公司物流部门规划设计方案(doc 12)

通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM物流部门规划设计方案一、设立物流部门的意义随着公司产能的大幅提高，物作也面临新的挑战，物流管理专业化将是未来公司物流管理的发展趋势。由于现在我公司物流职能（包括仓储、库存、运输、包装、装卸、物流加工和物流信息管理等）都分散在不同的职能部门（如商品制造质量成本部、市场经营部、资材管理部等），物流的系统性和整体性难以实现，不利于资源的合理高效利用，使得内外资源难以组合和优化。在公司扩产到600万台的规模后，物流管理的职能就会使上述部门无法兼顾，客观上要求有一个专门的管理部门控制物流活动，其管理职能可分为物流业务与系统协调两部分。成立物流部门的意义在于1、物流管理的专业化、职能化，有利于提高物流管理工作的效率、衔接性、物流信息传递的及时性和有效性；2、通过物流部门，更有利于公司物流成本的统计、核算及分析，能及时发现物流管理存在的不足以更好改进，并制定合理的物流成本控制目标，为降低物流总成本提供有效途径；3、通过物流管理的专业化，可以更集中精力优化库存结构，提高库存管理水平；4、通过整合运输作业，可以提高销售以及两厂区间的运输质量、及时性，并降低运输成本；5、通过物流部门的整合，可以使物流设施规模更加合理化。二、物流部门职能架构成立物流部门之后，将由物流部门接手资材管理部仓储、运输车辆管理职能以及市场经营部的销售运输、成品库存管理职能，并且承担物流设施工具的管理和物流信息管理的职能。其部门职能架构如下图所示物流部门综合管理运输组成品发货及运输时常返品件运输厂间厂内装卸运输仓储组成品仓储管理主辅材仓储管理设备备件仓储管理物流设施组货运车辆管理周转工具管理物流信息组物流成本信息物流信息系统制度、方案策划、培训物流成本、物流流程规划第三方物流公司选择确定生产物流监督图1CRSS物流部门职能架构通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM三、部门流程（一）公司物流管理流程根据物流部门的组织架构规划，对成立物流部门之后的公司物流管理工作流程设计如下；图2CRSS物流管理流程图（二）具体操作流程为进一步明确各部门与物流部门的交接流程，保证物流信息及相关手续的流通顺畅，设备备件采购销售计划生产计划装卸搬运采购计划库存报表装卸搬运发货计划运输信息周转工具确认客户订单制定生产计划安排采购主辅材及设备备件库存管理原材料、设备备件出库生产制造成品入库成品发运异地仓储送至客户原材料入库物流管理通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM将具体的物流管理操作流程做出规范，如下图所示图3CRSS物流管理操作流程图在上述流程的基础上，有物流部门的物流信息组负责将有关物流作业发生的各项成本信息进行汇总分析，并形成相关报表汇报给财务管理部。四、部门职能依据对公司物流部门组织架构的规划和管理流程的设计，结合公司实际运作情况，将物流部门的职能规划成五部分，具体如下周转工具资材管理部主辅材领取物流部设施组车间之间装运车间生产领料单完工入库货运工具货运管理物流公司货运计划物流部运输组厂内厂间装运成品出库单技术装备部各制造部生产计划编制生产计划市场营销部销售订单订单处理提货单制造管理部库存报表订购管理采购订单供应商到货单入库单收货处理库存管理物流部仓储组入库计划生产计划设备备件需求工具通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM（一）综合管理综合管理的职能应排列在四个运营职能（运输、仓储、物流设施、物流信息）之上。职责负责公司各种物流管理制度及改进方案的策划和制定，编制公司物流管理长、中期规划和年度、季度、月份计划，制定物流工作管理目标，并组织实施和相应考核工作；负责第三方物流公司（包括运输服务和仓储服务）的选择、确定以及服务评价；协调管理物流供应商以使货物及时、高质量的送达目标客户手中，并不断提升客户的服务水平；负责改进、完善公司自有及外租仓库的主辅材、成品收发、库存管理制度，并组织实施；协助财务管理部进行物流成本统计、分析，发现物流管理缺陷并组织可持续改善；控制物流作业及管理成本以符合公司目标；提供实时管理和作业报告，保持计算机系统和手工操作系统数据精确；协助人力资源部开展物流管理基础知识及技能培训；负责监督检查各制造部生产物流管理控制情况，对不合理现象提出整改意见及建议；物流设备、设施的筹备、规划。疑问未含设备备件的相关内容。（二）运输管理主要包括成品发货及运输、市场返品运输、东西厂间厂内装卸运输等三方面职能。1成品及市场返品运输职责销售运输总的职责是规划最佳送货路线与方式，组织订单货物及时完好地送达。具体如下负责根据销售计划制定运输计划，组织有关定单货物送达活动，完成公司产品向客户的运输，并确保运输质量，控制运输成本；评价及选择最佳送货路线及方式；检查成品运输过程中的货物丢失及损坏情况，并进行问题处理；协助市场经营部回收市场返品件，并组织、协调成品返品件的逆向运输；通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM提出运输工具及方法的建议；跟踪成品运输的在途情况；填制产品相关的运输单证，办理货物运输手续。