药监生产批发企业出入库应用组件用户使用手册v

药监生产批发企业出入库应用组件用户手册V1130北京高立开元公司目录1文件路径设置12下载数据到手持机23导出手持机中数据94下载药品信息135修改出入库文件166新建出入库文件167单据类型转换188一键上传下载209往来单位条码打印2210编辑出/入库单据261文件路径设置设置出入库XML文件路径、往来单位/操作员文件路径和历史出入库XML文件路径。点击“编辑”按钮，修改相关路径，点击“保存”，完成。功能界面如图1。图1文件路径设置界面说明1）出入库XML文件路径是指【药品监管系统企业客户端】读取入库单据、出库单据的文件夹所在路径。一般情况下【药品监管系统企业客户端】默认的上传路径是DSFDAINDATABUSSINESS2）往来单位/操作员文件路径是指【药品监管系统企业客户端】导出的往来单位、操作员文件所在的路径。一般情况下【药品监管系统企业客户端】默认的路径是DSFDAOUTDATA3）历史出入库XML文件路径是指用于存放导出的历史出入库数据的路径，该路径用户可以根据需要自定义。2下载数据到手持机下载“操作员信息”文件到LK9150功能界面如图2。将LK9150通过USB数据线连接到PC机；选择手持机类型为LK9150，选择相应的手持程序版本，选择通讯端口，选择下载文件为“操作员信息”文件，点击“下载数据”按钮，弹出下载操作员信息界面；点击手持机中的“下载操作员信息”按钮，手持机显示“是否接收数据”界面，点击“确定”按钮。如果下载成功，则提示“已成功下载操作员信息，请关闭窗体”；如果下载失败，则提示相应的错误信息。功能界面如图2、图3和图4。图2下载操作员信息到LK9150图3下载操作员信息弹出界面图4下载操作员信息下载成功界面下载“往来单位信息”文件到LK9150功能界面如图5。将LK9150通过USB数据线连接到PC机；选择手持机类型为LK9150，选择相应的手持程序版本，选择通讯端口，选择下载文件为“往来单位信息”文件，点击手持机中的“下载往来单位信息”按钮，手持机显示“是否接收数据”界面，点击“确定”按钮；点击“下载数据”按钮，弹出下载操作员信息界面。下载过程中会显示下载的进度，如图6。如果下载成功，则提示“已成功下载企业往来单位信息，请关闭窗体”，如图7；如果下载失败，则提示相应的错误信息。图5下载往来单位信息界面图6下载往来单位信息下载过程界面图7下载往来单位信息下载成功界面下载“操作员信息”文件到GC300、MC3190、MC2180手持机功能界面如图8。将WINCE手持机通过ACTIVESYNC软件连接到PC机；选择手持机类型为相应手持机，选择相应的手持机程序版本，选择下载文件为“操作员信息”文件，点击“下载数据”按钮，弹出下载操作员信息界面，如图9。如果下载成功，则提示“已成功下载操作员信息，请关闭窗体”，如图10；如果下载失败，则提示相应的错误信息。图8下载操作员信息到GC300手持机图9下载操作员信息弹出界面图10下载操作员信息下载成功界面下载“往来单位信息”文件到GC300手持机功能界面如图11。将WINCE手持机通过ACTIVESYNC软件连接到PC机；选择手持机类型为GC300/MC3190/MC2180，选择相应的手持机程序版本，选择下载文件为“往来单位信息”文件，点击“下载数据”按钮，弹出下载往来单位信息界面，如图12。如果下载成功，则提示“已成功下载往来单位信息，请关闭窗体”，如图13；如果下载失败，则提示相应的错误信息。图11下载往来单位信息到WINCE手持机图12下载往来单位信息弹出界面图13下载往来单位信息下载成功界面3导出手持机中数据导出LK9150手持机中的入/出库数据功能界面如图14。将LK9150通过USB数据线连接到PC机；选择手持机类型为LK9150，选择出入库文件导出路径，选择通讯端口，点击“导出数据”按钮，弹出导出手持中数据界面，点击手持机中的“上传入库数据”按钮或者“上传出库数据”按钮，点击“是否发送数据”界面的“确定”按钮。可以对手持机中的出入库数据和历史出入库数据进行导出。导出过程中显示导出数据的进度，如图15。如果导出成功，则在“出入库单据列表”中显示入/出库单据信息，如图16；如果失败，则提示相应的错误信息。如果是导出的历史数据，在导出完成后会提示“是否将历史出入库文件复制到出入库导出路径”，如果选择“是”，将会进行复制，选择“否”，则不会复制。图14导出LK9150手持机中出入库数据界面图15导出LK9150手持机中出入库数据导出过程界面图16导出LK9150手持机中出入库数据导出成功界面导出GC300/MC3190/MC2180手持机中的入/出库数据功能界面如图17。将WINCE手持机通过ACTIVESYNC软件连接到PC机；选择手持机类型为GC300/MC3190/MC2180，点击“导出数据”按钮，弹出导出手持中数据界面。如果导出成功，则在“出入库单据列表”中显示入/出库单据信息，如图19；如果失败，则提示相应的错误信息。