(doc)-ncv6.3产品手册-库存管理

NCV63产品手册库存管理用友软件股份有限公司版权用友集团版权所有未经用友集团的书面许可，本操作手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本操作手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意本操作手册的内容并不代表用友软件所做的承诺。用友软件股份有限公司目录版权1名词解释7第一章概述1011产品概述1012产品价值10第二章应用场景1321物料管理13211物料的三级管控13212物料的多组织属性14213物料的SKU属性14214物料的辅助属性15215物料的多版本属性15216物料的人员属性17217物料的计划属性19218物料的货位存放属性20219物料的实物模式和价值模式212110物料的申请2222库存状态23221业务描述23222功能清单23223解决方案2323入库25231采购入库25232产成品入库27233委托加工入库2824出库30241材料领用30242销售出库33243拣货、装箱3525调拨36251业务描述36252业务流程36253功能清单37254解决方案3726退货38261采购退库38262销售退回3827集中仓储38271业务描述38272功能清单39273解决方案39用友软件股份有限公司28紧急放行40281业务描述40282业务流程41283功能清单41284解决方案4229出库跟踪入库45291业务描述45292业务流程45293功能清单45294解决方案46210在途库存472101业务描述472102功能清单472103解决方案47211库存调整502111逻辑调整502112物理移动602113库存盘点64212备料662121业务描述662122功能清单662123解决方案67213途损672131销售途损672132调拨途损70214预留762141业务描述762142功能清单762143解决方案77215可用量802151业务描述802152功能清单802153解决方案81216特殊库存管理832161供应商寄存832162委外库存852163货主客户库存862164借出库存882165借入库存89217批次应用902171业务描述902172功能清单902173解决方案90218条形码应用96用友软件股份有限公司2181业务描述962182功能清单962183解决方案96219多计量单位应用1052191业务描述1052192功能清单1052193解决方案105220辅助属性应用1072201业务描述1072202功能清单1072203解决方案108221序列号应用1102211业务描述1102212功能清单1102213解决方案111222保质期应用1122221业务描述1122222功能清单1122223解决方案112223存量管理1142231业务描述1142232解决方案114224库龄分析1152241业务描述1152242功能清单1152243解决方案115225对资产业务的支持1172251业务描述117226对预算业务的支持1172261业务描述117227对利润中心会计业务的支持1182271业务描述1182272解决方案118228对项目管理业务的支持1182281业务描述1182282解决方案118第三章初始准备11931管控模式11932企业建模平台121321库存组织与其他组织之间的关系121322功能节点与主组织对照表122323基础数据维护124324流程平台搭建124325系统平台设置125用友软件股份有限公司33供应链126331供应链基础设置126332库存管理126第四章操作指南127附录127附录1单据流转127附录2控制点130附录3本文参见其他手册清单131司公限有份股件软友用导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供业务需求与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关本模块的主要业务场景、流程、以及对应的业务功能的介绍；第三部分是初始准备设置；第四部分是关于本模块功能点的重要操作，此部分未就详细条目展开，详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2产品帮助针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3NCV63产品手册流程管理提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4NCV63产品手册基础数据可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友软件股份有限1NCV63产品手册组织管理深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）公解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料司为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了名词解释货主客户第三方物流企业的仓库中有很多物料所有权是属于委托其进行储运的客户的，这些客户称为货主客户。