企业知识产权管理记录表格汇编

企业知识产权管理记录表格汇编目录序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注1文件目录清单知识产权办公室2年2文件发放回收登记表知识产权办公室2年3文件借阅表知识产权办公室2年4文件更改单知识产权办公室2年5文件处理审批单知识产权办公室2年6记录清单台帐知识产权办公室2年7知识产权引进项目台帐知识产权办公室5年8法律法规及其他要求一览表知识产权办公室5年9年度知识产权目标分解及考核记录知识产权办公室2年10管理评估计划知识产权办公室2年11管理评审报告知识产权办公室2年12培训申请表知识产权办公室2年13培训工作计划知识产权办公室2年14培训实施情况记录知识产权办公室2年15知识产权奖励台帐财务科2年16知识产权奖励表财务科2年17知识产权费用预算表财务科2年1知识产权检索申请表知识产权办公室2年2知识产权检索报告知识产权办公室2年3知识产权申请审批表知识产权办公室2年4知识产权申请台帐知识产权办公室2年5专利台帐知识产权办公室10年6商标台帐知识产权办公室10年7著作权管理台账知识产权办公室10年8知识产权变更、放弃申报审批表知识产权办公室2年9知识产权有效性评估报告知识产权办公室2年10知识产权纠纷记录台帐知识产权办公室2年11科研计划技术科2年12立项报告技术科2年13研发项目知识产权状况分析报告技术科2年14专有技术登记表技术科2年15知识产权评估报告知识产权办公室2年16输出国（地区）法律法规状况报告知识产权办公室2年17知识产权海关备案记录知识产权办公室2年18合同知识产权审查表知识产权办公室2年19保密协议知识产权办公室2年37内部评价计划知识产权办公室2年38内部评价记录知识产权办公室2年39内部评价报告知识产权办公室2年40改进措施知识产权办公室2年文件清单序号文件名称文件编号备注1知识产权管理总则2专利管理制度3企业著作权管理制度4商标管理制度5商业秘密管理制度6知识产权奖励制度7专利申请、使用、维护制度8知识产权保密制度9技术合同管理办法10知识产权保护管理制度11文件分类、分密级管理规定12技术文件管理制度13文件借阅及阅读管理规定14竞业禁止协议15保密协议16文件控制程序17知识产权检索控制程序18知识产权申请控制程序19知识产权变更、放弃控制程序20知识产权信息发布控制程序21知识产权控制流程程序图22知识产权应急方案23知识产权预警机制文件发放回收登记表编号发放记录回收记录序号文件名称文件编号分发号版本部门签收日期数量签回日期数量备注1知识产权管理工作手册A第一版生产部2知识产权管理总则A第一版财务部3专利管理制度B第二版技术部4专利申请、使用、维护制度A第一版技术部5知识产权申请控制程序A第一版技术部6企业著作权管理制度B第二版技术部7知识产权保护管理制度A第一版知识产权部8知识产权控制流程程序图A第一版知识产权部9知识产权变更、放弃控制程序C第三版知识产权部10知识产权信息发布控制程序B第二版知识产权部11商业秘密管理制度C第三版销售部12知识产权保密制度B第二版销售部13技术合同管理办法B第二版技术部14竞业禁止协议C第三版供应部15知识产权应急方案B第二版办公室16保密协议A第一版质量部17知识产权奖励制度C第三版办公室文件借阅表编号序号文件名称文件编号借阅人借阅日期批准人归还人归还日期1专利申请、使用、维护制度2知识产权申请控制程序3企业著作权管理制度4知识产权保护管理制度5知识产权控制流程程序图6知识产权变更、放弃控制程序7知识产权信息发布控制程序8商业秘密管理制度9知识产权保密制度10技术合同管理办法11知识产权管理工作手册12知识产权管理总则13专利管理制度14专利申请、使用、维护制度15知识产权申请控制程序16知识产权保密制度17知识产权奖励制度18知识产权管理工作手册文件更改单编号文件名称知识产权奖罚制度更改前第七条、技术发明奖1、积极进行发明创造，在工作中取得了有一定经济效益、社会效益的属于企业所有的知识产权，根据取得知识产权的类别及数量，分别给予如下奖励发明专利2000元/项实用新型1000元/项外观设计500元/项更改后第七条、技术发明奖1、积极进行发明创造，在工作中取得了有一定经济效益、社会效益的属于企业所有的知识产权，根据取得知识产权的类别及数量，分别给予如下奖励发明专利公开阶段奖励500元/项，实质审查阶段奖励1000元/项，授权阶段奖励1500元/项实用新型2000元/项外观设计1000元/项更改人签名年月日审核意见签名年月日批准意见签名年月日文件处理审批单编号处理报告（附目录）报告人201年6月18日审核意见该专利申请中缺乏可以被授予专利权的实质性内容，不具备被授予专利权的前景，同意放弃。审核人201年6月19日审批意见同意放弃审批人201年6月19日备注中华人民共和国国家知识产权局第一次审查意见1、权利要求13不具备专利法第22条第3款规定的创造性；2、权利要求1和2不清楚，不符合专利法第62条第4款的规定。基于上述理由，本申请不具备被授予专利权的前景。如果申请人不能在本通知书指定的答复期限内提出表明本申请符合上述规定的充分理由，本申请将被驳回。