公司办公室管理制度范本

公司办公室管理制度范本篇一公司办公室管理制度范本一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范1仪表公司职员工应仪表整洁、大方；2微笑服务在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3用语在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；4现场接待遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；5电话接听接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序1工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50100元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类1公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2低值易耗品笔、纸、电池、订书钉、胶水等3管制品订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4个人保管物品个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；5实物资产物资价格达300元以上，如空调、计算机、摄像机、照相机。第三章办公用品物资采购1公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。2物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式1定点公司定大型超市进行物品采购。2定时每月月初进行物品采购。3定量动态调整，保证常备物资的库存合理性。4特殊物品选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理1公司根据物资分类，进行不同的领用方式2低值易耗品直接向办公室物品保管人员签字领用3管制品直接向办公室物品保管人员签字领用4贵重物品根据专立文件的领用程度来领用5实物资产由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可2借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。2办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。三、传真使用管理办法一、总则为加强公司传真使用管理，特制定本办法。二、使用范围1本办法适用于公司使用传真机的各种情况。2使用范围包括本地、国内、国际传真。三、传真的接收管理1传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。2传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。3公司传真机应随时处地开机接由状态。四、传真的发送管理1各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。2传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。3传真原件留存行政部。五、附则传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。四、公司值班管理条例一、总则为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。二、管理体制1员工值日公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；2部门主管值班公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。三、管理要点和内容一员工值日。1目的维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；2一般以工作时间为责任时间；3值班要点1巡察办公场所保洁情况；2电话记录、处理、转送；3领导交办任务。二部门主管值班1目的以公司业务工作为主；2一般以下班时间或节假日为值班时间；3值班要点1接待下班后来客；2处理未完成工作；3处置下班后的突发、紧急事件；4值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；5值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；6值班人员要按规定准确填写值班日志。四值班规定1遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；2值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；3在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；4接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；5值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；6遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。