科技公司——人力资源管理手册

员工手册共享赢科技有限公司受控状态生效日期文件名称员工手册文件编号当前版本V10拟制审核批准文件修改记录顺序号版本号原因及说明修改者审核者批准者生效日期1V10初稿企业介绍目录第一章员工入离职制度5第一节总则5第二节人员需求5第三节人员招聘5第四节入职6第五节新员工须知6第六节试用6第七节转正7第八节离职手续7第九节辞职8第十节辞退8第十一节处罚规定9第二章考勤休假管理办法9第一节总则9第二节考勤管理10第三节迟到、早退及旷工10第四节请假与休假11第三章薪酬福利制度17第一节总则17第二节薪酬体系（详见薪酬管理办法）17第三节薪酬核算17第四节薪酬发放17第五节福利补贴17第六节薪酬保密规定19第四章绩效考核制度（详见绩效考核管理办法）19第五章员工奖惩管理制度19第一节总则19第二节原则19第三节奖惩内容19第四节沟通与申诉22第六章附则22第一章员工入离职制度第一节总则为规范员工招聘、入职、离职的管理流程，完善人才选、育、用、留的管理机制，做到招聘配置合理，体现人才竞争管理体制，提升公司管理水平。公司各部门人事申请、各级员工聘用管理均依照本办法，由人事行政部负责相关工作的监督与管理。第二节人员需求第一条在自然年度结束前，人事行政部将下一年的人员需求申请表发放给各部门，部门主管需根据实际情况，认真填写后，上报分管领导及总经理审批。第二条总经理及人事行政部根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营发展，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。第三条总经理所确定的人力资源计划，由人事行政部负责办理人员配备事宜。第三节人员招聘第一条用人部门对人员编制变更或人员离职、调动造成缺编、缺员等及时提出意见提报人事行政部增补。第二条人事行政部根据用人部门需求，调整人力资源配备并报分管领导审批。第三条审批通过，人事行政部则开展招聘进行初试，应聘人员应填写应聘登记表。第四条初试通过，则由用人部门进行复试，通过复试后，发起新员工入职申请，人事行政部填写试用期意见。第四节入职第一条新员工入职报到时应向人事行政部提供及填写以下资料1身份证原件、复印件2证件照一张（一寸）3学历证复印件4终止或解除劳动合同证明书（离职证明）5职称证明（正本）6入职登记表（员工简历）第二条人事行政部在员工备齐资料后应为其办理入职手续，签订劳动合同。第五节新员工须知第一条新员工须在入职一周内把以上资料交往人事行政部，否则因缺少相关资料而影响个人利益，由个人承担。第二条公司保留查证所有资料的权利，如有虚假隐瞒，公司可聘该员工。第三条新员工有责任向人事部门报告有关个人资料变更情况，否则引致日后个人权益损失，由个人承担。第六节试用第一条新入职员工除特殊情况原则上试用期为3个月，但工作表现突出、业绩优秀者，经总经理批准，可缩短其试用期。第二条试用期内，新员工按公司相关管理规章制度执行。第三条新员工入职当日，由部门负责人指定新员工岗位指导人，并由岗位指导人负责记录新员工在试用期间的具体工作内容及完成情况。第四条试用期内，员工对公司的管理、企业文化作全面的了解。期间双方如感到不适应，可随时提出解除劳动合同，无需任何经济补偿。第七节转正第一条新入职员工试用不合格，办理离职手续。第二条试用合格，需转正前一周填写转正申请表，报部门主及负责人签字确认后交人事行政部审核，审核通过报总经理审批审批后办理转正手续。第三条介于合格不合格之间者，如需继续试用，用人部门需提前1天通知人事行政部办理延期试用手续，延长试用期不得超过一月。试用转正流程图试用填写转正申请表部门主管签字确认人事行政部审核总经理审批合格人事行政部办理转正手续办理离职延期试用合格与不合格之间不合格第八节离职手续员工因各种原因离职时，均需按照规定办理以下离职手续1提前填写离职申请表，部门主管签字确认后交人事行政部审核，审核通过报总经理审批后方可；2与本部门办妥工作交接，填写员工离职交接表；3与财务部门结清借款；4向行政部门交还所借用的办公用品。办妥上述手续后，人力资源部方可开具离职证明，核算离职员工之薪资，待下月发薪日发放。第九节辞职第一条员工因个人原因辞职，由员工本人提前30天（试用期员工前3天）通知公司办理相应离职手续。