《某公司部门职责与岗位职责说明书汇编大全》

XXX有限公司部门职责说明书部门名称综合事务部下设机构及岗位经理、总经理秘书、招商专员、行政文秘专员、行政后勤专员定编人数6人责任目标贯彻落实公司经营管理方针、策略和工作计划，上传下达，协调、落实与督办好各部门工作，处理好公司的日常行政、人事、后勤保障、公关外联，做好企业文化、党建、工会、维稳综治，做好策划招商、投资及服务等工作，为企业创造良好的内、外部工作环境，增强企业凝聚力和战斗力，积极拓展生存及发展空间，推动公司各方面工作营运稳定，稳步、协调、快速良好发展。主要职责具体工作规章制度（1）建立健全公司及综合事务部内管理规章制度，按照部门职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。（1）组织制订企业经营管理方针、目标和计划，做好上传下达，协调、落实与督办等组织工作。经营计划（2）负责公司部门之间协调工作，努力营造良好的工作环境。（1）结合公司发展，组织编制制定年度人力资源需求、分配计划。（2）编制及维护部门与岗位的职责说明书，认真落实做好公司绩效考核管理。（3）制订公司年度员工培训计划并组织落实，做好职称服务工作。（4）负责公司员工的考勤，严格执行公司劳动纪律管理制度。人事劳资（5）做好人事相关的薪酬、福利、人事关系、培训及继续再教育、出国、劳动保护及工伤等服务工作。（1）制订园区招商的总体规划、年度计划，并组织实施。（2）建立园区招商项目信息库，编制招商宣传资料，制订园区招商政策。（3）园区招商活动的策划、组织实施，积极推广园区项目。（4）外部投资项目的考察、洽谈、签约和协助项目实施。招商引资（5）公司项目投资审批、工商注册及项目运作协调。（1）公司文书的收发处理，规范运转，限时办结。（2）抓好文件的督查督办，努力提高办文效率。公文信息（3）公司工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料的起草组织工作，以及各类活动、工作、会议信息的记录、收集、筛选、加工、传递、上报工作。附件1（4）对公司上报、下发的文字材料，严格把好文体、格式、文字关，做到符合集团发展思路，贴近公司工作实际，语言精练、层次分明。（5）严格管理涉密文电的保密工作，防止泄密事件发生。（1）公司主要会议及大型活动的筹备、组织保障。（2）集团、媒体、社区、公司内部宣传。（3）公司重大接待安排、组织保障。公共关系（4）开展形式多样员工活动。（1）按照档案管理、资料管理的要求，将公文及各种工作资料及时分类、整理归档存放及提供查询服务。档案管理（2）协助做好工程档案归档及管理工作。（1）公司物品采购管理及服务。（2）做好车辆的调配使用、维修的管理，驾驶员教育及协助处理交通事故及违章处罚。（3）组织提供公司重大活动及接待用车服务。后勤保障（4）公司的办公环境（卫生、绿化）、办公秩序的管理。（1）组织落实党务年度各专项活动。（2）制订公司党组织建设规划，落实发展党员计划，做好入党对象的培养、教育、吸收工作。（3）工会组织、评先、计生及企业文化建设。党群工作（4）企业综治、安全工作。XXX有限公司部门职责说明书部门名称规划建设部下设机构及岗位项目管理工程师、计划合同工程师、工程管理员定编人数3人责任目标负责物流园区项目工程的规划建设工作，完成集团、公司下达的建设任务目标；组织开展项目前期筹备工作，编制项目工程建设计划，落实招标、评标工作，协助组织投标单位资质、信誉的评估；根据预算，合理调配资源，组织完成工程建设、验收工作；协调与工程建设相关的各方关系，确保工程的进度和质量。主要职责具体工作（1）负责珠海西站和斗门站配套设施项目立项、总规、控规、工可及各专题的编制、上报和批复工作。（2）负责办理珠海西站和斗门站项目用地相关手续。（3）负责组建珠海西站和斗门站项目工程部。（4）组织制定珠海西站和斗门站配套设施项目初步设计方案和施工图设计稿，报主管部门审批。项目前期（5）协助开展项目用地征地拆迁工作。（1）负责办理施工许可证工作。（2）负责工程委托监理工作。（3）负责开展工程项目质量监督工作。工程管理（4）负责工程进度管理和安全工作。（1）编制项目年度、季度、月度工程建设计划，报经批准后落实执行，在实施中按实际进展进行合理调整。（2）统计月度、季度、年度工程建设计划的执行情况，编制工程建设统计报表和信息简报，及时上报。（3）负责组织施工各阶段招投标工作，参与项目工程各种合同的谈判、跟踪，起草或办理合同文本审查、签订、公证手续和建档管理。（4）监督项目工程各种合同的执行情况。计划合同（5）组织合同履约检查工作并形成检查简报。（1）负责工程技术档案书面及电子档的收集、整理、归档。工程档案（2）参与工程竣工验收资料清理及档案移交。XXX有限公司部门职责说明书部门名称物资贸易部下设机构及岗位经理、经理助理、综合业务员定编人数4人责任目标建立健全良好的营销渠道和供应渠道，深入了解市场，开拓目标客户并做好客户管理工作，与供应商和客户建立良好互利的合作关系；实现营销目标任务。主要职责具体工作（1）拟订贸易业务发展的方针、政策和工作计划，报上级审批后组织实施。