二、采购内容实验室与实践教学管理系统软件一套-嘉兴学院采购中心

1嘉兴学院实验室与实践教学管理系统采购重招项目竞争性谈判文件项目编号嘉院采竞2014121号采购单位嘉兴学院2015年3月31日2目录第一章竞争性谈判采购公告3第二章供应商须知5第三章谈判项目12第四章谈判相关文件格式58第五章合同主要条款663第一章竞争性谈判采购公告根据中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标采购方式管理规定财政部令第74号等规定，经省级政府采购（分散自行）浙财采确201440823号预算执行确认书批准，现就嘉兴学院实验室与实践教学管理系统采购（重招）项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商踊跃报名。现将有关事项公告如下一、谈判项目名称嘉兴学院实验室与实践教学管理系统采购（重招）项目二、谈判文件编号嘉院采竞2014121号三、采购方式竞争性谈判四、采购内容实验室与实践教学管理系统软件一套五、供应商的资格要求1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件。特定条件1、具有软件企业认定证书；2、具有本科高校实验室与实践教学管理（校级层面）成功案例，需附完整合同文本及用户出具的验收报告；3、本项目不接受联合体报名。六、报名方式1、现场报名；2、报名时间2015年4月1日至2015年4月8日，上午8301130，下午130500；3、报名地点嘉兴市文昌路671号（嘉兴学院北区）嘉兴学院物资设备采购中心205室。七、报名时应提供以下资料（复印件需加盖单位公章）41、营业执照副本原件及复印件；2、供应商法人代表或授权代表的身份证及复印件；3、法人代表授权委托书。八、谈判保证金谈判保证金人民币肆仟元整（400000）。供应商应于2015年4月15日900前交至嘉兴市文昌路671号（嘉兴学院北区）嘉兴学院物资设备采购中心2081室，否则其谈判响应文件将被拒绝。保证金交纳方式现金。九、提交首次响应文件截止时间和地点供应商应于2015年4月15日900前将谈判响应文件密封送交到嘉兴市文昌路671号（嘉兴学院北区）嘉兴学院物资设备采购中心2081室，逾期送达不予受理。十、谈判公告发布于浙江省政府采购网HTTP/WWWZJZFCGGOVCN和嘉兴学院物资设备采购中心网HTTP/WWW3ZJXUEDUCN/CGZX。十一、联系方式技术咨询江老师057383642053俞老师057383647450商务咨询胡老师057383643021传真057383640423十二、质疑与投诉谈判响应供应商如认为谈判文件、谈判过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起三日内，以书面形式向采购中心提出质疑，联系电话057383643422。采购业务监管及投诉受理单位嘉兴学院采购办联系电话057383642117嘉兴学院2015年3月31日5第二章供应商须知（前附表）序号内容说明与要求1采购人嘉兴学院2项目名称嘉兴学院实验室与实践教学管理系统采购（重招）项目3报名截止时间2015年4月8日17004提交答疑截止时间2015年4月9日17005演示时间有6演示内容自主开发的、高校正常在用的实验室与实践教学管理校级平台7谈判保证金人民币4000元整8交纳谈判保证金截止时间2015年4月15日900前9递交首次谈判响应文件截止时间2015年4月15日900前10谈判开始时间2015年4月15日90011谈判结果公示期限谈判结束后7个工作日12成交通知书公示期结束后，在嘉兴学院物资设备采购中心网页上发布。供应商自行下载。13签订合同谈判结果公告公示结束后7日内14履约保证金合同签订前，按谈判成交总金额的5缴纳；在终验合格后自行转为质量保证金；质量保证金在满一年后（从终验合格之日算起）无质量问题、无售后服务问题并符合合同约定，无息退还。15付款条件初验合格后支付30，终验合格后支付70。16谈判保证金退还未成交供应商的谈判保证金将在谈判结束后当场退还；成交供应商的谈判保证金在合同签订后退还。17谈判响应文件份数正本1份，副本4份。18谈判有效期谈判有效期为90日从谈判开始之日起算）19解释凡涉及本谈判文件的最终解释权归属采购单位6一、总则1适用范围本谈判文件适用于本项目的谈判。2定义21“采购人”系指嘉兴学院。22“供应商”系指向采购单位提交谈判响应文件的供应商。23“货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的软件开发、安装、调试、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。24“项目”系指供应商按谈判文件规定向采购人提供的货物和服务。25“书面形式”包括信函、传真、电报、电子文档等。26“”系指实质性要求条款。27合格的供应商271响应谈判文件要求、有提供服务能力、具备本谈判文件中规定条件的法人。（详见第一章第五条“供应商的资格要求”）272符合上述条件的供应商应承担竞争性谈判及履约中应承担的全部责任与义务。3谈判委托供应商代表须携带居民身份证。如供应商代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书。4特别说明供应商谈判不得含有任何虚假材料，否则作无效处理；成交后发现的,成交供应商须依照中华人民共和国消费者权益保护法第49条之规定双倍赔偿采购人。