第二条特殊情况可考虑办理提前离职，但必须得到分管领导的事批准；部门经理（含以上）需得到董事长、总经理的事先批准。第三条员工未经批准自行离职，将按旷工三天处理，并扣除当月有补贴及奖金，若造成公司损失的，将考虑追加处罚。第五条试用期员工不辞而别，以及出勤天数少于3天，均可不予以结算薪资。第十节辞退第一条公司按规定辞退员工时，部门主管须提前30天（试用期员提前3天）填写员工辞退申请表以书面形式告知员工并办理相应离职手续。第二条有下列行为之一者，公司提前三十天（试用期除外）以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，解除劳动合同1劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；2劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。第三条有下列行为之一者，公司可随时解除劳动合同1递交的应聘登记资料严重不符，对公司形象、生产经营活动及员工的工作造成严重影响者；2营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者；3工作疏忽、贻误要务，致使企业蒙受重大损失者；4违抗命令或擅离职守，情节重大者；5仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；6因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；7品行不端、行为不检，屡劝不改者；8违背国家法令或公司规章，情节严重者；9泄漏业务上的秘密，情节严重者；10为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；11工作时期因受刑事处分而经法院判刑确定者。第四条申诉一、被辞退员工对辞退处理不服的，可以向劳动争议仲裁部门提出申诉。二、对仲裁的不服的，可以向人民法院起诉。第二章考勤休假管理办法第一节总则为规范公司的考勤管理，严肃考勤纪律、明确请、休假程序和内容。提高整体工作效率，保证各项工作的顺利进行，特制定本规定。第二节考勤管理第一条本制度适用于所有员工。第二条工作时间按国家规定的8小时制每周工作六天，一天倒休休息上午9001145下午13001800第三条指纹考勤记录为人事行政部统计考勤记录的基础依据，员上下班一律打卡，如打卡机出现故障或停电，由人事行政部安排签到。第四条员工在工作期间应工作需要外出，需要填写外出申请单由主管部门领导签字批准，没得到批准都属于擅离工作岗位，按旷工处理。第五条高层领导实行不定时工作制第六条公司考勤计算周期为一个自然月，本月1日到月末最后一日。第三节迟到、早退及旷工第一条迟到晚于规定的上班时间到岗则视为迟到。第二条早退早于规定的下班时间离岗则视为早退。因工作需要,须外出的情况，经先说明可不在此列。第四节考勤管理第一条公司员工除总经理及总经理指定的人员外，其他员工上下班都必须打指纹。第二条打指纹次数为两次，即上午上班和下午下班各一次。前台监督员工出勤情况有考勤打卡机记录。第三条因公外出不能按时打卡者，须事前知会部门经理，提供外出审批证明，规定时间内未找部门经理批准且无法出具相关证明者视为旷工。第四条员工正常出勤但因个人原因未打卡或忘记打卡，经部门经理核准后可算正常打卡，但每月不得超过三次；超出次数的批准无效，按旷工处理。第四条员工在超过上班时间15分钟内，乐捐20元；15分钟到半小时50元；半小时以上按半天事假论；请假需向综合部负责人说明原因，由前台核实备案，否则以旷工论处；第六条旷工属于严重违纪行为，以下情况视为旷工A、未经请假或请假未准而缺勤者；B、工作时间内擅离工作岗位或处理私人事务等的；。C、以虚假理由，请假而休息者；旷工处理旷工即扣除本人所旷工时的工资。第五节加班管理第一条公司提倡员工在规定工作时间内完成工作任务，并且做到今日事今日毕，平时是否需要超时工作，由员工根据工作情况自行决定，但需要按公司规定事先申请。第二条如因工作需要在周末加班的，按劳动法规定给予调休或发放加班费。第三条加班员工必须打卡，加班时间按打卡记录进行统计，未打卡而导致无法认定加班时间的一律不计加班。第五条公休日加班原则上安排对等时间的调休；法定节假日加班国家规定计发加班工资。