（2）制定年度采购与销售计划，分解季度目标，并组织实施。业务规划（3）拟编和控制月、季、年度的贸易预算。（1）负责市场信息的收集、整理、反馈，及时掌握市场动态信息，定期分析市场动向、特点和发展趋势。（2）建立产品和供销单位信息库，加强动态管理信息管理及市场研究（3）跟踪内外部项目信息，进行项目可行性分析。（1）巩固并积极开拓目标市场，密切联系各种类型的客户单位，了解客户意向和需求，充分利用公司现有资源优势去开拓市场和客户。市场拓展（2）积极拓展业务新产品。（1）负责物资贸易供销体系的整体运营，完成物资贸易年度经营目标。（2）建立健全物资供应、销售、运输流程管理制度，制定业务流程操作手册，并落实执行；供销体系管理（3）负责供应商、客户单位关系维护，与供货单位、客户单位建立良好关系。（1）负责物资贸易相关商务谈判工作。（2）负责项目投标工作。（3）负责签定经销协议、代理协议等合同，督促合同执行情况。（4）按照合同约定，做好物资供应与物流保障工作。投标与合同管理（5）负责物资贸易合同的整理归档工作。（1）加强应收账款管理，降低经营风险。资金风险控制（2）控制部门管理费用与成本费用。XXX有限公司部门职责说明书部门名称财务部下设机构及岗位经理、会计、出纳定编人数3人责任目标遵守国家有关财经工作的法律、法规、政策，严格执行集团公司财务管理制度，认真做好公司财务管理工作，周密制定财务预算计划，仔细运筹，合理收支，准确核算，及时分析，严格监管，确保公司资产和财产的效益和安全，保证公司各项财务工作正常进行并不断发展。主要职责具体工作（1）根据货币资金管理制度的要求办理公司资金规划事宜。（2）与银行建立良好的合作关系，根据公司运作需要，接洽相关融资工作。（3）负责编制应收账款计划，定期对货款回收执行情况进行检查分析。（4）负责现金支票、银行承兑汇票等银行重要单证的管理。（5）负责公司资金账户管理以及资金的存、取、转、结等日常管理工作。资金管理（6）负责编制资金收支计划。（1）负责公司固定资产的统一核算，建立健全固定资产的核算凭证和账卡，正确填报有关会计报表。（2）审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算。（3）正确计提固定资产折旧。资产管理（2）监督执行固定资产的清查盘点工作，根据经批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行账务处理。（1）参与公司年度经营计划的制定，负责组织公司年度财务预算的编制及控制分析。预算管理（2）监督、检查各部门预算的执行情况，并对预算执行情况进行总结，提出预算调整建议。（1）负责对国家、地方及行业税收相关政策的搜集研究。（2）管理公司涉税工作，完成涉税工作任务。税务管理（3）主动与税务部门建立良好的业务合作关系。会计核算（1）负责公司的会计核算、会计监督工作，编制公司财务报表，定期对各类财务报表进行分析。（2）负责公司会计核算凭证的填制、审核，日常账户处理，公司内部的业务结算。（3）在会计档案移交前妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。（1）综合统计并分析公司资产负债、现金流量及各项财务数据，编写公司经营管理状况的财务分析报告，努力降低成本、增收节支、提高效益。（2）负责对公司各项涉及资金支付的经济活动和经济合同进行审核与监督。财务监督与分析（3）严格财务管理，加强财务监督，遵守公司财务秩序和财经纪律。（1）执行国家财务会计准则、税收政策和法规；遵守和执行集团公司财务管理制度和规定。（2）组织财务人员对财税相关知识和财务管理制度进行学习。（3）参照集团财务制度要求，健全完善公司财务管理制度。财务制度完善（4）负责针对新财务制度提出财务活动的调整建议，并采取措施不断完善公司财务体系。XXX有限公司岗位职责说明书岗位名称经理岗位编号（空）所在部门综合事务部岗位定编1人直接上级分管副总工资等级（空）下设岗位总经理秘书，招商专员、行政文秘专员、行政后勤专员更新日期2011628职责目标全面主持综合事务部工作；规范公司内部管理建设，建立健全公司行政、信息、后勤、物资管理体系，并组织实施和监督；组织开展公司招商事务，为园区招商工作提供决策建议支持。工作描述职责描述负责公司规范化管理建设及员工的组织工作。（1）组织制定公司行政管理制度，并监督执行。（2）组织编写公司部门与岗位的职责说明书，制定岗位手册，加强动态管理。（4）组织员工培训工作及协助员工发展。职责一工作任务（5）负责公司内外部沟通协调工作，协助各部门筹划和组织企业的重大活动，处理好部门之间协调关系，协助公司与各职能部门、业务部门进行联络和沟通。职责描述负责组织落实公司综合文秘、文书档案、信息、公共关系工作。（1）组织拟定公司重要文稿和综合性文件材料。（2）审核和修改以企业名义签发的有关文件。（3）处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示的落实情况。（4）组织制定公司文书档案管理制度，指导相关人员按照档案法等规定要求，做好文件整理归档与分类存放工作。