贵阳市口腔医院采购病房治疗床项目竞争性谈判文件

第1页共21页关于贵阳市口腔医院采购病房治疗床项目竞争性谈判文件项目编号201606021项目名称贵阳市口腔医院解放路院区病房治疗床采购项目采购单位贵阳市口腔医院2016年6月第2页共21页目录第一章谈判须知第二章技术规格及商务要求第三章谈判流程及谈判细则第四章谈判响应格式文件第五章合同主要条款第3页共21页前附表序号项目内容与要求1项目名称贵阳市口腔医院解放路院区病房治疗床采购项目2竞争性谈判文件编号2016060213项目地点贵阳市南明区解放路253号4项目工期本项目总工期为20天。5谈判答疑时间地点任何要求澄清或质疑谈判文件的谈判供应商，均应在2016年6月1日前书面（含传真等数据电文）向谈判采购单位提出。6谈判响应文件份数商务标一正二副，报价单一份并单独密封。7谈判响应文件提交截止时间2016年6月2日上午900前，逾期作自动放弃8谈判响应文件提交地点贵阳市南明区兴关路18号贵阳市口腔医院八楼会议室9谈判时间2016年6月2日上午900整10谈判开标地点贵阳市南明区兴关路18号贵阳市口腔医院八楼会议室11谈判地点贵阳市南明区兴关路18号贵阳市口腔医院八楼会议室12谈判有效期20天（日历天）13谈判办法及标准详见谈判文件14预算金额拦标价251200元15采购人贵阳市口腔医院本谈判文件中的条款内容，为本次谈判的主要条款和实质性内容，谈判供应商必须全部响应，否则将作无效标处理。本谈判文件未尽事宜，以国家法律、法规、规定有关条款进行处理。第4页共21页、谈判须知根据政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法等法律法规，贵阳市口腔医院依法采用竞争性谈判方式对本项目实施采购。一、投标单位必须具备的条件1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条；2、具有医疗器械销售许可证，经营范围必须包括病房治疗床；3、具有类似的经营业绩；4、本次采购活动不采用联合体的形式参加谈判。二、谈判费用谈判单位应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，不论谈判的结果如何，采购人无义务和责任承担这些费用。三、谈判日程（一）发放竞争性谈判文件网站公布、电话通知、电子邮件（二）递交谈判响应文件1、截止时间2016年6月2日上午9002、地点贵阳市南明区兴关路18号八楼会议室（三）谈判时间与地点1、谈判时间2016年6月2日上午9302、谈判开标地点贵阳市南明区兴关路18号八楼会议室四、谈判响应文件的内容和要求谈判响应文件分商务标和价格标两部份，商务标一正二副，价格标一份单独密封。商务标包括以下内容1、投标函（式样附后）2、关于资格的声明函（式样附后）3、法字代表人授权委托书（式样附后）及授权代表身份证明复印件4、营业执照、税务登记证复印件；5、投标项目的具体的技术规格、技术参数说明（式样附后）6、技术规格、技术参数偏离表（式样附后）7、质量保证和售后服务承诺（式样附后）10、项目实施的具体计划及保障措施（式样附后）11、必要的其他材料第5页共21页12、商务文件格式以上所列资料按照先后次序装订成册，均用A4纸制作，在封面右上角注明“正本”或“副本”字样，本次招标要求投标单位提供正本一份，副本二份。价格标报价表一份，单独密封（式样附后）五、谈判响应文件的递交谈判响应文件包括商务标和价格标。其中商务标要求一式叁份（正本壹份，副本贰份），价格标（即报价单）一份，单独密封。再将商务标和价格标统一装入封套内密封，在封口骑缝处加盖谈判单位公章。封套外应注明项目编号、项目名称、谈判单位名称和地址，以及“在之前不得启封”的字样（填入谈判响应文件提交截止日期和时间），谈判响应文件应统一用A4纸。对谈判供应商的谈判响应文件出现下列情况之一的，按照无效标处理1、谈判响应文件逾期送达或未按规定的地点送达的；2、提供不真实资料的；3、未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；4、不具备谈判文件中规定的资格要求的；5、超出经营范围参加谈判的；6、谈判报价为可调整报价或有两个（含两个）以上的报价的；7、谈判响应文件字迹模糊辨认不清（谈判小组一致认为难以确认）的；8、供应商的供货时间不能实质性响应谈判文件要求的，采购人不能接受的；9、未响应谈判文件中规定的其他实质性要求的；10、其他按谈判文件和法律法规可作为无效竞标的情形。