集团公司差旅费管理办法

集团公司差旅费管理办法为了规范公司差旅费用的报销管理工作，合理高效地使用资金，控制公司费用开支，特制定本规定。一、员工出差审批及费用报销程序1、人力资源部为集团公司员工因公出差登记管理部门。员工出差前应到人力资源部领取出差审批表。普通员工出差，由部门负责人审批；部门负责人出差，由分管领导审批。出差费用报批以出差审批表为依据办理，特殊情况下不能及时填写审批表的，于出差归来后3日内补办。2、人员出差如需借款，须填写“借款单”，由部门负责人初审，分管领导、财务副总裁审核，总裁、董事长批准后到财务部借款。3、部门负责人及以下人员出差，出差时及归来后均需到人力资源部登记。出差人员在返回后6个工作日内填写出差报销单，将报销单和出差审批表一并报部门负责人初核，再经分管领导、财务部总经理审核后，报财务副总裁、总裁或董事长批准，到财务部报销。二、交通、食宿标准及相关规定1、乘坐交通工具及食宿标准上限见下表出差乘坐交通工具及住宿标准注北京、上海、广州、厦门、深圳、汕头、珠海、海南为特殊地区2、公司人员出差两人若为同性应住一个房间。3、出差人员按规定乘坐交通工具，来往车费及所到地市内交通费据实报销，出差人员食宿自行解决，住宿费在规定标准内报销,伙食费按规定补助，超支自补。4、陪同董事长或总裁出差的人员费用据实报销，不再享有食宿补助。5、出差期间，因业务需要招待的，一律采取先请示后招待。普通员工和部门负责人由主管领导审批。发生招待后，不再另行补助当餐的伙食费。6、外出参加会议，会上统一安排食宿的，凭会议通知据实报销。食宿费自理的，一般按出差标准补贴，若会议指定地点住宿超过规定标准的，按实际发生费用报销。7、在出差途中，乘坐火车夜间行车在六小时以上，可乘坐卧铺。8、部门主管及以上人员出差若乘坐火车超过十五小时以上，经分管领导同意，报董事长或总裁审批后，可乘坐飞机。9、到周边县、市出差，事情能当天办结又能乘坐到返程交通工具的，应于当天返回，不予补贴住宿费用。10、公司副总经理以上人员出差，两人以上公司可以安排车辆接送，乘坐公司派出车辆出差的，不再报销来往交通费用。11、经董事长或总裁安排陪同相关人员外出的，差旅费用据实报销。12、公司人员无论临时或长途出差用车，均应先填写用车登记表，注明用车时间、驾驶人、用车事由等。本规定从印发之日起执行附件1河南信合建设投资集团出差审批单2河南信合建设投资集团用车申请单3信合集团差旅费管理工作流程图河南信合建设投资集团出差审批单用车申请单信合集团差旅费管理工作流程图集团公司差旅费管理办法二用车登记表，注明用车时间、驾驶人、用车事由等。本规定从印发之日起执行附件1河南信合建设投资集团出差审批单2河南信合建设投资集团用车申请单3信合集团差旅费管理工作流程图河南信合建设投资集团出差审批单用车申请单信合集团差旅费管理工作流程图集团公司差旅费管理办法二已由XX公司有限责任公司总经理会议通过，现予公布，请各公司、各部门遵照执行。本制度自2017年6月1日起施行。XX有限责任公司2017年3月22日【集团公司差旅费管理办法】集团财务部公司差旅费管理制度第一条目的11为进一步加强出差管理、规范差旅费报销审批流程，特制定本制度。12各单位应本着真实、必要、节约、合理的原则支付各项差旅费用。第二条适用范围21本制度适用于天天集团公司总部各部门各子公司。第三条差旅费定义31本制度所称差旅费包含市内交通费、出差或工作调动发生的交通费、订票费、出差期间的住宿费、出差补助等因公发生的费用；32因个人原因如上、下班等发生的交通费用不得报销。第四条市内交通41在市内办理公务发生的公交车费、轨道交通费、出租车费应凭真实车票据实报销。43符合下列条件之一，可乘坐出租车431办理紧急公务须尽快到达；432携带重要文件、财产或搬运沉重物资；433公司安排接送重要客户或相关人士。第五条异地出差51本制度所称异地出差，是指离开本公司所在的省份或地区去其他省份或地区办理公务，如集团总部人员离开鹤壁去郑洲出差称作跨省异地出差。52出差申请521任何人至异地出差前，均应填写出差申请表，由上级主管批准后方可出差；但若在本公司所在省份内的不同城市之间出差、且当天即可返回而不需要预订机票及酒店住宿，则可不填写出差申请表。522集团总部各中心总监含主持中心工作的负责人，以下同及以上职位人员至异地出差均应由集团负责人批准；各中心副总监及以下职位人员至异地出差应由该中心总监批准。523各分子公司总经理含主持公司工作的负责人，以下同至异地跨省出差应由集团负责人批准省内跨地区出差不需集团总部批准；各公司副总经理及以下职位人员异地出差应由该公司总经理批准财务人员异地出差还应同时报经财务中心总监批准。524任何人员至异地出差，应由行政部根据出差申请表批准的信息统一安排预定机票及酒店，出差人自行预订机票及酒店或自行改变行程的酒店及机票费用原则上不得报销特殊情况应由公司负责人或集团负责人批准。525行政部预订酒店时应优先选择品牌商务连锁酒店；若确因公务需要，在不超过异地差旅费报销标准的前提下，可为集团总监或分公司总经理及以上职位人员预订三星或四星级酒店。526行政部预订机票时应全部选择经济舱；若确因公务需要如陪同重要客人,经集团负责人批准后，可为出差人预订头等舱机票或五星级酒店。527未按规定获得书面批准的异地出差，不得报销任何差旅费用。531在北京、上海、杭州、广州、深圳、海口、三亚出差，可按上表“特殊地区”标准报销；在“特殊地区”以外的经济特区或计划单列市出差可按“省会/直辖市”标准报销。532以上入住标准中“单间”指单人入住，“双人”指同行同性双人合住。533出差人应在不超过上述标准的范围据实凭票报销差旅费用。实际费用若未达到标准限额，按实际发生金额报销；实际费用若超过上述标准，必须经财务中心总监审核、集团负责人批准后方可报销。534不同职位人员共赴同一目的地出差，低职位人员发生的交通费和住宿费可按高职位人员在标准范围内发生的费用据实报销。535副经理及以下职位人员异地出差，原则上应订购火车票火车票价高于机票或与上级同行时除外，特殊情况应由中心总监或公司负责人批准。