职责二工作任务（5）负责重大活动、重大接待、对外对内宣传的组织工作。职责描述负责公司招商经营活动，并提供建议和决策支持。（1）制定园区招商的总体规划、年度计划，分解任务目标，落实到人，并组织实施。（2）组织开展专题招商推荐会。（3）负责制订招商工作的管理制度及日常工作流程。职责三工作任务（4）组织招商人员进行专业培训，提高招商人员的项目及专业知识，及时处理招商人员遇到的疑难问题。职责职责描述统筹管理公司后勤、物资、综治安全工作。附件2（1）负责公司环境卫生与绿化的管理工作，定期组织卫生检查和清洁活动，维护绿色干净的办公环境。（2）组织公司物资的采购与发放工作。（3）负责组织公司固定资产管理、安全保卫、综合治理工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全。四工作任务（4）组织车辆管理及服务工作。职责描述负责部门内部管理工作及总结汇报工作，确保部门运作稳健、有序。（1）制订、修订综合事务部的工作程序、工作制度、工作计划，并监控实施。（2）负责控制部门预算，降低部门各项管理费用的支出。（3）指导部门人员加强职业培训，加强公司行政队伍建设。（4）指导下级制定工作计划及督促执行负责组织本部门人员的考核工作。（5）定期向上级汇报工作，接受检查及监督。职责五工作任务（6）领导交办其它工作。任职资格教育水平本科以上学历政治面貌专业经营管理类等相关专业职称/职业资格经验2年以上国有企业或中型企业行政后勤管理工作经验。知识具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识培训内容培训时间培训内容培训时间岗位相关培训经历暂无特定要求综合素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力备注XXX有限公司岗位职责说明书岗位名称总经理秘书岗位编号（空）所在部门综合事务部岗位定编1人直接上级部门经理工资等级（空）下设岗位无更新日期2011628职责目标协助总经理做好日常内外事务工作的协调与处理；根据公司经营方针与管理措施，加强公司规章制度建设，做好人力资源保障服务工作。工作描述职责描述具体负责公司规章制度建设工作，贯彻落实集团和公司各项方针政策和管理措施。（1）起草公司及综合事务部内管理规章制度。（2）起草公司经营管理方针、目标和计划，做好上传下达，协调、落实与督办工作。职责一工作任务（3）负责总经理办公会的组织安排工作，贯彻落实各项会议决定、会议精神。职责描述具体负责公司人事劳资工作。（1）编制公司年度人力资源需求，分配计划。（2）编写公司部门与岗位职责说明书，制定岗位手册，根据岗位变动情况及时调整更新。（3）开展员工培训工作，把提高员工专业知识和岗位技能作为重点，力求形式多样、内容贴近，深入持久的开展培训课程。（4）组织落实公司绩效考核工作，做好职称服务工作。职责二工作任务（5）执行公司劳动纪律管理制度，做好员工考勤统计工作。职责描述协助总经理做好内外事务处理。（1）协助总经理做好重要客人的接待工作。（2）协助总经理拟定工作行程计划，做好行程安排和提醒工作。职责三工作任务（3）协助做好公司内外部沟通协调工作。职责描述负责公司文书起草和信息保密工作。（1）起草公司工作计划、总结报告、领导讲话、典型汇报等综合性文件材料。职责四工作任务（2）执行公司保密制度，严格做好涉密文电的保密工作。职责描述协助总经理做好专项文件、事项的处理与反馈工作。职责五工作（1）协助总经理做好指定文件批复后的催办、承办结果反馈工作。任务（2）协助总经理跟踪落实会议纪要落实情况、项目执行进度跟踪等工作。职责描述其它工作。（1）定期汇报工作，接受上级检查及监督。职责六工作任务（2）完成领导交办的其它事宜。任职资格教育水平本科及以上学历政治面貌专业文秘专业、中文专业、行政管理专业等相关专业职称/职业资格经验2年以上秘书工作经验。知识通晓相应的文秘管理，掌握有关文秘各项规章制度，具有行政管理知识技能技巧良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备。培训内容培训时间培训内容培训时间岗位相关培训经历暂无特定要求综合素质备注XXX有限公司岗位职责说明书岗位名称招商专员岗位编号（空）所在部门综合事务部岗位定编2人直接上级部门经理工资等级（空）下设岗位无更新日期2011628职责目标贯彻落实公司年度招商目标，拟定招商工作计划并落实执行，统筹物流园区招商方案的实施、监督与反馈工作，做好园区宣传推广工作。工作描述职责描述负责建立招商项目信息库，挖掘潜在客户目标。（1）及时掌握全市新洽谈签约项目情况，加强与物流园区业务相关企业的联系，综合分析评估投资机会，挖掘合作机会，锁定招商目标客户。职责一工作任务（2）负责捕捉、收集、整理、分析招商信息，建立健全园区招商项目库和客商资源，建立园区招商项目库及在谈及潜在客户资料库。职责描述负责投资项目的策划、考察、洽谈、签约和项目实施。（1）根据园区特点及市场调研情况，做好相关项目包装策划。（2）负责投资商的联系邀请，做好在谈客户跟踪、潜在客户的推广工作。