六、定标1、成交供应商确定后，在原发布谈判公告的媒体上予以公示。公示期按有关规定执行。2、在发布公示后，谈判采购单位向成交供应商发出成交通知书，在成交通知书发出后规定时间内，采购人应按规定与成交供应商签订采购合同。成交供应商自成交通知书发出之日起7日内，按照谈判文件和谈判响应文件的约定，与采购人签订书面合同，否则作自动弃标处理。3、成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变谈判结果，或者成交供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。七、废标在谈判中，出现下列情形之一的，应予废标1、符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的（符合单一采购的项目除外）；第6页共21页2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；3、因重大变故，采购任务取消的4、谈判供应商的报价均超采购预算和采购拦标控制价，采购人不能支付的。废标后，谈判采购单位将废标理由通知所有谈判供应商。本谈判规则及程序只适用于此次谈判文件。本项目在贵阳市口腔医院纪检监察室监督下进行。八、授予合同1、授予合同的依据（1）采购单位签发的成交通知书；（2）谈判文件、谈判文件的修改及补充通知（函）；（3）谈判响应文件和谈判时谈判供应商作出的书面澄清、说明、纠正、承诺等；2、合同签订成交供应商自成交通知书发出之日起7日内，按照竞争性谈判文件和谈判响应文件的约定，与采购人签订书面合同，否则作自动弃标处理。（1）成交供应商与采购人应按规定的时间签订合同，否则应承担相应的法律责任和经济责任。（2）谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判过程中有关澄清文件和承诺均为合同附件。（3）采购人与成交供应商将根据中华人民共和国合同法的规定，依据谈判文件和成交供应商的谈判响应文件（包括谈判过程中的书面说明等内容）签订书面合同。（4）采购人如不与成交供应商订立合同，或者采购人、成交供应商订立背离合同实质性内容的协议，由政府有关部门责令改正，同时依法承担相应法律责任和经济责任；（5）成交供应商如不按规定与采购人订立合同，则谈判采购单位将废除授标，保证金不予退还，给谈判采购单位造成的损失超过投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。（6）成交供应商应当按照合同约定履行义务，完成成交项目各项工作，不得将成交项目转让（转包）给他人；（7）如果成交供应商未能遵守政府采购法律法规所规定的相关规定的，则可取消其成交资格，并没收谈判保证金。在此情况下，可将合同授予排序在成交供应商之后的第一位成交候选供应商。十二、付款方式验收合格后累计支付到结算价的95，余额5在验收合格一年无异议后支付。第7页共21页第二章技术参数及商务要求一、谈判设备一览表本次谈判的内容为贵阳市口腔医院解放路院区病房治疗床采购项目，具体如下表；序号产品名称数量参考图片1新型四折两摇床含不锈钢双节输液架、鞋盆架522床垫523ABS床头柜82第8页共21页序号项目规格参数1四折两摇床11规格2150930500MM（10MM）12负载量达300KG以上13背部倾斜070014腿部倾斜040015床头、床尾钢塑结构，扁圆钢管骨架，内置ABS装饰板，与床框钢架联接，牢固可靠不会断裂，灵活拆卸，带安全锁定功能。配大型防撞角，配置床头牌插入夹。16防撞导向轮床头床尾四角配置防撞导向轮，具备导向作用，防止撞到墙壁以及伤害医护人员。17整体床框要求使用不低于15MM的冷轧钢管18床板面要求使用不低于12MM优质冷轧钢板一次冲压成型，做到床板上面无焊点。床体表面和钢制骨架，经过酸洗磷化处理后通过静电粉末喷涂保证床面整洁。19粉末喷涂采用环氧树脂和聚酯树脂为主的原材料，具有环保性，附着到床体使床体具备耐腐蚀性、抗菌性。110防撞条床框两侧配有整体的铝合金防撞带及ABS防撞条，防止对门框的损坏，同时保证床边作业医护人员的安全。111护栏采用铝合金折叠护栏，护栏的操作手柄和护栏上、下连接件均为钢板冲压，护栏整体长度大于850MM，立杆厚度不小于2MM，横杆厚度不小于12MM，具有双键保险快速定位开关，有防夹手功能，带防夹手标签。