536报销异地出差补助的计算天数以异地实际住宿天数为准；虽然至异地出差跨省或跨地区，但若当天返回未在异地住宿，则不得报销异地出差补助。537异地出差时间若超过5天不含5天，每天只能按以上标准的五分之四报销异地出差补助。538出差期间若由迎接方提供工作餐无论是午餐还是晚餐，出差人均不得再报销相应的出差补助；若由迎接方安排或提供住宿，出差人不得再报销住宿费。539异地出差期间探亲访友或游玩发生的任何费用均不得报销。5310境外出差发生的费用，应参照上述标准及规定报销。54员工跨公司调动差旅费541员工跨公司调动必须经总部人力资源部批准，否则任何费用不得报销。542员工跨公司调动可参照以上标准报销市内及异地差旅费。543员工跨公司调动，邮寄至就职单位所在地的行李在不超过100公斤范围内可据实报销托运或邮寄费超过部分不得报销。55会议或培训差旅费551员工经批准参加会议或培训，发生的交通费应按以上标准报销。552会议或培训期间的住宿、就餐若由主办方统一安排或通过会务费的方式统一缴纳，则出差人不得再单独报销会议期间的住宿费及出差补助。553若经批准接受外部单位邀请参加旅游性质的会议，不得报销任何差旅费用。56销售业务差旅费561销售或业务人员差旅费，应参照上述标准，由各公司制定差旅费包干办法。562销售业务包干差旅费标准，原则上应公平统一，不应因职位不同而有所差异。563各公司销售业务包干差旅费标准，应由集团营运、财务中心批准后方可执行。第六条差旅费报销单据集团公司差旅费管理办法三出差申请表，由上级主管批准后方可出差；但若在本公司所在省份内的不同城市之间出差、且当天即可返回而不需要预订机票及酒店住宿，则可不填写出差申请表。522集团总部各中心总监含主持中心工作的负责人，以下同及以上职位人员至异地出差均应由集团负责人批准；各中心副总监及以下职位人员至异地出差应由该中心总监批准。523各分子公司总经理含主持公司工作的负责人，以下同至异地跨省出差应由集团负责人批准省内跨地区出差不需集团总部批准；各公司副总经理及以下职位人员异地出差应由该公司总经理批准财务人员异地出差还应同时报经财务中心总监批准。524任何人员至异地出差，应由行政部根据出差申请表批准的信息统一安排预定机票及酒店，出差人自行预订机票及酒店或自行改变行程的酒店及机票费用原则上不得报销特殊情况应由公司负责人或集团负责人批准。525行政部预订酒店时应优先选择品牌商务连锁酒店；若确因公务需要，在不超过异地差旅费报销标准的前提下，可为集团总监或分公司总经理及以上职位人员预订三星或四星级酒店。526行政部预订机票时应全部选择经济舱；若确因公务需要如陪同重要客人,经集团负责人批准后，可为出差人预订头等舱机票或五星级酒店。527未按规定获得书面批准的异地出差，不得报销任何差旅费用。531在北京、上海、杭州、广州、深圳、海口、三亚出差，可按上表“特殊地区”标准报销；在“特殊地区”以外的经济特区或计划单列市出差可按“省会/直辖市”标准报销。532以上入住标准中“单间”指单人入住，“双人”指同行同性双人合住。533出差人应在不超过上述标准的范围据实凭票报销差旅费用。实际费用若未达到标准限额，按实际发生金额报销；实际费用若超过上述标准，必须经财务中心总监审核、集团负责人批准后方可报销。534不同职位人员共赴同一目的地出差，低职位人员发生的交通费和住宿费可按高职位人员在标准范围内发生的费用据实报销。535副经理及以下职位人员异地出差，原则上应订购火车票火车票价高于机票或与上级同行时除外，特殊情况应由中心总监或公司负责人批准。536报销异地出差补助的计算天数以异地实际住宿天数为准；虽然至异地出差跨省或跨地区，但若当天返回未在异地住宿，则不得报销异地出差补助。537异地出差时间若超过5天不含5天，每天只能按以上标准的五分之四报销异地出差补助。538出差期间若由迎接方提供工作餐无论是午餐还是晚餐，出差人均不得再报销相应的出差补助；若由迎接方安排或提供住宿，出差人不得再报销住宿费。539异地出差期间探亲访友或游玩发生的任何费用均不得报销。5310境外出差发生的费用，应参照上述标准及规定报销。54员工跨公司调动差旅费541员工跨公司调动必须经总部人力资源部批准，否则任何费用不得报销。542员工跨公司调动可参照以上标准报销市内及异地差旅费。543员工跨公司调动，邮寄至就职单位所在地的行李在不超过100公斤范围内可据实报销托运或邮寄费超过部分不得报销。55会议或培训差旅费551员工经批准参加会议或培训，发生的交通费应按以上标准报销。552会议或培训期间的住宿、就餐若由主办方统一安排或通过会务费的方式统一缴纳，则出差人不得再单独报销会议期间的住宿费及出差补助。553若经批准接受外部单位邀请参加旅游性质的会议，不得报销任何差旅费用。56销售业务差旅费561销售或业务人员差旅费，应参照上述标准，由各公司制定差旅费包干办法。562销售业务包干差旅费标准，原则上应公平统一，不应因职位不同而有所差异。563各公司销售业务包干差旅费标准，应由集团营运、财务中心批准后方可执行。第六条差旅费报销单据集团公司差旅费管理办法三予以报销，按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车，应事前向厂长请示同意，报帐时由厂长签字认可。二、差旅费报销原则（1）市区内出差不论时间长短，均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可发给误餐补助费，超出市区范围的，发出差补助费六十元每天。（2）住宿费报销条件按出差的实际天数凭正式发票计算报销，没有正式发票的均不给报销。（3）车费报销条件超出市区范围的凭正式发票给予报销，没有正式发票均不给报销。（4）出差人员应在回公司后15天内报帐，需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。（5）差人出员随车（包括因工作需要随货车）乘坐到目的地，未发生车船票；只按规定报销出差各项补贴。