（3）做好投资合作方案论证比较，开展项目对接洽谈。（4）负责合同谈判组织保障、合同文本草拟及相关审签事务。职责二工作任务（4）负责项目投资的相关服务及前期的报批报审工作。职责描述招商方案、工作计划及实施。（1）起草项目阶段性招商方案，根据招商进度及时提出调整政策。（2）分解部门总体任务，起草并具体落实本部门招商计划。职责三工作任务（3）根据招商阶段性目标，做好周、月、季、年度统计报表汇总。职责描述负责园区招商项目的宣传推广工作。（1）编制招商项目册和宣传资料，并提供相关的书面资料及报表；职责四工作任务（2）负责园区招商引资活动的策划、组织实施及各类招商推介活动的协调推广工作。职责描述协助其他部门推进项目前期工作。（1）为投资者提供高效优质的投资政策、产业政策、优惠政策、投资信息等咨询服。；职责五工作任务（2）配合公司做好签约投资企业土地规划、工商注册等相关手续的办理。（3）配合公司参与园区营运的重大政策协调。职责描述承担公司公共关系工作。（1）承担公司主要会议、大型活动和重大接待的筹备、组织和保障工作。（2）承担公司对内、对外宣传工作。职责六工作任务（3）负责员工活动的组织工作。职责描述其它工作。（1）协助物资贸易部参与市场推广与客户招揽工作。（2）协助物资贸易部参与客户关系维护与协调工作。（3）编写招商工作简报，定期汇报工作，接受上级检查及监督。职责七工作任务（4）完成领导交办的其它工作。任职资格教育水平本科及以上学历政治面貌专业大专以上学历营销专业或相关专业职称/职业资格经验3年以上相关工作经验知识技能技巧计划、组织能力、领导、决策、人际交往、沟通、项目管理能力培训内容培训时间培训内容培训时间岗位相关培训经历暂无特定要求综合素质具备高度的责任心、较强的组织、协调、沟通、管理能力，有团队合作精神；具有良好的职业道德；对工作积极热情、认真负责备注XXX有限公司岗位职责说明书岗位名称行政文秘专员岗位编号（空）所在部门综合事务部岗位定编1人直接上级部门经理工资等级（空）下设岗位无更新日期2011628职责目标负责公司行政公文处理工作，及时办理各类收发文件信息，草拟公司信息简报，做好文字保障服务，规范文件存档管理；协助开展公司办会工作；负责开展公司党群工作。工作描述职责描述负责文件资料的收发、登记、呈批、传阅和催办工作。（1）负责文件收发处理，各类文件随收随办，及时呈批阅转；仔细审核拟发文稿，按照发文要求做好发文登记、文字排版、套红缮印等工作。（2）受理各种电话、传真，做好来电记录并及时向部门经理报告。（3）承办公文、合同、资料的递送、催办、催批工作，急事急办，做好文件跟踪督查，努力提高办文效率。职责一工作任务（4）对涉密文电，严格遵守保密制度，防止涉密事件发生。职责描述负责公司信息处理工作。（1）负责编写公司大事记、每月工作简报，及时上报集团，完成公文信息综合处理工作。（2）负责公司通讯录维护工作，起草办公室行政类文件。职责二工作任务（3）根据公司工作需要，起草各类文件材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。职责描述承办公司会议工作。（1）承办公司会务活动安排，及时发出会议通知，落实参会情况，做好会议筹备工作。（2）负责会中服务工作和会议记录。职责三工作任务（3）负责会议纪要的草拟和发布工作。职责描述负责公司文件归档、保管工作。（1）按照档案管理办法及时整理各类档案，包括公司制度、管理规定、收发文件、合同、设备档案等文件。（2）按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。职责四工作任务（3）执行档案咨询、借阅制度，履行借阅手续。职职责描述负责公司党群工作（1）落实执行公司党务年度各专项活动。（2）协助制定公司党组织建设规划，落实发展党员计划，做好入党对象的培养、教育、吸收工作。（3）协助做好工会组织、评先、计生及企业文化建设工作。职责五工作任务（4）协助做好企业综治、安全工作职责描述协助做好其它工作。（1）协助做好办公用品、卫生、报刊、设备维护、车辆管理等后勤保障工作。（2）协助做好来访人员的接待工作，按照来访日程安排，落实好住宿和餐饮等细节事项，做到热情、主动接待。职责六工作任务（2）完成领导交办的其它工作。任职资格教育水平本科及以上学历政治面貌专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业职称/职业资格经验1年以上工作经验知识通晓相应的文秘管理，掌握有关文秘各项规章制度，具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力培训内容培训时间培训内容培训时间岗位相关培训经历暂无特定要求综合素质备注XXX有限公司岗位职责说明书岗位名称行政后勤专员岗位编号（空）所在部门综合事务部岗位定编1人直接上级部门经理工资等级（空）下设岗位无更新日期2011628职责目标负责公司车辆管理、物资管理，落实做好行政后勤服务工作工作描述职责描述负责公司车辆的调派和车辆维护的管理工作。