组装将相关配件组合成为成套件的业务。可用量根据物料的库存量、某个时点的预计入库量和预计出库量时得出的那个时点物料的库存量。条形码由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记，这些条和空组成的数据表达一定的信息，并能够用特定的设备识读。辅助属性约束关系灰色”；当款式为“童装或者女装”的时候，其值域为“白色和红色”。换算率物料计量单位之间的换算关系。盘点定期或临时对库存物料的实际数量进行清查、清点的作业。周期盘点在一个财政年度内，定期对库存物料的实际数量进行清查、清点的作业。拆卸将成套件拆开、卸下成为各相关配件的业务。库存状态物料在库存存储的类型标识，表明一定数量物料在生产经营活动过程中所处的环节和可用性。成套件总是经过组装完成交付的物料清单的名称。用友软件股色和红色”。服装款式和颜色之间有约束依赖关系，即当服装款式为“男装”的时候，其值域为“黑色和份域包括“男装、女装和童装”。另外服装的颜色也可以定义为一个辅助属性，其值域包括“黑色、灰色、白有约束关系是两个辅助属性之间的值域有依赖关系。比如服装的款式可以定义为一个辅助属性，其值限公司货位调整物料在相同仓库不同货位之间进行移动的业务。备料计划车间生产用料的依据，备料计划依据要生产的产品按BOM展开下级物料，提供何时发料、用什么料、用多少、用料工作点、实际领用多少等信息。代储仓代储仓，即代理储运的仓库。仓库中的物料不归自己所有，归集团内部其他组织所有。拣货物料从仓库的存储位置进行移出。针对物料结存中主计量单位数量不为零，辅计量单位数量为零或者主单位数量为零、辅单位数量不为零的存货，进行调整的业务。现存量仓库中最新的物料数量。报废辅助属性用于区分物料的某些特征。比如，服装的款式“男装、女装和童装”就是服装的某个特征；服装的颜色“黑色、灰色、白色和红色”又是服装的另一个特征。辅助属性结构辅助属性结构将不同的辅助属性组合在一起。序列号除了物料编号之外，给物料所赋予的一个序号，以区别相同物料的不同个体。物料编号和序列号的组合是唯一的。交易类型交易类型对业务单据进行区分，并影响业务单据的处理。比如对采购入库单，可以采用交易类型规定采购入库单是否影响现存量，采购入库单是否保存即签字。形态转换用友软辅助属性件太久已经过时。股库存管理中将不能再使用的那部分物料从正常库存中区分出来。比如物料在质量上已经变质，存储份有限公司主辅计量平衡物料从一种形态转换成另一种形态。调差对计量器具进行误差的调整，同时调整用此计量器具计量的出入、库记录的过程。寄存供应商寄存供应商是供应商的一种，其物料寄存在企业，在被消耗之前，所有权不归企业所有，而是归供应商所有。司公限有份股件软友用第一章概述11产品概述库存管理是企业采购、生产、设备运维等日常计划和控制的基础。库存管理主要专注于通过对仓库、货位等管理及出入库业务的管理来及时反映各种物料的仓储和流向情况，为企业其他的日常业务活动和财务核算提供依据。并通过必要的库存分析，为企业管理人员提供各类统计分析信息。NC库存管理模块，主要用于集团型企业库存管理中的出入库管理、在库管理，以及相关的库存统计和分析。用友软件股份有限公图1101产品功能架构图12产品价值1支持全面的日常出入库业务处理支持企业的各类出入库业务，包括采购入库、产成品入库、跨组织完工入库、委托加工入库、司生产报废入库、调拨入库、设备入库、借入、借出还回的入库、在途入库、出库申请、销售出库、材料出库、跨组织领料出库、调拨出库、设备出库、借出、借入还回、自动拣货、装箱。支持材料出库单跨公司的领用及后续核算、内部交易结算处理。支持产成品跨组织入库，入库即所有权转移的业务，及后续核算、内部交易结算处理。支持自定义库存事务类型满足特殊出入库业务。支持对物料多组织管理、SKU属性管理、多版本管理、辅助属性管理、条形码和序列号管理、批次和保质期管理。支持仓库的货位管理。支持完整的供应商寄存解决方案，支持对所消耗的供应商物料的任意汇总，离散挑选汇总等方式。支持库存的所有权管理，即仓库隶属某库存组织，但内部存储的物料的所有权却归属其他的库存组织或客户。2支持丰富的库存调整业务支持各类库存调整业务，如转库、组装、拆卸、报废、货位调整、调差、主辅计量平衡、签收途损等影响，支持用户自定义库存状态。支持对库存的某些存货进行临时或永久性的冻结处理，禁止该部分物料进行任何相关的业务，如出库，形态转换等。支持冻结式盘点和快照式盘点业务。3支持库存计划、储备分析预警支持最高库存、最低库存指标计算，进行超储、短缺业务提示，预警报告。支持最高库存天数，最低库存天数，结合历史数据，进行最高库存、最低库存预警。支持安全库存分析、预警。支持库龄分析、预警，支持呆滞品分析、预警。支持保质期预警。4具有丰富、准确的库存信息查询、统计分析报表用友软支持库存状态的管理，例如待检、合格、不合格、报废、冻结、退回等状态，及状态对可用性的件批次号转换等。股支持各类形态转换，如料品质量等级改变、料品库存状态的转变、组装/拆卸、料品属性转换、份有限公司支持集采，支持内部交易的应用。