XX医学院纵向科研经费管理办法

1、XX医学院纵向科研经费管理办法 XX 医学院纵向科研经费管理办法 为了加强科研经费的管理，进一步提高研究经费的使用效益，更好地调动全校教职员工从事科学研究和技术开发的积极性，促进学校科技工作的发展，根据上级有关规定和我校相关政策，特制定本办法。 一、纵向科研经费的划拨及管理 纵向科研经费是指各级政府部门等批准立项，由我校主持或参加的各类科研项目经费。 （一）纵向科研经费到位后，由计划财务处通知科技处；科技处凭科研项目立项文件对实际到款经费进行核实，并将项目立项及经费分配清单交至计划财务处，同时通知项目负责人到计划财务处建立经费本，分项列帐，按项编号，专款专用。其中，管理费的提取按项目立项部门的

2、有关规定执行。 （二）科研经费需外拨合作单位时，合作单位须是项目合同中规定的正式参加单位，或是科研项目执行过程中需要发生协作关系并已签定协议书或书面申请书的单位。外拨协作经费时，需由项目负责人提出申请，经科技处审核，分管校领导审批后携带协议书和审批表至计划财务处办理。一级合同的外拨款额计入所在单位当年科研到款，但不享受学校纵向科研经费配套政策。合作单位拨入科研协作费，不享受学校纵向科研经费配套政策。 （三）科研项目在完成年度进展报告或总结报告时，项目经费决算表的填报一律由计划财务处根据实际支出填报，经科技处审核后上报给项目主管部门。如按规定需由审计部门出具审计报告的项目，另经学校监察审计处审核

3、后上报给项目主管部门。对已结题的结余经费，严格按照上级部门有关规定或合同要求办理，需上缴原拨款单位的及时上缴。科技处在三个月内对所有已结题的课题进行账目清理，余额全部转入第二类经费管理。 （四）因特殊原因，中途撤消的科研项目，项目负责人应于项目主管部门做出撤消或更改项目决定之日起一个月内作出经费决算，连同固定资产购置情况一并报送项目主管部门和原拔款部门核批，剩余的经费按上级部门相关规定执行。科研项目承担者正常调动工作，其以学校名义申请的项目经费须留在校内，由课题组副组长或指定负责人负责。非正常脱离学校工作岗位的，其科研项目经费一律由学校统一安排。 （五）任何单位或个人不得以任何形式、理由截留或

4、挪用科研专项费用。对违反规定的，一经查出，追究有关人员责任，视情况做停拔年度经费、取消研究项目申报资格等处理。 二、科研经费的使用范围 科研经费主要包括计划管理费和项目研究费。其使用范围严格根据项目主管部门的有关经费使用规定、管理办法及财务管理规定执行。 （一）计划管理费：指学校为项目实施提供现有仪器设备和房屋、日常水电气暖消耗和其他有关管理费用的补助支出。 （二）项目研究费：指项目研究过程中发生的费用，须严格按照合同规定执行。包括设备购置费；材料费；试验外协费；差旅费；会议费；出版/文献/信息传播/知识产权事务费；租赁费；人员劳务费；专家咨询费；鉴定、验收费及其他费用等。 1.设备购置费：指

5、研究、开发项目所必需的专用仪器、设备购置和维修费用，研究项目的样品、样机购置费用，以及为此发生的运输、包装、装卸、安装和零星土建的费用。其中从国外引进的仪器、设备、样品、样机的购置费，包括海关关税和运输保险费用。购置的仪器设备必须是列有计划并经批准的。 2.材料费：指进行项目研究、开发、试验所需的原材料、辅助材料、低值易耗品、零配件的购置费用，以及为此发生的运杂包装费用。 3.试验外协费：指研究、开发项目带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位协作进行试验、加工、测试、计算等发生的费用。 4.差旅费：指为项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外阜差旅费、交

6、通费用等。对合同书或任务书有明确规定国际旅费的予以支出。 5.会议费：指项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询等活动发生的会议费用。 6.出版/文献/信息传播/知识产权事务费：指进行项目研究过程中需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通讯费、专利申请和购买（许可）及其他知识产权事务等费用。 7.租赁费：指进行项目研究、开发、试验而租赁专用仪器、设备、实验基地等所发生的费用。 8.人员劳务费：指在项目研究过程中支付给直接参加课题研究，但没有工资性收入的在校研究生、临时聘用人员等劳务性费用。人员劳务费支出不得超过合同中人员劳务费的上限。 9.专家咨询费：指项目研究过程中支付给临时聘请咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与项目管理的工作人员。 10.验收、