销售公司人事管理制度

公司人事管理制度目录一、总则1第一条1第二条1二、聘用1第三条1第四条1第五条1第六条1第七条1第八条1第九条1第十条1第十一条2第十二条2三、服务2第十三条2第十四条2四、考勤3第十五条3第十六条3五、休假4第十七条4第十八条4六、请假4第十九条4第二十条4第二十一条5七、福利8第二十二条8八、慰问8第二十三条8第二十四条8第二十五条8第二十六条9九、奖惩9第二十七条9第二十八条9第二十九条9第三十条9第三十一条10第三十二条10第三十三条10十、劳动合同及保险10第三十四条10第三十五条11十一、保密制度11第三十六条11十二、考核12第三十七条12十三、任免12第三十八条12第三十九条12十四、培训13第四十条13第四十一条13十五、离职13第四十二条13第四十三条13第四十四条13第四十五条14第四十六条14第四十七条14第四十八条15第四十九条15第五十条15第五十一条15第五十二条15十六、附则16第五十三条16第五十四条16第五十五条16一、总则第一条为规范本公司员工管理，特制定本制度。第二条本公司员工管理，除遵照政府有关法令外，悉按本制度办理；本制度所称员工，指本公司录用之男女从业人员而言。二、聘用第三条本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依新进人员聘用事务处理流程规定提出申请，经副总/总经理核准后，由行政部办理招聘考选事宜。第四条新进人员经审核合格后，由行政部办理入职。新员工自被聘用之日起，试用期一至三个月，视情况而定。但工作表现优良者，经公司总经理批准，可缩短其试用时间，未按公司规定致使试用期延长不在此范围内。第五条试用人员如有品行不良或不合格或无故旷工者，可随时停止试用，予以辞退。第六条试用人员于报到时，应向行政部缴验下列表件1应聘登记表（个人基本信息、文化程度、所学专业、取得的相关证书以及所获荣誉证书、身份证复印件、学习工作经历以及家庭情况）的部分相关信息。2医院体格检查表（胸透、肝功能、心电图等）（注依照岗位不同而定）3最近三个月内一寸照片；4身份证及相关资格证书原件与复印件；5其他人事资料。第七条新员工入职后由人事行政人员介绍公司基本情况，新员工通读公司规章制度，岗位工作等相关资料，入职人员经培训后签订誓约书。入职人员安排至实习岗位，需尽快掌握熟悉部门相应业务流程的基本操作及要求。第八条新员工在试用期结束前，由所属部门负责人填写鉴定意见，如需考核由部门按照岗位设置要求，安排相关内容考核。第九条新员工通过转正考核，填写员工转正申请表经由部门、行政审核，总经理签批。第十条员工在被聘用期间，住宅的搬迁、联络人联系电话、电子邮箱的更换及员工身份的变更，必须在三日内向公司报告，否则，视为故意隐瞒，公司将酌情予以处罚。员工填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通讯地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或者无法送达的情况，公司寄出之日起为公司已经送达。第十一条员工调离或辞职由本人提交书面申请，经部门经理和公司领导签字同意，按公司规定办理相关手续，手续交清后，由本人签字。第十二条凡有下列情况者，不得聘用1被剥夺公权尚未复权者；2受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者；3受破产宣告，尚未撤消者；4吸食鸦片或其它代用品者；5亏欠公款受处罚有案者；6患有精神病或传染病者；7品行恶劣，经公私营机关开除者；8体格检查经本公司认定不适合者；9未满16岁者；10与其它用人单位未解除劳动关系者。三、服务第十三条员工应遵守本公司所有规章、通告及公告。第十四条员工应遵守下列事项1尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为；2不得经营与本公司类似及职务上有关的业务，或兼任其他公司的职务；3全体员工务须时常锻炼自己的工作技能，以达到工作上精益求精，并提高工作效率；4不得泄露业务或职务上的机密，或假借职权，贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗；5珍惜自己的责任权限和职位，不以权谋私，不滥用职权，不以职务高低歧视同仁，恪守职务权限。