（1）按照各部门用车需求，科学调配好车辆的使用，合理安排拼车出行，避免资源浪费。（2）严格执行公车使用管理程序，规范落实车辆使用的申请与登记工作。（3）建立公司每辆车辆的行车档案，详细记录车辆使用状况，每月行驶、用油、违章、维修等情况，统计做好台账管理。（4）协助负责处理公司公务车车辆事故处理工作。职责一工作任务（4）做好公司车辆第三方服务的协调工作。职责描述协助做好公司物资采购工作。（1）负责制定物资采购计划，根据批准的采购计划，按时按量购进物资品，要求货比三家、降低成本、秉公办事。职责二工作任务（2）按照公司年度费用预算，严格控制好办公用品等低值易耗品的费用支出，确定费用分摊范围。职责描述负责公司财产物资的管理工作。（1）负责购进物资的验收保管和物品发放登记工作，做好公司物资领用登记、进出库统计，定期清点核算。（2）协助负责公司固定资产财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作。职责三工作任务（3）协助负责财产物资的保管与维修工作。职责描述负责公司环境卫生、消防安全工作。（1）负责公司环境的维护工作，定期组织办公区卫生清理和环境绿化工作。职责四工作任务（2）负责公司办公区内的安全管理和消防维护工作。职责描述其它工作。职责五工作（1）协助开展公司员工活动。（2）协助做好各种会议、活动的准备工作和支持服务工作。（3）协助做好相关接待工作。（4）协助做好公司对外宣传工作。任务（5）完成领导交办的其他工作。任职资格教育水平本科及以上学历政治面貌专业中文、行政管理等相关专业职称/职业资格经验1年以上相关工作经验知识熟悉办公室管理流程技能技巧计划、人际交往、沟通、协调能力培训内容培训时间培训内容培训时间岗位相关培训经历暂无特定要求综合素质细心认真，勤奋耐劳、性格稳重备注XXX有限公司岗位职责说明书岗位名称项目管理工程师岗位编号（空）所在部门规划建设部岗位定编1人直接上级分管副总工资等级（空）下设岗位无更新日期2011628职责目标负责项目工程管理工作。工作描述职责描述负责开展项目工程相关手续的报批工作。（1）组织编制珠海西站和斗门站配套设施项目立项、总规、控规、工可及各专题文件、上报主管部门，跟踪落实批复工作。（2）组织制定珠海西站和斗门站配套设施项目初步设计方案和施工图设计稿，报主管部门审批。（3）办理珠海西站和斗门站项目相关用地手续。职责一工作任务（4）落实办理施工许可证工作。职责描述负责项目工程筹备、实施、竣工阶段的各项组织工作。（1）负责组建珠海西站和斗门站项目工程部。（2）组织开展工程监理委托工作。（3）协助组织工程各阶段招标、评标工作。职责二工作任务（4）组织工程竣工验收工作。职责描述监督施工单位做好工程建设工作，确保工程质量。（1）与施工单位制定确保文明施工、环境保护和水土保持的制度、规定、办法、措施，对施工现场进行定期检查和监督，（2）监督施工单位按照工程进度如期完成工程目标。（3）督促施工单位做好施工安全维护工作。职责三工作任务（4）督促土地规划人员为入区企业提供划分准确的土地条件。职责描述负责园区建设、招商的相关协调支持工作。（1）做好项目工程的设计、勘探、施工、验收全过程协调与管理工作。职责四工作任务（2）协调项目工程与市政府各相关业务部门的关系。（2）协助招商专员为招商项目提供园区条件及技术咨询。（3）协助园区投资商办理土地租让、土地规建等相关手续。职责描述其它工作（1）为财务部及其他相关部门提供建设的技术数据和建设手续。职责五工作任务（2）领导交办其它工作。任职资格教育水平本科及以上学历政治面貌专业规划建设类等相关专业职称/职业资格经验5年以上相关工作经验，3年以上管理工作经验知识项目规划建设基本知识技能技巧计划、组织能力、领导、决策、人际交往、沟通、项目管理能力培训内容培训时间培训内容培训时间岗位相关培训经历暂无特定要求综合素质较高的项目管理能力，勤奋耐劳、性格稳重备注XXX有限公司岗位职责说明书岗位名称计划合同工程师岗位编号（空）所在部门规划建设部岗位定编1人直接上级分管副总工资等级（空）下设岗位无更新日期2011628职责目标负责项目工程计划合同工作。工作描述职责描述负责编制项目建设计划并实时跟踪，并做好计划统计工作。（1）编报工程总体计划，工程年度实施计划和年度投资计划、季度计划，合理安排工期。（2）按照工程实际情况编报有关计划，及时调整工程计划，审查、考核工程进度计划执行情况。（3）审核项目工程进度，跟踪重点工序的施工情况，监督项目工程按计划推进施工。职责一工作任务（4）编制计划简报，如实反应工程中存在的各种问题。职责描述负责开展合同（招标）相关工作。（1）编写、上报公司各种招标文件，跟踪招标文件的备案，协助组织招标、评标活动的各项事宜。（2）起草咨询委托、建立委托、工程承包、施工期间的钻探、隐蔽工程质量检测等合同。（3）负责项目工程内各种合同的谈判、跟踪。职责二工作任务（4）办理合同的审核、签订、公证手续。职责描述负责监督审核合同履约情况（1）定期组织合同履约检查，对工程计量、工程变更、分包、工程进度等工作做好前期调查、取证，并提出意见。（2）监督合同执行情况，办理合同付款审核，审核对违约方的处罚或索赔。