5质疑供应商认为谈判文件、谈判过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起三日内，以书面形式向采购人提出质疑。二、谈判文件1谈判文件的构成711谈判采购公告12供应商须知13谈判项目14谈判相关文件格式15合同主要条款2存在的风险供应商没有按照谈判文件要求提供相应资料，或者供应商没有对谈判文件在各方面做出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其谈判响应文件被拒绝。3谈判文件的澄清与修改31供应商应认真阅读本谈判文件，发现其中有误或有要求不合理的，供应商必须在2015年4月9日1700前以书面形式要求采购单位澄清，否则，由此产生的后果由供应商负责。32采购单位必须以书面形式答复所有购买谈判文件的供应商（注答复中不包含问题的来源）要求澄清的问题，同时认定其他澄清方式为无效。33采购单位对已发出的谈判文件进行必要澄清或者修改的，将在浙江省政府采购网HTTP/WWWZJZFCGGOVCN和嘉兴学院物资设备采购中心网站（HTTP/WWW3ZJXUEDUCN/CGZX/）上发布更正公告，并以书面形式通知所有谈判文件收受人。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。供应商需按照澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与竞争性谈判，供应商没有做出实质性响应所造成的风险，可能导致其谈判响应文件被视作无效谈判响应文件处理。34采购单位可以视采购具体情况，延长提交谈判文件的截止时间和谈判时间，但至少应当在谈判文件要求提交谈判文件的截止时间1个工作日前，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人。三、谈判响应文件的编制1谈判响应文件的组成谈判响应文件正本1份，副本4份。谈判响应文件应采用胶装。活页装订（指用卡条、抽杆夹、订书机等形式装订，使标书可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式）的谈判响应文件按无效处理。谈判响应文件须密封并在封口及相关部位加盖供应商单位公章。82谈判响应文件内容21谈判响应函（格式见附件）；22营业执照副本（复印件）；23法定代表人授权书（格式见附件）；24法定代表人或被授权人身份证复印件；25资信及商务响应表（格式见附件）；26成功案例的完整合同文本及用户出具的验收报告；27中文使用说明书；28技术响应表（格式见附件）及产品彩页等图片介绍资料；29技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施；210项目实施人员一览表（格式见附件）；211售后服务计划及优惠条件承诺；212报价一览表（格式见附件）；213报价明细表（格式见附件）；214供应商认为需要的其他文件资料。注复印件应加盖单位公章3谈判响应文件的语言及计量31谈判响应文件以及谈判方就有关谈判事宜的所有来往函电，均应以中文书写。32谈判计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位，货币单位人民币元。4谈判响应报价41谈判响应报价应按谈判文件中相关附表格式填写。42报价应包括软件开发、安装、调试等一切税金和费用。43谈判响应报价只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。5谈判响应文件的有效期51谈判响应文件从谈判截止之日起，有效期为90天。52特殊情况下，在原谈判响应文件有效期截止之前，采购机构可要求供应商同意延长谈判响应文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可9拒绝采购机构的这种要求，其保证金将不会被没收。接受延长谈判响应文件有效期的供应商将不会被要求和允许修正其竞争性谈判报价文件，而只会被要求相应地延长其竞争性谈判保证金的有效期。在这种情况下，保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。6谈判保证金61供应商应于2015年4月15日900前将谈判保证金交纳至嘉兴市文昌路671号（嘉兴学院北区）嘉兴学院物资设备采购中心2081室。未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件不予接收。62保证金交纳形式现金。63未成交供应商的谈判保证金在谈判结束后当场退还。64保证金不计息。65下列情况，谈判保证金将不予退还651谈判截止时间后，无故撤回谈判响应文件；652供应商在谈判过程中弄虚作假，提供虚假材料；653成交供应商未按规定的时间、地点与采购人签订合同的；654谈判响应供应商相互串通的；655其他严重扰乱竞争性谈判程序的。7谈判响应文件的签署和规定71谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，并注明“正本”字样，谈判响应文件正本除本谈判须知中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本为正本的复印件。72谈判响应文件须由供应商在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表授权人署名，供应商应写全称。