库存收、发、存等丰富的报表。多公司、多组织、多仓库、多货位的库存统计报表。库存台账，各种特殊业务备查簿。辅计量、批次、辅助属性、序列号的库存跟踪查询报表。库存的可用量支持按仓库、批次。5NC6库存管理亮点库存支持交易类型。支持用户自定义的交易类型，进行功能节点注册。可以基于用户自定义的库存事务类型进行流程配置、工作流定义、审批流定义、可以基于用户自定义的库存事务类型进行VO对照。业务。完善消耗汇总模型。系统支持依据消耗汇总规则分别针对出库单和销售发票进行消耗汇总；支持跨公司消耗汇总，并支持内部交易的结算。同时系统支持按消耗汇总记录匹配（消耗组织或汇总组织）采购入库单，以支持进行暂估或开票时取对应采购订单价作为暂估、开票价格。支持库存可用性及预留管理。即基于可用量和未来一定时段的需求和供给，来度量对客户订单的存量模型完善。系统支持所有权管理组织、实物存储地点、物料SKU属性、外部所有权维度的存量管理模型。支持依据物料档案的属性，对于辅计量单位不记结存。用友软辅助属性。件完善物料辅助属性管理。支持库存状态、项目、供应商、生产厂商、客户固定辅助属性和自定义股满足程度。份有限公司支持集中仓储，多个组织（如工厂，营销公司等）委托一个仓储中心来集中管理库存的集中仓储第二章应用场景21物料管理211物料的三级管控2111业务描述场景1集团统一进行物料的管理。物料仅可被集团维护。各业务单元可以使用集团的物料。场景2集团管理集团的物料，各业务单元管理本业务单元的物料。物料仅可被创建的组织维护。各业务单元可以使用集团以及本业务单元的物料场景3各业务单元分别进行物料的管理，但是作为全集团的数据。物料仅可被创建的组织维护。各业务单元可以使用任意业务单元创建的物料2112功能清单友软务单元的物料。件场景4各业务单元分别进行物料的管理。物料仅可被创建业务单元维护。各业务单元仅使用本业股份有2113解决方案通过系统管理员登陆系统，设置物料的管控模式。限公要满足如下的场景司在不同的行业/企业、企业发展不同阶段，要求物料的管控方式是可配置的。比如对物料的管控图2101管控模式212物料的多组织属性2121业务描述同一个物料可能用于多类交易，并且同一类交易场景下在不同组织上的使用规则存在差异。物料的多组织页签属性可以满足上述的需求。通过【分配】按钮，将物料分配给不同类型的业务单元，比如财务组织、采购组织、销售组织、库存组织、工厂、成本域，体现物料的多种交易；在相应的页签中，基于某个组织维护相应的信息，体现同一类型组织上使用规则的差异。2131业务描述物料的存量中要能按照物料的某个保持单位（KEEPINGUNIT）进行统计。比如，物料存在如下的SKU属性计量单位、批次、序列号、条形码、序列号等，物料要能按不同的计量单位、批次、序列号、条形码等进行统计。用213物料的SKU属性友软件股物料档案，首先维护“基本信息”页签的相关信息；份有2123解决方案限公司2132解决方案请参见本手册中的批次应用、条形码应用、序列号应用、多计量单位应用等部分。214物料的辅助属性2141业务描述一个物料需要按照某些特征进行描述和区分，比如，服装的款式“男装、女装”就是服装的某个特征；服装的颜色“黑色、灰色、白色和红色”又是服装的另一个特征。物料的这些特征之间可能存在约束依赖关系，即当服装款式为“男装”的时候，服装的颜色为“黑色和灰色”；当服2142解决方案215物料的多版本属性当物料的某些属性发生变化，比如同样材料，规格，尺寸的一个面板，有的客户可能要求某个地方有个圆孔，有的客户可能就没有要求或需要一个方孔。如果稍微不同就需要建立新物料的话，那物料档案就会以几何级数上升，因此存在物料多版本的需求。企业中对某个物料先进行粗放式的管理，不进行批次管理。一段时间后，需要对同物料进行批次管理，以实现精细化的管理。此时，不可能对原物料的批次管理属性进行修改，可以通过物料的多版本属性进行处理。用2151业务描述友软件自由辅助属性，请参见本手册中的辅助属性应用部分。股通过物料档案的定义，系统支持项目、库存状态、供应商、生产厂商、客户5个固定辅助属性。份有限物料的存量需要能够按照物料的辅助属性进行统计。公装的款式为“女装”的时候，服装的颜色为“白色和红色”。司2152解决方案通过【物料】档案，查询出需要进行版本化的物料，点击【辅助功能创建新版本】，在物料卡片界面中系统自动给出“版本号”信息。图2102创建新版本图2103版本号在业务单据中，可以选择某个版本的物料，系统默认物料的最新版本。图2104最新版本在物料的存量模型中，可以按照版本查询物料的存量。用友2161业务描述持按照不同的岗位设置所管理的物料。软2162功能清单件股企业内部不同的采购岗位、不同的计划岗位、不同的库管员所管理的物料是不同的，需要系统支份有2163解决方案1采购岗位物料设置通过【采购岗物料设置】，按采购岗位设置该岗位负责采购的物料。限216物料的人员属性公司图2105查询条件图2106采购岗物料设置友软件股份有限公通过【计划岗物料设置】，按计划岗位设置该岗位负责计划的物料。司2计划岗位物料设置用图2107计划岗物料设置3库管岗位物料设置通过【库管员管理物料设置】，按库管员和仓库设置其负责的仓储物料。图2108库管员管理物料设置流程配置中可配置检查库管员是否有存货的管理权限、检查操作员是否有存货的管理权限。