洽洽食品人力资源管理制度汇编

洽洽食品人力资源管理制度汇编编制张世所审核陈冬梅批准陈东斌目录第一章人力资源综合管理31人力资源控制程序42人事权限划分管理规定7第二章人力资源配置管理91招聘/录用管理办法102员工档案管理规定133劳动合同管理规定164岗位异动管理办法185轮岗管理规定206员工晋升管理规定227离职管理办法28第三章薪酬福利管理311薪酬福利管理规定2劳动定额管理办法323劳动保护用品管理办法344工伤管理办法375员工服装管理规定406员工请、休假制度42第四章人力资源开发451员工培训程序462岗前职前培训作业指导书503外派培训管理规定514教材开发及管理规定545培训学分制管理细则566培训跟进工作细则587培训效果评估及奖惩细则598培训师管理细则60第五章绩效管理621考勤管理办法632试用期、考察期考核管理办法653绩效管理办法第六章员工激励671正负激励管理办法68第一章人力资源综合管理1人力资源控制程序1目的确保从事对质量活动有影响的工作人员具备应有的素质，满足质量管理体系和公司战略发展的人力资源需要。2范围本公司与质量有关的人力资源控制。3名词定义31人力资源有能力并愿意为公司服务的自然人。4职责41公司总经理在权限范围内负责人力资源方面工作的核准。42各人事部门在权限范围内负责人力资源的归口管理，包括部门职责的划分、岗位说明书的组织编制；制定和组织实施培训计划；追踪培训效果以及组织员工技能及绩效评估。43质量管理部门和各子公司相关部门负责部门员工的岗位调配、培训及绩效评估等工作，协助人事部门开展员工培训及效果追踪。5工作内容51人员需求识别511各部门根据岗位分工，编写部门职责和岗位说明书，并明确规定对从事与质量相关活动岗位的人员任职资格要求。512人事部门负责审核各部门职责和岗位说明书。52人员招聘/测试521公司岗位空缺或需要增设岗位时由用人部门提出用人申请，填写用人申请表（附表1）（增设岗位需随附新岗位的岗位说明书），经部门负责人批准后，送人事部门审核，由人事部门依核准权限批准后方可招聘；522人事部门根据需求岗位的任职资格要求在内部调整或选聘；523如在公司内无法调剂或未能选聘合适人员，由人事部门对外进行公开招聘；524人事部门对应聘者应聘登记表（附表2）中简历所述情况的真实性进行核实，并检验其相关证件的真实性（如毕业证、身份证、从业资质证等）；525经审核确认后，由人事部门组织用人部门对应聘人员进行面、测试（性向测试、笔试），由面试人员填写面试评价表（附表3），签字确认后交人事部门；526人事部门根据面、测试结果与用人部门确定拟录用人选，由人事部门电话通知其体检。53人员录用及转正531拟录用人员携体检单或健康证到人事部门办理报到手续（体检不合格者不予录用），用人部门为录用人员填写录用审批表（附表4），依核决权限报批。532人员报到后，人事部门与其签订劳动合同并约定试用期，同时发放员工手册让其签收，并对其组织岗前培训，考核合格后方可上岗；533新员工试用期满前一周，由其本人填写工作总结交其主管，其主管填写试用/考察期鉴定表（附表5）并签署意见后送交人事部门，人事部门根据部门意见，为新员工办理转正或离职手续。54人员培训541人事部门应依照员工培训程序制定出年度/月度的培训计划及目标，报批后按计划实施。542特殊岗位人员的技能培训也由人事部门按国家规定或岗位要求组织办理，受聘员工在考核合格后持证上岗。543人事部门应为每个员工建立培训档案，记录每个员工的受训情况；544培训结束后，人事部门在各部门的配合下评价培训的有效性；培训效果的评估由人事部门依据不同的培训目的选择如下方式之一进行，培训内容知识考核、培训前后工作表现差异调查（抽样10）、培训前后的绩效差异评估（抽样10）。55人员绩效评估551人事部门根据绩效管理办法中的相关规定组织对本单位人员的月度/年度绩效进行评估，并依据该规定对评估结果进行应用。552人事部门建立员工的各类绩效评估记录和档案，记载和保存所有参加绩效评估人员的绩效评估记录。6附表61QQHRQR001用人申请表62QQHRQR002应聘登记表63QQHRQR003面试评价表64QQHRQR004录用审批表65QQHRQR005试用/考察期鉴定表2人事权限划分管理规定1目的为适应公司快速发展的需要，明确各子公司、职能总部人事工作职责，特制定本规定。2适用范围公司所属各单位、部门。3权责31本规定由人力资源总部负责拟、改、废及监督执行；32总经理负责本规定的核准；33各单位人事部门负责本规定的执行。4内容说明41组织结构411每年11月初各子公司/生产厂、职能部门须提报次年的组织结构至人力资源总部，人力资源总部审核后报请总经理批准；412各子公司、职能部门组织机构中二级部门调整的，由单位人事部门申请，单位负责人审核，人力资源总部审核后报请总经理批准。413各子公司、职能部门组织机构中三级部门调整的，由单位人事部门申请，单位负责人审核，分管领导批准后，报人力资源总部备案后，各单位行文。42定编421每年会同组织结构，各子公司/生产厂、职能部门编制本单位人员预算至人力资源总部审核后，报请总经理批准；422各单位因工作需要（组织机构调整、工作量增加等原因）增加人员编制，需填写用人申请表并经核准后方可进行编制调整；4221计件员工增编，由各单位人事部门审核，单位负责人核准；4222非计件员工增编，由各单位人事部门/或总部申请，人力资源总部审核，总经理核准。