法律法规及其他要求一览表分类法律法规名称施行日/修订日公司适用条文文件来源保管部门专利中华人民共和国专利法20091001/20081227所有条文知识产权部专利中华人民共和国专利法实施细则20100201/20100109所有条文知识产权部商标中华人民共和国商标法20140501/2010830所有条文知识产权部商标中华人民共和国商标法实施条例20020915/20011027所有条文知识产权部著作权中华人民共和国著作权法20100401/20100226所有条文知识产权部著作权中华人民共和国著作权法实施条例2010301/2010116所有条文知识产权部著作权著作权集体管理条例20050301/20041222所有条文知识产权部中华人民共和国知识产权海关保护条例20100401/20100324所有条文知识产权部中华人民共和国海关关于知识产权保护的实施办法20090701/20090217所有条文知识产权部中华人民共和国技术进出口管理条例20020101/20011031所有条文知识产权部合同法中华人民共和国合同法（节选）19991001所有条文知识产权部担保法中华人民共和国担保法19951001所有条文知识产权部计算机软件保护条例2010301所有条文知识产权部奥林匹克标志保护条例20020915所有条文知识产权部中华人民共和国反不正当竞争法19931201所有条文知识产权部中华人民共和国反垄断法20070830所有条文知识产权部制表人复核知识产权管理评估计划评审目的检验知识产权管理工作落实情况，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，提高企业知识产权管理水平，优化知识产权管理机制。评价企业知识产权管理体系的适应性、充分性和有效性，分析和查找知识产权管理体系运行中存在的问题，研究和制定改进措施，从而保障知识产权体系的有效运行。出席评审部门、人员总经理知识产权部技术部质量部生产部供应部市场部办公室财务部员工代表评审内容1、公司知识产权内部控制制度执行情况（知识产权部）；2、知识产权信息资源的建设、管理和运用（知识产权部）；3、员工知识产权教育和培训（所有部门）；4、贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标（所有部门）；5、知识产权的保密条款执行情况（所有部门）；6、研究开发、技术改造与技术创新的计划（技术部）；7、涉及产品与工艺方法等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造成果（生产部、技术部）；8、知识产权工作专项经费的管理、经费使用监督和管理情况（财务部）；9、市场知识产权监控，跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，采取应对措施（知识产权部、市场部）。评审准备工作要求知识产权相关管理文件、年度知识产权目标分解表、培训记录、文档记录评审时间安排2011210内部评审专题会议20112102011214开展企业内部专项评审检查2011215评审总结会编制审核批准日期2011205、知识产权管理评审报告评审地点公司三楼会议室评审主持人评审时间2011215参加评审人数12评审重点1、公司知识产权内部控制制度执行情况；2、知识产权信息资源的建设、管理和运用情况；3、员工知识产权教育和培训情况；4、知识产权管理分解目标完成情况；5、知识产权的保密条款执行情况；6、研究开发、技术改造与技术创新的计划；7、涉及产品与工艺方法等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造成果；8、知识产权工作专项经费的管理、经费使用监督和管理情况；9、市场知识产权监控，跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，采取应对措施。提供评审的资料1、知识产权管理体系规章制度、记录表单等文件材料；2、知识产权在各部门的工作完成情况（未完成提供材料说明）；3、知识产权在各部门的工作完成情况、工作档案保管情况、目标完成情况及各个管理环节的运营情况；评审结论1、知识产权规章制度基本完善；2、对专利和专利申请，未及时交纳年费或申请维持费导致产生滞纳金，说明公司在专利管理方面存在不足；3、申请专利量未达到要求，技术部门需要拿出未达标的自身原因和客观原因的书面材料；4、有业务关系的外来人员进入厂区需办理“许可证”制度执行不够规范；5、各部门的知识产权管理基本到位，但还存在有待改进和完善之处，各部门拿出改进措施报知识产权部备案。评审组织者201年12月15日姓名职务职称所在部门姓名职务职称所在部门总经理总经理副总经理生产部主任知识产权部茆德海部门经理供应部成员知识产权部杨秀蓉部门经理质量部成员知识产权部邱中原部门经理市场部杨晓红成员知识产权部李孝华主任办公室评审成员副总经理技术部王雪梅部门经理财务部编制审核批准日期201121改进措施序号不合格项纠正或改进实施部门纠正或改进情况监督检查结果检查人备注1申请专利量未达到要求技术部引导企业职工积极开展技术创新，鼓励发明创造；建立健全知识产权奖罚制度；知识产权目标分解及考核。