（6）出差人员一般不得乘坐飞机，经批准才能乘坐飞机，其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销，不在市内交通费包干的范围。三、差旅费报销有关注意事项1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。2、差旅报销按财事字1997第011号文件规定办理，出差人员不准超标准住宿和坐飞机，因公确需乘坐飞机、软席卧铺或高标准住宿的，须持有经厂长在机票、软席卧铺及住宿发票背面签审后方可报销。否则一律按火车票价或住宿基本标准执行。3、出租车票按规定一般不予报销；特殊情况确需乘坐出租车的需写出情况说明并由厂长在情况说明书上签字后方可报销。4、出差参加会议的须将会议通知附于报销单后，电话通知的须在出差事由中注明。5、一事一单，不得将数次出差合并一单报销。6、出差期间购买的物品、资料等，需加填费用报销单报销，不得合并在差旅费中报销。7、订票手续费不得超过车船等票价的15，退票费不予报销。8、车票遗失的须书面说明情况（注明乘坐的交通工具、起迄地点、时间、票价等）并由审批厂长签字证实，由会计人员按照乘坐最低交通工具的票价予以核定金额。四、本规定从2017年7月1日起执行。本厂应参照本制度，制定本厂差旅费管理办法，并报厂长批准后执行。第3篇差旅费报销管理制度1、为保证全校教职员工因公出差的实际需要，进一步规范差旅费开支的项目及标准，特制定本制度。2、教职员工应充分利用现代通讯网络技术办理外地公务，尽量控制公务出差，缩短出差时间，减少出差次数。确需因公务出差须经分管校领导同意，报校长批准，否则，不报销差旅费。3、出差人员的差旅费，按“交通费凭票据实报销，住宿费限额凭据报销，伙食补助费、市内交通费、通讯费包干使用“的办法报销。4、住宿费报销办法住宿费限额控制标准直辖市、省会城市80元/晚/人；地州市及外县60元/晚/人。一人出差和因特殊情况需要突破标准的须经校长批准，然后据实报销。出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销，实际住宿费超过限额标准的部分自理，不予报销。出差人员由接待单位免费提供住宿或住在亲友家的，不予报销住宿费。学校委派外出学习、培训人员的住宿费以学习、培训举办单位出示的发票为准报销，但不得超出第4条第款的规定，若举办单位免费提供住宿的，按第4条款执行。5、交通费报销办法出差人员乘坐火车、汽车、轮船、飞机或其它交通工具（不含租用出租车）的交通费据实报销。出差人员未经校长批准一律不得乘坐飞机、火车软卧、轮船头等舱，也不得租用出租车。出差期间市内交通费按直辖市、省会城市每人每天30元，地县每人每天15元包干使用。到外地参加会议和被学校委派学习培训的人员在会期和学习培训期间不报市内交通费。自带交通工具或由接待单位提供交通工具的出差人员不报市内交通费。乘坐火车的按实际乘坐火车硬卧座位票价（随票加收的其他费用不计入座位票价之内）的10计发个人补助费（经批准乘坐飞机的，如遇航班打折，一律按打折后票价据实报销。6、出差人员的伙食费补助办法县城外出差伙食补助（不分途中和住勤）每人每天补助标准为本省地州市及以下每天每人20元，省会每天每人30元，省外每天每人40元。经学校研究，校长同意参加各种短期学习的培训人员，不分区域，学习期间每人每天补助生活费8元。小专业学生外出培训和学生实习就业的带队驻点教师，往返培训点和实习就业点的旅差费按学校旅差费标准报销，驻点期间的各种补助按每人每天100元包干。驻点住宿由学校与培训点和实习就业单位联系解决。7、出差人员通讯费补助办法本市内出差不补通讯费，本市外省内出差每天补助15元，省外每天补助25元。参加各种短期学习和培训的人员，除补助往返学习和培训地点两天的通讯费外，学习期间不补通讯费。8、出差人员未按审批出差路线绕道出差的，其绕道期间多开支的交通费和住宿费用由个人自理，且不发绕道期间的出差伙食补助费、市内交通费和通讯补助费。9、出差人员出差期间因游览或非工作需要参观而开支的一切费用均由个人自理。10、外出处理公务确需开支公关费用的，必须事前报校长批准，然后凭据在相关专项经费中报销。集团公司差旅费管理办法四2017出差管理制度第1篇公司出差管理制度一、出差管理办法国内部分第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本办法规定发给出差旅费。第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16、4、1的标准发给交通费一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。（一）乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。（二）乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。（三）因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。（四）搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发A主管级每日200元B一般级每日150元第四条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理（一）乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。（二）电报电话费应取具电信局的收据为凭。（三）邮费应取具邮局的证明为凭。（四）因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。（五）因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。第五条员工出差，应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份，递请核准后，一份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅费（按照规定格式逐项填写）。