图17导出WINCE手持机中出入库数据界面图18导出WINCE手持机中出入库数据导出过程界面图19导出WINCE手持机中出入库数据导出成功界面GC300/MC2180/MC3190导出历史数据，请使用“一键上传下载”功能，具体使用方法见6一键上传下载4下载药品信息点击“选择出入库XML文件”。功能界面如图20。然后点击“查询药品信息”按钮，即可根据出入库XM文件中的监管码查询药品信息。查询过程会显示查询进度。查询完成后，会将查询到的药品信息添加到【查询到的药品信息】列表中。点击“”按钮，可以将选中的药品信息添加到右侧的列表中；点击“”按钮，可以将左侧列表中的药品信息全部添加到右侧的列表中；点击“”按钮，可以将右侧列表中选中的药品单位信息添加到左侧的列表中；点击“”按钮，可以将右侧列表中的全部药品信息添加到左侧的列表中。选择完药品信息后，选择手持机类型，然后点击【下载药品信息到手持机】按钮，即可将药品信息下载到手持机中。图20选择出入库XML文件图21查询药品信息界面图22查询药品信息过程界面图23完成药品信息查询界面图24药品详细信息界面5修改出入库文件选择出入库XML文件，点击“导入XML文件数据”按钮，在出入库单据列表中显示单据信息；点击列表中选中记录的“编辑”按钮，弹出“单据详细信息”界面，修改单据信息，单据修改操作参见章节【10】中的编辑入/出库单据。图25修改出入库文件界面6新建出入库文件添写单据信息，添加监管码（操作参见章节10编辑入/出库单据），选择出入库文件导出路径，点击“生成出入库文件”按钮，完成新建出入库文件。功能界面如图26、27。图26新建出入库文件界面图27新建出入库文件生成界面7单据类型转换点击“选择出入库XML文件”，选择一个或多个出入库XML文件，在“已选择的出入库XML文件”列表中显示已选择的出入库XML文件。可以“删除选中的文件”，也可以“将已选择的文件列表清空”。点击“导入XML文件数据”按钮，在“导入的XML文件中的单据列表”中显示单据信息，可对文件进行编辑，选择“单据类型”，选择“转换后XML文件生成路径”，点击“转换”按钮，完成单据转换。（注点击列表中选中记录的“编辑”按钮，弹出“单据详细信息”界面，可修改单据信息。）图28选择上游出库单据界面图29导入出入库文件数据界面图30上游出库单据转换成功界面8一键上传下载1、LK9105进入“一键上传下载”界面，选择端口号，手持机选择“数据通讯一键自动通讯”，这时会自动获取手持机中的文件列表，获取成功后，“确定”按钮变为可用状态。根据需要勾选相应的操作。2、GC300/MC2180/MC3190进入“一键上传下载”界面，将手持机连接到电脑上，这时会自动获取手持机中的文件列表，获取成功后，“确定”按钮变为可用状态。根据需要勾选相应的操作。3、注意LK9150在未进入“一键自动通讯”功能或GC300/MC2180/MC3190未成功连接到电脑时，【确定】按钮是不可用的状态。图31未进入通讯状态的界面图32进入通讯状态的界面图33操作成功的界面9往来单位条码打印进入“往来单位条码打印”界面，1点击“选择”按钮，选择往来单位文件2选择完文件后点击“导入往来单位文件”按钮。图34往来单位打印主界面3导入成功后，会提示导入结果和导入的往来单位信息数目，并且在“已加载的往来单位”列表中，看到所加载的往来单位信息。图35成功导入往来单位信息界面4输入往来单位名称，点击【查询】按钮，可以进行往来单位的筛选；查询条件为空时，点击【查询】按钮，可以浏览所有往来单位信息。图36往来单位查询界面5点击“单位名称”列名，即可对记录进行排序。图37按往来单位名称排序界面6点击“确定”，往来单位信息导入成功。可以点击中部的操作按钮，将需要的往来单位添加到“需要打印的往来单位”列表中。点击“”按钮，可以将选中的往来单位信息添加到右侧的列表中；点击“”按钮，可以将左侧列表中的往来单位信息全部添加到右侧的列表中；点击“”按钮，可以将右侧列表中选中的往来单位信息添加到左侧的列表中；点击“”按钮，可以将右侧列表中的全部往来单位信息添加到左侧的列表中。图38选择需要打印的往来单位界面7选择完需要打印的往来单位后，选择要使用的打印机，然后点击“打印条码”按钮，即可打印往来单位的条码文件。打印完成后会提示相应的结果信息。图39往来单位条码打印界面10编辑出/入库单据点击“出入库单据列表”中要修改单据记录的“编辑”按钮，弹出“单据详细信息”界面。在弹出界面中，可修改单据的单号、单据类型（选中/取消单据类型后的复选框，可改变单据类型的编辑/不可编辑状态）、扫描日期（选中/取消扫描日期后的复选框，可改变扫描日期的编辑/不可编辑状态）、收/发货单位，可添加/删除单据中的监管码。查询监管码输入查询条件，点击【查询】按钮，即可查询监管码删除监管码选中一条记录，右键可以删除监管码。也可以将查询到监管码全部删除。拆单点击【拆单】按钮，可以将查询到监管码拆分到一个新单据中，输入新单号，点击【拆单】即可完成拆单操作。添加监管码选中操作员，输入监管码，点击“确认”按钮