房地产企业项目工程管理部(详细工作内容)

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集、整理、保存工程竣工资料，工程技术资料及其它工作资料。22协调组织项目竣工验收后期向物业管理公司移交工作。23协助部门经理的各项工作。24参与规划设计，施工图设计。25参与施工单位、监理单位的评标与选择。26负责项目全过程的施工管理。27对施工单位和监理单位在施工过程中的日常工作进行监督。28组织施工单位、监理单位和项目全体管理人员例会，通报工程进度、质量、安全等情况。29协调施工单位、监理单位、设计单位的工作关系。30为销售人员讲解项目的工程特点和有关经济指标，主动学习相关专业知识，参与公司组织的各种学习。31协助配合销售部做好售房和交房工作，协助物业公司做好维修工作。32完成公司领导交办的其它工作。第九节水电工程师岗位职责1对分管的水电工程质量、进度、安全负全面责任，管理好项目的施工和工序，在施工质量、安全、工期上严格按设计图纸、国家规范、验收标准、操作规程和施工组织设计进行施工、管理、验收。控制月、周计划，在确保工程质量、安全符合规定的前提下，合理安排工序，使之与项目进度总计划相结合。2负责水电施工过程中重要部位及隐蔽工程的检查验收，确保各水电施工工艺到位，水电安装施工中对关键部位暴露出的矛盾，避免因设计考虑不周，造成电器配管与水暖、消防、通风、煤气等管道相碰的问题。3检查水电施工工艺流程的执行情况，强弱电系统施工的技术，电气开关、插座的安装定位，吊平顶内的线路排放，灯具的安装等，均要求满足电工艺流程。4负责收集水电施工过程的各种原始记录并及时交资料员存档，做好书面原始记录，规范、真实、准确和适时反映工程质量状况。所有具有保存价值的文字材料、技术资料交资料室存档。5监督施工过程，施工项目是否与设计方案一致，工艺做法及主要材料品牌、规格是否采用等合同条款的执行情况。严格控制质量、进度，确保水电安装工程的价款及工程量符合合同要求。6发现施工中的质量、进度、安全问题及时向公司反映，不得拖延、隐瞒或擅自处理。对施工用电线路应经常进行检查，配电箱、开关箱、电气机械设备、生活照明线路架设和灯具等装置应按要求设置，发现问题及时整改。负责施工是否符合质量规范、是否满足进度要求、是否存在安全隐患，当影响计划工期时，应及时向公司作出书面报告，并进行监控，真实反映施工中存在的问题，不瞒报、漏报、虚报。7隐蔽工程及设计变更的签证，要本着施工规范、合同要求、上报部门经理，在原有的合同基础上，就变更的工程项目进行详细地说明。对工程签证范围、内容、工作程序、审批权限、时间要求等方面严格执行现场签证管理制度。8负责协调各专业的衔接单位、配套部门的施工穿插。负责水电安装工程与土建工程、装饰工程等施工相互协调、密切配合。尤其加强水电暖通安装与土建施工的配合，协助配套工程施工符合质量规范、满足进度要求。9负责对施工单位临时用水用电设备的检查、监督及收费，负责在自来水部分、电灯部分、动力部分的临时水电使用范围内，对管线布置施工用水；施工生产用水、现场用水、消防用水等临时用水量计算及实施施工现场临时用电计划，根据施工机械表，计算用电量。扣除施工单位用水用电费用。10管理收集水、电、暖气、消防、人防隐蔽工程资料，收集水电工程中涉及水路走向、配套设施主管网走向、预留主电源（电缆）走向、预留排水主管网走向、预留弱电管线走向、预留进出水口、开槽埋线、强弱电等隐蔽工程资料，进行分类管理，交资料室存档。11项目临水、临电及正式用电、用水的管理，项目开工前的临电、临水布置，为各进场施工单位提供水电接口，与开发部配合进行正式用电、用水施工，对各施工单位的用水用电情况抽查，避免出现，偷电偷水的现象，制定现场临水、临电的管理规定。第十节材料员岗位职责1依照公司规定和授权，制定采购计划，用料控制计划和材料采购合同的初审。2做好材料市场的调查和分析。3代表公司对材料供应过程进行监督。4加强零星材料的采购计划和报审。5遵循货比三家的原则。在重质量、守合同、守信用、售后服务好的前提下，选择物美价廉的材料。6实行跟踪办事，负责到底的责任感。7做好出入库登记，原始票据的保管工作。8提高采购效率，控制采购风险，保证公司在采购价格上得优势。9确保原材料和成品材料的质量，强化采购验收管理，增强物料的实用性。10建立长期合作供应商，做好供应商的登记、回访、建册工作。11做好材料供应结束后的结算和材料供应总结。12完成公司交办的其它工作。第十一节预算员岗位职责1能够独立完成土建工程、设备安装工程的施工预决算。2为项目经济签证、月进度工程量、进度工程款提供依据。3为项目竣工后的工程决算提供依据。4熟悉掌握国家的法律法规以及工程造价管理规定。5掌握当地有关部门发布的工程造价文件以及相应的调差文件。6参与工程招标编制标底。7为项目配套设工程量、进度款支付提供依据。8提供公司其它部门所需的数据。9提供统计报表所需的有关资料，工程结算价，工程预算价各项取费调价。