【集团公司差旅费管理办法】第六条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单“，送请各单位主管核实后递请秘书处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。第七条员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。第八条市内及短程（一日内）出差人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费。（一）下午一时以后销差者准报午餐。（二）下午八时以后销差者准加报晚餐。（三）不得再报支加班费。第九条奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费（一天）及行李运费。第十条调遣人员若在公司用膳，则不得报支误餐费。第十一条调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的，可以由公司酌情予以补贴。国外部分第十二条本公司员工奉派出国人员，除薪津照领外，并准予报支出差旅费其标准如下（一）凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理。（二）膳、宿、杂费按当时行情，并依国税局出差规定在报支额度内支给。（三）派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准八折支给。第十三条受政府或其他机构聘请（派遣）出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者，不得再向本公司支领出差旅费。第十四条出差期间因公支出应取得正式收据并按实报销，其无法取得正式收据的零星付款可以以出差人签呈为准。第十五条如因公务上原因必须支付的费用而超过日用费规定者可以呈请总经理核发特别津贴。第十六条国外出差旅费报销办法仍比照本办法第五条至第七条规定办理。附则第十七条下级职员与上级职员一起出差时，下级职员得比照上级职员标准支给。第十八条本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。第十九条膳、宿什费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。第二十条本办法经董事会核定后实行，修改时亦同。二、出差管理规定第一条为加强出差费用的管理，特制定本规定。第二条员工出差依下列程序办理（一）出差前应填写“出差申请单“。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。（二）出差人凭核准的“出差申请单“向财务部暂支相当数额的旅差费，返回后一周内填具“出差旅费报告单“，并结清暂支款，未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。第三条出差的审核决定权限如下（一）国内出差六日内由部门经理核准，四日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。（二）国外出差，一律由总经理核准。第四条出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。第五条出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。第六条出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。第七条出差费用的报销（一）交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。（二）膳食费按标准领取。（三）通讯费以邮局凭证报销。（四）交际费由领导核定，凭据报销。三、员工出国办法（一）凡本公司员工因公经核准出国者，悉依本办法之规定办理之。（二）因公奉派出国人员，于出国前需先立承诺书（如附件一），言明按期归国并继续为公司服务，如在返国三年内自动辞职者，愿无条件赔偿出国期间之费用除以三年平均数额之差额，并放弃先诉抗辩权。（三）出国人员于返国后，应于二星期之内书面提呈出国经过及观感心得必要时，并由总经理排定时间，向公司内有关部门人员讲解心得及工作计划方针。（四）国外出差旅费报支标准如附表二。（五）奉派出国人员，出国期间其薪津仍准照领，并得预支核定日数之差旅费。（六）出国人员应照规定期限归国，并于返国后10日内检具有关凭证向会计部报销，因故拖延不归或费用开支经审核不准报销者，概由出国人员自行负担。（七）出国人员在国外之旅行，应予规定之路程为限，规定以外路程之差旅费如经总经理核准者，准予报销。（八）出国接受技术训练或爱国内外厂商机构补助人员，其差旅费如已由有关单位支给者，其支给部分不得再向公司申请，但厂商供给之费用较本办法所订之费用为低时，其差额得由公司补助之。（九）本办法经经理级会议通过呈总经理核定公布实施，其修改或补充亦同。第2篇公司出差管理规章制度第一条为加强出差费用的管理，特制定本规定。第二条员工出差依下列程序办理（一）出差前应填写“出差申请单“。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。（二）出差人凭核准的“出差申请单“向财务部暂支相当数额的旅差费（第三条出差的审核决定权限如下（一）国内出差六日内由部门经理核准，四日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。（二）国外出差，一律由总经理核准。第四条出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。