第六节请假与休假第一条员工假期分为法定假期、病假、事假、年休假、公假、婚假、产假、丧假、加班调休等。其中法定假期为国家法定节假日元旦、春节、清明节、端午节、劳动节、中秋节、国庆节，为带薪假日。其中，除春节的休假时间由公司酌情安排，以人事行政部发放的放假通知为准之外，其他节日的休假时间均按国家法规执行。第二条请假流程与销假一、请假流程1无论办理何种假别，必须由本人亲自填写“请假单”办理休假手续，注明休假假别、事由及休假时间，并由相关权限的主管签字核准方可休假。2员工3天以内（不含）请假，须经人力资源部核证后由部门经理批准；3天以上（含）的请假，由人力资源部核证，部门经理初审后，由总经理批准。部门经理请假由总经理核准。3特殊情况未能提交请假申请者，可口头或电话请假，经批准后方可休假，在假满48小时内须补办请假审批手续，否则为无效请假，视同旷工处理；4各部门负责人休假，也需要提前申请，并安排好工作转接，保证工作正常推进；5所有未按规定请假者均视同旷工处理。二、审批权限审批角色请假天数核准人报备1天以内部门主管部门经理3天以内部门经理分管副总部门经理及以下员工3天以上主管副总、总经理3天以内总经理董事长总经理室成员（含）以上员工3天以上董事长三、销假1员工假满后须按时上班。如不能上班者，须至少提前半天续假（请假申请审批手续同请假手续），经上级领导批准后方可休假。对于假满，未申请续假也未上班或虽申请续假但未获批准，也未上班的员工，视同旷工处理。2对于所有必须申请方可休假的假期，如员工未经公司书面批准而擅自休假的，且在特殊情况下，事后亦未获补审批准的，一律按严重违反公司考勤制度论处。第三条、病假一、申请原则非急症的员工病假一般需提前按下述要求提出申请，急症的员工病假可以按下述要求后补有关手续1病假的最小计算单位为05个工作日；2员工因患病或非因公负伤需申请病假1个工作日以内者，可社区医院开具医院证明提前填写请假单，并按公司请假规定执行；3病假申请2个工作日以上需出具市级医院医院有效诊断病假证明，填写请假单，并按公司请假规定执行；4员工因患病或非因公负伤需要停止工作进行治疗时，医疗期自员工病休之日开始计算。医疗期的计算方法按国家相关规定执行；5对于超过劳动法规定的医疗期者，公司将按国家有关规定办理。6人事部有权查验员工请假的相关资料，经查实弄虚作假者，取消请假的所有待遇，并视情节严重程度另行处理二、病假期间的薪金给付病假期间的工资按国家规定的基本工资的80作为病休工资，并为其正常缴纳各项社保。三、医疗期限规定司龄医疗期限实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下3个月实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以上；实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下6个月实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以上十年以下9个月在本单位工作年限十年以上十五年以下12个月在本单位工作年限十五年以上二十年以下18个月在本单位工作年限二十年以上24个月1员工医疗期满须立刻恢复正常工作，如因病不能胜任本岗位工作者，公司可另行安排工作，如员工仍无法胜任新岗位工作或不接受公司的调岗安排，视为主动辞职；2对于医疗期届满无正当理由仍不出勤，或者无法联络的，则将视为劳动者严重违反劳动纪律，按旷工处理。第四条事假一、事假的申请和审批1员工请事假，应至少提前1天填写请假单并说明请假原因，按照请假流程及批准权限执行；2事假批准后，可冲抵个人当年的年假，员工须在申请中注明冲抵年假的日期与天数（用年假冲抵的事假将不扣薪酬）。二、事假期间的工资1没有年假可冲抵的事假当天薪金不予发放，根据事假天数按当月日平均工资扣除；2月度累计事假不得超过5天，超过者将不予批准；未经批准擅自休事假者，按旷工处理。第五条年假不含节假日一、休假原则1年假是公司对员工连续服务年资的一项补偿性福利。各部门负责人有责任和义务在工作计划许可的情况下，主动、合理地安排部门员工休年假；2如部门安排员工休假被该员工拒绝或放弃，造成员工个人本度有效假期未休者，公司不承担责任；3员工的带薪年假，原则上须在本年度内休完，不跨年，不积累。