通过流程配置支持向库管员发送消息（拉式或推式）。按保管员进行盘点，可生成保管员的物料清单。217物料的计划属性2171业务描述物料存量可以按库存组织进行管理，也可以按仓库进行管理。2172解决方案1物料存量按库存组织进行管理设置参数IC049的值为“库存组织”，确定存量按库存组织进行管理。在【物料】档案的“计划信息”页签的表头部分，分别设置物料的最高库存、最低库存、安全库存、最大周转天数等。用友软件股份有限公司图2108计划信息系统进行存量管理，比如储备、短缺分析、安全库存分析、再订购点申请等，相关指标（比如最高库存、最低库存等）的值取上述表头部分的值。2物料存量按仓库进行管理设置参数IC049的值为“仓库”，确定存量按仓库进行管理。在【物料】档案的“库存信息”页签的表体部分，分别按仓库设置物料的最高库存、最低库存、安全库存、最大周转天数等。有限公司图2109库存信息系统进行存量管理，比如储备、短缺分析、安全库存分析、再订购点申请等，相关指标（比如最高库存、最低库存等）的值取上述表体部分的值。2181业务描述企业中的某些特殊物料（比如化学品等危险性物料）需要单独存放，不能与其他的物料混放。企业中的某些特殊物料（比如灭火器等）需要放置在固定的地方，不能放在其他的地方。2182解决方案1设置物料的存放属性在【货位存放物料设置】功能节点，按物料基本分类、或物料设置是否进行单独存放、是否用友218物料的货位存放属性软件股份放置在固定货位上，并定义相应的货位。入库业务入库时，对于放置在固定货位上的物料，系统校验该物料只能放置在定义的固定货位上；对于单独存放的货位，系统校验该货位上不能存放其他的物料。219物料的实物模式和价值模式2191业务描述通过物料档案要满足对周转材料、设备、服务等的管理，另外要支持对设备、周转材料、固定资产核算的要求。通过【物料】档案的“基本信息”页签，设置物料的实物管理模式。限友软图2110基本信息图2111基本信息图2112财务信息2192解决方案通过【物料】档案的“基本信息”页签，设置物料是否是服务或费用。通过【物料】档案的“财务信息”页签，设置物料的价值管理模式。物料不同的实物管理模式和价值管理模式的应用，请参见其他的V63产品手册。用公司2110物料的申请21101业务描述在集团管控力度较大的集团型企业统一规划管理物料档案时，在新增物料档案时，首先必须要由相应的组织提出物料申请，集团审批后才能正式作为物料档案进行使用。21102功能清单1物料的申请相关组织的人员填写【物料申请单】。在物料申请单中，要选择申请的物料是申请组织的私有系统的过程。3物料档案的产生物料申请单一旦被审批通过，自动进入物料档案。友软物料申请单支持审批流，可以在流程平台定义相关的审批流，用以控制和管理物料档案进入件2物料申请的审批股数据还是集团的公有数据。份有限21103解决方案公22库存状态221业务描述用户在库存管理时，除需要知道物料的数量外，还需要知道处于不同状态的物料的数量，例如待检、合格、不合格、报废、冻结、退回等。不同行业、企业对物料的状态管理有不同的需求，要求库存状态是用户可以定义的。222功能清单用在【物料】档案“基本信息”页签，勾选“库存状态”。友1对物料设置进行库存状态管理软223解决方案件图2201基本信息2定义库存状态在【库存状态定义】功能，定义库存状态，并定义其是否可用。图2202库存状态定义3设置交易类型与库存状态的关系在【出入库类型与库存状态关系设置】功能，定义入库交易类型的入库库存状态，定义允许出库的出库交易类型库存状态。公司4业务单据中录入物料的库存状态在业务单据中录入物料的库存状态，必须要满足相应的交易类型所对应的库存状态。软件股份有限图2203出入库类型与库存状态关系设置图2204业务单据在【现存量】查询中，支持按库存状态查询物料的存量。用5按库存状态查询物料存量友司公图2205查询现存量限23入库有份231采购入库股件2311业务描述软友采购入库对采购的物料进行基本的入库业务。用2312业务流程图2301采购入库流程图有2313功能清单2314解决方案1采购入库对于有订单采购的，可以基于采购订单、采购订单到货计划、或到货单进行采购入库；对于无订单采购的，可以进行手工入库。对于集团内的购销协同，可以由销售方的销售出库单协同生成采购方的采购入库单。系统支持集采业务,详细请参见NCV63产品手册采购管理。用限232产成品入库2321业务描述产成品入库对生产加工的产成品进行基本的入库业务。2322业务流程股份有限公友2323功能清单司软件图2302产成品入库流程图2324解决方案1生产订单投放生产计划员编写【生产订单】，并进行投放。图2303生产订单2记录生产报告生产业务员依据投放的生产订单，进行生产报告的记录。有限公司图2304记录生产报告3产成品入库生产业务业务员，选中生产报告的一条行记录，通过生产报告的【入库入库】按钮，推式生233委托加工入库2331业务描述委外加工入库完成企业委托加工件的入库业务。用友系统支持跨组织的生产入库。详细请参见NCV63产品手册内部交易。软成【产成品入库单】。件股份2332业务流程2333功能清单2334解决方案工厂业务员编制【委外订单】，审核员可以按照总金额等对委外订单进行审批。