小型企业人事管理制度 (共2篇)

小型企业人事管理制度共2篇小型企业人事管理制度第一章总则第一条为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人第二条公司的用人原则德才兼备，以德为先第三条公司的用人之道是因事择人，因才适用，保持动态平衡。第四条公司人力资源管理基本准则是公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。1、公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员第五条公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。第二章员工招聘管理第六条公司所需员工，一律公开条件，通过各种途径面向社会招聘。第七条本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限，其任用条件以“职位说明人力资源部提供。第八条各岗位人员的派任，均依总公司统一调控为准则。第九条员工招聘程序如下1、用人部门需规范填写员工需求申请表，并按要求通报相关领导审批，批准后交送人力2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道，并发布招聘信息。3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。4、人力资源部主持面试，用人部门或公司领导视情况参加，并在应聘人员登记表中填写5、面试后两天内，由人力资源部向合格的人才发出通知，并办理报到手续。6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续一寸近期免冠彩色照片3张；填写员工档案登记表；交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件（如职称证、资格证）原件及复印件；办理经济担保。第十条担保1、凡公司员工均须办理担保手续，担保形式如下最高学历证原件郑州市固定房产复印件及该房产所有人书面担保。上述两种形式，任选其中一种即可。2、在本公司工作的员工不能担任保人。3、担保人所负一切担保责任，决不因被担保人的工作地点有所不同而借口推脱。4、公司于每年定期“对保”，并在认为必要时随时办理“对保”。5、被担保人离职一个月后，如无手续不清或亏欠公款等情况，即向本人发还经济担保相关资第三章劳动合同第十一条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利与义务的协议。第十二条公司规定劳动合同期限均为一年。第十三条连续两年与公司签定劳动合同者，公司提供或缴纳基本养老及医疗保险第十四条签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。第十五条在员工劳动合同期满前10日，由人力资源部通知员工本人及用人部门，用人部门根方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同，逾期不签且未作说明者，即视为自动待岗（第十六条员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门时，劳第十七条人力资源部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。第十八条第四章档案管理第十九条员工档案是为每位员工建立的内部管理资料，包括员工的有关招聘、录用、合同、第二十条员工档案自员工报到之日起建立，每人一份，按部门动态管理归类，依员工顺序号第二十一条公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部门统一保管，各部门应主动专业技能等，员工应以书面方式及时准确通报人力资源部，以便员工档案内有关记录得以相应理，汇总后交公司人力资源部存档。第二十二条为确保档案的准确，档案管理人员应随时对档案进行检查、核对；员工离职时，第二十三条员工人事档案的使用1、员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据，并为人事统一分析提供资2、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员，且只能查、借其下属档案；查阅、借3、档案管理人员和查阅者不得私自增删，涂改，泄露档案材料内容。第二十四条员工档案仅供公司内部使用。第五章员工管理第二十五条凡属公司的员工，公司对其拥有管理、调度和分配的权利。第二十六条服从公司安排是每个员工第一素质。第二十七条公司各部门员工自进入公司起，就应受到公司文化体系的教育、培训，遵守公司第二十八条各部门员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗。第二十九条员工应尊重和维护公司信誉和形象，凡涉及本公司方面的信息，非经许可不得对第三十条员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业，或兼任公司外第三十一条员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。第三十二条员工应爱护一切公司财物，非经许可，不得私自携出公司。第三十三条员工对外接洽业务，应态度谦和，不亢不卑，并不得有骄傲满足等损害公司名誉第三十四条员工应彼此通力合作，同舟共济，不得吵闹，斗殴，搬弄是非或其它扰乱秩序妨第三十五条所有员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动，期间违纪者按平时规定的第六章考勤休假第三十六条工作时间规定1、公司行政人员实行每周六天工作制，每周工作时间为周一至周六。