最新全套考勤管理制度大全

最新公司全套考勤管理制度及表格目录1、公司考勤制度2、员工请假办法3、休假程序4、加班管理制度5、员工加班规定6、费用报销规定7、商场考勤管理规定8、有限公司考勤管理规定（仅供参考）9、考勤制度10、费用开支管理办法11、出差用品检查重点12、出差旅费清单13、一周出差预定报告表14、上司、部属休假掌握表15、值班餐费申请单16、业务人员出差报告书17、出差申请单18、人员出勤表19、出差业务报告书20、国外出差报告书21、市内出差日报表22、出差旅费报销清单23、出差申请单24、出差申请单25、出差报告资料一览表26、出差申请单（一）27、出差申请单（二）28、加班汇总表29、加班申请单30、员工考勤记录表（第一页）31、员工考勤记录表（第二页）32、加班申请单（一）33、加班申请单（二）34、加班申请单（三）35、加班记录表36、加班费申请单37、员工签到卡38、员工考勤记录表39、员工考勤纪录表40、主管助理保养人员41、员工请假公出单42、外勤、出差通知单43、工人请假卡44、工作出勤表45、年度出差日数及拜访次数报告表46、年度出差计划表47、所有员工/当日活动时间记录48、个别员工/一周活动时间安排49、月度考勤统计表50、特别休假请假单51、短程出差误餐申领单短程出差车费报销单52、短程旅费申请表53、职员签到簿54、员工工时记录簿55、员工请假公出单56、请假单57、预借旅费申请单公司考勤制度第一章总则第一条为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。第二章公司作息制度第二条公司上班时间为8001200，13001700（可分为夏季、冬季作息时间）。第三章工作制第三条公司（总部）一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度，周工作小时为40小时。第四条其他工作时间制度1缩短工作时间。主要针对特别繁重和过度紧张劳动，夜班工作，哺乳期的女职工。2计件工作时间。按计件定额工作。3不定时工作时间。主要为公司领导、外勤、部分值班人员、推销员、司机、装卸工等，因工作性质需机动作业的工作岗位。4综合计算工作时间。工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。第五条遵照国家双休日及法定节假日制度。1每周公休日2天。2法定节假日（1）元旦，放假1日；（2）春节，放假3日；（3）国际劳动节，放假1日；（4）国庆节，放假2日；（5）法律、法规规定的其他节假日，如妇女节、青年节、建军节、少数民族节日等。第四章考勤范围第六条公司除高级职员（总经理、副总经理）外，均需在考勤之列。第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。第五章考勤办法第八条在有条件的情况下，采用考勤机打卡制度。未采用考勤机的，可填写员工考勤表。第九条任何员工不得委托或代理他人打卡或签到。第十条员工忘记打卡或签到时，须说明情况，并留存说明记录。第十一条考勤设置种类1迟到。比预定上班时间晚到。2早退。比预定下班时间早走。3旷工。无故缺勤。4请假。可细分为几种假。5出差。6外勤。全天在外办事。7调休。第十二条员工须出示各类与考勤有关的证明材料。第六章考勤统计及评价第十三条行政主管负责每月填写月度考勤统计表。第十四条公司通过打分法综合评价每个员工的出勤情况。第十五条考勤计分办法。1迟到。迟到10分钟扣2分，迟到1030分钟扣5分，迟到3060分钟扣10分，迟到60分钟以上扣20分。2早退。早退10分钟扣2分，早退1030分钟扣5分，早退3060分钟扣10分，早退60分钟以上扣20分。3旷工。旷工一次扣20分。4请假超期。一天扣20分。以100分为基数扣除，考勤成绩分为五级优90分以上；良8090分；中7079分；及格6069分；差60分以下。第十六条公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。第七章附则第十七条公司行政部会同人事部执行本制度，经公司总经理批准颁行。员工请假办法第一章总则第一条为规范公司考勤制度，统一公司请假政策，特制定本办法。第二章请假程序第二条员工填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项，经各级领导审批，并报人事部备案。第三条较长假期须交接手头工作，确保工作连续性。第四条超假期应及时通告请示有关领导审批。第五条假满回公司销假，通报人事部，并交接工作。第三章请假标准第六条公司请假标准见下表第四章请假规定第七条事先无法办理请假手续，须以电话向主管报知，并于事后补办手续；否则以旷工论处。