用1签订委外订单友软公司图2305委托加工入库流程图图2306委外订单2委外加工件入库工厂业务员依据【委外订单】、或【到货单】进行委外加工件入库业务。图2307委外加工件入库24出库材料出库对领用的物料进行基本的出库业务。主要包括如下的场景出库申请；限额领料；配比出库生产倒冲出库用备料申请发料友软件股份有2411业务描述限公241材料领用司2412业务流程图2401出库流程图用友软件股份有限公图2402流程图2413功能清单司2414解决方案1出库申请库管员在【出库申请】功能点，录入出库申请，出库申请支持审批流。库管员基于【出库申请】，进行出库业务，编制【材料出库单】。2限额领料设置参数MMBD005的值确定是否进行限额领料、设置参数MMBD005的值确定限额领料的控制范围。3配比出库在【生产BOM】功能节点，定义加工件的生产BOM。在【材料出库单】功能节点，点击【辅助功能配比出库】按钮，弹出配比出库的界面。录入加工件的生产BOM，系统自动带出BOM子项信息，定义分单方式，系统自动生成材料出库单。用友软件股份数MMBD005和参数MMBD006的限制，实现限额领料。有备料计划进行库存发料时，累计发料数量是否可以超过备料计划中的“计划出库数量”受参限库管员编制【备料计划】，录入备料计划表体明细行中的“计划出库数量”。公司图2403配比出库4倒冲出库倒冲出库包括生产倒冲出库、委外倒冲出库。委外倒冲出库，请参见NCV63产品手册委外加工。生产计划员录入【生产订单】并投放。系统依据加工件的生产BOM，产生备料计划，库管员按备料计划的表体明细行设置是否“倒冲”，并设置转出仓库、出库仓库。库管员进行发料，系统自动产生转库单，并实现转库业务。5备料申请发料根据计算参数和备料计划计算生成备料申请，备料申请发料可以形成转库单或调拨订单（工厂级参数PAC008值决定生成转库单还是调拨订单）。其。销售出库对销售给客户的物料进行基本的出库业务。2422业务流程用友2421业务描述软件242销售出库股份有限动产生出库仓库的材料出库单。公车间业务员录入【生产报告】，通过【耗用消耗】按钮对材料进行倒冲，系统依据BOM自司图2404倒冲出库2423功能清单2424解决方案1销售出库对于订单直接出库单的，可以由【销售订单】进行销售出库业务；对于先票后货业务的，可以由【销售发票】进行销售出库业务。对于直运业务，可以参照直运采购入库单生成销售出库单。对于出库跟踪入库业务，可以参照采购入库单生成销售出库单。用友公司图2405销售出库流程图243拣货、装箱2431业务描述拣货是出库的指导书，可以根据无实发数量的出库单进行拣货，拣货后可以更新存量。对于需要进行运输的拣货单，可以进行装箱。2432业务流程股份有限2423功能清单软件图2406拣货、装箱流程图公2424解决方案1出库通知设备出库单、库存销售出库单、库存材料出库单、库存借出单、库存其他出库单、库存调拨司出库单，只填写“应发数量”，不填写“实发数量”，进行出库申请。2拣货在【拣货】功能节点，点击“新增”按钮，弹出出库单的查询界面，系统依据条件查询只填写了“应发数量”的出库单。拣货单保存后，点击【更新现存量】，系统自动更新将库单中的“实发数量”，并进行保存，更新现存量。3出库单签字对出库单进行签字，系统自动更新库存台账。4装箱251业务描述252业务流程软件股集团内两个库存组织之间进行物料的实物移动，调出方做出库业务，调入方做入库业务。份有图2501调拨流程图限25调拨公司在【装箱】功能节点，可以进行手工装箱、扫描装箱、整箱装箱。253功能清单254解决方案1两方调拨下达调拨指令调入方入库调入方进行入库业务，编制【调拨入库单】；2三方调拨下达调拨指令调出（或调入）库存组织的调拨员下达调拨指令，编制【调拨订单】，调拨订单的表头上填写“出库库存组织”；软件股份有调出方进行出库业务，编制【调拨出库单】；限调出方出库公调出（或调入）库存组织的调拨员下达调拨指令，编制【调拨订单】；司图2502调拨订单出货方出库出货方进行出库业务，编制【调拨出库单】；调入方入库调入方进行入库业务，编制【调拨入库单】；上述调拨业务涉及到的结算业务，请参见NCV63产品手册内部交易26退货261采购退库2611业务描述物资入库后发现不良时，可以使用库存区退库。可以参照原有采购订单退库，如果已不知道原有采购订单可新增退货采购订单并根据退货采购订单退库，如果不需进行订单跟踪，也可以直接手工自制退库单。库存区退库后，可以生成补货采购订单继续收货。库存区退库后，需要进行相应的发票和结算处理。关于采购退回的详细说明，请参见NCV63产品手册采购管理支持根据出库申请单进行材料退库的业务，可以在出库申请单主数量范围内做退库。2621业务描述关于销售退回的详细说明，请参见NCV63产品手册销售管理27集中仓储271业务描述库存所有者委托异地的储运公司或集团代储仓库进行实物储运管理。库存所有者的库管员，可以针对异地的集团代储仓进行出、入库业务。用销售给客户的商品出现质量问题等原因，客户将商品退回；友软件262销售退回股份有限公司272功能清单273解决方案1设置代储仓软件股份有限公储运公司在【仓库】功能节点，设置代储仓，并设置代储的库存组织（库存所有者）。司友图2701仓库2代储的库存组织进行入、出库业务代储的库存组织（库存所有者）进行入、出库业务时，可以选择储运公司中定义的代储仓。