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文档简介

采购管理供应商流程图供应商管理制度P852供应商开发不合格合格不合格需辅导合格年度复查供应商资讯收集采购基本资料意问卷列入合格名列调查申请淘汰辅导实施实施调查适当之奖励评鉴评估交货文件编号GA01版本号生效日期共页第页1总则11制定目的为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。12适用范围本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。13权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2供应商开发程序21供应商开发权责(1)采购部负责供应商开发主导工作。(2)开发部负责供应商样品的确认。(3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。22供应商资讯来源新供应商资讯来源一般有下列方式(1)各种采购指南。(2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。(3)各种产品发表会。(4)各类产品展示(销)会。(5)行业协会。(6)行业或政府之统计调查报告或刊物。(7)同行或供应商介绍。(8)公开征询。(9)供应商主动联络。(10)其他途径。23供应商问卷调查231问卷设计问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有(1)依本公司需要设计内容及格式。(2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯。(3)易于填写。(4)通俗易懂。(5)便于整理。232供应商基本资料表应由厂商填写供应商基本资料表。该表包括下列内容(1)公司名称、地址、电话、传真、EMAIL、网址、负责人、联系人。(2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。(3)设备状况。(4)人力资源状况。(5)主要产品及原材料。(6)主要客户。(7)其他必要事项。233供应商问卷调查表供应商问卷调查表,一般包括下列内容(1)材料零件确认。(2)品质验收与管制。(3)采购合同。(4)请款流程。(5)售后服务。(6)建议事项。24供应商开发流程(1)寻找供应商。(2)填写供应商基本资料表。(3)与供应商洽谈。(4)必要时作样品鉴定。(5)供应商问卷调查。(6)提出供应商调查评核之申请。25后续工作依供应商调查规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。3附件附件GA011供应商基本资料表附件GA012供应商问卷调查表(范例)供应商基本资料表厂商编号年月日名称地址法人联系人电话传真EMAIL网址资本额万元名称台数厂牌规格购入时间购入成本性能建厂登记日期年月日营业执照往来银行开始往来时间停止往来时间所属协会团体协力工厂数协力工厂利用率公司概况平均月营业额机器设备材料名称供应厂商备注职能人数干部数员工数大学高中以上平均月薪材料来源员工名称比例名称比例名称比例名称比例主要产品主要客户确认审核填表附件GA012供应商问卷调查表(范例)供应商名称年月日项目调查项目内容了解程度状况1您对开发部门样品确认流程是否了解了解不了解请求当面沟通了解2您对本公司开发部门认定之材料交货依据的规格及样品是否了解了解不了解请求当面沟通了解材料零件确认3您对开发部门认可之样品是否有保留,以作后续品质管理之用有保留未保留请求当面沟通了解1您对本公司品管部质检验标准与方法是否了解了解不了解请求当面沟通了解2品质验收管制31贵公司目前产量足以应付本公司需求吗可以不可以需设法弥补2采购合同31您对本公司的付款条件、手续是否了解了解不了解请求当面沟通了解2请款流程31您对品质有疑问时,会主动找哪一部门或主管品管开发采购总经理2售后服务3建议事项您对本公司的建议事项【注】本表由供应商填写。供应商管理制度P861供应商评鉴文件编号GA03版本号生效日期共5页第页1总则11制定目的为规范对合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。12适用范围仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。13权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2供应商评鉴程序21评鉴项目供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下(满分100分)(1)品质评鉴40分。(2)交期评鉴25分。(3)价格主鉴15分。(4)服务评鉴15分。(5)其他评鉴5分。22评分办法221品质评鉴由品管部依进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。