第八条未办手续擅自离开岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处，并扣减月工资。第九条如因私人原因请假，应优先使用个人工休或年假，其不够部分再行办理请假。第十条请假以小时为最小单位，补修以半天（4小时）以上计算。第十一条假期计算。1员工请假假期连续在5天或5天以下的，其间的公休日或法定假日均不计算在内。2员工请假假期连续在5天以上的，其间公休日或法定假日均计算在内。第十二条员工的病事假不得以加班抵充。第十三条员工1年内病事假累计超过1个月，不享受当年年假；凡安排疗养或休养的员工，其天数不足年假时，可以补足；凡脱产、半脱产学习的员工，不享受当年年假。第十四条公司中高级职员请假，均须在总经理室备案或审批，并记录请假人联络办法，以备紧急联络、维持正常工作秩序。第五章附则第十五条本办法由人事部解释、补充，经公司总经理常务会议批准颁行。休假程序10目的为确保公司进行有秩序的管理休假而制定。20适用范围适用于公司所有员工。30责任各部门主管、经理。40程序内容41病假员工休病假，超过1天要出具医院开具的假条。员工休病假的时限，应以假条上的时间为准，遇节假日不顺延。从员工转正开始，员工每年可享受5天带薪病假。员工带薪病假休满之后，如果因病仍不能上班，则应申请进入医疗期，公司将根据病情决定是否批准其进入医疗期，员工只有在患难以治愈的病或非常严重的慢性病时方可进入医疗期，进入医疗期的，其待遇按公司医疗期制度执行。不批准进入医疗期的，员工又确实不能上班，按无薪病假待遇，员工连续休经公司批准的无薪病超过十五天以后，公司按照国家有关规定，每月发给全市最低工资60的基本生活费、按其基本生活费的标准缴纳养老保险。并按规定报销医药费，其他待遇不再享受。待合同期满，不再续定劳动合同。员工无论休何种病假，必须按时递交有效的医生论断证明，请部门经理批准。否则按旷工处理。42年假公司规定员工的年假为12天/年上班满6个月可开始休假满一个月则享有一天年假年假遇节假日顺延员工休年假必须考虑有关客户的要求及所在部门的工作安排，休年假必须提前两周申请，并经主管同意。公司希望员工利用年假的机会使身心得到调整。人力资源部将在每个自然年度开始时，通知每位员工应享受的年假。该年假的有效期为一年时终止，不再累计。员工如愿意放弃年休假，年假期间的工资按日工的基本工资的2倍计算。43工伤假员工在工作期间发生工伤事故，直接主管应立即到现场调查受伤情况，并立即作出处理，并进行报告至CEO和人力资源部。公司根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。员工休工伤假享受全薪。员工休工伤假期间，应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。44婚假女职工年满23岁前结婚有薪婚假3天（24小时）女职工年满23岁后结婚有薪婚假10天（56小时）男职工年满25岁前结婚有薪婚假3天（24小时）男职工年满25岁后结婚有薪婚假10天（56小时）男、女职工婚前体检可享受半天全薪假。45产假产假所涉及的假期，均应包含节假日，即遇节假日不顺延。员工妊娠期间每月可享受半天全薪假以供月检。员工生育可享受90天全薪产假。年龄24周岁以上生育第一胎者，可延长一个月带薪产假。如遇难产，可凭医院证明增加有薪产假15天。多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加产假15天。男员工可以在妻子生育后享有一天陪产假。女员工生育后的第一次流产，公司将依据医生的诊断证明给予15天带薪假，以后的流产全部按无薪病假计算。46丧假父母、养父母、继父母、配偶父母、配偶或子女死亡8天（64小时）祖父母、兄弟姊妹死亡4天（32小时）47倒休假员工在休息日加班后，经部门经理批准，可以享受因休息日加班产生的倒休假。员工休倒休假时，须考虑部门工作的安排，并应提前二周申请，经主管同意。员工休倒休假时，应在请假单后附有部门经理批准倒休的加班申请单（参见加班制度）。倒休假只限当年有效。48公共假日员工享受下列法定公共假日五一节三天新年一天春节三天国庆节三天女员工可在妇女节享有半天公休（遇休息日不顺延）如国家政策有调整，则遵循国家政策。49事假事假系无薪假，公司根据工作安排决定是否批准员工休无薪假事假最长不超过二周。410请假批准权限请假日期13天（包括3天）312天（包括12天）12天以上批准人直属上级部门经理总经理直接主管在一个月内对同一员工批准假期时限为5天，5天以上由部门经理批准。