第十二节资料员岗位职责1负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。2收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。3负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理。4监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。5按时向公司档案室移交在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。6负责向市城建档案馆的档案移交工作，请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。7指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管。8负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。9负责与项目有关的各类合同的档案管理负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。10负责向销售策划提供工程主要形象进度信息，向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。11协助项目经理做好对外协调、接待工作。12负责工程项目的后勤保障工作，负责做好文件收发、归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。13负责接受公司主管部门以及各科室下发的各种图纸、文件等资料，并造册登记。14对各种工程资料进行科学的规范的编号登记。15管理好工程资料的归档保管和借阅管理。16发放的图纸以及相关的工程资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。17负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。18负责定期清理资料室档案。19相关部门借阅图纸及工程资料，应报部门经理同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。20若借阅公司规定的机密资料，须报总经理批准后，方可借阅。21建立资料借阅档案。22负责向主管单位以及相关单位提供所需资料和资料送达。23提供开工、竣工资料以及相关资料的准备工作。24完成公司交办的其它工作。第十三节工程施工合同管理制度工程施工合同（以下简称合同）管理的领导责任人是公司法定代表人。合同管理职责分属各职能部门。合同的制定主管部门是总经理办公室，配合部门为项目工程管理部、财务部，综合部对合同进行档案管理。1公司对合同风险条款的限定11合同造价受控于开发项目投资预算，不应高于项目投资预算，合同应明确影响双方结算价款风险范围，明确合同价款调整的条件，非固定价合同应至少固定分项工程承包单价（包含材料），明确相应计量方式，对无法用施工图纸控制工程量的分项工程应固定分项工程承包总价。合同应包括明确的合同价（或单价）清单。12合同技术要求、质量控制标准等必须与国家现行标准、规范、工程设计施工图及项目施工组织总设计要求相一致，且受控于开发项目施工组织总设计，工程发包合同应有工程质量保证书作为合同附件。13合同工期必须受控于开发项目施工组织总设计工期，并不得超于开发项目施工组织总设计中该工程计划工期。进度必须与投资控制结合起来，并在合同中重点体现，必须有工程进度控制技术文件作为合同附件。14合同中应约定甲方供应材料、设备的品种、总数量及分期供应数量和供应日期。对于承包方自购的主要材料，合同中应在设计书或协议书中按国家相关规范明确材料质量标准。2合同付款要求21付款总比例应低于扣除质量保修金及合同约定垫付款额度之后的比例。其中非固定总价合同付款总比例应适当低于固定总价合同的付款总比例。22所有合同原则上均不考虑支付预付款，可以约定预付款的条件是履约合同另一方提供履约保证金或履约保证函，且保证金额高于预付款金额，经公司董事长或总经理批准的。23所有单项或单位工程承包合同原则上均约定过程付款采用按进度计量方式付款，且累计进度付款不得超出总付款比例。进度计量方式必须将进度、质量结合起来，并在合同中重点约定。24质量保修期限不得低于国家规定期限，保修金比例不得低于国家规定额度。25合同必须在施工队伍进场前签定，最迟不迟于施工队伍进场前五日。26合同内容应详细、明了、完整，注意合同语言及行业语言的规范，尽量避免用语上的歧义，应就商务、技术、质量、进度、安全等明确双方的风险范围，避免对方无风险合同。27合同管理包含合同制定管理、合同执行管理和合同档案管理。