（3）负责办理施工承包合同工程款计量、支付报表的审核。（4）审核变更设计中费用的增减。职责三工作任务（5）会同相关部门根据合同履约检查编写检查简报。职职责描述指导工程合同档案的管理工作。（1）组织编制项目工程建设结算报告。（2）指导整理合同文件和中间计量审批报表，作为竣工资料组成部分归档。责四工作任务（3）指导整理计量报表、工程变更文件、合同履约检查情况进行分类、归档。职责描述其它工作。（1）协调处理好计划合同工作与相关部门的关系。职责五工作任务（2）领导交办的其它工作。任职资格教育水平本科及以上学历政治面貌专业规划建设类等相关专业职称/职业资格经验5年以上相关工作经验知识熟悉项目规划建设基本知识技能技巧计划、组织能力、领导、决策、人际交往、沟通、项目管理能力培训内容培训时间培训内容培训时间岗位相关培训经历暂无特定要求综合素质较高的项目执行水平，勤奋耐劳、性格稳重备注XXX有限公司岗位职责说明书岗位名称工程管理员岗位编号（空）所在部门规划建设部岗位定编1人直接上级分管副总工资等级（空）下设岗位更新日期2011628职责目标负责项目工程档案管理工程，做好文字保障与内勤支持工作。工作描述职责描述负责工程档案管理工作和部门内各种资料的收集、整理、存档工作。（1）负责项目工程技术、质量、规划建设方案、图纸等的资料档案收集、整理与鉴定，定期整理归档。（2）做好信息研究，为科学利用档案提供依据。（3）做好部门内与工程、规划建设有关的各种资料的统计报表工作并做好存档工作。职责一工作任务（4）遵守公司保密制度，做好工程相关机密文件的保密工作。职责描述负责督促编制竣工工程的相关文件。（1）督促相关单位整理工程交工和竣工验收材料，并参与整理。（2）督促施工单位、监理单位对竣工的工程及时编写工程施工交竣工总结和工程技术总结。职责二工作任务（3）组织竣工文件的编制工作，协助检查施工单位原始资料的填写、收集整理竣工资料，做到与施工同步。职责描述负责项目工程的相关文字保障工作（1）参与项目工程相关会议和重大活动，做好会议纪要，编写项目工程简报、大事记。（2）草拟项目工程相关请示、总结、报告、会议纪要、计划等相关行政管理文件工作。（3）协助工程管理工程师与计划合同工程师建立和更新工程变更台账。职责三工作任务（4）负责部门内往来公文、电、函、传真的收、发、转等日常事务处理。职责描述协助上级做好部门内部管理工作。（1）负责部门内部考勤管理工作。（2）负责部门业务内的领导批示及执行情况进行督办。职责四工作任务（3）负责部门办公用品和固定资产的申购计划。（4）协助做好部门相关业务接待和会务组织保障工作。职责描述其它工作。（1）协助做好项目工程相关组织、协调工作。职责五工作任务（3）完成领导交办的其他工作。任职资格教育水平本科及以上学历政治面貌专业规划建设类、管理类等相关专业职称/职业资格经验1年以上管理工作经验知识具备基本管理知识；了解项目规划建设基本知识技能技巧计划、组织能力、领导、决策、人际交往、沟通、项目管理能力培训内容培训时间培训内容培训时间岗位相关培训经历暂无特定要求综合素质较高的项目执行水平，勤奋耐劳、性格稳重备注XXX有限公司岗位职责说明书岗位名称经理岗位编号（空）所在部门物资贸易部岗位定编1人直接上级分管副总工资等级（空）下设岗位经理助理，综合业务员更新日期2011628职责目标全面负责公司的物资贸易的市场开拓，组织建立与完善供应渠道与销售网络，实现公司营销目标，建立公司业务信誉与品牌形象。工作描述职责描述制定部门工作计划，完成年度任务目标。（1）制定物资贸易年度工作计划与预算方案，并组织实施。（2）制定部门季度目标实施计划，并监督、指导实施。职责一工作任务（3）掌握和了解市场动态，及时向分管领导汇报并提出工作建议，确保完成工作目标。职责描述负责组织建立与维护物资贸易产品的供销体系。（1）组织考察并选定供应商，制定供应商政策，监督产品供应质量、价格等政策的执行情况。（2）组织建立供销信息数据库，并督促动态更新管理。职责二工作任务（3）组织开展市场调研与分析工作，积极拓展新客户。职责描述负责物资贸易业务的组织实施及跟踪监督。（1）根据市场情况提出立项投标建议，并组织项目可行性研究。（2）组织参加投标工作，及时跟踪项目的进展情况。（3）负责与供应商、客户的合同谈判工作，监督合同的实施工作。职责三工作任务（4）建立并完善贸易业务流程体系，监督协调仓储、运输、质检、回款等全过程。职责描述组织客户管理工作。（1）负责维护客户关系，定期与客户保持良好沟通。职责四工作任务（2）组织业务服务反馈调查，协调处理客户投诉事项，不断规范业务流程。职责描述负责监控业务资金管理工作。（1）加强财务风险控制措施，监督预付账款与应收货款的执行情况。职责五工作任务（2）监督部门工作目标与预算经费的执行情况，及时给予指导。（3）指导业务员及时回收货款、清收超期应收账款，协助财务部门完成结算工作。职责描述负责部门内部的管理工作。（1）加强部门员工队伍建设，组织业务培训工作，负责部门人员考核工作。（2）制定供应、销售、运作管理制度，监督检查执行情况。职责六工作任务（3）根据年度任务分解业务目标，组织业务员制定阶段工作计划，并指导落实。