43人员任免、薪资调整权限划分人员级别/类型申请审核批准行文单位备注各总部、子公司/生产厂负责人、各子公司财务负责人总监级员工分管副总经理人力资源总部/总经理办公会议经理级员工各总部负责人人力资源总部/分管副总经理总经理洽洽食品主任级员工各总部或子公司/生产厂人事部门总部负责人/生产、营销人事部门分管副总经理各单位人力资源总部备案主任级以下员工各部门人事部门总部负责人或子公司/生产厂负责人一次性调整薪资超过或连续三个月调整薪资累计超过本单位/部门人数的20各部门人力资源总部总经理第二章人力资源配置管理1招聘/录用管理办法1目的为确保招聘录用合适的员工，保证公司战略发展需要，特制定本办法。2适用范围公司所属子公司、各部门。3权责31本规定由人力资源总部负责拟、改、废及监督执行；32总经理负责本规定的核准；33各单位人事部门负责本规定的执行。4内容41招聘/录用原则411面向社会、公开招聘、双向选择、择优选聘的原则；412同等条件下，内部人员优先录用。42招聘流程421用人申请用人部门根据预算及现有人员情况向人事部门提出用人申请。422信息发布人事部门按批准后的用人申请，选择招聘渠道，发布招聘信息。423资料收集/筛选人事部门依据岗位说明书对收集到的应聘资料进行初步筛选，符合条件者通知测试/面试。424测试/面试安排步骤工作内容执行部门1通知应聘人员测试时间并进行初试人事部门2验证身份证、学历证等证书原件人事部门3应聘人员测试，阅卷、统分人事部门/用人部门4确定面试成员人事一名,用人部门直接主管一名,间接主管一名（备注主任级岗位必须有单位负责人参与面试，经理级岗位必须有总经理参与面试）人事部门5确定面试时间、地点并通知应聘人员人事部门6面试，填写面试评价表人事部门/用人部门7确定录取人员人事部门/用人部门425体检通知拟录用人员至公司指定的医院进行体检，并在体检完毕后将体检报告送人事部门。426背景调查对拟录用人员进行背景资料调查（行管、计时岗位），验证所述资料的真实性，背景资料虚假的，试用期内直接解除劳动关系。427营销类地招人员招聘流程4271营销地招业务人员销售公司人事审核批准所辖司办联的用人申请并发布招聘信息或者委托司办联当地现场招聘。经司办联主管初试，片区经理复试，销售公司人事专员学历审查及背景调查，核定薪资，报销售公司总经理批准后录用。零点业务由司办联主管面试，片区复试批准后报销售公司人事会核后录用。4272营销地招文职类人员（内勤、仓管等）销售公司人事审核批准所辖司办联用人申请并发布招聘信息或者委托司办联当地现场招聘。经司办联主管初试，片区经理复试，销管部门会试内勤由销售公司销管部会试,中转库仓管由营销总部销管部会试，销售公司人事专员学历审查及背景调查，核定薪资，报销售公司总经理批准后录用。4273营销地招营销地招理货员（非全日制工）由司办联KA业代负责招聘，司办联主管复试批准录用并报销售公司人事核定工资标准；4274分公司地招财务人员经分公司财务主管初试，财务总部财务结算部经理和人力资源总部复试（电话访谈/面谈）达成一致后录用。43录用流程对测试/面试及体检合格的人员由人事部门电话通知并办理录用手续。431录用用人部门应在员工上岗一周内完成录用审批表填报。432报到新进人员需持原单位解除劳动合同证明书和社保转移介绍信（应届大中专毕业生需持派遣证），身份证、毕业证原件和复印件以及3张一寸彩色近照，按照人事部门通知的时间报到。433录用人员填写员工登记表，人事部门（各司办由内勤）发放员工手册，签订劳动合同，书面通知相关部门。44计时以上员工除季节性用工减员外不得二次入职，特殊情形，须报人力资源总部批准。45兼职人员（顾问）聘用各部门因工作需要聘用非专职人员，需报用人申请表至人力总部审核，并报经总经理批准后方可聘用并签订聘用协议。5奖惩51对招聘/录用过程中存在违规行为或失误，导致不符合公司基本要求的人员入司，招聘/录用过程相关责任人视情节给予100500元的负激励，如因此给公司造成不良影响或损失，则视情况追究招聘/录用过程相关责任人责任。52公司员工推荐管理人员（主任级及以上），被录用并在第一次年终考评中获B档以上将给予推荐人500元的人才推荐奖励；被推荐人员因品德问题给公司造成不良影响或损失的，视情节给予推荐人100500元的负激励6附表61QQHRQR006用人申请表2员工档案管理规定1目的为完善本公司员工人事资料档案管理，使其建立、整理、借阅等工作有所依循，特制定本规定。2适用范围公司所属全体员工。3权责31本规定由人力资源总部负责拟、改、废及监督执行；32总经理负责本规定的核准；33各单位人事部门负责本规定的执行4内容41人事档案建立411新入职员工的人事档案资料应在员工报到后一周内建立。412各单位人事部门负责本单位人员档案资料的建立，并于当月完整录入HRS系统。42人事档案管理421人事档案资料由各单位人事部门指定专人管理。422档案应设专柜保存，并建立员工档案目录备查。423员工发生公司内调动，档案资料应于调动后十五日内移交至调入单位人事部门。424公司外派人员档案仍由原调出单位人事部门保存。425员工离职其档案于十五日内随劳动关系转出，因故无法转出的由公司人事部门负责保管二年。43人事档案借阅人事档案仅限人事部门主管或其他部门六级以上主管借阅，借阅需提前填写档案借阅审批单（见附表）。44社会档案托管441公司计时以上人员可申请社会档案托管。