太阳谷微排国际酒店开业庆典策划案

太阳谷微排国际酒店开业庆典策划案目录一、基本内容1、活动规模2、活动场所3、活动内容4、举办时间5、交通食宿安排6、活动物资筹办7、活动的主持人8、嘉宾邀请9、广告宣传二、工作安排（一）前期准备阶段（二）制作、实施阶段工作安排（三）现场布置阶段工作安排（四）活动实施阶段工作安排三、场景布置（一）彩旗（二）横幅（三）竖幅（四）放飞小气球、和平鸽（五）空飘气球（六）充气拱门（七）签到板（八）花篮（九）POP牌（十）启动球、启动门（十一）金狮、充气柱（十二）舞台（十三）红色地毯（十四）皇家礼炮（十五）其它四、人员准备（一）礼仪小姐（二）人偶演员（三）醒狮队（四）音控人员（五）主持人五、仪式程序六、歌舞表演七、后勤保障工作安排1、现场卫生清理2、活动经费安排3、活动工作报告4、活动当天安全保卫及应急措施5、交通秩序6、消防7、医疗8、电工、音响八、费用预算一、基本内容1、活动规模参加人数200300位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。2、活动场所太阳谷微排国际酒店门口3、活动内容太阳谷微排国际酒店开业庆典4、举办时间2009年国庆节前后5、交通食宿安排主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。6、活动物资筹办车辆、请柬、饮水、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。7、活动的主持人男、女说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛，主持过青岛国际帆船赛开幕式等大型活动8、嘉宾邀请嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。嘉宾邀请范围A、政府领导、上级领导B、主管部门负责人C、行内权威机构、知名人士D、新闻记者E、重点客户9、广告宣传建议性、仅供参考根据太阳谷微排国际酒店的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把酒店良好的品牌形象凸现于广大消费者眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展经营、战略部署打好基础。广告内容要求开业告示要写明事由,即太阳谷微排国际酒店开业庆典在何时何地举行，介绍有关太阳谷微排国际酒店的建设规划、经营理念、服务宗旨。广告媒体安排在活动前3天即须订好齐鲁晚报、山东商报等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。A、报纸广告在齐鲁晚报、山东商报等提前订好广告位，设计精美的展示宣传广告。B、印制广告DM单、POP册、宣传画册、礼品袋二、工作安排（一）前期准备阶段1、2009年9月，青岛盛典传媒有限公司将太阳谷微排国际酒店开业庆典策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订合作合同书，合作合同书应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应对近期工作做出明确安排。3、甲乙双方召对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案。4、2009年9月中旬前，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。（二）制作、实施阶段工作安排1、2009年9月15日，联合工作小组太阳谷微排国际酒店方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。2、2009年9月18日，各种活动用品印刷品、礼品等应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。3、2009年9月25日，青岛盛典传媒有限公司方应完成活动所需物品的前期制作工作，至此青岛盛典传媒有限公司公司与太阳谷微排国际酒店确定的前期准备工作应全部完成。（三）现场布置阶段工作安排1、2009年9月29日，青岛盛典传媒公司开始现场的布置工作，应完成所有条幅、彩旗旗的安装工作。酒店两名工作人员配合，确认准确位置2、2009年9月30日，开始现场的布置工作，需要完成舞台的搭建主会场签到处、指示牌、音响的摆设布置，并协同酒店有关人员检查已布置完成的物品。3、2009年9月30日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。