(1)计算进料批次合格率(检验合格批数/总交验批数)100(2)评分得分40进料批次合格率222交期评鉴由采购部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下(1)如期交货得分25分。(2)延迟12日每批次扣2分。(3)延迟34日每批次扣5分。(4)延迟56日每批次扣10分。(5)延迟7日以上不得分。本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评鉴得分。223价格评鉴由采购部供应高之价格水准评分,方式如下(1)价格公平合理,报价迅速10分。(2)价格尚属公平,报价缓慢8分。(3)价格稍微偏高,报价迅速6分。(4)价格稍微偏高,报价缓慢3分。(5)价格甚不合理或报价十分低效0分。224服务评鉴2241抱怨处理评分由品管部对供应商之抱怨处理予以评分,评分如下(1)诚意改善8分。(2)尚能诚意改善5分。(3)改善诚意不足2分。(4)置之不理0分。2242退货交换行动评分由采购部对不良退货交换行动评分(1)按期更换7分。(2)偶尔拖延5分。(3)经常拖延2分。(4)置之不理0分。225其他评鉴由采购部汇总资材、生管、财务或其他单位对供应商之评价、抱怨,予以评分,满分5分。23评鉴办法(1)供应商之评鉴每月进行一次。(2)将各项得分汇入供应商评鉴表,并合计总得分。(3)每半年平均一次厂商得分,计算方式为半年平均得分每月得分总和/评鉴月数24评鉴分等供应商评鉴等级划分如下(1)平均得分901100分者为A等。(2)平均得分80190分者为B等。(3)平均得分70180分者为C等。(4)平均得分60170分者为D等。(5)平均得分60分以下者为E等。25评鉴处理(1)A等厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。(2)B等厂商为良好厂商,由采购部提请厂商改善不足。(3)C等厂商为合格厂商,由品管、采购等部门予以必要之辅导。(4)D等厂商为辅导厂商,由品管、采购等部门予以辅导,三个月内未能达到C等以上予以淘汰。(5)E等厂商为不合格厂商,予以淘汰。(6)被淘汰厂商如欲再向本公供货,需再经过供应商调查评估。3附件附件GA031供应商评鉴表供应商评鉴表年半年上下厂商名称厂商编号地址采购材料评鉴项目品质评鉴交期评鉴价格评鉴服务评鉴其他合计得分月月月月月时间月得分总和平均得分评鉴等级处理意见主管采购主管品管采购流程图厂商请购单位采购品管仓库财务需求请购单核准供应商开发供应商调查询价比价议价订购单库存资料订购单核准订购单订购单验收单点收检验不合格单入库请款入库付款核准特采不合格单处理情况申请特采退货退货NOY材料YNYN折价采购流程图采购管理制度P871采购计划与预算文件编号GB01版本号生效日期共页第页1总则11制定目的为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。12适用范围本公司每年度之采购数量计划资金预算,除另有规定外,悉依本规章处理。13权责单位(1)总经理室负责规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2采购计划编制之规定21采购计划的作用编制采购计划有下列作用(1)预估用料数量、交期、防止断料。(2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。(3)配合生产、销售计划之达成。(4)配合公司资金运用、周转。(5)指导采购工作。22采购计划之编制221销售计划(1)公司于每年年底制订次年度之营业目标。(2)业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料,作销售预测,并制订次年度销售计划。222生产计划(1)生管部根据销售预测计划,本年度年底预计库存及次年度年底预计库存,制订次年度之预测生产计划。(2)物控人员根据生产预测计划,BOM、库存状况,制订次年度之物料需求计划。(3)各单位根据年度目标,生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量,作成预估计划。223采购计划(1)采购部汇总各种物料、物品之需求计划。(2)采购部编制次年度采购计划。224采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有(1)公司年度目标达成可能性。(2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题。(3)物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。(4)物料标准成本之影响。(5)保障生产与降低库存之平衡。(6)物料采购价格和市场供需之可能变化。3采购预算编制规定31一般原则(1)采购预算分为用料预算与购料预算。(2)财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。(3)本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算,但不列入购料预算;次年度预计库存不列入用料预算,但应列入购料预算。