公司管理体系文件.

南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件2007011南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件前言制度和行为规范是金邦企业的重要组成部分。在企业内部体现在规章制度的建立健全和管理手册的细化到位；在外部表现在干部员工的行为、语言、形象等方面的标准化、规范化，体现高雅得体的气质。折射出一个企业扎根社会、参与竞争的团队精神和管理水平。制度管一万，不管万一，制度解决的是90的问题。制度不是万能的，没有制度是万万不行的。制度有时会存在一些问题，但这些问题只有真正执行到位后才能发现、调整、改进。就管理实践的情况来看，制度缺陷所导致的损害，远远小于没有制度或制度执行不到位。因此，即使是有缺陷的制度，也不能成为某些部门不服从、不执行的借口。制度的建立与执行是企业的灵魂。全体金邦实业员工都要按照自己的岗位职责和企业的规章制度办事。要确保企业规范化建设的顺利进行，就必须坚定不移将制度执行到底。南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件2007012南京金邦冷弯型钢实业有限公司组织结构本企实行董事会领导下的总经理负责制。总经理为企业最高行政领导，统管及指挥企业一切经营管理活动。企业经营管理机构根据需要划分为若干个单位和部门。实行逐级负责的管理制度。用人实行劳动聘用合同制，分配实行基本工资、岗位工资为主体，浮动工资作补充，以基本考核、业绩考核相结合的薪酬制。董事长、总经理、副总经理为决策层，部门负责人为管理层，部门负责人以下为执行层，员工为操作层。附金邦实业公司组织架构图南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件2007013金邦实业管理体系文件考勤管理制度南京金邦冷弯型钢实业有限公司编制南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070141、范围本制度规定了南京金邦冷弯型钢实业有限公司考勤管理的内容和程序。本制度适用于公司各部门。2、目的为加强员工考勤工件，使其有章可循，同时对员工工作时间和非工作时间做出明确规定，从而严肃考勤纪律并保障员工应享有的工作机会和休息权利。3、职责31公司管理部负责各部门的考勤，每月第一个工作日统计上月各部门考勤表及各类请假情况，制作考勤汇总表，作为发放薪资的依据。32考勤人员必须对考勤内容的真实性及准确性负责。4、内容41工作时间411公司实行每周六天工作制即周一至周六。412每天工作时间为本部为7301130，12301700；特勤人员工作时间可根据工作需要变更。42出勤规定421公司实行签到考勤制度，员工上下班必须本人亲自签到，严禁代人签到，若有违反，扣款50元。因故晚进或提早离开公司，应及时注明，并准确记录进出公司的时间。422对既不签到，也无任何请假手续的员工，每次按旷工一日论处，并扣款50元。423员工外出，应自觉填写外出登记，注明外出事由及时间，作为考勤依据。424不实行外出单制度的部门，需有专人实行考勤记录，该部门主管负有审核和监督的责任。43缺勤规定431迟到和早退A员工迟到30分钟以内（含30分钟），罚款10元；3160分钟，罚款20元；1小时不含1小时以上，以旷工半天处理。B每月累计迟到三次以上（包含三次），将当月所有迟到时间累计加倍处罚。C早退当天按旷工处理。432病假A病假一天以上三日以内者，须经医院出具证明填写病假单，交部门经理、管理部南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件2007015经理签字同意后，方可生效。B若因患急病未能在当天亲自递交假单者，必须及时用电话或委托他人请假，并设法补交假单，才能按病假处理。C请病假三日以内（含三日）经部门经理及管理部批准，凭医院证明，填写请假单。请病假三日以上需经副总经理以上领导批准，凭医院证明、病历，填写病假单。D病假三天以内（含三天），扣除病假期间工资总额的30；病假三天至七天（含七天），扣除病假期间工资总额的50；病假七天以上，扣除病假期间工资总额的70。433事假A员工请事假应事先填写申请单，三天之内（含三天）的事假，由所在部门主管批准；三天以上的事假，须报总经理批准，管理部备案。B若情况特殊不能办理请假手续，需于当天设法及时报告，工作之日起2日内补办手续。C员工请事假，原则规定每次请假最少为半天；半天以上不满一天的，按一天计算，以此类推。一个月内原则上不得请五天以上的事假，特殊情况需提前做申报处理，获得批准后方可休假。D事假当天无薪，考核工资酌情扣减。434旷工A旷工按情节轻重给予行政处分、降职或除名处罚，并扣罚三倍当日的工资及奖金的总额。B凡一年内连续旷工达15天或累计旷工达30天，公司可单方面予以辞退。44其他假期规定441工伤假A凡工作中非个人过失造成的负伤，凭区级以上医院签发的病假证明依法享受工伤假。B工伤期间享受全部薪资。442婚假、产假、丧假A请假手续同病、事假。B婚假、产假、丧假按国家法律有关规定执行。443部分说明南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件2007016A部门经理（主管）请以上所有假期均应经管理部经理、公司总经理以上领导批准方可生效。B凡未按以上步骤执行请假程序的均以旷工处理。45全勤全勤即为当月无任何请假发生，包括以上之所列迟到、早退、病假、事假、产假。公司设立全勤奖，以三个月为一个考核结算周期。具体考核办法详见薪资福利管理规定。