4、2009年9月30日前完成花篮、胸花、胸牌的制作工作。5、2005年9月30日，青岛盛典传媒有限公司应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。（四）活动实施阶段工作安排1、2009年10月1日，上午700青岛盛典传媒有限公司工作人员和太阳谷微排国际酒店公司工作人员到达现场做准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。2、2009年10月1日，上午800礼仪小姐、醒狮队、人偶演员准备完毕。3、2009年10月1日，上午830主持人、摄影师、音响师准备完毕。4、2009年10月1日，上午900活动正式开始。音响师奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。三、场景布置（一）道旗1、数量300面2、规格见物料表3、材料绸面4、内容“太阳谷微排国际酒店隆重开业”。5、布置太阳谷微排国际酒店前及道路两边插置。印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的造势。同时又是有效的宣传品。（二）横幅1、数量1条；2、规格见物料表3、材料绸面4、内容“热烈祝贺太阳谷微排国际酒店开业庆典”。5、布置主会场（三）竖幅L、数量10条；2、规格见物料表3、材料绸面4、内容“热烈庆贺太阳谷微排国际酒店开业”。5、布置酒店楼体上方（四）放飞小气球、和平鸽（2009羽）1、数量2009个2、材料进口PVC3、布置酒店门口上空4、剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。恰逢新中国成立60周年庆（五）空飘气球L、数量16个2、规格气球直径3米。3、材料PVC4、内容“热烈庆贺太阳谷微排国际酒店开业”、“太阳谷微排国际酒店开业庆典”、“太阳谷微排国际酒店酒店欢迎您”、“光临欢迎太阳谷微排国际酒店”等。5、布置太阳谷微排国际酒店门口及四周（六）充气拱门1、数量3座2、规格跨度15米座3、材料PVC4、内容“光临欢迎太阳谷微排国际酒店”和“太阳谷微排国际酒店欢迎您”。5、布置主会场入口处一座和车道入口2座（七）签到板1、数量签到板1组2、规格见物料表3、布置主会场入口处旁，写有“签到处”，以便贵宾签到用。（八）花篮1、数量50个2、规格三层中式3、布置酒店道路两旁、主席台左右两侧4、带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。（九）POP牌1、数量8块2、规格2X05M3、材料泡沫、金字4、内容包含太阳谷微排国际酒店的企业文化、服务精神等。5、布置主会场左右两侧6、热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道酒店的企业文化。（十）启动球、启动门1、数量一座2、规格3、材料4、布置舞台正中间（十一）金狮1、数量2座2、布置主会场（十二）舞台1、数量L座2、规格12MX10MX1M3、材料钢管、玻璃4、布置主会场（十三）红色地毯1、数量1000平方米2、布置主会场空地3、突出主会场，增添喜庆气氛。（十四）皇家礼炮1、数量16门2、布置主会场两侧（十五）其它1、剪彩献花球个2、签到本1本、签字笔10支3、绶带12条4、胸花个5、胸牌个6、绿色植物50盆（暂定）7、盆花50盆（暂定）8、音响一套9、鞭炮及鞭炮架，利于会场气氛营造。四、人员准备（一）礼仪小姐1、数量16位2、位置舞台两侧、门口引领处、签到处礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。（二）人偶演员1、数量12位2、规格专业人员3、位置会场人偶演员在迎宾时和仪式进行过程中随时演出，使庆典显得热闹非凡。令每位来宾难以忘怀，能有效地提高太阳谷微排国际酒店开业的宣传力度。（也可加入活人塑像，加入前卫元素）（三）醒狮队1、数量2对2、规格南狮3、位置主会场中央醒狮队精彩的采青、吐字表演，恭贺太阳谷微排国际酒店开业大吉大利，为庆典活动增添无比的兴致，也增添了喜庆气氛。（四）音控师1、数量L名2、说明专业音响调空师3、位置主会场控制现场氛围。（五）主持人1、数量1名，女2、说明专业、青春、时尚，能制造活跃气氛。3、位置舞台控制流程，制造活跃气氛。五、仪式程序2009年10月1日上午908庆典正式开始暂定830播放迎宾典，音控师演奏迎宾曲；人偶演员、礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。850音响播放庆典进行曲，音乐改为舞曲，以调动现场气氛，吸引现场的目光。