五接听值班电话应注意1礼貌相待不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；2使用语言文明，切忌粗声粗气；3对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；4对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；5对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；6除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；7加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；8根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。另外,团IDC网上有许多产品团购,便宜有口碑篇二公司办公室管理制度范本办公室管理制度一、总则1为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。2本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。3本制度使用于公司全体员工。二、考勤制度1公司上班时间为冬季7401140，13301730夏季7401140，140018002考勤范围（1）公司除经理外，均需在考勤之列。（2）特殊员工不考勤须经经理批准。3考勤办法（1）任何员工不得委托或代他人签到。（2）员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。4考勤设置种类（1）迟到。比预定上班时间晚到。（2）早退。比预定下班时间早走。（3）旷工。无故缺勤。（4）请假。（请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上（不含一天）由经理签字）。（5）外勤。全天在外办事。（6）出差。（7）休班。5迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。三、电话制度1本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。2员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。3员工接听外线电话的标准用语为”您好，XXXXXX公司”等。总的要求是规范、简洁、礼貌。4公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。5员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落实。四、行政办公制度为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。1本公司员工上班要带配胸卡；2坚守工作岗位不要串岗；3上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；4办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；5不经批准不得随意上网；6打印材料要及时记录；7吸烟应到卫生间，否则给予罚款；8凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单；9因故临时外出，必须请示部门主管；各部门全体外出，必须给综合办打招呼；10不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用；11无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。五、卫生制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。1每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。2保持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐；痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保良好舒适的工作卫生环境。3卫生管理的范围公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。4卫生清理的标准是门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物。5每周集中进行一次大扫除，经理等负责人将不定时的检查卫生工作。篇三公司办公室管理制度范本第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、朝阳【WLSH0908】整理会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如名片印制、收发传真等。第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章办公室事务管理一、文书管理制度朝阳【WLSH0908】整理文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。（一）文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。