谈判响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。8无效响应文件条款存在下列情况之一的,其响应文件被作无效文件处理81未按规定交纳谈判保证金的；82超过截止时间送达的或未按规定地点送达的；1083未按规定密封、签章的；84超出经营范围参加谈判的；85谈判响应文件无法定代表人签字，或无法定代表人有效授权委托书的，或谈判代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的；86明显不符合技术规格、技术标准的要求，或对谈判文件未做出实质性响应；87最后一轮报价超出采购项目最高限价的；88谈判响应文件未胶装的；89本谈判文件其他部分已规定为无效响应文件的情形；810评审专家认定的其他必须按无效响应文件处理的。四、谈判前的准备1采购单位将在规定的时间和地点启封谈判响应文件，供应商的法定代表人或其委托代理人应参加会议并签到，如未按时签到，谈判响应文件将被拒绝。2启封谈判响应文件时应检验供应商的身份证明。3准备工作程序31会议由采购单位主持，主持人宣布会议开始；32介绍参加会议的人员名单（包括主持人、记录人和监督人等）；33告知是否应有回避人员；34谈判响应供应商检验谈判响应文件密封的完整性；35宣布本次谈判最高限价和谈判期间的有关事项；36会议结束。五、谈判程序1谈判小组首先对竞争性谈判文件进行审核，并由组长签字确认。2谈判响应文件初审。本次竞争性谈判小组由专家3名组成。谈判小组首先对供应商递交的谈判响应文件进行审查，符合谈判文件要求的供应商进入谈判程序，否则其谈判响应文件将被退回。3谈判响应供应商使用自主开发的、高校正常在用的实验室与实践教学管理校级平台进行演示。演示前，请供应商从被演示平台的高校获取软件相应的权限。114澄清有关问题。对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式要求供应商做出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或委托代理人签字或盖章确认。供应商的澄清文件是谈判响应文件的组成部分。5谈判51谈判小组在指定的时间和地点与各供应商单独进行谈判。谈判内容包括服务期、售后服务、要求提供的商务和技术相关文件、价格等。52谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞价人的技术资料和其他信息。53工作人员公布各供应商最终报价。6谈判响应文件如果出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下61谈判文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；62总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；63单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；64对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的，以中文文本为准；65按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判文件的谈判报价，供应商同意后，调整后的谈判报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其谈判将被拒绝并且其谈判保证金也将被没收。7供应商在谈判过程中，所进行的力图影响谈判结果公正性的活动，将可能导致其谈判响应资格被取消，并承担相应的法律责任。8评审纪律。谈判小组必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评审有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评审的正常进行；谈判小组及有关工作人员不得私下与供应商接触。六、谈判结果的确定在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，进行最终报价，以提出总报价最低的供应商作为成交供应商。成交结果经公示7个工作日后无异议，则在嘉兴学院物资设备采购中心网页上发布成交通知书。供应商自行下载。并同时准备签订合同。12七、合同授予成交供应商自成交通知书发布后7日内与采购人签订合同。成交供应商无故拖延、拒签合同的，将被扣罚谈判保证金并取消成交供应商资格。第三章谈判项目一、采购单位名称嘉兴学院二、采购内容实验室与实践教学管理系统软件一套三、技术及功能要求1系统概述为了满足嘉兴学院学科竞赛、师生课题及实验开放、成果管理、实验室信息管理、实验室管理工作的实际需要，构建一套较完整、实用、安全、便捷的管理系统。系统突出过程管理、规范实验室教学与管理工作；能动态记录实验室运行关键信息，满足各类用户与数据的不同层次的需求，并在满足结果管理（数据报表）的基础上，着重强化过程管理，同时该系统要能共享学校现有数据源，可以从学校已有数据库中获取，并能与未来新建的相关信息数据库对接。避免同一数据在校内不同系统间形成不同版本，影响数据的对称和统一。系统设计要符合学校信息化建设总体要求建设的总体要求，满足先进性、开放性、可扩展性、安全性的要求。系统涉及两个学校，4个校区、4种管理模式。