411请假程序员工填写请假单,报主管、经理批准后，送至人力资源部加班管理制度第一条目的为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度第二条适用适用于公司全体员工第三条责任各部门主管、经理第四条程序内容公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加班费。第五条加班申请及记录1工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。2周末加班者,员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。3假日加班者,员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。4严格执行为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。5加班时数周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。6紧急任务特殊情况需要临时计划加班者包括分公司员工,相关部门主管或经理要加以额外的说明7领导出差如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见EMAIL致相应的人事管理人员,总部为,分公司为各地办公室主任或考勤管理人员8加班打卡无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。第六条加班工资计算1经理级以上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。2工作日工作到晚上8点以后（即加班2小时以后），付给其本人50元加班补贴；周六、日加班付给其本人全部工资的200；国家法定节假日加班，付给其本人全部工资的300。3加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由人事核实后月底随工资一起发放员工加班规定第一章总则第一条为规范公司加班管理工作，特制定本规定。第二章适用范围第二条本规定适用于公司普通员工加班。第三条本规定不适用于公司中高级职员，其额外工时工作视作应尽义务。第三章加班原则第四条公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。第五条确因工作需要加班或值班，才予批准。第六条加班时间限制1一般每日不超过1小时，特殊情况每日不超过3小时；2每月累计加班一般不应超过36小时。第七条不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。第四章加班程序第八条凡需加班者，均须填写加班记录表申请加班，经有关主管批准后方能加班。第九条加班完毕后填写加班记录情况，经有关主管验审后送人事部留存。第十条每月人事部统计加班情况，在员工工资中支付加班费。第五章加班费用计算第十一条平日加班。平时加班为平时工资的15倍。个人月工资加班工资15倍加班时间22天8小时第十二条双休日加班。双休日加班为平时工资的2倍。个人月工资加班工资2倍加班时间22天8小时第十三条法定节日加班。法定节日加班为平时工资的3倍。个人月工资加班工资2倍加班时间22天8小时第十四条超过加班定额（每月36小时）部分，不支付加班费。值班津贴另行计算。第六章调休第十五条加班员工可不领取加班费以调休代替。第十六条凡调休的员工均应填写申请，并经主管和人事部门同意审批。第十七条调休时间以半年为最小单位。第七章附则第十八条特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序，但须事后补充有关手续。第十九条本办法由人事部解释、执行，经公司总经理批准颁行。费用报销规定第一条现金报销需填制报销凭证，按凭证内容要求在“摘要“处填写报销内容及金额，由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。（附流程）。第二条申购物品须事先填制物品申购单，经部门经理、办公室签字后交财务部，物品单价在300元以上（含300元）须总经理审核签字，未经审批，擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理，专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。（附流程）第三条员工因工作需要不能回公司就餐的，可凭发票每人每餐报销10元。外出联系工作，应乘坐公交车辆，按实报销，若有特殊情况，经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆，报销时须在发票上写明出发地、目的地。