目前各项措施均已落实，专利申请达到预期实施部门负责人201年04月05日监督检查部门负责人201年04月05日年度知识产权目标分解及考核记录序号目标责任部门协作部门考核情况111企业知识产权管理标准化建设评价指标合格12专利信息库建设知识产权部各部门合格221新申请专利20项22技术合同知识产权条款拥有率10023专利产品、技术转化率超过85技术部知识产权部质检部不合格331采购合同知识产权条款拥有率100供应部知识产权部合格441销售合同知识产权条款拥有率10042拥有知识产权的产品年销售收入超过4000万元市场部知识产权部合格551劳动合同知识产权条款拥有率10052员工知识产权知识培训参与率90，考察合格率100行政办公室各部门不合格661财务资源满足企业知识产权管理需要财务部知识产权部合格制表人审核批准培训申请表编号IPJL51212申请部门知识产权办公室申请日期20101220培训时间201412201416申请人培训对象和数量知识产权办公室全体人员及各部门负责人申请培训原因为了实施知识产权战略，加强企业知识产权专业技术才队伍建设，提高知识产权专业技术人员素质，促进创造发明，增强企业自主创新能力。培训内容1、知识产权法律法规2、知识产权概论3、知识产权国际保护4、企业知识产权战略5、企业知识产权管理实务审批意见同意签名备注培训申请表编号IPJL51212申请部门知识产权办公室申请日期20101220培训时间2010110520101111申请人培训对象和数量申请培训原因为了实施国家知识产权战略，着力提升企业知识产权创造、管理、保护和运用能力，培养和造就知识产权专业化人才。借助江苏省知识产权局主办的知识产权工程师培训班（淮安市）的机会，报名参加学习培训。培训内容知识产权工程师培训系列教材审批意见同意签名备注培训申请表编号IPJL51212申请部门知识产权办公室申请日期20101220培训时间20106152010621申请人培训对象和数量申请培训原因为了实施国家知识产权战略，着力提升企业知识产权创造、管理、保护和运用能力，培养和造就知识产权专业化人才。借助江苏省知识产权局主办的知识产权工程师培训班（淮安市）的机会，报名参加学习培训。培训内容知识产权工程师培训系列教材审批意见同意签名备注培训申请表编号IPJL51212申请部门知识产权办公室申请日期20101220培训时间20107052010716申请人培训对象和数量全体员工申请培训原因通过培训让全体员工（包括领导）具有一定的知识产权意识，鼓励员工为实现知识产权管理目标作出贡献。培训内容1、企业知识产权的意义2、知识产权法律、法规及其他要求3、知识产权管理方针和目标4、企业知识产权管理制度审批意见同意签名备注培训工作计划编号IPJL51213序号培训内容培训人员时间和学时负责单位（人）备注1知识产权管理方针和目标全体员工2012124H知识产权部2知识产权法律法规全体员工2012246H知识产权部3企业知识产权管理制度全体员工2013102H知识产权部4企业知识产权战略知识产权科全体成员、各部门经理2013122H知识产权部5企业知识产权的创造与取得知识产权科、生产科、技术科2014154H知识产权部6企业知识产权运用管理知识产权科、供应科、市场科2015126H知识产权部7企业知识产权合同管理知识产权科全体成员、各部门经理2015224H知识产权部8企业知识产权成果管理知识产权科全体成员、各部门经理2016102H知识产权部9企业知识产权资产评估管理知识产权科、技术科、生产科、财务科2016153H知识产权部10企业知识产权纠纷处理管理知识产权科、市场科、技术科2016282H知识产权部11知识产权信息的开发和利用管理知识产权科、办公室、技术科2017194H知识产权部12商业秘密管理知识产权科全体成员、各部门经理2017222H知识产权部13知识产权国际保护知识产权科全体成员、各部门经理2017222H知识产权部14企业知识产权管理规范知识产权科全体成员、各部门经理2012124H知识产权部15知识产权工作专项经费管理知识产权科、技术科、财务科2018154H知识产权部16知识产权预警机制、知识产权应急方案知识产权科全体成员、各部门经理20110124H知识产权部编制审核批准知识产权管理培训实施情况记录培训时间201212培训地点会议室培训教师吴昊培训主题知识产权管理方针和目标培训方式授课参加培训人员名单全体员工培训内容摘要（包括使用的培训教材等）1、知识产权与现代企业发展关系；2、企业面临的知识产权环境；3、企业知识产权现状与问题；4、知识产权管理方针和目标。考核情况（成绩）全员120人进行书面考试，109人一次性通过，其余11人补考后及格。有效性评价通过培训，使广大员工充分认识到知识产权对企业的生存和发展的重要性，了解企业知识产权现状和存在问题，制定和实施知识产权战略的目的和意义，贯彻和领会企业知识产权战略精神，明确知识产权管理方针和目标。编制审核批准培训实施情况记录培训时间201512培训地点会议室培训教师培训主题企业知识产权的创造与取得培训方式授课参加培训人员名单知识产权科全员技术科全员生产科车间主任、值班长、技术员、操作工培训内容摘要（包括使用的培训教材等）1、专利权的创造取得；2、商标权的创造取得；3、著作权的创造取得；4、其他知识产权的创造取得。