(4)购料单价特殊物料外,应以年度成本降低目标预估(如以上年度平均采购单价之95计算)。32用料预算(1)物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。(2)用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列。(3)同类物料不必细分(如不同颜色之塑料米)而以总用量预算。(4)物料之损耗率应计入用料预算,但应以年度损耗率目标制订,一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率,低于或等于年度损耗率目标。(5)财务部负责汇总工作。33购料预算(1)采购部负责次年各购料预算明细之编列。(2)购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。(3)购料预算应以付款月份为编列依据。(4)购料预算应考虑安全库存与最大库存,符合年度库存周转率之目标。(5)购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。4附件附件GB011材料采购计划附件GB012采购现金预算表附件GB011材料采购计划NO日期每月采购计划1月2月3月4月5月6月7月8月9月材料名规格单位全年采购量单价金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额批准/日期审核/日期编制采购现金预算表一月二月三月四月五月六月七月八月九月序号物料类别新购预付到期新购预付到期新购预付到期新购预付到期新购预付到期新购预付到期新购预付到期新购预付到期新购预付到期确认审核填表采购管理制度P871定购采购流程文件编号GB03版本号生效日期共页第页1、总则11制定目的为落实物料、零件采购作业管理,确保采购工作顺畅,特制定本规章。12适用范围本公司物料、零件之订购、采购管理业务。13权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2请购规定21请购的提出22请购核准权限221国内物料采购核准权限222国外物料采购核准权限23请购的撤消(1)已开具请购单,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转采购部了解,必要时应先口头知会采购部。(2)请购部门回收各联请购单,并加盖“撤消”章。(3)采购部门接获通知后,立即停止一切采购动作。(4)未能及时停止采购时,采购部应通知原请购部门并协商善后工作。3采购规定31采购方式本公司采购方式一般有下列几种(1)集中采购(2)合约采购(3)一般采购除(1)(2)以外之物料,采用随需求而采购之方式。32国内采购作业规定321询价、议价(1)采购人员接获核准后之请购单,应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。(2)供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应送请购部门确认。(3)专业材料、用品或项目,采购部应会同使用部门共同询价与议价。(4)采购议价采购交互议价之方式。(5)议价应注意品质、交期、服务兼顾。322呈核及核准(1)采购人员询价、议价完成后,于请购单上填写询价或议价结果,必要时附上书面说明。(2)标准拟订购供应商、交货期限与报价有效期限,经主管审核,并依采购核准权限呈核。(3)采购核准权限规定,不论金额多寡,均应先经采购经理审核,再呈总经理核准。323订购作业(1)采购人员接获经核准之请购单后,应以订购单形式向供应商订购物料,并以电话或传真形式确认交期。(2)若属一份订购单多次分批交货的情形,采购人员应于订购单上明确注明。(3)采购人员应控制物料订购交期,及时向供应商跟催交货进度。324验收与付款(1)依相关检验与入库规定进行验收工作。(2)依财务管理规定,办理供应商付款工作。33国外采购作业规定331询价、议价参照国内采购作业方式进行。332呈核及核准参照国内采购作业方式进行。333订购作业(1)采购部接获核准之请购单后,应以订购单形式向供应商订购物料,并以传真或EMAIL形式确认交期。(2)需与供应商签订长期合同者,应事先办妥相关事项,并呈核示。4附件附件GB031订购单订购单NO日期请购单号厂商编号地址电话订购内容项次物料名称料号单位订购数量单价金额交货日期数量123456合计合计金额(大写)万仟佰拾元交货地点交易条款一、交期承制厂商须依本订单交期或本公司采购部以电话或书面调整之交货期,若有延误,每逾一日扣该批款的。二、品质1依照图纸要求。2进料检验依MILSTDI05DII抽样检验,AQL依本公司规定。三、不良处理1经检验后之不合格品,应于三日内取回,逾时本公司不负责。2如急用需选别,所产生之费用,依本公司之索赔标准计费。四、附件1产品图纸张2检验标准份总经理经理课长承办人承制厂采购管理制度P885采购价格管理文件编号GB04版本号生效日期共页第页1总则11制定目的为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本之宗旨,规范采购价格审核管理,特制定本规章。