第五条出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。第六条出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。第七条出差费用的报销（一）交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。（二）膳食费按标准领取。（三）通讯费以邮局凭证报销。（四）交际费由领导核定，凭据报销。第3篇业务员出差管理制度为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。一、办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单“，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单“，填写“用款申请单“，列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。3、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，签署考核意见。4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单“和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。6、出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚（发票日期），并追究其部门担保人责任。7、出差时借款，本着“前账不清、后账不借“的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。二、费用标准总体原则对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补“。三、报销办法（一）住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。2、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况，在分管领导允许的前提下，可按实报销。4、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，副总以上人员出差，可单独住宿。（二）伙食补助费报销办法中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。（三）交通费报销办法1、旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘座卧铺，特快按票价50，其它列车票价60予以补助。订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报分管领导批准后，方可报销。2、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经主管领导同意）。3、出差人员原则上不得乘左出租车，但下列情况除外（1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的；（2）携有巨款或重要文件须确保安全的；（3）收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5）执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部门主管同意后方可报销。4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。（四）通讯费报销办法除外出学习和驻厂人员外的出差人员，每天补助10元通讯费，特殊情况需经主管领导批准。（五）其他1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意，并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。2、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。3、驾驶员外出按15元/百公里补助，行车途中的违章罚款一律不准报销。四、补充规定1、两人以上出差人员，在请示主管领导允许后，可就随行高一级人员标准执行。2、去往集团办事处的人员，出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担，不享受伙食及住宿包干，如因办理业务路途较远，而中途无法返回办事处就餐，可享受伙食补助费，但需持有办事处负责人的签字确认证明。3、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。4、外出学习、驻厂人员，伙食补助每天16元，期间不享受市内交通费、住宿费包干，途中可享受交通、伙食补助费。五、本制度自发布之日起执行。第4篇公司出差管理制度一、目的为规范出差人员管理，搞好成本控制，本着“励行节约、反对浪费“的原则，结合公司实际，特制定本制度。二、适用范围出差制度适用于因工作需要，到外地出差，当日无法返回者的管理。三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。1、总经理负责部长以上（含）出差人员的审批；2、各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。3、财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。四、出差申请办理程序1、出差人员事先填写员工出差申请单（也可以计划形式提出），说明出差事项、日期、交通工具安排。