第四条业务招待费因工作需要招待客户或赠送礼品，费用在1000元以上者应事先填制特批单，报总经理审核签字后交财务部，财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明，并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。（附流程）第五条市外差旅费员工因公赴外省、市出差，路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票，轮船票不超过三等舱位；遇有急事需乘飞机的，必须事先填制特批单，经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。住宿费每日标准为150元，伙食补贴每日80元，上述两项费用可累计使用。（附流程）第六条员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意，并至管理部登记备案，所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。第七条员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。第八条员工因探病发生的费用，除受总经理委派外，均不能报销。第九条手机费凡公司员工领用手机每月月租控制在200元以下，超出部分由领用人自行承担，遇特殊情况需提高额度，应填制特批单，经总经理批准。商场考勤管理规定第一条为加强商场职工考勤管理，特制定本规定。第二条本规定适用于商场总部，各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定，各企业自定的考勤管理规定必须由商场规范化管理委员会审核长签发。第三条员工正常工作时间一般分三班早班7001500点；中班15002300点；大夜班2300次日700点。第四条商场职工一律实行上下班打卡登记制度。第五条所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违反此条规定者，代理人和被代理人均给予记过次的处分。第六条商场每天安排人员监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤情况报告商场值班领导，由值班领导报至劳资部，劳资部据此核发全勤奖金及填报员工核表。第七条所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。第八条上班时间开始后分钟至分钟内到班者，按迟到论处，超过分钟以上者，按旷工半日论处。提前分钟以内下班者按早退论处，超过分钟者按旷工半日论处。第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其授权人）申明外出原因及返回商场时间，否则按外出私事处理。第十条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分。第十一条员工个月内迟到、早退累计达次者扣发全勤奖，达次者扣发全勤奖，并给予次警告处分。第十二条员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并给予次警告处分，每月累计天旷工者，扣除当月工资，并给予记过次处分，无故旷工达天以上者，给予除名处理。第十三条职工因公出差，须事先填写出差登记表，副经理以下人员由部门经理批准；各部门经理出差由主管领导批准；高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准，工作紧急无法向总裁或董事长请假时，须在董事长秘书室备案，到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。第十四条当月全勤者，获得全勤奖金元。有限公司考勤管理规定（仅供参考）为促进本司员工自觉地遵守劳动纪律，提高劳动出勤率，确保正常的工作秩序，根据劳动法有关规定，结合我司工作的实际情况，制定本考勤规定。一、工作时间和休息、休假本公司根据劳动法有关规定，结合技术开发和市场营运的特点及岗位工作需要，实行每周工作35小时标准工时工作制，合理安排员工休息，依法安排员工休假。二、考勤内容1、上班时间上午9001230，下午200530，每日七小时。2、未经准假，上班时间应到而未到者，为迟到；未到下班时间，而提前下班者为早退。3、工作时间内，未经批准离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事者，为擅离职守。