员工异动管理制度

隆阳建设系统员工异动管理制度（第一版）第一章总则第一条适用范围本制度适用于隆阳建设系统所有员工。第二条员工异动的定义涉及公司与员工的关系发生变化，员工的岗位和薪酬发生变化的晋职、晋级、降职、降级、调动、辞职、辞退等相关的管理行为。第三条人员异动类型1、晋职是指员工由较低职位上升到较高的职位，是职位和薪酬的双重提升。2、晋级是指提高员工的薪资待遇级别，是薪酬的提升。3、降职是指员工从原有职位降低到较低级的职位，是职位和薪酬的双重降低。4、降级是指降低员工的薪资待遇级别，是薪酬的降低。5、调动结合公司人力资源需求情况而做出岗位调整的行政指令。6、辞职指员工主动要求与公司解除劳动关系的行为。7、辞退是公司依据法定程序，与员工解除劳动关系的行为。8、退休是指员工达到法定退休年龄或符合国家及公司相关规定条件后，离开公司，进入晚年修养的情形。第四条离职审计公司根据需要对离职或离岗的员工，按审计规定进行的涉及经济和主责工作等的审查，并根据审查结果决定其工作交接和离职事项处理的人事异动流程。第二章晋职第五条晋职员工由较低职位上升到较高职位，其权责相应增大，薪资待遇相应增多。第六条晋职时间1、定期晋职公司根据经营发展方向与经营需要并结合人力资源规划，于每年的九月份人力资源行政管理部门集中受理工作绩效突出员工晋升的申请。2、不定期晋职员工在任职期间工作业绩特别突出并有充足数据或事实证明，且能持续为公司创造效益者，同时公司内部产生了对应的岗位需要，为了激励人才，经总裁批准可随时予以晋职。第七条晋职形式1、职务晋升，工资级档级不晋升；2、职务晋升，工资级档级晋升。第八条晋职的方式1、行政职务晋升；2、技术职称晋升；3、专业能力晋升第九条晋职条件1、具备较高职位的技能；2、具有相关工作经验和资历；3、完成职位所需的有关训练课程；4、已培养出能胜任本岗位的接班人；5、具有较好的适应性和潜力；6、年度考评等级在C级或C级以上的员工；7、年度综合考评成绩为A级的员工优先考虑晋升。8、技术类别、晋升要求如下技术类别学历要求工作经验要求技能要求高级工程师本科以上本公司担任主任级工程师满2年以上，同类岗位工作经验满15年；国家正高级工程师职称、国家注册一级建筑师主任级工程师本科以上本公司担任工程师满2年，同类岗位工作经验满10年；副高级工程师证书、注册一级建造师、注册一级造价师、注册二级建筑师、国家一级执业资格证书工程师本科以上本公司担任助理工程师满2年，同类岗位工作经验满8年中级工程师职称、注册二级建造师、注册二级造价师、国家二级执业资格证书助理工程师大专以上本公司担任技术员满2年，同类岗位工作经验满5年；初（助理）级工程师职称、国家三级执业资格证书技术员中专以上本公司工作经验满1年，同类岗位工作经验满2年；初（员级）级执业资格证书或职称9、专业类别晋升要求如下专业类别学历要求工作经验要求技能要求高级管理师本科以上本公司担任主任级管理师满3年以上，同岗位工作经验满15年；国家正高级职称主任级管理师本科以上本公司担任管理师满2年，同岗位工作经验满10年；国家副高级职称管理师本科以上本公司担任助理管理师满2年，同岗位工作经验满8年国家中级职称助理管理师大专以上本公司担任专业或技术员满2年，同岗位工作经验满5年；国家初（助理）级职称10、行政类别晋升要求如下行政类别学历要求工作经验要求技能要求总裁本科以上本公司担任副总裁满3年，同类岗位工作经验满20年以上；国家正高级职称副总裁本科及以上本公司担任总经理满3年，同类岗位工作经验满15年以上；国家正高级职称总经理本科及以上本公司担任副总经理满2年，同类岗位工作经验满12年；国家正高级职称副总经理本科及以上本公司担任经理满2年，同岗位工作经验满10年；国家副高级职称经理大专及以上本公司担任主管满2年，同岗位工作经验满8年；国家中级职称主管大专及以上本公司担任专员满2年，同类岗位工作经验满5年；国家初（助理）级职称专员大专及以上本公司工作经验满1年，同类岗位工作经验满2年；国家初（员级）级职称备注行政职务晋升依据公司岗位空缺状况进行，晋升需参照上述要求进行，对未满足晋升条件人员晋升，薪资等级在职务薪酬等级上给予打折，具体由部门主管与人力资源管理部门行政管理部门共同认定。