用图2702采购入库3代储存量的查询代储的库存组织（库存所有者）可以查询储运公司中定义的代储仓的存量。图2703现存量由于物料需要紧急应用，而检验周期太长，在未给出质量检验结果前，采购到货的原材料、委外加工到货的加工件、生产完工的产成品可以申请紧急放行。生产材料、半成品、产成品紧急放行用友软质量检验完成并给出质检结果后，紧急放行进行关闭，不再允许进行紧急放行的入库、出库业务。件库业务，并且可以进行出库业务。股的目的一般是为了投入生产、交付订单。所以紧急放行审批后，可根据紧急放行结果进行收货入份有限281业务描述公司28紧急放行282业务流程283功能清单友软图2801紧急放行流程图284解决方案1物料档案的设置物料的“库存信息”页签中，按库存组织进行设置，不勾选“免检”标志，勾选“根据检验结果入库”标志。公司图2802库存信息2采购到货紧急放行采购到货申请紧急放行在【到货单】功能节点，通过【关联功能紧急放行】按钮对表体明细行的物料进行采用友软件购到货的紧急放行申请。股份有限图2803到货单维护司图2804紧急放行采购入库紧急放行用友软件股份那么到货单不能被参照生成采购入库单。有在【采购入库单】功能节点，可以参照到货单生成采购入库单。如果不进行紧急放行，限公图2805采购入库单3委外到货紧急放行委外到货申请紧急放行在【到货单】功能节点，通过【关联功能紧急放行】按钮对表体明细行的物料进行委外到货的紧急放行申请。委外入库紧急放行在【委托加工入库单】功能节点，可以参照到货单生成委托加工入库单。如果不进行紧急放行，那么到货单不能被参照生成委托加工入库单。4生产入库紧急放行生产报告申请紧急放行生产报告申请紧急放行在【生产报告】功能节点，通过【辅助功能紧急放行】按钮对表体明细行的物料进行生产入库的紧急放行申请。生产入库紧急放行在【生产报告】功能节点，通过【辅助功能入库】按钮进行产成品的入库，推式生成5销售出库/材料出库/调拨出库/借出出库/其他出库紧急放行在【销售出库】、【材料出库】、【调拨出库】、【借出出库】功能节点，表体行选择到货入库或产成品入库时生成的【紧急放行申请单号】和【紧急放行申请单行】。这样就可以跟踪紧急放行入库物料的出库去向。用友软件股份有限公司产成品入库单。如果不进行紧急放行，那么该按钮不能生成产成品入库单。图2806材料出库图2807紧急放行单联查出入库信息注意当引用非自制紧急放行单时，出库累计主数量不能大于紧急放行单的入库累计主数量。当引用自制紧急放行单时，出库累计主数量不能大于紧急放行单的主数量。另外，出库单保存时，不根据出入库类型与库存状态关系设置进行库存状态检查，即使销售出库单的交易类型下定义了出入库类型与库存状态关系设置且物料有“库存状态”辅助属性的标志。企业要跟踪每一笔业务的来源、去向，采用出库跟踪入库的业务。用友软件292业务流程股份有291业务描述限图2901出库跟踪入库流程图293功能清单公29出库跟踪入库司294解决方案1出库跟踪入库模式一参照入库单生成出库单；通过出库单的【新增入库单】按钮，可以参照入库单生成出库单；限图2902材料出库2出库跟踪入库模式二出库单中手工录入入库单号；4强制进行出库跟踪入库息”页签中设置“出库跟踪入库”标识。公在出库单的表体明细行中录入“入库单号”，可以实现出库跟踪入库；某些特殊的物料，如果必须要跟踪物料的来源、去向，那么需要在【物料】档案的“库存信用友产品手册采购管理、NCV63产品手册销售管理。软在直运销售采购业务中，出库单会自动跟踪入库单。关于直运销售采购业务，请参见NCV63件3出库跟踪入库模式三直运销售采购业务；股份有司图2903库存信息出库单中，系统会强制校验必须有对应的入库单。210在途库存2101业务描述企业要跟踪运输途中的在途库存，将运输工具视为一个移动仓库。企业进行在途入库的处理，将运输工具上的库存转移到仓库。在NC中，是从在途货位转移到正式货位的过程。当完成在途入库处理后，系统将生成从在途货位的出库单，正式货位的入库单。2102功能清单1设置在途货位定义仓库进行货位管理。用友软2103解决方案司图21001仓库定义在途货位，在【货位】功能点设置“在途货位”。友软件股份有限在入库单的表体明细行中，勾选“在途”标识，系统会自动匹配在途货位。公2入库在途处理司图21002货位用21003采购入库公司图21004出入库单单品信息3在途库存转成正常库存在【在途入库处理】功能节点，查询在途的入库单，选择正常仓库或正常货位。软件股份有限友图21005在途入库处理系统自动产生在途货位的其他出库单和正常仓库的其他入库单。用21111形态转换个物料。211112业务流程用企业中物料的形态发生了转换，变成一种新的物料，比如某些物料由于浓度的变化形成了另一友软211111业务描述件股份2111逻辑调整有限211库存调整公司图21006单据来源图表图21101形态转换流程图211113功能清单1形态转换定义形态转换单，形态转换单中定义哪个仓库的哪个物料进行形态转换，定义转换后的物料放在哪个仓库中。21112库存状态调整211121业务描述对仓库中的结存物料，将其由一种库存状态调整为另一种库存状态。比如，库存结存中物料将一部分是“待检”的库存状态调整为“已检”的库存状态。用料的其他出库单、转换后物料的其他入库单。