442在肥人员档案统一由人力资源总部与托管机构签订代理协议；申请员工填写人事代理申请单，经本单位/部门6级以上主管批准后交至人力资源总部；公司人力资源总部开具介绍信，由员工本人至托管机构办理托管手续。外地各厂、司办、分公司地招人员由各地人事部门与当地托管机构签订人事代理协议，在当地办理。443在肥人事档案托管费用由各单位分别承担，各单位人事部门负责转账结算；外地各部门可根据当地收费标准由人事部门统一结算或由个人先行垫付再至财务报销；自行托管档案人员费用报销标准按照公司统一办理托管标准报销，超支自付。444在肥员工离职，各单位人事部门须开具劳动合同终止证明书交档案托管机构，离职人员社会档案应于一个月内随劳动关系转出或以个人名义与托管机构签订代理协议，辞职人员社会档案托管费用由个人承担。551QQHRQR009人事代理申请单52QQHRQR050档案借阅审批单人事档案材料分类目录1、基本情况11应聘登记表12员工基本情况登记表13面试评价表14录用审批表15身份证和学历证复印件、原单位离职证明16特殊岗位工作操作证复印件17健康证（体检表）复印件2、考核类21员工试用期满考核鉴定表22员工年度（年中、年终）考评表3、任免类31调动审批表、调动工作交接表32员工晋升审批表33职务任免通知4、离职类41员工辞职/辞退审批表42劳动合同终止证明书5、奖惩类51员工正负激励申报表52奖惩通报6、薪资类51薪资调整审批表52薪资调整通知单7、培训类61各种训练、培训结业证书复印件3劳动合同管理规定1目的为规范公司用工管理，特制定本规定。2适用范围公司全体员工3权责31总经理负责本规定的核准；32本规定由人力资源总部负责拟、改、废及监督执行；33各单位人事部门负责本规定的执行。4内容41合同签订的范围公司所有员工。42合同签订的时间员工报到当天。43合同签订类型、适用岗位及签订期限序号合同类型适用岗位签订期限1劳动合同（非计件员工）计时、行管（推广员除外）2劳动合同（计件员工）计件（含推广员）3非全日制用工劳动合同理货员、保洁员等4竞业避止合同研究院研发工程师以上人员、设备工程师、产品部经理、营销总监等人员第一次签订三年，第二次签订两年，第三次签订无固定期限合同44合同的续签各单位人事部门在合同到期前15个月将续签劳动合同征询表发放到用人部门，用人部门在合同到期前1个月将续签劳动合同征询表反馈给人事部门，并经单位负责人批准后办理续签、终止手续。45合同的终止或解除依照劳动合同中的相关条款办理。5附表51QQHRQR007续签劳动合同征询表52QQHRQR008终止劳动合同通知书53全日制用工劳动合同书、54非全日制用工劳动合同书55劳动合同书（计件）56竞业限制协议4岗位异动管理办法1目的为使员工异动工作有所依循，特制定本办法。2范围公司全体员工3权责31总经理负责本规定的核准；32本规定由人力资源总部负责拟、改、废及监督执行；33各单位人事部门负责本规定的执行。4内容41员工异动范围公司各单位之间、同一单位部门间和同一部门内岗位异动。42员工异动类别内部应聘、组织任免、组织结构调整、部门内岗位调动以及因临时工作需要而发生的人员短期借调。43异动流程431内部应聘4311由有应聘意向的员工提出书面申请，经所属部门主管同意后报人事部门。4312人事部门接到申请后，先核实申请人是否符合岗位要求，审核通过后组织用人部门面试，面试合格，人事部门通知申请人填写调动审批表办理调动手续。4313在未得到通知前，应聘者不得离开原岗位。432因任免、组织机构调整、内部岗位变动和临时借调，员工均需填写调动审批表。433工作移交异动均需填写工作交接清单，将工作、物品、文件资料等交接给指定人员。434员工将审批通过的调动审批表及工作交接清单交新单位人事部门。跨单位调动的，无须填写调动审批表，员工持调出单位人事部门开具报道通知单至新单位人事部门报到，并重新签订劳动合同。435因岗位异动而发生的收入调整从次月执行，临时借调人员（如临时质检员、临时采购员等）收入调整从当月执行。436公司内异动档案转移需在员工报到后十五个工作日内，由原单位人事部门交接至新单位人事部门。5附表51QQHRQR015岗位调动审批表适用员工部门内岗位变动；52QQHRQR016公司内调动审批表适用员工在公司内跨部门调动；53QQHRQR0171物品交接单54QQHRQR0172文件资料移交清单55QQHRQR0172工作备忘录56QQHRQR018工作调动交接会签单57QQHRQR019调动通知单5轮岗管理规定1目的为充分挖掘员工潜力，促进员工自身发展，为企业锻造和培养全面人才，保障企业持续发展。2适用范围公司全体员工3权责31总经理负责本规定的核准；32本规定由人力资源总部负责拟、改、废及监督执行；33各单位人事部门负责本规定的执行。4内容41轮岗形式制度性轮岗和非制度性轮岗。411制度性轮岗是指公司根据工作需要，定期地、强制性地安排员工实行岗位轮换，员工必须服从；412非制度性轮岗是指员工自愿地、主动地提出申请，报主管批准后实施的岗位轮换。42轮岗类型一般分为部门内不同岗位的轮换及公司内不同部门的岗位轮换。43轮岗周期一般为12年，制度性轮岗为23年。44轮岗培训为了降低风险，提高工作效率，同时让当事人感到企业对自己职业生涯负责的态度。在轮岗前，应对当事人进行充分的岗前培训，使其对未来的岗位有一个清晰的了解。