技能要求可参照隆阳建设系统注册类执业资格、职称、非注册类执业资格证书对应表，需取得同级职称或执业资格。11、学历与参加工作年限对应表学历工作年限初中23567102年制中专0134583年制中专、高中0013472年制大专0001253年制大专000014本科000003硕士000000工作年限及学历对应表2年制中专3年制中专、高中2年制大专3年制大专本科硕士12、职称与参加工作年限对应表职称工作年限无职称03691215初（员级）级0036912初（助理）级000369中级000036副高级000003正高级000000职称与工作年限对应表无职称初（员级）级初（助理）级中级副高级正高级13、隆阳建设系统注册类执业资格、职称、非注册类执业资格证书对应关系注册类执业资格证书职称非注册类执业资格证书一级建筑师、一级结构工程师正高级一级建造师、一级造价师、二级建筑师、二级结构工程师副高级一级二级建造师、二级造价师中级二级初（助理）级三级初（员级）级四级第十条有下列情况之一或多条者，不得晋升。1、年度绩效考核综合成绩为D、E的；2、发生下列情形之一的1无正当理由拒绝接受领导安排工作，经直接或上一级领导教育仍不改正的。2累计发生三次未能按照要求及时完成本职岗位任务或领导交办任务（事先向领导讲明原因，同意调整的除外），给工作造成直接影响的。3本职工作范围内，因个人主观原因，未能及时向领导汇报、处理，贻误工作，给公司经济效益造成重大损失的，或严重损害公司形象的。4因员工出现诚信问题给公司造成重大负面影响的。5违反社会治安处罚条例规定，受到公安机关治安处罚的。6违法乱纪受到刑事处罚的。7贪污受贿、职务犯罪或经济犯罪。8年度累计旷工超过7天。第十一条晋职审批权限1、管理机构人员类型主管经理副总经理总经理人力资源行政管理中心总经理总裁董事会总经理级及以上人员副总经理级经理级主管级主管级以下人员2、各公司人员类型主管经理行政事业部经理副总经理总经理人力资源行政管理中心总经理总裁专业公司总经理常务副总副总经理经理级主管级主管级以下备注提议审核审批第十二条晋职管理1、晋职人员原则上有3个月的考察期；2、考察期满后，经公司考评合格者予以转正；不合格者，根据情况采用延长考察期、撤销任命退回原部门原岗位、待岗、解除劳动合同等方式处理。3、晋职员工的薪酬，原则上在考察期内执行原标准；从转正当月起，按新岗位薪酬标准确定。第三章晋级第十三条不提升员工的职务或专业、技术级别，而通过员工的专业能力等级评定的提升，同时对应提高薪资待遇的一种激励方式。第十四条晋级时间1、定期晋级公司规定的每年三月份定期集中受理各单位工作绩效突出员工晋级的申请。2、不定期晋级员工在任职期间工作业绩特别突出并有充足数据或事实证明，且能持续为公司创造效益者，为了激励人才，经公司批准可随时予以晋级。第十五条晋级条件参见晋职条件规定。第十六条晋级流程参见晋职流程规定。第十五条晋级管理1、晋级员工的薪酬调整执行时间和标准上以按审批意见为准。2、原则上薪酬每年只能晋升一个等级（试用期转正除外），特殊情况每年最多晋级两次，每次最多提升两个等级，而且不得超过该岗位薪酬幅度上限值。第四章降职第十七条降职，指员工从原有职位降到较低的职位，并对应降低薪资等级的情形。第十八条降职条件1、因为公司机构调整而精简工作人员；2、因为不能胜任本职工作，调任其他岗位又没有空缺；3、应员工要求，如身体健康状况不好而不能承担繁重工作等；4、出现重大工作失误，给公司造成巨大损失，经公司研究后，决定做降职、降级处理的。