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文档简介
1、协会名称:集邮协会相关章程黄淮学院集邮协会是在校团委的指导下,由社团联合会领导,由爱好集邮的同学自发成立的青年学生组织。使同学们能够在紧张的学习之余,可以在的指导下进行科学、有意义的锻炼和放松。为规范的组织和活动,保障工作顺利进行,维护会员利益,特制定本章程。第一章 总则 第一条 名称:本协会的全称为“黄淮学院集邮协会”。以下简称本会。 第二条 性质:本会是以黄淮学院爱好集邮的学生为主自发成立的校园公益性团体,依照规定向校团委登记,接受校团委领导。本协会遵守宪法、法律、法规,遵守黄淮学院社团管理条例。 第二条 宗旨:以服务广大集邮爱好者为根本目的。宣传爱国主义,弘扬先进文化,培养集邮兴趣,增长
2、集邮知识,提升文化品位,同时也丰富广大会员的业余生活,加强校园精神文明建设。 第四条 本会的主要任务:(一) 宣传集邮的意义、目的,普及集邮知识,提高集邮水平,倡导高尚的集邮道德; (二) 积极发展会员,不断壮大我校集邮队伍,切实为广大会员和集邮爱好者服务; (三) 鼓励并支持各系院集邮小组开展集邮活动,举办和支持全校性的各种集邮活动;(四) 尽量满足会员的合理要求,维护会员的合法权益;(五) 开展校际集邮文化交流活动,加强与兄弟院校集邮组织的友好往来。 第五条 指导思想:繁荣集邮文化;努力掌握集邮的内涵与外延;培养学生中的集邮爱好者;致力于加强校园的精神文明建设。重视集邮的外联活动。 第六条
3、 活动方式:开展邮品赏析交流活动;开设相关讲座;内部交流邮识心得;开办集邮展览;组织参加市邮协重要活动。 第七条 活动准则:协会活动均以黄淮学院的校规、校纪以及黄淮学院社团管理的相关条例为准则。 第二章 组织机构第八条 (一)协会实行会长负责制。理事会成员四名,设会长一名、副会长一名、理事长两名。最高权力机构为集邮协会理事会。理事会由全体会员大会选举产生,换届时上一届会长须作出工作报告。理事会制定本会单项制度,决定本会重大活动事项,制定和修改本会章程,选举本会负责人,决定本会的变更和注销。 (二)理事会下设办公室、组织部、网络部、宣传部、财务部。各部均设部长一名,对理事会负责。第三章 组织第九
4、条 会员大会每学年召开一次。第十条 会员大会的职责:(一)审议理事会的工作报告;(二)决定本会工作方针和任务; (三)制定和修改章程; 第十一条 理事会组成及职责:理事会是会员大会闭会期间的执行机构,理事会成员中兼顾学生、北校区、中校区等人员较集中的区域。每届理事会任期二年,可连选连任。理事会的职责:(一)聘请名誉会长、顾问;(二)执行会员大会的决定;(三)制定本会工作计划和审议工作报告;(四)增补理事会理事;(五)召开会员大会。办公室的职责:(一)负责会员统计,签到;处理协会内部各种事务;对于违规会员的处理。(二)负责协会文件整理,相关政策制定,协调各部门的工作开展。组织部职责:(一)负责组
5、织各项活动的展开,以及协会日常事宜。(二)维护活动现场秩序,确保活动的顺利展开。网络部职责:(一)负责活动新闻的采集与上传,网上信息点的维护和管理工作。(二)负责协会的网络技术支持,确保信息的及时更新,并担负起与广大会员的信息交流及文件传递。宣传部职责:(一)统一管理协会的宣传工作,查找各种宣传方式中的错误并改正。(二)负责集邮协会工作简报的编写工作。财务部职责:(一)负责协会的日常财务工作,社团联合会的财务检查工作。(二)制定活动预算,确定会费的合理支出,禁止会费的浪费。(三)对理事会和社团联合会财务部负责。第四章 财务管理,经费使用原则第十二条 资金来源(一)会费收入。标准:每位会员入会交
6、纳会员费10元。(二)热心于集邮事业的企业或其他组织、机构、集邮公司的捐赠。(三)协会对外拉取的赞助费。 第十三条 资金的使用和管理 主要用于集邮活动的开展、组织及宣传费用。所有资金都由理事会分管财务人员管理,并定期向会长和理事会汇报,对学校资助的项目费用和其他来源的费用,要节约开支,确保专款专用,物尽其用。 第五章 工作制度第十四条 组织原则:协会以民主集中制为组织原则。第十五条 组织纪律:协会举行活动,如无特殊情况,会员应尽量参加。鼓励会员积极编组邮集,参加校园邮展。 第六章 会员第十六条 会员要求:自愿加入集邮协会,真正热爱集邮,有较好的道德修养,能够服从协会领导,积极参与协会的各项活动
7、和工作。第十七条 本协会会员有以下权利:(一)会员有选举权,被选举权和表决权,会员享有权利和履行义务方面一律平等。(二)会员有按照章程担任本会职务并承担相应职责的权利。(三)会员有权了解和建议修改本会章程及各项制度,并对其执行进行监督。(四)会员有对协会提出意见或建议的权利。(五)会员有对协会的一切活动的知情权与参与权。(六)会员有获得本社团服务的优先权。第十八条 会员义务(一)会员必须遵守校规校纪,响应学校号召,不得以任何形式损坏学校和协会声誉。(二)会员有必须服从协会领导,认真完成协会的各项任务的义务。(三)会员未经允许不得以协会名义发表声明和通告,不得以协会的名义开展活动,不得挪用协会物品,如有损坏或丢失,视情节予以赔偿。(四)会员有交纳会员费的义务(五)根据具体情况,会员在参加具体活动时,协会有权利适当收取活动经费。(六)会员有学习贯彻协会章程并严格执行协会章程的义务。 第七章 章程的修改程序第十九条 章程修改要严格按照黄淮学院社团管理条例执行(一)章程如需修改,需要经理事会商议,团委批准,予以修改,并通知会员。(二)协会章程的修改可由理事会申报提出,社联讨论通过,若无
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