6不得携带违禁品、危险品或与工作无关物品进入工作场所；7未经主管或部门负责人允许，严禁进入禁入重地；8员工每日应注意保持工作地点、办公室等的环境清洁；9员工于工作时间内，未经部门负责人核准不得接见亲友，如确因重要事务必须会客时，应经主管人员核准，时间不得超过20分钟，否则按照事假处理。10员工在工作时间不得怠慢拖延，工作时间应全神贯注。工作时间不得吵闹、斗殴、酗酒、赌博、搬弄是非、串岗闲聊、扰乱秩序，严禁用公司电话拨打私人电话；11按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退；12工作时间着装整洁，严禁衣冠不整、蓬头垢面、奇装异服、浓妆艳抹。13积极参加公司组织的培训及其他集体活动，服从活动组织者和部门的安排、指挥。14全体员工必须相互了解，惟有努力工作、团结合作、务实高效，创造良好业绩，才能获得晋升发展与增进福利待遇；15各级主管及部门经理须强化自身修养，加强团队建设，领导所属员工，同心协力、精诚合作，完成工作目标和提高部门业绩。四、考勤第十五条员工每日工作时间以8小时为原则，但因特殊情况或工作未完成者因自己调整时间保证完成各项工作任务。第十六条工作时间作息时间将随季节变化进行改动，如有例外届时另行公布。夏季800120014001800冬季830120013301800员工如有迟到、早退或旷工等情况，依下列规定处理1迟到、早退（1）员工均需按时间上、下班，工作时间开始10分钟后到班者为迟到，（一个月内累计超过两次10分钟内到班则按照迟到论处）工作时间终了前10分钟下班者为早退；（2）迟到或早退每次扣款人民币10元，从当月工资扣除；（3）无故超过30分钟未签到/打卡到班者以旷工半日论处，但因公外出或请假并经部门负责人证明者除外；（4）无故提前30分钟下班者以旷工半日论处，但因公外出或请假并经部门负责人证明者除外；2旷工（1）未请假、请假未批或假满未经续假而擅自不到职者以旷工论；（2）委托或代人签到或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论；（3）员工旷工一天，按该员工日薪资2倍（旷工当日没有薪资，并进行2倍数额的扣款）数额扣罚，从其当月工资扣除；（4）无故连续旷工3日者或全月累计无故旷工6日或一年累计旷工达12日者，予以辞退。（5）旷工人员，事后不接受任何形式的补假手续。五、休假第十七条本公司休假分为定休和例休，休假日依下列之规定1定休日每星期六、日为定休日；2例休日（国定休假日）3以上假日为带薪休假日，照发薪资。第十八条国定休假日如逢星期假日，其补假与否依政府规定办理。六、请假第十九条员工请假，应于一日前安排好职务工作代理人并填写请假表，照规定办妥后方得离岗，否则以旷工论处；但因突发事件或急病不能先行请假者，应尽量赶在上班之前利用电话迅速向公司报告并由部门负责人或其代理人按规定代办妥请假手续，否则亦视同旷工论。1请假05天（含）以内时，报部门负责人、行政部核准；2请假超过05天，报部门负责人、行政部，副总经理核准；2请假1天以上，报请总经理核准；3部门经理、主管请假1天内，呈总经理核准；4副总经理、各厂区负责人请假报总经理审核，报备行政部；5请假批准后，请假表须送人事行政部留存备档，做考勤备用。第二十条事假、病假每次至少以4小时计算，未满4小时，以4小时计算，累积7小时为一日。（1）事假员工请假均应填写请假条，原则上事假一日需提前一日申请，事假两日需提前两日申请，依次类推。未经批准无故缺席或擅自离岗的按旷工论处。事假期满逾期不归未做续假的按旷工论处。事假不发薪，全月零星事假累计不超过四个小时的，工资不扣减。当月事假累计达十二日者，社保费用由员工按照比例（当月社保个人部分由其员工承担，公司缴纳部分为员工在岗时间，剩余时间由员工自行承担）自行负担。如有特殊情况由总经理审批。（2）病假（病假范围指流行（感染）疾病，内科疾病，外伤科等内容，因突发性病情需要急诊时）员工因患病或非因工负伤需要停止工作医疗时可请病假。