4 印章、证照使用管理规定_第1页
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文档简介

附件4印章、证照使用管理规定第一条印章、证照种类公司印章、财务章、合同章、物业公司印章、董事长手章；企业营业执照、土地证、规划许可证、施工许可证、销售许可证、资质等级证书、中华人民共和国组织机构代码证、国、地税登记、中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书。第二条保管公司印章、物业公司印章、所有证照由办公室保管；董事长手章、合同印章由财务部专人保管。第三条使用1、对于重要文件，如合同。协议、对外承诺等文件，必须填写印章、证照使用请示单，分管领导、总经理签字后，方可使用。2、常规用印或领导已签字，内容不变，需要再次用印的文件，印章使用者携带文件到印章保管者处登记。保管者要对其内容进行审查，对有关疑点进行询问，无疑议后可简化用印手续，填写印章、证照使用登记单，由印章管理者加盖印章。3、正常情况下印章或证照严禁外携，如有特殊需要，按照以下程序办理（1）使用人填写印章、证照使用请示单，由部门主管、分管副总、总经理签字。（2）印章或证照外携，使用时始终保持两人同时在场，并保证印章或证照的安全。（3）如有特殊情况，领导不能及时签字，可电话委托印章或证照保管者，事后补签。（4）外携印章或证照使用完毕后应迅速归还印章保管者，办理交接手续。（5）公司内部使用的文件，除特殊要求外可省去公章。（6）如需使用证照的复印件，证照保管者对其理由进行审查，无疑问后可简化手续，填写印章、证照使用登记单，方可使用。第四条用印的方法1、合同、合同性质协议、等重要文件要加盖公章。2、印章应盖在文件正本，重要文件或页码较多文件要加盖骑缝章，副本也要盖章。第五条丢失或损坏印章或证照发生丢失或损坏时，应立即向印章或证照保
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