2东、西厂区间及厂内装卸运输职责负责根据生产计划制定东西厂区间的运输计划，合理组织有关自制件的配送运输活动，并确保运输质量，控制运输成本；负责厂内原材料、半成品、成品的装卸搬运、装卸搬运；提出运输工具及方法的改进建议；填制东西厂区间配送的相关运输单证。三仓储管理总职责负责对外租成品及主辅材仓库（含省外外租成品库）、公司自有仓库的材料、设备备件、成品等的入库、库存管理、出库等环节的作业，编制相应台账，并报送财务管理部、资材管理部和商品制造质量成本部。1成品仓库管理总职责负责公司成品仓库（包括省外外租仓库）的日常管理。具体职责如下负责公司内成品库以及外租成品仓库的货物收发交接、与仓储供应商的信息沟通及协调管理；及时市场经营部沟通，保证市场经营部发送成品所需的库存供给；定期编制成品的入库台账、库存台账、出库台账报送财务管理部；保证成品库的仓储环境，确保库存产品材质不变；配合相关人员制定、实施成品库的管理制度和管理方法；填制、报送各种货品单据，定期盘点货品，上报盘点报告；实施仓库的安全管理。2主辅材仓库管理总职责负责公司主辅材仓库的日常管理。具体职责如下负责公司内主辅材仓库以及外租原材料仓库的货物收发交接、与仓储供应商的信息沟通及协调管理；根据公司的生产销售能力，确定各种原材料的标准库存量；及时与商品制造质量成本部、市场经营部沟通，保证生产用主辅原材料的库存供通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM给；定期编制采购物品的入库台账、退库台账、库存台账、出库台账报送财务管理部和资材管理部；配合资材管理部制定各种主辅材料的采购计划；配合资材管理部和品质保证部搜集、整理仓库现场各类物资材料的报验文件；保证材料库的仓储环境，确保库存材料的材质不变；配合相关人员制定、实施材料库的管理制度和管理方法；填制、报送各种货品单据，定期盘点货品，上报盘点报告；管理项目现场剩料、废料、退料，保证物资安全，实施仓库的安全管理。3设备备件库的仓储管理主职责负责公司设备备件库的日常管理。具体职责如下负责公司内设备备件仓库的货物收发交接、与技术装备部的信息沟通及协调管理；根据公司的生产及设备能力，确定各种备件的标准库存量；定期编制备件物品的入库台账、退库台账、库存台账、出库台账报送财务管理部和技术装备部；配合技术装备部制定各种主辅材料的采购计划；具体指什么例如配合技术装备部搜集、整理仓库现场各类物资材料的报验文件；保证设备备件库的仓储环境，确保库存材料的材质不变；配合相关人员制定、实施设备备件库的管理制度和管理方法；填制、报送各种货品单据，定期盘点货品，上报盘点报告。（四）物流设施管理总职责负责对货运车辆（包括货车、叉车）、周转工具、仓储工具等物流设施的管理。具体职责如下根据公司生产和使用需要，合理配置公司各种物流设施以保证低成本高效率的使用；制定物流设施的配置和采购计划，并组织、落实采购；负责公司各种货运车辆的调配、检查维修和使用监督；通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM对本部以及各制造部使用的各类叉车进行调配、检查维修和使用监督；根据生产需要对各制造部使用的各类周转筐/箱进行调配、检查维修和使用监督；结合实际仓储情况，对公司内各主辅材库、成品库以及设备备件库的货架、托架、托盘等仓储设施进行调配、检查维修和使用监督。（五）物流信息管理职责收集、整理和反馈公司内、外部物流信息，汇总、统计分析物流成本；发现物流成本管理缺陷，协助财务管理部编制物流成本预算；定期编制物流成本报表，报送财务管理部；参与公司物流有关系统的选择确定；负责物流信息化的实施，控制分析、应用物流信息系统。五人员安排及岗位职责根据部门的组织架构和职能规划，对物流部门的人员安排以及各自岗位职责做出如下设计岗位人数职责描述物流部长1根据公司产品市场销售计划负责安排成品的仓库管理和货品运输。并规划、控制送货和仓储成本以符合公司目标；负责全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作；负责公司物流运作的优化和协调。组织制定物流解决方案，控制和提升物流运作的质量，提升客户满意度。管理物流供应商以使货物送达目标客户手中，并不断提升客户的服务水平；保证生产需求的职责怎样体现协助市场经营部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查；安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务；掌握发货与库存的动态变化，协助市场经营部做好送货计划，增强生产部门的预见性，以利于及时安排生产作业计划；通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM规划设计专员1建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程，负责公司各种物流管理制度及改进方案的策划和制定；对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计；制定配送渠道建设和考评的指导政策；提供实时管理和作业报告，保持计算机系统和手工操作系统数据精确；协助人力资源部开展物流管理基础知识及技能培训。