5附则51本规则的解释权属公司管理部所有，公司可根据实际情况作修改、变更。52本制度自公司总经理批准之日起开始实行。总经理签名南京金邦冷弯型钢实业有限公司年月日南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件2007017金邦实业管理体系文件日常行为规范管理实施规定南京金邦冷弯型钢实业有限公司制定南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070181范围本细则规定的日常行为规范管理的内容和程序适用于南京金邦冷弯型钢实业有限公司各部门。2目的为了加强各办公区域有序、规范管理、树立企业及全体员工的良好形象，培养员工的职业素质，形成良好的企业文化，特制定本规定。3职责管理部负责本规定的制定、修改及实施和监督。4要求41劳动纪律411自觉遵守作息时间，准时到岗到位。每天应在730之前结束一切私人活动，进入正常工作状态，工作时间内绝不允许干私活，不得干扰他人工作。412上班时，统一穿着公司提供的工作服,佩带好工号牌。413工作时间内，非工作需要，不得擅离工作岗位，随便串岗聊天。如有串岗者，部门主管、所串岗位的主管应及时劝说其离开。在本部门无工作任务的情况下，应主动请示生产主管，由其做适当的调动安排，以更好地配合其他部门工作。414严禁在正常工作时间内外出及吸烟，严禁在仓库、配电房、大门口、营业厅、办公楼各办公室吸烟，除午休时间，食堂宿舍区内为全面禁烟时区。415严格执行岗位责任制和操作规范，所有员工务必各司其职安全生产。416爱惜公司财物，严格执行生产节约和物尽其能。在因工作需要临时调动的情况下必须听从指挥，不得以任何借口拒绝接受任务，否则以消极怠工论处。417工作期间，每位员工必须葆有良好的精神状态和饱满的工作热情，保持良好的工作姿态，注重自身形象，严禁酗酒、打牌及赌博行为。418工作中，始终保持着高度的责任心，高度的细心和耐心，认真细致地做好各项工作，对于责任问题，不要相互推诿，要勇于承担责任，知错就改。419同事相处，团结友爱、互相尊重。严禁脏话骂人，严禁打架、斗殴，一经发现一律按妨碍企业发展从严处罚。42个人仪表行为规范421工作时精神饱满，保持乐观开朗、积极向上的情绪。422工作时保持仪表的整洁、大方、得体。统一穿着公司提供的工作服,佩带好工号牌。南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件2007019423互相交谈时，应保持适当的语速和节奏，并习惯使用“您”、“谢谢”等礼貌用语。424工作时，保持办公场所安静有序，不串岗闲谈、嬉闹喧哗，以免影响其他人工作。425不得将与公事无关的人员、私人工作带到办公区域，严禁将宠物带进公司，或在公司内饲养宠物，一经发现给予50元罚款。43人际关系行为规范431公司提倡良好、融洽、简单的人际关系，提倡员工与公司、员工之间的良好沟通。432员工之间互相尊重，和谐相处，紧密合作，在工作中建立真挚的友谊，不在办公场所争吵，不随意翻看、拿取他人物品。433员工应保持坦诚、公正、客观的态度对人对事。434员工应积极参加公司组织的各类公益活动。44办公作业行为规范441严格遵守公司制订的各项制度，不得假公济私，贪污腐化。442上级交办的事情要迅速处理，并及时汇报，遇突发事情或遇到较大困难时尽快向上级汇报，并及时妥善处理。443员工对本职工作应尽职尽责，对其他部门的工作可以提建设性的建议，但不越权。444上班时，员工应积极投入工作，不做与工作无关的私人事宜，工作时间尽量避免私人电话，不玩电脑游戏，不进行网络聊天，不浏览与工作无关的网站。445员工应保守公司的经营机密，妥善保管所持有的涉密文件，不随处放置公司重要文件、技术资料等。446提倡每天提前到达岗位，做好进入工作状态的准备，下班离开办公室时，清理收拾好文件、办公用品。447上班时，礼貌接听电话和接待来宾，具体要求如下电话铃响三声之内接听，接听后先说“您好，金邦”或“金邦，请讲”，声音要柔和、亲切。接听电话时，若对方要找之人不在，需礼貌说明情况，尽量保持电话简练，保证话线畅通，提高工作效率。遇有来宾，应立即起身接待，问明来意，并请相关人员在会客区做好接待迎送工作，工作区域原则上不接待非本公司人员。448公司鼓励开短会，会前做好充分的准备，提倡精简、高效的会议风格。449员工应按照会议通知准时参加各类会议，注意遵守会场纪律，手机调至振动状态，南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070110不随便出入会场回接听电话。4410遵守“手机”礼貌，使用手机不妨碍他人，不影响安全，不成为所处环境的不和谐音。45团队意识行为规范451公司提倡员工与公司一起成长。452员工个人利益应服从集体发展利益。453公司鼓励员工不断学习先进知识技术，为公司发展作出贡献。454公司将尽力为员工创造各种机会，为其实现个人价值提供舞台。455平南员工奉行团队奋斗的原则，胜则举杯同庆，挫则共挽狂澜。46公共关系行为规范461员工代表公司进行对外交往时，应本着礼貌平等、热情周到的原则，展示公司良好的对外形象，不可有过激的言行。462在对外接待中，不铺张浪费，不以公款高标准宴请或娱乐。463对待客户，有理有节，一视同仁。464坦诚守信，有诺必践。465员工在对外接待中，穿着得体，并佩带公司司标。466对外交往中，应使用公司统一设计、印刷的传真、信纸、信封和名片。47环境意识行为规范471爱护公共财物，不故意损坏和浪费公司财物，保养并管理好各类设备和物品，借用物品和现金应及时归还和清帐。472员工下班离开办公场所时，应关闭电灯、电脑、空调等，关好门窗。