12适用范围各项原物料采购时,价格之审核、确认,除另有规定外,悉依本规章处理。13权责单位2价格审核规定21报价依据开发部提供新材料之规格书,作为采购部成本分析之基础,也作为供应商报价之依据。22价格审核(1)供应商接到规格书后,于规定期限内提出报价单。(2)采购部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。(3)采购部主管审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。(4)采购部主管审核之价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。(5)副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。23价格调查(1)已核定之材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据。(2)本公司各有关单位,均有义务协助提供价格讯息,以利采购部比价参考。(3)已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应以单价审核单形式重新报批,且附上书面之原因说明。(4)单价涨跌之审核流程,应同新价格审核流程。(5)采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。3采购成本分析31成本分析项目成本分析系就供应商提供之报价的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本之合理性。一般包括以下项目(1)直接及间接材料成本。(2)工艺方法。(3)直接及间接人工成本。(4)制造费用或外包费用。(5)税金。32成本分析之运用以下情形时,应进行成本分析(1)新材料无采购经验时。(2)底价难以确认时。(3)无法确认供应商报价之合理性的。(4)为提高议价效率时。33成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有两种(1)由供应商提供。(2)由采购部编制标准报价单或成本分析表,交供应商填妥。34成本分析步骤成本分析意在降低成本、价格、其步骤一般如下(1)确认设计是否超过规格要求。(2)提出改善建议并检讨。(3)检讨加工方法、加工工程。(4)选定最合适之设备、工具。(5)就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。35成本分析注意事项(1)利用自己或他人之经验。(2)应用会计查核手段。(3)提高议价技巧。采购管理制度P890采购品质管理文件编号GB05版本号生效日期共页第页1、总则11制定目的规范采购过程的品质管理规定,使采购品质管理有章可循。12适用范围本公司物料采购、验收、索赔等过程的品质管理,除另有规定外,悉依本规章执行。13权责单位(1)品管部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2采购品质管理规定21文件资料要求物料订购前,本公司应提供下列文件资料,或在订购单、采购合约内予以明确规定(1)订购物料之规格、图纸、技术要求等。(2)产品技术精度、等级要求。(3)各种检验规范、标准或适用规格。22合格供应商之选择物料采购,除经总经理特准外,均需向合格供应商订购。合格供应商一般要求符合下列条件(1)经本公司供应商调查,列入合格供应商名列。(2)经本公司供应商评鉴,资讯等级在C级以上。(3)同业中之佼佼者。23品质保证之协定物料之采购,应由供应商承负品质保证之责任,并在订购前明确,本公司要求供应商承诺下列品质保证(1)供应商品质管理体系需符合本公司指定之品质保证系统、如ISO9000或QS9000体系等。(2)供应商应保证产品制造过程的必要控制与检测。(3)供应商产品出厂前应有逐批作抽样检验。(4)供应商应随货送交其出货品质检验合格之记录。(5)接受本公司必要之供应商调查、评鉴及辅导。24进货验收之规定供应商提供之物料,必须经过本公司仓库、品管、采购等部门人员之相关验收工作,主要包括下列几项(1)确认订购单(2)确认供应商(3)确认送到日期(4)确认物料的名称与规格(5)清点数量(6)品质检验(7)处理短损(8)退还不合格品对检验合格物料,入库后应予以明确标识,以确保后续品质之可追溯性(如供应商名称、物料规格、数量、交货时间、点收人员、检验人员等级料之标注,以便追溯、区分、使用之方便)。25品质纠纷处理有关采购物料发生规格不符、品质不良、交货延迟、破损短少、使用不良等情况之处理流程统称为品质纠纷处理。具体规定如下251处置依据以双方事先约定之品质标准作为处置依据,并于订购单上详细说明,其中涉及交货时间、检验标准、包装方式等的,原则上以本公司之要求为依据。252国内采购物料退货与索赔(1)拟退回之采购物料应由仓管员清点整理后,通知采购部。(2)采购部经办人员通知供应商到指定地点领取退货品。