职责描述其它工作。（1）负责部门与公司其他部门业务协调工作，共同完成业务目标。（2）定期向上级汇报工作，接受上级检查及监督。职责七工作任务（3）完成领导交办的其它工作。任职资格教育水平大专及其以上学历政治面貌专业贸易，营销，金融等相关专业职称/职业资格经验4年以上物资贸易经验知识经济法知识，建材等行业相关知识技能技巧计划、组织能力、领导、决策、人际交往、沟通、项目管理能力培训内容培训时间培训内容培训时间岗位相关培训经历暂无特定要求综合素质较高的项目执行水平，勤奋耐劳、性格稳重备注XXX有限公司岗位职责说明书岗位名称经理助理岗位编号（空）所在部门物资贸易部岗位定编1人直接上级分管副总工资等级（空）下设岗位无更新日期2011628职责目标协调物资贸易的客户开发与管理工作，监控任务目标的执行情况，协调规范业务流程的实施。工作描述职责描述协助经理做好市场分析与可行性研究，为销售决策提供建议和信息支持。（1）关注收集行业政策、供应厂家信息和客户信息，定期走访市场，分析市场形势。（2）整理物资贸易方面的政策和法律法规等相关文件。职责一工作任务（3）综合分析项目信息，对是否进行投标或参与竞争进行项目分析，提交公司决策小组进行判定。职责描述协助建立物资业务供销体系，做好供应商、客户关系管理工作（1）拓展信息渠道，开拓行业客户，选定目标客户跟踪落实。（2）参与考察与选择供应商，参与相关合作谈判，协调处理难点与瓶颈问题。（3）协助总经理做好供销体系维护管理工作，与供货单位、客户单位建立良好关系。职责二工作任务（4）负责客户信息反馈的服务工作，协助处理客户投诉事项。职责描述协助跟踪订单的落实与监督工作（1）监督检查供应计划与物流保障工作。（2）检查合同的执行和落实情况。职责三工作任务（3）负责组织物资质量检查工作。职责描述负责业务信息的统计工作。（1）建立并定期更新公司业务范围内各类物资供应的信息库，包括名称、型号、规格、单价、用途和产地等。（2）加强供销体系动态管理，及时更新供货单位与客户单位信息资料。（3）定期、准确向经理提供销售情况、费用控制、应收账款的统计情况。职责四工作任务（4）根据业务情况上报工作简报。职职责描述协助经理建立贸易流程制度，规范贸易业务流程。（1）负责起草物资供应、销售、运输流程管理制度。（2）编制业务员流程规范说明书责五工作任务（3）协助监督检查业务流程制度与规范的执行情况。职责描述其他工作（1）负责本部门人员的考勤工作管理。职责六工作任务（2）领导交办的其他工作。任职资格教育水平本科及其以上学历政治面貌专业国际贸易，国际营销，国际金融等相关专业职称/职业资格经验2年以上贸易经验知识技能技巧计划、组织能力、领导、决策、人际交往、沟通、项目管理能力培训内容培训时间培训内容培训时间岗位相关培训经历暂无特定要求综合素质较高的项目执行水平，勤奋耐劳、性格稳重备注XXX有限公司岗位职责说明书岗位名称综合业务员岗位编号（空）所在部门物资贸易部岗位定编2人直接上级部门经理工资等级（空）下设岗位无更新日期2011628职责目标跟踪项目信息，做好投标筹备工作，参与合同的签订并落实执行。工作描述职责描述及时把握物资供求市场情况，加强项目信息跟踪工作。（1）跟踪各类物资市场行情变化，保证市场情报的及时、准确和完整性。（2）及时把握工程招投标信息，迅速与中标单位建立关系，详细了解项目信息。职责一工作任务（3）跟踪内外部项目信息，了解项目进程、联系方式、采购方式、项目资金等相关信息，制作项目跟踪记录表。职责描述负责投标筹备工作，确保投标书质量，提高项目投标的竞争力。（1）办理投标、购买标书以及厂家授权和法人授权的相关手续。（2）负责与厂商或合作一级经销商，及上下游进行联系沟通报价。参与投标定价研究分析（通过对项目、资源优势、潜在竞争对手等进行全面分析，最终确定投标价格。）职责二工作任务（3）承办报价审批及投标工作。职责描述按照业务流程规范做好物资采购和物流保障业务的具体操作。（1）根据销售合同向厂家和供应商、物流服务商发询价单，询价比较后选择供应商。（2）根据销售合同要求制定年度采购计划，季度采购计划，月度采购计划和周计划。（3）根据业务人员签订的采购合同和采购计划，向厂家或供应商下采购订单。职责三工作任务（4）根据采购订单安排运力运输至指定仓库，跟进货物装车运输工作，负责物资交接工作。职责描述负责合同管理的相关工作。（1）参与合同谈判，承办供、销、运输合同的签订工作。（2）参与起草、审查或者修改合同，并负责合同的跟踪履约工作。（3）组织相关业务部门确定合同条款，并负责审核标准合同填写的完备性、真实性及合法性等工作。职责四工作任务（4）分类整理好每项合同文件，及时做好归档，定期移交专员保管。职责描述跟踪落实好财务付款、回款工作，协助做好资金的安全管理。（1）跟进财务付款工作。做好销售对账，具体负责催收回款。（2）针对新客户做好资金运转及信用调查。职责五工作任务（3）协调与有关金融机构的关系，确保业务流动资金运转流畅，协助做好融资工作。职责描述其他工作。（1）制定工作计划并落实执行，确保完成工作目标。（2）做好业务内的信息统计工作、资料备份、上报归档工作。