112丝杠与导杆之间的连接件采用钢制连接件，不得使用塑料尼龙件，丝杠还应具备过载保护功能，当摇到极点时避免对丝杠及摇把造成损坏113设有两种床垫防滑装置一种为床面上设有4处防滑橡胶衬垫；另一种床尾处设有床垫金属挡杆。114制动脚轮采用稳定性高的双面着地刹车，四只脚轮全部带有刹车装置。脚轮内轴承采用封闭式双轴承结构，脚轮封闭性好防止杂物进入。提供脚轮资质证明及针对本项目提供品牌授权。116静点架具备2床垫21材质要求防水布，厚度8CM半棕半棉材质，海绵厚度4CM3床头柜31规格规格500500700MM32材质床头柜采用钢塑相结合，33柜面三层结构，单屉、单柜，具有伸缩护理台和隐藏式挂物架，柜底配有万向轮，可随意移动，带刹车装置，与病床颜色和谐统一。34抽屉面板、抽屉及隔板等均采用ABS注塑，美观易清洁消毒，为最合理的人性化设计第9页共21页1、投标人所投的物品不得低于招标文件要求的技术参数2、投标中必须写明单价，实际采购量以签订合同为准。3、中标方须经采购单位认可后方可生产工作。4、安装调试设施设备安装调试要求转动部分要灵活，无明显磨擦，符合病床规范要求。5、培训、指导根据项目阶段的需要，以集中培训、现场培训等方式实施培训工作，使接受培训的人员在培训后能独立完成相应的工作。培训内容分别包括运行管理、功能、注意事项等。6、售后服务承诺项目设备保修期为一年（自通过验收合格之日起计）,保修范围为本项目全部设施和设备。7、属于保修范围和内容的项目,成交人应在接到修理通知之日后5天内派人修理；成交人未在约定期限内派人修理,采购人可委托其他人修理，其费用由成交人负责支付。8、发生须紧急抢修事故,成交人接到事故通知后,应立即到达事故现场抢修。9、对于涉及安全的质量问题，立即向采购人的行政主管部门报告，采取安全防范措施，提出保修方案，成交人实施保修。第10页共21页第三章谈判程序和谈判细则一、第一轮（1）资格性审查谈判小组依据法律、法规和谈判文件规定，对谈判响应文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定谈判供应商是否具备谈判资格。（2）符合性检查谈判小组对通过资格性检查的谈判供应商进行符合性检查。依据谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行初步审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。（3）比较与评价谈判小组在谈判期间，就有关问题向谈判供应商进行谈判，各谈判供应商在当场答复的同时，须对谈判中所涉及的澄清、修改、承诺等补充资料在规定的时间内以书面文件形式密封提交至谈判小组，其书面文件必须由谈判供应商的法定代表人或其授权代理人签字（或签章），作为谈判响应文件的补充。如该谈判供应商成为成交供应商，则该谈判供应商的谈判响应文件（含所有补充资料）将作为合同的组成部分。谈判小组成员按上述规定的谈判内容和标准，对资格性检查和符合性检查合格的谈判响应文件和谈判情况，进行综合比较。谈判小组有权决定对初评中最差的竞谈商取消参加竞争性谈判资格的权利。二、第二轮（1）技术商务及其他部分谈判结束后，所有进入第二轮的谈判供应商须按谈判小组要求，在规定时间内将最终报价以书面形式密封提交至谈判小组。最终报价不能高于第一次报价（即递交谈判响应文件时的报价）。（2）以最低评标价法确定成交供应商。最低评标价法，是指以价格为主要因素确定成交候选供应商的评标方法，即满足谈判文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的谈判供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法。（3）谈判报价相同的，按技术商务分优劣顺序排列。（4）最后一次报价结束后，物品报价清单明细表上的单价依据最后一次报价与第一次报价的折扣率作同等幅度下调（折扣率最终报价/初次报价100）。第11页共21页第四章谈判响应格式文件投标函致贵阳市口腔医院贵单位编号为（谈判编号）的招标文件（包括补充文件，如有）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加投标。本单位自愿遵守招标文件中的所有条款，履行全部责任。本单位对投标文件所有内容的真实性负全部责任，由此产生的一切后果由本单位承担。