请病假需出具市级（含）以上公立医院的病假证明（病历、处方和收款收据，否则以事假论处）原件及复印件，经审批合格方可休假。如未及时办理手续须于正常上班三天内及时递交病假证明。向公司提交伪造证明的，一经查出扣除当月的全部工资及待遇并作辞退处理。病假不发薪。入职满一年员工的请病假，全年不超过三天，工资不做扣减，不享受其他各项补助、奖金及提成等额外报酬。员工生病住院期间，工资发放方式如下（1）、病假期在一个月内发放当月基本工资的一半。（2）、病假期在一个月以上不予发放工资。（3）、对于临时聘用计件人员工资不予发放。第二十一条关于员工其他假别的相关规定1、婚假婚姻法以及计划生育条例的规定（1）公司聘请的工作满半年的正式员工,按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受7天婚假。其他3天。（2）符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假共计18天。（3）结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假（13天）。（4）在年假期间结婚的，可按照婚/年假规定给予其一，不做合并使用。（5）婚假包括公休假和法定假（即以自然日算）。（6）再婚复婚的可享受三天婚假，不能享受晚婚假。（7）婚假期间工资待遇婚假期间享有全额工资，但不享受其他各项补助、奖金及提成等额外报酬。（8）员工子女结婚，其可有婚假2天，员工直系兄弟、姐妹结婚，其可享有婚假1天。（9）婚假需提供结婚证原/复印件，由总经理签字审核。2、在符合国家计划生育政策的前提下，达到法定结婚年龄的已婚妇女劳动者，服务达半年可享受产假。（1）一般产假为98天（以自然日计算），产前假15天。（须提供准生证明及出生、医疗证明）；如遇难产者，增假15天。（2）生育多胞胎时，每多生一个婴儿，增加15天产假。（3）妊娠4个月以上流产者，流产假为42天以内；妊娠4个月以内流产者，流产假为1530天（申请假期时须提供医院相关证明）。注一年一次以上按照事假处理。（4）已婚妇女24周岁以上生育第一个子女为晚育，实行晚育的，增加产假30天。二胎不享受此政策。（5）公司为其缴纳社保人员产假期间工资及各项津贴均不予发放；未缴纳社保人员发放基本工资，但不享受其他各项补助、奖金等额外报酬。休假期间工资于员工产假期满后的当月工资一起发放（如人员于5月31日薪酬发放日后正式上班，过了当月发放日期则与6月工资发放日进行发放。人员于工资发放日之前到岗，则工资于当月正常发放。注人员请假期间必须在工资表中体现当月薪酬并注明暂缓发放。于正式上班后予以补齐）。（6）产假前需要休息的，在公司填请假单，按照事假的规定办理；产假期满后，因病需要休息的，于产假期满前15天填请假单，按照病假的规定办理；因个人原因需要续假的于产假期满前一个月递交请假申请，按照事假规定办理。（7）产假期满之后，三日未上岗也未到公司办理请续假手续的，则视为自动离职。公司为该员工办理的社会保险也将在员工产假期满的当月停缴。（8）孕期第6、7、8个月，提前从工资中扣除产假三个月的社保个人承担部份金额。（9）产假前休息的员工，休假期间社保，在假期批准后人员休假前，一次性交于财务部门，方便每月代扣。3、哺乳假为带薪假，公司已婚女性员工生育后，小孩未满一周岁，可请哺乳假。（1）哺乳假每次30分钟，每天两次，可合并使用，需提供准生证明、出生证明。（2）生育多胞胎者，每多一胎增加30分钟哺乳假。4、产检假（1）为带薪假，公司已婚女性员工怀孕16个月，可享受1天产检假；怀孕第6与第7个月，每个月可享受1天产检假；第8个月可享受2天产检假；怀孕9个月以上，每个月可享受4天产检假。（2）产检假需提供准生证明及医院证明。5、陪产假男性员工可在家属产假期间享有十天陪产假，需提供准生证明及医院证明，休假期间享有全额工资，但不享受其他各项补助、奖金及提成等额外报酬。6、丧假（1）直系亲属（配偶、父母、子女）去世时，不超过5天。（2）非直系亲属（祖父母、兄弟姐妹、配偶父母）去世时，不超过3天（3）请丧假员工可享有12天的路程假。