系统的建设主要包括门户系统、实验室管理模块【综合管理、实验室队伍管理、大型仪器设备管理、实验室耗材管理（危化耗材管理）、实验室科研项目管理、实验室建设项目管理、实验室安全管理】、毕业设计（论文）管理模块、第二课程及成果管理模块【学科竞赛管理、师生课题管理、实验室开放管理、课外学分管理、教师教学改革与研究工作量和业绩点管理、教学单位教学工作业绩考核管理】、数据对接与中间库建设模块、数据报表考核管理模块。此系统用于实现校级、学院级以及实验教学中心的业务管理和信息展示平台，实现校级和院级的独立管理以及数据互通，使之具备数据录入、数据存储、数据13处理、综合分析等多种功能。符合学校现有数字化校园系统相关协议、标准，实现与数字化校园系统的统一身份认证，可方便灵活地与其他系统建立接口，利用校园网络资源和数据共享平台，通过B/S的软件架构以及与学校其他应用的数据共享与同步，实现用户的方便接入与数据的快捷维护。2技术路线要求硬件平台采用目前主流的服务器端操作系统（非WINDOWS）。数据库平台支持大型数据库，ORACLE优先。开发工具平台采用开放式平台，力求简单实用；如使用第三方工具，必须免费提供使用权限。应用基础平台所开发系统必须能够与目前学校的应用基础平台（统一信息门户平台、统一身份认证平台、共享数据库平台、一卡通平台、校园卡、资产管理系统、教务管理系统、信息系统、房产管理系统）整合，实现统一身份认证、资源共享、数据交换等。MVC设计模式用户界面，特别是图形用户界面，承担着向用户显示问题模型和与用户进行操作和I/O交互的作用。用户希望保持交互操作界面的相对稳定，但更希望根据需要改变和调整显示的内容和形式。整体设计应采用交互界面的结构组织模型模型视图控制（MVCMODELVIEWCONTROLLER）。JAVAEE技术系统开发采用多层分布式应用模型、企业级应用系统开发平台、电子化应用开发模型、WEB应用服务器上广泛采用的标准。JQUERY展示系统展示采用JAVASCRIPT库，轻量级的JS库压缩后只有21K，应兼容CSS3，还兼容各种浏览器（IE60,FF15,SAFARI20,OPERA90）。14AJAX技术系统设计采用创建交互式网页应用的网页开发技术。平台可以与学校校园一卡通等系统数据对接，可以与录播系统、门户系统进行集成。系统采用B/S架构，预约、考勤业务系统必须支持IPAD及手机终端进行业务操作。系统运行安全和稳定，能够至少支持8000用户同时在线使用。代码开放源代码、接口部分的源代码必须开放，方便校方掌握核心、并能与第三方对接，同时校方保证不作他用。兼容性确保系统与操作系统和浏览器的兼容性。尽量不使用第三方插件，若必须使用插件，应确保其与浏览器的兼容性。支持智能手机以及PAD访问。物联接口需要预留与物联设备（门禁（VB语言、PYTHON）、考勤（VB、PYTHON）、电源控制器（VBNETPYTHON）、视频（VC、VB）的接口，在后期添加相关物联设备后，在此页面上可以实现远程开门、授权刷卡开门、查看视频。3系统功能概述系统主要包括以下功能模块1系统门户2实验室管理模块包括综合管理、建设项目管理、安全管理、仪器设备管理、开放预约、耗材管理。3毕业设计（论文）管理模块包括时间设置、课题申报、课题审核、先是确认、开题报告书提交和过程控制、论文提交与过程控制、评阅和答辩老师分配、评阅过程控制、答道过程控制、论文各阶段评分、成绩汇总、抽检和评估及历史记录归档和查询。4第二课堂及成果管理包括师生课题管理、学科竞赛管理、实验项目开放管理、课外学分管理、教师教学改革与研究工作量和业绩点管理、教学单位教学15工作业绩考核管理。5统计与报表实验室运行绩效报表报送（根据教育部要求的格式，实现数据统计报表，并可以进行导出，方便上报。也可按照学校的要求进行报表的生成和下载。）、考核管理（主要对实验室教学人时数、工作量、实验队伍人员进行考核并且对学生成果、教师教学改革与研究成果统计进行管理。）31系统门户支持多网站编辑，可实现实验教学中心与下设实验室门户网站统一管理。主要包括信息公告、学校各实验中心介绍、实验室和仪器的介绍和状态查询、登录等功能。实验中心介绍、实验教学、实验开放、实践创新到管理体制、师资队伍、设备环境、网络资源等，用户可通过系统的栏目管理、内容管理、资源管理模块自行建立模块，支持多媒体信息在线编辑发布，可实现实验中心与下设实验室门户网站统一管理。32实验室管理模块321实验室综合管理该模块负责管理实验室资源，主要为了降低实验室信息管理的门槛，实现数据收集、共享的软件设计目的，具体体现为建立实验室基本信息体系，将管理行为落实到具体的数据单元；主管部门和实验室使用相同基础数据，减少信息不对称的困扰；将实验室常规管理业务转移到网络中在线处理，为管理提供更好的服务。3211实验室建制管理实验室建制管理主要由实验室建制、实验室基本信息和实验室规章制度三个模块组成。序号功能名称简要描述1用房管理对实验室所在的位置、用房的实际信息进行关联编辑与16序号功能名称简要描述添加，建立实验室用房与校资产信息的有效对应关系；2建制管理建立实验中心、二级实验室、实验分室3级目录管理，支持实验室基本数据录入、修改和删除；3实验室基本信息实验室名称、类型、描述、房间号、房屋面积、安全责任人、建立时间、可容纳学生数、开设实验项目数、设备台套数、设备总价值等4实验室规章制度可供在线填写或者上传各种规章制度文件，供浏览、搜索和下载1建制管理建制管理管理实验中心和一、二（三）级实验室情况，能添加、删除、修改、导入、导出相关数据。实验中心下设一级实验室，一（二）级实验室下设二（三）级实验室，二（三）级实验室对应具体的房间号。