朝阳【WLSH0908】整理4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履朝阳【WLSH0908】整理行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程起草文件审查编号审批、签发打印文件下发文件文件存档2、外部文件管理流程外部收文文件整理文件存档清退文件存档文件销毁3、借阅流程提出申请，办理手续批准借阅清退文件存档文件销毁（二）文书管理制度朝阳【WLSH0908】整理1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。2、文书管理范围包括一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。第二条制度规范1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要朝阳【WLSH0908】整理填写发文簿，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。第三条流程设计起草文书填写发文簿需要时张贴存档更新目录纸质档与电子档借阅清退审批销毁（三）档案管理制度第一条管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理朝阳【WLSH0908】整理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。2、档案管理范围公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。第二条制度规范1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，朝阳【WLSH0908】整理确保档案安全与完整。6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。第三条流程设计根据文件、文书目录整理需要归档的档案排序整理，编制编目存档借阅清退二、办公用品管理制度第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的朝阳【WLSH0908】整理入库登记由行政办公室全权负责。2、办公用品购置应遵循以下程序每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇朝阳【WLSH0908】整理总普查。8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。第三条管理流程设计审批采购入库登记发编制需求计划表放编制需求计划库登记三、图书管理制度第一条管理要点统计申购情况月末清算汇总1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。3、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。第二条制度规范1、各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。朝阳【WLSH0908】整理2、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书12次。3、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。4、按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。5、借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。6、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。第三条管理流程设计1、申购流程填写申购单审批采购图书入库登记2、借还流程查阅图书目录卡填写借阅单图书卡签字图书借阅续借图书，再次填写图书借阅单朝阳【WLSH0908】整理四、会议管理制度第一条管理要点1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。第二条制度规范1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。朝阳【WLSH0908】整理2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。第三条管理流程设计会前确定议题、会上所需资料准备、通知会中积极参与，做好会议记录会后整理会议记录张贴归档整理五、清洁卫生管理制度第一条管理要点1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。朝阳【WLSH0908】整理3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。第二条制度规范1、清洁区域包括办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。2、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写清洁卫生值日表，监督员认真核实，并填写清洁卫生监督表。6、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。第三条流程设计朝阳【WLSH0908】整理安排清洁排班完成清洁项目填值日表监督检查填写监督表办公室人员执行维护发现问题执行处理六、日常事务管理（一）第一条接待管理来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。第二条以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。第三条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。