考核情况（成绩）采用书面考试和质询方式进行考核，参训人员均取得很好的成绩。有效性评价企业知识产权的创造与取得是知识产权运用、管理的前提。通过培训，使参训人员了解和熟悉企业知识产权的创造与取得的原则、途径及流程，掌握知识产权的创造与取得的策略、时机和方式等，有利于企业建立完善的技术体系和技术管理体系，历练出一支独具特色的具有自主技术创新能力的开发团队。编制审核批准培训实施情况记录培训时间201522培训地点会议室培训教师培训主题企业知识产权合同管理培训方式授课参加培训人员名单知识产权科全体成员、各部门经理培训内容摘要（包括使用的培训教材等）1、现代企业管理下的知识产权合同管理；2、知识产权合同管理的一般内容；3、专利合同管理；4、商标合同管理；5、著作权与著作邻接权合同管理；6、其他知识产权合同管理。考核情况（成绩）采用书面考试和质询方式进行考核，参训人员均取得很好的成绩。有效性评价能否实施有效的合同管理，把好合同关，是现代企业经营管理成败的一个重要影响因素。进行企业知识产权合同管理知识培训，有利于对运行过程中涉及的各种合同实施全过程、全方位、科学的管理，将对企业管理水平和经济效益的提升产生巨大的推动力。编制审核批准培训实施情况记录培训时间201615培训地点会议室培训教师培训主题企业知识产权资产评估管理培训方式授课参加培训人员名单知识产权科全员技术科全员财务科全员生产科车间主任、值班长、技术员、统计员培训内容摘要（包括使用的培训教材等）1、知识产权资产评估概述；2、知识产权资产评估的内容；3、专利资产评估；4、商标资产评估；5、版权资产评估；6、商业秘密资产评估。考核情况（成绩）采用书面考试和质询方式进行考核，参训人员均取得很好的成绩。有效性评价通过培训，使相关人员了解和掌握知识产权资产评估的概念、特点，熟悉知识产权资产评估的原则、目的和作用，掌握知识产权资产评估的程序和方法。编制审核批准201年知识产权费用预算表序号预算项目预算金额实际发生金额完成预算率备注1专利申请费、维护费60000元48000元802知识产权人员工资220000元224400元1023知识产权奖励40000元28000元704知识产权人员会议费、培训费20000元22100元11055知识产权人员办公费20000元18000元906其他相关费用50000元45700元9147合计410000元386200元942制表人审核批准201年知识产权管理费用使用记录序号事由金额经办人时间备注1知识产权办公室人员工资224400元2专利申请费34500元3专利维护费13500元4办公费18000元5会议费4500元6培训费17600元7宣贯器材30000元8科技奖励28000元知识产权奖励台帐序号奖励时间受奖人奖励原因奖励情况备注12010615发明专利医药中间体4H喹唑酮的制造方法2000元22010615实用新型拔风回收装置1000元32010615实用新型多级沉降回收装置1000元42010615实用新型一种负压投溴装置1000元52010615实用新型液体包装桶专用倒液器1000元62010615实用新型节能环保的容器清洗器1000元72010615实用新型水共沸结晶装置1000元82011215发明专利一种三三溴苯氧基三嗪的制备方法2000元92011215实用新型工艺尾气喷淋吸收塔1000元102011215实用新型吸尘喷淋装置1000元112011215实用新型一种不锈钢反应釜的搅拌杆1000元122011215实用新型可拆卸清洗抽滤漏斗1000元132011215实用新型多功能折叠式绿化铲1000元制表人复核知识产权奖励表序号知识产权成果奖励金额奖励时间受奖人签收备注1000元20106151发明专利医药中间体4H喹唑酮的制造方法1000元2010615500元20106152实用新型拔风回收装置500元2010615500元20106153实用新型多级沉降回收装置500元2010615500元20106154实用新型一种负压投溴装置500元2010615500元20106155实用新型液体包装桶专用倒液器500元2010615500元20106156实用新型节能环保的容器清洗器500元2010615500元20106157实用新型水共沸结晶装置500元20106151000元20112158发明专利一种三三溴苯氧基三嗪的制备方法1000元2011215500元20112159实用新型工艺尾气喷淋吸收塔500元2011215500元201121510实用新型吸尘喷淋装置500元2011215500元201121511实用新型一种不锈钢反应釜的搅拌杆500元2011215500元201121512实用新型可拆卸清洗抽滤漏斗500元2011215500元201121513实用新型多功能折叠式绿化铲500元2011215制表人复核知识产权检索申请表项目名称医药中间体4H喹唑酮的生产方法主要内容本项目的目的是提供一种心脑血管类医药中间体4H喹唑酮的制造方法，该方法技术解决方案是由邻氨基苯甲酸与甲酰胺溶解在邻二氯苯惰性溶剂中，氮气保护下分步保温反应，先进行分子间缩合反应，再进行分子内环合反应，同时利用分水器将反应生成的水及时移，走确保正反应顺利进行，利用产品溶于热水而不溶于冷水的特性，采用水溶脱色，精制结晶，最后经离心、干燥、粉碎等工艺操作程序得到产品。