实验中心字段包括实验中心编号、实验中心名称、中心主任、中心地址、所属学院、所属校区、创建时间；实验室字段包括实验室名称、实验室英文名称、实验室简称、面向学科、实验室类别、管理机构、联系方式、实验室简介、规章制度、获奖信息、实验室容量、实验室使用面积、创建者、所属实验中心实验室分室字段包括实验室名称、实验室编号、实验室英文名称、实验室简称、实验室类型（下拉选择）、实验室地点（同共享库匹配选择）、所属房间、使用面积、实验室容量、管理机构、所属学科（下拉选择）、联系方式、是否可用、是否可预约、预约是否审核、实验室简介、规章制度、获奖信息、创建人（用户USER）。实验中心的使用面积由用房管理中的房间面积自动统计生成。实验室用房权限管理实验室管理人员能查询和维护自己管理的房间信息。实验室主任能查询自己管理的房间信息。学院领导能查询本学院各实验中心的房间信息。实验室与设备管理处能查询和维护全校实验中心的房间信息。须有历次检查的安全、卫生状况等数据记录。172实验室（二、三级实验室）基本情况管理实验室管理是实验室智能管理系统中比较核心的模块，其是对实验室的基本情况、设备、实验项目、实验队伍等进行介绍和管理。实验室的基本情况包括匹配申报实验室编号、名称、容量、地点、所属学科、是否可用、管理机构、规章制度、联系方式和获奖信息等内容。另外，其还将实验设备、实验队伍和实验设备管理与实验室进行管理，实现资源的集中统一管理。实验室管理包括对实验室基本情况、教师信息、学生信息、实验室房间信息以及周次设置进行管理。其通过实验室数据的添加，可以将实验室关联的硬件设备、实验项目、实验设备、实验室管理员全部关联起来。系统需预留了与物联设备（门禁、考勤、电源控制器）的接口，在后期添加相关物联设备后，在此页面上可以实现远程开门、授权刷卡开门、查看视频、查看考勤等功能。3）实验室规章制度主要是管理实验室的规章制度，可供在线填写或者上传各种规章制度文件，供浏览、搜索和下载。322实验室队伍将实验室的相关工作人员信息与实验室进行关联，主要对人员进行管理。人员管理要求相关人员可以填写自己的信息，实验中心主任可以填写本中心实验室管理员的信息。主要包括实验室人员基本情况表、实验室人员汇总情况表、实验室人员年龄结构表。实验室人员基本情况表。要求根据实验室人员信息自动生成实验室人员基本情况表，并按年度、学期保存相应的数据表格。能查询历史生成表，导出并打印。相关的字段包括实验中心名称、二（三）级实验室、姓名、工号、职务、所属专业名称、最高学历、学位、专业及时职称、办公电话、移动电话等。实验室人员汇总情况表。要求根据实验室人员管理库自动生成实验室人员汇总情况表。并按年度、学期保存相应的数据表格。能查询历史生成表，导出并18打印。相应的字段包括学院、实验中心、人员数、职称数（初级职称人数、中级人数、高级职称人数）、比例数（初级职称占本学院人数比例、中级职称占本学院人数比例、高级职称占本学院人数比例）、学历数（本科学历人数、硕士学历人数、博士学历人数）、比例数（本科占本学院人数比例、硕士占本学院人数比例、博士占本学院人数比例）。实验室人员年龄结构表要求可自定义年龄段。实验室人员结构图表随自定义年龄段自动生成年龄结构表格。能查询历史表格，导出并且打印。能生成相关的图表，图表可复制。相关字段包括学院、实验中心、人数、平均年龄、自定义年龄段人数、比例等。323大型仪器设备管理大型精密贵重仪器设备（以下简称大型仪器设备）是教学、科研工作的基本手段和重要物质基础，是实验室建设及学科建设的投资重点。大型仪器设备指单价在10万元以上（含10万元），性能良好，可对校内外提供服务机时或者单价虽不足10万元但经管理部门认定应该对校内外开放的设备。大型仪器设备管理包括大型仪器设备列表管理、大型仪器设备预约平台管理、计费管理（计时、计次、计件）、统计分析管理等1）大型仪器设备列表仪器信息同步从共享库（设备库）中筛选出10万元以上的设备，其他的低于10万元被认定为大型设备的管理员自行选择。进行同步或者自行进行导入以及输入。仪器位置管理将设备与实验室建制管理中的二级实验室信息进行关联。设备管理员完成设备基本信息（资产编号、设备名称、型号、所属学院、仪器分类、学科点、生产国家、购置日期、生产厂家、规格、价格、进口单价、）的共享导入以及其他详细参数（存放地点、主要技术指标、用途、功能、管理人及联系咨询方式、服务形式、收费标准、图片、视频等）的输入。所有的大型仪器设备要以列表加图片的形式显示在门户中，方便相关人员查看和预约。192）大型仪器设备共享管理大型仪器设备的使用分为两种，一种为提前预约的，另一种为实验室管理员直接录入的。提前预约是指要用设备进行检测的相关人员（包括校内和校外）在检测之前需要对使用的设备进行预约并且通过相关人员审核，才可以进行检测。具体的流程如下实验室管理员直接录入是针对现场直接送样检测的人员由审核人员对送检人员的的预约信息进行直接填写，然后有实验室管理员进行检测并且对实际使用时间进行记录。预约查询查询可用的预约时间段，还支持设备状态的读取，包括在使用、待机和未使用，可以对预约时间段设备是否在使用进行监督。按仪器名称与型号列出仪器的相关信息，供用户了解该仪器可进行的分析项目、预约类型、预约方式等。预约管理仪器预约显示用户使用中所有的时间段预约。可以看到已经提交20的预约人、预约日期、预约时间段、状态（是否同意或未审批）。如果是在规定的可修改时间段内，可以点击该预约的修改操作，也可以点击该预约的删除操作取消预约。如果状态是同意，表示预约成功。如果要提交新的预约，通过点击预约，在弹出的表格中的空白处点击即可以进行预约。