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文档简介
1、,高职,文秘速录模拟办公管理4答案(赛项赛卷) 模拟办公管理 xx-5 请观看下面的情景录像题并回答问题 说明:每题录像播放一遍。录像中反映出公司秘书初萌工作时的情景,请仔细观察初萌的工作环境、工作表现和个人行为,找出其中至少 10 个正确点与不妥之处,每个 1 分,共10 分。 参考答案: 1.着装不正确。 () 2.能分发信件和报纸。 () 3.能提前到岗。 () 4.注意房间通风。 () 5.办公桌整洁,物品摆放整齐。 () 6.报刊架物品摆放整齐。 () 7.不能按时接听电话,违背“铃响不过三”原则。 () 8.右手执话筒,姿势不对。 () 9.接听电话语言规范。 () 10.不能及时
2、接听电话时,能及时道歉。 () 11.打电话不能记下对方电话。 () 12.放电话时声音太重。 () 13.工作中会使用邮件。 () 14.发送通知能选择不同方式进行。 () 15.能查找、筛选、信息资料。 () 16.能按时间规定发放办公用品。 () 17.能履行手续发放办公用品。 () 18.能热情接待来客。 () 19.忘记提前预订会议室。 () 20.能及时接听电话。 () 21.打电话姿势正确。 () 22.无意中泄露商业机密。 () 23.能正确使用传真机。 () 评分标准: 1.本题满分为 10 分 2.每答对 1 点给 1 分,答对 10 点即得满分。 3.如考生答案与参考答案有出入,只要阐述合理,即可给分。 4.本题要求只作正误点说明,
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