（省外）（4）丧假期间，工资照常发放。7、年假（1）入职满一年以上人员（以入职日期为准），可享有5天年休假。（要求每年三、四、五月或者春节前后休）（2）入职三年及以上人员（以入职日期为准），可享有7天年休假。（要求每年三、四、五月或者春节前后休）（3）员工休年假应当年休完，过期作废，且不能跨年累计；（4）员工休假需提前申请，部门根据人员情况将工作安排妥当，方可安排人员休假。（5）员工休年假时，必须提出书面休假申请，但因工作原因未能获得领导批准或个人因工作原因放弃而未休的年假，按照其日工资收入的200支付年休假工资报酬，其中包含用人单位支付给员工的正常工作期间的工资收入；（6）员工年假用于冲抵事假员工于每年初按照行政通知时间，上报各自周期内是否休假的申请，如选择放弃休假则上报行政部，申请当年用于抵充事假。年假冲抵事假以日为单位计，小于一日不在此申请范围。要求年假冲抵事假时1年假冲抵两天（含）以内事假时，报部门负责人、行政部核准；2冲抵事假超过两天时，报请副总/总经理核准。3部门经理、主管请假1天内，行政部审核，呈副总/总经理核准；4副总经理、各厂区负责人请假报总经理审核，报备行政部；5请假批准后，将消息发至公司群内，请假单须送人事行政部留存备档，做考勤备用。注以上有薪假别均以自然日计算，且需总经理审批。因工作需要，公司可以与员工协商调整休假周期等，同时要求婚假、产假需提前一个月申请。7、工伤1）工伤申报条件在工作时间、工作环境因工作受到意外伤害的；在工作时间、工作地点因工作受到暴力侵害的；上下班途中，受到机动车事故伤害的；法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。2）工伤管理公司基层部门负责人应严格遵守安全工作制度，教育所属员工按安全操作规程作业，树立安全意识，最大限度减少工伤事故的发生；员工发生工伤事故后，应在1小时之内报告公司，由行政人事部人员按照工伤申报流程及时上，通知有关部门和伤员亲属；员工被认定工伤之后，依照国家规定享受相关待遇。8、其他假别陪考假员工子女、直系兄弟姐妹如逢中、高考期间，可根据应考时间休假。休假期间享有全额工资，但不享受其他各项补助、奖金及提成等额外报酬。七、福利第二十二条国家法定节日1、国家法定节日元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节，公司会根据具体情况为每个正式员工发放福利或等价的礼品。2、公司人员生日当天可享受价值超过200元的生日福利。3、其他节日妇女节、当地地方性节日，员工可享受100元福利或等价的礼品。八、慰问第二十三条员工遇婚庆、生育、疾病、丧事等，公司给予物质及精神上的慰问。1、婚庆慰问（1）员工举行婚礼时，公司致员工礼金（二婚不享受）；（2）享受婚礼金的员工应为公司正式转正在职员工。2、员工产假慰问享受产假慰问金的员工应为公司正式转正在职员工，并符合国家和地方计划生育政策。3、员工遭遇重大灾难慰问员工家属因重病住院或家庭出现重大意外事故，造成重大损失，公司给予慰问。第二十四条慰问组织程序员工请以上婚、产、病、丧假等，由所在部门报行政组织统一慰问，由部门负责人和相关部门领导或同事等一起参加慰问。第二十五条慰问金的申请公司员工因生病、工伤、婚假、产假、丧假等申请慰问金的，经所在部门向行政人事部提出申请并提供相关资料，经行政人事部了解核实后，向公司写慰问金申请，连同相关证明资料一起按表格程序报总经理审批后交于财务部支取相关费用。第二十六条慰问金的发放经过公司各项手续审批通过后由部门负责人或行政部到财务部领取后转交各人。九、奖惩第二十七条符合下列条件之一者，公司给予表彰奖励1、为公司创造显著经济效益；2、为公司挽回重大经济损失；3、为公司取得重大社会荣誉；4、改进管理成效显著；5、培养和举荐人才；6、长年忠于职守、任劳任怨，在平凡工作岗位上做出突出贡献；7、其它类似于上述行为者。第二十八条表彰奖励的形式分为口头表扬、书面表扬、授予优秀员工称号、提报行政奖励（嘉奖、小功、大功）、颁发奖金奖品、提职加薪奖励等几种，公司将视表彰当时的具体情况，对员工给予不同形式的表彰奖励。表彰形式可以单独使用，也可以几种形式合并使用。