45轮岗流程451非制度性轮岗的，如部门内岗位轮换，由当事人提出轮岗申请，直接主管批准，报人事部备案；452制度性轮岗的，由各单位提报轮岗人员名单及轮岗前后部门、岗位至人力资源总部，人力资源总部根据年终考评及面谈情况，确定轮岗人员及岗位，发放调动通知；453轮岗岗位厂长、车间主任、仓管员、采购员、财务主管、人事主管、销售主管。454员工在以上岗位连续工作23年以上必须进行轮岗6员工晋升管理规定1目的为选拔贤能，使员工晋升有所依循，特制订本规定。2权责21人力资源总部负责本规定的拟、修、废及监督执行；22公司总经理负责本规定的核准；23各单位人事部门负责依照人事权限执行本规定。3适用范围公司所属全体员工4内容41晋升原则逐级晋升。42晋升通道详见附件143晋升条件/标准431行政/营销类晋升条件4311职员晋升为主任级30岁以下，专科（含）以上学历，入司满二年，近二年考绩不低于C档；4312主任级晋升为经理级35岁以下，本科（含）以上学历，担任主任职务满二年，近二年考绩不低于C档，有合适继任者；4313经理级晋升为总监级42岁以下，本科（含）以上学历，担任经理职务满三年，近三年考绩不低于C档，有合适继任者；4314总监级晋升为总经理级46岁以下，本科（含）以上学历，担任总监职务满三年，近三年考绩不低于C档，有合适继任者；4315所有晋升员工上年度的培训学分须达到规定标准；4316不符合上述条件，但有特殊业绩、能力或贡献者，由用人部门提报，经人事审核后，报总经理特批。432专业技术职务晋升条件4321共性条件具有国家认可的同等级专业技术任职资格或职业资格证书。4322技师任职条件43221从事本岗位工作时间满四年以上且进公司时间满一年以上并仍在该岗位工作。432211近期考绩不低于C档。4323助理级专业技术职务任职条件43231具备大专（含）以上学历进公司满一年以上。43232近期考绩不低于C档。43233近二年至少有被采纳的提案改善或创新项目一个。（需在申请书中具体说明）4324中级专业技术职务任职条件43241被公司聘任为助理级职称二年以上，一直在该专业技术岗位工作。43242近二年考绩不低于C档（其中至少一年B档及以上）。43243近二年至少有被采纳的提案改善或创新项目两个。（需在申请书中具体说明）4325高级专业技术职务任职条件43251具备本科及以上学历。43252被本公司聘任为中级职称二年以上，近三年考绩不低于C档43253有创新项目并应用于实际工作，为公司带来较好的效益或领先技术或管理优势。43254具有省、市劳模等荣誉称号或曾享受科技贡献奖等表彰奖励者优先。44晋升程序441组织任命公司根据需要对相关员工考察后直接提拔任命。4411管理/营销类人员晋升前，人事部门需对其进行360度的评估。评估85分以上方可按人事权限划分规定规定的程序进行晋升报批。4412专业技术类晋升程序44121凡符合专业技术职务任职条件的员工，均可向本单位人事部门领取专业技术职务申请表（附表2）进行填报（申请要符合逐级申报的原则）。44122申请人应认真填写专业技术职称评聘申请表，同时将本人学历证书、国家认可的专业技术资格证书及曾获得的相关荣誉证书、业绩与成果证书原件和复印件以及本人近几年主要业绩报告，经所在单位负责人签字同意后在每年的2月30日前报人力资源总部。44123人力资源总部汇总各类专业技术职称申请人资料后，公布评审时间和职称评定委员会成员（成员必须含两名或以上外聘专家），并对组织申请人进行相关核实和调查，其中对于团队合作及实际工作表现须在其相关联部门内进行问卷调查，汇总核查结果。报公司职称评定委员会组织评审。44124评委根据申请人专业技术工作小结实际工作能力模范表率工作态度学习提升团结协作与奉献精神等各方面表现，对申请人申请的职务任职能力进行评价。评价标准为合格、不合格，详见专业技术职称能力评审表（附表3）。44125人力资源总部组织并统计评价结果，根据结果拟定通过考评的合格人选。报经总经理批准后，正式拟文予以聘任并发给聘书（聘期均为一年）。44126任期届满该年度绩效评估A档的可以申请晋聘上一级职称。申请晋聘方法、程序同初次评聘程序。442公开竞聘员工自由参加公开竞聘，公司对竞聘胜出者给予任命。4421竞聘报名申请条件竞聘报名申请条件依据该竞聘岗位的任职资格确定。4422竞聘流程44221人事部门根据人力资源需求计划，发布竞聘通知。44222员工根据自身情况到人事部门报名，填写岗位竞聘报名表（附件一）。44223人事部门根据制度和招聘通知要求进行初审并选择候选人。44224人事部门组织候选人进行专业测试和述职。候选人需在规定时间内提交书面述职报告并在人事部门组织下公开述职答辩。述职模版详见附件。44225根据测试结果确定录用对象并对其进行360度测评。44226公布竞聘结果。45晋升薪资调整晋升人员均有三个月考察期，考察期内薪资不变，考察合格后根据岗位调整薪资。5附件51晋升通道52QQHRQR030职务晋升审批表53QQHRQR031专业技术职务申请表54QQHRQR032专业技术职务评审表55QQHRQR051岗位竞聘报名表56述职模板薪资级别管理类专业技术类营销类幕僚类15总经理14副总经理13总经理助理总工特别助理12总监、研究院院长总工总监11副总监、研究院院长副总工副总监10助理总监、研究副院长副总工、资深高工总监助理高级专员9助理总监、研究副院长（高级）工程师/会计师/农艺师区域经理8经理、厂长（A类）、院长助理（高级）工程师/会计师/农艺师高级经理7副经理、厂长（B类）、院长助理（高级）工程师/会计师/农艺师经理专员6经理助理、厂长（C类）工程师/会计师/农艺师、高级技师司办主任、助理经理5主任工程师/会计师/农艺师、高级技师联络处主任4资深科员、副主任（助理）工程师/会计师/农艺师高级技术员、技师资深业务员3高级科员、见习主任中级技术员、技师高级业务员2科员技术员中级业务员1初级科员（含仓管员、品控员）初级业务员备注操作类员工按星级晋升。