473损坏和遗失公司财产应立即上报，并由员工承担由其个人原因造成的损失。474员工应保持工作区域、设备的整洁，维护公共卫生。475公司禁止员工在工作场所吸烟，吸烟者可至专门的吸烟处，保持清洁、健康的工作环境。476公司倡导员工应对物珍惜，合理使用有限的资源，勇于开拓，勤俭奉献。48保障措施481公司管理部不定期对各部门进行检查,每月不少于2次。482管理部在加强督查的同时，对每月检查的结果进行汇总，并列入考核。483在检查过程中，发现违规现象，一律按行政奖惩规定进行处理。南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件200701115附则51本规定的解释权归公司管理部所有，公司可根据实际情况作修改、变更。52本制度于公司总经理批准之日开始实行。总经理签字南京金邦冷弯型钢实业有限公司年月日南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070112金邦实业管理体系文件人事用工管理制度南京金邦冷弯型钢实业有限公司制定南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件200701131范围为规范公司的劳动用工管理，充分发挥员工的才能，特制定本制度。本细则规定了公司在用工管理中招聘、签约、试用、离职等的内容与要求。本细则适用与南京金邦公司各部门。2目的建立和规范适应公司快速发展的用工管理制度流程，明确和保护劳资双方的职责、权利。3公司管理部受公司总经理委托，负责对本制度的制订实施、管理与调整。4内容41招聘各用人部门以推动业务发展为目的，针对当前或将来职位空缺向公司管理部提出书面申请，获总经理批准后可进行招聘。411招聘方式本公司所需岗位一律公开条件，进行招聘；聘用员工以学识、品德、能力、经验、体格适用与该职务为原则，但特殊需要不在此限。（1）媒体（网络）招聘管理部依据各部门提供的人员增补申请表拟招聘稿，估计刊登费，确定媒体及刊登时间。内容包括公司介绍、职务名称、职位描述、任职资格、所需人数等。（2）人才市场招聘联络招聘会组委会，确定摊位费用、时间、地点，制作招聘广告。广告内容为公司介绍、本次招聘所需岗位的任职要求（职务名称、职务描述、任职资格、所需人数等）。412招聘程序招聘程序分为应聘资料筛选、初试、复试面谈、复试定岗三个阶段。（1）应聘资料筛选管理部将所有的招聘信涵及邮件进行筛选，旨在淘汰那些学历、经历和资格条件不符合的应聘人员。（2）初试筛选后的名单，管理部将安排时间通知初试。通常由管理部经理会同用人部门共同参与。初试旨在通过和面试者的交流，以对其外表，谈吐，反应能力，特别是工作经历有具体了解，从而再次淘汰不合格的人员。（初试者进入公司时需填写职业申请表）（3）复试再次深入了解应聘者与公司的适应性，一般员工面试由管理部经理及各部南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070114门负责人共同参与，部门经理级以上人员面试由公司总经理共同参与。（4）用人部门在招聘中负责从专业技能、素质能力、工作经验等角度来评判应聘者，行政部在招聘从人事用工合法性、求职动机、履历真伪、薪资要求、个人特性等角度考察应聘者。（5）根据用工市场薪资行情及应聘者能力，由用人部门提出薪资职级，经管理部及总经理核定，方可对应聘者讲解所确定的职级、薪资及福利待遇；试用期满后，根据实际考核结果确定转正后的职级、薪资等。42录用421公司所有招聘人员，填写员工登记表，必须经公司总经理确认后方可录用，由管理部填写试用员工表交用人部门，由用人部门经理一周内确定期人员试用结果，上报公司，以确定岗位薪资及相应聘用程序。422录用程序录用程序分为报到、职（岗）前培训。1管理部电话通知被录用人员。自初试至录用期限原则上不超过1个月，特殊情况另行处理。2报到录用人员在报到时需向管理部出示最高学历证明、最高职称证明、身份证、户籍证明等原件和复印件，一寸免冠照片2张。3新进人员填写员工登记表，并由管理部引导其向部门经理（主管）报到，部门经理（主管）安排其工作位置，领取办公（劳保）用品。4管理部视情况安排职（岗）前培训。5所有录用人员的资料由管理部经理妥善保管，同时每月汇制人员异动情况报表。年终汇制全年人员异动表。6对于特殊岗位应聘人员的录用，管理部应对个人履历及相关内容进行必要的调查核实，对于弄虚作假或自身不符合公司要求的人员不予录用。43劳动合同公司用工分为劳动合同员工和劳务合同员工,相应地公司与其签订劳动合同或劳务合同。1劳动合同员工劳动关系或社会保险关系在公司的员工，公司与其签订劳动合同。2劳务合同员工A户籍在本市，但劳动关系与社会保险关系不在本公司；B户籍不在本市，但确系公司发展所需的各类人才。南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070115C以上两类情况公司与其签订劳务合同。431合同订立期限1公司劳动合同的签订期限原则上一年,业绩突出者公司榀与其签订一年以上合同劳务合同的签订期限原则上为一年。（2）公司在引进人才时为其支付给原单位补偿费的或在合同期内接受公司出资培训、出国学习和考察等需另签延长服务期的补充合同，合同期与服和期限一致。（3）任职于重要岗位，需遵守公司保密制度的人员，公司与其签订保密协议，作为合同的附件。432合同首签、续订、解除4321合同首签1管理部在收齐员工报到相关资料后,填妥劳动劳务合同中的相关类项,发给签约员工,并作签收注明日期。（2）签约员工在规定期限内阅读劳动（劳务）合同；（3）签约员工将填妥的劳动（劳务）合同递交管理部，管理部将新员的全部档案收齐存档。