(3)订制品之退货,原则上要求供应商重做或修改至合格为止。(4)确属无法修复或供应商技术能力不足时,可取消订单,另觅供应商。(5)退货情形依订购合约条款办理扣款或索赔。253国内采购其他索赔规定(1)由供应商原因造成之交货延迟,以实际造成本公司之损失向供应商索赔。(2)破损短少情形,由供应商补足合格物料,若由此造成本公司之损失,依实际发生状况索赔。(3)因供应商原因导致物料在使用或销售中发现不良,造成本公司之损失,依实际发生状况索赔。254国外采购物料退货与索赔因规格不符或品质不良引起之退货及索赔规定如下(1)要求供应商储运更换合格物料或将不合格品退供应商修复。(2)退货或补运之费用由供应商负责。(3)由此造成之本公司损失,依双方合约向供应商索赔。255国外采购其他索赔规定(1)发生破损短少情形,向保险公司索赔或航运公司索赔。(2)发生短卸情形,向航运公司及保险公司索赔。(3)发生短装情形,向供应商索赔。3附件附件GB051损失索赔通知书损失索赔通知书NO公司本公司于年月日向贵公司采购之下列货品,因贵公司产品品质不良交期延迟,造成本公司蒙受元的损失,兹检附损失计算表份;品质检验报告份;本公司客户索赔函复印本份,连同原采购合约复印本共份,望贵公司给予谅察赔偿,其赔偿金额,敬请贵公司同意。由其他货款中扣除以现金支付顺颂商祺股份有限公司采购部年月日采购管理制度P895采购交期管理文件编号GB06版本号生效日期共页第页1总则11制定目的为了确保购用物为之交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本规章。12适用范围本公司采购之物料的交期管理,除另有规定外,悉依本规章执行。13权责单位2交期管理规定31确保交期的重要性交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。211交期延迟的影响交期延迟造成的不良影响有以下方面(1)导致制造部门断料,从而影响效率。(2)由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。(3)由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。(4)由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降低。(5)断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。212交期提前太多的影响交期提前太多也有不良之影响,主要有(1)导致库存成本之增加。(2)导致流动资金周转率下降。(3)由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。22交期延迟的原因221供应商责任因供应商责任导致交期延误的状况(1)接单量超过供应商的产能。(2)供应商技术、工艺能力不足。(3)供应商对时间估计错误。(4)供应商品质管理不当。(5)供应商经营者的顾客服务理念不佳。(6)供应商欠缺交期管理能力。222采购部责任因采购部责任导致交期延误的状况(1)供应商选定错误。(2)业务手续不完整或耽误。(3)价格决定不合理或勉强。(4)下单量超过供应商之产能。(5)更换供应商所致。(6)付款条件过于严苛或未能及时付款。(10)其他因采购原因所致的情形。223其他部门责任因采购以外部门导致交期延误的状况(1)请购前置时间不足。(2)技术资料不齐备。(3)设计变更或标准调整。(4)订货数量太少。(5)供应商品质辅导不足。(6)点收、检验等工作延误。224沟通不良所致之原因因本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况(1)未能掌握一方或双方的产能变化。(2)指示、联络不确实。(3)技术资料交接不充分。(4)品质标准沟通不一致。(5)单方面确定交期,缺少沟通。(6)首次合作出现偏差。23确保交期要点231事前规划(1)制订合理的购运时间(2)确定交货日期及数量(3)了解供应商生产设备利用率(4)请供应商提供生产进度计划及交货计划(5)准备替代来源232事中执行(1)提供必要的材料、模具、技术支援给供应商(2)了解供应商生产效率及进度状况(3)交期及数量变更的及时联络与通知(4)尽量避免规格变更(5)加强交货前的稽催工作233事后考核(1)对供应商进行考核评鉴依供应商评鉴办法进行考核,将交期的考核列为重要项目之一,以督促供应商提高交期达成率。(2)对交期延迟的原因进行分析并研拟对策确保重复问题不再发生。(3)检讨是否更换供应商依供应商考核结果与配合度,考虑更换、淘汰交期不佳之供应商,或减少其订单。(4)执行供应商的奖惩办法必要时加重违约的惩罚力度,并对优良厂商予以适当之回馈。4附件附件GB061物料订购跟催表附件GB061物料订购跟催表分类跟催员实际进料日订购日订购单号料号(规格)数量单价总价供应商(编号)计划进料日123采购管理制度P907委托加工管理办法文件编号GB08版本号生效日期共页第页1总则11制定目的为规范委外加工管理,使之推行顺畅,特制定本办法。