晋升通道述职模版1、个人简历（学习经历、工作经历等）。2、工作回顾及未来规划1今年的业绩（亮点及不足）；2来年的规划（做什么，达到什么样的目标）。3、你对竞聘岗位的认识及你理解的该岗位工作内容。4、竞聘该岗位你的经验/优势所在。5、如果竞聘胜出，你对竞聘岗位的工作规划。7离职管理办法1目的为使员工离职处理有所依循，特制定本办法。2范围公司所属全体员工。3权责31本办法由人力资源总部拟、修、废及监督执行；32总经理负责本办法的核准；33各单位人事部门负责依据本办法执行。4内容41离职的类别、定义和条件411个人提出解除、终止劳动合同指员工根据个人意愿提出提前解除合同或因劳动合同期满不愿续签合同而辞去工作的行为。试用期内员工必须提前三日提出申请，试用期满员工必须提前三十日以书面形式提出申请；412公司提出解除、终止劳动合同指公司根据相关的规章制度、管理规定或劳动合同条款，由公司提出解除、终止与员工的劳动关系的行为；413辞退员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同4131在试用期间被证明不符合录用条件的；4132严重违反劳动纪律或公司规章制度（如连续旷工3天、累计旷工6天/年等）的；在留用察看期间，仍有违纪行为的；4133严重失职、营私舞弊、贪污腐化、欺骗公司或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的（金额在10000元含以上）；4134劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；4135泄露本人收入或打听他人收入的；4136泄露企业内部机密（战略、生产流程、技术标准、工艺规范、制度文件、市场资料等）的；4137破坏内部团结打架、谩骂、造谣或诽谤同事的；4138以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；4139被依法追究刑事责任的。414有下列情形之一的，公司可与其解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知员工本人4141员工患病或非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作又没有适当岗位安排的；4142员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；4143劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。415退休在职员工年龄达到退休年龄，应按政府及劳动法有关政策办理退休。42离职申请及手续办理421解除劳动合同4211个人提出解除劳动合同，由员工本人提前三十日（试用期内提前三日）向部门递交附有本人签名的辞职报告，由部门主管将辞职报告报人事部门，人事部门填写离职审批表并负责履行相关手续，经批准后办理工作交接和劳动关系解除等手续。4212公司提出解除劳动合同，由公司提前三十日以书面形式通知员工本人，员工自接通知之日起三十日内填写离职审批表，办理相关离职手续；4213公司辞退员工，由公司以书面形式通知员工本人，员工自接通知之日起两日之内填写离职审批表，办理相关离职手续。公司要将该员工列入黑名单，永不录用；4214离职审批表批准后由人事部门根据具体工作需要发出离职工作交接会签单给离职员工，离职员工自接单之日起一周内办清相关手续，并将离职工作交接会签单交人事部门；4215人事部门在一月之内办理离职退档等相关人事手续；4216部门若认为离职员工需要审计的，填写审计委托书，经审计部门离职审计后签署审计意见。离职员工有义务对审计认为未处理的事宜进行妥善处理，如遇离职员工不配合的，所在部门可将其移交司法机关处理，公司独立子公司负责人、财务负责人及总监级以上人员离职必须经离职审计。43退休431人事部门在员工满退休年龄前1个月，发给相关部门退休员工名单并书面通知退休员工本人。432人事部门按时办理退休人员相关退休手续。5附表51QQHRQR024离职审批表52QQHRQR025离职工作交接会签单53QQHRQR026劳动合同终止证明书第三章薪酬福利管理2劳动定额管理办法1目的为合理核定计件员工定额标准，特制定本办法；2适用范围公司所属全体计件员工3权责31本办法由人力资源总部拟、修、废及监督执行；32总经理负责本办法核准；33各单位人事部门负责本办法执行。4内容41计件定额的定义公司支付的为生产一定数量的合格产品或完成一定量的工作所必须消耗的劳动的工资标准。42定额的计算、核定流程421各生产厂因增加新品、工艺或技术改造、人员增减，生产时需新增或调整定额，在生产稳定和批量生产连续7天以上，填写定额测定申请表至人事部门。422人事部门根据生产部门提报数据，剔除异常数据（过高或过低值），结合当地同行业收入水平（不得低于当地最低工资标准），测算出该工种的定额标准。