第四条流程设计接待来访人员询问来意，需要找的人通知被访者引领会见奉上茶水送客整理客人走后清洁（二）第一条报刊收发整理办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报朝阳【WLSH0908】整理刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。第三条第四条次。第五条定期清理（三）第一条后勤管理为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和流程设计收发报刊整理放置资料架任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。第四条根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。朝阳【WLSH0908】整理办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。第六条表（四）第一条文化宣传管理负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，流程设计监督如实审核汇总登记报同时负责公司外部的宣传维护工作。第二条根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。第三条关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。第四条收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。第五条流程设计获取信息来源编辑整理张贴学习存档（五）第一条其他事务名片制作、收发传真等其他事务。朝阳【WLSH0908】整理第二条第三条第四条务。附则第一条室。第二条负责公司文书的打印复印工作。负责树木花卉的养护工作。协助其他部门工作，完成上级交代的其他任本制度由行政办公室制定，解释权归办公本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。朝阳【WLSH0908】整理篇四公司办公室管理制度范本建议你不买，每次遇到一种文书写作时，可以从网上查查范文，然后用其格式，而装进自己的内容，范文只能提供一个格式或思路，而且也不是一成不变的。意见仅供参考。篇五公司办公室管理制度范本公司管理制度目录企业口号企业精神经营理念员工守则职业道德守则（试行）厂规工资、福利待遇制度制度安全生产管理规定晋升、奖励与处罚规定企业口号持之以恒全力以赴安全生产质量第一客需至上各负其责企业精神务实高效尽职尽责团结互助拚搏奉献经营理念诚信勤奋创新员工守则遵纪守法忠于职守克己奉公服从领导关心下属团结互助爱护公物节约开支杜绝浪费努力学习提高水平精通业务积极进取勇于开拓创新贡献维护公司声誉保护公司利益职业道德守则（试行）第一条全体员工要紧紧地团结在董事会的周围，坚决拥护和执行董事会的决议。处处为公司利益着想，要尽职尽责，要心向一处想，劲向一处使，团结互助，发扬团队精神，要有一颗感恩的心。第二条全体员工要严格遵守国家法律法规，遵守公司的各项规章制度，从自我做起，处处起模范作用，以身作则，吃苦在前，享受在后，树立的精神。第三条服从领导，积极热清，相互信赖，团结同事，互帮互助，努力学习，精通业务，按时按质完成各项工作任务，为公司当好参谋，出好主意、好点子，认认真真把各项工作做到高水平。第四条行为规范，得体大方，文明礼貌，说话有礼节，行为有分寸，做一个有修养、有素质的好员工。第五条同领导和客人在一起，要领导在前，客人在先，尊敬领导，尊重客人，处处要为领导和客人提供方便，礼貌待人，彬彬彬有礼。第六条来严格遵守公司的，不该知道的不要知道，不该打听的不要打听，不该说的不说，不该看的不看。厂规为了规范公司与员工的行为，建立有序的生产、经营、办公制度，提高工作效率，维护公司与员工的共同权益，明确双方的责任与义务，特规定如下第一条公司实行董事会领导下的总经理负责制，全体员工要紧密团结在董事会的周围，坚决拥护和执行董事会的决议，处处为公司利益着想、要尽职尽责、心往一处想、劲向一处使、团结互助，建设一支高效、务实、的团队。第二条公司的财产属股东所有，公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。公司禁止任何所属机构、部门和个人，为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展，对任何违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第三条所有员工都必须服从领导、全力投入工作、注重细节，用一个一个细节来奠定公司的成长，使工作向高效率、员工向高工薪、公司向高效益的方向发展。第四条为提高公司的运营效率，实行能者上，庸者下的人事管理制度，实行责、权、利相结合的，按劳取酬、多劳多得的各种形式的分配制度，要求所有员工都精通业务，能自主处理各项事务，达到各负其责的目的，确立责任机制。第五条所有员工要严格遵守国家法律法规、遵守公司的各项规章制度、遵守职业道德守则、明确其责任、维护其公司与个人的权益。行为规范，做有纪律、有素质、有修养的好员工。第六条员工进厂时需交身份证复印件一份，1寸照片2张，填写职工登记表，进行岗前培训，鉴定培训书。用来办理厂牌，领取卡。每天上下班时间为上午8001200时，下午14001800，晚上如有加班，加班时间为7001130；赶货期间另行通知。赶货期间，任何人不得以任何借口要求厂方增加工资，闹事并罢工者一律无薪开除出厂；工资发放时间为次月30日，特殊情况另行通知。第七条中途有事需离开本厂者，须提前15天交辞工书给部门主管，经厂方同意，辞工期到后方可离厂。