4、无故迟到、早退、擅离职守时间超过60分钟或未经准假不到班者为旷工。5、各部门员工的值班和加班，由各部门经理安排并自行决定补休时间，在保证每天工作七小时的原则下，工作时间也可做适当的弹性调整。三、考勤规定1、对于迟到、早退、擅离职守现象，应进行批评教育，属屡教屡犯的，给予适当的纪律处分，由上述行为造成企业损失或引起严重后果的，应作经济赔偿并追究当事人及相关人员的责任。2、对于旷工者，本人作出书面检讨，连续旷工15天以上或在12个月内累计旷工超过30天的，或旷工虽未达到上述天数，但屡教屡犯，一个月内累计旷工10次，或一年内累计旷工20次的应作除名处理。3、旷工按天数扣发工资，计算方法为扣发旷工工资工资总额/22旷工天数扣发旷工工资比例（100）四、假期、待遇（一）公假凡属下列情况为公假1、经我司批准出差、参加会议、学习、培训以及依法参加社会活动；2、因工（公）负伤在医疗期内；3、国家法定的公共假日元旦节一天、春节三天、国际劳动节三天、国庆节三天。4、工休假。普通人员按每星期五天工作休假制度，如因工作排班需要，可按月积休计假，员工个人积累工休假日一般不得超过十天。（二）婚假职工符合法律规定结婚，经批准的假期。休假天数说明婚期3天（1）假期工资、奖金照发，经批准超假的，超假部分按事假处理。晚婚假加10天（2）如到外地（指配偶工作所在地）结婚的根据路程往返时间另核给假期。（3）晚婚指男性25周岁，女性23周岁以上初婚。（三）、病假1、职工因患病或非因工（公）负伤，经医生证明不能工作的凭病假单核给的假期。2、病假须凭医院开出的病假单证明，无病假单的以事假或旷工处理。3、病假期不超过一个月的，工资按全额发放，病假期超过一个月的，由公司按相关规定酌情决定病假工资。四、事假职工尽量避免请事假，如因特殊情况的私事，必须由本人亲自处理，公司领导可根据工作安排情况酌情核给事假。1、事假按天数扣发工资，计算方法为扣发事假工资工资总额/30事假天数扣发事假工资比例（50）五、年休假1、在本公司连续工作满一年以上的员工均实行带薪年休假。休假时间计算如下入公司满一年，不满三年5天入公司满三年，不满五年7天入公司满五年以上14天2、病、事假累计超15天或工伤超过30天的员工，当年不享受年休假。3、年休假的假期应由我司根据工作情况统一安排，须经领导批准。休假时间，原则上一次使用，不得跨年度或累计使用。4、休年休假期间工资、奖金照发。六）产假、陪产假（男女职工须在公司工作满一年以上）1、女职工产假为九十天，其中产前休假十五天（即产前假十五天，产后假七十五天）。难产的，增加产假十五天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。女职工怀孕流产的，公司将根据医务部门的证明，给予一定时间的产假。2、对实行晚育（指女24周岁生育第一胎的）的女职工，增加产假15天，领取独生子女证的增加产假35天。3、不满一周岁的婴儿的女职工，在每班劳动时间内有两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。如女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间需要合并使用和往返公司家庭哺育，须事先办理审批手续。4、男职工有陪产假2天。5、职工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规，不适用本产假、陪产假规定。6、产假、陪产假期间工资照发。五、请假手续及审批权限（一）、请假手续员工请假必须按审批程序办理请假手续，事先填写请假单，上报部门经理审批。未满复工时，应办理销假手续。病假或突发性事假，可由自已或亲属向公司部门负责人电话请假或续假，事后补书面手续，要求员工尽量提早进行请假手续，以免影响工作相关安排。（二）、假期审批权限各部门的请假等由各部门经理审批，报人事部备案。1、部门员工请年休假、公假、婚假、产假、陪产假由公司副总经理审批，总经理批准报人事部门备案；2、各部门员工请事假、病假，由公司部门经理审批，副总经理批准，报人事部门备案。六、附则1、各部门应加强劳动纪律管理，严格按公司考勤规章制度办事，逐级管理好员工出勤情况，要健全考勤记录事宜由人事部并每月公布和上报员工的出勤、缺勤情况；2、本规定适用于本公司全体员工；3、本规定解释权属本公司财务人事部；4、本规定自即起实行。考勤制度10目的为确保公司进行有秩序的经营管理而制定20适用范围适用于公司一般员工到总监级员工30责任各部门主管、经理40程序内容41出勤L工作时间每周工作五天，每天8小时，正常时间为上午9点到下午6点，因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为8001700或10001900,此项工作制需要部门经理和CEO的批准后，再到人力资源部登记后，方可实施。