4221计件单价同行业收入水平/2175/人均正常小时产量423生产部门提报数据至少7天以上的连续生产记录，否则在测定定额批准前，计件薪资按靠近产品单价（工序及规格产品接近）、或班组、车间计件的平均收入计薪，批准后将实施新的定额标准。43劳动定额标准的报批431人事部门将核定的定额标准，在定额测定申请表中的核定定额栏中，经人事负责人审核、部门负责人批准后通知生产车间。432新定额标准均试行两周至一个月，由人事部门根据试行情况提出是否需要调整。433各生产厂定额新增、异动，须于调整七个工作日内报人力资源总部备案及报财务单位、IT单位备查。5附表51QQHRQR022定额测定申请表3劳动保护用品管理办法1目的为保证职工在工作（生产劳动）中的安全与身体健康，规范劳动保护用品的发放，特制定本办法。2权责21本办法由人力资源总部拟、修、废并监督执行；22总经理负责本规定的核准；23各单位人事部门负责本办法执行。3内容31劳动保护用品标准确定流程各单位/生产厂人事部门根据不同岗位的工作条件、性质，本着按需使用、勤俭节约的原则确定劳保用品配备标准和领用规定，经单位/生产厂负责人批准后报人力资源总部备案。32劳动保护用品的管理311各单位应安排专人负责劳保用品的申购、保管、分发，并建立劳保用品管理台帐；312劳保用品由各使用部门按月或按需领用，领用应建立审批流程；313员工上班均须按规定佩戴劳保防护用品，未按规定佩戴者每次罚款2050元；314公用劳保用品的管理必须责任到人，在交接班时必须明确其使用状态；315员工在使用过程中丢失劳保用品的，应及时补领新品，但需按新品价值的50100上交款项；316离职员工劳保用品折旧、结算方法3161根据离职员工所领劳保用品的耐用程度、新旧程度和可重复使用性等，确定离职员工劳保用品处理方式收回公司再利用、销毁或交由离职员工；3162根据公司规定应交回公司而未交的劳保用品将按新品价值扣款；3163对生产厂工作服领用不满3个月就离职的员工，扣款比例如下品名领取服装时间（年）扣款比例91天以上不予扣款6190天303160天50830天全额扣款夏天灰色短袖7天以内将服装清洗干净并熨平后退回，不予扣款，否则全额扣款91天以上不予扣款6190天303160天50830天全额扣款秋冬季米黄色长袖7天以内将服装清洗干净并熨平后退回，不予扣款，否则全额扣款3164服装折扣款由劳保用品保管部门在离职交接单中注明扣款比例，在离职员工的当月工资中扣除；3165对集中办理离职手续人员的离职时间以员工的离职申请表批准日期为准；自动离职人员的离职时间以其旷工的第四天日期为准；3166在办理离职手续时，对未收回的服装应拆除服装上的“洽洽”商标；3167行管离职人员服装扣款比例见员工服装管理规定；33新增岗位由所在部门申请，单位/厂部人事部门审核，分管领导/厂长批准。34人力资源总部/生产厂人事部门负责各单位/车间员工劳保发放情况的监督及检查。4工伤管理办法1目的为妥善处理员工工伤，明确处理标准及流程，特制定本办法。2适用范围公司所属全体员工。3权责31本办法由人力资源总部拟、修、废并监督执行；32总经理负责本规定的核准；33各单位人事部门负责本办法执行。4内容41工伤定义员工有下列情形之一的为工伤。411在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；412工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的；413在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；414患职业病的；415因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；416在上下班途中，受到机动车事故伤害的；417法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。42事故定义人身伤害安全事故按轻伤、重伤、死亡定义。421轻伤造成员工肢体伤残或某些器官功能性或器质性轻度损伤，表现为劳动能力轻度或暂时丧失的伤害（损失工作日105日以下）；422重伤造成员工肢体残缺或视觉、听觉等器官受到严重损伤，一般能引起人体长期存在功能障碍或劳动能力有重大损失的伤害（损失工作日在105日以上）；423死亡发生员工因工死亡的责任事故。43工伤救护431员工发生工伤，由现场同事立即将其送往就近医院（上下班必经途中发生交通事故时，应立即报警并记录肇事车牌号），同时将情况电话报部门主管、人事部门、单位安全员和安委会。44工伤护理441工伤员工去医院治疗时，部门主管应根据情况指派12人陪同前往挂号、拿药、办理住院手续和护理事宜，对于伤情较为严重的，单位安全员应随时了解和掌握治疗情况并及时向安委会报告工伤病情和救护情况。442员工工伤住院后，所在部门主管应向其直系亲属通报工伤和急救情况，并派人来医院护理。如果其亲属要求前来护理，由其亲属护理；所属部门人员紧缺时需书面报告安委会确认工伤所需护理人数、时间，由行政部门负责雇员进行护理。45工伤报告、调查及责任处理流程451事故报告发生医疗费用达200元以上安全工伤事故；设备故障、泄漏造成生产停产2小时以上事故，均须在24小时内报告安委会。报告内容事故现场图片、事故相关材料、对事故案例分析材料、纠正、预防措施。452事故调查发生轻伤以上安全事故，事故单位所属部门主管填写工伤事故报告（附件1）书面材料至单位安全员、人事部门和安委会。