4322合同续签1员工劳动合同期满前五十天,由管理部将员工考评表交员工所在部门；2员工完成员工考评表交给其直接上级,员工考评表按照合同续签流程操作,部门经理级以下人员是否续签最后由部门经理汇同管理部人事部经理决定,部门经理级以上人员由总经理决定,整个过程由管理控制在二十天内完成。3对于公司同意续签合同的人员由行政部在劳动合同期满前三十天通知员工公司不同意续签合同的人员在合同期满时通知其办理离职手续4劳务工合同期满根据实际由双方协商决定是否续签劳务合同。4323合同解除签约双主协商同意,可以解除劳动劳务合同,劳动合同双方均必须提前一个月通知对方。（1）有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同双方均必须提前一个月通知员工本人A职工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事公司正常工作；B职工的能力无法胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作；C劳动（劳务）合同订立所依据的客观情况发生重大变化致使原合同无法履行经当事人协南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070116商不能就变更合同达成一致协议的；D公司经营困难发生经济性裁员的。4324员工离职（1）欲离职员工必须提前一个月向直接上级递交辞职报告（辞职报告上写明离职日期）；（2）离职审批程序部门经理管理部经理公司总经理（3）管理部将离职程序单交离职人员填写；（4）员工按离职程序单程序办理离职交接手续；（5）管理部在收到流转完毕的此表后，为其办理退工手续；（6）员工在未完成离职程序时不得办理任何退工手续。44辞退员工发生下列情形，公司有权单方面予以辞退。1员工在合同期内违反国家法律，被判刑或劳教的；2违反公司规章，给公司造成损失数额较大的详见公司奖惩制度；3违反公司考勤制度，时间达到相关规定的详见公司考勤制度。45待遇（1）与公司签定劳动合同的员工按照公司年度薪资考核方案核准支付薪金，并享受公司规定享受的福利制度。2与公司签订劳务合同的员工薪资参照公司年度薪资考核方案核准支付薪金，并享受公司规定享受的福利制度。3试用期员工薪资按公司薪资考核方案执行,特殊情况须报总经理批准46试用期管理461试用期限1新进员工进入公司都有一定期限的试用期，试用期间业绩优秀者可提前转正；2若员工试用期另有约定，须用人部门经理书面同意，管理部审核，报公司负责人批准；3试用期员工岗位发生变化，其试用期由相关用人部门经理和管理部经理协商后另行决定。462试用期内员工工作内容安排1试用期员工报到定岗后，其所属部门经理为员工确定带教辅助者，实行试用期全过程的带教辅助管理；南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件200701172试用期员工在带教辅助者的协助下制订好试用期内每个月的工作计划；3员工在试用期内不能胜任其工作的，管理部经理有权决定终止试用或让其转岗。463试用期转正1员工试用期转正的操作流程，与员工续签合同流程相同。2员工因特殊原因未能按计划提前或延后转正，由管理部经理会同用人部门经理协商，提出解决方法，报公司负责人批准。47员工异动员工异动是指员工在公司任职期间，因工作需要而发生的工作岗位或工作职级变化的行为。1用人部门根据本部门的业务发展及人员变动的情况，与公司负责人商量人员作如何调整，并将最的的调整名单交于管理部。2管理部在审核相关员工资料后,填写岗位异动程序单，并在表单上详细注明该员工的原有部门/岗位于要求异动的日期。3管理部岗位异动程序单交由原用人部门负责人签名确认后，交原部门经理确认。4原部门经理与相关员工进行岗位调动的沟通，做好部门业务及其他相关事务的交接工作。5被异动的员工携异动程序单到新的部门报到，由新部门经理签名确认并注明该员工实际到岗日期。6员工异动的沟通原则上由部门经理自行完成，管理部可根据要求参与。48员工违反规定的处理481员工未提前一个月书面提出辞职、部门经理也未同意的情况下即离职，由管理部以电话或信函的方式通知其回公司上班，若员工仍未回来，则以违纪作辞退处理。482员工在递交辞呈后的一个月内必须办理好工作交接手续，如未办理完成即离开公司，则管理部以电庆或信函方式通知其来办理交接手续，若员工仍不回来办理，则以旷工违纪处理，按公司相关制度执行。483员工因违规离职而给公司造成损失的需进行赔偿。5附则51本制度的解释权属公司管理部所有，公司可根据实际情况作修改、变更。52本制度自总经理批准之日起开始实行。南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070118总经理签字南京金邦冷弯型钢实业有限公司年月日金邦实业管理体系文件行政奖惩实施规定南京金邦冷弯型钢实业有限公司南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070119制定1范围本标准规定了金邦实业公司行政奖惩与处罚的内容与程序。本标准适用于公司各部门。2目的为鼓励员工极积进取，创造突出成绩，扶持正义，维护企业利益和形象，保证各项规章制度的贯彻执行，促进企业的有序健康发展。3职责公司管理部负责本条例的制定、实施、检查和督促。4要求41行政奖励对员工的奖励分为通报表扬、通令嘉奖、企业荣誉称号等。411通报表扬员工具有下列表现之一，公司给予通报表扬，并给予特别奖金。A工作积极，业务精通，在解决某一问题中表现突出的。B关心集体，经常提出合理化建议并被采纳的。