午休为一个小时1130200之间任选时段。L打卡员工每天上班、下班，午休出入均需打卡共计每日4次。员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按C类迟到计算忘记打卡的员工,需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间EMAIL给,人事部会给予补签L公出一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人力资源部登记L请假任何类别的假期都需部门经理事前批准，并到人力资源部登记如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理和人力资源部并在上班当日补办手续，否则以旷工计。L迟到、早退和旷工的奖惩制度全勤奖每月100元,以考勤卡为准迟到早退线上班915以后到达，视为迟到，下班545以前离开,视为早退特别条款在一个自然月份里，允许二次迟到不晚于1000,给员工应急时使用。超过1000，扣除缺勤时间的工资。迟到细则在一个自然月份里，第三次或更多的迟到处理如下A915930到,即迟到015分钟/次,扣款个人月工资1B931945到,即迟到1630分钟/次,扣款个人月工资2C9461000到,即迟到3045分钟/次,扣款个人月工资3D1000以后,按旷工一天计注若9001100间致电直接上级请假者，可补假，否则按旷工计算。早退细则A17301745到,即早退015分钟/次,扣款个人月工资1B17151730到,即早退1630分钟/次,扣款个人月工资2C17001715到,即早退3045分钟/次,扣款个人月工资3D1700以前,按旷工一天计算。42旷工L连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出“辞退处分报告“。L在30天内未经批准缺勤总计6天（48小时）者被视为旷工，并予以辞退。43考勤统计L各种休假单，加班单应于每月27日前交至人力资源部,由人力资源部统计L外地办事处办公室经理应统一按附件考勤表汇总考勤,于每月27日前EMAIL至总部人力资源部费用开支管理办法第一章总则第一条为加强公司财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则，根据国家规定和公司实际情况，特制定办法。第二章费用开支计划第二条公司各部门、下属企业必须在每月底根据下月工作计划制定本单位费用开支计划，由财务部汇总、审核，经公司办公会议或总经理审批，即为公司当月的费用开支计划，并下达各单位费用开支指标。第三条公司同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。第四条公司费用开支计划留有弹性，并根据实施情况调整或变更授权。第三章审批权限及程序第五条凡公司费用开支计划内审批程序为1费用当事人申请；2部门经理审查确认；3财务部门审核；4授权分管副总或总经理审批。第六条凡公司计划外开支，一律最后报总经理审批。第四章行政费用管理第七条办公用品及低值易耗品采购报销手续1行政部根据计划统一采购、验收、入库，根据发票、入库单报销。2各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买（1）单价在50元以下，或总价在200元以下，行政部长批准；（2）单价在50元以上，或总价在200元以上，分管副总批准。购买后，提交发票、实物，经行政部查验入库单及入帐报销。3原则上不报销办公用品之装卸费用。第八条车辆使用费报销1车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。2行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上，制定当月车辆费用开支计划。3油费报销，需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程，由行政部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核，经行政部长签字验核。4路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由行政部根据派车记录复核，经行政部长签字验核。5车辆维修前须提出书面报告，说明原因和预计费用，报销时在发票上列明详细费用清单，由行政部根据车辆维修情况复核，经行政部长签字验核。