安全员应在一周内根据工伤事故报告会同发生事故部门进行事故调查，并填写工伤事故调查处理报告，经审核批准后执行。453事故责任认定凡属责任事故事故单位应按照“四不放过”的原则认真追究责任。事故责任者的认定，应根据事故发生的原因，对照有关安全操作规程和责任制度进行分析，以有关人员的过失同促成事故的发生是否具有因果关系而定。一起事故涉及多方面责任时，要分清主次轻重，每起事故在调查完成后，对事故进行分析作出案例进行通报。454事故处理事故责任单位根据事故性质和责任认定，本着公开、公平、公正的原则，对事故责任人分别予以追究责任，做出相对应的处理，达到教育、警示员工的目的。455安委会对事故单位上报事故进行定性、分析、事故管理；对事故处理不公正的进行重新调查和处理，事故案例在全公司共享。对事故单位故意不报、瞒报事故的，一经查出将对事故重新调查并追究单位主要领导故意瞒报事故责任，在全公司内给予通报和从重处罚。456事故统计公司安委会负责事故发生次数、事故定性统计；财务部门负责工伤医疗和事故相关费用报销统计与KPI考核；人力资源部门负责事故工伤保险、赔付、工资、护理等费用统计；截止日期12月31日。46工伤待遇461护理人员待遇4611员工被派往医院护理工伤员工时，工资照发（计件员工按其本人前个的平均工资计发），护理期间每日往返乘用的公交车票，经行政部门核准后据实报销并按市内出差标准发伙食补助。4612亲属来医院护理按20元/天人的标准支付护理费。462工伤员工待遇4621工伤期间固定工资照发。4622工伤医疗费用按照安徽省实施工伤保险条例办法文件之规定执行，工伤非住院人员医疗费先由个人垫付，住院期间的医疗费用先由员工所属部门办理借款垫付。4623工伤治疗药费和其它费用属国家规定的自费部分由个人承担。4624工伤医疗终结，由人事部门负责申请工伤鉴定并按安徽省实施工伤保险条例办法文件规定执行。4625员工因工伤亡的善后处理按安徽省实施工伤保险条例办法文件规定执行。5附表51QQHRQR013工伤事故报告52QQHRQR014工伤事故调查报告5员工服装管理规定1目的为展现公司员工良好的精神风貌，规范着装标准，特制定本规定。2适用范围公司试用期满行管员工。3权责31本规定由人力资源总部拟、修和废。32营销总部负责服装的选型及设计。33总经办（综合部）负责服装的订制、发放及着装监督。34采购总部负责服装的采购。4内容41服装标准品名单位数量更换期颜色备注西服（含领带）套一三年藏青兰入司一年以上夹克衫（含棉胆）件一二年红色休闲裤条二二年藏青兰长袖衬衫件二二年白色短袖衬衫件二二年白色42服装申报订制421员工服装需求每月底由单位人事部门统计汇总当月新进员工总数，报至公司行政单位；422公司行政单位结合库存情况，按月汇总提报采购申请单至公司采购单位。43服装的发放431订制好的服装由仓储部统一保管，并建立收发台帐；432员工服装由各单位行政部门统一领取发放，并建立个人领用台账。44着装规定周一至周五均须统一着装，否则每次罚款20元。45员工离职服装结算员工离职由各单位行政部门根据其服务期限结合下列标准给予在离职交接单中注明扣款比例，由财务部门进行结算。品名领取服装时间（年）扣款比例二年半以上0西服（含领带）一年半至二年半30半年至一年半50半年以内80一年半以上0半年至一年半40夹克衫（含棉胆）/西裤半年以内70半年以上0长/短袖衬衫半年以下506员工请、休假制度1目的为规范员工请、休假，使之规范化、制度化，特制定本规定。2适用范围公司所属全体员工。3权责31本办法由人力资源总部负责拟、改、废及监督执行；32总经理负责本办法的核准；33各单位人事部门负责本办法的执行。4内容41假期管理411法定假职工每年均可享受11天法定带薪假日元旦、清明节、劳动节、端午节、中秋节各1天，国庆节、春节各3天。412病假4121因病不能正常上班的，须提供医院的有效证明经部门负责人批准后方可休假。4122员工遇急诊或因病当日不能前来公司办理请假手续包括本人住院，可委托他人或以电话报告部门考勤员代为办理，病假开始三日内由家属前来补办手续并出具医院的有关证明特殊病种例外。4123员工因病需连续休息二个月以上者，根据国家相关规定处理。4124病假期间，奖金无，固定工资按病假天数计算，但不低于当地最低工资标准80。即本公司工作年限不足一年扣除50；本公司工作年限不足五年扣除40；本公司工作年限不足十年扣除30；本公司工作年限十年以上扣除20；4125凡不办理病假手续擅自休病假或请假未经同意者,按旷工处理。413事假4131因私事而不能正常出勤的须请事假，一次不超过5个工作日，全年累计不超过12个工作日。4132员工请事假须提前向所属部门主管提出填报员工请假单，三天以内由直属主管审批，三天以上由部门6级（含）以上主管审批并报人事部门备案。事假超过10天以上须报单位负责人审批。4133事假期间工资、奖金按请假天数扣除。414婚假4141员工结婚可休婚假。一般为3天，晚婚的初婚者（男25周岁，女23周岁）为10天。4142凡申请休婚假的员工，应由本人持结婚证申请、经部门主管审批后方可休假。4143婚假期间工资照发。415丧假4151员工直系亲属（含配偶父母）丧亡给假3天，旁系亲属丧亡给假1天，外地另给适当路程假。4152丧假期间，工资照发。416产假怀孕、生育的女员工享受以下待遇4161产假产假为90天（可提前15天休假，否则视为事假）。