908音乐结束，主持人上台宣布太阳谷微排国际酒店庆典正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信鼓乐齐鸣。910主持人邀请政府领导致辞。掌声920主持人邀请太阳谷微排国际酒店总经理讲话掌声940主持人请贵宾代表讲话。掌声945主请人邀请客户代表讲话。掌声950主持人邀请太阳谷微排国际酒店总经理及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾欣赏舞狮表演。1000主持人宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。1005主持人宣布太阳谷微排国际酒店开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为庆典仪式剪彩1010主持人邀请太阳谷微排国际酒店总经理及贵宾按下启动球，音乐响起，启动门缓缓开启，彩炮齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球，放飞和平鸽，将庆典推向高潮。1015主持人宣布太阳谷微排国际酒店庆典圆满结束，请大家入席午宴。六、节目表演1、演出日期2009年10月1日午宴时间根据本公司对此次演出活动的策划，决定组织一个独特表演风格的演出队，具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛。2、演出队介绍表演队人数812人表演内容现代歌曲、激情舞蹈系列。七、后勤保障工作安排本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败1、现场卫生清理配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。2、活动经费安排对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。3、活动工作报告定期沟通，通报各项准备工作的进展情况。4、活动当天安全保卫及应急措施配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。5、交通秩序4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。6、消防配置灭火器，2名保安员确保进入庆典会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。7、医疗活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。8、电工、音响主会场配备专业电工一名，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。八、费用预算见物料表青岛盛典传媒有限公司2009年9月5日澳苑酒店开业仪式方案一、活动目的通过举办本次开业剪彩活动，告知社会各界和有关部门澳苑酒店已正式开业。同时，通过本活动建立与各级主管部门、新闻单位、政企单位、客户沟通的平台，为澳苑酒店的正式营运打下良好的社会基础。二、活动形式结合酒店项目的特色，建议活动定位为喜庆、精致、中小规格的剪彩仪式和自助式酒会，重点放在媒体宣传和客户联谊上。三、活动时间2007年4月28日上午10点整（待定），剪彩仪式为时30分钟，自由参观活动时间为60分钟，全场活动时间为90分钟。四、邀请单位根据澳苑酒店开业营业的需求，活动邀请的单位有1政府各级主管部门（待定）2新闻单位乐从广播电视站3企事业单位（待定）五、现场布置PART1外围气氛布置【用途/目的】营造喜庆的氛围，吸引途经人群的注意力，告知路经人群澳苑酒店开业的信息【负责方】昊翰广告有限公司【内容】1）空飘2）彩旗3）拱门4）开业祝贺巨幅5）祝贺花篮6）停车指引牌PART2庆典区布置【用途/目的】举办喜庆而隆重的剪彩仪式【负责方】昊翰广告有限公司【内容】1）签到处签到背景、签到台、签到台花、签到本、签到笔、礼品、资料、名片、襟花2）剪彩区地毡、音响、麦克风、钛金柱及花球、礼仪小姐、醒狮、剪刀、托盘、手动礼炮3）其他主持人1人、摄影人员1人（酒店自行负责）PART3自助酒会区【用途/目的】为更好地接待领导来宾，提供一个交流的平台，促进各方的沟通联谊【负责方】澳苑酒店【内容】1）点心区食物、点心、酒水、饮料、水果2）休息区桌、椅3）服务配套服务人员、清洁人员、自助酒会欢迎指引牌、洗手间指引牌等六、活动流程时间项目内容备注830全场就位会场全部布置完毕各工作人员就位，负责人检查各个环节10001030暖场现场播放暖场音乐，MC幕后音播放活动信息醒狮