C爱护公司财务，节约原材料、能源等成绩显著的。D维护公司纪律，经常纠正、揭发违纪现象，表现突出的。E团队精神好，能熟练掌握一至二个以上岗位的技能，经常协助同事完成工作任务的。F其他方面表现优良的。412通令嘉奖，授予优秀员工称号员工具有下列业绩之一，公司将给予通令嘉奖、授予优秀员工称号等奖励，并给予晋升工资、奖金或公司认为合适的其他物质奖励。A一贯忠于职守，积极负责。表现突出，完成生产（工作）数量和质量成绩显著。B在工作中勇于负责，及时制止或消除工作事故的。C遇有意外事件或灾害时，勇于负责，处理得当，避免或减少公司损失的。D提合理化建议并得以采纳实施，效果显著的。E参与公司或社会上有益活动并为公司争得荣誉，造成良好之影响。南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070120F其他方面成绩显著。413奖励形式A奖励方式精神奖励为主，物质奖励为辅。B物质奖励的形式有奖状、奖品、奖金、特别培训等。C总经理批准的其他形式的奖励。414行政奖励程序A公司管理部组织申报材料（包括主要事迹、建议奖励等内容）。B经批准后，在公司内部予以公告并给予相应奖励。C所有行政奖励均记入员工个人档案。42行政处罚公司对犯错误的员工的惩罚分为批评、警告、记过、辞退、开除等。421批评员工有下列行为之一，公司将给予批评，并同时处以相应的罚款（20100元）A迟到早退或未经许可私自外出。B不按规定着装和佩戴工作证。C不按规定使用劳保用品，或劳保用品极不整洁。D非上班时间擅自进公司办理与工作无关之事。E未经许可不候接替而先行下班。F在工作时间内吸烟（午休除外），在行政办公楼内和厂区吸烟；乱扔烟头及杂物。G工作时间内擅离工作岗位/串岗，干与工作无关的事。H互相探听报酬收入。I违反设备、质量、安全、管理规定，违章操作的。422警告、记过员工具有下列行为之一，公司将给予警告、记过处分，以书面形式通告当事人处理结果，并处以扣罚当月部分或全部考核奖金的处罚）A消极怠工，不能完成正常的生产或工作任务的。B无正当理由，不服务工作分配。C连续迟到早退三次以上，旷工一天以内。D在工作场所、工作时间与同仁发生冲突，影响工作秩序。E严重违反公司有关制度并造成负面影响较大的。南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070121F违反公司有关制度并造成经济损失达2000元的，由责任人全额赔偿，并按情节轻重予以损失额1050罚款。G违反安全规定，违章操作，造成轻度工伤事故的。H其他类似情节。423辞退、开除员工具有下列行为之一，公司将视情节轻重，处予劝退、辞退直至开除等处分。A业务能力较差，明显不适合公司的工作要求。B工作态度差，屡教不改者；行政记过期内，再受处罚者。C侵害公司利益，泄露公司机密。D违反公司有关制度任何一项行为，情节恶劣。E故意歪曲事实，散布流言蜚语，严重损害公司形象。F盗窃公司财务或假借职权贪污舞弊。G违反安全规定，玩忽职守，造成重大工伤事故。H打架斗殴，聚众闹事；打击报复，威胁领导、同事、下属。I破坏公司财产，给公司造成重大经济损失。J两次以上发生本章22条款所指行为。K劳动法规定的除名范围。424行政处罚程序A批评同发现单位/个人向管理部报告管理部实施执行。B警告、记过由部门提出处分意见管理部核准并备案。C辞退、开除由部门提出处分意见管理部审核总经理批准。5、附则51本条例如与国家有关法律法规规定有相悖之处，以国家法律、法规为准。52本制度自公司总经理批准之日起开始实行。总经理签字南京金邦冷弯型钢实业有限公司年月日南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070122金邦实业管理体系文件财务管理实施规定南京金邦冷弯型钢实业有限公司南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070123制定1总则本制度规定了金邦实业公司的财务管理程序和方法。2目的为了加强公司的财务管理和规范财务行为，更好地提高工作效率，特制定此财务制度。3职责公司财务部受总经理委托，负责本制度的制订、修改及管理。4内容41现金的管理411现金暂支规定现金暂支必须是因业务需要，非业务性质暂支款一律杜绝。A、大额现金暂支（金额大于1000元）必须隔天向财务部预约，每日下午四点以后，原则上不再办理现金暂支。B、操作流程由经办人填写暂支单，由公司总经理审核签字后，出纳才能发放。C、暂支现金，但前一次暂支未核销，而因特殊情况需再次暂支的必须书面说明情况，经总经理批准后，出纳才能予以发放。D、暂支款必须在业务完成后，10个工作日内核销（以最后一张原始凭证所注明的时间开始计算），特殊原因经总经理批准可以延长至15个工作日。E、如果不在规定时间内核销的，每超过1天，按暂支金额1罚款。情况严重的，财务部将报公司行政部，给予处罚。F、暂支核销程序按报销审批程序办理。412现金报销A、报销人需在费用报销单上填明报销日期、所属部门、用途、金额、附件张数及报销人签名，并将原始凭证按财务要求粘贴于报销单反面。B、日常报销的原始凭证，必须合法、合规，金额必须填写清楚，准确填写凭证张数，不得涂改，否则将视同无效发票，财务可拒绝报销。C、凡本市业务活动所发生的原始报销单据在10个工作日内,如果出差外地的，在其回公司后的10个工作日内均视为有效凭证。只要审核批准手续齐全，均可进行南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070124报销，超过期限其原始报销凭证均视为无效，出纳可拒绝报销。特殊情况除外，但必须有书面证明其正当理由且总经理特批方可报销。