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文档简介
1、PPT制作技巧:1.内容: 多使用图形少用术语大标题 44 点 粗体标题一 32点 粗体标题二 28点 粗体标题三 24点 粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。 别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。 要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。 不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌
2、出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。 2. 花样:正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种。PPT的流程:1.最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好;2.打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻-伤神费力耗时!)3.有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已)、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出
3、来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面;4.看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图-表-字。这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。5.选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩
4、搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。6.在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。7.根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且“土”!8.美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!”9.最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字!10.你以为这就完了吗
5、?没有!注意错别字!密技真言:尽量用1种字体,最好不要超过3种PPT的灵魂-“逻辑!”PPT的恶心-“错别字等于苍蝇”3色原则:“不要超过3种色系”6字解码:“大化小,小化图”-提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”PPT整体风格:LOGO的位置摆放。PPT里字体标准:比如“强调”用斜体的,就统一用斜体。标题统一用一种字体,正文页统一用一种字体。PPT排版:主要要注意的地方是四周的留白是否一致,文字或图片离边距是否一致等等,建议设计的时候用辅助线会很好。PPT图片处理:阴影方向是否一致,边框处理是否一致协调,图片类型是否一致,没有把握的话最好不要一会用图片,一会用插图。PPT排版原则:一、对齐原则相关内容必须对齐,次级标题必须缩进,方便读者视线快速移动,一眼看到最重要的信息。二、聚拢原则将内容分成几个区域,相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。三、留白原则千万不要把页面排得密密麻麻,要留出一定的空白,这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感,又可以引导读者视线,突出重点内容。四、降噪原则颜色过多、字数过多、图形过繁,都是分散读者注意力的噪音。五、重复原则多页
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