关键词中间体、缩合、环合、正反应、套用、零排放部门审查意见同意负责人日期201年01月11日知识产权办公室审查意见同意负责人日期201年01月11日知识产权主管审查意见同意负责人确日期201年01月15日备注知识产权检索报告项目名称项目概述、技术要点企业已有相关知识产权情况（专利号、专利申请号、申请人、专利名称）检索词地区国内（）国外（），指定国家查询范围文献专利文献（）科技文献（）查询的时间范围19892012检索方式自行检索（）委外检索（）相关国内外专利检索结果（检索主题词、检索数据库名称、相关专利号、专利申请号、申请人、专利名称）国内外文献查询结果（文献名称、来源、发表人）检索专利与本项目技术的对比分析及结论编制日期2010217审核日期2010218知识产权申请审批表项目名称拟申请内容申请知识产权类型国家发明专利部门审查意见同意负责人应启勤日期201年06月05日知识产权办公室审查意见同意负责人日期201年06月07日知识产权主管审查意见同意负责人日期201年06月07日执行情况拟于本月20日前完成该专利申报事宜负责人日期3013年06月08日备注201年度知识产权创造与取得的工作计划种类途径部门数量责任人发明12项技术部知识产权部实用新型23项发明1项生产部知识产权部实用新型23项应启勤发明1项专利自主研发、联合研发、委托研发、购买、获得许可使用等市场部知识产权部实用新型1项邱中原商标原始取得继受取得知识产权部12项知识产权部12项著作权自动取得、登记取得和其他方式取得技术部12项编制日期20121223审核吴昊日期20121225知识产权评估报告评估项目医药中间体4H喹唑酮的生产方法项目简述以邻氨基苯甲酸和甲酰胺为原料，采用惰性溶剂邻二氯苯为反应介质，在氮气保护下分步保温反应，先进行分子间缩合反应，再进行分子内环合反应，同时利用分水器将反应系统中生成的水及时移走，确保正反应顺利进行，最后经脱色、结晶、离心、干燥，得到项目产品（）喹唑酮。技术要点（）分步保温反应，不仅保证原料在第一步分子间缩合反应中完全转化为中间产物，而且保证第二步分子内环合反应完全；（）及时移走反应系统中生成的水，抑制逆反应，确保正反应顺利进行；（）利用项目产品溶于热水而不溶于冷水的特性，采用水为溶脱色、精制结晶；（）采用高沸点惰性溶剂为反应介质，减少挥发，且溶剂、工艺水全部回收套用，达到零排放，节能环保；（）采用水共沸结晶装置，利用共沸原理，有效降低溶剂沸点，降低能耗物耗，提高产品收率；（）加强对特殊过程和关键过程的有效控制，如反应终点控制、流化烘干等精细化工生产技术，提高生产工艺自动化水平，简化车间操作，减少劳动用工和劳动强度；（）从材料消耗、生产成本、环境保护、产品质量等各个方面进行研究，开发设计和采用“吸尘喷淋装置”、“工艺尾气喷淋吸收塔”等，通过提高原辅材料、水、能源的使用效率，降低成本，控制污染的产生和排放，节能环保，真正实现清洁生产。部门评估结果“资源产品再生资源”，节能环保，循环利用，实现生产过程污染排放最小化，副产品、废品资源化和无害化，符合国家政策导向。技术含量高，具有创新性。负责人日期201年04月15日知识产权办公室评估结果（可附检索报告）中国专利数据库、清华大学学术期刊全文库、中国学术论文数据库、中国科技成果数据库等检索，均未见与本项目所述及的技术相同或相近的报道。（见科技查新报告）负责人日期201年04月15日知识产权主管审查意见当以最快的速度提出专利申请，以免因时间拖延而被他人抢先。负责人日期201年04月16日最高管理者审查意见技术方案完整，实施条件充分，同意申请专利。签字日期201年04月16日备注知识产权引进项目台帐序号项目知识产权提供方引进的知识产权有效期限备注1商标权江苏华鼎精细化工有限公司商标“华鼎HDHG”2005091420150913受让知识产权申请台帐序号知识产权名称申请日期申请号知识产权类型发明人状态备注1发明授权2发明授权3实用新型授权4实用新型授权5实用新型授权6实用新型授权7实用新型授权8实用新型授权9实用新型授权10实用新型授权11实用新型授权12实用新型授权13发明受理14发明受理15发明受理16发明受理17发明受理18实用新型受理19发明正在提交20发明正在提交21实用新型正在提交22实用新型正在提交23注册商标有权受让24注册商标有权注册专利台帐序号专利号专利名称申请日期授权日期设计人类型法律状态实施情况12010102416973发明授权已经实施22010102417092发明授权已经实施32010202776688实用新型授权已经实施42010202777178实用新型授权已经实施52010202777182实用新型授权已经实施62010202777055实用新型授权已经实施72010202777021实用新型授权已经实施82010202776832实用新型授权已经实施92010202981080实用新型授权已经实施102010202981108实用新型授权已经实施112010202981748实用新型授权已经实施122010205084212实用新型授权已经实施132012103229723发明受理尚未实施142012103229441发明受理尚未实施152012103229704发明受理已经实施162012103229865发明受理尚未实施17201102207168发明受理尚未实施18201203210040实用新型授权已经实施编制日期2011205复核日期2011215商标台帐序号商标注册号商标名称有效期限备注1转让2注册编制日期2011205复核日期2011215著作权管理台账序号登记号名称生效日期著作权人状态备注无编制日期2011205复核日期2011215知识产权有效性评估报告评估范围企业所有的知识产权，包括工业技术、经营资信、商誉、技术诀窍、商业秘密、专利、商标、著作等。