会计信息系统实验报告册

1、实验名称会计信息系统实验实验目的掌握用友ERP-U8管理系统中有关系统管理和基础设置的相关内容。理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程。了解会计工作流程。利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账的工作，学会凭证处理、账簿处理、出纳管理和期末转账等基本核算功能。最后，掌握编制报表方法。通过用友ERP软件掌握如何正确建立账套，设置用户的权限以及账套数据的输入，系统地学习总账日常业务处理的主要内容和操作方法以及凭证的处理和记账方法。了解会计信息系统的总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理等五大系统

2、，掌握系统初始化，账务及报表模块的主要功能和使用方法，熟悉系统的管理与维护，了解会计软件各个模块之间的关系。实验设备用友ERP-U8 8、61版软件实验过程（要求根据实现进行的过程，常用文字、图、表等描述，可另附页）（一）基础设置系统管理和基础设置。这是最基础的第一步，主要是熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程，其实验内容为：1系统管理：建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、修改账套数据；2基础档案设置：部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。1、指定会计科目在企业应用平台的“设置”选项卡中，执

3、行“基础档案”“财务”“会计科目”。执行“编辑”“指定科目”打开对话框，将需要选的科目由“待选科目”到“已选科目”。这里必须注意现金总账和银行总账科目必须是一级会计科目。2、增加会计科目 在“会计科目”窗口中，单击“增加”，打开“新增会计科目”对话框，按级别录入科目编码、输入科目名称。注意编码规则。3、修改会计科目 在“会计科目”中双击要修改的科目或单击“修改”。在这里，需要注意“无受控系统”就是该套账不用“应收”、“应付”系统。这两个系统是以辅助账形式在总账系统中核算。 4、设置凭证类别 在企业应用平台的“设置”选项卡中，执行“基础档案”“财务”“凭证类别”。选择“收款凭证、付款凭证、转账凭

4、证”。 5、输入期初余额 在“设置”“期初余额”，进入“期初余额录入”窗口。 6、设置结算方式 在“设置”选项卡中，“基础档案”“收付结算”“结算方式”进入“结算方式”窗口，单击“增加”按钮，输入结算方式如：现金、现金支 票、转账支票、信汇、电汇。 7、设置常用摘要 在“设置”选项卡中，执行“基础档案”“其他”“常用摘要”打开对话框，单击“增加”就可以开始录入摘要。 （二）总账的日常业务处理 1、以总账会计身份填制凭证 以“002”身份，“重注册”进入。在“业务”选项卡中，执行“总账”“凭证”“填制凭证”的命令进入。选择凭证类别填制。 2、审核凭证 审核员需要重新注册，更换审核员“001”，执

5、行“凭证”“审核凭证” 审核完后退出。 3、出纳签字 重新注册操作员“003”，执行“凭证”“出纳签字”，打开对话窗后单击“签字”。 4、修改凭证1） 取消所有签字：以“003”进入系统，执行“凭证”“出纳签字”，打开对话框，选择要取消的凭证，打开后，“取消签字”，“退出”。重新用“001”进入系统，“凭证”“凭证审核”打开“审核凭证”列表窗户，选择“取消审核”退出。2） 修改凭证。以“002”身份进入，执行“凭证”“填制凭证”命令，进入，通过选择上下张找到相应凭证，修改数据。3） 重新通过操作员审核。 5、删除凭证 如上步取消出纳和审核签字后，通过“002”身份再次进入系统，通过“凭证”“填

6、制凭证”进入，找到相应凭证后，执行“制单”“作废恢复”，该凭证有“作废”标志后，执行“制单”|“整理凭证”选择相应凭证期间，单击“确定”，打开“作废凭证表”对话框。单击“确定”，打开作废凭证表，双击表中“删除”，单击确定，系统弹出“是否需要整理凭证断号”提示框，单击“是”。系统便完成删除凭 证并且整理断号。 6、设置常用凭证 执行“凭证”|“常用凭证”打开“常用凭证”对话，单击“增加”按钮。录入编码、填好里面的摘要、科目，再按“增加” 7、记账 由操作员“001”进入，执行“凭证”|“记账”命令，打开“记账一选择本次记账范围”对话框，“下一步”，打开后按“记账-记账报告” 单击“下一步”打开记

7、账对话框，单击“记账”，系统弹出“记账完毕！”单击“确定”。 （三）出纳管理 1、查询日记账 执行“出纳|现金日记账”打开“现金日记账查询条件”对话框，单击“确定”按钮，进入“现金日记账”。 2、查询资金日报表 执行“出纳”，“资金日报”命令，打开“资金日报查询条件”对话框。选择日期单击“确定”按钮，进入“资金日报表”单击“退出”。 3、登记支票登记簿 执行“出纳”|“支票登记簿”命令，打开“银行科目选择”对话框，“确定”，进入页面，“增加”录入相应日期和部门、领用人等信息，单击“保存”4、录入期初银行对账数据 执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账期初录入”进入“银行科目选择”的窗口，选择相