辞工到期者的工资，先结算清楚令其搬离本厂，待本厂发放工资日才前来领取。被本厂辞退者的工资，结算清楚后既搬离本厂。第八条厂内禁止一切赌博活动，凡是在厂内酗酒、打架、闹事者一律按无薪开除出厂处理。晚上12点30分后关闭厂门，加班时间除外。加强安全意识，注意防火防盗，车间内一律不准吸烟。第九条工作上要服从管理人员的安排，提高质量意识，坚持质量第一原则。确保产品质量合格出厂，各部门主管、品检必须在保证质量的基础上抓好生产进度，如因质量问题而耽误货期所造成的损失，将追究各管理人员的责任，并扣发当月岗位津贴和工资作为补偿。第十条各部门管理人员及办公室人员，不得泄露工厂的任何机密，严禁拉帮结派，搞小集团，损害公司利益。工资、福利待遇制度一、工资待遇1、生产人员实行计件工资制度。注由于公司定单原因，给予保底工资。2、设计人员实行保底工资提成工资制度。3、管理人员实行基础工资提成奖金制度。4、勤杂人员实行基础工资奖金制度。二、福利待遇1、提供员工中餐和晚餐，每日标准8元（员工每月餐费扣120元/人）。2、免费提供员工集体宿舍（自租房者自理），水电供应（每人每月水电缴费20元）。3、加班超过23时，免费提供宵夜。4、按国家规定享受法定假期。如元旦、春节、国庆、清明5、员工在公司连续工作满两年以上，可享受探亲假7天，4000公里以上可享受10天，公司可报销单程火车票。6、已婚女员工连续工作满三年以上可享受产假，规定产假期发放生活补助每月800元。7、在公司连续工作一年以上，可享受带薪婚假、丧假7天。（直系亲属）8、交通补助，业务人员因公对外联系业务，市内交通费每次往返10元。9、通信补助业务人员因工作需要，通信费每月补助150元。（指定人员）10差旅费业务人员因工作需要出差外地办事，交通以汽车、火车为主，出差补助每天30元，住宿费标准每天80元。11、误餐补助业务人员因工作需要不能回公司就餐，每餐补助15元。制度为保障公司的正常运作，特制定本考勤制度第一条作息时间每天上班时间上午800至1200，中午12001400休息，下午上班时间为14001800，根据生产情况，在全年生产旺季、淡季时作调整，但保证平均工作时间符合劳动法的规定。第二条员工应在正常工作时间内完成当日工作任务，确保工作时间高效饱和。第三条员工考勤实行打卡，员工上下班必须打卡。必须如实签到，不得擅自作弊，不得为他人或委托他人打卡以伪造出勤记录，违者罚50元/次。（两人同罚）第四条员工应遵守厂部作息制度，做到不迟到、不早退、无故旷工，因工作原因不能按时打卡，应向部门负责人说明原因并征得其同意，事后由主管在考勤卡上签字确认。第五条请假病假需由社区以上医院出据证明，因特殊情况未能请假办妥手续的，如突发急病等员工须在当日内用电话或委托他人以其他方式通知主管，复工后当日须补办请假手续。事假若员工因在工作时间内有重大事情须处理，可以书面向部门领导申请事假，领导签字批准后，转交考勤文员备档考勤，假满上班须及时到有关人员外销假。请假一天以内由部门负责人或主管批准，连续请假2天或2天以上由总经理批准；如未办理手续或没有得到批准擅自休假，而无理由解释者均按旷工处理；旷工一天按二天处罚，无故旷工三天或三天以上，厂部做无薪开除处理。第六条设立年度全勤奖，资金为800元迟到、早退三次以上者取消年度全勤奖。有下列情况者事假、病假、旷工、迟到、早退、产假、婚假、不享受全勤奖。第七条上班时间每次迟到或早退5至15分钟者，计件工罚5元，计时工罚当天工资30；迟到或早退30分钟以上者，计件工罚20元，计时工罚当天工资80。第八条请全体人员自觉遵守，办公室可根据情况进行定期或不定期的考勤抽查。安全生产管理规定第一条为加强本公司生产工作的劳动保护、改善劳动条件，保护劳动者在生产过程中的安全和健康，促进本企业事业的发展，根据有关劳动保护的法令、法规等有关规定，结合本公司的实际情况特制定本规定。第二条本公司的安全生产工作必须贯彻“安全第一，预防为主”的方针，贯彻执行总经理负责制，要坚持“管生产必须管安全”的原则，生产要服从安全的需要，实现安全生产和文明生产。第三条对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励，对违反安全生产制度和操作规程造成事故的责任者，要给予严肃处理，触及法律的，交由司法机关论处。第四条本公司安全生产委员会（以下简称安委会）是本企业安全生产的组织领导机构，由总经理和有关部门的主要负责人组成。其主要职责是全面负责本企业安全生产管理工作，研究制定安全生产技术措施和劳动保护计划，实施安全生产检查和监督，调查、处理事故等工作。安委会的日常事务由生管负责完成。第五条公司各部门必须成立安全生产领导小组，负责对本部门的职工进行安全生产教育，制定安全生产实施细则和操作规程。实施安全生产监督检查，贯彻执行安委会的各项安全指令，确保安全生产。安全生产小组组长由各生产部门的部门主管担任，并按规定配备专（兼）职安全生产管理人员。第六条安全生产主要责任人的划分生产部门主管是本部门安全生产的第一责任人，专（兼）职安全生产管理员是本部门安全生产的主要责任人。第七条各职能部门必须在本职内做好安全生产的各项工作第八条各部门可根据本规定制订具体实施措施。第九条本制度由公司安委会负责解释。总经理安全职责1、全面负责安全生产工作；2、建立、健全；3、组织制定安全生产规章制度和操作规程；4、保证安全生产投入的有效实施；5、督促、检查安全生产工作，及时消除生产安全事故隐患。6、组织制定并实施生产安全事故应急救援预案；7、及时、如实报告生产安全事故。