2、部长（含）以上人员的出差由总经理审核批准，部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准，签字后的员工出差申请单交办综合管理部备存。3、因时间紧急，来不及办理出差申请者，应由先口头报告出差审批领导，出差返回公司后补办申请手续。五、出差费用领报规则1、差旅费申领1）出差人员须于出差前1天，预算差旅所需费用，填写借款凭证。2）交总经理签字，财务经理核实。3）到出纳处借款。2、差旅费报销1）出差人员返回后一星期内必须报账（特殊情况除外）。2）报销时须将有关单据在凭证粘贴签上粘贴齐备，并在每张单据的背面注明消费事项。3）交部门主管（部长）和总经理签字。4）财务部审核后，到出纳处报销。3、有预支差旅费而逾期未报销者，出纳有权催促，逾一个工资期者，出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。4、出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费；出差者不得再申报相应费用。5、出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外，不得因私事或借故延长差期，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重论处。六、差旅费计算标准1、出差人员的差旅费用，除往返目的地的交通费用，凭票据实报实销外，出差目的地的住宿费用采取限额控制，伙食费补贴采取包干制，市区交通费报销为出差制度适用于因工作需要，到外地出差，当日无法返回者的管理。三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。1、总经理负责部长以上（含）出差人员的审批；2、各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。3、财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。四、出差申请办理程序1、出差人员事先填写员工出差申请单（也可以计划形式提出），说明出差事项、日期、交通工具安排。2、部长（含）以上人员的出差由总经理审核批准，部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准，签字后的员工出差申请单交办综合管理部备存。3、因时间紧急，来不及办理出差申请者，应由先口头报告出差审批领导，出差返回公司后补办申请手续。五、出差费用领报规则1、差旅费申领1）出差人员须于出差前1天，预算差旅所需费用，填写借款凭证。2）交总经理签字，财务经理核实。3）到出纳处借款。2、差旅费报销1）出差人员返回后一星期内必须报账（特殊情况除外）。2）报销时须将有关单据在凭证粘贴签上粘贴齐备，并在每张单据的背面注明消费事项。3）交部门主管（部长）和总经理签字。4）财务部审核后，到出纳处报销。3、有预支差旅费而逾期未报销者，出纳有权催促，逾一个工资期者，出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。4、出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费；出差者不得再申报相应费用。5、出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外，不得因私事或借故延长差期，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重论处。六、差旅费计算标准1、出差人员的差旅费用，除往返目的地的交通费用，凭票据实报实销外，出差目的地的住宿费用采取限额控制，伙食费补贴采取包干制，市区交通费报销为，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。第七条健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前後相一致。第八条做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。第十条建立会计档案，包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按会计档案管理办法的规定进行保管和销毁。第十一条会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後，移交人员方可调离或离职。第三章资本金和负债管理第十二条资本金是公司经营的核心资本，必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资，根据验资报告向投资者开具出资证明，并据此入帐。第十三条经公司董事会提议，股东会批准，可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资，股东应按公司章程规定，向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。第十五条公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同时应按月计提利息支出，并计入成本。第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理，及时核对馀额，保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。第十七条公司对外担保业务，按公司规定的审批程式报批後，由财务管理中心登记後才能正式对外签发，财务管理中心据此纳入公司或有负债管理，在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。第四章流动资産管理第十八条现金的管理会计档案管理办法的规定进行保管和销毁。