第二十九条对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处罚（不排除下列行为之外的过失及错误）（A）工作态度不认真；B拒不服从合理的工作分配，影响工作；C违反公司工作纪律、工作流程；D没有达成工作目标；E玩忽职守，工作不负责任而造成事故或损失；F工作中发生意外而不及时通知公司有关部门；G损坏公物，影响公司正常秩序；H虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料；I违反员工职务行为准则及规定；J违反社会治安管理法规等。第三十条惩戒分为口头批评、书面通报批评、行政处罚（警告、小过、大过）、罚款、降薪、降职、解除劳动合同等几种。惩戒形式可以单独使用，也可以几种形式合并使用。详见品牌管理公司员工奖惩管理办法惩处条款内容。第三十一条在审议一个惩戒事宜的过程中，根据情况可以停止当事人的工作。第三十二条员工因故意过失行为而使公司蒙受损失者，不仅依照本规则给予处罚，还必须向公司赔偿所造成的损失。第三十三条符合下列各款行为者给予惩戒性解除劳动合同的处理，同时，可根据情况附加其它种类的惩戒措施1判明在选拔考试、录用时向公司提交的履历书及其它书面材料所记载的内容与事实不符或遗漏重大问题者；2泄露、非法使用或不正当使用公司重要机密或判明有其企图者；3利用职位之便不正当地谋取私利、收受各种回扣（贿赂、礼品）或判明有其企图者；4利用结婚、寿诞、生小孩等摆设酒宴活动收受与公司有往来的关系企业（协作单位、供应商等）的现金、礼品者；5因工作上怠惰、玩忽职守、不负责任等使公司遭受经济上的重大损失者或给公司名誉上造成重大损失者；6擅自携带危险、有害物品进入公司建筑设施内或判明有其企图者；7盗窃、私吞公司或他人物品或判明有其企图者；8无故违反上级指示、命令或构成破坏性言行而扰乱或企图扰乱公司秩序者；9非正当地强制或唆使职工辞职，或者构成胁迫施暴的其它行为，妨碍或企图妨碍业务执行者；10连续旷工三天以上或一个月内累计旷工五天以上者；11未经公司许可，与第三方达成事实劳动关系；12被依法处以刑事拘留以上处罚或劳动教养者；13受过惩戒而仍不改悔者；14其它类似于上述各款的行为不端者；15教唆、煽动或协助他人构成或企图构成符合上述各款行为者。十、劳动合同及保险第三十四条劳动合同劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议。应聘者经面试合格并履行规定的手续后，公司与其签订劳动合同。原合同到期需续签的人员，在合同期满前30日，书面通知该员工及部门，双方协商是否续聘，并将结果通知行政人事部。如公司不做续签，需提前30日通知行政人事部下发相应书面通知给员工本人，如员工不续签，提前30日通知公司，做好移交等相应事宜，办理离职。双方同意续签的，行政人事部在合同到期前与员工签订新的劳动合同。劳动者有以下列情形之一的，用人单位终止劳动合同1）劳动合同期满且劳动者不同意续签的；2）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；3）劳动合同主体一方消失或者劳动者丧失劳动能力，无法继续履行劳动合同；4）用人单位被依法宣告破产的；5）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；6）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；7）法律、行政法规规定的其他情形。第三十五条保险1、社会保险公司为员工缴纳社保，即养老、失业、医疗、工伤、生育保险，缴费比例按照当地政策规定，企业与员工按照要求比例进行缴费。2、意外伤害险公司厂区人员参保意外伤害保险。十一、保密制度第三十六条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，特制定本制度1、公司全体员工都有保守公司秘密的义务。2、在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不得出卖公司的秘密，3、未经公司许可，不得将公司机密转让、泄