生管安全职责1、协助总经理贯彻执行国家和上级有关安全生产方针、政策、法规、标准，并督促检查执行情况，协调安全生产委员会日常工作；2、在总经理领导下负责公司的安全监察工作；3、会同有关部门组织对新入厂人员及职工进行安全生产宣传教育，督促有关部门做好特种作业人员的安全技术培训和考核工作；4、负责组织制定、修订安全生产管理制度，审查安全技术操作规程，并监督检查执行情况；5、组织安全生产大检查，协助有关单位对查出的问题制定防范措施，检查落实事故隐患的整改工作；6、经常深入现场，检查安全情况，发现问题及时解决，遇有特殊情况时有权停止有关违章人员的工作，同时立即报告有关领导处理；7、负责组织制定、修订公司重大事故应急救援预案，审查基层单位事故应急救援预案，并组织、检查演练情况；8、负责制定和审查有关设备制造、改造、维护、检修的各项管理制度；贯彻国家、上级部门关于设备制造、检修、维护保养及施工方面的安全规程和规定，制订和修订各类机械设备的操作规程和管理制度；9、督促操作工人的技术培训和考核，严格工艺操作规程；负责本单位计量工的技术培训和考核，严格操作规程和各项安全生产管理制度，保证安全生产；10、当生产与安全发生矛盾时应服从安全，在保证安全的前提下组织、指挥生产，防止突击性或超负荷生产，以确保安全；办公室安全职责1、协助贯彻公司有关安全生产指示，及时转发领导和有关部门的安全生产文件、资料、认真做好公司级安全会议记录，对安全管理方面的有关材料及时组织汇审并打印下发；2、组织、检查、落实管理制度；3、负责对临时来公司参观学习、办事人员进行入厂安全注意事项的宣传教育；4、对贯彻党和国家的安全生产方针、政策起保证监督作用，并积极提出建议和意见；5、协助搞好安全生产方针、政策、法规、制度等的宣传教育，提高职工的安全意识；6、协助总结推广安全生产先进经验，在评选先进时，要把安全生产工作做为重要内容；7、深入生产第一线，掌握了解职工的思想动态，做好思想政治工作，解决影响安全生产的各种思想问题，做到防患于未然，发生事故后要做好稳定职工情绪和及时恢复生产的各种思想工作；车间主管安全职责1、坚持“安全第一、预防为主”方针，认真贯彻执行党和国家的安全生产法律、法规、标准，研究安全生产技术，模范地执行操作规程和安全生产管理制度，杜绝“三违”，对本单位安全生产和职工健康全面负责；2、对新工人包括实习、代培人员进行车间级安全教育，并保证教育时间，组织定期安全考核，对未经安全教育和安全考核不合格者不予分配工作。参加每周的安全活动日，及时解决存在问题；3、组织制定、修订本单位的安全生产管理制度、安全技术操作规程、安全技术措施，并负责贯彻落实；4、组织本单位每周一次的安全、防火检查，落实隐患整改，保证设备、管线、安全装置、消防设施、消防器材处于良好状态；5、计划、布置、检查、汇报、总结工作的同时，把安全防火工作列为重要内容之一；6、发生事故时，立即组织抢救，保护好现场并立即报告有关部门，负责查明事故原因和采取防范措施7、经常布置、检查本单位安全员工作，支持并充分发挥他们的作用；8、对安全生产有贡献者及事故责任者提出奖惩意见；9、严格执行劳动防护用品、保健的发放标准，并抓好上岗职工劳动保护穿戴，保证上岗职工的人身安全和身体健康；10、组织制定事故应急救援预案，并适时组织演练车间专、兼职安全员职责1、认真贯彻执行安全生产方针、政策、指示、规定；2、负责进行二、，协助车间科室领导组织好每周一的安全日活动；3、参加制定安全生产制度和安全技术规程，并经常检查执行情况；4、编写二级安全教育大纲，经常对本单位职工进行安全，知识教育，建立安全技术档案；5、经常深入各岗位检查安全生产情况，制止违章指挥和违章作业，遇到重大险情果断采取措施并报告领导，查出的事故隐患及时组织力量限期整改；6、参加本单位扩建、改建工程设计的审查，验收工作；7、负责管理本部门安全、。防火设施、检查监督本单位人员劳保用品的合理使用。8、定期向安全部门汇报工作，按时参加安全部门组织的各项安全活动；9、参加本单位各类事故的调查处理，负责统计上报协助车间主任落实各项安全措施。班组长安全职责1、对本班组安全生产和职工人身安全、健康负责；2、发现事故苗头和事故隐患及时处理和上报，3、组织安全日活动，坚持班前讲安全、防火，班中检查安全、防火，班后总结安全、防火工作；4、认真贯彻执行安全规章制度，严格执行操作规程；5、发生事故立即报告，并采取积极有效措施，制止事故扩大，组织职工分析事故原因，6、对从事有明显危险或严重违反操作规程的职工有权停止操作，并安排好岗位操作人员，报告领导，7、有权制止未经和安全考核不合格职工独立操作；8、搞好安全和消防设施、设备的检查和维护保养工作，保持灵活好用，检查职工合理使用劳保用品和正确使用各种消防器材。班组安全员职责1、组织本班组职工认真学习贯彻执行各项安全生产制度和规程。2、严格执行岗位责任制，发现违章操作者有权制止，并及时向上级报告；3、负责对新到本班组人员进行岗位安全教育，坚持召开班前班后会和每周一安全活动，并认真做好记录；4、负责本班组的机动设备、安全防护装置、防火设施的维护保养，使其保持良好状态；5、发现不及时组织力量加以消除，发生事故时首先全力抢救伤者，保护好现场，作好记录，并立即报告；6、督促检查本班组人员劳保用品和各种防护器材的正确使用。工人的安全职责1、认真学习上级有关安全生产的指示，规定和安全规程，熟练掌握本岗位操作规程；2、上岗操作时必须按规定穿戴好劳动保护用品，正确使用和妥善保管各种防护用品和消防器材；3、上班要集中精力搞好安全生产，平稳操作，严格遵守劳动纪律和工艺纪律，认真做好各种纪录，不得串岗、脱岗、严禁在岗位上睡觉、打闹和做其它违反纪律的事情，对他人违章操作加以劝阻和制止；4、认真执行岗位责任制，有权拒绝一切违章作业指令，并立即越级向上级汇报；5、严格执行交接班制度，发生事故时要及时抢救处理保护好现场，及时如实向领导汇报；6、加强巡回检查及时发现和消除事故隐患，自己不能处理的应立即报告；7、积极参加安全活动，提出有关安全生产的合理化建议。晋升、奖励与处罚规定第一条为鼓励员工积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能，特制定本制度。第二条本制度所指的晋升，是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的