法定代表人（签名）投标人代表（签名）投标单位（盖章）年月日第12页共21页关于资格的声明函贵阳市口腔医院关于贵方年月日第（招标编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标货物一览表规定的（产品名称），并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。1）投标书（见附件）2）开标一览表（注明到货日期，见附件）3）投标产品的详细说明（见附件）4）法定代表人授权书（见附件）5）关于资格的声明函（见附件）6）营业执照复印件7）税务登记证复印件8）资质证明复印件9）产品质量认证证书复印件10）投标产品的荣誉证书复印件（若能提供的）11）单位简介12）投标方认为需要提供的其它文件。本单位如中标，保证按照投标文件的承诺与贵方签定合同，保证履行合同条款并缴纳履约保证金。本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位名称单位地址受权签署本资格文件人签字传真邮编第13页共21页授权委托书致贵阳市口腔医院（投标单位全称）法定代表人授权（全权代表名称）为全权代表，参加贵单位组织的（项目名称）项目采购招标，采购编号为，其在采购中的一切活动本公司均予承认。法定代表人签字单位公章年月日附全权代表姓名职务详细通讯地址传真电话邮编投标项目的具体的技术规格、技术参数说明第14页共21页按报价货物品目号类别分别填写投标人名称序号货物名称型号规格数量详细配置、技术参数与性能说明投标人名称（全称并加盖公章）投标人代表签字规格、技术参数偏离表投标人（加盖公章）序号货物名称招标文件要求的规格、配置、技术参数及性能说明投标文件内容的规格、配置、技术参数及性能说明偏离说明投标人代表签字日期6、质量保证和售后服务承诺包括安装、维护及保养第15页共21页（具体内容自拟）投标人名称（全称并加盖公章）投标人代表签名_7、项目实施的具体计划及保障措施（内容自拟）投标人名称（全称并加盖公章）投标人代表签名_开标/报价一览表（格式）第16页共21页投标人（加盖公章）序号采购内容报价备注1、单价及总价中包括运输安装、调试、税费等项目。2、报价单要求必须填写单价投标人代表签字职务日期年月日商务文件格式第17页共21页采购编号序号名称总价1货物2备品备件3工具4安装、验收5工程配套费6代理服务费7其它8总计注1、以下商务文件附件3、4、5作为本开标一览表的附件。2、合计数据必须与各明细分项报价书相一致，否则评审时，若开标一览表的合价高于各明细分项报价书的，则以开标一览表为准计算商务总得分，签订合同时以各明细报价书为准签订合同。若开标一览表的合价低于各明细分项报价书的，则按废标处理。1竞谈商盖章2法定代表人或负责人或全权代表人签字3日期年月日贵阳市口腔医院病房治疗床采购项目竞争性谈判签到表第18页共21页项目编号日期序号供应商名称联系人联系电话1234567891011第19页共21页竞争性谈判评分表采购项目内容供应商1供应商2供应商3内容满分项目评分标准分值对采购文件的响应情况1、无正负偏离得2分。2、正偏离每条加05分，最多加1分。3、负偏离不得分。2技术规格设计先进合理，易扩展、人性化，技术参数完全符合采购文件得2分；基本符合得1分，不符合不给分。2商务部分7最终报价全部响应采购文件，报价未超出评审基准价，在所有供应商中报价最低，得3分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算报价得分2评审基准价最终报价3具有本地化服务能力，能在1小时内赶到现场，说明服务流程、响应时间及人员安排，满分2分，有一问题扣1分。2质量保证售后服务3售后支持能进行系统的安装、维护及操作培训，提供有经验的培训教师。可根据需要进行合理的培训安排。满分1分，有问题扣05分。1总得分10注请专家根据供应商所供货物（或服务）质量、价格、售后服务、公司综合实力、标书制作等情况给出综合评定分，供应商自动放弃谈判不给分。算术累加各专家给分，累加分值最高的供应商为本次竞争性谈判采购成交供应商，分值第二名的供应商为备选供应商。专家签名谈判地点谈判时间年月日第20页共21页、5、合同主要条款本合同为合同样稿，最终稿协商后确定供方_需方_供、需双方根据_年_月_日贵阳市口腔医院采购项目谈判结果和谈判文件的要求，并经双方协调一致，订立本采购合同。一、合同文件谈判文件、谈判响应文件、谈判供应商的有关澄清、说明、相关承诺等所有内容是构成本合同不可分割的部分。二、合同金额序号货物名称单位数量品牌规格及技术参数