2、公司实行的作息时间为上午8001200下午14001730若需调整作息时间则由行政部另行通知。第三十七条考勤管理规定1、公司考勤记录实行打卡制，员工每天上班前、下班后两次打卡，无论任何情况均需打卡；2、公司严禁代人打卡，代人打卡被发现者，第一次对双方当事人各处以罚款50元，第二次3、考勤卡上空白处以出差、请假登记本上的内容为依据，不在由人力资源部填写。第三十八条考勤内容1、迟到上班时间已到未打卡者，且时间在半小时之内2、早退未到下班时间而提前离岗者，且时间在半小时之内。3、擅离职守工作时间未经领导批准离开工作岗位者，且时间在半小时之内。4、旷工迟到、早退、或擅离职守超过半小时，或未经准假而不到岗者。第三十九条考勤处罚1、员工每迟到或早退一次罚款10元，以后逐次累加10元；2、一个月迟到、早退合计5次（含）以上者记大过一次，第一次被记行政大过者罚款200元3、旷工半天（迟到半小时以上，或者早退半小时以上按旷工半天计）扣1天半的工资；4、旷工1天扣3天工资；5、在一个月内旷工两天（含）以上，或者全年累计旷工5天（含）以上上者，予以辞退；6、调休、出差、请假若在出差、请假登记本上无记录，以旷工论处，但因突发事件或急差、请假登记本第四十条休假规定1、除规定假日及因公出差外，凡不能上班的员工均应依本规定请假。2、员工请假须填写请假单事先报主管批准，并按规定办妥工作代理人，经审批后，方得离事后须在2个工作日内补填请假单。3、假期已满，但未销假，又未续假者，也以旷工论。4、批准权限部门经理假期必须由总经理批准，员工3天（含）以内的假期由部门主管领导第四十一条根据国家及公司的规定，请假分为以下几种1、病假员工本人因身体不适需要到医院就医，而不能到岗工作的，视为病假；年累计病假者按事假处理。2、事假员工本人因私事不能到岗工作的，视为事假；事假为无薪假，如未满一个工作日的3、婚假员工或其亲属结婚可以申请婚假，婚假为有薪假，婚假需提前3天持有效证明申请员工本人结婚的，婚假为5天，晚婚者7天；员工子女结婚的，可请婚假2天；4、产假女方为无薪假，公司可保留其原有岗位；男方可享受5天带薪假5、丧假有薪假员工父母，配偶丧之的，可请假5天；祖父母，兄弟姐妹（直系）及子女，岳父母丧之的可请假3天。第四十二条公司住外营销人员每月可带薪休假3天，但休假须经部门经理批准并报人力资源费，同时享受7天特别带薪假。第四十三条国家法定节日主要包括以下几种元旦（一天）五一（三天）国庆（三天）春节（七天）共计14天第四十四条若因业务需要，本公司可临时变更休假日或于休假日照常上班。人事制度（一）第一节总则一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，全权实行劳动工资和人事管理制度。三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的一编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗。六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施八、因工作及生产，业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的，必须按第一百批。九、下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批，批准后临时工。十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。第三节员工的聘（雇）用十一、各部门、下属公司、企业对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无工，一律与公司签订聘用合同。十三、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。十四、各级员工的聘任程序如下1总经理，由董事长提名董事会聘任；2副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员，部门主任（部长）及下属公司、企业经理，3部门副主任（副部长）、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任；4其他员工，经总经理批准后，由人事部及下属公司、企业经理聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。十五、各部门、下属公司、企业确需增加员工的，按如下原则办理。1先在本部门、本公司、企业内部调整；2内部无法调整的，报请劳动人事部在公司系统内调配。3本系统内无法调配的，由用人单位提出计划，报总经理批准后，由劳动人事部进行招聘。十六、新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”，训后试用半年至1年。十七、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等培训由劳动人事部和用人单位共同负责。员工试用期间，由劳动人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。试作期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。十八、员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经劳动人事部审核十九、临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。第四节工资、待遇二十、公司全权决定所属员工的工资、待遇。二十一、公司执行董事会批准实行的工资系统列。