友形态转换单【保存】、【审批】后，通过【关联功能生成出入库单】系统自动产生转换前物软件股份211114解决方案有211122业务流程图21102库存状态调整流程图211123功能清单库管员进行库存状态调整，在【库存状态调整】功能节点，按物料查询出该物料在某个库存状态下的结存，直接对结存进行库存状态的调整。211131业务描述211132业务流程用将配件组装成为成套件。友软件21113组装股份有限211124解决方案公图21103组装流程图211133功能清单211134解决方案1定义成套件定义成套件，【物料】档案“基本信息”页签，勾选“成套件”。图21104定义成套件2构建成套件的组成配件在【成套件】功能节点，定义成套件的组成配件。3组装21114拆卸211141业务描述将成套件拆卸成为配件。用组装单【保存】、【审批】后，系统自动产生配件的其他出库单、成套件的其他入库单。友用哪个仓库的配件进行进行组装。软定义组装单，组装单中定义组装的成套件以及成套件组装后放在哪个仓库，定义配件以及采件股份211142业务流程图21105拆卸流程图软件股211144解决方案1定义成套件定义成套件，【物料】档案“基本信息”页签，勾选“成套件”。图21106定义成套件211143功能清单2构建成套件的组成配件在【成套件】功能节点，定义成套件的组成配件。3拆卸定义拆卸单，拆卸单中定义哪个仓库的成套件进行拆卸，定义拆卸下来的配件放在哪个仓库中。拆卸单【保存】、【审批】后，通过【关联功能生成出入库单】系统自动产生成套件件的其他出库单、配件的其他入库单。21115调差211151业务描述由于环境的影响或工具自身的原因，如温度，湿度等，可能导致计量的数据有差异。调差是对计量器具误差的调整，同时调整用此计量器具计量的出入库记录，调差主要有如下的3种调整方式误差调差通过误差确定调差比率；此调差是针对大宗原料在厂内的转移，企业会定期用计量车的数据得到误差，结合上次的误差，就可以得到需要调差的比率，同时对计量秤进行误差调整。（调通过标准单重和调后单重之差，确定调差比率；实际上是对辅计量换算率的调整。对于此种调差方式来说，计量秤是虚拟的。其计算公式为来源单据数量（调后单重标准单重）/标准单重；总重调差通过输入调整的总数量，在所选的出入库单据中按数量权重进行分配。分配后的数量形成调差单。实际上是将确定要调整的总数量分配到各个出入库的环节上。其计算公式为来源单据数量调整数量/（来源单据数量）。用211152业务流程友软件股份有数，定期对钢坯进行抽样称重，并得出一段时间内的实际单重，因为是抽样，实际上也会有偏差，限单重调差此调差是针对半成品钢坯进行的，在日常业务中，钢坯是按块管理，并按标准单重计公差单中要输入计量秤，出入库单上有计量秤信息）司图21107调差流程图211153功能清单211154解决方案1调整方式一误差调差定义计量器具在【计量器具】功能节点，定义计量器具。入、出库入、出库单据要录入计量器具信息。用友软件股份有限公司图21108采购入库调差在【调差】功能节点，输入“计量器具”信息、起始日期、截止日期，调差类型选择“误差调差”，点击【数据汇总】按钮，系统自动进行数据汇总。表体明细行勾选“调差”。图21109调差调差审批调差单支持审批流。完成调差软件股份有限公图21110单据来源图表入、出库单。2调整方式二总重调差入、出库库管员编制入、出库单据，不需要录入计量器具信息。调差在【调差】功能节点，输入起始日期、截止日期，调差类型选择“总重调差”，输入调整主数量，点击【数据汇总】按钮，系统自动进行数据汇总。表体明细行勾选“调差”。用友司调差审批后，点击【辅助功能调差】按钮，完成调差。系统自动产生相应调差数量的图21111调差调差审批调差单支持审批流。完成调差入、出库库管员编制入、出库单据，不需要录入计量器具信息。调差在【调差】功能节点，输入起始日期、截止日期，调差类型选择“单重调差”，输入标准单位主数量、调后单位主数量，点击【数据汇总】按钮，系统自动进行数据汇总。表用友软体明细行勾选“调差”。件股份有限3调整方式三单重调差公入、出库单。司调差审批后，点击【辅助功能调差】按钮，完成调差。系统自动产生相应调差数量的图21112调差调差审批调差单支持审批流。完成调差调差审批后，点击【辅助功能调差】按钮，完成调差。系统自动产生相应调差数量的入、出库单。21116主辅计量平衡211161业务描述主辅计量平衡是调差处理中的总重调差的一种特殊表现形式。主辅计量平衡，针对库存结存中主数量不为零，辅数量为零的物料（或者主数量为零，辅助数量不为零），进行调整。系统也支持对毛重的调差处理，即当辅数量为零，毛重结存不为零时，也要进行调差。主辅计量平衡，调差产生相应的出入库单，辅数量为零，主数量不为零。系统提供了在出库时自动平衡主辅计量的功能。211162功能清单1方式一手工进行主辅计量平衡行查询。用在【主辅计量平衡】功能节点，点击【主辅计量平衡】按钮，系统自动对需要平衡的结存进友软211163解决方案件公司图21113主辅计量平衡点【修改】按钮，系统弹出调差单的界面。2方式二自动进行主辅计量平衡在【物料】档案的“库存信息”页签，设置“自动平衡主辅计量平衡”的标识。图21114库存信息出库单进行保存时，系统自动进行主辅计量平衡。