综合管理监督管理专员1负责第三方物流公司（包括运输服务和仓储服务）的选择、确定以及服务评价；协调管理物流供应商以使货物及时、高质量的送达目标客户手中，并不断提升客户的服务水平；负责监督检查各制造部生产物流管理控制情况，对不合理现象提出整改意见及建议；物流设备、设施的筹备、规划。运输主管1负责根据销售计划制定运输计划，组织有关定单货物送达活动；评价及选择最佳送货路线及方式；提出运输工具及方法的建议；评价运输服务商的运输质量、及时性和费用情况；负责根据生产计划制定东西厂区间的运输计划，合理组织有关自制件的配送运输活动，并确保运输质量，控制运输成本；成品运输专员2（东西厂区各1人）组织完成公司产品向客户的运输，并确保运输质量，控制运输成本；检查成品运输过程中的货物丢失及损坏情况，并进行问题处理；协助市场经营部回收市场返品件，并组织、协调成品返品件的逆向运输；跟踪成品运输的在途情况；填制产品相关的运输单证，办理货物运输手续。叉车司机8（东西厂区各4人）负责厂内原材料到货卸货，出入库的装卸搬运作业；负责厂内半成品在各车间的装卸搬运；成品出入库以及发货装车的装卸运输。运输组货车司机2人负责根据东西厂区间的运输计划进行两厂区间的配送运输，并确保运输质量；协助叉车司机装车、卸车。通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM仓储主管1人组织指导材料、成品入库、仓储、出库等环节的工作，组织保管员编制相应台账，并报送财务部管理和资材管理部；根据公司的生产销售能力，确定原材料及产品的标准库存量；及时与资材管理部和市场经营部沟通，保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给；组织人员保证材料库及成品库的仓储环境，确保库存产品或材料的材质不变；制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法；根据采购计划制定进货订单、并协助资材管理部对货龄进行综合分析。主辅材库保管员14（东西厂区各7人）严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理；管理进出库货物，如质量检验与核对等；核对货物的入库凭证，清点入库货物，与供应商送货员办理交接手续；定期编制采购原材料的入货台账、退货台账及库存台账，报送财务管理部和资材管理部；协助资材管理部制定补货计划和订货计划，并沟通确认到货时间，安排货位；按企业规定的会计原则比如先进先出，后进先出等及时、准确发货；填制、报送各种商品单据，定期盘点库内各类原材料，上报盘点报告；实施仓库的安全管理。成品库保管员2（东西厂区各1人）严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理；管理成品进出库，负责清点、核对实物入库等；定期编制产品入库、出库及库存台账，送生产部和财务部；按企业规定的会计原则比如先进先出，后进先出等及时、准确发货；填制、报送各种商品单据，定期盘点库内成品件和返品件，上报盘点报告；实施仓库的安全管理。仓储组理货员4（东西厂区各2人）本着区、架、层、位的原则，负责各主辅材库的原材料入库以及日常的搬运、整理及码放；核对货物品种、数量、规格、等级、型号等，如发现入库单上与实际不符合，应及时书面通知；保证仓储现场货架、货位、码堆的摆放的整齐和安全；按货物的运输方式、流向和收货地点将出库货物分类集中，填写有关单据，通知运输组提货发运。通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM表1CRSS物流部门人员及岗位职责规划表与此对应的组织结构图如下图所示核算员2督促有关部门或责任人员及时办理会计手续，复核或受权审核相关原始凭证，填制记账凭证，登记相关主辅材明细账；审查汇编原材料出入库报表，会同有关部门编制材料计划成本目录；分析库存主辅材的残损、呆滞、积压情况和使用效果；定期或不定期抽查账实相符情况，参与库存物资的清查盘点。查清盘盈、盘亏、毁损等情况及其原因，分清责任；监督各仓库保管员登记保管账及相关票据，并定期或不定期核对账目，做到账账、账实、证证相符。运行支持主管1根据公司生产和使用需要，合理配置东西厂区各种物流设施（包括货车、各类叉车、各类周转工具）以保证低成本高效率的使用；制定物流设施的配置和采购计划，并组织、落实采购；根据物流成本汇总信息，编制物流成本统计报表，报送财务管理部；发现物流成本管理缺陷，协助财务管理部编制物流成本预算；参与公司物流有关系统的选择确定。物流设施组物流设施专员1负责公司各种货运车辆的调配、检查维修和使用监督；对本部以及各制造部使用的各类叉车进行调配、检查维修和使用监督；根据生产需要对各制造部使用的各类周转筐/箱进行调配、检查维修和使用监督；物流信息管理专员1参与公司物流有关系统的选择确定；负责物流信息化的实施，控制分析、应用物流信息系统；发现物流管理系统的运行问题，并提出改进方案；收集、整理和反馈公司内外部的物流信息。物流信息组物流成本信息专员1汇总物流成本信息，并负责核对、核算；对物流成本信息进行有关分析，为物流成本管理提供依据和建议；定期编制物流成本统计报表，报送财务管理