职责六工作任务（3）领导交办其它工作。任职资格教育水平本科及以上学历政治面貌专业市场营销管理、销售管理类等相关专业职称/职业资格经验2年以上工作经验，1年以上本行业或相近行业营销或管理经验知识通晓贸易业务知识，掌握市场营销相关知识，具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司业务产品技术知识技能技巧培训内容培训时间培训内容培训时间岗位相关培训经历暂无特定要求综合素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力备注XXX有限公司岗位职责说明书岗位名称经理岗位编号（空）所在部门财务部岗位定编1人直接上级分管副总工资等级（空）下设岗位会计、出纳更新日期2011628职责目标全面负责财务部的日常管理工作；指导并监督全盘账务核算。组织开展公司财务预算和成本管理工作，提升经营效率；巩固项目管理中的财务分析与管控，为公司高层提供决策依据；掌握融资的主流方法和工具，进一步提高公司融资效率水平。工作描述职责描述全面主持财务部的工作，并对公司的财务工作进行部署、指导、监督，组织并督促部门人员完成职责范围内的各项工作。（1）严格遵守财经纪律和公司各项财务规章制度，对各项财务会计工作定期研究、部署、检查、总结，不断改进和提高财务会计工作水平。（2）出席公司重要会议，接受财务工作的质询，向上级领导汇报企业经营状况，为总经理办公会、董事会等决策层提供财务分析与预测报告。（3）组织相关会计人员进行会计核算、账务处理、财务决算工作，按期编制、汇总财务报告并及时上报。（4）落实相关会计人员按时完成税务申报以及年度审计工作，做好税收筹划与管理工作。职责一工作任务（5）负责公司资金、财产等企业资产的保值、增值与安全管理工作。职责描述组织制定公司内部各项财务管理制度，并做好落实监督。（1）按照集团公司要求，制定公司内部各项财务管理制度，不断健全完善，以利于管理和核算。职责二工作任务（2）随时检查各项财务制度的执行情况，及时制止和纠正不当行为，重大问题应向公司领导汇报。职责描述根据公司中、长期经营计划，组织编制企业财务预算，制订年度、季度财务计划，分解下达各项计划指标，并检查执行情况。（1）审核本公司的资金收支计划和编制说明，并呈报上级审批。职责三工作任务（2）严格实施审批通过的财务预算计划，设计相应的台帐及时反映、分析财务预算计划的执行情况，并向各部门反馈。职责描述负责公司成本费用管理，以提高赢利水平。（1）负责建立和完善公司成本核算体系，推进各项成本控制管理工作。职责四工作任务（2）组织人员开展成本预测、控制、核算、分析工作。职责描述负责协调财务和各部门的工作，密切与其他部门的工作联系、协调，把财务工作纳入正轨。（1）及时安排提交相关财务报表，每月编制应收款报表，并督促相关部门催收经手款项。（2）协调公司内外财务业务相关工作和信息沟通。职责五工作任务（3）充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预测经济前景，为公司领导决策提供依据。职责描述负责公司投资、融资等经营活动，并提供建议和决策支持。（1）对公司重大的投资、融资等经营活动提供建议和决策支持。职责六工作任务（2）参与风险评估、指导、跟踪和控制。职责描述负责部门内部管理工作及总结汇报工作，确保部门运作稳健、有序。（1）负责本部门员工培训工作，组织部门财务人员学习财税法规和专业知识。（2）指导下级制定工作计划并督促执行。（3）负责组织本部门人员的考核工作。（4）定期向上级汇报工作，接受检查及监督。职责七工作任务（5）领导交办的其它工作。任职资格教育水平本科以上学历。政治面貌专业会计、财务等相关专业职称/职业资格中级以上会计专业技术职称经验5年以上大中型企业财务管理工作经验。知识具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验；技能技巧熟练使用财务软件；具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验；熟悉国家会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策培训内容培训时间培训内容培训时间岗位相关培训经历暂无特定要求综合素质诚信廉洁，勤奋敬业，作风严谨，敬业负责，有良好的职业素养。备注XXX有限公司岗位职责说明书岗位名称会计岗位编号（空）所在部门财务部岗位定编1人直接上级财务经理工资等级（空）下设岗位无更新日期2011628职责目标负责公司财务会计工作，结合公司的业务特点，准确、及时、高质量完成会计核算工作，提供相关的财务信息。工作描述职责描述负责设置和登记各明细账和总账，编制各类会计报表，妥善保管好会计凭证和报表。（1）负责设置本公司会计科目、会计凭证和会计账簿，编制记账凭证，据实登记各类明细账。（2）根据审核无误的记账凭证汇总、登记总账，并进行总账与明细账的对账工作，保证账账相符。（3）月底负责结转各项期间费用及损益类凭证，做好结账工作，编制会计报表、财务快报等。职责一工作任务（