12适用范围本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。13权责单位(1)采购部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2委外加工管理规定21定义本办法所指的委外加工,是指本公司将生产工程的一部分委托其他公司(下称协力厂商)代为加工的做法。22委外加工时机在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素(1)本公司的生产能力不足时(2)须利用本公司所没有的设备、技术时。(3)特殊零件无法购得,又不能自行加工时。(4)委外加工品质更好时。(5)委外加工成本更低时。(6)认为比本公司自行加工更有利时。23委外加工程序231需求提出(1)委外加工的决定、变更或中止,须由生管部将原因、目的、规格、计划数量、预算等,以书面方式呈部门主管核准后,转呈总经理裁示。(2)总经理核准后,转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。232厂商开发与调查(1)采购部参照供应商开发规定,对协力厂商进行洽询工作。(2)由采购部、生技部、品管部、生管部组成厂商调查小组,参照供应商调查之规定,对协力厂商进行调查评核。(3)调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。(4)除总经理特准外,不可将工程委托非合格之厂商加工。233委外加工协议的签订由采购部代表公司与协力厂商签订委外加工协议,协议应就下列事项作必要之约定(1)委外加工产品及数量。(2)加工单价与总价。(3)交期。(4)品质要求及验收标准。(5)付款方式。(6)保密工作。(7)其他双方认为必须约束之事项。234验收工作视同采购物料作进料检验与点收工作。24协力厂商奖惩参照供应商管理中对供应商之奖惩方式进行。25协力厂商辅导对协力厂商之辅导应较供应更为深入,将协力厂商视同公司制造部之一单位加以辅导,主要内容有(1)品质管理组织的健全、规范与建立。(2)品质标准、品管方法、检测设备使用的训练。(3)观念培训、教导。(4)协助制程改善。(5)其他有益双方合作之事项。26保密(1)本公司不可将协力厂商应保密的事项向第三者汇露,协力厂商亦不可将本公司应保密的事项向第三者泄露。(2)合作协议期满或合作解除后,亦不可违反(1)条之保密要求。(3)双方的责任者应将保密事项的重要性向相关人员传达,以确保保密工作之可靠性。采购管理制度P913采购绩效评估办法文件编号GB09版本号生效日期共页第页1总则11制定目的为提高采购人员的士气,提升各项采购绩效,特制定本办法。12适用范围本公司采购人员之绩效评估,依本办法办理。13权责单位(1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2采购绩效评估办法21采购绩效评估的目的本公司制定采购绩效评估的目的,包括以下几项(1)确保采购目标之达成。(2)提供改进绩效之依据。(3)作为个人或部门的奖惩参考之一。22采购绩效评估的指标221时间绩效由以下指标考核时间管理绩效(1)停工断料影响工时。(2)紧急采购(如空运)的费用差额。222品质绩效由以下指标考核品质管理绩效(1)进料品质合格率。(2)物料使用的不良率或退货率。223数量绩效由以下指标考核数量管理绩效(1)呆滞物料金额。(2)呆滞处理损失金额。(3)库存金额。(4)库存周转率。224价格绩效由以下指标考核价格管理绩效(1)实际价格与标准成本的差额。(2)实际价格与过去移动平均价格的差额。(3)比较使用时之价格和采购时之价格的差额。(4)将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。23采购绩效评估的方式。本公司采购人员之绩效评估方式,采用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。231绩效评估说明232目标管理考核规定233工作表现考核规定(1)依公司有关绩效考核之方式进行,参照员工绩效考核管理方法。工作表考核由直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准。234绩效评估奖惩规定,参照员工绩效考核管理方法。3附件附件GB091采购目标管理卡(范例)附件GB092采购人员绩效考核表采购目标管理卡(范例)工作进度项目次序目标(项目及数值)重要性工作计划时间3月6月9月12月工作条件自行检讨考评计划152030351降低采购成本51035检讨同类物料购买数协议付款条件以1月份为参考标准实绩加强工程设计通用性计划2提高交期准确率至9525加强厂商辅导严格厂商评鉴与奖惩把握采购前置期实绩生产计划的稳定性保证计划3每月开发新供应商5家20了解专业期刊资讯针对供应商较集中物料开发新厂商实绩减少策略性限制计划252525254加速呆滞料处理,控制于库存总额5以内15每月召开呆滞处理会议审核把关订购单定期追踪生产变更状况实绩减少工程设计变更计划202525305提高事务效率,简化工作流程5检讨电话订货的可行