若确因公司业务需要在当年内无法休完者，须至少提前15天填写年假续延申请表，经由相关领导审批后方可将当年未休完的年假转入下一财年，并在下一财年第一季度内休完（此种情况下以不影响工作任务为前提可以适当拆散每次休假天数），否则年假将视为自动消除。二、年假的享受资格1凡在公司连续服务满一年（12个月）以上的员工均有资格享受带薪年假；2休假天数规定司龄休假天数工作满一年以上，三年以下5天工作满三年以上，五年以下7天工作满五年以上10天备注工作满五年以上者，每多服务1年另增加1天，但年假总数最多不超过15天/年。三、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假1累计请事假20天以上且按照公司规定不扣工资的；2累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；3累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；4累计工作满20年的职工，请病假累计4个月以上的。四、年假休假申请和审核1员工休年假应提前10天以上申请并填写请假单；27天以内年假一次性休完；10天以上的年假，最多可分两次休完（特殊情况下经公司批准可以适当分多次休完）；3经由相关领导审批后，年假也可冲抵其它假别；4原则上员工一次连续休假时间不应超过15个工作日（产假、病假、工伤假除外）。第六条婚假不含节假日一、休假资格入职满半年（已转正），且在进入公司之后办理结婚登记手续的，公司员工达到法定婚龄，男22周岁、女20周岁，可享受3天的有薪婚假，晚婚者（男年满30周岁、女满28周岁）可享受7天的有薪婚假。婚假须在结婚登记1年内一次性休完。二、婚假审批员工休婚假应提前10天申请并填写请假单，按请假规定执行方可休假。第七条产假与陪产假含节假日一、怀孕的女职工在劳动时间内进行产前检查，算作劳动时间；1由开始妊娠至第6月末，每月检查1次；2由第7个月初至第8个月末，每月检查2次；3最后1个月每周检查1次，有特殊病者不在此限。二、怀孕七个月以上，不得安排夜间劳动。三、婴儿一周岁内每天两次授乳时间，每次30分钟，也可合并使用。四、女职工分娩时，可享受国家规定的98天带基本工资的产假（含节、假日），其中产前休息15天，产后休息83天；难产可增加15天产假（需提供医院开具的难产证明）；多胞胎生育的，每多生育一胎，增加15天产假；符合国家规定晚育年龄的女员工，可增加30天晚育奖励假。五、在本人有正常生育指标的前提下，女职工怀孕不满四个月流产时，凭医院证明和处方，公司根据医务部门的意见，可酌情给予十天至十五天的小产假（含节、假日）女职工怀孕满四个月以上流产时，凭医院证明和处方，公司可给予十五至三十天的小产假（含节、假日）。六、产假期间每月发放基本工资作为产假津贴。公司全体女员工可享受国家社会生育保险规定的有关产假津贴。七、产假期满如需续假者，需提前两周提交书面申请，经部门经理批准，报公司经理审批，人事行政部备案后方可休假。八、陪产假妻子生产，男员工可申请3个工作日的陪产假，但应出据女方的生育证明。陪产假期间的工资发放标准视同产假的工资标准。第八条丧假含节假日一、直系亲属父母、配偶及子女丧亡可请丧假7天。二、旁系亲属祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、兄妹丧亡可请丧假5天。三、其它亲属丧亡可请1天。四、丧假期间工资照发。第九条伤假（不含节假日）一、员工休伤假必须出示医院关于该员工受伤级别证明和休假建议书。二、因工负伤员工因工负伤而致残的，按员工致残级别依照国家和北京市有关规定办理；因工负伤期间工资照发。三、非因工负伤按公司规定报销医疗费。医疗期和工资发放标准照病假规定执行。第三章薪酬福利制度第一节总则为规范公司员工薪酬管理、创建公平合理的薪酬体系、通过合理的薪酬吸引优秀人才，保证公司的长期可持续发展，结合公司组织结构、部门职能和岗位职责相关要求，特制订本制度。第二节薪酬体系（详见薪酬管理办法）第一条员工薪酬由月薪资、福利、年度奖金组成。第二条月核发薪酬由基本工资、岗位工资、绩效工资和其它组成。