表格的格式化.ppt

1、2020/10/24,1,公式与函数,复习回顾,2,2020/10/24,上节重点内容,一.输入公式（1.输入公式的形式 2.运算符 3.修改公式的方法） 二.复制公式（相对引用、绝对引用） 三.自动求和按钮的使用（三种情况） 1.使用自动求和按钮输入一个公式 2.使用自动求和按钮输入多个公式 3.多区域求和方法 四.函数的使用（1.函数使用的三种方法 2.输入函数的格式以及相关说明 3.粘贴（插入）函数的使用方法）,2020/10/24,3,格式化工作表,新课讲授,4,2020/10/24,本节重点：,一.格式化数据 二.调整单元格的行高和列宽 三.自动套用格式使用和条件格式化的方法,5,2

2、020/10/24,一.格式化数据,格式化数据的三种方法： 1.使用“单元格格式”对话框 2.使用“格式”工具栏 3.使用快速格式化的方法格式刷 单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。单元格数据的格式化操作必须遵守“先选后做”的原则。,6,2020/10/24,1.使用“单元格格式”对话框,弹出此对话框的操作方法（两种）： 1）先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后选择“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。 2）先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。,7,202

3、0/10/24,2.使用“格式”工具栏 操作方法：1.选择要进行格式化的单元格或单元格区域 2.单击“格式”工具栏中的相应按钮即可 例：将表1中，第二列第3行到第15行的文字设字体为黑体，字号为16 号，居中对齐。（演示） 3.使用快速格式化的方法格式刷 具体操作过程与Word 2000相同。（单击，双击）,8,2020/10/24,二.调整单元格的行高和列宽,1. 调整列宽 方法一：拖动列标右边界来设置所需的列宽。 方法二：双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。 方法三：选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的“列” 子菜单，然后选择“列宽”命令并输入

4、所需的宽度（用数字表示）。 方法四：复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单元格，并单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，然后选定目标列。接着，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”选项。,9,2020/10/24,2. 调整行高 方法一：拖动行标题的下边界来设置所需的行高。 方法二：双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。 方法三：选定相应的行，将鼠标指向“格式”菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所需的高度值（用数字表示）。 注意：不能用复制的方法来调整行高。,10,2020/10/24,三.自

5、动套用格式和条件格式,1. 自动套用格式设置(5个步骤) 1）选择要自动套用表格格式的单元格区域； 2）选择“格式”菜单下“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框,11,2020/10/24,3）选择一种要套用的格式； 4）如果要部分套用，则单击“选项”按钮，在对话框的下方将弹出“要应用的格式”区，去除不想应用版式的选项； 5）单击“确定”按钮完成。 若要删除自动套用格式，则先选择要删除自动套用格式的区域，在“自动套用格式”对话框的“格式”列表底端，选择“无”，单击“确定”按钮。,12,2020/10/24,2. 条件格式 例:在”成绩表”中,将各科成绩分数为”73分”的单元格底色设为

6、”红色”. 设置条件格式的操作步骤： 1）选定要设置条件格式的单元格或单元格区域。 2）选择“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框.,13,2020/10/24,3）在对话框中选定“单元格数值为”选项，接着选定比较词组，如“等于”，然后在合适的框中键入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式，公式前要加上等号“=”。 4）单击“格式”按钮，打开其对话框，选择要应用的字体样式、字体颜色、边框、背景色或图案，指定是否带下划线。 5）加入另一个条件：单击“添加”，“条件格式”对话框展开“条件二”框，然后重复上述步骤。最多可设定三个条件。 只有单元格中的值满足条件或是公式返回逻辑值真时，Excel才应用选定的格式。 对已设置的条件格式可以利用“删除”按钮进行格式删除； 利用“添加”按钮进行条件格式的添加。,14,2020/10/24,小 结,一.格式化数据（1.三种方法2.各种类型数据的显示格式的设置。3.内、外边框、线型，颜色的设置） 二.调整单元格的行高(三种方法)和列宽(四种方法) 三.自动套用格式(5个步骤)和条件格式(操作方法5步),15,2020/10/24,