实际使用时间录入此数据由实验室管理人员自己录入，并且作为相关统计报表的依据。绩效信息管理分析设备绩效和使用情况的功能。依托系统收集的数据，整理出各实验室、设备的使用数据，设备工作产出数据等，并据此对各学院实验室进行绩效分析，供管理者决策。可按学院、仪器统计仪器的使用机时、收费结算、维修情况和成果，可按院内、院外、校外分开统计，可按教学、科研、社会服务分开统计。统计结果能以EXCEL格式文件导出。能生成教育部高等学校实验室信息统计系统基表。3）大型设备使用情况记录可按计时/计次/计件进行计费，区分送样检测和自主测样，费用包含详细的开机费用、损耗费用等信息，预约仪器时显示计费标准。统计管理大型仪器设备使用统计安装每年度校内/校外、中心、大型设备、设备编号、使用机时、收费情况进行统计，并且支持上述条件的组合查询。预约时间统计对某个人的设备预约时间进行统计，与时间预约相对应，可作为考核标准之一。预约次数统计对某个人的预约次数进行统计，与计次预约相对应，可作为考核标准之一。4）大型设备统计分析生成含学校、中心两级的报表，并进行保存、导出、打印等操作；管理报表、日常业务数据报表、设备管理报表、计费收费报表、绩效报表、系统分析查询报表和自定义报表。5）大型仪器设备维修21大型仪器设备维修单的字段有仪器设备名称、仪器设备编号、型号规格、购置日期、仪器设备归属实验室、单价（万元）、设备管理员、保修到期日。大型仪器设备验收单的字段有维护维修项目名称、仪器设备编号、仪器设备名称、维护维修数量、维护维修总额、维护维修申请人、维修日期、维修商、仪器设备所属学院（部门）实验室。维修流程为22324实验室耗材管理（危化耗材管理）1）实验室耗材目录管理23耗材库的相关字段有物资编号、物资中文名称、物资中文别称、物资英文别称、物资英文别称、CAS号、UN号、规格、物资安全级别、存储仓库、单位、物资级别、备注等。建立化学物品分类库，将化学物品进行分类，不同的分类的申请使用分为不同的审核流程以及数量控制。入库单相关字段有日期、品名、规格、单位、数量、单价、金额、供应商。出库单相关字段有领用日期、品名、单位、数量、单价、金额、领用人、备注等2）实验室耗材管理流程耗材管理统计到中心、实验室、时段和批次、申请者等字段。耗材管理流程如下各院系用户提出材料采购申请，由校级材料管理大库管理员审核通过后，汇总采购需求，形成计划采购单，递交采购部门采购，材料到货后，仓库管理员负责登记所有材料入库情况。材料入各中心库，由使用者申领，管理员审批通过后，到仓库管理员处领用材料，材料出库，到各实验室。24325实验室科研项目管理实验室研究项目分为示范中心建设、省高校实验室工作研究项目、自制设备、教学改革项目、开放基金和相关统计六个模块组成。示范中心项目主要对示范中心的信息和资料进行记录和显示。省高级实验室的科研项目分为三类进行（实验室工作研究项目、自制设备、课程改革项目），此种性质的项目按照项目立项管理、进度管理、经费管理、结题管理等流程，可以对项目的全周期进行管理。25点击项目名称，可以查看该项目任务完成情况报表统计可以按照各种查询条件形成报表，如按照经费、年度将项目申请金额、批准金额、实际使用的金额、建设期长度、是否结项、结项日期进行汇总。26326实验室建设项目管理1）实验室建设项目管理此模块主要是设计实验室建设管理，具体流程包括项目立项申报、建设项目论证、建设项目审批执行、建设项目验收和项目统计分析等。对实验室建设项目的业务管理，包括对各类财政专项、实验室等项目的申报、审核、实施、合同、验收、绩效跟踪全程管理，监控每个实验室建设完整生命周期，实现实验室建设管理的电子化和智能化。功能模块包括实验室建设申请及审核管理、提供项目任务模板、立项管理、建27设项目过程、项目验收项目汇总管理、合同管理。系统贯穿从项目申报立项管理，相关部门对申报计划按流程进行审核，并且包含任务书执行情况跟踪及项目验收及项目汇总管理的具体内容。序号功能名称简要描述（具体审核流程可根据学校需求制定）1项目立项项目申报立项（教师提交，分类按校级，和非校级）,二级学院审核根据学校提供的模板；教务处（教务处系统管理员可以最后确定是否修改还是流程结束）可导出WORD文档；（可提交附件）审批结论开放给设备处处修改金额及内容，可导出表格；立项申请表相关字段有项目名称、预算金额、项目负责人、所属学院、实验室类别（教学、学科、公共平台）、申报时间、建设周期等2项目建设根据学校对建设项目的要求，由相关的部门分别录入项目建设的过程记录、上传附件；3项目经费根据学校对建设项目的要求，由项目负责人录入项目建设的经费使用情况；4项目验收根据学校对建设项目的要求，由相关的部门分别录入项目验收的过程（验收时间、验收结果）记录、上传附件；2）实验室合同跟踪管理实验室合同跟踪管理包括合同签订、合同履行、合同验收、设备海关免税办理和统计分析。合同签订流程建议线下进行，将签署的合同以电子稿形式以附件形式进行上传。并且对项目的完工日期、合同完成的内容以及相对应的设备进行记录。记录合同的相关字段有合同名称、立项时间、项目负责人、中标方、中标金额、中标通知书、接收时间、合同纸质稿接收时间、履约保证金缴纳时间、合同签订时间、附件等。合同验收相关字段为项目基本信息、验收时间、验收结果。28针对海关免税设备要单独设项进行管理，内容包括设备的名称和使用单位等。327实验室安全管理1）实验室废弃物处理废渣，废气，废液中绝大多数污染环境，威胁健康，对生态环境也有一定的影响。因此对每个实验室的废弃物的处理情况进行记录，以供追溯查询。废弃物记录表由废弃物管理人员实时填写。