第三节薪酬核算第一条计算方式1日薪酬月薪酬/2175（国家法定月计薪天数）2入（离）职薪酬月薪酬/2175实际出勤天数3事假薪酬月薪酬/2175事假天数4病假薪酬月薪酬/2175病假天数计算系数（详见人力资源管理手册）5绩效工资计算按照公司绩效考核制度执行6薪资调整计算按公司流程办理薪资变动手续后，自总经理命令签署生效之日起适用新薪酬标准。7其他请假工资计算按人力资源管理手册相关规定执行。注11天法定节假日包含在计薪日中国家月计薪天数365104/122175天试用期员工月薪酬按约定好工资发放未约定的按80核发。薪酬核算周期为一个自然月，即每月一日到最后一日。第四节薪酬发放1发放日期每月10日；2发放方式支付到员工个人建行银行卡；第五节福利补贴第一条各种福利补贴1社会保险保险办理以入职时间为核准日期，每月15日含前/后入职的新员工，于当月/次月缴纳社会保险；员工离职以15日为界限，15日含前/后离职的当月/次月减少社会保险；2电脑补贴员工使用个人电脑办公，公司提供补贴100元/人/月。补贴时间最长不超过18个月。注（1）15日前入职，当月开始享受补贴，15日（含）后入职，次月开始享受补贴；（2）凡公司提供台式机者，不享受电脑补贴。3交通补贴依据财务制度费用报销标准执行；通讯补贴依据财务制度费用报销标准执行；差旅补贴依据财务制度费用报销标准执行；4节日补贴“中秋”、“端午”、“三八”发放节日礼品、“春节”发放过节费1000元（试用期减半）；生日礼物公司为正式员工发放生日礼物蛋糕卡，100元/人，以示生日祝福；结婚礼金正式员工合法婚娶，初婚公司赠送礼金500元（持结婚证）；生育津贴公司正式员工生育津贴500元（持出生证）；丧葬慰问金公司正式员工直系亲属（配偶、父、母、子、女）去世慰问金1000元健康体检员工入职满一年，可享受公司安排的年度健康体检。第二条相关福利补贴的申请员工需要申请补贴及慰问金的，向本部门负责人提交相关证明资料报人事行政部审核后报总经理审批；审批通过，由财务负责人直接交给个人。员工本人提交证明申请部门主管确认人事行政部审核总经理审批财务负责人发放第六节薪酬保密规定员工薪酬采取密薪制，员工应对自己的薪酬保密，并不打探和传播他人薪酬信息，如有违反，公司将予以解除劳动合同。第四章绩效考核制度（详见绩效考核管理办法）第五章员工奖惩管理制度第一节总则为鼓励员工在工作中积极发挥个人主观能动性，做到有章可依，有章必依，违章必究，有奖有惩，奖惩严明，赏罚有度的原则，以精神鼓励与物质鼓励相结合，教育与惩罚相结合。第二节原则第一条“公平、公正、公开”是企业实施奖惩管理的基本准则。第二条提倡“鼓励为主、惩戒为辅”的奖惩原则。第三条员工奖励或违纪事实必须确凿清楚并有证据，不得虚构或伪造，绝对禁止出于私利或偏见导致不公的奖惩，违者一经核实将予以严肃处罚。第四条公司对员工施与“纪律处分”必须遵守国家的有关法律法规和公司的规章制度，并做到处分的轻重与所犯过失的轻重相同。第五条对于任何受到“纪律处分”员工均有申辩和申诉的权利，公司应认真听取受到“纪律处分”员工的申辩。第三节奖惩内容第一条一、有以下情况之一者，给予嘉奖（每次发奖金100元）1品行端正、工作努力、能及时完成任务，并工作表现突出者；2维护团体荣誉，有具体事迹者；3热心服务，有具体事迹者；4有其他功绩，足可为其他员工楷模者。二、有以下情况之一者，给予记功（每次发奖金200元）1对经营管理或管理制度提出具体方案，经采纳确有成效者；2节约物料，或对废料利用提出具体方案，经采纳确有成效者；3领导有方，使业务工作拓展有相当成效者；4遇有灾变，勇于负责，且预防措施得当者；5举报违章或损害本公司利益的案件者；6具有其他较大功绩者。第二条本公司员工的惩戒分为警告、记过、记大过、降级和解雇五种。一、有以下情况之一者，经查证属实者，给予警告处分（每次罚款100元）1在工作时间擅离工作岗位者；2工作不力、屡戒不改者；3妨害工作秩序或违反安全工作守则者；4初次不遵守主管人员合理指挥者；5检查或监督人员未认真执行者；6在公司随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟蒂及其他杂物者；7遇非常事变，故意规避者；8在办公室内吸烟者；9其他违纪行为但情节较轻者。二、有以下情况之一者，经查证属实者，给予记过之处分（每次罚款200元）1直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不举报者；2在工作场所喧哗、嬉戏，吵闹严重妨碍