二十二、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献二十三、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由劳动人事部行文通知财务部门发放二十四、公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在单位可将材料报监二十五、公司按照国家有产在规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。二十六、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。二十七、员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。二十八、员工享有公费医疗待遇。员工本人的医药费按规定凭县级以上医院报销凭证核准报销假期及待遇二十九、员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的，节日按日工资200、假日按日工资加班工资或安排补休。三十、员工按国家规定享有探亲待遇。具体如下1员工在公司工作满1年后，开始享有探亲待遇；2与配偶不住在一起的，又不能利用工休假日团聚的，1年可探望配偶1次30天，另按实际需3与父母都不住在一起，又不能利用工休假日团聚的，未婚员工探望父母1年1次20天，已4员工探亲按国家有关规定报销往返路费，超过规定的费用自理；5探望配偶手未婚员工探望父母的往返路费，由所在单位负担；已婚员工探望父母的往返路费6员工请假探亲必须由所在单位统筹安排，经人事部核准；未经核准的按旷工处理。生产单位7员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用，均由员工处理，不得报三十一、婚假法定婚假3天，晚婚（男25周岁、女23周岁）假13天，异地结婚可适当另给路程假三十二、产育假1女23周岁以下生育第一胎的，产假90天，其中产前休假15天；生育时难产的（如剖腹产度会阴破裂等）可增加产假30天；2女24周岁以上生育第一胎的，产假120天；难产可增加30天；3凡在生育期间内已办理“独生子女证”者另增加90天；产生女结扎的另增加21天；4产假期满后若有实际困难，经本人申请，单位领导批准，可请哺乳假至婴儿1周岁，哺乳期5产假期间，工资照发，不影响原有福利待遇。三十三、节育手术假1取环休息1天；2放环休息3天；3男结扎休息7天；4女结扎休息21天；5怀孕不满4个月流产休息1530天；流产后结扎增加21天；流产假期1年内不能超过2次6怀孕4个月以上引产休息42天；引产后结扎增加21天；7以上假期内工资津贴照发。三十四、员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程三十五、员工按国家规定享有年休假的，由劳动人事部会同各单位统筹安排员工休假。因工作辞职、辞退、开除三十六、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。三十七、试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告，到劳动人事部办理辞职手续。用人单位辞退试用期人员，须填报“辞退员工审批表”，经批准后到人事部办理辞退手续。三十八、员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位三十九、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，四十、国家干部、职工要求调离本公司，必须经劳动人呈部同意，报总经理审批后，才能按程四十一、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿四十二、员工或用人单位认为其现工种不适合的，可向劳动人事部申请在公司内部调换另一种四十三、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经劳动人事部核实，对符合聘用的领导批准被辞退的员工如系经人事、劳动部门批准调入的干部、职工，由劳动人事部负责联系有关的人四十五、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。四十六、聘（雇）用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘（雇）用合同的，到劳动人事部办理终公司不与之续签聘（雇）用合同的员工如系经人事、劳动部门批准调入的干部、职工，由劳动四十七、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。四十八、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、偿责任。四十九、公司对被辞退及未获公司续聘的员工，按其在公司的工龄计算每年发给其1个月工资。不满1附则五十、公司属下各公司、企业的人事管理，均适用本制度。五十一、本制度由劳动人事部负责执行。人事部可依据本制度制订有关实施细则，报总经理批2楼回目录制造企业人事管理制度范本小型企业人事管理制度|20160121111110目的为规范公司员工招聘、录用、异动、辞职和解聘的管理，合理使用、调配人力资源，满足公司生产和经营管理的需要，特制定本制度。20范围本制度适用于公司全体员工。30权责31董事长负责确定公司的部门设置和人员编制、部长级（含）以上人员的任免及晋级，决定全体员工的待遇。32总经理负责对部长级（含）以上人员任免及晋级提出建议，确定主任级、主管级（含）人员的任免及晋级。33厂长/副总经理负责对主任级、主管级（含）人员任免及晋级提出建议，确定主管级以下人员的任免及晋级。34人事行政部负责公司人事管理各项制度的建立、实施和修订。