5、依照考核与奖惩规定，对员工进行降职。6、公司确定的其他条件；第十九条降职审批权限1、管理机构人员类型主管经理副总经理总经理人力资源行政管理总裁董事会中心总经理总经理级及以上人员副总经理级经理级主管级基层以下人员2、各公司人员类型主管经理行政事业部经理副总经理总经理人力资源行政管理中心总经理总裁专业公司总经理常务副总副总经理经理级主管级主管级以下备注提议审核审批第二十条降职管理1、降职员工接到通知后，应在一周内办理有关手续，并到新岗位报到；2、降职员工的薪酬变动，以执行时间和标准上以按审批意见为准3、降职人员应由其部门负责人、人力资源行政管理部部门和其本人讨论并制定绩效改善计划。该计划的实施期限原则上为一至三个月。期间工作态度和绩效有明显改善的，在新岗位继续留用；期满后工作态度和业绩表现上仍然没有明显改善的，则再次降职或解除劳动合同。第五章降级第二十一条降级，是指员工的专业能力等级评定下降，同时对应的薪资降低到比原来低的等级。第二十二条降级条件参见降职条件第二十三条降级的审批流程参见降职流程。第二十四条降级管理1、降级人员的薪酬，执行时间和标准上以按审批意见为准2、降级人员应由其部门负责人、人力资源行政管理部门部和其本人讨论并制定绩效改善计划。该计划的实施期限原则上为一至三个月。期间工作态度和绩效有明显改善的，薪资维持新标准；期满后工作业绩表现上仍然没有明显改善的，则再次降级或解除劳动合同第六章调动第二十五条调动根据公司人力配置需要，可依据员工的工作能力及任职期间的工作业绩调配到适合的岗位和工作地点。第二十六条因公司内部机构调整或公司业务发展需求，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗。员工调动分为公司内部调动和隆阳建设系统调动第二十七条调动流程1、经公司领导特批的人员调动，由人力资源管理部门行政管理部门直接发出员工调动通知至调出部门，部门主管/经理应在两个工作日内完成调动员工的工作交接手续，特殊情况需要延长的向人力资源管理部门行政管理部门说明延期原因和理由，但最长不得超过七个工作日。2、调动审批权限21管理机构内部调动审批权限调出部门调入部门人力资源行政管理中心人员类型人事专员主管经理副总经理总经理主管经理副总经理总经理专员总经理总裁高层中层基层22各公司调出部门调入部门人力资源管理部门行政管理部门人员类型本人提议主管经理副总经理主管经理副总经理专员经理总经理人力资源行政管理中心总经理总裁高层中层基层23隆阳建设系统内部调动调出单位调入单位人员类型本人主管经理副总经理人力资源管理部门行政管理部门总经理主管经理副总经理人力资源管理部门行政管理部门总经理人力资源行政管理中心总经理总裁专员经理专员经理高层中层基层备注填写调动申请表审核审批3、各级人力资源管理部门行政管理部门审批结果对调动员工做相关手续的办理、工作变更说明、资料传达（含薪资信息变更流程）和信息公布等系列工作4、调动员工应服从公司调动工作安排，如有异议可自接到调动信息（人事调函或异动手续）的两个工作日内提出，反之则视为服从调动。第七章辞职第二十八条辞职是员工主动要求与公司解除劳动关系的情形。第二十九条辞职流程1、正式员工辞职，原则上应提前一个月提交辞职申请；2、试用期员工辞职，原则上应提前3天提交辞职申请；3、直接上级、部门负责人及主管领导与员工进行沟通后签署意见，并提交各级人力资源管理部门行政管理部门；4、各人力资源行政管理部门进行离职面谈后给出意见，并报请审核、审批；5、到期时，由离职员工到人力资源管理部门行政管理部门领取需要办理的手续清单；6、辞职员工按公司规定流程办理工作交接（详见员工离职手续清单），特殊人员需接受辞职审计；7、人力资源管理部门行政管理部门确认离职手续合格后，办理社保关系手续，核算其工资；并出具解除（中止）劳动合同通知书。