OA办公系统开发项目立项报告

1、oa办公系统开发项目立项报告 项目编号：fpsc0015-10 负责人：肖开波 日期：xxxx年2月用纸量来计算68000.055123636.36（张）预计可节约用纸10% 。 123636.3610%=12363.6(张) 5.1.2减少审批流程 以正常财务报销流程审批流程为例（经理总监分管副总总经理财务副总会计出纳）一般报销时间为3个工作日 8324小时 导入oa系统后预计可节约时间 16个小时。举例说明：如果每天有30个报销审批流程那么累计节约工时163010048000小时，相当于节约人力48000823425.64人 5.2间接效益 5.2.1、减少资料查找时间 5.2.2减少同类

2、故障重复发生的次数 5.2.3方便员工进行技术、文化、工作等相关的沟通与交流 6、资源需求 专职oa管理人员一名：流程测试完成需专职负责oa后台系统流程的梳理及时常故障的 项目编号：fpsc0015-10 负责人：肖开波 处理。 日期：2010-03-09 第 3 页 共 3 页 软件开发工程师一名：需北京负责info工程师协助负责权限授权、功能完善、后台调整及功能测试。 审批流程整理分类：需人力资源部、行政部、体系管理处、财务部、设备管理处、仓储部、负责各部门流程的整理分类、流程的导入及测试工作。 7、项目推进计划 7.1、项目实施小组 7.2、项目实施小组组长：刘福生 7.3、项目实施小组

3、成员：肖开波、邓晓亮、崔占忠、各部门总监及各部门文员 7.4各成员职责： 序号 1 2 3 4 5 6 成员姓名 刘福生 肖开波 邓晓亮 崔占忠 各部门文员 各部门总监 协调资源，总体规划 系统架构，各模块分析、跟踪改进、流程导入及资料导入 各模块资料辅助录入、检查及实施过程配合 协调各部门对流程进行梳理、文档分类及整理 各自部门流程的梳理、资料的录入、实施过程配合 各部门流程、文档系统导入的督办、推行及实施过程配合 职责内容 8、项目实施推进表 项目进展 项目阶段 组织立项 1.1 1.2 2.1 2.2 项目分析及资料录入 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 3.1 项目试运行

4、 3.2 3.3 3.4 4.1 项目总结 4.2 项目内容 oa系统导入可行性分析及效益评估 组织立项计划书编写 审批流程分类整理 文档分类整理 知识库系统的整理 开发方案的制定 各模块的开发 审批流程导入 文档导入 资源管理系统导入 审批流程测试 文档系统测试 知识库系统推行 资源管理系统测试 系统完善 项目总结 负责人 肖开波 肖开波 崔占忠、各部门文员 崔占忠、各部门文员 各部门文员 肖开波 北京信息、肖开波 崔占忠、肖开波 邓晓亮、各部门文员 肖开波 肖开波、崔占忠 肖开波、崔占忠 肖开波 肖开波 肖开波、查祝兆 肖开波 完成时间 3月1号3月22号 3月23号4月5号 4月6日-6月6日 6月7日-7月7日 7月8日-7月18日 7月19日-7月28日 7月29日-8月20日 8月21日-9月20日 9月21日-9月30日 10月1日-10月10日 10月11日-10月2