迎宾，活跃全场气氛签到处工作人员收回嘉宾邀请函，发送礼品、资料、卡片；礼仪小姐请嘉宾签名，并为其佩戴襟花礼仪小姐引导嘉宾到自助酒会处稍作休息等候10251030开业剪彩仪式即将开始服务生请各位领导嘉宾到剪彩区参加剪彩仪式请新闻单位摄影、摄像人员就位10301033剪彩仪式主持宣布澳苑酒店开业剪彩仪式正式开始主持介绍到场领导嘉宾10331048领导/嘉宾致辞主持邀请相关领导嘉宾讲话（_位）（名单待定）10481100剪彩仪式PART1【剪彩】主持邀请众领导嘉宾上台一齐进行开业剪彩仪式众领导、嘉宾同时剪彩醒狮助兴、礼炮盛放，全场顿时成为一片热烈、缤纷的花海，弥漫七彩花絮，一片欢腾媒体记者采访、摄影主持宣布澳苑酒店正式开业PART2【醒狮采青】狮队出场，醒狮点睛、采青，领导、接青1100开业剪彩结束，来宾自由参观主持宣布澳苑酒店开业庆典剪彩仪式圆满结束，感谢各界领导和嘉宾的参加主持邀请在场领导嘉宾到自助酒会区试食、用餐七、活动物料筹备及费用序号名称用料尺寸数量单价金额备注1空飘直径25米8个600元/个4800004天2拱门跨度18米1条1000元/条1000003天3彩旗05米15米面5元/面4巨幅待定23元/平方尺寸待定5庆典区地毯新红色地毯约10012元/平方120000以实际尺寸计算6音响/1项2000元2000007手动礼炮/6枚90元/枚540008签到本/笔/2套130元/套260009“请赐卡片”牌盘/1项送00010主持/1人自备00011礼仪小姐身高17米6人120元/人7200012醒狮金狮2头800元/头16000013签到台花/1盘150元/盘1500014签到背景板（4米3米）米1265元/7800015襟花/20朵8元/朵1600016金剪托盘/（）人20元/套数量待定17咪花/1朵15元/朵150018花篮/（）个90元/个数量待定19停车指引牌（15055）米（双面）（）个100元/个数量待定20签到台及台布18米长2张30元/张600021剪彩钛金柱（）条120元/条数量待定22自助酒会指引牌16米06米，X架（）个100元/个数量待定小计佛山市昊翰广告有限公司20070424百货商场开业庆典活动策划方案目录一、前言二、活动主题三、活动风格四、活动目的五、广告宣传（前期宣传、后期宣传）六、嘉宾邀请七、活动亮点八、活动程序九、会场布置十、附件十一、后记一、前言鉴于本商场“引领时尚消费，倡导精致生活”的经营理念，所以，如何针对性地吸引高端消费者，如何将活动形势和活动内容同商场的高端定位及高端消费人群的消费形态相契合，就成了本次活动的关键。在策划过程中，我们着重考虑将开业庆典、促销活动和树立商场高端形象有机结合；活动主题尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”，淡化促销的商业目的，使活动更接近于目标消费者，更能打动目标消费者。把举办第一届“紫荆”杯高尔夫赛事的开幕式作为本次活动的亮点及持续的新闻热点，力求创新，使活动具有震憾力和排他性。从前期的广告宣传和活动中的主题风格，我们都从特定的消费人群定位进行了全方位考虑。在活动过程中为尽量避免其它闲杂人等的滞留，所以庆典场面不宜盛大，时间不宜过长，隆重即可。二、活动主题1开业庆典2第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛开幕式三、活动风格隆重高雅四、活动目的1面向社会各界展示紫荆百货高档品牌形象，提高紫荆百货的知名度和影响力；2塑造海南第一高档精品商场的崭新形象；塑造紫荆百货精品氛围。3通过本次开业庆典活动和“紫荆”杯高尔夫赛事开幕仪式，开拓多种横向、纵向促销渠道，掀起国庆黄金周的促销高潮和持续的新闻热点和促销高潮，奠定良好的促销基础和良好的社会基础。五、广告宣传1前期宣传（1）开业前10天起，分别在海南日报、海口晚报及各高档写字楼的液晶电视传媒网等媒体展开宣传攻势；有效针对高端目标消费人群。（2）周边各高档社区及高档写字楼内作电梯广告，有效针对周边高端消费者，有效传达紫荆百货开业及其相关信息。（3）以各高尔夫球场为定点单位给各高尔夫球场的会员及高尔夫球界名流、精英发放设计精美的邀请函，邀请其参加紫荆百货开业庆典暨第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛。2后期广告（1）开业后5日内，分别在海南日报、海口晚报及各高档写字楼的液晶电视传媒等媒体进一步展开宣传攻势，吸引目标消费者的眼球，激起目标消费者的购买欲。（2）进一步跟踪报导“紫荆”杯高尔夫友谊赛，掀起持续的新闻热点。六、嘉宾邀请（由主办方负责出面）嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。