第十一条会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後，移交人员方可调离或离职。第三章资本金和负债管理第十二条资本金是公司经营的核心资本，必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资，根据验资报告向投资者开具出资证明，并据此入帐。第十三条经公司董事会提议，股东会批准，可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资，股东应按公司章程规定，向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。第十五条公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同时应按月计提利息支出，并计入成本。第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理，及时核对馀额，保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。第十七条公司对外担保业务，按公司规定的审批程式报批後，由财务管理中心登记後才能正式对外签发，财务管理中心据此纳入公司或有负债管理，在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。第四章流动资産管理第十八条现金的管理，根据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额部分要及时送存银行。第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。第二十条银行存款的管理加强对银行帐户及其他帐户的保密工作，非因业务需要不准外泄，银行帐户印签实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款馀额，不准签发空头支票，不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作，并编制银行存款馀额调节表，对未达帐项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人。第二十二条应收帐款的管理对应收帐款，每季末做一次帐龄和清收情况的分析，并报有关领导和分管业务部门，督促业务部门积极催收，避免形成坏帐。第二十三条其他应收款的管理应按户分页记帐，要严格个人借款审批程式，借款的审批程式是借款人部门负责人财务负责人总经理。借用现金，必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。第二十四条短期投资的管理短期投资是指一年内能够并准备变现的投资，短期投资必须在公司授权范围内进行，按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。第2篇小公司管理制度范本一、服务规范1、仪表公司职员工应仪表整洁、大方；为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大2、微笑服务在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3、用语在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；4、现场接待遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；5、电话接听接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长，严禁使用公司电话打工作以外电话。二、办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；2、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁；3、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。三、业务管理制度1、业务文件由业务本人拟稿，由经理审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密“字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送；2、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档；3、外来的文件由接件人负责签收，并于接件当日报送经理；属急件的，应XX公司员工岗位职责在接件后即时报送；4、外发的文件经经理审核、签发后再安排发送，传真等文件在审核后可立即发送，并由业务本人按不同类别编号后归档；5、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项；6、严禁擅自为私人打印、复印除业务以外的文本材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理；7、各业务所用的专用表格，由公司制定格式，所有业务按统一格式使用表格；8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用；9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。10、每周一中午开例会，11点开始；例会主要是对上周工作内容的总结、下周工作的计划；工作相关内容的培训；11、每周五上交本周工作总结及下周工作计划表；12、每个季度进行季度考评（方式待定）。注业务文件统一一式两份。正本文件应交经理保管。四、考勤制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意。