实验室废弃物暂存记录表包装25L小口塑料桶50L大口塑料桶蓝色塑料箱容器编号暂存地点校区系别实验室（牌号）日期废弃物来源/成份性状数量操作人含卤有机废液不含卤有机废液含氰废液含汞废液难燃性有机废液含氟废液废酸废碱微生物类废液一般重金属废液其他废液液体固体其他含卤有机废液不含卤有机废液含氰废液含汞废液难燃性有机废液含氟废液废酸废碱微生物类废液一般重金属废液其他废液液体固体其他含卤有机废液不含卤有机废液含氰废液含汞废液难燃性有液体固体29机废液含氟废液废酸废碱微生物类废液一般重金属废液其他废液其他含卤有机废液不含卤有机废液含氰废液含汞废液难燃性有机废液含氟废液废酸废碱微生物类废液一般重金属废液其他废液液体固体其他含卤有机废液不含卤有机废液含氰废液含汞废液难燃性有机废液含氟废液废酸废碱微生物类废液一般重金属废液其他废液液体固体其他含卤有机废液不含卤有机废液含氰废液含汞废液难燃性有机废液含氟废液废酸废碱微生物类废液一般重金属废液其他废液液体固体其他含卤有机废液不含卤有机废液含氰废液含汞废液难燃性有机废液含氟废液废酸废碱微生物类废液一般重金属废液其他废液液体固体其他30含卤有机废液不含卤有机废液含氰废液含汞废液难燃性有机废液含氟废液废酸废碱微生物类废液一般重金属废液其他废液液体固体其他含卤有机废液不含卤有机废液含氰废液含汞废液难燃性有机废液含氟废液废酸废碱微生物类废液一般重金属废液其他废液液体固体其他数量合计需要建立实验室废弃物储存容器及标识规定数据字典表，方便暂存记录表中包装字段的选择。废弃物类别/名称容器及色码危险物性1化学品空器50L大口塑料桶，色码橙6毒性2报废化学品蓝色带分隔的塑料箱，色码橙3毒性3含卤有机溶剂25L小口塑料桶，色码紫红21毒性4不含卤有机溶剂25L小口塑料桶，色码黄3易燃性5难燃性有机废液25L小口塑料桶，色码红31毒性6一般重金属废液25L小口塑料桶，色码蓝4毒性7含汞废液25L小口塑料桶，色码蓝4毒性8含砷废液25L小口塑料桶，色码蓝4毒性9含铬废液25L小口塑料桶，色码蓝4毒性10含氰废液25L小口塑料桶，色码蓝4毒性11废酸25L小口塑料桶，色码蓝1腐蚀性12实验室废液废碱25L小口塑料桶，色码蓝2腐蚀性3113其它废液25L小口塑料桶，色码蓝3毒性14微生物类废液25L小口塑料桶，色码橙4毒性/传染性15沾染化学品的废弃物50L大口塑料桶，色码红3毒性2）废弃物处理统计报表3）实验室安全检查对于申请使用实验室的人员需要进行严格的审批和登记。对于实验室并且进行定期检查和不定期的抽查，对于各类易燃、易爆、腐蚀、剧毒等物品的存放和使用、通风设备的正常运行以及实验废水的处理进行严格的检查，并且进行记录。在每个实验室的门口放置相应的二维码，进行扫描可以显示之前的检查情况，并且可以进行记录。4）实验室安全整改针对实验室检查的问题，一旦发现问题，就立即要求相关负责人整改。并且对整改方案进行审核以及整改结果进行评审。5）实验室安全考试系统将学校已经购买的实验室安全考试系统与本系统进行对接，只有通过考试的才可以进行实验室设备或者材料的使用。3233毕业设计（论文）管理主要对课题申报、课题审核、先是确认、开题报告书提交和过程控制、论文提交与过程控制、评阅和答辩老师分配、评阅过程控制、答道过程控制、论文各阶段评分、成绩汇总、抽检和评估及历史记录归档和查询等进行管理。331申报课题指导教师进入系统后可进行添加、修改、删除申报课题。由系负责人对申报课题进行审核，待全部审核通过后，对课题设置可选择次数并进行选题时间节点后供学生选题。332学生选题学生界面查看所在专业供选择毕业论文课题和指导教师，可以按要求上报选题志愿。系负责人查看所在系学生选题，根据实际情况，对学生的选题进行调整和分配，最终确认后公布选题。333任务书、开题报告、论文初稿指导教师填写任务书，经专业负责人审核后下达，学生依据任务书要求提交开题报告经指导教师审核并经专业负责人审核通过，开题报告提交后，学生可以撰写论文初稿，经指导教师进行审阅，提出指导意见后学生进行后续论文撰写。334论文写作学生撰写论文，过程中需按时填写论文进展情况记录表并提交指导教师审核，教师审核意见在意见中反馈给学生；学生在规定的时间内提交中自查报告，指导根据实际情况给予意见，最终通过审核。33335论文上报学生上传论文（支持WORD、PDF、RAR格式），指导教师对论文进行审核，并提出修改意见供学生参考，经反复交流，修改直至审核通过，给出成绩。336论文评阅、答辩、成绩评定学院教务秘书（系主任）分配评阅及答辩教师。评阅教师对分配论文进行评阅并给出评分，答辩教师组织答辩给出评分。系负责人根据学生成绩数据，给出总成绩给学院教学工作委员会审定后，向学生公布，学生查询论文成绩时需先进行教学评价后方能看到成绩。337校内抽检评审教务处按规则或比例抽出论文，组织专家进行评审，各学院推荐所在学院的优秀论文，专家对推荐优秀论文进行评审并评定论文的评优等级院优秀论文、校优秀论文。338汇总查询、报表统计、材料打印教务处及学院可以查看所管辖论文相关信息列表，也可按条件查询，并生成档案到特定的目录备档。系统自动生成过程文档材料供打印输出，支持批量一键打印功能。339数据备份留档毕业论文写作学生及其信息最终数据将后台备份留档并可导出存档，供随时查询，并初始化系统供第二年使用。34第二课堂及成果管理主要对除计划内教学外的内容进行管理，包括师生学科竞赛管理、师生课题34管理、实验室开放管理、课外学分管理、教师教学改革与研究工作量和业绩点管理和教学单位教学工作业绩考核管理。