6驾驶员行车补助按加班标准计算，每月在工资中列支发放。第九条交通费报销1交通补贴见公司补贴津贴标准。2交通补贴在员工工资中发放。3员工外勤不能按时返回就餐者可给予误餐补贴。4员工外勤每天交通费标准为元，经批准可乘坐出租车并报销。凡公司派车和乘坐出租车，均不报销外勤交通费。第十条应酬招待开支报销1根据公司对外接待办法文件中规定的接待标准接待。2应酬应事先申请并得到批准。3原则上不允许先斩后奏，因特殊原因无法事先办理的，事后须及时报告有关领导。4应酬一般在定点酒店、宾馆进行。一般在签单卡签字后按月结算，不得擅自在它处或用现金结算。第五章内部收费管理第十一条公司完善分级管理、核算机制，实行内部收费核算办法。第十二条内部收费包括车辆使用、领用办公用品、文印通讯几项费用。费用标准见费用开支标准表中内部发生费用，列入目标计划管理考核和成本效益范围。第六章附则第十四条本办法由财务部解释、补充，经总经理批准颁行。出差用品检查重点分类出差用品检查重点1提案档案2宣传资料（商品目录、样品）3企划书（说明书）4合同（请款单、发票、收据、借据）5公司简介6笔记本7备忘用纸张、笔8计算机、录单机短波收录机、相机、摄影机9名片、通讯录10印有公司名的信封（大）、标准信封、信纸、邮票、明信片11手提公文箱工作关系12换洗西服套、衬衫件、领带条13内衣裳裤套、袜子双、手帕条14帽子、鞋子、拖鞋15手表、闹钏、徽章、领带夹、袖扣、眼镜16洗脸用具一套、毛巾、睡衣、针线盒17护照、身份证、驾照、保险卡18钱包、零钱包、钱（外币、美金）、旅行支票19卫生纸、生理用品、塑胶袋、肥皂、晒衣夹、钮扣日常生活关系20小手提箱、小旅行袋（小型手提箱）21车票、机票、住宿预约单22礼品23眼罩、吹气枕头24药品（日常）25会话书本、书、地图26零食、酒、烟其他注出国出差时，也应列出必须携带的用品。出差旅费清单姓名所属部门职位出差日期出差事由年月日起始地点交通工具交通费用住宿费膳食费用总额合计经记人民币（大写）核准复核主管出差人一周出差预定报告表姓名自年月日年月日星期出差地点事由备注星期一月日星期二月日星期三月日星期四月日星期五月日星期六月日上司、部属休假掌握表科年月日姓名是否在家紧急休假出勤（含出差）时分时分休假接待地点同行者记载事项值班餐费申请单月份年月部门姓名申请日期年月日值日及值夜费餐费报销科目上班日值夜共夜休假日值日值夜共日值日值夜费金额值夜费值日值夜费合计早餐共餐午餐共餐晚餐共餐餐费合计部门主管签字直属主管签字证明人签字备注（1）本申请单一式二份，於每个月五日前填妥，送交人事室。（第份）（2）人事室核对后，将第二份送交会计部支付餐费。业务人员出差报告书总经理副总经理协理部室主管出差人（业务人员用）年月日时刻往访对象报告事项订货及收据客户名称地址电话目的接洽人客户名称地址电话目的接洽人客户名称地址电话目的接洽人客户名称地址电话目的接洽人客户名称地址电话目的接洽人稽核出差申请单部门部门职务部门出差人姓名代理人职务职务代理人签认出差要办事项暂支旅费出差地点出差时间自年月日时起至年月日时止共日经理直属上级申请人申请日期人员出勤表月日部门未到人数区单分位应到人数新进人数事假病假公伤假公假婚丧假旷工合计辞职人数实到人数备考小计小计小计总计累计记录事项经理副理部长制表出差业务报告书单位姓名年月日拜访公司名事由会谈者出发年月日时回来年月日时处理要领、经过报告说明部门主管单位主管填表国外出差报告书出差地点事由行出国回国程报告事项部门主管单位主管填表市内出差日报表本日实际明日预定本日实际明日预定定第一次拜访件件第二次拜访件件为收款的第一次拜访件件其他件件为收款的第二次拜访件件销售计件件收款报告其他件件新的合同状况报告收款未果事情报告姓名地点第一次拜访第二次拜访第三次拜访三次以上拜访姓名不在第一次止第二次止第三次止没希望无法拜访者件本日实际收款件有希望有预约没希望有付款为本日收款，已拜访收即收款收到者，在上表中选适当的画“0”。第一次止为收款，第一次拜访即收款未收到者。第二次止为收款，第一次拜访即收款未收到者。没希望失效者。出差旅费报销清单出差人部门年月日出差日期地点月日起迄交通费膳杂费住宿费杂费其它费用合计说明费用总计旅费总额（大写）人民币美元万千佰拾元角分整预支旅费应付（支）金额会计核准审核收款签字出差申请单部门部门职务部门出差人姓名代理人职务职务代理人签认出差要办事项暂支旅费出差地点出差时间自年月日时起至年月日时止共日经理直属上级申请人申请日期出差申请单姓名AA随行人员AA预计时间地点事由AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA部门领导意见年月日公司领导意见年月日1、本表使用流程出差人员填写基本信息部门意见公司意见财务借支差旅费出示本表暂存出差财务报销填写出差情况汇报部门评价公司评价。