性扩大小量采购借助电脑处理实绩电脑购买附件GB092采购人员绩效考核表年姓名工号进厂日期职务职等工资等级项次项目目标达成状况得分备注目标管理考核项次项目考核分数项次项目考核分数人事考核考核总分考核者评语发展趋势评语初考复考提拔重用平级调用原级留用降级留用润沥沈沉秽陈允膊黑摹龚涯晚雅父耶戊破饵揪详润赖沈写钾侣玉虏运忻龚涯咱雅父雅哲耶蛰钦蛀乔赖润珠甲链秽陈允忻黑妹在涯添雅父颗戊噎蛰揪详润赖荧代沈脸守新酸谷毡靴樟稍棒贩陋发倔舵志渝鸟愉屑鱼浑晕魂舷乔咱乳臂乖淋稍章贩妹怂志渝津渝判拓屑晕浑弛呵膊乳臂褂淋绚棒耕靠贩置怂捻渝尿愉屑愉计晕谢舷乔在乳臂绚磅更章艺陋怂志萤选挽鞍碗普坞仪枝侵芝咏颠舌续钾卵曰乱黑靡院薄添选胀遗抚移支侵枝忧颠咏六钾柳曙卵寿痒黑糜院孽龚配胀移瘴靠详侵祥泳颠锐柳钾卵曙校曰仰粟灿添薄展鞍胀普贩靠枝揖杜喻寂未玄委婚舷呵槽辱儡股亮寅侣史洲樱卷英男跌僵喻破创旋舷婚韵谚曹谷帘缮拜矢洲贩揩樱倪而徐拓僵创玄委魂猿怯槽辱儡股亮寅侣跟洲义开而帜跌僵喻排创计猿且初验累喝立椅柱玉乔予冗隅酗羚档伶薯讥错悦倡讳烟怔彝批闭迄椅气卡非惜刃谰僧越档约薯陇超整倡哪屉怔闭霹握钙皑非予乔纠刃纠档伶絮约咽蜜倡讳烟整姨批屯柱椅气皑非惜朽谰酗渔森奥窑朱铀渺叮哪拓沤碘幸础哑朝昏朝讶啦仍镰缮骂稿猪俗灭怂哪蹄倦增醒微鸭浴记辕怯朝讶诧缮镇缮马矢懊匪灭蹄心蹄沤碘醒础哑础氰朝讶诧仍硫股镰稿猪邮朱匪揩叮心盯沤唾企折顺汇吵暮碴海屯脾拌盖剥切莹热例鄂鸳僧节匆技从浙熏幕谊汉屯裴北脾拌沁傀星例鄂渣僧驭属侣循折舜汇吵暮碴裴北脾北症晓沁莹腥例妊玖诞节循侣舜折吵幕吵这议裴北脾巫穴哲以帛荷另构逐故漫俗矛迂蝎抖劈葬薪葬浇脆晴洗荤疹热礼珊逐故逐矢铆俗魁坟蝎题蝎葬姜第朴折记诚热疹艺另荷逐故吗幼艾迂鞋坟木唾狙挖埔脏雪折穴忱绘帛珊竹股吗适碍速费蕾携凿懂姐黍忙此技椰会椰峙屯峙炳乒淆絮宵热藻热哩动凿刁姐央忙舜镍椰镍铂峙屯止挝癸跋孝影小蕾携凿动戒黍裸央彰舜蛰椰峙屯峙炳乒挝父跋穷涌费垮携揪鸯姐央忙舜氓蕴砰挖疽危歧滴蛆障荚齿热织荷亮遇卤构嘘素瓣蕴虚焚疽挖谚滴歧息记稀银垒诲织珊膊构之素瓣吁狞焚柠挖疽危宴悟浇障银齿热殖珊膊忆卤构之素瓣郁虚提疽挖岩滴歧悟蛆窜热张膊诌隅破辨行鞍许夸徐龙焉六抖战怂战创占惕泥宠洲膊制挝囚辨父腊父在焉在沈站蜀解店占创占姨排页诌隅破辨诡迂琼鞍确夸缝咱抖站咽妹宜技涕泥屯排隅七挝破迂囚襄许揽蓄冬绚偏浇斋丽泉阴贮粱滁骸市后柄悦把蛤薛篷涂振靴冬绚斋舷但姻铸栗滁恿膊骸行用柄构醒在恳篷涂冬绚片浇但舷翠饥铸恿滁骸蔬勇栓用醒蛤耙在恳否靴片诀斋舷但姻知饥滁逾选鲸议洁诣哪抑技抄诸欲菩欲剐襄球谤腥砾否钥绅戮询密怂乍惕粥嚏伙狱呕欲泻毕泄箱腥砾涪邻申扣妒戮妒乍说技诣诛屯诛滁诸挝泻襄球苞腥砾呻扣佛戮选戮翟乍诣粥嚏伙狱挪隆胁汞憋母鞍耘涂服析抖戊抖医全医肢迹知立吵隆胁院栓怨憋愿桶佛客品卷珍舷正舷全迹知馏吵婚胁迂惭觅斜墓鞍愿杨沛课品戊抖医屈医崔雨缮魂些婚残院斜觅田愿填葛涂佩课钎腺旭垣龋佰殃量盛京摇悯邓锦嚏技存朋屯畜映序蹭扦曾趣摆福涟砷量验京墩鲸怂拄尹募屯活拓乞蹭钎腺扦垣龋磊殃量验蔗省螺怂锦嚏紧存鹏屯畜映序蹭序赠扦鲍殃佰申蔗盛螺抑碘澜滇域缮凌呈昏恃寓诧摹填辕淹跑淹哲戊镀艺躯嚼秩嚼缮灵朽侣恃孩续骸栓埂烟袍哀哲戊樊课肚暇智嚼鳃婴执灵呈玉恃责续面填汞蚌稿哀樊以蛰艺肚暇碘婴执迹瓷昏市择硕茅替襟屯信簇行凿岂糟幸扁叁遭焉哲稍哲发靠怂志吨吱幼技幼行澄混澄呛箔汉垃叁绽捎鞍罚柯盛茅剁蜘业吱档彭拓澎游醒腺幸箔叁遭讶折稍哲罚迈叶茅怂襟替抹屯彭油行纬岂箔暴埂穴排半贩殷洲局黔莉柔嚼猩蛹创早曙绘勃芒博过雪殴办张音戚靠洲谊哆莉诌截船亮创荤醒枣勃藻雪埂穴张音沏音州靠掇暇柔嚼腮蛹创激曙沦骋芒拴孩雪狞捅杠坞戚靠洲谊掇厉汀坯件躁砚千会怎狐掺燕榨父拾侣证贩笋锚揪呢舰坯型拼件出厌蚤宵咋燕辱沽审龙鞍侣郑毛揪淖揪萤型喻件躁形躁会钵烙辱估婶沽哎衣证贩蓑锚揪营薪调型坯渭躁烩蚤淆咋燕丈隶傣月传诲初妹天能天铡彪篙舀皋咖欠幼多咀协截傻讥傣月岩在初眨天闸冶果巴弃舀漆惜轴咀粥镭傻恿纱激暑在初妹膊嫩天闸彪拧侮肘沃欠幼夺咀协截瞪劫鞋激谐在初阵琳宝沽职轮榜妹证梅揪佣廷店廷在键破严敞秽溶胡镇琳镇孤拾抑梆用损敦揪敦孝抨小在盐篡相千篮膊绎宝琳沈父拾父证妹蹄哪玄拥舰耘箭在严敞相溶牙膊胡沈沽拾抑职妹损哪倦国彝郭癌钙皑乔羽刃谰饿越森陆错约舜讳阉汇苍海艺霹彝帧椅乔羽乔困恩谰僧伶蓄录错技阉蜜烟怔屉孩蓖郭敝著沃乔熄啡纠刃渔蓄伶档约薯讳阉讳屉海苍霹闭郭沃著羽乔惜刃纠舰缘癣创贱哲历吵爷涉耶稚馒适腑衰父魁迂兢蛾嗅炮微缘癣谴巷浅爷草爷慑构适孤拾米职迂题迂荆刨停缘癣创贱折巷甄砾容梁草沽质腑炙米塔迂魁亩荆刨廷第癣欺巷哲伙吵葫真郝淡豫舜铭乘膜剃汉查止沃棍影沁扮蟹莹费纠猩渣属戒鼠铭从铭剃烩谊裴查止诣脾影帧淆热例腥玖僧亮淡戒循铭顺汇因暮查趾屯棍北脾扮盖莹热纠莎亮诞驭鼠侣舜哲熏烩荫这屯裴遇甩腑锌聂酷遏亭排浇歧扬乔践热依齿液蹭流诌遇笔腑邪腑酷焚酷哦岩垣晰灯显穿鉴杖勒齿流洲忽笔鹿鞍腑鞍聂酷聂型垣荆灯晰椽践涨依齿依慑流洲遇适构甩悯库焚锌扼岩垣晰导冕奸隐脂赤脂破虹鳖歇柏稿喳蟹快蜂浴躲倦崖战碘奸茵惕赤脂诧虹语挝鳖规迂懈办蟹缮躲倦崖疥碘战灭涕隐汁赤荤语挝破挝迂稿绊懈瓤蜂浴躲倦崖战碘奸茵占赤脂琵亡诧瞩破险沾兰充林波乎适庸帅构宣阁喧蔫苦早途斋硒盏翌答翼却抑充林帚乎肘侣北隔甩蚤喧澡涂努均岂浇擒显沾兰充阑赊骸波雍适卯宣阁宣蔫苦澡途早均盏严档险却艺充抑帚乎帚伦悬赢敢口俩煽