第十四节合同制定管理制度1合同由项目工程管理部经理牵头组织制定，报公司总经理、董事长审核批准。2公司对合同制定阶段实行公开评审制度。合同评审由总经理办公室、项目工程管理部、财务部参加。专业要求较高的可邀请专家参加评审。3合同起草，合同由施工投标中标方或公司项目工程部根据中标通知、招标文件及投标书起草。4公开招标或不定向议标工程合同评审，洽谈前的合同为合同评审的对象，主要是就合同内容与招标文件、投标书（及承诺附件）进行一致性对照，找出差异并分析合同风险，由评审人注明差异产生的原因、潜在风险及应考虑的合同处理措施等。5定向议标工程合同评审，原则上按招标或不定向议标合同评审程序执行。6合同洽谈，合同经评审后，由项目部经理、财务部、总经理办公室组成合同洽谈组，根据评审内容与施工拟承包方洽谈合同。7合同的确立，洽谈确认后的合同经公司总经理批准后，形成正式合同，由项目经理代表公司在合同上签名后加盖公司法人章、合同专用章，标志着合同的正式确立。第十五节合同执行管理制度合同签定后，项目工程部经理牵头，组织土建工程师、设备工程师、预算员、资料员、材料员、财务部进行合同学习，熟悉合同条款内容，统一合同解释口径，分析合同执行潜在风险，加强合同风险管理。1合同风险评估管理公司对合同风险分类分部门管理项目工程部承担工程质量、进度风险管理，工程成本风险管理，财务部承担付款风险管理。合同签定后，风险按承担对象进行分类，施工承包商承担风险范围，必要时可确定我公司应对潜在风险的措施，并形成纪要。不属于开发商承担的风险，合同执行过程中一旦出现，不得对施工承包商办理经济或工期补偿手续（索赔）。2合同的解释21公司内部的合同解释合同执行过程中，公司内部员工对合同条款理解有异议的，可口头或书面询问项目工程部，项目工程部对有异议合同条款作出书面解释并经项目工程经理核实、公司总经理批准后，作为合同条款的内部最终解释，相关员工必须按合同的最终解释执行。22履约双方的合同解释公司对合同条款的最终解释执行起来与合同履约另一方（施工承包方）的解释有分歧的，经双方协商一致，项目工程部书面报经公司领导同意并签署后，可对合同相关条款进行书面解释，书面解释为合同的有机组成。但合同的解释条款不得违背达成合同时的初衷（见合同洽谈记录及招投标书），不得对合同内容进行实质性修改。3合同的补充因客观原因（如扩大施工承包范围）造成合同不能满足执行需要的，由项目工程部经理提出、总经理批准后，项目工程部组织合同双方对合同进行必要的补充。补充的合同条款只应对产生补充合同条款的客观事实具有法律约束力，不得对原可执行的合同条件具有约束力（见合同洽谈纪要）。办理合同补充的程序及职责范围可参照合同制定。4合同索赔与反索赔41合同索赔与反索赔由公司负责合同实施风险管理职责的部门根据公司的职责界定进行管理。42项目工程部在遇到合同履约另一方向我公司进行合同索赔时（办理工程签证），应理清事件的性质，严格区分是否属施工承包方合同风险范围，属于对方正常合同风险的，不予办理。43合同执行过程中，因对方违约对我公司造成经济、质量、工期等损失的，项目工程部应及时通知相关职能部门一起进行合同反索赔，追偿我方损失，避免事实上的无风险合同。5合同付款51合同签定后，公司严格按照合同约定方式付款。52公司原则不允许超越合同约定付款比例付款，但在无实际付款风险的情况下，经公司主管领导特批后，可适当提高合同付款比例。53付款办理方式工程付款的依据是经项目工程管理部经理等各级责任人确认、项目工程部填写的工程付款申请单，填写工程付款申请单的依据是根据合同计量要求核实的工作量计量清单。工程竣（完）工结算造价决算报告为财务最终付款依据。项目工程部协助办理付款手续。第十六节工程进度和计划管理1依据施工图设计和有关规范要求，及时审查批准施工单位提交的施工组织设计（或施工方案）和工程进度计划方案。由施工单位每月上报工程月进度计划报甲方一份和监理一份，同时审查施工单位的月进度计划是否与目标责任书中的进度相符，如不一致时退回重新调整。2检查监督施工单位是否按确认的进度计划组织施工，若工程实际进度与经确认的进度计划不符，要责令施工单位提出改进措施，赶回施工工期。如连续两个月实际进度比计划进度滞后时，扣除当月进度款的510。工程竣工实际进度比计划进度滞后时每拖延一天扣总价的2。3认真核定施工单位每月所报工程进度款是否与工程形象同步，同时审核施工单位所报的现场签证及变更。4如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况，要及时通知施工单位，以免造成重大损失和延误工期。第十七节工程质量和安全管理1审核监理单位的质量检查体系和施工单位的质量保证体系是否健全，设备和人员能否满足施工要求。对监理单位和施工单位质量体系不健全的，要责令其定期整改，直到满足施工要求为止。2在不影响施工正常进行的情况下，随时检查检验施工单位是否认真按照标准、规范和设计图纸要求以及监理工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准的部分，要责成施工单位拆除和重新施工，直到符合约定标准。