2、本表适用范围公司员工外地出差均应填写。3、本表填毕后，原件复印件分存人事部门、本工作部门。4、本表以单页方式使用。出差报告资料一览表出差报告资料一览表科签章资料附图记录录影带张录单带张幻灯片张相片张出差申请单（一）出差人职别代理人职别差期年月日至年月日出差地点出发时间暂支旅费出差事由总经理部门经理申请人出差申请单（二）出差人姓名服务部门职称职务代理人事由日期自年月日时起至年月日时止计天地点预支旅费万仟佰拾元整备注经理人事主管出差人注第一联出差人作旅费报销用，第二联请送人事科，第三联凭向出纳科预支旅费。加班汇总表部门姓名员工证号月份类别起讫累计时数日期时分时分时数工作内容主管签核部门经理审核制表人附注平时加班休息日加班固定假日加班加班申请单年月日预定加班时间单位姓名起讫时数事由总经理主管填表员工考勤记录表（第一页）项目12345678910111213141516本日正常工时本日加班工时本日合计工时主管助理保养人员职称姓名工时类别12345678910111213141516正常加班正常加班正常加班正常加班组长审核厂长缺勤借调代号类别事假病假旷职离职公假迟到借调注意事项1、本资料为薪资和加班费计算依据，希各单位准时填报。2、每日正常上班时间以8小时计算。3、各单位向外借调人员时，由借调单位填报，原单位不得重复填报。4、本资料由各单位班长填报，每日转呈厂长核阅。代号事病旷离公迟入出员工考勤记录表（第二页）项目16171819202122232425262728293031本日正常工时本日加班工时本日合计工时主管助理保养人员职称姓名工时类别16171819202122232425262728293031正常加班正常加班正常加班正常加班组长审核厂长注意事项1、本资料为薪资和加班费计算依据，希各单位准时填报。2、每日正常上班时间以8小时计算。缺勤借调代号类别事假病假旷职离职公假迟到借调3、各单位向外借调人员时，由借调单位填报，原单位不得重复填报。4、本资料由各单位班长填报，每日转呈厂长核阅。代号事病旷离公迟入出加班申请单（一）年月日预定加班时间单位姓名起讫时数事由总经理主管填表加班申请单（二）年月日预定时间自午点分年点分共小时事由实际时间自午点分年点分共小时生品名工作内容预定数实际数合格数不合格数备注产项目1234567891011121314151617181920212223242526272812345678910111213141516171819202122232425262728工作人员总经理厂长科长组长填表加班申请单（三）申请加班时间起讫申请人日期时分时分需加班之工作内容审核所长审核人制表人加班记录表部门日期事由加班人从何时到何进加班小时核准人部门签字年月日1、使用流程部门加班人填写加班加班后记录本核准确性每月统计表部门主管签字人事部门留存。2、使用范围公司普通员工加班登记。3、使用要点（1）公司中高级职员超时工作不算作加班；（2）核准人为有权签署加班意见的人；（3）严格控制加班。4、本表在各部门使用，每月统计后送人事部。加班费申请单报销日期部门姓名日期起讫工作内容及地点实际加班时间加班费误餐费月日月日时数总经理会计出纳审核申请人员工签到卡月日星期（）顺序姓名签到上班时间备注顺序姓名签到上班时间备注备注116217318419520621722823924102511261227132814291530请假人员出差人员迟到旷工人员应出勤人数实出勤人数行政部统计出差人数请假人数出勤率员工考勤记录表假别项目出勤休假事假病假公假婚假丧假迟到早退旷职公差一日数日数日数日数日数日数日数日数日数日数日数二三四五六七八九十十一十二合计员工考勤纪录表项目12345678910111213141516本日正常工时本日加班工时本日合计工时主管助理保养人员职称姓名工时类别12345678910111213141516正常加班正常加班正常加班正常加班组长审核厂长缺勤借调代号类别事假病假旷职离职公假迟到借调注意事项1、本资料为薪资和加班费计算依据，希各单位准时填报。2、每日正常上班时间以8小时计算。3、各单位向外借调人员时，由借调单位填报，原单位不得重复填报。4、本资料由各单位班长填报，每日转呈厂长核阅。代号事病旷离公迟入出员工请假公出单姓名部门职位假别事由请假公出天数自年月日时至自年月日时止计天时职务代理人直接主管外勤、出差通知单年月日填姓名所属单位出差地点及对象预计起讫日期自年月日时至年月日时外勤出差事由核章主管主管出差人注本单一式二联第一联经核章后退还所属单位科长处存查；第二联工厂员工外勤出差时凭此单交守卫室经核章后转人事科作出差通知。工人请假卡年度工码单位职务姓名NO