如总经理出差在外，可以延长至15个工作日。D、预算内用款的报销，须按报销审批权限先由部门主管及财务主管审核，再由公司总经理审核签字，并经出纳对原始凭证进行核对无误，登记预算内台帐后，方可报销。E、薪资、福利费报销公司任何薪资发放，须由管理部人员申请，经公司总经理审核后方可发放；结婚礼金、生育礼金、生日礼金、探亲费用、员工制服费等福利费报销，由相关人员申请，经公司行政经理、财务负责人、总经理审核后方可发放。F、公司总经理计划内用款，由本人签字，经财务负责人审核，董事长签字后方可报销。报销期限允许在15个工作日。G、经理自身发生的报销费用，严禁由下级代签报销。由二人以上参加的业务活动，由级别高的人员负责费用报销。42银行存款的收付管理421每张支票的签发，应当场取得原始凭证（收据或发票）。特殊情况需征得财务负责人同意，业务发生在本市的，必须在7个工作日之内交到财务部。423签发支票，必须有供应商亲自签收，不得由本公司经办人代领，也不得通过快递等方式传递。43外埠差旅费的使用431外出公差前须填写出差申请单，出差申请单须经相关人员审核。回来冲帐核销须凭出差申请单。432对出差人员，所乘交通工具以及住宿等的规定。51费用报销10个工作日指当次业务活动发生的最后一张原始凭据所注明的日期开始计算至财务出纳处核销为止。52部门经理指各部门正经理，部门副经理的费用由部门正经理审核。6附则61本规定的解释权属公司财务部所有,公司可根据实际情况作修改、变更。62本制度于总经理批准之日起实行。总经理签字南京金邦冷弯型钢实业有限公司年月日南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070125金邦实业管理体系文件物资管理实施规定南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070126南京金邦冷弯型钢实业有限公司制定1范围本标准规定南京金邦冷弯型实业有限公司非生产性物资管理的内容和程序。2目的规范物资管理程序，控制使用好公司的物资，避免因重复购置、利用率低或使用保管不当等到造成的浪费，保证公司的财产不受损失。3职责31公司管理部负责本规定的制定、实施和修订。32公司设物资采购员，按本规定负责对公司的物资进行采购和管理。33物资采购员各相关部门、人员必须做好协调配合工作。4类型41物资包括固定资产类、低值易耗品、办公用品和礼品类，主要有电脑类、电器类、家具类、通讯类、摄像类、办公用品类、其他类。411固定资产凡价值单件物品超过人民币1000元以上，使用年限超过二年以上的物资均属固定资产的范畴。412低值易耗品凡不属固定资产和办公用品范畴的物资均属于低值易耗品的范围。413办公用品包括日常使用、流转较快的办公用品。5内容51申请凡需添置各类专用物资的部门，必须由申请部门填报物资申购单（写明原因及所需要物资的名称、规格、性能、数量、型号等内容），常用办公用品，由仓库保管员每月10日前统计各部门办公用品需求，结合库存进行统计，并填写出办公用品申购计划，交与办公室主管审核后交与物资采购专员，物资采购专员根据计划寻找供应商确定价格后填写物资申购单，并报总经理审核，审核后进行采购。52审核依照公司“财务管理制度”和“费用预算的管理规定”物资的添置申报的权限标准，公司采购主管根据实际情况需要，本着厉行节约，杜绝浪费，发挥物资最大效用的原则，南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070127对上报的申请进行核查。53调剂531公司采购部依照物资申购单批准的内容本着物尽其用的原则，先进行公司内部的调剂，后采购。532公司各部门之间未经许可，不得擅自跨部门调剂物资。533被调剂部门要保证被调剂物资可用，接受物资申请的部门不得以不正当理由拒绝接收调剂物资。534被调剂物资的被调剂出三个月内如发生质量问题（使用不当或人为因素除外），造成修理或报废，修理费用或报废损失由被调剂部门承担。54采购541采购物资由物资专员按公司的规定和流程进行采购，可以提供样品的物资应由供应商提供样品，由相关部门人员确认性价比后再购进。自行采购的范围仅限于规定备用金内的日常用品。未经批准，严禁擅自采购。542采购物资必须从具有较高信誉、能长期稳定供货、品质保证、定价合理适中、交货及时、售后服务良好的供货方购买。543采购物资应做到“货比三家”，在考虑价格的同时，保证物资的质量。物资专员应在保证供应的前提下，根据实际的需求量，减少库存积压，杜绝无序、盲目采购。544生产设备类的申请采购必须经公司总经理签字同意。545电脑、电器类贵重物资的调剂、采购必须严格按照管理操作程序（由专业人员参与）办理。546设立仓库，在公司财务部门的指导下建立收、发、存及相关台帐，严格规范操作流程。55仓库管理551收发A物资专员和仓库管理员的职责为根据原始发标和单据正确、及时记载物资的收发、领退的真实变动状况。B物资专员购入物资后及时填制入库单，并由仓库管理员确认签字。必须及时根据物资专员开据的入库单核对验收，及时的入库。C公司各部门需领用的各类物资，仓库管理员必须凭审核后的物资申领单发货，及时南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070128填写出库单，并由领用人确认签字。并及时地登记台帐。D对每笔物资的收发、领退必须记录在案，包括名称、数量、质量、时间等。552保管A公司管理部负责对非生产性物资进行统一编号,制作标贴,建立物资帐、册、清单，实行电脑和帐册同步记录，并负责检查、考核物资的使用、保管情况。B各部门对授权使用保管的物资要落实专人负责,做到防损、防窃、定期保养，确定物资使用处于良好状态，个人保管使用的物资必须按要求建立个人记录手册。