嘉宾邀请范围A、政府领导；上级领导、主管部门负责人；B、主办单位负责人、协办单位负责人；C、业内权威机构、高尔夫球界权威或精英；D、知名人士、记者；E、赞助商家；大型企业老总七、活动亮点1以开业庆典为平台，举行第一届“紫荆”杯高尔夫大赛开幕式。以海南各高尔夫球场的会员为主要参赛对象，给每个会员发放邀请函，并符上参赛的相关事项。商场内各商家为赞助商，还可邀请海口市内知名品牌的高尔夫用具商为赞助商或协办单位；邀请海南各高尔夫球会为协办单位，凡参赛者均可在商场开业当天获得精美礼品，优胜者可按名次获得现金奖励及商场内各世界品牌提供的高档礼品。凡参赛选手在商场内购物可获得相应优惠，在协办单位消费也可获一定礼遇等（或到场嘉宾可当天加入紫荆VIP会员）。在良性的联合运作状态下，使主办方、协办方及赞助方三方在合作中获得共赢。2千份DM杂志免费赠送为了扩大商场的开业效应和品牌影响力，发行DM杂志（紫荆百货精致生活指南）赠阅消费者。此DM杂志为大16K，68P，四色铜版纸印刷，发行量为一千五百册。主要发行渠道为在开业庆典上所有到场者的礼品和开业促销期间商场赠阅。本杂志的主要内容分为三个板块（1）“引领时尚消费，倡导精致生活”介绍紫荆百货的经营理念、购物环境及其它相关信息；（2）“品牌故事”介绍紫荆百货内各品牌（内附各品牌代金卷）；（3）“高尔夫享受”介绍高尔夫的相关知识及协办单位的相关信息（内附各球会优惠券）；3在气氛渲染方面，以高雅的模特走秀和钢琴演奏代替庆典仪式中贯用的军乐队、锣鼓、醒狮队等。令每位来宾耳目一新，难以忘怀，且能有效地提高开业仪式的新闻亮点和宣传力度。在庆典活动中注入高雅文化，且与紫荆百货的高端定位及目标消费群的理想生活形态有机契合。4“名星”巧助阵邀请高尔夫球界权威或精英，使圈内人士慕名而至；邀请某品牌代言人到场助兴表演一到二个节目，掀起会场的第三个高潮，整个活动在高潮迭起中落幕，令人回味无穷。八、活动程序2006年9月25日上午900典礼正式开始暂定830播放迎宾曲，礼仪小姐迎宾，来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、派发礼品、并引导来宾入会场就座，贵宾引入贵宾席。835模特高雅的时装表演开始，展示国际著名服饰品牌魅力，在嘉宾印象中深化紫荆百货的高端定位，也可调动现场气氛，吸引来宾的目光。900时装表演结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布开业仪式正式开始，并介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信。905紫荆高层领导致欢迎辞910政府领导致辞915协办单位（美视高尔夫）领导致辞920参赛选手代表讲话925体育部门领导致辞并宣布第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛开幕，鸣礼炮、放飞和平鸽和氢气球（会场达到第一个高潮）。930钢琴演奏（曲目略）935宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。940宣布开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为开业仪式剪彩，嘉宾与业主举杯齐饮、礼炮、放飞小气球、彩屑缤纷、典礼推向第二个高潮。主持人宣布正式营业消费者可进场购物。945活动进入表演及相关互动活动1000整个活动结束九、会场布置现场布置与开业庆典的主题结合，力争做到“细心、精心、认真、全面”，将高雅文化进行到底。遮阳（雨）棚和T形台、背景板的设计能充分突出会场的高雅和隆重的风格。（见附件1、2）现场布置所需物料彩旗1、数量80面2、规格075MXL5M3、材料绸面4、内容“引领时尚消费，倡导精致生活”。5、布置广场周围插置。印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。横幅1、数量若干；3、规格45X10M4、内容紫荆百货隆重开业5、布置高空气球下方贺幅L、数量20条；2、规格08X20M3、内容各商家及合作单位祝贺4、布置广场及超市楼体放飞和平鸽1数量188只2布置宣布第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛开幕时放飞放飞小气球1、数量2000个2、材料进口PVC3、布置主会场上空剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。高空气球L、数量6个2、规格气球直径3米。3、内容祝贺及庆祝语4、布置现场及主会场上空。充