备份必须系统正式安装初始数据导入必须系统初始化小计制作客户化标准操作手册指导核心组成员编写用户操作手册必须客户化标准操作手册用户权限规划和分配必须权限规划表业务权限规划与分配权限测试必须最终用户培训最终用户培训制定培训计划，培训教材、环境准备必须培训计划进行培训、考核必须培训总结培训考核成绩单小计系统上线后的现场支持必须上线运行支持运行阶段报告必须运行阶段报告整理各阶段验收文档必须项目验收总结项目总体验收，对项目实施效果进行总结、评估必须项目验收总结报告与客户项目进行交接整理、清理项目文档必须上线运行小计总计53项目保障1、领导重视泰富公司领导的重视程度对协同OA系统实施的成功起到及其重要的作用，因此项目的实施需要津粮集团领导的大力支持，最好由领导直接安排团队进行项目的实施跟进。2、过程严谨实施双方要本着对实施工作认真负责的态度，对实施过程一丝不苟，高标准要求，实施出一流的应用。3、培训工作到位泰富公司内部员工必须进行正式系统的培训，只有在正规培训后，才能在理解系统的基础上更好的应用系统，才能真正体现出系统的应用价值。六、后期服务用友公司具有一流的实施和服务团队，将为客户提供最及时、贴心的本地化支持和服务。作为软件产品开发商，用友致远公司提供软件产品、定制开发及技术支持等服务，并在天津本地提供专业的硬件、网络安全、软件技术支持服务中心，进行全天候的专业化服务。服务范围和内容用友致远公司承诺提供本次项目涉及到的软件、硬件等设备的安装、调试、维护及升级、培训等支持服务以及相关技术文档和工程资料。用友致远公司承诺派遣参加本项目开发调试的技术人员组成工作小组到现场实施技术服务，包括设备安装、软硬件的测试和调试服务等售后服务和培训服务。调试工作完成后，提供咨询与技术支持工作，及时将其所发现并掌握的有关软件的使用、故障检测、故障排除方法及一些新的技术发展通知建设方。用友致远公司一直坚持定位以应用服务为本，不懈的努力，培养了一支集管理服务、咨询、策划、系统集成于一体的复合型的队伍，提供一条龙式的无缝隙服务，标准服务包括以下几个阶段。系统设计开发阶段系统实施安装阶段系统维护服务系统完善服务培训服务七、用友致远房地产行业部分客户名单1、用友致远房地产行业部分客户名单_中南1广州天地阳光房地产顾问有限公司2广州华标物业3深圳时尚地产股份有限公司4深圳勤诚达5深圳佳兆业物业6珠海世邦房地产开发有限公司7安徽元一房地产发展有限公司8武汉南国置业有限公司9广西钦州湾房地产联合开发总公司10绿地集团京津事业部11星河地产12顺德新基房产等等2、用友致远房地产行业部分客户名单_西部1四川省三佳房地产集团有限公司2成都九鼎房地产交易所评估有限公司3成都青年房地产有限责任公司4成都万贯房地产开发有限公司5成都龙双房地产开发有限公司6成都东骏房地产开发有限公司7成都尚瑞置业有限责任公司8成都博瑞房地产开发有限公司9成都市睿华建设投资有限责任公司10成都市上普置地有限责任公司11成都市睿华建设投资有限责任公司12重庆诚信房产拆迁工程有限公司13重庆市晏家工业园建设发展有限公司14重庆光华房地产开发有限公司15重庆天穹物业有限责任公司16重庆春祥物业发展有限公司17重庆市龙力房地产开发有限公司18贵州韦顺达房地产开发有限公司19贵州武岳实业集团房地产开发有限公司20贵州宏立城房地产开发有限公司21贵州新基石建筑设计有限责任公司22西安紫薇房地产开发有限公司23甘肃创新房地产开发有限公司24云南华夏房地产有限公司25西双版纳海诚房地产有限公司等3、用友致远房地产行业部分客户名单_北方1大连发兴房地产开发公司2本溪锦程（集团）房地产开发有限公司3淄博兴华房地产公司4日照山海天城建开发有限公司5石家庄四方房地产开发有限公司6大连中银物业管理有限公司7大连万达房地产有限公司8上京置业（北京）9河北天山置业10北京胜策房地产11北京凯亚荣泰恒嘉房地产12北京荣丰房地产开发有限公司等4、用友致远房地产行业部分客户名单_华东1上海火炬房地产开发有限公司2上海朱家角投资开发有限公司3常州常信房地产开发有限公司4江苏金燕房地产开发有限公司5常州中钢房地产建设发展公司6浙江省省直机关后勤房地产开发有限公司7江西建亨房地产开发有限公司8江苏吴中集团股份有限公司9扬州虎豹房地产有限公司10保利置业有限公司（保利协鑫集团）11南京交通投资置业有限公司等八、初步报价2009年7月9日项目总报价及折后价单位元）报价组成分项报价优惠扣率折后价格具体描述产品报价57,600006034,56000用友致远A6企业版项目总报价57,600006034,56000九、用友致远承接本项目的优势总结1、焦点管理业务焦点管理如代理回款管理、经销商管控等外部人员、业务管理。2、与财务有接口最多成功实施案例实施风险最低2、综合实力最强公司排名与营业额（长寿公司，持续提供保障服务）3、长远战略规划扩展性强（用友产品线长，可与人力资源，财务等系统无缝对接）4、平台级软件部署管理思想真正落地5、专有产品公司持续保证满足未来应用（专注行业应用）6、协同市场占有率最高标准化升级服务，平滑升级（每年2次版本升级）（赛迪顾问CCID测评数据）连续五年市场占有率第一。7、技术最为先进J2EE平台，自主工作流8、支持大量并发应用真正大型管理软件9、售后服务承诺标准化的服务体系，最全的服务网络，马鞍山本地化服务机构10、跨操作系统易于布署，零病毒入侵十、功能模块介绍用友致远A6协同办公系统产品功能列表产品系列A6系列版本名称企业版版本号V282标准配置功能一级功能功能描述协同工作新建事项、待发事项、已发事项、待办/已办、超期督办、流程管理、转发邮件、转发公告、转发新闻、转入日程、协同表单、内嵌标准OFFICE插件（痕迹保留、公章签名、支持WORDEXCELWPSET格式）、条件分支流程、振荡回复、关联协同、流程节点、时间管理表单应用表单首页、表单查询、表单统计、表单制作、表单模板设置、表单查询统计设置、表单流程绑定、枚举设置、表单签字盖章需配置高级OFFICE插件公文管理收文管理、发文管理、签报管理、流程管理、公文查询、公文督办、公文文号、公文统计、内嵌标准OFFICE插件（痕迹保留、公章签名、支持WORDEXCELWPSET格式）电子邮件新建邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱、查找邮件、公共地址薄、私人地址薄、移动邮件、邮件转发协同、下载邮件文档管理我的文档、单位文档、公文档案、项目文档、综合查询、他人文档、借阅文档、发布转发文档、共享文