建筑合同管理 模块三 合同管理

建筑合同管理模块三合同管理任务1合同的存档任务2合同的分发任务3合同的跟踪一、合同管理在建筑工程项目管理中的地位（一）合同管理职能1、合同确定工程项目的价格成本、工期和质量功能等目标，规定着合同双方责权利关系。建筑工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。它作为其它工作的指南，对整个项目的实施起总控制和总保证作用。2、合同管理包括合同基本信息的管理、合同执行进展和项目结款情况管理。3、在现代工程中，没有合同意识则项目整体目标不明；没有合同管理，则项目管理难以形成系统，难以有高效率，不可能实现项目的目标。4、在现代建筑工程中不仅需要专职的合同管理人员和部门，而且要求参与建筑工程项目管理的其它各种人员（或部门）都必须精通合同，熟悉合同管理和索赔工作。5、合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分，它必须融合于整个工程项目管理中。要实现工程项目的目标，必须对全部项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。合同管理与其它管理职能密切结合，共同构成工程项目管理系统。（二）、合同管理的目标、保证项目三大目标（工期、价款、质量）的实现，使整个工程在预定的的成本、预定的工期范围内完成，达到预定的质量和功能要求。、成功的合同管理在工程结束时双方满意，合同争议少，各方面相互协调。（三）合同管理的意义有效控制合同过程，包括合同基本信息、资金到位情况、执行进度、合同变更以及合同附件文档等，避免不必要的损失；对合同的分类管理，从而达到对项目进度、成本、质量、决策的合理控制；针对合同资金的信息进行统计和汇总，使用多种图表及灵活方式形象表现合同资金的计划以及到位情况；提供合同相关的多种报表，方便制作各种所需要的报表；快速良好的查询功能，提升企业信息化管理水平和层次。提供全面的权限管理功能，设置不同的身份限，更好地满足不同身份用户的需要，对合同的管理维护提供了很好的保障。管理勤奋智能知识心理学管理管人理事二、合同管理的具体工作内容1、制定一个完整的合同管理制度。制度的内容包括合同管理的目的、合同管理的职责、合同存档的程序和要求、合同发放的范围、合同查阅的要求、合同保密的要求、合同履行过程的检查等。2、成立合同管理机构，明确管理人员的职责。由专人负责对合同的管理负责对已签订的合同进行编号、登记、归类、并存档。对按规定发放的合同要做好造册登记。3、明确合同所涉及到的部门的工作职责。4、做好合同管理的保密工作，对合同的查阅、借阅、复印等都必须办理相关的的手续方可进行。5、按规定将合同发到的部门要做好合同的管理工作，对合同要做到妥善地保管和保密。6、建立合同管理定期检查制度。合同管理小组定期地对合同的履行情况进行检查，将检查情况写成书面总结材料，总结合同履行的进度、资金的收支情况、合同履行过程中所存在的问题等等，对所出现的问题要及时分析并提出解决问题的措施，并将总结报告上报到相关的部门和人员。7、收集汇总影响到本合同所有的相关资料如天气情况、开工情况、人员情况、通水通电、材料到位等情况、相关的会议纪要、延期开工、复工、增量工程、质量记录、检验报告等相关的报告或文件。8、做好工程日志，详细地记录工程的进展情况，碰到工程索赔等情况，要及时组织索赔工作。9、及时分析合同履行的风险。小结工程项目管理以合同管理作为起点。进入项目首先作合同分析，它控制着整个工程项目管理工作。合同管理本身所具有的管理职能和工作过程。它由合同分析、合同资料、合同网络、合同实施控制和索赔管理等组成。合同管理与其它管理职能，如计划管理、成本管理、组织和信息管理等之间存在着密切的关系。这种关系，既可以看作是工作流，即工作处理顺序关又可以看作是信息流，即信息流通和处理过程。管理就是是2件事一是资源优化组合二是做区域轮廓，环境培养就是老毛说的管理就是2件事一是出主意，二是用人，好的管理者是两者的集合。三、合同管理的组织设置合同管理部门的主要工作（1）参与投标报价，对招标文件，对合同条件进行审查和分析；（2）收集市场和工程信息；（3）对工程合同进行总体策划；（4）参与合同谈判与合同的签订，为报价、合同谈判和签订提出意见、建议或警告；（5）向工程项目派遣合同管理人员；（6）对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析，对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制；（7）协调项目各个合同的实施；（8）处理与业主，与其它方面重大的合同关系；（9）具体地组织重大的索赔；（10）对合同实施进行总的指导，分析和诊断。