多胞胎生育的，每多一婴儿增加产假15天。4162妻子分娩期，可享受3天陪护期，期间工资照发。4163怀孕流产休假怀孕三个月以内流产的，可休假15天；怀孕三个月以上，可休假40天。4164哺乳假有未满一周岁婴儿的女员工，每个工作日给予1小时的哺乳假。417带薪年休假4171员工入司满一年一般可享受5个工作日年休假。4172员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假41721员工请事假累计20天以上且按照制度规定不扣工资的；41722员工受到警告以上处分的；41723累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；41724累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；41725累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。4173员工必须提前办理休假申请手续，经批准方可休假，否则按旷工处理。年假必须在当年度休完，不能累积至下一年度，否则作自动放弃处理。4174其他情况参照国家有关制度执行。418工伤假员工因工（公）造成病、伤、残等，所在部门必须填写工伤事故调查报告，经人事部门确认后，休假按政府规定的工伤假处理；工伤假期间工资照发，未按规定办理工伤休假者，不得享受工伤休假待遇。419探亲假4191外派员工探亲假三个月一次，入司三年以下的每次4天（不含路程，下同），入司三年以上的每次6天；（含春节假期，每年4次，下同）4192销售业务地招非当地人员，入司满一年后，按国家政策享受探亲假的，三个月一次带薪假期，每次3天，不报销路费。4193同一年度内年休假和探亲假只可选休一项。5附表51QQHRQR010请假单第四章人力资源开发1员工培训程序1目的为提高员工素质，充实其知识与技能，特制定本程序。2适用范围公司全体员工。3职责划分31人力资源总部负责组织公司公共课程的培训，协调各单位之间的培训计划及教师资源。32各单位、部门负责本部门专业课程和部门工作所需的培训。33总经理负责核准年度培训计划。4内容41培训计划的编制411年度培训计划4111人力资源总部于每年10月中旬组织各单位开展下年度培训需求调查；各部门负责人结合部门员工的现有技能、业绩和工作表现及下年度工作目标，确定培训需求，经单位负责人核准后，报人力资源总部。411211月上旬，人力资源总部根据各单位培训需求信息，拟订年度培训课程大纲和培训计划预算，报总经理批准后公布培训课程大纲。4113各单位人事部门根据公司年度培训课程大纲制订本单位年度培训计划报子公司负责人批准后，报人力资源总部备案。412月度培训计划各单位根据公司年度培训计划，制订本单位月度培训计划报人力资源总部汇总。各单位年度培训计划在培训计划实施当月有更改的，填写月度培训计划报表报人力资源总部。413各单位、部门未在年度培训计划体现的内训课程或超出预算范围内的内训需填写内训申请表，依核决权限批准后，方可进行培训。42培训计划的实施421实施流程图月度培训计划年度培训计划422各单位应根据制定的月度培训计划实施培训，并于每月5日前将月度培训报表及下月度月度培训计划提交人力资源总部，当月因特殊情况不能开展的培训，应在月度培训报表中说明。人力资源总部将对各单位上传的报表和开展的培训工作进行查核。43考核或资格鉴定431员工参加培训应在员工培训签到表上签到，并遵守员工培训守则。432培训完结，培训组织部门应进行考核，考核方式可以笔试、口试、实际操作或心得报告等方式进行（考核不合格者给予罚款50元/次）考核不合格者应适时重新安排其补训（自学），补训以一次为限，考核仍不合格者，由培训组织部门提出处理意见报人力资源总部，经审核后执行。433培训组织部门在培训后进行培训效果评估，对于学员反馈的合理建议，应及时给予整改实施。434如外派受训，须缴验培训“合格证书”或“结业证书”或交“培训心得报告”（具体参见外派人员培训作业指导书），证书复印件存入个人档案。44记录维护441所有实施培训的教材及培训考核成绩均由培训组织部门自行保存，同时报人事部门备案。聘请培训师及课前准备通知相关单位及受训人员执行培训考核及效果评估登记个人受训记录442人事部门需建立员工培训档案，记录员工的培训经历，记录保存至离职后两个月。5表格51QQHRQR042培训需求调查表52QQHRQR043年月度培训计划53QQHRQR044内训申请表54QQHRQR045月度培训报表55QQHRQR046员工培训签到表56QQHRQR047培训评估调查问卷员工培训守则1学员参加培训应提前十分钟入场，因故不能参加培训或不能准时到场要事先将部门负责人同意的假条递交培训组织部门；否则按公司考勤制度执行。2上课时将随身通讯设施调整为静音状态。不要随意走动，因特殊情况需处理，向老师或组织者示意，并尽量以不影响他人的方式离开课堂。3学员培训时应集中精神认真听讲，主动发言、积极参与讨论。4课间休息时间，将培训课本及书桌上的东西摆放整齐；培训结束后将随身携带的物品连同一次性水杯等垃圾一起带走。5培训考核严禁抄袭，违者50元/次。2岗前职前培训作业指导书1目的为规范新员工和岗位调整人员的培训，特制定本办法。2适用范围新员工和岗位调整人员3主要培训内容31新员工常识培训（仅指新员工）公司基本情况（发展历史及现状、核心价值观、组织结构等）、主