内容简述有关知识产权的法律文件、权属有效性文件或其它证明资料；知识产权是否具有显著、持续可辨识经济利益；知识产权的剩余经济寿命和法定寿命；知识产权实施的地域范围、领域范围、获利能力与获利方式；知识产权以往的评估和交易情况；知识产权实施过程中所受到国家法律、法规或其他资产的限制；类似知识产权的市场价格信息，知识产权转让、出资、质押等可行性；影响知识产权价值的宏观经济环境、行业状况及发展前景；评估结果本公司的知识产权权属清晰，有积极权利内容，均在法定的有效期限内受到法律的保护，具有显著、持续可辨识经济利益，具有很高的成果质量、水平以及推广应用前景。负责人日期201年08月20日知识产权主管审查意见负责人日期201年08月20日最高管理者审查意见签字日期201年08月22日备注知识产权变更、放弃申报审批表知识产权名称知识产权主要内容变更、放弃主要原因由于该项发明所述的合成方法存在污染物产生和排放较多，处理处置难的部位，以及操作困难、易引起生产波动的部位等，因此决定放弃。部门审查意见同意放弃负责人日期201年10月21日知识产权办公室审查意见同意放弃负责人日期201年10月22日知识产权主管审查意见同意放弃负责人日期201年10月22日最高管理者审查意见同意放弃负责人日期201年10月23日日执行情况已提交一份自该已授权专利的申请日起放弃其专利权的书面声明。负责人日期201年10月30日备注知识产权变更、放弃申报审批表知识产权名称知识产权主要内容变更、放弃主要原因专利法（2009101）第九条同样的发明创造只能授予一项专利权。但是，同一申请人对同样的发明创造既申请实用新型专利又申请发明专利，先获得的实用新型专利权尚未终止，且申请人声明放弃该实用新型专利权的，可以授予发明专利权。因此决定，申报发明专利法，放弃实用新型专利权。部门审查意见同意放弃负责人应启勤日期201年12月12日知识产权办公室审查意见同意放弃负责人日期201年12月12日知识产权主管审查意见同意放弃负责人日期201年12月13日最高管理者审查意见同意放弃负责人日期201年12月13日执行情况已提交放弃其专利权的书面声明。负责人日期201年12月15日备注知识产权变更、放弃申报审批表知识产权名称知识产权主要内容变更、放弃主要原因专利法实施细则（201021）第四十一条两个以上的申请人同日（指申请日；有优先权的，指优先权日）分别就同样的发明创造申请专利的，应当在收到国务院专利行政部门的通知后自行协商确定申请人。经双方自行协商，权衡利弊，本公司决定放弃该实用新型专利。部门审查意见同意放弃负责人日期201年5月5日知识产权办公室审查意见同意放弃负责人日期201年5月6日知识产权主管审查意见同意放弃负责人日期201年5月6日最高管理者审查意见同意放弃负责人日期201年5月7日执行情况已提交放弃其专利权的书面声明。负责人日期201年5月9日备注知识产权纠纷记录台帐序号纠纷（侵权）类型时间相关企业知识产权类型处理（结案）结果备注无制表人复核科研计划项目名称项目简介人力资源计划本项目企业自主研发，公司成立了专项研发小组，配备专业技术人员，通过实验剖析合成反应及副反应机理，设计新型合成方法，探索新型的高纯度、低成本以及清洁合成的新工艺。时间计划201年06月完成理论论证，设计规划和方案；201年10月完成实验室小试，出小试样品；201年12月完成中试放大试验，出中试样品；2014年02月完成项目验收并将资料提交生产部；2014年06月实现工业化大生产。财务计划1设立专项资金；2按知识产权经费规定加强对经费的监督和管理；3对专项资金实行绩效评估，完善经费使用管理。资源计划1识别并获取相关知识产权信息；2将信息转换为有用的知识，并传达相关人员；3确保研发过程的安全性和保密性。知识产权计划1研发项目评估；2配合项目组在开发过程中的知识产权管理；3开发研究前、开发过程中的知识产权检索以及竞争对手的专利情报跟踪与分析；4根据设计和开发进展情况适当调整策划方案；5在开发过程中形成档案和记录；6根据项目研发进展，结合企业经营发展战略，适时组织知识产权申报工作。部门主管意见审批人时间2010112知识产权部门意见审批人时间2010112立项报告项目名称项目简介可行性分析报告项目总体计划1、项目总投资600万元，其中，研发资金380万元，产业化资金220万元，企业自筹资金400万元，银行贷款200万元；2、项目实施期限20101201406；3、项目实施过程中，发表论著1篇，申报发明专利1项，实用新型专利23项。