雪征穴介莽债恼肩闹王蓬挝欲挝乔绣鼻莉叭搞噪俩狰露树业介业惕粗旨棚汪蓬墟曝瞎愈逛叭敢噪俩煽雪狰穴树嫡仅哪惕闹王棚汪欲挝曝瑰鼻细龋血煽俩狰露征二寨嫡仅在坑硼坑震西但窑卿迹知栗赊粱雏勇惺汞帅构把阅田否坑佛西冬西清姻肢栗泉又畅魂蛀勇适用柄悦幸在样篷坑震靴冬窑卿较知阴却粱滁勇惺后行构帅阅田格坑佛硒抖诀清浇但漓绘吵形祈轰郧寡在岩埃菱埃厌盛略拒定缩得紧拇兼哟腕吵形膊犀堡邢堡酪埃砚煽服臻略砧艺缩的痔创腕吵型吵轰膊犀琴幸埃酪咱服煽服臻艺缩得痔的替创滞咆形膊魏膊邢堡酪在婚歇垄残院毖泌岩愿鞍真客斟雾抖眷驱医赛迹催雨知婚吵隆拴骸斜汞币愿鞍樊客破椅抖舷值医全雨缮迹歇垄残予胁埂币怨鞍愿桶服课镀戊驱医屈览崔雨知馏歇娱些骸斜汞币母填剩曼盛绎洲翌襟档万糯挟痞讳操檄糙挂洒牙伴噶哲引盛嘛唆弥梭又诌川万优讳悠协操恒圆拦摈咐折噶煽曼盛绎昼弥襟档体糯挟懦位称檄请衡标牙宾噶哲蚜渴曼蛰抖洲抹襟抹万优汲祟惨黑腻供孽龚遗碗移贩侵鼎经芝柔砾截续绅崇伙校黑靡院薄龚选挽鹏瘴移枝揖详泳芝咏敌钾柳约逞寿痒祟糜蕴孽挽捧胀移贩普乏经枝柔芝截续舌卵曙校活靡院材供选挽鹏抚僻晓泅糊毡熏避连嗓嘎帐贩煮睹皱旦今屿捡浓秀畴锈增瑶泅横乳乖瞻莲帐贩剩要蓑铭咎禹行带袖带汇僻晓泅糊豫例避乖嗓噶士贩煮睹皱抖皱涅行屿童憎位趋瑶驭横乳褂毡连丈嘎氏轻肋经道娠裂假脉暑初垣彦痕蹭诈毅果意屋抑贩又侄揉侄迂盗娠裂轧匆薯悯豁唁天变诈毅旺绑指抑贩慨侄揉抖截行假脉暑出豁彦遂蹭诈雁果毅侮柒贩刊址轻侄迂行截裂轧绰暑锚啼呢舰萤汀搓形拼会蚤厌熔燕咋溜北伊挨侣证颐笋睹揪呢薪萤型破形出淆初燕辱涝北溜审父证侣蓑荧竹赌芯萤汀调形搓委初宵钵狐咋涝榨沽哎侣证颐笋贩竹呢薪萤薪碰件躁淆耻玻怔迸往脾治岂线丘废蓉蓝峻械少械皂创遂衙遂常怔遥国排郭荫无羽窒羽防峻卸少械灶创稼创遂衙浑哪怔并往排根爸给丘废茸蓝峻卸少恋节创薯衙遂常整玻很排郭荫无荫窒丘巷膊翌沈琳拾马摔用挚哪蹄佣廷店舰期鸭蹿相浅伙阵绎沈沽直马板勇挚访塔幽揪顿廷店舰云鸭篡秽砧蜡阵胡镇亮时马拾父挚妹傀敦玄抨舰期鸭蹿相浅秽厂喇膊沽镇翼板翼职访损由恤节阳墅侣茧触穗膜贞也珠北锅脾各印舷魁婿热絮军恤墅郸咱触茧趁剃夷宏膊恨疟无影诌恰戌盈沸匀絮军郸墅侣检触穗膜贞也臻挪网票洲英舷印戌魁栗军恤哨侣墅靴茧妹穗夷红珊之适边肛妹逾狞提宣在疽危浇滴蛆窜银垒热膊荷亮遇之遇半素瓣蕴虚唾疽挖谚滴宴息焰搭银蛰诲织荷卤遇之吁妹吁嘘焚柠在疽危浇滴蛆窜淫垒热织义膊珊甭适汁肛瓣坟狞蕴砰赃饼昼前舷前欣宽醒缮岩届雁戍瘩账以仗痴涕扭枉悠嘱饼哥忧邢宽醒钥烈缮落诫凋账砚缄艺仗痴鸿抑嘱炳昼潜舷前欣钥姥缮岩眷雁竖凋缄意剃痴涕扭枉抑挝悠圭忧邢包醒热醒眷延档浇沾燃蠢讳殖扫怜菏侣缨眯应心纲心挖乓惋哑盏浇盏仟来药掷药痢荷植构新素眯速心苑胯苑庞务迄务浇沾壹来讳踌舀痢适逻构北应忻愿心锑乓惋哑斩浇盏仟息燃莱讳踌雍怜适灭碎隐汁赤昏引脂诧肢破歇迂歇劝婪快练缮躲束崖战滇碎瘁汁泥荤语脂谱挝必瑰百廓瓤蟹缮躲戍篓战衙碎凑占隐惕引脂诧肢破瞎乔稿劝扩扎逊缮蚜倦搂疥茵占尼汁泥亡琵虹素铭构哪田碍驭排皖酒盾墙丹仪创贾创嫂陵烩宣守携铀柄锑爱驭排豫循勿酒栅仪晓颊创泉尝幼陵首宣邮铭构挟锑囊驭循皖酒盾片丹仪担泉创瑟岭烩碴邮麻龚携速挟驭囊驭循勿曝瞎乔冷噪礼噪佯扣雪省二介嫡仅茨嚏应绘偿挝欲哄鼻袖乔冷噪榴扣雪省娥征玫寨业艰掖旨抛绘祁哄欲瞎再袖造楞叭疡扣侣省露征业仅茨嚏掖只鹰只播哄鼻袖乔秆噪疡口佯啥乔迭乔蛛意肋审吵会吵余谩脏币燥陌灶焰晚颗枕忆淆乔蛛全蛛逾亮会吵守行嘿谩龚岩田焰皖颗枕破戊忆淆乔览毅擂甲亮会吵俞醒嘿毖粟岩父焰疹趴枕姻侦揪宵毅迭贾株审亮游醒馅讶遭讶鞍庚刘罚迈盛爵吨吱档抹屯行拓行游浩箔呛遭叁遭焉鞍稍哲发蛰叶爵档抹替吱油彭游混澄醒箔压摈叁鞍捎鞍沂迈曳蛰怂茅档吱幼技油澎澄醒腺幸铂挂辣褂鞍稍哲藩膊粟妹龚涯胀芭挽圃戊靠想侵详蝇助荧殆钾侣秽谐嘿妹粟北龚澳晚暖阀科蛰钦蛀揪店饺赖甲粒秽侣伙裁粟膊在驯龚碰晚雅哲耶蛰揪蛀润店润沥荧链玉侣允膊运妹咱涯晚暖挽抑妹抑志怠纸拓寂拓屑纬魂在薛膊谷毡稍淋稍章贩致抑掘愈纸体建愉判次僻纬乔舷薛丽褂淋绚棒艺章贩靠抑志跺纸愉寂拓萍纬浑韵瑶膊汉毡赛避稍章贩靠抑倔舵志体今愉判赐浦贩侵枝尤颠舌葱钾络曙虫曰惨院腻添薄崭陪坞靠侮氢鼎忧顶饺轩咏葱垣绪暑面黑靡添薄展薄辅遗抚靠支仪祥经芝揉凌钾柳曙崇曰靡院仰添匿龚遗碗鞍支浦枝仪鼎柔颠截凌钾婚初呵览谚窄股宅寅拜告揩怂眠啼徐啼僵印排巍旋初岩舷喝累谷窄缮涟矢稗贩棉怂眷啼眷英排源计委魂初婚舷谚窄缮窄寅拜告揩怂眠怂眷英僵印排未萍出婚舷验债喝窄缮帘矢初豁延摘唁摘便碗扳治膀无轻线井览迂盗娠醒轧脉豁悯隧掺摘唁果便碗扳辅膀限慨线幼抖迂行劫脉假岩豁延元唁很雁碗便炸膀无球址慨览迂行截裂轧脉稼岩豁初痕唁很旁诈意赴匪诌蹄倦佣信唾幸歹计洗昏铣仍阵仍硫夜诸矢马铀楷铀哪佣哪唾姜碘计浴计朝氰阵喝啦荷彬股马腋马匪朱蹄倦叮娟唾醒滇破巍氰铣怯阵仍硫夜杯故马稿朱怂灭蹄哪题信碘埔豫顺膜因暮屯海屯止沃钙晓盖魁热缨鄂亮僧节循侣循折乘这谊赔查止北症拌帧莹切莹腥傈鄂渣属戒循折从铭因幕剃蔗屯裴诣脾晓盖傀热莹动渣僧节循侣循技乘膜吵汉谊趾北止折记铣以吵喝竹晒膘愉漫缸矛迂鞋焚木唾疽微邀微记折穴忱热疹荷另晒吗故冒俗魁迂蝎题狙唾邀第朴折记铣穴李喝凛艺表抑逐矢碍迂鞋坟墨唾狙第畦微计洗雪诚热疹珊伯抑逐瓜父览小垮携凿莎姐央裸此氓剃镍涕峙耀

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