2、周一至周五为工作日，周六周日为休息日。3、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准，并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理批准，事毕回公司补写请假条。4、上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。5、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。五、保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意XX公司员工岗位职责不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密；2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项A、公司经营发展决策中的秘密事项；B、人事决策中的秘密事项；C、专有技术；D、客户信息、合作渠道和重要的合同、单据；E、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；F、产品的具体材料成分，特殊制作工艺，产品的生产成本；G、经理确定应当保守的公司其他秘密事项；3、属于公司秘密的文件、资料，应标明“保密“字样，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料；4、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密；5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管，原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意，并妥善保管；6、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的（六、差旅费管理制度结合本公司实际情况，本着既勤俭节约、开支，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，制订本制度。1、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工；2、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项（1）交通费系指火车、汽车、飞机等费用；（2）膳宿费系指膳食费及宿费；（3）特别费系指因公支付邮电或招待费等；3、员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经经理审核批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告经理，等返回公司后，应立即补办手续；员工出差报支表的处理程序如下A、出差前依单填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经经理审核批准。B、出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。C、出差人返回后3日内应填写差旅XX公司员工岗位职责费报销单，注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等，由经理审核批准，由财务部在报销时冲销预支数。4、差旅费标准宿费上限150元/日，伙食补助30元/天。交通费以经理核准的交通方式依票据实报实销。出差地交通工具原则上以公交车为主，特殊情况可乘坐出租车，但回公司后需向经理讲明；集团公司差旅费管理办法六2017劳动纪律管理制度第1篇员工劳动纪律管理规定1、公司员工要自觉遵守公司的作息制度，按时上下班，凡无故迟到早退者每分钟罚款2元，超过30分钟取消当日考勤并加罚50元。2、公司员工有事、有病不能上班的，必须以请假条的形式亲自向部门领导或主管领导请假，批准后方可离开。未经批准或未请假不来者，按旷工对待。旷工一天罚款100元，月累计旷工三天以上者，予以除名。3、公司员工在工作期间若有事需要离开，必须向主管领导请假，不得擅自离开，否则取消本日工资，并加罚30元。4、无部门主管人员批准，员工不得私自换岗、顶岗、调班，发现一次取消双方当天（班）考勤，并对每人罚款30元；若发生人身、设备事故，所造成的损失，由责任者负全部责任。5、在工作中，员工必须坚守工作岗位，不得串岗、脱岗、睡岗，不准玩耍疯闹，不准高声喧哗，不准聚众闲谈，不准把与本职工作无关的东西带进工作场所，严禁做与工作无关的事。凡违反者每次罚款50元。6、员工上班期间严禁在工作场地会客，如确有急事，必须向本部门领导请假后，在非工作区域进行，否则每次罚款30元。7、公司员工上班期间一律不准穿拖鞋、背心、短裤，违者一次罚款30元，并责令其立即更正。进入果汁车间工作的员工必须穿戴工作服、工作帽、雨靴，从鞋靴消毒池内走过。违者每次罚款30元。8、公司员工不得带与工作无关的人员进入公司或生产岗位，违者对当事人及门卫人员每次罚款30元。9、严禁在公司区域内吸烟、吐痰、乱扔杂物，违者罚款20元，员工不准吃公司的苹果和饮用产品。凡发现有偷吃原料果的一次罚款50元，发现有偷拿成品的一次罚款100元，数量较大的予以辞退。10、员工擅自动用不属于自己分管使用的设备、车辆，一次罚款20元。若发生人身、设备事故，所造成的损失，由责任者负全部责任。11、工作中严禁打架斗殴，凡违犯者，责任各方一律取消当天（班）考勤，并按情节轻重处50500元罚款，如有受伤者，由肇事人负担其一切费用，并报请公安机关备案，可视情况决定是否予以除名。12、各部门（各工序）划分的卫生区域必须每天打扫，并保持清洁，检查时发现不合格的，每次罚款30元（责任落实的直接罚责任人，未落实的罚部门领导）并