211211业务描述211212业务流程用友软件股物料在同一仓库内不同货位之间进行移动。份有图21115货位调整流程图211213功能清单限21121货位调整公司2112物理移动211214解决方案库管员通过【货位调整】功能节点，将物料从一个货位移动到另一个货位，调整后转出货位的存量减少，转入货位的存量增加。21122报废211221业务描述企业中的报废分为两类生产加工过程中产生的废品进行报废。211222功能清单份211223解决方案1设立废品仓定义废品仓库，在【仓库】档案中，必须勾选“废品”。2报废生产报废车间生产员填写【生产报告】，点击“报废”按钮，系统自动推式生成【生产报废入库】单。有2、将废品仓库的物料进行最终处理。限报废分成两个过程1、将报废的物料从正常仓库转移到废品仓库（或生产报废直接进入废品仓库）；公库存结存中的物料，通过报废申请、审批，然后进行报废。司图21116业务处理3报废库存报废库管员进行报废，参照【出库申请单】填写【报废】单。报废单中，必须填写正常仓库、废品仓库。【报废单】保存时减少正常仓库的现存量，签字时传存货核算系统生成报废单。4废品处理库管员进行废品处理，填写【废品处理】，废品处理单中，必须填写废品仓。废品处理不影响物料的现存量。211231业务描述物料在同一个库存组织内不同仓库之间进行物理移动。用友21123移库软件股份有限报废公库管员进行报废申请，填写【出库申请单】，出库申请单支持审批流。司报废申请211231业务流程图21117移库流程图211232功能清单1下达转库指令库存调拨员制作【转库单】，转库单表头中必须明确转出仓库、转入仓库。转库单表体明细行可以手工录入物料，也可以通过【存量转库】按钮，将结存的存量带入转库单行。2转库方法二步法出库仓库的库管员选择已录入的转库单，点击转出按钮，系统将自动生成一张其他出库单。入库仓库的库管员收到货物，选择对应的转库单，点击转入按钮，系统将自动生成一张其他入库单。3转库方法一步法点击直接转出按钮时，界面同时生成其他出库、入库单据。用友软件股211233解决方案2113库存盘点21131业务描述库管员对企业库存的物料进行实物盘点，盘点需要经过相应领导进行审批，审批后库管员对产生的盘盈、盘亏进行调整。21132业务流程用友软件股份有限公图21118库存盘点流程图21133功能清单司21134解决方案1盘点方式一直接录入盘点物料在【盘点】功能节点，通过【新增直接录入】按钮，在盘点界面中选择库存组织、仓库，明细中录入物料。账面数量点击【账面取数】按钮，系统自动取出物料的账面数，支持按照盘点日期取历史账面数量。实盘数量手工录入盘点数，也可以通过【实盘录入自动取数】按钮，自动将实盘数量置为账面数量。差异数量系统自动计算差异数量。2盘点方式二选择盘点方式用友软件股份有方式等。限在【盘点】功能节点，通过【新增盘点选择】按钮，在盘点界面中选择仓库，参数、盘点公司图21119盘点选择系统自动进入盘点界面，通过【账面取数】按钮取出账面数量，输入实盘数量，系统自动计算差异数量。3盘点审批盘点单支持审批流，系统提供检查盘点差异总金额、单品差异率与物料保管损失率比较的函数。其他出库单，对账面数量进行调整。2121业务描述库存管理员对原材料进行发料。2122功能清单用或委外加工件的BOM准备原材料，因此包括两种形式的备料生产备料、委外备料。友车间生产管理员下达生产订单、委外加工业务员下达委外订单，库存管理员依据制造件的生产BOM、软件股212备料份有限盘点审批通过后，对于盘盈的物料系统自动产生其他入库单，对于盘亏的物料系统自动产生公4盘点调整司图21120条件表达式配置2123解决方案1构建生产BOM在【生产BOM维护】功能节点，定义制造件、或委外加工件的BOM。2签订委外协议、或下达生产订单在【委外订单维护】功能节点，编制委外订单。在【生产订单维护】功能节点，编制生产订单。3库存备料委外备料委外订单审批后，通过委外订单的【生成备料计划】按钮，系统自动生成备料计划类型是“委外”的备料计划。生产备料生产订单投放后，系统自动生成生成备料计划类型是“生产”的备料计划。4库存发料库管员通过【业务处理】按钮，进行库存发料。企业对外部客户销售，仅考虑在途归属是企业（发货方）。企业对外部客户销售时发生损失，如发货100，对方收到90，且只能向客户收90的款；发生销售途损时，也有可能发生退回；发生的销售途损可能是合理损耗、也可能是非合理损耗。发生非合理途损时，途损责任可能是客户（承运商）、部门、人员。发生销售途损时，要对客户应收账款、结转的销售成本等进行财务上的相应调整。用友21311业务描述软件2131销售途损股份213途损有限公司21312业务流程黄色代表本模块内单据或操作白色代表其他领域、模块内单据或操作司公图21301途损流程图21314解决方案1销售出库在【销售出库】功能节点，填写销售出库单。2签收途损在【签收途损单】功能节点，参照【销售出库单】可以生成签收途损单。在签收途损单上分别填写途损责任、合理损耗数量、非合理损耗数量等。如果客户部署了电子销售系统，客户21313功能清单限登陆客户门户，可以基于【销售出库单】进行【发货签收】，系统会自动形成NC系统的【签收途损单】。图21302签收途损3财务调整收、销售成本等自动进行调整，推式生成不同的单据。司发生销售途损时，依