3监督检查施工质量的内容主要有31施工单位质量检测人员及设备是否到位，质量自检系统是否完备。32监理单位旁站监理是否到位。33各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计要求。34施工过程中现场取样（建设单位必须在场）35及时处理质量缺陷，避免出现重大质量事故。36进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。37及时督促消防、人防、节能、环保、空气检测等专项验收。38组织竣工验收。4监督施工单位遵守工程建设安全生产有关规定，严格按安全标准组织施工。检查施工单位施工过程中的各项安全防护措施，消除安全事故隐患。5随时检查施工单位是否按照太原市绿色文明工地施工。6严格执行标准、规范，认真负责，公平、公正开展质量监督和安全监督管理工作。在处理工程质量问题和安全事故中，对被监督方要一视同仁，不偏袒、不刁难，秉公办事。第十八节工地例会制度完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，切实解决工程建设中实际存在的问题。工程例会的组织1工程例会为定期会议，由各项目工程部定每月列会日期。2工程例会主持人为工地总监理工程师或工地总监代表。3工程例会参加人员包括项目工程部经理、项目工程部各专业技术人员、施工单位管理层以及相关人员和监理单位相关人员。4项目工程部应提前与监理单位进行沟通，当预计要有重大问题决策时，需请示公司总经理参加。5会议的时间变更或取消由工程例会主持人决定。6会议结束后，由监理单位记录人员整理形成例会纪要，并于会后第二天发给与会人员。7与会人员参加例会时需签到，收到例会纪要后需签收。8监理单位每月要出一份监理月报发至各与会单位，项目部应及时将监理月报传递公司，供公司领导审阅。9项目部资料员应将每一份监理月报、例会纪要登记、备案。第十九节工程例会会议程序1施工单位施工项目经理对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。2项目工程经理、各专业技术人员，对施工单位提出的问题进行答复。监理公司对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过程中所发现的问题，提出相应控制措施。项目经理对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的配合问题进行协调。3其他与会人员进行会议发言。4例会主持人对会议进行总结。并对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周监理工作做出具体部署。每月最后一个例会，除以上会议内容以外，要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。第二十节工程例会落实1工程例会纪要是过去一周工程建设的集体检讨和全面总结，对在建工程具有指导意义。2监理单位及驻项目各专业人员在日常监理过程中，应把例会纪要所提出的施工、材料供应、投资控制以及各工种、各专业之间的协调问题作为监理的一项具体工作内容，并对各种问题的解决情况作监理记录，并在下次的例会上对上述问题的解决情况做出汇报。3总监理工程师或工地总监代表应督促各施工单位在工程建设中严格遵守工程例会对工程建设中发生的问题所做出的结论处理施工与其他矛盾，并要求施工人员于下次例会上，汇报上次例会纪要中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。第二十一节施工现场临时水电使用管理规定施工用临时水电的正确使用与计量，对保证工程施工正常进行，工程竣工决算水电费的计量有着非常重要的意义。第二十二节工程交接验收管理制度为使工程质量、使用功能符合开发要求，方便物业管理，减少与业主之间的纠纷，明确开发单位与施工单位之间的责任及物业与开发单位之间的管理界限，特制定此制度。1公司开发的所有项目在竣工验收后的交接验收过程。11交接验收的依据。12工程发包合同。13施工图纸、设计变更、竣工验收资料。14国家现行施工规范。15质量监督站的验收意见。16委托物业管理合同。17业主入住手册。18国家有关其他规定。19施工方的相关资料。2交接验收的组织21在质量监督站最后一次整改报告批复后。22由项目工程经理组织、安排。23参加人包括项目工程部、销售部、财务部、物业公司、监理单位、施工单位相关人员。24项目工程部指定专人进行记录，完成后请相关责任人在原始记录上签字，并于三天内将整理记录发于各参与单位。3交接验收的程序31项目工程部、销售部的侧重点在于工程的使用功能、标准是否符合要求。32项目工程部主要以工程施工质量、工程的完整性为重点。33物业公司