40职级、任命与编制41公司根据工作性质董事长（含总经理）以下职位分为行政级和专业级，行政级依次分为六个等级副总级、部长级、主任级、主管级、专员级、员工级；专业级依次分为三个等级高级、中级、初级。行政级与专业级可交叉使用，也可单独使用。42公司根据生产工艺与管理需要，由董事长或总经理特批，可聘请特殊人才（特聘人员），特聘人员根据实际情况，不享受公司职级，除与董事长或总经理有聘请协议外，必须遵守公司人事相关规定。43公司各职能部门的岗位设置、人员编制及人员调整应根据公司生产经营活动情况变化由部门主要负责人提出部门人员编制与岗位设置计划，报总经理及董事长批准后，由人事行政部编制部门定岗定编表后开始实施。44人事行政部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案，并根据总经理或董事长确定的人员编制办理招聘事宜。45生产部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，需要增加临时性生产人员（临时工），由需求部门提出并详细说明理由及需求数量和时间，经厂长审批报总经理批准后交人事行政部备案，由人事行政部负责招聘。50招聘51招聘申请用人部门在本部门人员编制范围内增补人员时,按附表员工招聘、录用、异动、解聘管理权限表（以下简称为管理权限规定）规定，办理人员增补申请手续送交人事行政部。如需要扩第1页共5页大编制增补人员时，必须由部门主管申请，厂长/副总经理审核，总经理批准。52招聘方式521人事行政部在进行员工招聘时应根据公司实际情况选择合适的招聘方式组织招聘。522招聘可采用人才市场招聘、校园招聘、报刊、网络招聘或本公司内聘、员工介绍等形式。523招聘工作需要其他部门参与时，各相关部门应积极配合。53资格审查531人事行政部按照招聘职位要求，负责对应聘者学历证书、身份证、家庭住址、联系电话和其他相关证件的真实性进行审核。532人事行政部对符合应聘资格的应聘人员，通知面试时间、地点,组织应聘人员面试。54面试541应聘人员的初试由人事行政部负责，复试由用人部门负责。542无论是初试还是复试，主试人都必须填写面试记录表交人事行政部。60录用61凡初试、复试合格的应聘者，由人事行政部按照管理权限规定，报有关部门审批。62属于以前在公司任职而离职的应聘人员须经过厂长批准后方能录用。63下列人员不予录用631未满18周岁者；632被公司开除或辞退者；633不能提供相关证件或身份不明者；634有违法犯罪行为被通缉或尚未结案者。64入职641录用者由人事行政部通知其入职报到，并明确向对方提出携带其本人如下资料（原件及复印件）身份证、学历证、体检证明、彩色免冠照片2张、其他相关资格/资历证件。642录用者入职时，人事行政部应验收其以上资料，资料齐全后，如实填写员工入职登记表，为员工办理“厂证”、签订“劳动合同”、安排宿舍等手续。643新员工入职手续办妥后，由人事行政部带员工到用人部门报到。644人事行政部为新进员工建立人事档案，档案内容包括员工身份证、学历证、资历证等证书复印件及员工入职登记表、劳动合同、体检证明等资料。如新进员工提供资料不全，应限期补齐，否则不予办理入职手续。若情况特殊，应根据管理权限规定报上级批准。645直系亲属不得在同一部门入职。70入职培训71人事行政部与用人部门要做好新员工上岗前培训工作。72新员工上岗前培训的主要内容721公司文化；722人事管理有关规章制度；723职务说明与考核；724岗位相关制度/流程/作业指导书；725岗位工作技能。726消防安全80试工/试用与考核转正81生产一线普通新员工入职,从进厂之日起试工期为3天,试工期满考核合格者按本制度64条款规定正式办理入职手续。82非生产一线新员工试用期一般为23个月。试用期满经考评认为有必要延长试用期的，可以适当延长，但最长不得超过6个月。试用期自入职之日起计算。83新员工上岗时，部门主管务必要确定新员工的培训指导人，以便及时对其工作进行指导和帮助。培训指导人的职责如下831对新员工进行工作安排与具体工作指导；832对新员工的思想状态进行跟踪；833对新员工进行考核，包括思想品质、工作进度、工作能力等方面；834对新员工的情况向部门主管及人事行政部进行定期及不定期的反馈；835对新员工是否达到转正条件提出意见。84人事行政部、用人部门负责人应不定期与新员工面谈，了解新员工思想状态。85在试工/试用期如发现新员工不符合招聘条件或不能胜任本职工作，公司将终止对其试用，并予以辞退处理。86非生产一线新员工试用期满后，员工做好试用期自我鉴定，人事行政部必须会同用人部门做好新员工试用期考评，由所在部门的主管、主任分别对新员工的工作态度、工作表现、工作技能进行考核评价，填写员工转正申请表，按管理权限批准后可转为正式员工，享受正式员工的待遇。试用不合格，可延长试用期或作辞退处理。87非生产一线新员工转正定级工资在考核合格后由部门主管根据公司薪酬管理制度规定提出申请,按管理权限规定批准后在下一月开始实施。88对表现确实优秀并有突出业绩的非生产一线新员工，可由所在部门提出提前转正申请，按管理权限规定批准后执行。90员工的职位异动91员工的职位异动包括调动、任免、晋升等形式。92员工职位调动是指员工在聘用期间，根据公司的业务开展需要或个人申请，按管理权限规定审批后进行的调动。员工调动一般遵循“按需调配”的原则。93财务人员、营销人员、采购人员、仓管人员以及主管（含）以上级别的管理人员调动、任免、晋升由部门主管申请、厂长/副总审核、报总经理批准后执行，其他员工的调动按管理权限申请审批，报人事行政部备案。94员工因调动、任免、晋升等引发的工资变动由部门主管填写员工工资调整申请表，交厂长/副总审核后报总经理批准。主管级（含）以上管理人员的工资调整由厂长/副总经理填写员工资调整申请表，报总经理批准。100离职101员工辞职正式员工辞职应当提前一个月、试用期员工辞职应当提前三天向部门主管提出申请，经同意后由本人填写员工离职申请表，报部门主管审核后，按管理权限规定批准后，人事行政部按规定为其办理离职手