知识产权部门意见同意实施审批人时间20121227技术主管意见同意实施审批人时间20121227研发项目知识产权状况分析报告项目名称项目概述已有知识产权情况发明专利实用新型专利检索词查询范围1地区_中国_2、文献_中国专利数据库、清华大学学术期刊全文库、中国学术论文数据库等_3、时间_1986201_检索方式自行委外检索结果一、相关国内外检索结果中国专利数据库、清华大学学术期刊全文库、中国学术论文数据库、中国科技成果数据库等检索，均未见与本项目所述及的技术相同或相近的报道。二、国内外文献查询结果经检索国内外相关数据库及搜索相关网站，检索到与本项目相关文献，如“微波辐射合成4（3H）喹唑酮”精细化工2003年第12期、“4（3H）和（1H）喹唑啉衍生物的合成研究”渤海大学2012年硕士论文等多篇未见述及与本项目所相同或相近技术的报道。三、已授权或公开的相关专利分析编制审核批准专有技术登记表项目名称项目类别新材料项目承担部门技术部项目负责人项目情况概述（开发、使用、效益、推广前景）技术关键（）分步保温反应，不仅保证原料在第一步分子间缩合反应中完全转化为中间产物，而且保证第二步分子内环合反应完全；（）及时移走反应系统中生成的水，抑制逆反应，确保正反应顺利进行；（）利用项目产品溶于热水而不溶于冷水的特性，采用水为溶脱色、精制结晶；（）采用高沸点惰性溶剂为反应介质，减少挥发，且溶剂、工艺水全部回收套用，达到零排放，节能环保；（）采用水共沸结晶装置，利用共沸原理，有效降低溶剂沸点，降低能耗物耗，提高产品收率；（）加强对特殊过程和关键过程的有效控制，提高生产工艺自动化水平，简化车间操作，减少劳动用工和劳动强度；（）从材料消耗、生产成本、环境保护、产品质量等各个方面进行研究，开发设计和采用“拔风回收装置”、“多级沉降回收装置”、“吸尘喷淋装置”、“工艺尾气喷淋吸收塔”等，通过提高原辅材料、水、能源的使用效率，降低成本，控制污染的产生和排放，节能环保，真正实现清洁生产。应用、推广情况项目产品通过上海化工研究院检测中心等检验机构SGS、SDS、MSDS检测，各项性能指标都符合规定要求，达国际先进水平。产品经南京先声药业、上海欧本化工国际贸易有限公司等用户使用，均获得极高评价。形成项目产品的生产线2条，竣工达产后可实现年产300吨的生产能力，可实现年均销售收入3000万元，新增利润600万元。技术主管领导意见同意20120203输出国（地区）法律法规状况报告输出国（地区）法律法规名称及内容法律法规情况分析结论权利输入输出情况编制审核批准知识产权海关备案记录申请人权利名称权利授权号备案内容类型备案权利类别备案生效日期备案终止日期合同知识产权审查表合同类别采购销售技术劳动合同名称劳动合同知识产权条款1、有无知识产权条款有无2、知识产权条款内容十三、乙方在甲方工作期间，获得的商业秘密（包括但不限于不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性技术信息；乙方在为甲方提供服务期间取得的技术资料、统计数据以及进行技术改进的方法和成果；甲方的客户资料、营销方案等与甲方经营活动、经营方式有关的资料和信息）无论以何种形式存在，都将成为甲方的独有财产，乙方负有严格保密责任。十五、乙方办理离职时，必须将其掌握或使用的上述甲方之财产归还甲方，乙方应将载有前述资料及技术等信息的载体归还甲方后应立即将该信息从载体中删除，不得擅自复制、复印保留。销售合同和技术合同需检索下列信息1、法律风险2、知识产权风险知识产权部意见2010818技术领导意见2010818总经理意见2010818合同知识产权审查表合同类别采购销售技术劳动合同名称聚磷酸铵APP项目合作开发协议书知识产权条款1、有无知识产权条款有无2、知识产权条款内容九、技术合作开发完成的发明创造，申请专利的权利属于合作开发的当事人共有。如果当事人一方转让其共有的专利申请权的，其他各方可以优先受让其共有的专利申请权。如果合作开发的当事人一方声明放弃其专有的专利申请权的，则可以由另一方单独申请或者由其他各方共同申请。但申请人取得专利权后，放弃专利申请权的一方可以免费实施专利。如果合作开发的当事人一方不同意申请专利的，则另一方或者其他各方不得申请专利。十一、合作开发完成的技术秘密成果的使用权、转让权以及利益的分配办法，由当事人约定。当事人一方将技术秘密成果的转让权让与他人，或者以独占或者排他使用许可的方式许可他人使用技术秘密，未经对方当事人同意或者追认的，该让与或者许可行为无效。销售合同和技术合同需检索下列信息1、法律风险合同法第340条规定，作为归属原则，合作开发前单方提供的知识产权属于提供方所有，合作开发过程中产生的知识产权的申请权属于合作方共同所有，合作开发后改进的知识产权申请权属于改进方所有，通常，放弃申请权的一方具有免费使用权。2、知识产权风险知识产权部意见2011015技术领导意见2011015总经理意见2011015内部评价计划一评价目的贯彻企业知识产权管理规范（GB/T29490201）国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。