553维修A维修申请必须由使用部门主管填报物资报修单，并说明损坏原因，报公司管理部送指定单位维修，未经许可不得擅自找他人修理。553报废物资因超过规定的使用年限或损坏无法修复，不能正常使用，作报废处理。申请物资包括固定资产报废须由使用部门经理（主管）按报废程序填写物资报废单提出申请，交公司管理部审核同意，报公司总经理批准。561个人使用保管的公司物资不正常损坏（在规定的使用年限内因非自然因素损坏）或遗失将按重置价格赔偿，并按情节轻重予以损失额1050罚款，凡需维修也由个人承担费用。562未经同意和有关手续，私自调离物资的将给予责任人100元2000元处罚，发生遗失将按物资的重置价格赔偿，并按情节经重予以损失额外1050罚款。563非故意违反“南京金邦实业物资管理制度”的其他行为，将给予责任人100500元的处罚；但隐瞒事实逃避责任被查证的除赔偿罚款以外，将视情节给予行政处罚。564对故意损坏公司物资的将严格按金邦实业行政奖惩规定处理。6附则61规定的解释权属公司管理部所有，公司可根据实际情况作修改、变更。62本制度于总经理批准之日起实行。总经理签字南京金邦冷弯型钢实业有限公司年月日南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070129金邦实业管理体系文件薪资管理实施规定南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070130南京金邦冷弯型钢实业有限公司制定1目的及适用范围11充分发挥工资制度的保障、奖惩和激励作用，体现按劳分配、奖勤罚懒的原则，完善公司薪资管理制度，使公司员工薪资管理有序进行。12适用于公司全体在职员工。2职责21总经理确定公司所有入职员工的基本工资级别，并审批工资表；22管理部配合财务部提供薪资计算的相关标准及数据并制定工资表；23财务部执行工资发放。3薪资管理原则31实现性原则本制度的根本目标在于最大程度地将员工自身价值的实现和企业价值目标的实现达成一致，从而提高员工的工作热情和企业的凝聚力，最终实现企业的发展目标。32合理性原则公司为员工支付的报酬应合理地反映该员工之工作在社会上及公司内部的平均回报水平，过低则不利于公司对人才的挽留，过高会给公司带来不必要的成本增加。33公正性原则在公司内部，员工获得的报酬应与其对公司的贡献的多少成正比，多劳多得，而不是过多与员工的客观条件相联系。本制度尽量加大了员工收入与工作业绩挂钩的部分。34稳定性原则员工的收入水平的变化将直接影响员工的生活水平，如果在收入中不稳定的部分过多，可能会引起员工对生活状态的焦虑，是不利于员工更好地完成工作的。本原则的内容与公正性原则有矛盾的部分，本制度使其达到了平衡。4薪资构成41员工薪资结构南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070131包括岗位工资、职务津贴、年限工资、加班工资、绩效工资、收益提成。411基本工资公司按员工岗位责任及要求、本企业行业特征等情况核定。412年限工资年限公司根据在职员工工作年限按50元/年计算。413加班工资在国家法定节假日（如五一、十一、春节）加班者，加班费按其基本日工资另增加200计算；休息日加班费按基本日工资。其它时间加班的不计算加班费，公司提供免费工作餐。414绩效工资根据公司效益及各部门工作完成情况、月度员工考核结果和综合表现核定发放。各类考核奖金的发放，公司根据年度业绩完成情况，结合年度考核结果，发放相当于月薪的1至10倍作为年终奖金。415收益提成市场营销人员按每月完成实际任务量获得收益提成，具体标准由客户服务部制定。42薪资计算421公司CEO及高层管理人员实行“年薪制”，其他员工实行“月薪制”。422每月制度工作天数为26天。423公司为每月员工的收入情况保密，员工相互之间不得随便打听、传播自己或别人的薪资收入情况。424公司为每位员工（试用期除外）设立独立的薪资帐户。425员工在公司工作未满一个月的，其基本工资按日计算。公式为基本工资基本日工资实际工作天数基本日工资基本工资当月实际天数426转正员工工资结算方法以转正日期为分界点，转正之日至当月第一天的基本工资按试用薪资标准计算，转正之日至当月最后一天的基本工资按转正薪资标准计算。427基本工资计算期间指每月1日至月底日止。43薪资发放431员工薪资从报到工作之日起计算，每月20日发放上个月薪资，若逢休息日、节假日，则顺延至下个工作日支付。南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070132432离职员工，在离职当日一次性结清薪资按实际出勤日计算。44缺勤工资扣款计算方法441事假扣除当日基本工资；442病假A当月3天以下含3天日工资病假天数30B当月3天至7天含7天日工资病假天数50C当月7天以下日工资病假天数70443旷工日工资旷工天数3444工伤假、婚丧假、产假均不扣日基本工资，考核工资按当月完成工作情况核定。5附则51本规定的解释权归公司管理部所有,公司可根据实际情况作修改、变更。52本规定自金邦实业公司总经理批准之日起开始实行。总经理签字南京金邦冷弯型钢实业有限公司年月日南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070133金邦实业管理体系文件车辆管理实施规定南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070134南京金邦冷弯型钢实业有限公司制定1、范围本制度规定了南京金邦冷弯型钢实业有限公司车辆使用及管理的内容和程序。