341学科竞赛管理学科竞赛是指与学科教学关系紧密的各类有组织的课外大学生竞赛活动，包括由各级政府部门、专业指导委员会、学术团体和行业协会组织的，在校大学生参加的常设性学科竞赛和由学校组织的各类学科竞赛等。分为组织机构级别分为国际级、国家级、省级、市级、校级和院级，按申报和考核方式分为A类、B类、C类。学科竞赛采用项目制的管理方法，由学校统一立项和管理、统计、证书打印等，并给予资金支持；竞赛结果按规定推送相应信息至课外学分及教师教学改革与研究工作量和业绩点管理模块。竞赛总流程353411项目申报由竞赛负责人在线填写申报书，申报内容包含项目名称、项目类别、竞赛简介、竞赛内容、参赛基本要求、竞赛方案、竞赛已具备条件、近年所取得的成绩及相关、工作计划及目标、经费等相关，填写完成后打印签字交教务处。项目申报有两种，A类竞赛的竞赛项目由学校发布，承办单位选择申报项目填写并向学校提交竞赛立项申报表，审核通过后再次申报只需提交经费预算表和竞赛的实施方案即可；B类、C类由承办部门自行选择申报，这类项目采取每年年末向学校递交立项申请，学校通过立项程序予以立项。对于竞赛项目是多个阶段的，需按照最高级别作为一个项目申报。3412竞赛组织项目申报成功后，项目负责人成为该竞赛平台的管理员，进行该竞赛项目所有经审核后信息的设置及发布。36校内赛通知发布竞赛报名设置奖项参赛证件打印赛题发布竞赛结果公示竞赛结果公布证书自助打印证书认证。证书认证通过纸质与电子版相比对的方式，打开认证平台网页，输入证书编号，平台提供电子版证书与纸质证书比对。校级以上校内赛基础上遴选人员发布培训计划校内培训校内选拔确定校级以上参赛人员校级以上竞赛成绩录入3413竞赛总结成果推送学生报名后按年级、专业、学院形成人数统计表，校赛后、校级及以上成绩公布后分别按年级、专业、学院形成人数统计表及获奖级别人数统计表。按相关表格进行总结按文件进行课时结算按嘉兴学院学生课外学分管理办法、嘉兴学院校内专业技术岗位设置、聘任及考核办法、嘉兴学院教学单位年度工作业绩考核指标及相关规定将数据推送至相应模块。37342师生课题管理3421项目分类师生课题分为6个种类14小类。6种类分别为嘉兴学院级大学生科技创新科研项目计划（SRT）、浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目计划、国家级大学生创新创业训练计划项目计划、嘉兴学院教学改革项目计划嘉兴学院教改实验技术研究专项、课堂教学改革项目、浙江省高校实验室工作研究会实验室工作研究项目。嘉兴学院级大学生科技创新科研项目计划（SRT）分为两类一般SRT和重点SRT。浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目计划分为三类大学生科技创新项目、大学生创新创业孵化项目、大学生科技成果推广项目。国家级大学生创新创业训练计划项目计划分为三类创新训练项目、创业训38练项目、创业实践项目。嘉兴学院教学改革项目计划分为两类一般和重点。嘉兴学院教学改革项目计划（实验室专项）分为两类一般和重点。3422课题流程（仅以国家级大学生创新创业训练计划项目计划为例，其它课题过程管理类似）创新训练在立题、开题、检查、考核、结题、延期等过程环节应遵守相关管理规程，管理规程的内容包括大学生创新训练项目申请书、大学生创新训练项目合同书、大学生创新训练项目中期检查书、大学生创新训练项目结题报告书、大学生创新训练项目延期结题申请书、项目执行计划书、大学生创新训练项目研究过程记录册等创业训练在立题、开题、检查、考核、结题、延期等过程环节应遵守相关管理规程，管理规程的内容可包括大学生创业训练项目申请书、大学生创业训练项目合同书、大学生创业训练项目中期检查书、大学生创业训练项目结题报告书、大学生创业训练项目延期结题申请书、大学生创新训练项目研究过程记录册、项目执行计划书、大学生创新训练项目研究过程记录册等。参加创业实践项目的学生，在立题、开题、检查、考核、结题、延期等过程环内容可包括大学生创业实践项目申请书、大学生创业实践项目合同书、大学生创业实践项目中期检查书、大学生创业实践项目结题报告书、大学生创业实践项目延期结题申请书、大学生创新训练项目研究过程记录册、等。34221立题阶段立题阶段主要是进行项目申报，主要流程如下3934222开题阶段开题阶段是制定项目执行计划书，其流程如下。4034223检查阶段项目小组成员提交项目的进展记录，包括文字和附件，可进行多次提交，指导教师进行审核。34224考核阶段项目组成员提交的中期检查表情况，指导教师、学院管理员、校级管理员都可以进行留言，提出相关意见。项目主持人根据项目进展程度，在学校规定的中期验收期限内自主申请验收时间，或按学校统一公布的验收时间进行中期验收。中期验收合格者，学校继续投入50的余额经费，项目完成特别优秀者可追加经费投入；中期验收不合格者，终止经费投入；不能按期完成项目者，可适当申请延期，延期时间不能超过项目41主持人的毕业年限，否则应取消项目主持人资格。中期检查填写的相关字段包括项目主要进展（附已发表论文首页复印件）、下一步工作计划、经费使用情况和经费安排计划、存在问题、建议及需要说明的情况。项目论文发病期刊情况需要与浙江大学一级学术期刊和核心期刊目录对接。提交者选择相应期刊后，此期刊的信息会自动附加到中期检查表中。中期检查提交完后，学生需提交阶段性成果，点击提交阶段性成果填写相应的成果信息，可不断提交。一旦学生提交完结题，阶段性成果则无法提交。学院管理员根据项目组成员论文发表的情况，对课外学分进行登记。34225结题阶段指导教师应指导学生总结、整理和撰写项目结题报告书，对大学生创新训练项目研究过程记录册及相关材料进