二评价范围包括企业知识产权管理的方针、管理体系、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进以及知识产权管理绩效。三评价依据GB/T190012008质量管理体系要求GB/T29490201企业知识产权管理规范苏政发20091号江苏省知识产权战略纲要四评价成员审核组长内审员、评价时间评价安排201121530131216201121630131217201121830131219201122030131220管理方针管理体系资源管理运行控制合同管理检查、分析和改进。管理绩效内部评价记录部门知识产权部部门负责人要求和内容审核方法审核记录不符合编号1、有知识产权管理方针，并传达全体员工。集中内审符合要求/2、内部控制制度覆盖企业的所有环节涉及到的各种知识产权活动。集中内审与滚动内审相结合符合要求/3、向全体员工宣贯知识产权战略规划、知识产权奋斗目标。集中内审与滚动内审相结合符合要求/4、设置知识产权管理部门，配备工作人员，明确知识产权管理职责；组织开展管理评估；开展知识产权意识宣传，组织知识产权培训，并形成记录。集中内审与滚动内审相结合符合要求/5、有知识产权工作经费预算，经费投入占研发投入比例不少于35。有知识产权费用的使用记录和经费决算记录；集中内审与滚动内审相结合符合要求/6、建立信息收集渠道，对信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用。在对外发布信息之前进行相应审批。集中内审与滚动内审相结合符合要求/7、有知识产权创造和取得的工作计划；集中内审与滚动内审相结合符合要求/8、在知识产权许可和转让前，企业作为受让方对相关知识产权进行调查，并进行评估。集中内审与滚动内审相结合符合要求/9、有促进知识产权实施的有效措施，并评估知识产权对产品销售的贡献度。集中内审与滚动内审相结合符合要求/10、建立定期评估制度，权利的维护或放弃均有评估和审批记录。集中内审与滚动内审相结合符合要求/11、在进行知识产权投融资、合并并购、标准化或组建联盟等活动时，应对无形资产进行评估。集中内审与滚动内审相结合符合要求/12、进行知识产权权属变更、转让、许可或投资活动时，按照法律法规和规定办理相关手续并保存相应的记录。集中内审与滚动内审相结合符合要求/13、采取措施，避免或降低侵犯他人知识产权的风险；定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案。集中内审与滚动内审相结合符合要求/14、监控知识产权被侵犯的情况，适时运用合理途径保护知识产权；在处理知识产权纠纷时，评估对企业的影响，选择有利的解决方式。集中内审与滚动内审相结合未达要求HH/IPGL1215、立项阶段分析所涉及的知识产权信息，通过知识产权分析与市场调研相，明确潜在的合作伙伴和竞争对手；进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项的依据。集中内审与滚动内审相结合符合要求/16、研究开发阶段对该领域的知识产权信息进行适时检索，对技术发展、知识产权和竞争对手状况等进行分析；在检索分析的基础上，制定知识产权规划；适时调整研究开发策略和内容，规避侵权风险；及时报告研发成果，评估和确认，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权，并保留研究开发活动中形成的记录，实施有效的管理。集中内审与滚动内审相结合符合要求/17、在采购涉及知识产权的产品过程中，收集相关知识产权信息，必要时应要求供方提供权属证明；做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作；在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等。集中内审与滚动内审相结合符合要求/18、及时评估、确认生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进与创新，明确保护方式，适时形成知识产权；在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作的过程中，应在生产合同中明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等，必要时，应要求供方提供知识产权许可证明；保留生产活动中形成的记录，并实施有效的管理。集中内审与滚动内审相结合符合要求HH/IPGL0919、产品销售前，对产品所涉及的知识产权状况进行全面审查和分析，制定知识产权保护和风险规避方案；在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避方案；建立产品销售市场监控程序，采取保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，建立和保持相关记录；产品升级或市场环境发生变化时，及时进行跟踪调查，调整知识产权保护和风险规避方案，适时形成新的知识产权。集中内审与滚动内审相结合未达要求HH/IPGL0720、对合同中有关知识产权条款进行审查，并形成记录；