本规定所指车辆系指本公司的客、货车辆。2、目的为加强本公司车辆的保管、合理安排及有效运用，提高工作效率及车辆使用效率，维护公司财产和利益，特制定本规定。3、职责公司管理部是公司车辆和专职驾驶员的行政管理部门。4、内容41车务管理411办公室负责建立车辆技术档案，记录从接到车辆至车辆报废整个过程中的使用、事故处理、维护及修理及费用投入等情况。412办公室按城市交通车辆管理及有关规定按时办理稽征、养征、保险、年审等手续，驾驶证年审由驾驶员在证件管理地自行办理。413公司车辆随车配备各种证件和资料由办公室统一负责管理，车辆驾驶员需用时可办理手续借用。414公司车辆由专职驾驶员专人管理，车辆驾驶员应遵守相关管理规定，做好所驾驶车辆的维修维护工作，并协助办公室做好公司车务管理工作。415驾驶员要熟练掌握驾驶技术、车辆性能及交通法规；工作时间内必须在岗在位，节假日轮流值班。416如遇工作变动等情况，驾驶员必须在办公室办理相关移交、登记手续。42使用制度南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070135421严禁公车私用，非公务活动不得使用公司车辆，如有特殊情况，须经公司领导批准。驾驶员未经批准严禁擅自出车。422严格控制用车申请用途，对符合以下用途的方可派车。A办理现金业务，金额在5000元以上；B办理货运业务，重量在15公斤以上；C办理现金票据业务，金额在10万元以上；D因公需往机场三人以上，或三人以下但携带贵物品或大件行礼；E接送重要客户或来宾；F其他紧急或特殊。423符合以上条件，由申请用车的部门提出申请，并填报公务用车申请单，经部门负责人批准，报行政管理部门安排。424驾驶员必须凭行政管理部门出具的“派车单”方可出车，无“派车单”擅自出车，给予50元/次的行政处罚。425驾驶员每次出车，必须准确记录出车情况，如出车事由、时间、路程及油耗等，作为考核依据。426行政管理部门应按“轻重缓急、先外后内”的原则合理安排用车。43出车、维护、维修与安全管理431车辆不得乱停乱放，车辆停放应注意保养和安全，尽可能停放在车库内，防止车辆日晒雨淋，造成车辆过早损伤。432司机应每周对车辆进行定期检查和维护保养，对长途出车，应检查车辆安全状况，保证行车安全。433司机在驾驶过程中，严禁接听和拨打手机，发现车辆故障，应及立即进行检修，不能检修的，及时请示分管领导处理。434车辆修理，应先请示，后实施，按费用审批权限，报公司领导审批。对于运行期间影响车辆行驶或行车安全的损坏部位修理，无法报批时，应先处理后报告，当事人必须对此负责。435需要送厂修理的车辆，由管理部统一安排，报公司领导批准后，在指定的工厂进行。所需车辆器材的采购，实行专项申请，专项报销。44费用管理441公司车辆实行单车核算，每辆车的费用单独建帐。正常出车消耗按规定报销，非正南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070136常消耗费用自理。442按城市车辆交通管理及有关规定需交纳的稽征、养征、保险、年审等费用由办公室统一办理，按审批权限，经公司领导审批后报销。45违规处理451由于驾驶员保养不当或操作不当造成的经济损失或因交通事故造成的经济损失，驾驶员应承担相应的责任经济损失。452车辆专职驾驶员不得将所驾车辆交给非驾驶员或无驾驶执照的人员，否则，因此发生的违规、车损等损失由专职驾驶员承担，公司可根据情况轻重追加当事人一定数量的罚款。453司机因违章或证照不全被罚款，费用不予报销。如不可抗拒因素造成事故发生，应立即就近报案外，同时报公司行政管理部门处理。当事人需填写故事报告记入车辆技术档案，结案后按相关规定向保险公司办理赔偿手续。5附则本规定自总经理签定之日起实施，解释权归公司管理部。总经理签名南京金邦冷弯型钢实业有限公司年月日南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070137金邦实业管理体系文件档案管理实施规定南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070138南京金邦冷弯型钢实业有限公司制定1、范围本制度适用于公司内部发文、外来文件、档案及证照的管理。2、目的为建立科学、合理、规范的文档管理程序，使公文处理准确、及时，提高工作效率和公文质量，结合公司实际，制定本制度。3、职责公司管理部是各类文档的归口管理部门，负责各类文件的发放、回收，各类档案、证照的整理和保管。4、内容41发文管理公司内部发文包括日常公文和程序文件。411日常公文是指公司经营活动中经常性、重复性使用的文档，包括1）命令用于变更体制、编制、增减机构、任命或聘用干部。2）规定用于发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施。3）决定、决议对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过，要求各部门、各单位贯彻执行的事项，用“决议”。4）通知用于告知某一事项，如任免通知、会议通知、指示性通知、转发性通知、一般性通知等。5）请示、报告向上级请示批示与批准，用“请示”；向上级反映情况、汇报工作、提出建议等用“报告”。6）会议纪要用于记载和传达会议精神和议定事项。南京金邦冷弯型钢实业有限公司管理体系文件20070139412程序文件是指确立公司办事程序、规范的文种，包括规章制度、管理细则（办法）岗位责任制、操作办法和计划等。42发文依照拟稿、报批、登记编号、付印、分送、归档的程序行文。各环节责任人审核并确认所负责部分。