第三十条辞职管理1、人力资源管理部门行政管理部门、用人部门及关联部门应严格按公司规定办理员工辞职手续；2、辞职员工应严格按公司规定办理离职手续，离职手续未办理完毕之前，员工应继续在原岗位工作；3、辞职员工未按公司规定办理离职手续，公司有权中止办理手续，并作旷工处理。给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利；4、社保的中止及转移由人力资源管理部门行政管理部门按国家规定办理；5、工资的核算及发放按照公司薪酬薪酬管理制度规定发放。第三十一条辞职审批流程1、管理机构人员类型个人主管经理副总经理总经理人力资源行政管理中心总经理总裁总经理级及以上人员副总经理级经理级主管级主管级以下2、各公司人员类型个人主管经理行政事业部经理副总经理总经理人力资源行政管理中心总经理总裁业公司总经理常务副总副总经理经理级主管级主管级以下备注提议审核审批第八章辞退第三十二条辞退是公司依据法定程序，与员工解除劳动关系的情形。第三十三条辞退条件1、出现下列情形时，公司将与员工解除劳动合同11在试用期间被证明不符合录用条件。12不能胜任工作，经过绩效改善计划期限后，在业绩和工作态度方面仍然没有改善。13劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行。14员工开始依法享受基本养老保险待遇。15劳动合同期满而不再续签。16法律、法规规定的其他情形。2、出现以下情形，公司将辞退员工；对公司造成损失的，公司将保留追究其法律责任的权利21严重违反公司规章制度，以及符合公司各项规章制度中规定予以辞退的。22严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。23同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的。24采用的欺诈手段，提供虚假资料，如假文凭、假证件、假经历等经查实的。25员工被依法追究刑事责任的。26员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。27法律、法规规定的其他情形。第三十四条辞退管理1、用人部门填写员工辞退审批表，提供证明资料；2、各人力资源管理部门行政管理部门复审并提报审核审批；3、人力资源管理部门行政管理部门与被辞退的员工进行沟通；4、被辞退员工按公司规定办理离职手续；如未按公司规定，公司有权中止办理手续，并作旷工处理。给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利；5、人力资源管理部门行政管理部门确认离职手续合格后，办理社保关系手续，核算其工资；办理解除（中止）劳动合同通知书。第三十四条辞退审批权限如下1、管理机构人员类型主管经理副总经理总经理人力资源行政管理中心总经理总裁董事会总经理级及以上人员副总经理级经理级主管级基层以下人员2、各公司人员类型主管经理行政事业部经理副总经理总经理人力资源行政管理中心总经理总裁专业公司总经理常务副总副总经理经理级主管级主管级以下备注提议审核审批第九章退休第三十五条退休是指员工达到法定退休年龄或符合国家及公司相关规定条件后，离开公司，开始领取养老金，进入晚年修养的情形。第三十六条公司员工涉及退休的，按照国家相关法规及员工本人意愿执行；第三十七条退休手续由人力资源管理部门行政管理部门协同退休员工一并办理；第三十八条退休时相关福利按照归家相关规定执行。第十章离职管理第三十九条离职种类1、员工因晋职、降职、调动等离开原工作岗位；2、员工退休、辞职、辞退等离开公司。第四十条离职流程员工离职原则上设置工作交接和离任审计两个流程。