企业和工程项目合同管理组织的形式对于一般的项目，较小的工程，可设合同管理员。对于大型的工程项目，设立项目的合同管理小组，专门负责与该项目有关的合同管理工作。对一些特大型的，合同关系复杂、风险大、争执多的项目，在国际工程中，有些承包商聘请合同管理专家或将整个工程的合同管理工作或索赔工作委托给咨询公司或管理公司。管理就是让大家知道你的规划，理解你的规划，理解你的的实施计划和和要求，同时让利益联系你我他。任务1合同的存档合同管理包括合同基本信息的管理、合同执行进展和项目结款情况管理。合同管理用于管理企业与往来单位在工程上的合同信息，包括合同基本资料、应收应付款信息、已收已付款信息、经办人员等数据，便于企业快捷方便了解公司往来帐目、相关合同内容、合同履行情况，使企业合同资料情况一目了然，让繁琐的合同管理变得信息准确、简单快捷。（一）合同管理将工程定义为项目，按项目的名称、类别、预算、开工日期、竣工时间、项目负责人等基本情况作为项目信息记录，为以项目为线索进行合同查询和统计作准备。（二）将项目进行编号，并按项目类别、项目名称、开工日期、竣工时间、项目负责人等进行分组或分类。（三）将合同的基本资料设置成一个管理系统，以便合同查询、跟踪、统计。如合同基本信息的管理、合同执行进展和项目结款情况管理。（四）将合同进行分类统计，统计参数包括合同类型、合同相关单位、合同执行状态、项目名称、项目类别、合同金额等，分类统计出合同件数、合同总金额、实收/付款金额以及合同余额。（五）为了保证能够准确快速地查询到合同所涉及的人员、资料及相关的资料，按照档案管理的基本要求，将合同进行归类、编号、汇总、存档，并做好合同存档的台账记录。（六）根据合同保密程度和相关查阅权限，制定合同借、阅、查询等管理制度，并做好相关借、阅、查询的登记记录。管理的艺术在于沟通的技巧和真诚任务2合同的分发、根据合同管理制度规定的合同发放范围、合同查阅、合同保密等要求，将需要发放到相关管理部门的合同书进行编号，若有保密要求的，还需要在合同的首页或封面加盖保密等级章，并造册登记。、合同管理员将合同发放到相关部门时，需要该部门的管理人员在合同发放登记册上签字。、合同管理员将合同发放登记册（表）归类、存档。管理勤奋智能知识心理学管理管人理事任务3合同的跟踪、建立合同管理定期检查制度。、合同管理小组定期地对合同的履行情况进行检查，将检查情况写成书面总结材料，总结合同履行的进度、资金的收支情况、合同履行过程中所存在的问题等等，对所出现的问题要及时分析并提出解决问题的措施，并将总结报告上报到相关的部门和人员。、做好跟踪（履约）工作必须落实二个概念一是“大合同”概念。合同是从招标开始一直到竣工结算，这一全过程中的所有“约定”广义上的认识包括招标文件、答疑文件、投标书、询标记录、合同文本、补充协议、会议记录、业务通知、图纸、技术标准等均属“合同范围”，因此合同履行就必须从大范围内来考虑各条线的横向到边，纵向到底的全面跟踪。二是合同程序的时效观念。从法律上讲，后者的效率要优于前者。因此合同跟踪就须要以“补充协议”的形式，做好“变更”再约定工作。、加强合同管理正视履约索赔（）索赔是市场经济活动中常见的法律行为。（）切实加强合同管理，全面履行合同条款，健全基础工作，妥善保管签收文件，提高企业管理水平，是开展工程索赔工作的前题，也是索赔工作的必要条件。（）工程索赔的开展必须着眼于企业内部管理的完善，制度的健全，决定企业管理的提高。（）充分的证据是提出索赔的必要条件，它构成了索赔报告的重要组成部分。没有证据或证据不足，索赔是不能成立的。项目管理人员尤其是资料员、预算人员必须认真填写各种报表、施工日志、台账、会议纪要、收听天气预报、收集报纸有关内容、文件、图片等；还要注意整理积累与索赔有关的各种资料、数据任何的索赔成功与项目的管理人员有着直接的关系。（）合同管理和索赔管理是目前施工管理中的重要环节，它直接影响到工程建设效益和企业经济效益的提高。5、进一步提高合同管理员的职责合同管理员的设立目的不是只作为简单的合同文书，而是要起到监督牵制作用的，合同专用章和合同审核章之所以分开保管也是为了增加过滤和监督程序，如果审查和决定没有分离，也就起不到真正的作用。提高合同管理员的法律素质和责任心，必须保证法律审核的有效性，将合同实质内容的决策权利归于