8、应科目，单击“确定”进入对账。录入相应期初余额后单击“日记账期初未达项”进入企业方期初账户，单击增加，录入。 5、录入银行对账单执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账单”命令。打开对话框，单击“确定”进入“银行对账单”窗口，单击增加，选择相应科目、金额、日期、结算方式，填写好。 6、银行对账执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账”的命令，打开“银行科目选择”对话框。单击“确定”，进入“银行对账”窗口，单击“对账”按钮，打开自动对账对话框，单击“对账，后退出。7、输出余额调节表执行“出纳”|“银行对账”|“余额调节表查询”进入“银行存款余额调节表”，单击“查看”，进入后单击“详细”看看显示账面余

9、额平衡，不平，回到上一步查看银行对账是否有错误。（四）设置总账期末业务处理1、设置自定义转结凭证以002身份进入系统，执行“期末”|“转账定义”|“自定义转账”命令进入 “自定义转账设置”。单击“增加”打开“转账目录”设置对话框，输入转账信息定义金额公式，单击“保存”。2、设置对应转结凭证执行“期末”|“转账定义”|“对应的结转”进入窗口，录入相应信息后，单击保存。3、期间损益结转转账凭证执行“期末”|“转账定义”|“期间损益”命令打开“期间损益结转设置”窗口单击“凭证类别”栏下三角按钮，选凭证，在“本年利润科目”录入“本年利润”相应编码，单击确定。4、生成期末自定义结转以及对应结转转账凭证执

10、行“期末”|“转账生成”命令，进入“转账生成”窗口，单击“自定义转账”单选按钮，单击全选，“确定”“保存”便会生成凭证并保存。单击“退出”5、生成期间损益结转凭证执行“期末”|“转账生成”命令，进入“转账生成”窗口，单击“期间损益生成”同理，生成凭证。6、对账 执行“期末”|“对账”命令，打开“对账”对话框，单击试算，出现试算平衡表”进行对账处理后退出。7、结账执行“期末”|“结账”命令，“下一步”，打开“结账核对账簿”对话框，单击下一步，打开“结账月度工作报告”单击“下一步”单击“结账”便 完成工作。（五）制作报表1、现金流量表(1)单击“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”

11、|“UFO报表”选项,注册“UFO报表”,进入UFO报表窗口。 (2)单击“文件”|“新建”,系统自动生成一张空白表。 (3)在格式状态下,单击“格式”|“报表模板”,打开“报表模板”对话框,行业。“新会计制度科目”,财务报表选“现金流量表”,单击“确定”按钮,系统弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”的对话框,单击“确定”按钮,出现“现金流量表”模板。2、资产负债表进入UFO报表,新建报表,进入格式菜单,选择报表模板,选择行业的时候要和建账时所选的一样(进总账-设置-选项-其他-行业性质),选择对应的资产负债表或利润表,确定。然后根据实际情况修改公式和会计科目编码。3、利润表需要录入“关

12、键字”，系统才会去自动从账套取数的，所以进入UFO报表“数据”“关键字”“录入”然后录入年度跟月份，确定。但是提取的数据是否正确，需要看报表模板里面的公式是不是正确的，通常情况下，默认的模板还是需要检查修改公式。实验结论分析与实验体会本学期在老师的带领下，我们主要通过启用系统的五大模块来熟悉财务用友ERP会计软件的每个操作步骤，它们分别是：总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理系统。经过一系列的实际操作，对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解，结合平时学的会计专业知识，对会计日常的业务也有了一个比较清晰的把握。学习了ERP财务管理系统，基本掌握总账日常业务处理的主要内容和操作

13、方法，以及总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。掌握银行对账单的获取方法或者录入方法，银行对账方法和技巧，传统手工记账与运用会计信息系统记账的区别与联系，同时学会企业财务链中各项业务的操作流程与方法，熟悉各项会计业务操作，最终独立完成资产负债表、货币资金表、利润表、现金流量表。 其实，会计本来就是一项非常烦琐的工作，所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心，切忌粗心大意、心浮气躁。通过这次学习，我对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。当然，在这个过程中，我也存在一些不足，比如：由于不够细心，在填制记账凭证和录入固定资产卡片时，偶尔会看错数字，导致计算结果出错，引起一连串的错误。另外就

14、是缺乏耐心，尤其当自己越是急于完成老师布置的任务时，越是容易出错，希望自己经过一个学期的磨练能有所改进。同时我发现了自己专业知识的漏洞，对此也重新回顾了一下会计知识。做会计信息系统操作是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实验教学基础上进一步巩固已学过的基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。 虽然这个学习的过程很艰辛，但是却也很充实。因为经过这段时间对会计信息系统的熟练操作，使我在各方面都得到了提高。其中在知识层面，我经过上机记账，加深对会计理论的理解，把握会计内部控制的基本要求，弥补课堂学习中对实践不足的缺陷，将所学的理论和实践相结合