第四十一条工作交接工作交接是员工离职的必经程序，包括具体工作移交和办公资源交接两个环节。1、具体工作移交工作移交必须有接收人和监交人；部门负责人或相关领导根据实际情况安排接收人和监交人，并明确告知各自的注意事项和责任。11离职员工111将自己岗位工作及其他主责工作的所有书面资料及电子资料整理规范；112将自己岗位及其他主责工作的具体情形详细罗列，如已完成项、正在进行项、计划项、轻重缓急情况。113确保以前所承担工作产生的一切后果都是良性的；如离职后，出现因离职人员个人原因，使原承担工作对公司造成损失的，公司将保留追究离职员工法律责任的权利；114未按上述规定进行工作移交的，公司有权拒绝接收，同时对离职员工进行相应处罚；对公司造成损失的，公司将保留追究离职员工法律责任的权利。12接收人121严格按公司规定、按规定程序、认真做好工作接收任务，并详细记录；122对于重大、关键事项应仔细询问离职人员，并征询相关人员意见，详细记录；123如工作交接完毕、签字确认后，出现工作移交的漏项、瑕疵项，并对公司造成损失的，工作接收人应承担相应责任。13监交人131切实履行监交人职责，保障工作移交的及时性、有效性、准确性和全面性；132要求离职人员及接收人严格按公司规定进行工作移交；133如工作交接完毕、签字确认后，出现工作移交的漏项、瑕疵项，并对公司造成损失的，监交人应承担相应连带责任。2、办公资源交接21办公资源是指离职人员因原承担工作而涉及的所有办公物品及相关资源；22实行“谁签字谁负责”制，如出现办公资源移交的漏项、瑕疵项，并对公司造成损失的，经办人及部门负责人应承担相应责任。第四十二条离职审计员工因晋职、降职、调动等离开原工作岗位和因辞职、辞退等离开公司时，公司根据需要对其进行岗位所涉及到的经济、财务往来情况，原主责工作情况核查；公司根据核查结果办理离职手续，或行使法律权利。1、离任审计对象因岗位的特殊性，对公司财务经济、技术资料、客户资源、信息资源、公共关系等其他重大的、关键的资源有较多掌握的各岗位人员。2、审计范围根据该岗位所涉及到的财务经济、领导职责及其他对公司有较大影响的项目。3、由财务管理部门组织人员进行审计。第十一章附件附则第四十三条本制度于2013年1月1日正式实施试行。第四十四条2013年1月1前发布的异动制度从本制度生效试行之日起废除。第四十五条本制度最终解释权归隆阳建设管理机构人力资源行政管理中心所有。员工晋职/晋级审批表姓名岗位部门薪资晋升级数拟申请类型薪资晋级职位晋职申请晋升职位晋职/晋级理由说明部门意见部门负责人日期分管副总日期人力资源管理部门行政管理部门负责人签字年月日总经理签字年月日人力资源行政管理中心总经理签字年月日总裁签字年月日员工降职/降级审批表姓名岗位部门薪资下降级数建议类型薪资降级职位降职降职后的职位降职/降级理由说明部门意见部门负责人日期分管副总经理日期人力资源管理部门行政管理部门负责人签字年月日总经理签字年月日人力资源行政管理中心总经理签字年月日总裁签字年月日姓名性别入职时间变动日期年月日生效日期年月日变动原因晋职晋级降职降级调动辞职辞退退休其他变动内容项目原部门拟动部门备注部门职位等级薪酬异动人员个人意见签字日期调出部门/单位人力资源管理部门行政管理部门直属主管副总经理专员经理总经理调入部门/单位人力资源管理部门行政管理部门直属主管副总经理专员经理总经理人力资源行政管理中心总经理员工异动审批表交接表部门职位姓名交接日期年月日工作移交内容移交人接收人监交人移交结果123456789退还物品内容移交人接收人监交人移交结果123456789直属主管签字日期总裁部门负责人日期人力资源管理部门行政管理部门负责人日期辞（离）职申请表/审批表申请人姓名部门/公司岗位入职日期填表日期申请离职日期离职生效日期离职人员签字离职原因已找到新工作或创业工作内容与专长不合工作内容与兴趣不合薪水太少与主管理念不